Προτείνουμε να εξετάσουμε πώς λαμβάνει χώρα η διαδικασία των λιανικών πωλήσεων σε ένα μη αυτόματο σημείο πώλησης με βάση το πρόγραμμα 1C 8.3 Accounting edition 3.0.
Ένα μη αυτόματο σημείο πώλησης (NTP) είναι μια εγκατάσταση λιανικής που δεν έχει άμεση πρόσβαση στη βάση δεδομένων 1C. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα κατάστημα λιανικής, ένα περίπτερο, ένα εμπόριο αγοράς ή ένα υπαίθριο εμπόριο.
Η αντανάκλαση των λιανικών πωλήσεων περιλαμβάνει τη δημιουργία πολλών σχετικών εγγράφων. Αυτό:
Παραλαβή εμπορευμάτων.
Καθορισμός τιμών.
Κίνηση.
Πωλήσεις από αποθήκη λιανικής στο ΝΤΤ.
Είσπραξη ή παραλαβή εσόδων.
Τα εμπορεύματα λιανικής πωλούνται από αποθήκη λιανικής. Όπου φτάνει μετακομίζοντας από αποθήκη χονδρικής. Αρχικά θα αναλύσουμε την παραλαβή των εμπορευμάτων. Αυτή η διαδικασία καταχωρείται από το έγγραφο «Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών». Τα πεδία στην κεφαλίδα συμπληρώνονται:
Αριθμός τιμολογίου - αριθμός παραστατικού προμηθευτή.
Το πρωτότυπο ελήφθη - επιλέξτε το πλαίσιο εάν ο προμηθευτής έχει προσκομίσει πρωτότυπα έγγραφα για την προμήθεια αγαθών.
Ο αριθμός και η ημερομηνία δημιουργούνται αυτόματα με τη σειρά.
Οργάνωση - εάν ένας οργανισμός είναι εγγεγραμμένος στη λογιστική πολιτική του προγράμματος 1C, τότε το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα ή λείπει. Και αν η λογιστική διατηρείται, για παράδειγμα, εξ αποστάσεως μέσω 1C στο cloud για πολλούς οργανισμούς, τότε επιλέγουμε την απαιτούμενη εταιρεία από τον κατάλογο.
Αποθήκη – υποδεικνύουμε σε ποια αποθήκη αποστέλλεται η αποστολή των αγαθών, επιλεγμένη από τον κατάλογο. Κατά κανόνα, αυτή είναι η "Κύρια αποθήκη" ή "Αποθήκη χονδρικής".
Ο αντισυμβαλλόμενος είναι ο οργανισμός προμηθευτών. Επιλέγουμε από τον κατάλογο των αντισυμβαλλομένων ή δημιουργούμε έναν νέο.
Συμφωνία - εισάγεται αυτόματα μετά την επιλογή αντισυμβαλλομένου.
Τιμολόγιο πληρωμής – επιλέγεται από το ημερολόγιο εάν είχε εκδοθεί προηγουμένως. Εάν δεν έχετε αποσυνδεθεί, το πεδίο παραμένει κενό.
Διακανονισμοί – αυτό το στοιχείο μπορεί να διαμορφωθεί ανάλογα με τον τύπο των διακανονισμών με τον αντισυμβαλλόμενο. Απλώς κάντε κλικ στον σύνδεσμο και υποδείξτε τον τύπο που χρειάζεστε.
Ο αποστολέας και ο παραλήπτης είναι ένας σύνδεσμος κάνοντας κλικ στον οποίο μπορείτε να καθορίσετε ή να αλλάξετε πληροφορίες. Χρησιμοποιείται όταν τα δεδομένα διαφέρουν από αυτά που αναφέρονται.
Το στοιχείο ΦΠΑ αντικατοπτρίζεται αυτόματα με βάση τις εισαγόμενες παραμέτρους στην κάρτα αντισυμβαλλομένου και τη λογιστική πολιτική.
Το τμήμα του πίνακα του εγγράφου μπορεί να συμπληρωθεί με οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους:
Μέσω του κουμπιού "Προσθήκη". Κάθε προϊόν επιλέγεται ξεχωριστά από τη σειρά και η ποσότητα καθορίζεται χειροκίνητα.
Μέσω του κουμπιού "Επιλογή". Σε αυτή την περίπτωση, ένα προϊόν με την απαιτούμενη ποσότητα επιλέγεται από τη γκάμα προϊόντων και μεταφέρεται μαζικά στο έγγραφο.
Αφού προσθέσετε ένα προϊόν, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να καθορίσετε πληροφορίες στις στήλες «Αριθμός δήλωσης πελάτη» και «Χώρα προέλευσης».
Αφού εισάγουμε όλα τα στοιχεία, τα ελέγχουμε και τα συμπληρώνουμε. Εάν ο προμηθευτής έχει παράσχει τιμολόγιο, πρέπει να το καταχωρίσετε εισάγοντας τον αριθμό και την ημερομηνία στο κατάλληλο πεδίο στο κάτω μέρος του παραστατικού. Τα εμπορεύματα έχουν παραληφθεί. Τώρα πρέπει να ορίσετε την τιμή στην οποία θα πωληθεί. Για το σκοπό αυτό υπάρχει ειδικό έγγραφο «Ρύθμιση τιμών ειδών». Βρίσκεται στην καρτέλα μενού "Αποθήκη". Το έγγραφο συμπληρώνεται χειροκίνητα. Στο πρόγραμμα 1C, είναι δυνατό να ορίσετε τις τιμές χύμα απευθείας από το έγγραφο απόδειξης, αυτό είναι πολύ βολικό και εξοικονομεί χρόνο. Πηγαίνουμε στο δημιουργημένο έγγραφο "Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών" και πατάμε το κουμπί "Δημιουργία βάσει". Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το στοιχείο "Ορισμός τιμών αντικειμένων". Θα ανοίξει μια φόρμα γεμάτη με βασικά δεδομένα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τον τύπο τιμής στο κατάλληλο πεδίο.
Με βάση την απόδειξη, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά έγγραφα «Ορισμός τιμών αντικειμένων» με διαφορετικούς τύπους τιμών (αν δεν είναι δυνατό να εισαγάγετε όλους τους απαραίτητους τύπους τιμών).
Η φόρμα περιέχει το στοιχείο «Εγγραφή μηδενικών τιμών». Εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, είναι προτιμότερο να το αποεπιλέξετε. Διαφορετικά, για αγαθά για τα οποία δεν έχει καθοριστεί νέα τιμή, θα καταχωρείται η τιμή με την τιμή «0». Είναι απαράδεκτο.
