Zaměstnanci jak v hotovosti, tak prostřednictvím převodů na bankovní účty. Ve druhém případě je nejčastější praxí uzavírání dohod s příslušnými finančními institucemi o otevření platových karet pro zaměstnance.
Tito mají právo uvést svůj účet, na který budou následně provedeny převody. K tomu budete muset napsat speciální žádost o převedení mzdy na kartu.
Vážení čtenáři! Naše články hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je jedinečný.
Chcete-li zjistit, jak vyřešit váš konkrétní problém, kontaktujte online poradce vpravo nebo zavolejte na čísla bezplatné konzultace:
Důvody převoduPostup vyplácení mezd je určen článkem 136 zákoníku práce Ruské federace. Vztahuje se na všechny kategorie pracovníků, jak na ty, kteří pracují pravidelně, tak na ty, kteří pracují na částečný úvazek.
Tento režim nezahrnuje platby prováděné na základě smlouvy nebo poplatky za poskytování služeb.
V této situaci neexistuje žádná mzda, takže výplata zaměstnanci se provádí podle podmínek uvedených ve smlouvě.
V souladu s obecnými pravidly se mzdy vyplácejí v místě výkonu práce. Finanční prostředky zaměstnance jsou převedeny na úvěrovou instituci, pokud sepsal odpovídající žádost.
Ukázka aplikace.
________________________________
(celé jméno, funkce vedoucího a název zaměstnavatele)
z: ______________________________
(celé jméno, funkce, adresa, telefon)
ŽÁDOST o převod mzdy na kartu
Převeďte můj plat a další platby na bankovní kartu pomocí následujících údajů:_____.
Datum přihlášky „___“_________ ____ Podpis _______
To by mělo být stanoveno v pracovních a kolektivních smlouvách. Zaměstnanec společnosti má právo kdykoli změnit finanční organizaci a také změnit číslo, na které bude jeho mzda převedena. Níže vám řekneme o časovém rámci, ve kterém můžete požádat o změnu účtu časového rozlišení.
Jak převést mzdu na bankovní kartu zaměstnance?
Téměř každá úvěrová organizace – banka – má speciální program pro jednotlivé podnikatele a právnické osoby, tzv. mzdový projekt. Pro uzavření příslušné smlouvy bude muset podnikatel samostatně kontaktovat finanční instituci.
Pokud si zvolí schéma vyplácení mezd zaměstnancům bankovním převodem, musí provést následující sérii akcí:
Informace o tom, že mzdy budou převáděny na bankovní účet zaměstnanců, musí být součástí dokumentů organizace, pracovních smluv a kolektivní smlouvy.
Dojde-li k přechodu z hotovostního platebního styku na spolupráci s bankovními organizacemi, bude nutné prostřednictvím dodatečných dohod provést příslušné úpravy místních předpisů.
Můžete si stáhnout vzor dodatkové smlouvy o převodu mzdy na kartu.
Kdo zaplatí překlad?Platby za převod mzdy zaměstnance na jeho bankovní účet bezhotovostními platbami zcela leží na bedrech zaměstnavatelů.
Zadržování provize zaměstnancům je zákonem zakázáno.
Toto pravidlo platí nejen pro zaměstnance přijímající platby prostřednictvím banky, se kterou je mzdový projekt uzavřen. Zaměstnavatel nese náklady i v případě, že je transakce provedena prostřednictvím jiné banky zvolené zaměstnancem.
Náklady na provoz lze zohlednit při výpočtu výše zdanitelného zisku.
Tuto nákladovou položku lze považovat za neprovozní nebo jinou. Základem pro klasifikaci budou účetní postupy společnosti.
Jakou banku si můžete vybrat podle zákona?Podle federálního zákona č. 333-FZ ze 4. listopadu 2014 neexistují žádná omezení pro banky, které si zaměstnanci mohou vybrat, aby připsaly své mzdy na kartu.
Pro zaměstnavatele je nejvýhodnější, když jsou všichni zaměstnanci společnosti obsluhováni jednou bankou, například Sberbank, podle odpovídajícího mzdového projektu. Převody do jiné banky pro jednotlivé osoby budou vyžadovat platbu další provize.
