Αυτό είναι το «πρόσωπο» της εταιρείας, επομένως πρέπει να συμπληρωθεί χωρίς λάθη και σύμφωνα με το γενικά αποδεκτό μοτίβο. Οι κύριοι σκοποί, τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμπλήρωσή του, καθώς και μια λεπτομερής ανάλυση των τελευταίων για τις LLC και τους μεμονωμένους επιχειρηματίες βρίσκονται σε αυτό το άρθρο.
Σκοπός της κάρτας
Μια εταιρική κάρτα, δείγμα ή πραγματική, είναι ένα είδος επαγγελματικής κάρτας. Ο κύριος σκοπός του είναι να εισάγει τους επιχειρηματικούς εταίρους (αντισυμβαλλόμενους) σε αυτήν την εταιρεία όσο το δυνατόν συνοπτικά και ενημερωτικά. Χρησιμοποιώντας το, τρίτοι οργανισμοί εισάγουν ολοκληρωμένες πληροφορίες για αυτήν την εταιρεία στα βιβλία ή τις βάσεις δεδομένων τους. Συνήθως, μια τέτοια κάρτα απαιτείται μόνο μία φορά, κατά την πρώτη επαγγελματική επαφή, χρησιμοποιούνται πληροφορίες από προσωπικές βάσεις δεδομένων για περαιτέρω συνεργασία.
Με όλες τις αλλαγές που το επηρεάζουν (αλλαγή τρεχούμενου λογαριασμού, νομική διεύθυνση κ.λπ.), είναι απαραίτητο να εισαγάγετε νέα δεδομένα στην κάρτα και επίσης να ενημερώσετε τους αντισυμβαλλομένους σχετικά με αυτό το γεγονός.
Μια εταιρική κάρτα (ένα δείγμα της βρίσκεται παρακάτω) είναι μια πηγή πληροφοριών για όλα τα τιμολόγια (που εκδόθηκαν και αποστέλλονται), τις συναλλαγές πληρωμών χωρίς μετρητά και επιπλέον, τα τιμολόγια, τα έγγραφα που αποστέλλονται στο όνομα της εταιρείας.
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
Για τη συμπλήρωση μιας επαγγελματικής κάρτας, απαιτείται η συστατική τεκμηρίωση της εταιρείας. Σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το άρθρο. περιλαμβάνει:
- έγγραφο που επιβεβαιώνει την εγγραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία ή LLC·
- επιβεβαίωση της φορολογικής εγγραφής της εταιρείας ·
- και Καταστατικό (μόνο για LLC).
Αυτά τα έγγραφα πρέπει με τον ένα ή τον άλλο τρόπο να αντικατοπτρίζουν τα ακόλουθα:
- όνομα της νομικής οντότητας·
- το είδος της δραστηριότητας που ασκεί·
- ταχυδρομική διεύθυνση του κεντρικού γραφείου·
- εντολή διαχείρισης.
Κάρτα επιχείρησης: συμπλήρωση δείγματος
Η εταιρεία μπορεί να κάνει τη θέση των αντικειμένων και το σχέδιο της κάρτας της με τον τρόπο που ταιριάζει καλύτερα στις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητάς της, αλλά όλα τα σημασιολογικά στοιχεία αυτής της λίστας πρέπει να αναφέρονται στο έγγραφο:
- Γεμάτο και σύντομο
- Τρέχοντα τραπεζικά στοιχεία.
- Νόμιμη ταχυδρομική διεύθυνση της τοποθεσίας του.
- Επίσημη διεύθυνση email.
- Τηλέφωνα επικοινωνίας, αριθμοί φαξ.
- Λογότυπο, έμβλημα ή άλλη διαφημιστική εικόνα αυτής της εταιρείας. Απαιτείται η «αναγνώριση» της εταιρείας σε πανό, διαφημίσεις κ.λπ.
- Η χρονική περίοδος κατά την οποία λειτουργεί η εταιρεία. Εάν η εταιρεία αισθάνεται σιγουριά στην αγορά για πολλά χρόνια, αυτό το γεγονός θα την κάνει ακόμα πιο αγαπητή στους συνεργάτες και τους πελάτες της.
- Προϊόντα που κατασκευάζονται, φύση της εργασίας που εκτελείται ή είδος υπηρεσιών. Το μπλοκ πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένο για όσα αναφέρονται, και πολύ συνοπτικά.
- Ένα άλλο δείγμα επαγγελματικής κάρτας περιλαμβάνει μια σύντομη αναφορά δεδομένων που μπορούν να κάνουν ευνοϊκή εντύπωση: συνεργασίες με γενικά αναγνωρισμένες εταιρείες, συνεργασία με διάσημους ανθρώπους, φιλανθρωπικές εκδηλώσεις. Η αναφορά τέτοιων πληροφοριών είναι προαιρετική.
Αν και ο νόμος δεν ρυθμίζει αυστηρά το περιεχόμενο αυτού του εγγράφου, η απόκρυψη οποιασδήποτε υποχρεωτικής ρήτρας εδώ μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τη στάση των πελατών και των αντισυμβαλλομένων προς την εταιρεία.
Για LLC και μεμονωμένους επιχειρηματίες
Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης δημιουργεί μια κάρτα μία φορά για να την στείλει σε μελλοντικούς πιθανούς αντισυμβαλλομένους. Εάν υπάρχουν αλλαγές, δεν είναι απαραίτητο να τους στείλετε ένα νέο έγγραφο μόνο μια προειδοποίηση αρκεί.