Μπορείτε να προσαρμόσετε την τιμή της τιμής (αύξηση ή μείωση κατά %) χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αλλαγή". Το κόστος των αγαθών εκχωρείται, μπορεί να μετακινηθεί στο σημείο πώλησης. Αυτό μπορεί να είναι NTT ή χώρος συναλλαγών. Η διαδικασία επισημοποιείται μέσω ενός ειδικού εγγράφου "Movement", το αρχείο καταγραφής με το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα μενού "Αποθήκη". Αυτό είναι βολικό εάν χρειάζεται να μετακινήσετε μικρό αριθμό θέσεων. Κατά τη διάρκεια μιας μαζικής μεταφοράς, συνήθως δημιουργείται μια "Κίνηση" από το έγγραφο απόδειξης χρησιμοποιώντας το κουμπί "Δημιουργία βάσει". Όλη η πλήρωση πραγματοποιείται σύμφωνα με το βασικό έγγραφο· το μόνο που μένει είναι να ορίσετε τον τύπο της αποθήκης παραλαβής και να εισαγάγετε χειροκίνητα τον αριθμό των εμπορευμάτων που θα μετακινηθούν.
Με βάση την απόδειξη, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά έγγραφα «Μεταφοράς» σε διαφορετικές αποθήκες. Η ποσότητα επεξεργάζεται χειροκίνητα. Εάν ξαφνικά κάνατε λάθος και υποδείξετε περισσότερα από αυτά που υπάρχουν στο απόθεμα, το πρόγραμμα θα εμφανίσει ένα σφάλμα εμφανίζοντας το όνομα του προϊόντος.
Τώρα μπορείτε να πουλήσετε το προϊόν. Εάν οι πωλήσεις πραγματοποιούνται από την αποθήκη «Αίθουσα Συναλλαγών», τότε στο τέλος της εργάσιμης ημέρας δημιουργείται «Αναφορά Λιανικών Πωλήσεων». Όλα τα πωλούμενα προϊόντα θα αντικατοπτρίζονται εδώ. Η αναφορά δημιουργείται για μια αποθήκη, την οποία πρέπει να επιλέξετε μόνοι σας, αντικατοπτρίζοντας τα έσοδα:
Πεδία προς συμπλήρωση:
Αποθήκη – για ποια αποθήκη δημιουργείται η αναφορά.
Στοιχείο DDS - πρέπει να υποδείξετε "Αποδείξεις μετρητών, έσοδα λιανικής".
Ο λογαριασμός μετρητών είναι ένας λογαριασμός στον οποίο καταγράφονται τα έσοδα.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να εισαγάγετε «Λογαριασμός λογαριασμού» και «Λογαριασμός εισοδήματος», εάν δεν εισάγονται αυτόματα, και υπολογαριασμό.
Για να αναφέρετε τις λιανικές πωλήσεις σε ένα μη αυτόματο σημείο πώλησης, πρέπει πρώτα να κάνετε ένα απόθεμα. Μεταβείτε στην καρτέλα μενού "Αποθήκη" και επιλέξτε το στοιχείο "Απόθεμα αγαθών". Η κεφαλίδα του εγγράφου υποδεικνύει την αποθήκη και την οργάνωση. Τα προϊόντα προστίθενται μαζικά χρησιμοποιώντας το κουμπί «Γέμισμα». Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Γέμισμα με υπόλοιπα αποθήκης". Η ενότητα πίνακα θα εμφανίσει όλα τα είδη που αναφέρονται στην καθορισμένη αποθήκη. Μετά τον επανυπολογισμό των εμπορευμάτων, το υπόλοιπο που απομένει καταχωρείται στη στήλη «Πραγματική ποσότητα». Η στήλη "Απόκλιση" θα αντικατοπτρίζει την ποσότητα των αγαθών που πωλήθηκαν.
Αφού πραγματοποιήσουμε την απογραφή, απευθείας από το παραστατικό, χρησιμοποιώντας το κουμπί «Δημιουργία βάσει», δημιουργούμε μια «Αναφορά πωλήσεων». Ωστόσο, η αναφορά δεν θα πραγματοποιηθεί έως ότου η παραλαβή των εσόδων καταχωρηθεί στο 1C. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα μενού «Τράπεζα και Ταμεία» και δημιουργήστε ένα έγγραφο «Απόδειξη μετρητών».
Συμπληρώστε τα πεδία:
Είδος λειτουργίας – έσοδα λιανικής.
Αποθήκη – από ποια αποθήκη έγιναν οι πωλήσεις.
Ποσό – το ποσό των εσόδων.
Προσθέτουμε μια γραμμή στην ενότητα του πίνακα που υποδεικνύει το ποσό πληρωμής και το στοιχείο DDS.
Εκτελούμε το έγγραφο. Μετά από αυτό, επιστρέφουμε στην αναφορά πωλήσεων και την εκτελούμε.
Στείλτε αυτό το άρθρο στο email μου
Για την αποτελεσματική διαχείριση των επιχειρήσεων λιανικής, όπως και κάθε άλλη, είναι απαραίτητο να υπάρχουν συγκεντρωτικές, ενημερωμένες και ακριβείς πληροφορίες. Σε αυτό το άρθρο θα δούμε το έγγραφο Αναφορά σχετικά με τις λιανικές πωλήσεις στο 1C Retail. Μπορούμε να πούμε ότι είναι ένα γενικό έγγραφο για μετατόπιση ταμειακής μηχανής, που περιέχει δεδομένα για την ποσότητα των πωληθέντων αγαθών, τις τιμές, τις εκπτώσεις και άλλες πληροφορίες και με τη σειρά του είναι επίσης μέρος του συστήματος εγγραφής πωλήσεων. Η εγγραφή των πωλήσεων πραγματοποιείται με τη χρήση των παραστατικών «Απόδειξη KKM». Μπορείτε να καταχωρήσετε μια πώληση στο πρόγραμμα είτε από μια Απόδειξη KKM, είτε σε μια ειδικά διαμορφωμένη διεπαφή για το σκοπό αυτό, η οποία ονομάζεται RMK. Η πληρωμή είναι δυνατή με διάφορους τρόπους: μετρητά, δωροεπιταγή, τραπεζική κάρτα, πίστωση, μπόνους. Η συνδυασμένη πληρωμή είναι επίσης δυνατή, όταν, για παράδειγμα, ένα μέρος των αγαθών πληρώνεται για τη χρήση πιστοποιητικού και ένα μέρος πληρώνεται σε μετρητά. Στη συνέχεια, όταν κλείσει μια βάρδια, θα δημιουργηθεί αυτόματα μια αναφορά λιανικών πωλήσεων με βάση τις αποδείξεις.