Pokud zaměstnanec není spokojen s hlavní partnerskou bankou zaměstnavatele a žádá o změnu úvěrové instituce, stojí za to se zeptat, které bankovní karty budou nejziskovější.
Je lepší mít samostatnou kartu a samostatný mzdový účet. Výběr karty by se měl odvíjet také od nákladů na její údržbu a možnosti výběru hotovosti z bankomatů bez provizí a limitů.
Jak převést mzdu na osobní kartu zaměstnance?Pokud je mzda převedena na účet některého ze zaměstnanců, budete muset sepsat příkaz k výplatě. Bude to vyžadovat vyplnění několika polí:
- Příjemce. Celé jméno zaměstnance.
- Účet příjemce. Uveďte individuální číslo účtu zaměstnance.
- Účel platby. Zde je uveden účel platby a také odkaz na datum a registrační číslo.
Federální zákon č. 333-FZ, přijatý v roce 2014, poskytl zaměstnancům organizací možnost změnit úvěrové instituce, přes které by byly jejich platy převáděny.
Aby podnikatel mohl začít převádět prostředky do požadované banky, bude muset zaměstnanec podat žádost o změnu banky.
Toto musí být provedeno nejméně 5 pracovních dnů před datem uvedeným v předpisech organizace jako výplatní den.
Tuto podmínku upravuje část 3 čl. 136 zákoníku práce Ruské federace. Termín výplaty mezd je obvykle stanoven pracovními a kolektivními smlouvami a také vnitřními pracovními předpisy.
Část 6 výše uvedeného článku určuje, že podnikatelé musí převádět mzdy na zaměstnance minimálně 2x měsíčně. To platí pro převody mezd, nikoli pro režim „záloha – hlavní platba“.
To znamená, že pokud zaměstnanec sestavil a podal žádost na účtárně 5 dnů před datem obdržení výplaty mzdy, bude zaměstnavatel muset převést finanční prostředky do banky uvedené v dokladu na uvedený účet.
Pokud tedy zaměstnanec podal žádost o změnu peněžního ústavu za účelem pobírání mzdy, vzniká organizaci povinnost vyplatit mu dlužné prostředky na účet uvedený v dokladu. 
V opačném případě budete muset podle článku 236 zákoníku práce Ruské federace platit úroky za opožděné platby. Podnikatel může rovněž čelit správní odpovědnosti podle čl. 5.27 Správní delikt.
V případě, že zaměstnanec podá přihlášku později než v termínu splatnosti, bude další výplata mzdy provedena přes starou banku a nové převody do firmy je nutné provést prostřednictvím banky uvedené v přihlášce.
Převod cestovních náhrad na kartuKromě výplaty mezd má podnikatel právo převádět cestovní náhrady na mzdu zaměstnance nebo na debetní kartu.
Tato příležitost by měla být uvedena v místních regulačních dokumentech společnosti. Před provedením převodu však budete muset obdržet odpovídající prohlášení od zaměstnance, kde uvede svou touhu obdržet peníze, které mu náleží na kartě.
Výplata mezd na zaměstnanecké karty – podívejte se na video:
Za plnění pracovních povinností dostávají zaměstnanci odměnu ve formě mzdy. V souladu s normami pracovního práva Ruské federace mohou zaměstnanci přijímat platy buď v hotovosti, nebo převodem na bankovní kartu.
Každý zaměstnanec má právo dostávat mzdu na kartu. Aby mohl zaměstnanec využít této příležitosti, musí napsat odpovídající žádost o převod výdělku na bankovní kartu. Jak na to, vám řekneme v tomto článku.
Způsoby odměňování pracovníkůČlánek 136 zákoníku práce Ruské federace stanoví obecný postup pro převod mezd všem zaměstnancům. Hovoříme o výdeji finančních prostředků z pokladny organizace v místě výkonu práce. Současná ruská legislativa navíc umožňuje převod mzdy na bankovní kartu zaměstnance. Taková podmínka musí být uvedena v jednom z následujících dokumentů, a to:
- v kolektivní smlouvě;
- v dohodě o pracovní činnosti.