Η κάρτα της εταιρείας (δείγμα για LLC) φαίνεται στην παρακάτω φωτογραφία.
Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δημιουργεί συνήθως μια κάρτα σε επιστολόχαρτο της εταιρείας, σκέφτεται το σχέδιό της, αλλά αφήνει τα κύρια στοιχεία αμετάβλητα.
Η κάρτα ατομικού επιχειρηματία (δείγμα) μοιάζει με την παρακάτω φωτογραφία.
Ελπίζουμε ότι το άρθρο απάντησε σε όλες τις ερωτήσεις σας σχετικά με την προετοιμασία μιας επαγγελματικής κάρτας και τις αποχρώσεις που σχετίζονται με αυτήν.
Μια εταιρική κάρτα, ένα δείγμα για μεμονωμένους επιχειρηματίες, περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σύμφωνα με την κατάσταση και τα χαρακτηριστικά των παραγωγικών δραστηριοτήτων.
Γιατί χρειάζεστε μια εταιρική κάρτα;
Οποιοσδήποτε οργανισμός είναι μοναδικός και ασυνήθιστος. Οι οργανισμοί διαφέρουν μεταξύ τους ακόμα κι αν παράγουν όχι μόνο τον ίδιο τύπο, αλλά και τα ίδια προϊόντα. Τουλάχιστον, διαφέρουν ως προς την τοποθεσία, τα τραπεζικά στοιχεία, τον αριθμό TIN και άλλες πληροφορίες, οι οποίες είναι πάντα ατομικές για οποιονδήποτε παράγοντα της οικονομίας μιας δεδομένης χώρας.
Προκειμένου οι συνεργάτες, οι καταναλωτές, οι προμηθευτές και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη να σας διακρίνουν από τον ωκεανό των παραγωγών προϊόντων και υπηρεσιών, πρέπει να υποβάλετε σωστά πληροφορίες για τον εαυτό σας.
Οι πληροφορίες για οποιονδήποτε οργανισμό μπορούν να χωριστούν στα ακόλουθα μέρη:
- επίσημος;
- διαφήμιση;
- άτυπος;
- επίσημος.
Οι διαφημιστικές πληροφορίες αποσκοπούν στην εμφάνιση όλων των πλεονεκτημάτων και των πλεονεκτημάτων του προϊόντος με πλεονεκτικό και μάλιστα υπερβολικό τρόπο. Στοχεύει στην αύξηση των πωλήσεων των βιομηχανικών αγαθών και των παρεχόμενων υπηρεσιών. Ωστόσο, οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με μια εμπορική επιχείρηση θα πρέπει να λειτουργεί για την αύξηση των κερδών. Η εξαίρεση από αυτόν τον κανόνα ισχύει μόνο για επίσημες πληροφορίες, οι οποίες αντιπροσωπεύουν τον τρόπο επικοινωνίας του οργανισμού με την κυβέρνηση.
Οι άτυπες πληροφορίες είναι το σύνολο των απόψεων και ιδεών που σχηματίζονται από πραγματικούς και δυνητικούς καταναλωτές προϊόντων σχετικά με έναν δεδομένο οργανισμό. Συμβάλλει στη διαμόρφωση μιας εταιρικής εικόνας, η οποία μπορεί να επηρεάσει την κερδοφορία της παραγωγής προϊόντων και υπηρεσιών.
Οι επίσημες πληροφορίες είναι αυτό που πρέπει να γνωρίζουν όλοι όσοι είναι μόνιμα ή προσωρινά σε λειτουργικούς δεσμούς με μια δεδομένη επιχείρηση. Η φύση αυτών των συνδέσεων μπορεί να διαφέρει. Αυτοί μπορεί να είναι καταναλωτές χονδρικής, εργολάβοι, προμηθευτές εξαρτημάτων κ.λπ. Παρά την ποικιλία των λειτουργιών, όλοι συνάπτουν συμβατικές σχέσεις και πραγματοποιούν οικονομικές συναλλαγές. Οι επίσημες πληροφορίες στοχεύουν στη διασφάλιση αυτών των λειτουργιών.
Τι είδη επιχειρήσεων υπάρχουν;
Οποιαδήποτε επιχείρηση, ακόμη και αυτή που λειτουργεί παράνομα, είναι πάντα μια ανεξάρτητη, οργανωτικά ξεχωριστή επιχειρηματική οντότητα. Παρά το γεγονός ότι κάθε τέτοια οντότητα έχει έναν στόχο - την επίτευξη κέρδους, οι επιχειρήσεις εκτελούν ορισμένες λειτουργίες στην κοινωνία, οι οποίες πρόσφατα ονομάστηκαν αποστολές. Με άλλα λόγια, μια επιχείρηση για να βγάλει κέρδος χρειάζεται καταναλωτές των προϊόντων της, δηλαδή ανθρώπους που απαρτίζουν την κοινωνία. Οι άνθρωποι ψηφίζουν για μια επιχειρηματική λειτουργία με τα πορτοφόλια τους. Σε αυτή την ενότητα στόχων μιας οικονομικής οντότητας και της κοινωνίας γεννιέται μια μεγάλη ποικιλία επιχειρηματικών επιλογών.
Μια επιχείρηση που λειτουργεί νόμιμα είναι απαραίτητα νομική οντότητα. Έχει το δικαίωμα να ασκεί οποιαδήποτε οικονομική δραστηριότητα που δεν απαγορεύεται από το νόμο και που ανταποκρίνεται στους στόχους δημιουργίας ενός οργανισμού όπως προβλέπεται στο καταστατικό της επιχείρησης. Για τη διασφάλιση των δραστηριοτήτων της, η εταιρεία διαθέτει ανεξάρτητο ισολογισμό, τρεχούμενους και άλλους τραπεζικούς λογαριασμούς και σφραγίδα με το όνομά της.