Το έγγραφο αυτό δημιουργεί επίσης τις αντίστοιχες συναλλαγές, οι οποίες προβλέπουν τη διαγραφή του κόστους των αγαθών που πωλήθηκαν σε συγκεκριμένη αξία πώλησης. Εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να γίνουν αλλαγές με τη μορφή εγγράφων αντιστροφής.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο αναφοράς λιανικών πωλήσεων στο 1C Retail. Ο πρώτος τρόπος είναι να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με μη αυτόματο τρόπο, από την αρχή. Η δεύτερη μέθοδος βασίζεται σε ένα παραστατικό απογραφής. Και ο τρίτος τρόπος είναι αυτόματα, όπως ήδη περιγράφηκε παραπάνω. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συνήθως πιο συχνά στην εργασία.
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα της αναφοράς λιανικών πωλήσεων στο 1C: Retail, ρωτήστε τις στα σχόλια κάτω από το άρθρο, οι ειδικοί μας θα προσπαθήσουν να τις απαντήσουν.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στην τρίτη μέθοδο. Ας ανοίξουμε τη μετατόπιση ταμειακής μηχανής από τη λίστα παραστατικών από τη φόρμα "Αποδείξεις" στην ενότητα "Πωλήσεις" για την επιλεγμένη ταμειακή μηχανή.
Στη συνέχεια, ας πάμε στην καρτέλα "Προϊόντα" και ας προσθέσουμε μια λίστα με τρία είδη οικιακών συσκευών.
Εφόσον ο αγοραστής πήρε ένα σετ εξοπλισμού που αποτελείται από τρία είδη, δικαιούται έκπτωση, η οποία υπολογίζεται στην αντίστοιχη καρτέλα "Εκπτώσεις".
Και η πληρωμή έγινε. Μέρος του ποσού καταβλήθηκε σε μετρητά στο ποσό των 20 χιλιάδων ρούβλια. και το υπόλοιπο καταβλήθηκε με κάρτα στο ποσό των 49.958 ρούβλια.
Μετά από αυτό, το μόνο που μένει είναι η επεξεργασία του εγγράφου. Ας δημιουργήσουμε μια άλλη επιταγή χρησιμοποιώντας την ίδια αρχή και ας πουλήσουμε το "Bag". Η τιμή με έκπτωση 1% για τον αγοραστή θα είναι 1980 ρούβλια. Η πληρωμή έγινε με μετρητά. Στη συνέχεια, θα κλείσουμε τη βάρδια της ταμειακής μηχανής.
Στο τέλος θα πρέπει να εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα αναφέρει ότι η βάρδια της ταμειακής μηχανής έχει κλείσει και η αναφορά θα δημιουργηθεί αυτόματα. Στη συνέχεια, επιστρέφουμε στην ενότητα πωλήσεων και επιλέγουμε «Αναφορές λιανικών πωλήσεων» και ανοίγουμε το τελευταίο έγγραφο στη λίστα.
Στην καρτέλα «Προϊόντα» βλέπουμε όλα τα προϊόντα από τις δημιουργημένες αποδείξεις.
Επίσης συνολική πληρωμή σε μετρητά για δύο επιταγές.
Και στην επόμενη καρτέλα, πληρώστε με κάρτες πληρωμής. Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση» για να εκτυπώσετε τις απαιτούμενες εκτυπωμένες φόρμες.
Αυτά τα εκτυπώσιμα θα περιέχουν τη συνολική ποσότητα και ποσότητα κάθε προϊόντος που πωλείται.
Αυτό είναι ένα σύγχρονο και δοκιμασμένο σύστημα που έχει πολλές διαφορετικές λειτουργίες που διευκολύνουν και διευκολύνουν την εργασία με λογιστικά, φορολογικές δηλώσεις, εκθέσεις και άλλα σημαντικά λογιστικά έγγραφα.
Για να ξεκινήσετε την αναφορά για τις λιανικές πωλήσεις, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία μέσω του πίνακα διαχείρισης:
Η διαμόρφωση του προγράμματος έχει ένα τυπικό έγγραφο που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί και να συμπληρώνει όλες τις σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις λιανικές πωλήσεις.
Μια εγκατάσταση λιανικής στο πρόγραμμα μπορεί να είναι δύο τύπων - αυτοματοποιημένη (υποβάλλονται καθημερινές αναφορές σχετικά με την ποσότητα των πωληθέντων αγαθών) ή μη αυτοματοποιημένη (η λογιστική σε μη αυτοματοποιημένα σημεία πώλησης πραγματοποιείται μόνο στα έσοδα λιανικής, τα οποία υπολογίζονται κάθε βράδυ (ή στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, δεν υπάρχουν καθημερινές αναφορές).
Εγγραφή πωλήσεων στο ATT (αυτοματοποιημένο σημείο πώλησης)
Στο 1C: Accounting 8.3, η αντίστοιχη αναφορά χρησιμοποιείται για την καταχώριση πωλήσεων σε ATT. Εισάγεται χειροκίνητα. Αυτό το έγγραφο θα απαιτηθεί εάν υποβάλετε μια αναφορά του εντύπου αριθ. 4.
Περιέχει όλες τις απαραίτητες συναλλαγές στο 1C για αυτού του είδους τις αναφορές - λογιστικά, φορολογικά, ταχυδρομεία χρημάτων στο ταμείο κ.λπ.
Εάν δημιουργήσετε ένα έγγραφο με μη αυτόματο τρόπο, τότε ο λογαριασμός ταμειακής μηχανής εμφανίζεται αυτόματα ως 50.01/«Οργανωτική ταμειακή μηχανή». Αλλά μπορεί να αλλάξει σε "Λειτουργικό ταμειακό γραφείο" ή σε "Ταμείο για τις δραστηριότητες ενός πράκτορα πληρωμών".
Χρησιμοποιώντας το κατάλληλο κουμπί, το προϊόν που πωλήθηκε και όλα τα δεδομένα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία προστίθενται στο έγγραφο που δημιουργήθηκε. Εάν οι ρυθμίσεις είχαν δημιουργηθεί προηγουμένως για αυτό το στοιχείο, μεταφέρονται αυτόματα στο έγγραφο που πρόκειται να επεξεργαστείτε.
Μπορείτε να καθορίσετε 2 επιλογές για πληρωμή χωρίς μετρητά (εάν τα αγαθά πληρώθηκαν με αυτόν τον τρόπο) - με κάρτα ή πιστωτική.
Στην αντίστοιχη καρτέλα, μπορείτε να απεικονίσετε την πληρωμή που έγινε με τη χρήση δωροεπιταγής.
Εάν κατά τη διαδικασία πώλησης ενός προϊόντος είστε αντιπρόσωπος πωλήσεων, τότε τα δεδομένα σχετικά με αυτό καταγράφονται στην καρτέλα "Υπηρεσίες πρακτορείου".
Η εγγραφή του 1C για τη λογιστική των πωλήσεων σε ένα μη αυτόματο σημείο πώλησης πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο που περιγράφεται παραπάνω. Η κύρια διαφορά είναι ο διαφορετικός τύπος αποθήκης, ο οποίος επιλέγεται στην αρχή της προετοιμασίας του παραστατικού. Όλα τα άλλα βήματα και τα πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε είναι πανομοιότυπα.