V těchto dokumentech zaměstnavatel uvádí mechanismus provádění plateb zaměstnancům. Účetní oddělení může například převádět mzdy na kartu v plné výši. Někteří manažeři dají zaměstnancům zálohu do svých rukou a zbytek převádějí na kartu. V dokladech můžete procentuálně určit poměr mezi hotovostními a nepeněžními prostředky.
Vedení organizací často uzavírá smlouvy s bankami o poskytování služeb společnosti. V tomto případě jsou všichni zaměstnanci organizace účastníky mzdového projektu. To znamená, že každý zaměstnanec dostane plastovou bankovní kartu, na kterou mu účetní oddělení převede mzdu. Pro zaměstnavatele je mzdový projekt výhodnější - výše mezd všech zaměstnanců je plně a okamžitě převedena na jejich bankovní karty.
Je třeba mít na paměti, že zaměstnanec může odmítnout nabídku zaměstnavatele získat platovou kartu od kterékoli konkrétní banky. Zaměstnanec má právo samostatně rozhodovat o finanční instituci. Mzda zaměstnance bude převedena na kartu banky zvolené zaměstnancem.
Výdaje zaměstnavatele na výplatu mezd zaměstnancůmVeškeré náklady na převod mezd na zaměstnance nese plně zaměstnavatel. Zaměstnanci za to neplatí žádné poplatky. Je třeba poznamenat, že to platí nejen pro účastníky mzdového projektu, ale také pro ty zaměstnance, kteří si nezávisle vybrali banku k otevření platové karty, na kterou bude plat převeden.
Zaměstnavatel má právo zohlednit vynaložené výdaje při výpočtu výše zdanitelných příjmů. Tyto náklady lze klasifikovat jako neprovozní nebo jiné. Vše závisí na účetní politice podniku.
Nutnost zažádat o převod mzdy na bankovní kartuPřání zaměstnance dostávat mzdu na bankovní kartu je dobrovolné. Zaměstnavatel nemá právo uložit zaměstnanci příjem mzdy na kartu. Účetní oddělení organizace může provést bezhotovostní převod pouze s písemným souhlasem zaměstnance.
Zveme vás, abyste se seznámili s formulářem a příkladem vyplnění žádosti o převod mezd na kartu:
Pokud chce zaměstnanec změnit finanční instituci a pobírat mzdu v jiné bance, musí své přání oznámit zaměstnavateli pět pracovních dnů před výplatou. V aplikaci by měly být uvedeny všechny podrobnosti, které jsou nezbytné k převodu prostředků na bankovní kartu.
Vlastnosti vyplňování žádostiUpozorňujeme, že žádost o převod mzdy na kartu nemá jednotnou formu. Lze jej sestavit ve volné formě. Žádost musí obsahovat následující informace:
1. Celé jméno a funkce původce dokumentu.
2. Celé jméno a funkce příjemce.
3. Důvody pro převod finančních prostředků (odkaz na článek 136 zákoníku práce Ruské federace).
4. Podrobnosti, které jsou nezbytné k převodu finančních prostředků.
5. Datum sestavení.
6. Podpis původce dokumentu.
Vedoucí společnosti má právo převést jakékoli zúčtovatelné částky peněz na jednoduchou debetní nebo platovou kartu zaměstnance. Tato možnost by se měla promítnout do vnitřních dokumentů organizace.
Před provedením převodu na bankovní kartu zaměstnance musí zaměstnavatel přijmout prohlášení od zaměstnance, ve kterém vyjadřuje přání obdržet mzdu bankovním převodem na jeho kartu.
Jaké existují způsoby odměňování zaměstnanců? Na základě jakého důvodu mohou být finanční prostředky převedeny na vaši vlastní bankovní kartu nebo na kartu jiné osoby? Jaké nuance tam mohou být? Odpovědi na tyto a některé další otázky se dozvíte z tohoto článku. Tato publikace obsahuje také vzory žádostí o převod peněžních prostředků na bankovní kartu zaměstnance nebo jiné jím pověřené osoby.