Υπάρχει μεγάλη ποικιλία προσεγγίσεων ταξινόμησης για τη διαίρεση της έννοιας της «επιχείρησης» σε κατηγορίες. Αυτή η διαίρεση βασίζεται στην αρχή:
- μορφές ιδιοκτησίας·
- που ανήκουν σε συγκεκριμένο κλάδο παραγωγής προϊόντων ή υπηρεσιών·
- οργανωτικά και νομικά χαρακτηριστικά·
- μέγεθος της επιχείρησης·
- κατανάλωση ορισμένων τύπων πόρων·
- τοποθεσίες μητρικών και θυγατρικών επιχειρήσεων·
- υπηκοότητα των ιδιοκτητών.
Η έννοια του μεμονωμένου επιχειρηματία ανήκει στην κατηγορία των οργανωτικών και νομικών χαρακτηριστικών.
Μεμονωμένος επιχειρηματίας - χαρακτηριστικά κατάστασης
Στις σύγχρονες συνθήκες, αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει ένα φυσικό πρόσωπο που έχει εγγραφεί επίσημα ως επιχειρηματίας χωρίς να αποτελεί νομικό πρόσωπο.
Μέχρι πρόσφατα, οι επίσημοι κανονισμοί χρησιμοποιούσαν τις ακόλουθες διατυπώσεις: επιχειρηματίας χωρίς νομικό πρόσωπο, ιδιώτης επιχειρηματίας. Όλα έχουν πλέον καταργηθεί και αντικατασταθεί από τη λακωνική συντομογραφία IP.
Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας ευθύνεται για υποχρεώσεις με όλη του την περιουσία, με εξαίρεση την περιουσία που, βάσει νόμου, έχει προστασία από κυρώσεις, δηλαδή ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας διακινδυνεύει όχι μόνο την περιουσία της επιχείρησης, αλλά και την προσωπική του. Αυτό είναι το κύριο χαρακτηριστικό της κατάστασης αυτής της μορφής παραγωγής, αλλά ίσως αυτό είναι και το πλεονέκτημά της.
Ένας ατομικός επιχειρηματίας όχι μόνο ρισκάρει όλα όσα έχει, αλλά εξαρτάται μόνο από τον εαυτό του, τις γνώσεις, την τύχη και τον επαγγελματισμό του.
Επιχειρηματική κάρτα μεμονωμένης επιχειρηματίας
Η εταιρική κάρτα αναφέρεται σε πληροφορίες επίσημης φύσης.
Αυτό επηρεάζει το περιεχόμενό του. Εκδίδεται σε επιχείρηση μόνο αφού έχουν ολοκληρωθεί όλες οι διαδικασίες για την εγγραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία.
Η κάρτα αναφέρεται σε έγγραφα που απαιτείται να προσκομιστούν κατόπιν αιτήματος από ενδιαφερόμενες αρχές ή πελάτες. Περιέχει τις πιο απαραίτητες και σημαντικές πληροφορίες βάσει των οποίων μπορεί κανείς να κρίνει τον οργανισμό και την κατάστασή του. Η μορφή αυτού του εγγράφου δεν ρυθμίζεται από το νόμο, το κύριο πράγμα εδώ είναι το περιεχόμενο.
Η κάρτα πρέπει να περιέχει υποχρεωτικές πληροφορίες και, εάν χρειάζεται, πρόσθετες πληροφορίες. Παραδείγματα πρόσθετων πληροφοριών σχετίζονται με την παρουσία ειδικών ιδιαιτεροτήτων της επιχείρησης, γεγονός που υπαγορεύει την ανάγκη να συμπεριληφθούν ορισμένες πληροφορίες στον χάρτη.
Για παράδειγμα, μια κάρτα μιας εταιρείας μεταφοράς φορτίου περιέχει συχνά ψηφιοποιημένα δεδομένα. Αυτό είναι απαραίτητο για την ανάγνωση πληροφοριών από τη μνήμη μιας ειδικής συσκευής που είναι εγκατεστημένη στα οχήματα με σκοπό την καταγραφή του χρόνου εργασίας.
Οι υποχρεωτικές πληροφορίες περιλαμβάνουν τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Πλήρη νομική επωνυμία, η οποία πρέπει να αντιστοιχεί ακριβώς στα νόμιμα έγγραφα.
- Συντομευμένη επωνυμία της επιχείρησης. Αυτές οι πληροφορίες εμπίπτουν επίσης στη νομική κατηγορία, καθώς η συντομογραφία διατυπώνεται κατά την επίσημη ίδρυση του οργανισμού.
- Εάν ένας οργανισμός ασχολείται με ξένη οικονομική δραστηριότητα, τότε το όνομά του αντιγράφεται στα αγγλικά ή σε άλλη ξένη γλώσσα.
- Πλήρης νομική και φυσική διεύθυνση του οργανισμού που αναφέρει τον αριθμό φαξ, τους αριθμούς τηλεφώνου του διευθυντή, την υποδοχή και, εάν είναι απαραίτητο και διαθέσιμο, τον επικεφαλής λογιστή ή τον επικεφαλής μιας σημαντικής δομικής μονάδας. Επιπλέον, παρέχονται η διεύθυνση email, το γραμματοκιβώτιό σας και άλλα στοιχεία επικοινωνίας.