Η λήψη εσόδων σε μετρητά από λιανικές πωλήσεις επιβάλλει ορισμένες ευθύνες στον οργανισμό. Εάν οι διακανονισμοί μεταξύ οργανισμών για την πώληση αγαθών, έργων και υπηρεσιών πραγματοποιούνται κυρίως χωρίς μετρητά, τότε οι διακανονισμοί με ιδιώτες γίνονται συνήθως σε μετρητά, λιγότερο συχνά χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά μέσα πληρωμής.
Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε αναλυτικά την προετοιμασία ταμειακών παραστατικών, λογιστικών, φορολογικών και αποσπασμάτων για έσοδα λιανικής που προέρχονται με τη μορφή μετρητών από ιδιώτες. Ας θίξουμε λίγο την ανάγκη χρήσης εξοπλισμού ταμειακών μηχανών.
1. Πώληση με μετρητά με ταμειακή μηχανή
2. Τρόπος εγγραφής λιανικών πωλήσεων
3. Πώς να συμπληρώσετε το ημερολόγιο ταμία-φορέα
4. Έκθεση λιανικών πωλήσεων
5. PKO για έσοδα λιανικής
6. Καταχώρηση στοιχείων PKO στο βιβλίο ταμείου
7. Αναρτήσεις για έσοδα λιανικής – παράδειγμα
8. Τιμολόγιο λιανικής και καθολικό πωλήσεων
9. Λογιστική λιανικής με χρήση του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος
10. Αναφορά λιανικών πωλήσεων στο 1C: Λογιστική
Λοιπόν, πάμε με τη σειρά. Αν δεν έχετε χρόνο να διαβάσετε ένα μεγάλο άρθρο, δείτε το σύντομο βίντεο παρακάτω, από το οποίο θα μάθετε όλα τα πιο σημαντικά πράγματα για το θέμα του άρθρου.
(αν το βίντεο δεν είναι καθαρό, υπάρχει ένα γρανάζι στο κάτω μέρος του βίντεο, κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Ποιότητα 720p)
Θα συζητήσουμε το θέμα περαιτέρω στο άρθρο με περισσότερες λεπτομέρειες παρά στο βίντεο.
1. Πώληση με μετρητά με ταμειακή μηχανή
Ένα νομικό πρόσωπο ή ένας ιδιώτης επιχειρηματίας που σχεδιάζει να δεχτεί μετρητά ως πληρωμή για τα αγαθά, την εργασία ή τις υπηρεσίες του ή να πραγματοποιήσει πληρωμές με κάρτες πληρωμής, πρώτα από όλα αποφασίζει εάν είναι υποχρεωμένος να χρησιμοποιεί εξοπλισμό ταμειακής μηχανής ή εάν μπορεί να χρησιμοποιήσει άλλες μορφές επιβεβαίωσης αποδοχή πληρωμής.
Το πεδίο εφαρμογής του εξοπλισμού ταμειακών μηχανών (CCT) ρυθμίζεται από τον ομοσπονδιακό νόμο της 22ας Μαΐου 2003 N 54-FZ "Σχετικά με τη χρήση εξοπλισμού ταμειακών μηχανών κατά την πραγματοποίηση πληρωμών με μετρητά και (ή) διακανονισμούς με χρήση ηλεκτρονικών μέσων πληρωμής." Το 2016, έγιναν παγκόσμιες αλλαγές σε αυτό.
Παρά το γεγονός ότι το θέμα αυτού του άρθρου δεν είναι άμεσα αφιερωμένο στη χρήση ταμειακών μηχανών στους υπολογισμούς, θα θίξουμε αυτό το θέμα. Επειδή Η περαιτέρω γραφειοκρατία εξαρτάται άμεσα από αυτό.
Το CCT χρησιμοποιείται από όλους τους οργανισμούς και τους μεμονωμένους επιχειρηματίες όταν πραγματοποιούν πληρωμές με μετρητά ή πληρωμές με χρήση καρτών πληρωμής σε περίπτωση πώλησης αγαθών, εκτέλεσης εργασίας ή παροχής υπηρεσιών. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη συνθήκη.
Όροι υποχρεωτικής χρήσης CCPόταν πληρώνετε μετρητά και κάρτες με πελάτες:
- - από 1 Φεβρουαρίου 2017 - για όσους χρησιμοποιούν ήδη CCP
- - από την 1η Ιουλίου 2018 - για οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες που παρέχουν υπηρεσίες στον πληθυσμό (τώρα εκδίδουν BSO), για φορολογούμενους σε UTII και διπλώματα ευρεσιτεχνίας (τώρα μπορούν να εκδώσουν αποδείξεις πώλησης κατόπιν αιτήματος του αγοραστή), ιδιοκτήτες μηχανών αυτόματης πώλησης.
Οι ταμειακές μηχανές που χρησιμοποιούνται στους υπολογισμούς πρέπει να επιτρέπουν την ηλεκτρονική διαβίβαση δεδομένων υπολογισμού στην εφορία μέσω Διαδικτύου. διαχειριστής δημοσιονομικών δεδομένων(OFD). Ο αγοραστής μπορεί να λάβει τόσο έντυπη επιταγή όσο και επιταγή μέσω email (αυτό θα γίνει μέσω ειδικής εφαρμογής στα τηλέφωνα των αγοραστών).
Υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις όταν το CCP ενδέχεται να μην χρησιμοποιείται. Μεταξύ αυτών, για παράδειγμα, η πώληση εφημερίδων και περιοδικών, ταξιδιωτικών εγγράφων, εμπόριο σε αγορές και εκθέσεις, εμπόριο αγορών, πώληση κβας και γάλακτος από δεξαμενές, λαχανικά κ.λπ. Επίσης, τα συστήματα ταμειακών μηχανών δεν χρησιμοποιούνται για οικισμούς σε απομακρυσμένες και δυσπρόσιτες περιοχές.
Επομένως, στο εγγύς μέλλον, κατά την πώληση με μετρητά, θα είναι υποχρεωτική η χρήση ταμειακής μηχανής, με πολύ περιορισμένες εξαιρέσεις.
2. Τρόπος εγγραφής λιανικών πωλήσεων
Έτσι, από εδώ και στο εξής θα υποθέτουμε ότι χρησιμοποιείτε ταμειακή μηχανή. Αλλά απλά να κάνετε μια επιταγή σε μια ταμειακή μηχανή και να την παραδώσετε στον αγοραστή (στείλτε του με email) δεν είναι το μόνο. Ή μάλλον, όλα μόλις ξεκινούν, αφού πρέπει να ξέρετε πώς να τεκμηριώνετε τις λιανικές πωλήσεις.