ZPŮSOBY VÝPLATY MZDY ZAMĚSTNANCEV současné době pracovní legislativa umožňuje zaměstnavateli převádět mzdu na zaměstnance a provádět další platby různými způsoby:
- Platby v hotovosti na účetním oddělení nebo pokladně organizace;
- Bezhotovostní platby na bankovní účet za mzdový projekt;
- Bezhotovostní platby na bankovní kartu na žádost zaměstnance.
Zákoník práce Ruské federace uvádí, že právo vybrat si hotovostní nebo bezhotovostní platbu zůstává na zaměstnavateli. Pokud však účetní oddělení organizace převádí prostředky na účty otevřené v bance, má zaměstnanec právo vybrat si pro něj nejvhodnější metodu.
Zaměstnavatel by měl také věnovat pozornost skutečnosti, že při převodu na bankovní účet, bez ohledu na to, zda je v bance otevřen mzdový projekt nebo zaměstnanec samostatně otevřel bankovní účet, je vyžadována žádost o převod.
DŮVODY PRO PŘEVOD MZDY ZAMĚSTNANCŮ NA BANKOVNÍ KARTUZákoník práce Ruské federace, konkrétně článek 136, umožňuje zaměstnancům volně měnit banku nebo účet pro výplatu finančních prostředků. Toto právo vstoupilo v platnost 5. listopadu 2014, dříve daňové řády Ruské federace takové změny neumožňovaly - banka a účty pro převod mezd byly uvedeny v pracovní nebo kolektivní smlouvě.
Ale ne všechno je tak jednoduché, aby bylo možné převést prostředky na požadovanou bankovní kartu, musí zaměstnanec poskytnout odpovídající žádost. Je třeba poznamenat, že při žádosti o debetní bankovní kartu některé banky, například Tinkoff Bank, vydávají formulář žádosti o převod finančních prostředků na bankovní účet, který stačí vyplnit a odeslat účetnímu oddělení.
VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI O PŘEVOD PENĚZ NA BANKOVNÍ KARTUPři vyplňování žádosti o převod prostředků na bankovní účet musíte dodržovat určitou strukturu. Seznam údajů, které je třeba vyplnit, by měl být následující:
- Celé jméno a funkce žádajícího zaměstnance
- Celé jméno a funkce adresáta písemnosti - zaměstnavatel zastoupený hlavním účetním nebo ředitelem;
- Název přihlášky;
- Hlavní text s odkazem na článek 136 zákoníku práce Ruské federace;
- Datum aplikace.
Dokument musí také obsahovat podpis zaměstnance a v případě potřeby vízum ze sekretariátu vedoucího nebo účetního oddělení.
VZOR ŽÁDOSTI O PŘEVOD MZDY NA BANKOVNÍ KARTUJe třeba poznamenat, že při podávání žádosti byste měli přiložit výpis z vašeho osobního účtu a údaje o bankovní kartě, které jsou převzaty z banky.
PŘEVOD PENĚZ ZAMĚSTNANCE NA KARTU JINÉ OSOBYExistují situace, kdy chce zaměstnanec dostávat mzdu na kartu vydanou na jméno jiné osoby, například manželky nebo manžela. Tato touha není zákonem zakázána, pokud se na tom zaměstnanec mohl se zaměstnavatelem dohodnout a vyplnit odpovídající žádost.
VLASTNOSTI ŽÁDOSTI O PŘEVOD PENĚZ NA KARTU JINÉ OSOBYZa prvé, charakteristickým rysem tohoto prohlášení je, že musí být dohodnuto s vedoucím organizace. Údaje o bankovním účtu uvedené v žádosti se také liší. K tomu se používají informace o účtu druhé osoby. Příklad takového prohlášení je uveden níže.
Účetní zase musí při převodu prostředků uvést účel platby: plat (celé jméno zaměstnance).