- Πρέπει να υπάρχουν όλοι οι αριθμοί εγγραφής. Αυτά περιλαμβάνουν: αριθμό στο εθνικό μητρώο, αριθμό ατομικού φορολογούμενου, κωδικό εγγραφής.
- Η εταιρική κάρτα πρέπει επίσης να περιέχει όλα τα δεδομένα σχετικά με την εκχώρηση αριθμών σύμφωνα με τους υπάρχοντες πανρωσικούς συστηματοποιητές. Αυτά περιλαμβάνουν, πρώτα απ 'όλα, το καθεστώς σύμφωνα με την ταξινόμηση των επιχειρήσεων και ανά τύπο οικονομικής δραστηριότητας.
- Από το 2013, υπήρχε απαίτηση η κάρτα να περιέχει τα στοιχεία του Πανρωσικού Ταξινομητή των Δημοτικών Περιοχών (OKTMO). Αυτές οι πληροφορίες αντικατέστησαν τον Πανρωσικό Ταξινομητή Διοικητικών-Εδαφικών Αντικειμένων (ΟΚΑΤΟ).
- Οι πληροφορίες στο επόμενο ιεραρχικό επίπεδο εξαρτώνται από το είδος της δραστηριότητας της επιχείρησης. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις μορφές ιδιοκτησίας, τη φύση των παρεχόμενων υπηρεσιών κ.λπ.
- Οι υποχρεωτικές πληροφορίες περιλαμβάνουν όλα τα υπάρχοντα τραπεζικά στοιχεία: το πλήρες όνομα της τράπεζας, τον ατομικό της αριθμό, τη διεύθυνση, τους αριθμούς λογαριασμών, πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη των μεταφερθέντων κεφαλαίων κ.λπ.
- Πληροφορίες σχετικά με το ποιος από τους διευθυντές της εταιρείας έχει το δικαίωμα να υπογράφει έγγραφα. Από προεπιλογή, αυτό το δικαίωμα αναγνωρίζεται μόνο από τον επικεφαλής του οργανισμού. Συχνά αναφέρεται επίσης το όνομα και το επώνυμο του διευθυντή της εταιρείας.
- Ένδειξη του εγγράφου βάσει του οποίου λειτουργεί ο οργανισμός. Μερικές φορές αναφέρεται το ποσό του εγκεκριμένου κεφαλαίου.
Ο νόμος δεν περιορίζει τους μεμονωμένους επιχειρηματίες στον όγκο των πληροφοριών που αναγράφονται στην κάρτα. Ωστόσο, δεν πρέπει να το υπερφορτώνετε, διαφορετικά θα είναι δύσκολο να το δουλέψετε.
Μερικές φορές οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες ενώνουν τις δυνάμεις τους για να επιτύχουν γρήγορα έναν στόχο. Σε αυτή την περίπτωση, μια κάρτα συνεργάτη (δείγμα) για μεμονωμένους επιχειρηματίες θα βοηθήσει στη σωστή σύνταξη ενός εγγράφου συνεργασίας. Οι καλές σχέσεις μεταξύ πολλών εταίρων πρέπει να οργανωθούν σωστά για να είναι αποτελεσματικές. Η κάρτα συνεργάτη ενός μεμονωμένου επιχειρηματία σάς επιτρέπει να ανταλλάσσετε όλα τα απαραίτητα δεδομένα αρκετά γρήγορα.
Η εταιρική σχέση στην ατομική επιχειρηματικότητα είναι μια ένωση πολλών επιχειρηματιών για την άσκηση οποιασδήποτε δραστηριότητας με στόχο τη δημιουργία κοινού εισοδήματος. Σε τέτοιες σχέσεις, η δημοκρατία και η προσωπική ευθύνη για κάθε έργο που ανατίθεται στον επιχειρηματία έρχονται στο προσκήνιο. Σε αυτή την περίπτωση, είναι πολύ σημαντικό να κατανεμηθούν σωστά όλες οι ευθύνες. Η εταιρική ατομική επιχειρηματικότητα, εάν οργανωθεί σωστά, μπορεί να αποφέρει μεγάλα κέρδη.
Σωστή οργάνωση της επιχείρησης
Πριν συμπληρώσετε την κάρτα συνεργάτη ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, είναι απαραίτητο να οργανώσετε σωστά τη συνεργασία. Πρέπει να καταλάβετε σε ποιες περιπτώσεις είναι δυνατή η συνεργασία για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία και σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητη. Η ρωσική νομοθεσία αναφέρει ότι ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν μπορεί να επισημοποιήσει τη συνεργασία, όπως, για παράδειγμα, μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Πολλοί άνθρωποι αναρωτιούνται για την ανάγκη για μια κάρτα. Η νομοθεσία επιτρέπει ορισμένες επιλογές συμβιβασμού που επιτρέπουν σε 2 μεμονωμένους επιχειρηματίες να ενεργούν από κοινού για την επίτευξη ενός κοινού στόχου.
Για παράδειγμα, μια απλή συμφωνία συνεργασίας είναι ο κύριος τρόπος συνεργασίας σε μικρές επιχειρήσεις. Μια συμφωνία μπορεί να συναφθεί χωρίς φόβο συνεργασίας ακόμα και με όχι τους πιο στενούς φίλους και συγγενείς.