Θα πρέπει να κατανοήσετε ξεκάθαρα τις διαφορές μεταξύ του λειτουργικού ταμείου και του κεντρικού ταμείου του οργανισμού. Λειτουργικά μετρητά– αυτό είναι ένα κουτί με μετρητά στο ταμείο (το λογιστικό έγγραφο εδώ είναι το ημερολόγιο του ταμείου-χειριστή). Κύριο (κύριο) ταμείο- αυτά είναι τα χρήματα για τα οποία καθορίζεται το όριο ταμειακής μηχανής (το λογιστικό έγγραφο είναι ήδη διαφορετικό - το ταμείο).
Αρχικά, θα συζητήσουμε τις ευθύνες του ταμία-χειριστή για την αποδοχή κεφαλαίων και την επεξεργασία εγγράφων. Στη συνέχεια θα αναλύσουμε τη διαδικασία μεταφοράς μετρητών από το λειτουργικό ταμείο στο κεντρικό.
Έτσι, κατά τη διάρκεια της πώλησης, κάθε αγοραστής δέχεται γροθιά και δίνεται απόδειξη μετρητών. Όλες οι κινήσεις στο ταμείο λειτουργίας αντικατοπτρίζονται στο Ημερολόγιο ταμία-χειριστή. Σε σχέση με τη μετάβαση στις ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές, δεν είναι ακόμη σαφές εάν αυτό το περιοδικό θα χρειαστεί να διατηρηθεί στο μέλλον ή όχι. Αλλά όσο είναι σε χρήση, δεν έχει ακυρωθεί, οπότε θα συζητήσουμε τη διαδικασία συντήρησης και συμπλήρωσής του.
Κανονισμοί:
- «Τυποποιημένοι κανόνες για τη λειτουργία ταμειακών μηχανών κατά την πραγματοποίηση ταμειακών διακανονισμών με τον πληθυσμό» (εγκρίθηκε από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 30 Αυγούστου 1993 Νο. 104, που εφαρμόζεται στο βαθμό που δεν έρχεται σε αντίθεση με τον νόμο αριθ. 54- FZ)
- "Λεύκωμα ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για την καταγραφή ταμειακών διακανονισμών με τον πληθυσμό κατά τη διεξαγωγή εμπορικών πράξεων με χρήση ταμειακών μηχανών" (έντυπα εγκεκριμένα από την απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Δεκεμβρίου 1998 αριθ. 132) - αυτό έγγραφο ενέκρινε το έντυπο του Ταμείου-Χειριστή Εφημερίδα KM-4.
Παρά τις ημερομηνίες, αυτά τα έγγραφα είναι επίκαιρα.
Το ημερολόγιο του ταμείου-χειριστή χρησιμοποιείται για την καταγραφή συναλλαγών σχετικά με την είσπραξη και τη δαπάνη μετρητών (έσοδα) για κάθε ταμειακή μηχανή του οργανισμού και είναι επίσης ένα έγγραφο ελέγχου και καταγραφής των ενδείξεων των μετρητών. Το ημερολόγιο του ταμία-χειριστή KM-4 είναι το κύριο έγγραφο που αντικατοπτρίζει την κίνηση των μετρητών στο ταμείο του καταστήματος. Ρυθμίζεται για κάθε ταμειακή μηχανή ξεχωριστά.
3. Πώς να συμπληρώσετε το ημερολόγιο ταμία-φορέα
Το ημερολόγιο πρέπει να είναι δεμένο, αριθμημένο και σφραγισμένο με τις υπογραφές του επικεφαλής και του προϊσταμένου λογιστή του οργανισμού.
Όλες οι καταχωρήσεις στο «Ημερολόγιο του ταμία-χειριστή» KM-4 τηρούνται από τον ταμία-χειριστή με χρονολογική σειρά, γραμμή προς γραμμή, χωρίς κενά, με μελάνι ή στυλό.
Οι συμμετοχές γίνονται με βάση z-αναφορές(αναφορά με ακύρωση), τα οποία λαμβάνονται στο τέλος της εργάσιμης ημέρας (βάρδια). Δεν θα δώσουμε παραδείγματα z-reports, γιατί... Η εμφάνισή τους εξαρτάται από την ταμειακή μηχανή που χρησιμοποιείται.
Κάθε νέα αναφορά πρέπει να μορφοποιείται σε νέα γραμμή. Μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης των στιγμιότυπων οθόνης παρακάτω.
Εάν τρεις βάρδιες και διαφορετικοί ταμίες εργάζονται σε μία ταμειακή μηχανή, τότε πρέπει να εισαχθούν τρεις ξεχωριστές γραμμές από την ίδια ημερομηνία.
Δώστε προσοχή στη στήλη 11 «Κατατίθεται σε μετρητά» - αυτή η στήλη δείχνει μόνο το ποσό των μετρητών που ελήφθησαν από πελάτες (δεν περιλαμβάνονται οι πληρωμές με κάρτα και οι επιστροφές).
Μια καταχώριση στο ημερολόγιο πρέπει να γίνεται κάθε φορά που άνοιξε μια βάρδια στο ταμείο, ακόμη και αν δεν ελήφθησαν μετρητά στο ταμείο για την ημέρα.
4. Έκθεση λιανικών πωλήσεων
Αφού ληφθεί η αναφορά z και συμπληρωθεί η επόμενη γραμμή στο ημερολόγιο του ταμία-χειριστή, πιστοποιητικό-έκθεση του ταμία-χειριστή σύμφωνα με το έντυπο Νο ΚΜ-6. Η αναφορά πιστοποιητικού αντικατοπτρίζει τις μετρήσεις των ταμειακών μηχανών στην αρχή και το τέλος της βάρδιας, τα έσοδα για την ημέρα (βάρδια) και το ποσό που επιστράφηκε από τους πελάτες. Αυτά τα δεδομένα είναι πανομοιότυπα με αυτά που έχουν καταχωρηθεί στο ημερολόγιο του ταμείου-χειριστή.
Η αναφορά Z επισυνάπτεται στο πιστοποιητικό του ταμείου-χειριστή (έκθεση λιανικής πώλησης) και μαζί με τα ταμειακά έσοδα υποβάλλεται στην κύρια ταμειακή μηχανή.
5. PKO για έσοδα λιανικής
Έτσι, διαπιστώσαμε ότι στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, τα έσοδα λιανικής μεταφέρονται από το λειτουργικό ταμείο στην κύρια ταμειακή μηχανή. Στην περίπτωση αυτή, ο ταμίας της κύριας ταμειακής μηχανής λαμβάνει (από τον ταμία ή τον ανώτερο ταμείο) εισπράξεις σε μετρητά, βεβαίωση από τον ταμία-χειριστή (έκθεση λιανικής πώλησης) και συνημμένη έκθεση z.