ODPOVĚDI NA ČASTO KLADENÉ OTÁZKYOtázka č. 1: Je možné převádět cestovní náhrady a další zúčtovatelné částky na kartu otevřenou pro převody mezd?
Odpověď: Zaměstnavatel má právo převést na účet zaměstnance jakékoli finanční prostředky, včetně zúčtovatelných nebo cestovních výdajů. Za tímto účelem musí organizace zavést takový místní regulační akt, jako je Nařízení o vypořádání s odpovědnými osobami, a obdržet od zaměstnance písemnou žádost o převod zúčtovatelných prostředků na stejnou kartu. Tato pravidla byla stanovena dopisem Ministerstva financí ze dne 25. srpna 2014 č. 03-11-11/42288.
Otázka č. 2: Dobrý den! Potřebuji spíše radu než odpověď na otázku. Jak mohu přesvědčit své zaměstnance, aby dostávali mzdu na bankovní kartu? Jaké argumenty mohu uvést ve svůj prospěch?
Odpověď: Pokud chcete zaměstnance přesvědčit o nutnosti převodu mzdy na bankovní kartu, můžete použít následující argumenty:
Otázka č. 3: Má účetní právo odmítnout převod prostředků na jakoukoli pro mě vhodnou kartu, pokud jsem napsal žádost v souladu se všemi pravidly?
Odpověď: Zaměstnanec má právo změnit finanční a úvěrovou organizaci a účet v ní zřízený, a to na základě jeho žádosti u zaměstnavatele. Toto právo je navíc podpořeno zákonem, takže účetní nemá právo vás odmítnout.
Účetní zaměstnanec má právo odmítnout převod vaší mzdy na jakoukoli pro vás vhodnou kartu, pouze pokud jste žádost podali méně než pět pracovních dnů přede dnem výplaty mzdy nebo jiný způsob stanoví místní předpis nebo pracovní poměr. smlouva. Toto právo je stanoveno v části 3 článku 136 zákoníku práce Ruské federace.
Zaměstnanec má ze zákona právo samostatně si vybrat, jak obdrží svůj plat: v hotovosti na pokladně podniku nebo převodem na kartu nebo poptávkový účet v bance. Zaměstnavatel nemá právo nutit své zaměstnance, aby zvolili ten či onen způsob, ale může doporučit variantu, která je pro obě strany nejvýhodnější.
Bezhotovostní platby zaměstnancům mají své výhody:
- prostředky jsou na účet převedeny mnohem rychleji;
- zaměstnanec nemusí dvakrát měsíčně kontaktovat účetní oddělení nebo pokladnu kvůli platbě;
- převody mezd jsou rychlejší – účetní stačí poslat sestavený registr do banky, místo aby každý záznam prováděl ručně.
Co je dovolená bez mzdy a jak sestavit vhodnou žádost o její přijetí - zjistěte
Převod mzdy na kartu zaměstnance je také pohodlný, protože banky obvykle vytvářejí speciální servisní podmínky pro mzdové klienty:
- neúčtují poplatky za vydání nebo výměnu karet;
- nabízet kreditní karty a půjčky za snížené úrokové sazby;
- přidat bonusy při otevření vkladu atd.
Způsob a místo pobírání mzdy si může podle 136 zákoníku práce sám zvolit zaměstnanec. Zaměstnavatel již zpravidla má s bankou uzavřenou smlouvu o poskytování služeb (tzv. „platová dohoda“) a snaží se převést platy všech svých zaměstnanců na karty této instituce.
Je možné převést mzdu na kartu jiné osoby?Zákon neomezuje právo zaměstnance převést část mzdy nebo celou částku na kartu jiné osoby. Může to být příbuzný (manželka, bratr, rodiče, děti) nebo úplně cizí člověk. Toto právo je zakotveno v článku 136 zákoníku práce Ruské federace a v mezinárodní úmluvě „O ochraně mezd“, kterou Rusko ratifikovalo.
V tomto případě může zaměstnanec vyplnit žádost a připojit exekuční titul (nebo např. kopii smlouvy o půjčce). Jinak to za něj udělají soudní exekutoři.
