Zaměstnanec má ze zákona právo samostatně si vybrat, jak obdrží svůj plat: v hotovosti na pokladně podniku nebo převodem na kartu nebo poptávkový účet v bance. Zaměstnavatel nemá právo nutit své zaměstnance, aby zvolili ten či onen způsob, ale může doporučit variantu, která je pro obě strany nejvýhodnější.
Bezhotovostní platby zaměstnancům mají své výhody:
- prostředky jsou na účet převedeny mnohem rychleji;
- zaměstnanec nemusí dvakrát měsíčně kontaktovat účetní oddělení nebo pokladnu kvůli platbě;
- převody mezd jsou rychlejší – účetní stačí poslat sestavený registr do banky, místo aby každý záznam prováděl ručně.
Co je dovolená bez mzdy a jak sestavit vhodnou žádost o její přijetí - zjistěte
Převod mzdy na kartu zaměstnance je pohodlný i proto, že banky obvykle tvoří pro mzdové klienty speciální podmínky služby:
- neúčtují poplatky za vydání nebo výměnu karet;
- nabízet kreditní karty a půjčky za snížené úrokové sazby;
- přidat bonusy při otevření vkladu atd.
Způsob a místo pobírání mzdy si může podle 136 zákoníku práce sám zvolit zaměstnanec. Zaměstnavatel již zpravidla má s bankou uzavřenou smlouvu o poskytování služeb (tzv. „platová dohoda“) a snaží se převést platy všech svých zaměstnanců na karty této instituce.
Je možné převést mzdu na kartu jiné osoby?
Zákon neomezuje právo zaměstnance převést část mzdy nebo celou částku na kartu jiné osoby. Může to být příbuzný (manželka, bratr, rodiče, děti) nebo úplně cizí člověk. Toto právo je zakotveno v článku 136 zákoníku práce Ruské federace a v mezinárodní úmluvě „O ochraně mezd“, kterou Rusko ratifikovalo.
V tomto případě může zaměstnanec vyplnit žádost a připojit exekuční titul (nebo např. kopii smlouvy o půjčce). Jinak to za něj udělají soudní exekutoři.
V následujícím videu zjistíte, v jakém pořadí jsou výplaty mezd prováděny převodem na plastové karty v programu 1C: ZUP 8:
V moderní době má pracovník právo vybrat si pohodlný způsob příjmu mzdy - v hotovosti na pokladně nebo na bankovní plastové kartě. Takovou volbu zaměstnanci poskytuje článek 136 zákoníku práce Ruské federace. V tomto případě musí svou volbu oznámit písemně. V článku doporučujeme stáhnout si vzorovou aplikaci pro převod mzdy na bankovní kartu.
Díky moderním technologiím je výplata od zaměstnance mnohem snazší. Doslova před 15 lety byla výplata mezd fenomenální událostí. Ve velkých podnicích nebylo nutné strávit ani hodinu svého drahocenného času, stát v obrovské frontě, abyste vybrali vydělané, zasloužené peníze.
Díky zavedení nových systémů bankovními institucemi se nyní připsání prostředků na kartu stalo pohodlným a jednoduchým procesem. Postup pro bezhotovostní výplatu mezd na bankovní karty zaměstnanců je již zaveden téměř ve všech podnicích. Účetní může klidně dýchat a nebát se, že může nastat nedostatek.
Výhody bezhotovostních plateb:
- Bankovní prostředky jsou okamžitě převedeny na kartu zaměstnance; nemusí procházet rutinou fronty;
- Zaměstnanec nemusí dvakrát měsíčně navštěvovat účetní oddělení a stát hodiny;
- Výhodou bankovní karty je, že zaměstnanec dostává elektronickou mzdu ve formě hotovosti a může provádět mnoho různých variant a transakcí s bankovní kartou;
- Banky svým klientům neúčtují úroky;
- Banky jsou ochotnější poskytovat úvěry za výhodnější nabídky než běžným lidem, kteří nejsou klienty bank;
- Při otevírání vkladů existuje bonusový program.