Ο ταμίας πρέπει να εκδώσει PKO στο όνομα του ατόμου που καταθέτει έσοδα μετρητών στο κεντρικό ταμείο (ταμίας, ανώτερος ταμίας) - για ολόκληρο το ποσό των εσόδων που έλαβε από αυτόν. Εάν πολλοί ταμίες παραδώσουν τα έσοδα, τότε εκδίδεται το PCO για τον καθένα.
Στη γραμμή "Αποδεκτό από" αναγράφεται το πλήρες όνομα του ατόμου που δωρίζει τα έσοδα, στη γραμμή "Βάση" - έσοδα λιανικής (μπορείτε επίσης να αναφέρετε το όνομα του καταστήματος ή τον αριθμό της ταμειακής μηχανής λειτουργίας).
Η απόδειξη από την ΠΚΟ σφραγίζεται και δίνεται στον καταθέτη (ταμείο).
Τα στοιχεία για την είσπραξη εσόδων σε μετρητά καταχωρούνται στο βιβλίο ταμείου.
6. Καταχώρηση στοιχείων PKO στο βιβλίο ταμείου
Το βιβλίο μετρητών είναι μια ειδική φόρμα (ημερολόγιο) για την καταγραφή συναλλαγών με μετρητά, το οποίο περιέχει πληροφορίες για όλες τις εισπράξεις και αναλήψεις μετρητών στο ταμείο του οργανισμού.
Η τήρηση ενός βιβλίου μετρητών βασίζεται στα εξής: Κανονισμοί:
- — Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Αυγούστου 1998 αριθ. 88 «Σχετικά με την έγκριση ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για την καταγραφή των συναλλαγών σε μετρητά και την καταγραφή των αποτελεσμάτων απογραφής».
- — Οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 11ης Μαρτίου 2014 αριθ. 3210-U.
Το πρώτο περιέχει ένα τυπικό έντυπο βιβλίου μετρητών (Αρ. KO-4), το δεύτερο περιέχει ορισμένους κανόνες για τη συμπλήρωσή του. Ένα νομικό πρόσωπο που πραγματοποιεί συναλλαγές με μετρητά, ανεξάρτητα από το φορολογικό σύστημα που εφαρμόζεται, υποχρεούται να τηρεί βιβλίο ταμείου (ρήτρα 1, ενότητα 4.6, ρήτρα 4 της Οδηγίας N 3210-U). Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν μπορούν να τηρούν βιβλίο μετρητών.
Μπορείτε να κρατήσετε ένα βιβλίο μετρητών σε χαρτί ή ηλεκτρονικά:
- - σε χαρτί, το βιβλίο συντάσσεται με το χέρι ή με χρήση υπολογιστή (άλλος εξοπλισμός) και υπογράφεται με χειρόγραφες υπογραφές.
- — σε ηλεκτρονική μορφή, το βιβλίο συντάσσεται με χρήση υπολογιστή (άλλος εξοπλισμός) διασφαλίζοντας την προστασία του από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και υπογράφεται με ηλεκτρονικές υπογραφές.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να διατηρήσετε ένα βιβλίο μετρητών σε χαρτί:
- — συμπληρωμένο με το χέρι (το βιβλίο εκτυπώνεται εκ των προτέρων ή αγοράζεται, δεμένο και αριθμημένες σελίδες).
- - συμπληρώνεται με χρήση λογισμικού και υλικού (το βιβλίο συμπληρώνεται σε υπολογιστή και στη συνέχεια εκτυπώνεται).
Είναι βολικό να συμπληρώσετε το βιβλίο μετρητών χρησιμοποιώντας τεχνικά μέσα, για παράδειγμα, σε ένα λογιστικό πρόγραμμα. Συνήθως, το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα ένα βιβλίο μετρητών, με βάση τις εισερχόμενες και εξερχόμενες εντολές μετρητών.
Στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, ο ταμίας εκτυπώνει και υπογράφει ένα φύλλο του βιβλίου ταμείου και παραδίδει τα PKO και RKO που εκδόθηκαν για την ημέρα στον λογιστή. Εάν δεν πραγματοποιήθηκαν συναλλαγές σε μετρητά κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας, δεν γίνονται εγγραφές στο βιβλίο ταμείου για τη συγκεκριμένη ημέρα.
Κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους (ή άλλης περιόδου που καθορίζεται από τον οργανισμό), τα τυπωμένα φύλλα του βιβλίου ταμείου αριθμούνται (συνήθως η αρίθμηση γίνεται αυτόματα όταν εκτυπώνεται από ένα λογιστικό πρόγραμμα), συλλέγονται σε φάκελο και τουλάχιστον μία φορά το χρόνο ράβονται σε ενιαίο βιβλίο, σφραγισμένο όπως το βιβλίο ταμείου, συμπληρωμένο χειρόγραφα, επικυρωμένο με τις υπογραφές του αρχιλογιστή και του επικεφαλής του οργανισμού και τη σφραγίδα του οργανισμού (εάν χρησιμοποιείτε).
Δείτε παρακάτω ένα παράδειγμα συμπλήρωσης βιβλίου μετρητών.
7. Αναρτήσεις για έσοδα λιανικής – παράδειγμα
Τώρα που ασχοληθήκαμε με την προετοιμασία των πρωτογενών παραστατικών, ας δούμε τις αναρτήσεις για έσοδα λιανικής χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.
Η Ogorodnik LLC δραστηριοποιείται στη λιανική πώληση λαχανικών σε ιδιώτες. Στις 14 Σεπτεμβρίου, πουλήθηκαν λαχανικά αξίας 22.000 ρούβλια, συμ. ΦΠΑ 10%. Οι ιδιώτες πληρώνουν με μετρητά στο κατάστημα. Το κόστος των προϊόντων που πωλήθηκαν ήταν 8.000 ρούβλια. Ας κάνουμε εγγραφές για έσοδα λιανικής:
Χρεωστική 50-2 – Πίστωση 90-1
Χρεωστική 90-3 – Πίστωση 68- στο ποσό των 2000 ρούβλια. – Επιβάλλεται ΦΠΑ
Χρεωστική 50-1 – Πίστωση 50-2– στο ποσό των 22.000 ρούβλια. – τα έσοδα μετρητών κατατίθενται στην κύρια ταμειακή μηχανή
Χρεωστική 90-2 – Πίστωση 41- στο ποσό των 8.000 ρούβλια. — το κόστος των πωληθέντων αγαθών διαγράφεται.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό 62, οπότε οι συναλλαγές για έσοδα λιανικής θα έχουν ως εξής:
Χρεωστική 62-1 – Πίστωση 90-1– στο ποσό των 22.000 ρούβλια. – αντικατοπτρίζονται τα έσοδα
Χρεωστική 50-2 – Πίστωση 62-1- στο ποσό των 22.000 ρούβλια. – το χρέος του αγοραστή εξοφλείται.
Τα υπόλοιπα είναι όλα ίδια.