V následujícím videu zjistíte, v jakém pořadí jsou výplaty mezd prováděny převodem na plastové karty v programu 1C: ZUP 8:
Zaměstnanci za svou práci dostávají plat. V souladu s pracovněprávními předpisy lze dlužné peníze přijímat nejen v hotovosti, ale také na kartu. Toto právo má každý zaměstnanec. Ale k tomu potřebuje psát. Vlastnosti a potřeba jeho designu jsou v tomto článku.
Způsoby získání mzdyZákoník práce, konkrétně § 136, stanoví obecný postup pro převod mzdy všem zaměstnancům - vydáním peněžních prostředků na pokladně v místě výkonu práce. Legislativa přitom umožňuje převod mzdy na kartu. Tato podmínka musí být uvedena v jednom z následujících dokumentů:
V nich může zaměstnavatel uvést mechanismus provádění plateb. Účetní oddělení může například převádět mzdy zcela na kartu.
Někteří zaměstnavatelé dávají přednost vystavování zálohy na ruku. Zároveň lze stanovit procentuální poměr mezi peněžními a nepeněžními prostředky.
Vedení často uzavírá smlouvy s bankami o poskytování služeb podniku. Všichni zaměstnanci organizace se stávají účastníky projektu platů. Dostávají plastové karty, na které následně účetní oddělení převádí finanční prostředky. V tomto případě je pro zaměstnavatele výhodnější okamžitě převést celou výši mzdy na účty svých zaměstnanců.
Mějte na paměti: zaměstnanec nemusí na pokyn vedoucího obdržet mzdovou kartu od konkrétní banky. Má právo nezávisle si vybrat finanční instituci vhodnou pro sebe, do které společnost převede svůj plat na kartu.
Kdo platíVeškeré náklady na převod mezd na zaměstnance nese zaměstnavatel. Za toto nemůžete zaměstnance účtovat. To se týká nejen případů, kdy jsou všichni zaměstnanci účastníky mzdového projektu, ale i případů, kdy si k provádění plateb vybrali svou banku.
Zaměstnavatel může při výpočtu výše zdanitelného zisku zohlednit vynaložené náklady. Takové výdaje lze zařadit do kategorie neprovozních nebo jiných. Základem pro přiřazení je účetní politika podniku.
Proč potřebujete aplikaci?Zopakujme si, že když zaměstnavatel předepsal podmínku pro převod mzdy na kartu, nemůže podřízenému uložit, aby dostával peníze přesně tímto způsobem. Tato touha je dobrovolná. Bezhotovostní převod tedy můžete provést až po obdržení písemného souhlasu zaměstnance. K převodu mzdy na kartu proto potřebujete aplikaci. Níže uvedená ukázka vám pomůže pochopit, které podrobnosti si musíte zapamatovat.
Zaměstnanec si může kdykoli vybrat jinou banku a deklarovat přání dostávat mzdu v ní. Tuto skutečnost musíte oznámit svému zaměstnavateli alespoň pět pracovních dnů před provedením platby. V nové žádosti o převod mzdy na kartu musí být uvedeny všechny údaje potřebné k převodu.
Jak skládatJe velmi výhodné, že aplikace pro převod mzdy na kartu má bezplatnou formu. Musí obsahovat následující informace:
- CELÉ JMÉNO. a pozici překladače;
- CELÉ JMÉNO. a pozici příjemce;
- základ pro převod finančních prostředků (je třeba odkázat na článek 136 zákoníku práce Ruské federace);
- údaje potřebné k dokončení převodu;
- datum sestavení;
- podpis kompilátoru.
Jakékoli zúčtovatelné částky, včetně cestovních náhrad, může vedoucí organizace převést na jednoduchou debetní nebo mzdovou kartu zaměstnance. Tato možnost by se měla promítnout do interních dokumentů společnosti.
Před provedením převodu musíte od zaměstnance obdržet odpovídající prohlášení, ve kterém vyjádří svou touhu získat prostředky splatné na jeho kartě.