Η ουσία είναι ότι δύο πολίτες πρέπει να εγγραφούν ως επιχειρηματίες και στη συνέχεια να συνάψουν ατομική συμφωνία για κοινές δραστηριότητες. Σε μια τέτοια συμφωνία, οι πολίτες πρέπει να προσδιορίζουν όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους, το ποσό του κέρδους που εισπράττουν και τις απαραίτητες ενέργειες κάθε μέρους. Μπορεί να υπάρχουν περισσότερα από δύο μέρη σε μια σύμβαση.
Με μια τέτοια συμφωνία, δεν επιτρέπεται η σύσταση νομικής οντότητας. Τέτοιες συμφωνίες μπορούν να συναφθούν μόνο από επιχειρηματίες και εμπορικούς οργανισμούς. Έτσι, δημιουργείται μία εταιρεία χωρίς να ανοίξει νομική οντότητα ως τέτοια. Η εταιρική επιχειρηματικότητα μπορεί να πραγματοποιηθεί με ίσες και άνισες συνεισφορές και από τις δύο πλευρές. Γενικά, μια τέτοια συνεργασία έχει πολλές θετικές πτυχές.
Μερικά από αυτά μπορούν να επισημανθούν:
- ελάχιστη εξάρτηση των συνιδιοκτητών μεταξύ τους.
- κατανομή των κερδών σύμφωνα με τις εισφορές των επιχειρηματιών ·
- ειλικρίνεια στη συζήτηση προβλημάτων, από κοινού επίλυσή τους καθώς προκύπτουν·
- μπορείτε να κάνετε γρήγορα αλλαγές σε έναν συγκεκριμένο τομέα εργασίας.
- διαμορφώνονται υποστηρικτικές σχέσεις μεταξύ των εταίρων.
- σαφής οριοθέτηση των ευθυνών των μερών βάσει της σύμβασης·
- Σε περίπτωση σύγκρουσης, μπορείτε εύκολα να σπάσετε το συμβόλαιο χωρίς αξιώσεις ο ένας εναντίον του άλλου.
Ωστόσο, υπάρχουν και ορισμένες αρνητικές πτυχές. Ένα από αυτά είναι η αμφίδρομη αναφορά. Με μια τέτοια συμφωνία, κάθε μέρος αναλαμβάνει να τηρεί αναφορές για την κατάσταση των καταθέσεων και τις δικές του ενέργειες που πραγματοποιούνται σε συνεργασία.
Ένας επιχειρηματίας που μόλις πρόσφατα ξεκίνησε να διευθύνει τη δική του επιχείρηση μπορεί να βρει τέτοιες ενέργειες πολύ δύσκολες. Είναι επίσης απαραίτητο να θυμάστε ότι κατά τη σύναψη μιας απλής συμφωνίας εταιρικής σχέσης, και τα δύο μέρη αναλαμβάνουν να πληρώσουν φόρους. Το ποσό του φόρου θα είναι σημαντικά υψηλότερο από ό,τι όταν διεξάγετε συναλλαγές με έναν μεμονωμένο επιχειρηματία.
Η συνεισφορά μπορεί να είναι όχι μόνο ένα χρηματικό ποσό, αλλά και οποιοδήποτε ακίνητο (ή πόρος) που μπορεί να έχει θετικό αντίκτυπο στην αύξηση του εισοδήματος των εταίρων. Τέτοιοι πόροι μπορεί να είναι οποιεσδήποτε δεξιότητες, φήμη, συνδέσεις και ακόμη και ακίνητα.
Όλοι οι πόροι που επενδύονται από τους συμμετέχοντες στην εταιρική σχέση αναγνωρίζονται ως κοινοί βάσει της συμφωνίας. Κατά συνέπεια, το κέρδος πρέπει επίσης να είναι γενικό. Η λογιστική μπορεί να διεκπεραιωθεί από έναν από τους μεμονωμένους επιχειρηματίες. Αφού οι εταίροι έχουν υπογράψει τη συμφωνία, πρέπει να καλύπτουν όλα τα συνεισφερόμενα περιουσιακά στοιχεία για τις υποχρεώσεις τους.
Προετοιμασία εγγράφου
Όλα τα ζητήματα μπορούν να επιλυθούν πολύ πιο γρήγορα σε συνεργασίες. Για να τα συμπληρώσετε σωστά, είναι απαραίτητο να συντάξετε μια κάρτα συνεργάτη για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία. Βασικά, πολλές εταιρείες λειτουργούν με ένα γενικό πρότυπο στο οποίο πρέπει απλώς να εισαγάγετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Η εταιρική επιχειρηματικότητα δεν παρέχει λόγους εγγραφής νομικής οντότητας. Η κάρτα συνεργάτη πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- πλήρες όνομα του μεμονωμένου επιχειρηματία·
- αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ)·
- γενικός αριθμός μητρώου του κράτους ενός μεμονωμένου επιχειρηματία (OGRNIP).
- νομική διεύθυνση του μεμονωμένου επιχειρηματία·
- ταχυδρομικές διευθύνσεις·
- πιστοποιητικό εγγραφής ατομικού επιχειρηματία ·
- αριθμός τρεχούμενου λογαριασμού ατομικού επιχειρηματία·
- όνομα της τράπεζας στην οποία άνοιξε ο τρεχούμενος λογαριασμός·
- λογαριασμός ανταποκριτή μεμονωμένου επιχειρηματία·
- κωδικός εγγραφής;
- Παν-ρωσικός ταξινομητής επιχειρήσεων και οργανισμών (OKPO).
- στοιχεία επικοινωνίας (φαξ, τηλέφωνα, e-mail).
Αυτά τα δεδομένα πρέπει να υπάρχουν στην κάρτα του συνεργάτη χωρίς αποτυχία. Αυτό το έγγραφο θα πρέπει να παρέχει στον εταίρο όλες τις πληροφορίες που μπορεί να είναι χρήσιμες σε περαιτέρω συνεργασία ή κατά τη διάρκεια ελέγχων.
Η κάρτα μοιάζει με μια φόρμα στην οποία πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία. Μόνο ένα άτομο μπορεί να ενεργήσει ως επιχειρηματίας. Για να επισημοποιηθεί η συνεργασία, είναι απαραίτητο να συνταχθεί μια απλή συμφωνία εταιρικής σχέσης. Εάν οι επιχειρηματίες θέλουν να ξεκινήσουν μια κοινή επιχείρηση με κεφάλαιο εκκίνησης, τότε είναι καλύτερο να ανοίξουν μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης.
Οφέλη από τη συνεργασία
Όταν επισημοποιείτε μια συνεργασία, θα είναι πολύ πιο εύκολο να διαχειριστείτε μια μικρή επιχείρηση, να την ανοίξετε και να την κλείσετε. Η δημιουργία τέτοιων σχέσεων δεν απαιτεί μεγάλα έξοδα. Η εγγραφή έχει έναν ελάχιστο αριθμό απαιτήσεων και δεν υπάρχουν γενικοί κανόνες για την επιχειρηματική δραστηριότητα. Όλα τα μέρη μπορούν να ασκούν άμεσο έλεγχο στις υποθέσεις. Η πραγματοποίηση αλλαγών σε μια επιχείρηση είναι γρήγορη και εύκολη και όταν κλείσει, τα μέρη δεν θα έχουν αξιώσεις μεταξύ τους.
Καλή μέρα! Σήμερα συνεχίζω να γράφω άρθρα για τις επιχειρήσεις για τον ιστότοπο της επιχείρησής μου
Το θέμα του άρθρου που θέλω να γράψω σήμερα είναι μια εταιρική κάρτα, γιατί χρειάζεται και θα δημοσιεύσω επίσης δείγματα μιας επιχειρηματικής κάρτας για έναν οργανισμό και έναν επιχειρηματία.
Τι είναι η εταιρική κάρτα
Αυτό είναι ένα εσωτερικό έγγραφο του οργανισμού (αν, φυσικά, μπορεί να ονομαστεί έτσι) το οποίο υποδεικνύει όλα τα βασικά δεδομένα της LLC ή του μεμονωμένου επιχειρηματία.
- Το όνομα του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία (στην περίπτωση μιας LLC, αναφέρονται τόσο τα πλήρη όσο και τα συντομευμένα ονόματα).
- Νομικές και ταχυδρομικές διευθύνσεις.
- ΑΦΜ του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία·
- σημείο ελέγχου του οργανισμού (οι επιχειρηματίες δεν έχουν σημείο ελέγχου).
- OGRN για έναν οργανισμό, OGRNIP για έναν επιχειρηματία.
- Η τράπεζα στην οποία ανοίγει ο τρεχούμενος λογαριασμός της LLC ή του μεμονωμένου επιχειρηματία.
- BIC (κωδικός αναγνώρισης τράπεζας) της τράπεζας.
- Ανταποκριτής τραπεζικός λογαριασμός.
- Τηλέφωνα επικοινωνίας, φαξ.
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ;
- Πλήρες όνομα του διευθυντή του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία·
- Σε ποια βάση λειτουργεί (Charter for LLC)
Η εμφάνιση της προσωπικής κάρτας της εταιρείας γίνεται σε ελεύθερη μορφή, μπορείτε να μεταβείτε.
Γιατί χρειάζεστε μια εταιρική κάρτα;
Απαιτείται εταιρική κάρτα για να συνεργαστείτε με τους μελλοντικούς σας συνεργάτες (αντισυμβαλλόμενους). Όταν, για παράδειγμα, παραγγείλετε κάποιο προϊόν από μια εταιρεία με την οποία δεν έχετε ξανασυνεργαστεί, σίγουρα θα σας ζητηθεί κάρτα εταιρείας.
Αυτό θα απαιτηθεί για να μπορούν να εισάγουν τα δεδομένα σας στη βάση δεδομένων και στα λογιστικά τους προγράμματα. Με βάση την κάρτα της εταιρείας θα σας εκδώσουν ένα τιμολόγιο και στη συνέχεια θα σας στείλουν τα έγγραφα που συνοδεύουν τα εμπορεύματα (τιμολόγια κ.λπ.).
Η μεταφορική εταιρεία από την οποία θα μεταφέρετε τα εμπορεύματα θα σας ζητήσει και εταιρική κάρτα.
Γενικά, για να συνεργαστείτε με οποιονδήποτε νέο οργανισμό θα χρειαστείτε μια εταιρική κάρτα.
Το ίδιο ισχύει και για εσάς, εάν εμφανιστεί ένας αγοραστής που θα πληρώσει τα αγαθά σας με τραπεζικό έμβασμα, θα πρέπει να ζητήσετε από αυτόν τον οργανισμό μια κάρτα της επιχείρησής του, ώστε να βασιστούν άλλα έγγραφα (τιμολόγια και δελτία αποστολής).
Το ίδιο ισχύει και για τις υπηρεσίες με μια διαφορά, θα ετοιμάσετε ένα διαφορετικό σύνολο εγγράφων (βεβαιώσεις περάτωσης εργασιών, συμβάσεις κ.λπ.).
Οι εταιρικές κάρτες χρησιμοποιούνται παντού. Χρειάζεται μόνο μία φορά να προσκομίσετε μια εταιρική κάρτα για να οργανώσετε έναν συνεργάτη, μετά την οποία θα εισέλθετε στη βάση δεδομένων και τα δεδομένα σας θα χρησιμοποιηθούν από αυτήν.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Σε περίπτωση οποιωνδήποτε αλλαγών (τρέχων λογαριασμός, διεύθυνση κ.λπ.), θα πρέπει να ειδοποιήσετε τους συνεργάτες με τους οποίους συνεργάζεστε, ώστε να διορθώσουν τα δεδομένα σας στη βάση δεδομένων τους.
Δείγμα κάρτας ατομικού επιχειρηματία
Για εσάς, αναρτώ την κάρτα ατομικού επιχειρηματία, το λεγόμενο επιστολόχαρτο της εταιρείας. Δεν υπάρχουν περιορισμοί σχετικά με τις γραμματοσειρές και τον τύπο της ίδιας της κάρτας. Το κύριο πράγμα είναι ότι περιέχει αξιόπιστα δεδομένα.
Δείγμα εταιρικής κάρτας LLC
Η εταιρική κάρτα ετοιμάζεται μία φορά και τη στέλνετε ήδη σε όλους τους μελλοντικούς συνεργάτες με τους οποίους θα συνεργαστείτε, το μόνο πράγμα που αλλάζει η εταιρική κάρτα είναι εάν αλλάξουν δεδομένα, για παράδειγμα: νομική διεύθυνση, τραπεζικά στοιχεία, διευθυντής - γενικά, με οποιοδήποτε αλλαγές πρέπει να ενημερώσετε σχετικά τους συνεργάτες σας στέλνοντάς τους μια εταιρική κάρτα με νέα δεδομένα.
Επί του παρόντος, πολλοί επιχειρηματίες χρησιμοποιούν αυτή τη λογιστική Διαδικτύου για να υπολογίσουν φόρους, εισφορές και να υποβάλουν αναφορές στο διαδίκτυο, δοκιμάστε το δωρεάν. Η υπηρεσία με βοήθησε να εξοικονομήσω λογιστικές υπηρεσίες και με έσωσε από το να πάω στην εφορία.
Αυτό είναι βασικά όλο. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επικοινωνήστε με την ομάδα μου
Στη δουλειά ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, εκτός από τις προφανείς και γνωστές πτυχές, υπάρχουν και ορισμένες αποχρώσεις που μπορούν να κάνουν τη λειτουργία μιας επιχείρησης πιο άνετη για τον ιδιοκτήτη της. Μεταξύ αυτών των μικρών εργαλείων που διευκολύνουν τη ζωή ενός επιχειρηματία είναι οι κάρτες των συνεργατών και των πελατών. Δυστυχώς, δεν γνωρίζουν ακόμη όλοι οι επιχειρηματίες τι είναι, πώς και γιατί να τα χρησιμοποιούν σωστά.
Γιατί ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας χρειάζεται μια κάρτα συνεργάτη;
Η κάρτα συνεργάτη χρησιμοποιείται για την οργάνωση αποτελεσματικής συνεργασίας και αλληλεπίδρασης μεταξύ πολλών επιχειρηματιών, με άλλα λόγια, η κάρτα συνεργάτη είναι χρήσιμη κατά την οργάνωση μιας συνεργασίας. Η κάρτα συνεργάτη επιτρέπει στα μέλη μιας ένωσης εταιρικής σχέσης να ανταλλάσσουν γρήγορα και αποτελεσματικά χρήσιμες πληροφορίες μεταξύ τους, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη διαδικασία της εργασίας ή για να επαληθεύσουν την ακεραιότητα του αντισυμβαλλομένου.
Ο νόμος δεν επιτρέπει τη δημιουργία εταιρικής σχέσης μεταξύ μεμονωμένων επιχειρηματιών απευθείας, όπως θα ήταν δυνατό, για παράδειγμα, στην περίπτωση μιας LLC. Για να βγουν από αυτή την κατάσταση, οι επιχειρηματίες συνάπτουν μια απλή συμφωνία συνεργασίας μεταξύ τους και εκδίδουν μια κάρτα συνεργάτη.
Αυτή η κάρτα, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιεσδήποτε άλλες περιπτώσεις:
- Μια επιχείρηση μπορεί επίσης να έχει μια βάση δεδομένων με κάρτες πελατών, στην οποία θα αποθηκεύονται τα στοιχεία των πιθανών και των υπαρχόντων πελατών σε κατάλληλη μορφή.
- Όταν δημιουργείτε αλληλεπίδραση με άλλη εταιρεία ως ανάδοχος ή πελάτης, μπορείτε να ανταλλάξετε κάρτες συνεργατών ή να λάβετε από τον πελάτη την ίδια κάρτα με λεπτομέρειες, στην περίπτωση αυτή που ονομάζεται κάρτα πελάτη.
Πολλές επιχειρήσεις προτιμούν να αναπτύξουν τη δική τους μορφή κάρτας πελατών και χρησιμοποιούν σύγχρονες τεχνολογίες για να αποκτήσουν τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τον μελλοντικό αγοραστή. Για παράδειγμα, στους ιστότοπους πολλών εταιρειών σήμερα μπορείτε να βρείτε φόρμες για την αυτόματη δημιουργία καρτών πελατών, συμπληρώνοντας τις οποίες ο αγοραστής παρέχει αμέσως στον επιχειρηματία όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τον εαυτό του για περαιτέρω συνεργασία.
Η κάρτα πελάτη μπορεί να συμπληρωθεί ηλεκτρονικά
Καταχώρηση κάρτας συνεργάτη IP
Παραδοσιακά, η κάρτα ενός συνεργάτη συντάσσεται σε χαρτί με τη μορφή πίνακα με δύο στήλες και πολλές σειρές. Η αριστερή στήλη περιέχει τα ονόματα των στοιχείων και η δεξιά στήλη περιέχει τις πραγματικές πληροφορίες για τον μεμονωμένο επιχειρηματία. Ο αναφερόμενος πίνακας περιέχει παραδοσιακά τις ακόλουθες πληροφορίες:
- επίσημο όνομα του μεμονωμένου επιχειρηματία·
- Κωδικός ΑΦΜ.
- Αριθμός OGRNIP.
- Κωδικός OKVED.
- νόμιμη διεύθυνση;
- ταχυδρομική διεύθυνση;
- αριθμός πιστοποιητικού εγγραφής·
- αριθμός τρεχούμενου λογαριασμού·
- Όνομα της τράπεζας·
- τραπεζικός λογαριασμός ανταποκριτή·
- Κωδικός OKPO (ολο-ρωσικός ταξινομητής επιχειρήσεων και οργανισμών).
- στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, φαξ, e-mail).
Αξίζει να φροντίσετε τους συνεργάτες σας και να αποκρυπτογραφήσετε τον κωδικό OKVED και να σημειώσετε τον τύπο δραστηριότητας της επιχείρησης επίσης σε κείμενο, καθώς δεν θα έχουν όλοι όσοι διαβάζουν την κάρτα του συνεργάτη την ευκαιρία να ψάξουν στον ταξινομητή αναζητώντας την αποκωδικοποίησή του. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα πρότυπο σχεδίασης για την κάρτα συνεργάτη ενός μεμονωμένου επιχειρηματία.
Η κάρτα συνεργάτη του μεμονωμένου επιχειρηματία συμπληρώνεται με τα στοιχεία του επιχειρηματία
Εάν κάποιο από τα στοιχεία της εταιρείας έχει αλλάξει, είναι απαραίτητο να ενημερώσετε αμέσως τους συνεργαζόμενους οργανισμούς σχετικά με αυτό, στέλνοντάς τους μια νέα έκδοση της κάρτας συνεργάτη.
Οφέλη από τη χρήση καρτών συνεργατών
Μια κάρτα συνεργάτη επιτρέπει στους επιχειρηματίες να ανταλλάσσουν γρήγορα πληροφορίες ο ένας για τον άλλον σε τυποποιημένη μορφή και εάν χρησιμοποιηθεί σωστά, μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως ένα είδος πρόσθετου διαφημιστικού υλικού που θα επιτρέψει στην εταιρεία να ξεχωρίσει μεταξύ άλλων παρόμοιων μηνυμάτων σχετικά με λεπτομέρειες. Η χρήση καρτών συνεργατών βοηθά επίσης στη συστηματοποίηση πληροφοριών σχετικά με τους αντισυμβαλλομένους και στην αποθήκευση τους σε μια εύχρηστη μορφή.
Ο συγγραφέας αυτού του υλικού είχε την τύχη να δουλέψει στο ταξίδι της ζωής του με πολλούς επαγγελματίες στον τομέα του. Ένας από αυτούς τους επαγγελματίες εργάστηκε ως επικεφαλής λογιστής σε μια από τις εταιρείες ταυτόχρονα με τον συγγραφέα. Χάρη στις προσπάθειες αυτού του ατόμου, η εταιρεία έχει πλέον τη δική της βάση δεδομένων αντισυμβαλλομένων, η οποία δημιουργήθηκε με βάση τις κάρτες πελατών και συνεργατών που έλαβαν. Εκτός από τις βασικές πληροφορίες για κάθε πελάτη, ανάδοχο ή επιχειρηματικό συνεργάτη, η βάση δεδομένων περιείχε επίσης χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με άλλα χαρακτηριστικά αυτών των εταιρειών. Για παράδειγμα, από αυτή τη βάση δεδομένων θα μπορούσε κανείς να μάθει για τα γενέθλια των ηγετών του οργανισμού, τις ιδιαιτερότητες των παραγγελιών που υποβάλλονται, τις ιδιαιτερότητες της εργασίας των τμημάτων πελατών και ούτω καθεξής.
Βίντεο: δημιουργία εταιρικής κάρτας στο λογιστικό πρόγραμμα 1C
Στην πρακτική των μεμονωμένων επιχειρηματιών, υπάρχουν συχνά καταστάσεις στις οποίες για την επιτυχή επίλυση είναι απαραίτητη η συνεργασία με άλλους επιχειρηματίες. Τέτοιες καταστάσεις μπορεί να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, πολέμους μάρκετινγκ ή αγώνα για αγορές με ανταγωνιστές. Μια τέτοια συνεργασία μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη για μεμονωμένους επιχειρηματίες όταν οργανώνουν διαφημιστικές δραστηριότητες μέσω ανταλλαγής και υπό άλλες συνθήκες. Όποια και αν είναι η εργασία που αντιμετωπίζουν οι επιχειρηματίες, οι κάρτες συνεργατών θα βοηθήσουν στη διασφάλιση άνετης και αποτελεσματικής αλληλεπίδρασης μεταξύ των εταίρων.