Jak napsat žádost o převod mzdy na kartu
V dnešní době jsou výplaty mzdy na bankovní kartu uvedeny v samotné pracovní smlouvě. Údaje jsou uvedeny i v legislativě. Zákon však zakotvuje právo zaměstnance nezávisle si vybrat, jak mu zaměstnavatel zaplatí, což vysvětluje ve své žádosti.
Může uvést banku společnosti, může si vybrat svou vlastní banku nebo dokonce prohlásit, že je pro něj výhodnější přijímat peněžní odměny na pokladně společnosti. Proto je sepsání žádosti o převod mzdy na kartu povinnou zásadní podmínkou. Žádost musí být uložena a připojena k pracovní smlouvě zaměstnance.
Žádost obsahuje povinné podmínky data, od kterého bude převod proveden, a také kterou bankou. Je uveden účel platby, nazývá se obvyklá standardní fráze - příjem mzdy. Jako u všech aplikací je uvedeno datum a je umístěn podpis.
Poté musí být žádost schválena manažerem a převedena na personální oddělení a uložena v obecných dokumentech zaměstnance. Předpokladem pro přijetí formuláře je dohoda a vízum zaměstnavatele.
K přihlášce je třeba přiložit následující dokumenty:
- výpis z osobního účtu;
- Obal na vkladní knížku;
- Podrobnosti o kartě.
Obvykle, když je zaměstnanec přijat, je mu vydána služební bankovní karta, ale není to povinná akce. Zaměstnanec může uvést osobní účet své aktuální bankovní karty nebo karty svého příbuzného a poté na něj bude převeden plat, dokud nevyprší nebo zaměstnanec samostatně nezmění informace o kartě. Pokud však zaměstnanec neuvedl své platební údaje, ale údaje jiné osoby, musí napsat další prohlášení s uvedením důvodů.
Když podnikatelský subjekt najme najaté pracovníky k výkonu práce, přebírá povinnost vyplácet mzdu včas. Sami zaměstnanci mají přitom právo zvolit si, jak přesně chtějí výdělky dostávat – v hotovosti z pokladny, nebo převodem na kartu. V druhém případě musí zaměstnanec poskytnout účtárně žádost o převod mzdy na kartu.
Aby informoval účetní oddělení, že zaměstnanec chce dostávat mzdu na bankovní kartu, musí sepsat žádost. Tento doklad je navíc nutné doložit i v případě, že je již v pracovní smlouvě uvedeno, že platba probíhá na kartu.
Zákon stanoví, že zaměstnanec má právo nezávisle si vybrat, jak přesně chce dostávat svůj výdělek. Není-li způsob výslovně uveden, musí být mzda vyplacena v hotovosti z pokladny v místě výkonu funkce.
Zákon navíc stanoví, že zaměstnanec se samostatně rozhoduje, na kterou bankovní kartu chce přijímat platby. Údaje o převodu může kdykoli změnit. Musíte se však řídit pravidlem – účtárna musí být informována nejpozději 5 dní před termínem výplaty mzdy.
Zákon proto zakládá větší význam žádostem o převod mezd. Protože právě jimi zaměstnanec vyjadřuje svou touhu vydělávat peníze. Zaměstnavatel nemůže ignorovat vůli svého zaměstnance.
Je možné pobírat mzdu jak na kartu, tak přes pokladnu?
Zaměstnanec má možnost si přesně vybrat, jakým způsobem chce dostávat mzdu – v hotovosti z pokladny, nebo bezhotovostním převodem na kartu. Neznamená to, že si musí vybrat jedno nebo druhé – zaměstnanec si může přát dostávat obojí současně.
To znamená, že například může dostat zálohu na mzdu převodem na kartu, ale zbytek mzdy v hotovosti. Nebo naopak.
Zaměstnanec tedy podá žádost s uvedením postupu aplikace obou metod. Například v dokumentu uvádí, že zaměstnanec chce obdržet zálohu ve výši 4 500 rublů v hotovosti. Zbývající částka musí být převedena na kartu pomocí určitých bankovních údajů.
Pozornost! Zaměstnanec může v procentech uvést, jaký podíl ze své mzdy chce dostávat v hotovosti a jaký podíl musí být převeden na bankovní kartu.
Může zaměstnanec odmítnout výplatu mzdy na kartu?
Správa podnikatelského subjektu má právo pouze doporučit zaměstnanci způsob výdělku. Konečné rozhodnutí musí učinit zaměstnanec sám. Zaměstnanec má zejména právo nezávisle si vybrat bankovní organizaci, ve které bude poskytovat služby.
Velmi často banky, kde má společnost již běžné účty, nabízejí výhodné podmínky pro projekty platových karet. V této situaci jsou zaměstnancům vydávány karty, na které dostávají své výdělky.
Používání karty otevřené v rámci takového projektu je nejčastěji výhodné jak pro zaměstnance, tak pro firmu. Zaměstnanec získá možnost otevřít si půjčku za výhodných podmínek se sníženou sazbou. Pro společnost jsou na tyto karty připsány finanční prostředky se sníženou provizí.
Než však bude společnost souhlasit s otevřením projektu platů, musí provést pohovor se všemi svými zaměstnanci a přijmout od nich žádosti o otevření účtů s plastovou kartou. Dále je nutné provést změny v kolektivní smlouvě a pracovních smlouvách se zaměstnanci.
Pokud si zaměstnanec odmítne založit kartový účet, nemá společnost právo ho k tomu nutit. Proto je třeba takového zaměstnance písemně dotázat, jak má mzdu pobírat. Pokud od něj nepřijde žádná odpověď, bude mu třeba dát peníze v hotovosti z pokladny organizace.
Může zaměstnanec dostat mzdu na svou otevřenou kartu?
Zaměstnanci mohou přicházet do práce již s otevřenými běžnými účty v bankách. Může tedy použít vlastní kartu pro příjem mzdy nebo požádat o její otevření pro mzdový projekt v daném podnikatelském subjektu.
Toto rozhodnutí musí učinit zaměstnanec samostatně. Nátlak ze strany zaměstnavatele není povolen; zaměstnanec nemusí získat souhlas vedení podniku.
K výběru by měl zaměstnanec podat žádost vedení společnosti, ve které musí uvést úplné bankovní údaje. Po obdržení této žádosti od zaměstnance bude správa muset poslat mzdu bance uvedené zaměstnancem.
Zaměstnanec si zároveň musí pamatovat, že pokud jsou bankovní údaje neúplné, vedení společnosti bude mít právo odmítnout převod a dát mzdu v hotovosti. V takovém případě musí společnost zaměstnanci poslat zprávu o nutnosti upřesnit jím uvedené podrobnosti.
Důležité! Právní úprava zakládá povinnost zaměstnavatele nést veškeré náklady spojené s převodem mzdy na zaměstnance ve formě bankovních provizí.
Stáhněte si příklad písemného prohlášení
Ukázka aplikace Word ke stažení.
Ukázka sepsání žádosti o převod mzdy na bankovní kartu
Pro tento typ žádosti není vyžadován žádný formulář. Zaměstnanec ji může napsat ručně, nebo ji napsat na počítači a vytisknout. V druhém případě musí mít formulář živý podpis.
Vypracování žádosti začíná od horní části listu - vpravo. Tam je nutné napsat, pro koho se dokument vypracovává - v dativním případě je uveden název funkce manažera, název společnosti, jeho celé jméno.
Text žádosti zpravidla začíná frází vyjadřující žádost o převedení mzdy pomocí níže uvedených údajů. Není to přísně povinné, ale je vhodné uvést odkaz na článek upravující toto opatření zákoníku práce Ruské federace - čl. 136.
Poté musíte zadat dvojtečku a napsat bankovní údaje pro převod:
- Kontrolní účet;
- Korespondentský účet;
- název banky;
- DIČ a kontrolní bod;
- Číslo karty;
- CELÉ JMÉNO. držák karty.
Zaměstnanec může mít po ruce vytištěné podrobnosti. Může je obdržet od banky, nebo si je vytisknout sám ze svého osobního účtu.
V tomto případě je nelze zkopírovat do aplikace, ale jednoduše je v aplikaci uvést „podle přiložených údajů“. V takové situaci je však potřeba níže uvést, že k žádosti je připojena příloha – bankovní spojení.
Zaměstnanec žádost podepíše, poté je předložena vedoucímu ke schválení.
Je možné převést další platby na mzdovou kartu?
Platová karta zaměstnance, která je mu otevřena v rámci platového projektu existujícího u banky, je běžnou kartou, na kterou má zaměstnanec právo zasílat jiné platby, než je jeho mzda v podniku.
Hlavním rozdílem mezi těmito kartami jsou snížené náklady na údržbu, v důsledku čehož mohou mít určitá omezení ve funkčnosti. Chcete-li například používat internetové bankovnictví, budete muset do banky dodatečně odeslat žádost o připojení k této službě a zaplatit zvláštní provizi.
Zaměstnanec si vyhrazuje právo používat svou bankovní kartu podle vlastního uvážení. Může jím platit různé nákupy a služby, doplňovat ho pomocí hotovosti a převodů. Pro banku je výhodné, že zaměstnanec využívá kartu v plném rozsahu, takže nekladou žádné zákazy převodu jiných prostředků.
Důležité! Pokud se zaměstnanci něco nelíbí, má právo nezávisle určit banku, od které obdrží kartu nebo peníze v hotovosti.
Jednou z možností, jak může zaměstnanec získat mzdu, je její převedení na kartu. V našem materiálu vám řekneme, jak na to vytvořit aplikaci.
Kde berete plat?
Obecným pravidlem je, že mzda je zaměstnanci vyplácena v místě, kde vykonává práci, jejím vydáním z pokladny (článek 136, část 3 zákoníku práce Ruské federace). Zákoník práce ale také počítá s možností převodu mzdy zaměstnance na jeho bankovní účet. Toto musí být upraveno v kolektivní nebo pracovní smlouvě se zaměstnancem.
Může například naznačovat, že první polovina mzdy (záloha) je vystavena z pokladny a konečná platba je převedena do banky. Nebo například 20 % z každé platby je vystaveno z pokladny a zbývající částka je převedena na kartu zaměstnance.
Hovoříme-li o převodu mzdy zaměstnance do banky, obvykle mluvíme o tzv. mzdových projektech, které uzavírají zaměstnavatelé a jejich úvěrové organizace v rámci bankovních služeb. V tomto případě zpravidla podléhá převodu celá výše mzdy bez dělení na hotovostní a bezhotovostní část.
Důvod převodu na kartu
Pouhá zmínka v dohodě o převodu mezd na kartu nestačí. Zaměstnanec také musí sepsat prohlášení, ve kterém požádá zaměstnavatele o převedení odměny za jeho práci na kartu.
V tomto případě může zaměstnanec změnit banku, kam má být mzda převedena, a to tak, že o změně podrobně informuje zaměstnavatele nejpozději 5 pracovních dnů přede dnem výplaty mzdy.
Kdo platí převod na kartu
Bez ohledu na to, zda jsou mzdy převedeny v rámci hromadného mzdového projektu nebo individuálně na žádost zaměstnance do jeho „speciální“ banky, hradí provizi za převod na své náklady zaměstnavatel. Zároveň může tyto výdaje zohlednit při zdaňování zisků jako součást jiných (článek 25, doložka 1, článek 264 daňového řádu Ruské federace) nebo neprovozních (klauzule 15, doložka 1, článek 265 daňového řádu Ruské federace) výdaje v souladu s jeho vlastními.
Vzor žádosti o převod mzdy na kartu
Platnost převodu mzdy na kartu lze potvrdit následujícím prohlášením zaměstnance:
Převod cestovních náhrad na platovou kartu
Zaměstnavatel může také převádět zúčtovatelné částky (včetně cestovních výdajů) na kartu zaměstnance včetně mzdy. K tomu musí zaměstnavatel zajistit takovou možnost v místním regulačním aktu (například v nařízeních o vypořádání s odpovědnými osobami) a obdržet od zaměstnance žádost o převod zúčtovatelných prostředků na jeho kartu (dopis Ministerstva financí ze dne 25. srpna 2014 č. 03-11-11/42288 ).
Zaměstnavatel potřebuje pro splnění požadavků vzor žádosti o převod mzdy na kartu Umění. 136 zákoníku práce Ruské federace ohledně postupu vyplácení mezd zaměstnanců. Uvádí, že mzdu lze zaměstnanci vystavit na pokladně podniku nebo převést na bankovní účet uvedený v žádosti. Smlouva nebo kolektivní smlouva zároveň musí obsahovat informaci, že peníze bude zaměstnavatel převádět bankovním převodem.
Žádost musí být vypracována bez ohledu na to, jak bude mzda převedena na kartu zaměstnance - na účet otevřený v rámci mzdového projektu nebo na jeho osobní účet, který si založil bez účasti zaměstnavatele.
Pokud zaměstnanec neposkytne šéfovi vzor žádosti o převod mzdy na kartu, bude muset vydělané peníze dostat na pokladně. Zaměstnavatel prostě nemá právo nutit zaměstnance přijímat finanční prostředky bankovním převodem.
Je možné si vybrat banku?
Zaměstnavatelé si zpravidla sami vybírají banku, ve které budou zaměstnancům otevřeny účty pro převod mezd.
Ale podle Umění. 136 zákoníku práce Ruské federace, může každý zaměstnanec, který obdrží platbu za práci na kartu, změnit banku, ve které je obsluhován. Žádost o změnu údajů pro převod finančních prostředků je nutné podat řediteli nejpozději pět pracovních dnů přede dnem výplaty mzdy.
Pozitivní aspekty tohoto způsobu příjmu mzdy jsou zřejmé:
- není třeba stát dlouhou frontu, abyste dostali peníze z pokladny;
- Je vhodné uložit bankovní kartu do peněženky;
- banky často poskytují zvýhodněné úvěrové podmínky pro platové klienty.
Nevýhody prakticky neexistují. Jediná věc je, že někdy starší pracovníci nemohou nezávisle přijít na všechny nuance výběru peněz z bankomatů. Proto se jim vyplatí sestavit tréninkový manuál.
Jak požádat o převod mzdy na bankovní kartu
Žádost lze sepsat při podpisu pracovní smlouvy nebo o něco později - jakmile to bude ředitel nebo zaměstnanec potřebovat. Podívejme se, jak takový dokument správně připravit. Vzor žádosti o převod mzdy na kartu je vypracován v jakékoli formě. Skládá se z hlavičky a vlastně i textu.
Hlavička by měla obsahovat:
- název zaměstnávající organizace, funkce a celé jméno. manažer;
- pozici a celé jméno kompilátor;
- Níže uvádíme název dokumentu: „Žádost o převod mezd na bankovní kartu“.
- musí obsahovat odkaz na pracovněprávní předpisy ( Umění. 136 zákoníku práce Ruské federace) a žádost pracovníka o převod vydělaných peněz na bankovní účet s uvedením podrobností. Tyto údaje jsou: číslo účtu, běžný účet, název úvěrové instituce, BIC, INN, KPP, číslo karty, celé jméno. jeho vlastník (informace lze získat u specialisty v bance);
- Níže je uvedeno datum podání žádosti a vlastnoruční podpis zaměstnance.
Peníze budou převedeny přesně podle informací poskytnutých zaměstnancem. Výplata provize za převod finančních prostředků vždy leží na bedrech zaměstnavatele. Pokud se účetní při převodu splete a peníze půjdou na špatný účet, ponese za to odpovědnost.