Λίγα λόγια για την αναγνώριση εισοδήματος για τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος. Το εισόδημα αναγνωρίζεται:
- Με τη μέθοδο του δεδουλευμένου: κατά την ημερομηνία πώλησης αγαθών, έργων, υπηρεσιών.
- Με τη μέθοδο μετρητών: την ημέρα παραλαβής των χρημάτων σε τραπεζικούς λογαριασμούς ή στο ταμείο.
Στις λιανικές πωλήσεις, αν δεν λάβουμε υπόψη την προπληρωμή, η στιγμή της παραλαβής της πληρωμής αγαθών, εργασίας, υπηρεσιών και μεταφοράς αγαθών, εκτέλεσης εργασίας, παροχής υπηρεσιών συμπίπτει χρονικά. Επομένως, η ημερομηνία αναγνώρισης του εισοδήματος στη φορολογική λογιστική με τη μέθοδο του δεδουλευμένου και τη μέθοδο ταμείου θα συμπίπτουν.
Τα έσοδα θα αναγνωρίζονται κατά την ημερομηνία πώλησης αγαθών, εργασίας ή υπηρεσιών. Εκείνοι. στο παράδειγμά μας, η Ogorodnik LLC θα αντικατοπτρίζει την είσπραξη εισοδήματος στις 14 Σεπτεμβρίου.
8. Τιμολόγιο λιανικής και καθολικό πωλήσεων
Εάν ο οργανισμός πωλητή βρίσκεται στο OSNO, τότε είναι υπόχρεος ΦΠΑ. Κατά συνέπεια, κατά την πώληση αγαθών, υπάρχει υποχρέωση χρέωσης ΦΠΑ και έκδοσης τιμολογίου. Ωστόσο, ένας αγοραστής λιανικής που αγοράζει αγαθά για δική του κατανάλωση δεν χρειάζεται τιμολόγιο.
Για αυτήν την περίπτωση, ο φορολογικός κώδικας προβλέπει ξεχωριστό κανόνα. Σύμφωνα με την ρήτρα 7 του άρθρου 168 του Φορολογικού Κώδικα, κατά την πώληση αγαθών σε μετρητά από οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες στο λιανικό εμπόριο, τη δημόσια εστίαση και κατά την εκτέλεση εργασιών ή την παροχή υπηρεσιών στον πληθυσμό, δεν απαιτείται η έκδοση τιμολογίων. Αρκεί να εκδώσετε στον αγοραστή μια απόδειξη μετρητών ή άλλο έγγραφο με την καθιερωμένη μορφή.
Τίθεται όμως το ερώτημα, εάν δεν εκδοθεί τιμολόγιο για λιανικές πωλήσεις, τι πρέπει να καταχωρηθεί τότε στο βιβλίο πωλήσεων; Οι Κανόνες για την Τήρηση του Βιβλίου Πωλήσεων (που εγκρίθηκε με το Κυβερνητικό Διάταγμα Νο. 1137 της 26ης Δεκεμβρίου 2011) ορίζουν ότι σε μια τέτοια περίπτωση, τα στοιχεία της ταινίας ελέγχου ταμειακής μηχανής (z-report) που δημιουργείται ανά ημέρα καταχωρούνται στο βιβλίο πωλήσεων .
Κατά τη συμπλήρωση του βιβλίου πωλήσεων, θα έρθετε επίσης αντιμέτωπος με το τι πρέπει να υποδείξετε στις στήλες 7 και 8. Αυτό είναι το όνομα και το ΑΦΜ/KPP του αγοραστή, δεν τα έχετε. Πρέπει να βάλετε παύλες σε αυτές τις στήλες. Στη στήλη 2 «Κωδικός τύπου λειτουργίας» θα αναφέρετε τον κωδικό 26. Αυτός είναι ο κωδικός για τους φοροφυγάδες, συμπεριλαμβανομένων των ιδιωτών.
9. Λογιστική λιανικής με χρήση του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος
Στη φορολογική λογιστική με χρήση του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος, η ημερομηνία αναγνώρισης του εισοδήματος είναι η ημερομηνία λήψης κεφαλαίων από τον αγοραστή (μέθοδος μετρητών). Εκείνοι. για το παράδειγμά μας, εάν η Ogorodnik LLC εργάζεται στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, το εισόδημα θα αναγνωριστεί την ίδια ημέρα - στις 14 Σεπτεμβρίου, όταν πραγματοποιήθηκε η πώληση και τα κεφάλαια έφτασαν στο ταμείο.
Οι καταχωρίσεις για έσοδα λιανικής στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα θα είναι παρόμοιες με το προηγούμενο παράδειγμα, μόνο οι καταχωρίσεις για τον υπολογισμό του ΦΠΑ θα απουσιάζουν.
Η λογιστική φορολογίας λιανικής με χρήση του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος τηρείται στο Λογιστικό Βιβλίο Εσόδων και Εξόδων. Βάση για την πραγματοποίηση εγγραφής στο βιβλίο θα είναι μια εντολή απόδειξης μετρητών, γιατί είναι το κύριο λογιστικό έγγραφο που επιβεβαιώνει την κατάθεση κεφαλαίων στην ταμειακή μηχανή.
Η καταχώρηση στο βιβλίο θα είναι κάπως έτσι:
Αριθμ. ΠΚΟ 54 με ημερομηνία 14.09.16
Λαμβάνεται από πωλήσεις σε πελάτες λιανικής
10. Αναφορά λιανικών πωλήσεων στο 1C: Λογιστική
Για όσους διατηρούν αρχεία στο πρόγραμμα 1C: Accounting - δείτε πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά για τις λιανικές πωλήσεις στο 1C: Λογιστική σε μορφή βίντεο.
Ποια προβληματικά θέματα αντιμετωπίσατε σχετικά με τη λογιστική και επεξεργασία των εσόδων λιανικής; Ρωτήστε τους στα σχόλια!
Αναρτήσεις εσόδων λιανικής και σύνταξη ταμειακών παραστατικών
Αυτή η οδηγία θα σας βοηθήσει βήμα προς βήμα να απεικονίσετε όλες τις λιανικές συναλλαγές στο . Θέλω να λάβω υπόψη τα ακόλουθα σημεία: ρύθμιση καταχωρήσεων στην αναφορά λιανικών πωλήσεων, παραλαβή αγαθών και μετακίνησή τους στη λιανική πώληση, πωλήσεις από αποθήκη λιανικής, πώληση αγαθών σε μη αυτοματοποιημένα σημεία λιανικής (NTP) και παραλαβή ή συλλογή έσοδα στην ταμειακή μηχανή.
Τα μη αυτοματοποιημένα καταστήματα λιανικής στο 1C είναι εμπορικά αντικείμενα στα οποία δεν είναι δυνατή η εγκατάσταση υπολογιστή ή η δημιουργία σύνδεσης με μια κοινή βάση δεδομένων. Τα δεδομένα πωλήσεων δεν εισάγονται καθημερινά. Πρόκειται, για παράδειγμα, για πάγκο ή υπαίθριο εμπόριο.
Κατά κανόνα, πριν την είσοδο σε αποθήκη λιανικής ή αποθήκη NTT, τα εμπορεύματα παραδίδονται σε αποθήκη χονδρικής. Επεξεργάζεται στην αποθήκη χονδρικής και στη συνέχεια μεταφέρεται στη λιανική.
Δεν θα περιγράψω την άφιξη στην αποθήκη χονδρικής, μιας και υπάρχουν πληροφορίες σχετικά. Θα δώσω μόνο ένα παράδειγμα συμπλήρωσης ενός εγγράφου 1C, ώστε οι περαιτέρω ενέργειές μου να είναι σαφείς:
Ρύθμιση τιμών προϊόντων σε 1C για λιανική
Μετά την παραλαβή, πρέπει να ορίσετε τιμές λιανικής για αγαθά σε 1C. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιείται το έγγραφο "". Εισάγεται στην ενότητα «Αποθήκη». Αλλά θα δημιουργήσουμε ένα έγγραφο με βάση το έγγραφο απόδειξης. Ας πάμε στο έγγραφο απόδειξης που δημιουργήθηκε προηγουμένως και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία βάσει". Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το στοιχείο "Ορισμός τιμών αντικειμένων".
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο εγγράφου, όπου θα συμπληρωθούν ήδη τα βασικά στοιχεία, το μόνο που μένει είναι να υποδείξετε τον τύπο τιμής. Για να μην επιστρέψουμε σε αυτήν την ενότητα, θα δημιουργήσουμε δύο τέτοια έγγραφα ταυτόχρονα, όπου θα εκχωρήσουμε τιμές για τους τύπους "Λιανική" και "Τιμή λιανικής". Θα κάνουμε τις τιμές ίδιες. Ακολουθεί ένα παράδειγμα εγγράφου:
Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αλλαγή», διατίθενται επίσης ειδικές επιλογές για τη διαχείριση της τιμής. Για παράδειγμα, αύξηση ή μείωση κατά ένα καθορισμένο ποσοστό.
Μεταφορά εμπορευμάτων από χονδρική σε λιανική αποθήκη
Τώρα μπορείτε να μεταφέρετε αγαθά από μια αποθήκη χονδρικής σε λιανική. Για το σκοπό αυτό, το πρόγραμμα χρησιμοποιεί το έγγραφο "". Βρίσκεται στην ενότητα «Αποθήκες».
Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:
Πριν κάνουμε τη μετακόμιση, πρέπει να δημιουργήσουμε δύο αποθήκες - η μία με τον τύπο αποθήκης "Retail" και η δεύτερη με το χαρακτηριστικό "Manual retail outlet".
Οι αποθήκες δημιουργούνται στην ενότητα «Κατάλογοι» – «Αποθήκες».
Ας ονομάσουμε την πρώτη αποθήκη «Κατάστημα Νο. 2», ο τύπος της αποθήκης είναι «Κατάστημα λιανικής». Επιλέγουμε τον τύπο τιμής από τον κατάλογο «Τύποι τιμών αντικειμένου»:
Ας ονομαστεί η δεύτερη «Αίθουσα συναλλαγών». «Τύπος αποθήκης» – «Χειροκίνητο κατάστημα λιανικής», Τύπος τιμής «Λιανική» – «Προϊόντα».
Ας δημιουργήσουμε επίσης δύο έγγραφα 1C 8.3: "Κατάστημα Νο. 2" και "Αίθουσα συναλλαγών". Θα δημιουργήσουμε επίσης έγγραφα βάσει του παραστατικού παραλαβής εμπορευμάτων. Σε αυτή την περίπτωση, δεν έχουμε παρά να συμπληρώσουμε τα στοιχεία «Αποθήκη – παραλήπτης» και την ποσότητα των εμπορευμάτων:
Ως αποτέλεσμα, τα προϊόντα μας έχουν τιμή και βρίσκονται σε αποθήκες λιανικής. Μπορείτε να ξεκινήσετε την εγγραφή της πώλησης αγαθών.
Αναφορά λιανικών πωλήσεων σε 1C για κατάστημα
Για να αντικατοπτρίσουμε την πώληση αγαθών στη λιανική, θα χρειαστούμε το έγγραφο «Αναφορά λιανικών πωλήσεων» από την ενότητα «Πωλήσεις». Αρχικά, θα εκδώσουμε ένα παραστατικό πώλησης από την αποθήκη λιανικής. Δεν διαφέρει πολύ από το έγγραφο "". Η μόνη διαφορά είναι ότι ο αντισυμβαλλόμενος δεν αναφέρεται και τα έσοδα από την πώληση μπορούν να αντικατοπτριστούν αμέσως.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε έναν λογαριασμό ταμειακής μηχανής. Για αναλυτικά στοιχεία στο 1C, μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε το χαρακτηριστικό "DDS Movement". Αυτός θα είναι ένας δευτερεύων λογαριασμός για τον λογαριασμό ταμειακής μηχανής. Παράδειγμα εγγράφου:
Πωλήσεις αγαθών σε ΝΤΤ
Όταν πουλάμε αγαθά σε χειροκίνητο σημείο πώλησης στο τέλος της βάρδιας, δεν γνωρίζουμε πόσα προϊόντα έχουν πουληθεί. Ξέρουμε όμως πόσα μετακινήθηκαν από την αποθήκη χονδρικής. Πώς να συμπληρώσετε μια αναφορά για τις λιανικές πωλήσεις στο 1C 8.3 (8.2) σε αυτήν την περίπτωση;
Για να υπολογίσετε την ποσότητα των εμπορευμάτων που πωλήθηκαν, πρέπει να υπολογίσετε το υπόλοιπο των αγαθών στην αποθήκη και να το αφαιρέσετε από την ποσότητα που ελήφθη. Για παράδειγμα, 50 συσκευασίες γλυκών μεταφέρθηκαν στο ΝΤΤ· μετά τη διαπραγμάτευση παρέμειναν 30 συσκευασίες. Αντίστοιχα, πουλήθηκαν 20 πακέτα.
Για να αντικατοπτρίσετε αυτόν τον υπολογισμό στο πρόγραμμα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο " " (ενότητα "Αποθήκη").
Στην κεφαλίδα του εγγράφου υποδεικνύουμε την οργάνωση και την αποθήκη του NTT.
Στην ενότητα του πίνακα προσθέτουμε και υποδεικνύουμε το πραγματικό υπόλοιπο στην αποθήκη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Γέμισμα". Η απόκλιση από τη λογιστική ποσότητα θα είναι η πώλησή μας:
