Po zakonu, zaposleni ima pravo da samostalno bira kako će primati svoju platu: u gotovini na blagajni preduzeća ili transferom na karticu ili račun po viđenju u banci. Poslodavac nema pravo prisiljavati svoje zaposlenike da izaberu jednu ili drugu metodu, ali može preporučiti najpovoljniju opciju za obje strane.
Bezgotovinsko plaćanje zaposlenima ima svoje prednosti:
- sredstva se prenose na račun mnogo brže;
- zaposleni ne mora dva puta mjesečno kontaktirati računovodstvo ili blagajnu radi plaćanja;
- transferi plata su brži - računovođa samo treba da pošalje sastavljeni registar banci, umjesto da svaki unos vrši ručno.
Šta je neplaćeno odsustvo i kako sastaviti odgovarajuću molbu za dobijanje - saznajte
Prebacivanje plata na karticu zaposlenog je takođe pogodno jer banke obično kreiraju za platne klijente posebni uslovi usluge:
- ne naplaćuju izdavanje ili zamjenu kartica;
- ponuditi kreditne kartice i zajmove po sniženim kamatama;
- dodati bonuse prilikom otvaranja depozita itd.
Prema članu 136. Zakona o radu, zaposleni može sam izabrati način i mjesto primanja plate. Poslodavac u pravilu već ima ugovor o uslugama sa bankom (tzv. „ugovor o plaćama“) i nastoji da plate svih svojih zaposlenih prebaci na kartice ove institucije.
Da li je moguće prebaciti platu na karticu drugog lica?
Zakon ne ograničava pravo zaposlenog da dio svoje plate ili cjelokupni iznos prenese na karticu drugog lica. To može biti rođak (supruga, brat, roditelji, djeca) ili potpuni stranac. Ovo pravo je sadržano u članu 136. Zakona o radu Ruske Federacije i međunarodnoj konvenciji „O zaštiti plata“ koju je ratifikovala Rusija.
U tom slučaju, zaposlenik može popuniti zahtjev i priložiti rješenje o izvršenju (ili, na primjer, kopiju ugovora o kreditu). U suprotnom, sudski izvršitelji će to učiniti umjesto njega.
U sljedećem videu možete saznati kojim redoslijedom se vrši isplata plata prijenosom na plastične kartice u programu 1C: ZUP 8:
U modernim vremenima, radnik ima pravo da izabere pogodan način za primanje plate - u gotovini na blagajni ili na bankovnoj plastičnoj kartici. Član 136. Zakona o radu Ruske Federacije daje zaposleniku takav izbor. U ovom slučaju, on mora pismeno izjaviti svoj izbor. U članku predlažemo preuzimanje uzorka aplikacije za prijenos plaće na bankovnu karticu.
Zahvaljujući modernim tehnologijama, plaćanje od strane zaposlenog je postalo mnogo lakše. Doslovno prije 15 godina isplata plata je bila fenomenalan događaj. U velikim preduzećima nije bilo potrebno potrošiti ni jedan sat svog dragocjenog vremena, stajati u velikom redu kako biste prikupili zarađeni, zasluženi novac.
Zahvaljujući uvođenju novih sistema od strane bankarskih institucija, kreditiranje sredstava na karticu postalo je zgodan i jednostavan proces. Procedura bezgotovinske isplate zarada zaposlenima na bankovne kartice već je uvedena u skoro svim preduzećima. Računovođa može opušteno disati i ne plašiti se da može doći do nestašice.
Prednosti bezgotovinskog plaćanja:
- Bankovna sredstva se trenutno prenose na karticu zaposlenog; on ne mora da prolazi kroz rutinu čekanja;
- Zaposleni ne mora da posećuje računovodstvo dva puta mesečno i da stoji satima;
- Pogodnost bankovne kartice je u tome što zaposleni prima elektronske plate u obliku gotovine i može obavljati mnoge različite varijacije i transakcije sa bankovnom karticom;
- Banke ne zaračunavaju kamatu svojim klijentima;
- Banke su spremnije da daju kredite po povoljnijim ponudama nego običnim ljudima koji nisu klijenti banke;
- Prilikom otvaranja depozita postoji bonus program.
Kako napisati prijavu za prijenos plate na karticu
Danas je isplata plata na bankovnu karticu navedena u samom ugovoru o radu. Podaci su takođe navedeni u zakonu. Ali zakon predviđa pravo zaposlenika da samostalno bira kako će ga poslodavac platiti, obrazlažući to u svojoj prijavi.
On može navesti banku kompanije, ili može izabrati svoju banku, ili čak izjaviti da mu je zgodnije da prima novčane nagrade na blagajni kompanije. Stoga je pisanje zahtjeva za prijenos plata na karticu obavezan osnovni uvjet. Prijava se mora sačuvati i priložiti ugovoru o radu zaposlenog.
Aplikacija sadrži obavezne uslove datuma od kojeg će se izvršiti transfer, kao i od koje banke. Naznačena je svrha plaćanja, nazvana uobičajenom standardnom frazom - primanje plaće. Kao i kod svih prijava, naznačuje se datum i stavlja se potpis.
Nakon toga, prijavu mora potvrditi menadžer i prenijeti u kadrovsku službu i pohraniti u opću dokumentaciju zaposlenika. Ugovor i viza poslodavca su preduslov za prihvatanje obrasca.
Uz prijavu je potrebno priložiti sljedeću dokumentaciju:
- Izvod iz ličnog računa;
- Poklopac knjižice;
- Detalji kartice.
Uobičajeno, kada se zaposlenik zaposli, izdaje mu se servisna bankarska kartica, ali to nije obavezna radnja. Zaposlenik može naznačiti lični račun svoje trenutne bankovne kartice ili karticu svog rođaka, a onda će mu se plata prenositi dok ne istekne ili zaposlenik samostalno promijeni podatke o kartici. Ali ako zaposlenik nije naveo svoje podatke o plaćanju, već podatke druge osobe, treba da napiše drugu izjavu u kojoj će navesti razloge.
Kada privredni subjekat angažuje angažovano osoblje za obavljanje poslova, preuzima obavezu isplate zarade na vreme. Istovremeno, sami zaposleni imaju pravo da biraju kako tačno žele da primaju zaradu - u gotovini sa kase, ili prenosom na karticu. U potonjem slučaju, zaposlenik mora dostaviti računovodstvu zahtjev za prijenos plaća na karticu.
Da bi obavijestio računovodstvo da zaposlenik želi primati platu na bankovnu karticu, treba sastaviti zahtjev. Štaviše, ovaj dokument se mora dostaviti čak i ako je u ugovoru o radu već navedeno da se plaćanje vrši na karticu.
Zakonom je određeno da zaposleni ima pravo da samostalno bira kako tačno želi da prima zaradu. Ako način nije izričito naznačen, onda se plata mora isplatiti u gotovini iz kase u mjestu obavljanja dužnosti.
Osim toga, zakonom je utvrđeno da zaposlenik samostalno odlučuje na koju bankovnu karticu želi primati uplate. On može promijeniti detalje transfera u bilo kojem trenutku. Međutim, morate se pridržavati pravila - računovodstvo mora biti obaviješteno najmanje 5 dana prije datuma isplate plate.
Stoga je zakonom utvrđen veći značaj za prijave za transfer plata. Jer upravo njima zaposlenik izražava želju za zaradom. Poslodavac ne može zanemariti volju svog radnika.
Da li je moguće primati platu i na karticu i preko kase?
Zaposlenom se daje mogućnost da odabere kako tačno želi primati platu - u gotovini iz kase, ili bezgotovinskim transferom na karticu. To ne znači da mora izabrati jedno ili drugo – zaposleni možda želi da primi oba u isto vrijeme.
To znači da, na primjer, može dobiti avans na platu transferom na karticu, ali ostatak plate u gotovini. Ili obrnuto.
Tako zaposleni podnosi prijavu u kojoj se navodi postupak primjene oba metoda. Na primjer, on u dokumentu navodi da zaposlenik želi primiti predujam u iznosu od 4.500 rubalja u gotovini. Preostali iznos se mora prenijeti na karticu koristeći određene bankovne podatke.
Pažnja! Zaposleni može u procentima naznačiti koji dio svoje plate želi da prima u gotovini, a koji dio mora prenijeti na bankovnu karticu.
Može li zaposleni odbiti da isplati platu na karticu?
Uprava privrednog subjekta ima pravo samo da zaposleniku preporuči način sticanja prihoda. Zaposleni mora sam donijeti konačnu odluku. Konkretno, zaposleni ima pravo da samostalno bira bankarsku organizaciju u kojoj će pružati usluge.
Vrlo često banke u kojima kompanija već ima tekuće račune nude povoljne uslove za projekte platnih kartica. U ovoj situaciji zaposlenima se izdaju kartice na koje primaju zaradu.
Korištenje kartice otvorene kao dio takvog projekta najčešće je od koristi i zaposleniku i kompaniji. Zaposlenik dobija priliku da otvori kredit po povoljnim uslovima sa sniženom kamatnom stopom. Za kompaniju, sredstva se uplaćuju na takve kartice uz smanjenu proviziju.
Međutim, prije nego što pristane na otvaranje platnog projekta, kompanija treba da intervjuiše sve svoje zaposlenike i od njih uzme prijave za otvaranje računa na plastičnoj kartici. Zatim je potrebno izvršiti izmjene kolektivnog ugovora i ugovora o radu sa zaposlenima.
Ako zaposleni odbije da otvori račun na kartici, kompanija ga nema pravo prisiljavati na to. Stoga se takvog radnika mora pismeno pitati kako da prima platu. Ako nema odgovora od njega, onda će mu novac trebati dati u gotovini sa blagajne organizacije.
Može li zaposleni primati platu na otvorenu karticu?
Zaposleni mogu doći na posao već sa otvorenim tekućim računima u bankama. Dakle, može koristiti svoju karticu za primanje plaće ili tražiti da je otvori za platni projekat u datom poslovnom subjektu.
Ovu odluku zaposleni mora donijeti samostalno. Pritisak od strane poslodavca nije dozvoljen; zaposleni ne mora dobiti saglasnost uprave preduzeća.
Da bi napravio svoj izbor, zaposlenik treba da podnese prijavu upravi kompanije, u kojoj mora navesti pune bankovne podatke. Nakon što primi ovu prijavu od zaposlenog, uprava će morati poslati platu banci koju je zaposlenik naveo.
Istovremeno, zaposlenik mora imati na umu da će, ako su bankovni podaci nepotpuni, uprava kompanije imati pravo odbiti transfer i dati platu u gotovini. U tom slučaju, kompanija mora poslati poruku zaposleniku o potrebi da pojasni detalje koje je naveo.
Bitan! Zakonom je utvrđena obaveza poslodavca da snosi sve troškove u vezi sa prenosom zarada na zaposlenog u obliku bankovnih provizija.
Preuzmite primjer pisane izjave
Primjer preuzimanja Worda.
Uzorak pisanja prijave za prijenos plate na bankovnu karticu
Ne postoji obavezan obrazac za ovu vrstu prijave. Zaposleni ga može napisati rukom, ili ga otkucati na računaru i odštampati. U potonjem slučaju, obrazac mora imati živi potpis.
Sastavljanje aplikacije počinje od vrha lista - s desne strane. Tamo je potrebno napisati za koga se sastavlja dokument - u dativu se navodi naziv menadžerske pozicije, naziv kompanije, njegovo puno ime.
Tekst prijave, u pravilu, počinje frazom kojom se izražava zahtjev za prijenos plaće koristeći detalje navedene u nastavku. Nije strogo obavezno, ali je preporučljivo navesti vezu na članak koji reguliše ovu radnju Zakona o radu Ruske Federacije - čl. 136.
Nakon toga, potrebno je da stavite dvotočku i upišete bankovne podatke za transfer:
- Tekući račun;
- dopisni račun;
- naziv banke;
- PIB i kontrolni punkt;
- Broj kartice;
- PUNO IME. držač kartice.
Zaposleni možda ima odštampane detalje pri ruci. Može ih dobiti od banke, ili ih sam odštampati sa svog ličnog računa.
U ovom slučaju, oni se ne mogu kopirati u aplikaciju, već jednostavno naznačiti u prijavi „prema priloženim detaljima“. Međutim, u takvoj situaciji potrebno je u nastavku naznačiti da je uz prijavu priložen prilog – bankovni podaci.
Zaposlenik potpisuje prijavu, nakon čega se podnosi rukovodiocu na odobrenje.
Da li je moguće prebaciti druge uplate na platnu karticu?
Platna kartica zaposlenog, koja mu je otvorena u okviru platnog projekta koji postoji u banci, je redovna kartica na koju zaposleni ima pravo slati druga plaćanja osim svoje plate u preduzeću.
Glavna razlika između ovakvih kartica je smanjeni trošak troškova održavanja, zbog čega mogu imati određena ograničenja u funkcionalnosti. Na primjer, da biste koristili Internet bankarstvo, morat ćete dodatno podnijeti zahtjev banci za povezivanje na ovu uslugu, kao i platiti posebnu proviziju.
Zaposleni zadržava pravo da koristi svoju bankovnu karticu po sopstvenom nahođenju. Može ga koristiti za plaćanje raznih kupovina i usluga, dopuniti ga gotovinom i transferima. Za banku je od koristi da zaposlenik koristi karticu u potpunosti, tako da ne nameću nikakve zabrane prenosa drugih sredstava.
Bitan! Ako se zaposleniku nešto ne sviđa, daje mu se pravo da samostalno odredi banku od koje će dobiti karticu ili novac u gotovini.
Jedna od opcija da zaposleni dobije platu je da ih prebaci na karticu. Reći ćemo vam kako napraviti aplikaciju za to u našem materijalu.
Odakle ti plata?
Po pravilu, plata se isplaćuje zaposlenom na mjestu gdje obavlja posao izdavanjem iz kase (dio 3. člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali Zakon o radu predviđa i mogućnost prenosa plate zaposlenog na njegov bankovni račun. Odredba o tome mora biti predviđena u kolektivnom ili radnom ugovoru sa zaposlenim.
To može značiti, na primjer, da se prva polovina plate (predujam) izdaje iz blagajne, a konačna uplata se prenosi u banku. Ili, na primjer, 20% svake uplate se izdaje iz kase, a preostali iznos se prenosi na karticu zaposlenika.
Kada govorimo o prenošenju plate zaposlenika u banku, obično govorimo o tzv. platnim projektima, koje zaključuju poslodavci i njihove kreditne organizacije u sklopu bankarskih usluga. U ovom slučaju, cjelokupni iznos plaće obično podliježe prijenosu bez podjele na gotovinske i negotovinske dijelove.
Razlog prijenosa na karticu
Nije dovoljno samo pominjanje u ugovoru prenosa plata na karticu. Zaposleni mora da napiše i izjavu u kojoj traži od Poslodavca da mu prenese naknadu za svoj rad na karticu.
U tom slučaju, zaposlenik može promijeniti banku u koju se plaća plata tako što će o promjeni podataka obavijestiti poslodavca najkasnije 5 radnih dana prije dana isplate plate.
Ko plaća transfer na karticu
Bez obzira da li se plate prenose kao dio masovnog platnog projekta ili pojedinačno na zahtjev zaposlenog u njegovu „posebnu“ banku, poslodavac plaća proviziju za transfer o svom trošku. Istovremeno, on može uzeti u obzir ove troškove prilikom oporezivanja dobiti kao dio drugog (klauzula 25, klauzula 1, član 264 Poreskog zakonika Ruske Federacije) ili neposlovnog (klauzula 15, klauzula 1, član 265). Poreskog zakona Ruske Federacije) troškove u skladu sa svojim.
Primjer zahtjeva za prijenos plate na karticu
Valjanost prenosa zarade na karticu može se potvrditi sljedećom izjavom zaposlenika:
Prenos putnih naknada na platnu karticu
Poslodavac također može prenijeti obračunate iznose (uključujući putne troškove) na karticu zaposlenog, uključujući platu. Da bi to učinio, poslodavac treba da predvidi takvu mogućnost u lokalnom regulatornom aktu (na primjer, u Pravilniku o obračunima sa odgovornim licima) i primi zahtjev od zaposlenog u kojem se traži prebacivanje odgovornih sredstava na njegovu karticu (Pismo od Ministarstvo finansija od 25. avgusta 2014. godine broj 03-11-11/42288 ).
Poslodavcu je potreban uzorak zahtjeva za prijenos plate na karticu kako bi ispunio zahtjeve Art. 136 Zakona o radu Ruske Federacije u vezi sa procedurom isplate plata osoblja. U njemu se navodi da se plata može izdati zaposlenom na blagajni preduzeća ili prenijeti na bankovni račun naveden u prijavi. Istovremeno, ugovor ili kolektivni ugovor mora sadržavati informaciju da će novac biti doznačen od strane poslodavca bankovnim transferom.
Prijava se mora sastaviti bez obzira na to kako će plata biti prebačena na karticu zaposlenog - na račun otvoren u okviru platnog projekta, ili na njegov lični račun koji je on otvorio bez učešća poslodavca.
Ako zaposlenik ne dostavi šefu uzorak prijave za prijenos plate na karticu, morat će primiti zarađeni novac na blagajni. Poslodavac jednostavno nema pravo prisiljavati zaposlenog da prima sredstva bankovnim transferom.
Da li je moguće izabrati banku?
Poslodavci po pravilu sami biraju banku u kojoj će radnicima biti otvoreni računi za prenos plata.
Ali, prema Art. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, svaki zaposlenik koji prima uplatu za rad na karticu može promijeniti banku u kojoj se servisira. Zahtjev za promjenu podataka za prenos sredstava potrebno je podnijeti direktoru najkasnije pet radnih dana prije dana isplate zarade.
Pozitivni aspekti ovog načina primanja plate su očigledni:
- nema potrebe da stojite u dugom redu da biste dobili novac iz kase;
- Zgodno je čuvati bankovnu karticu u novčaniku;
- banke često daju preferencijalne uslove kreditiranja za plaćene klijente.
Praktično nema nedostataka. Jedina stvar je da ponekad stariji radnici ne mogu samostalno shvatiti sve nijanse podizanja novca s bankomata. Stoga je vrijedno sastaviti priručnik za obuku za njih.
Kako se prijaviti za transfer plate na bankovnu karticu
Zahtjev se može sastaviti pri potpisivanju ugovora o radu ili nešto kasnije - čim direktor ili zaposleni ima potrebu za tim. Pogledajmo kako pravilno pripremiti takav dokument. Uzorak zahtjeva za prijenos plaće na karticu sastavlja se u bilo kojem obliku. Sastoji se od zaglavlja i, zapravo, teksta.
Zaglavlje treba da sadrži:
- naziv organizacije poslodavca, radno mjesto i puno ime. menadžer;
- pozicija i puno ime kompajler;
- U nastavku navodimo naziv dokumenta: "Zahtjev za prijenos plaća na bankovnu karticu."
- mora sadržavati upućivanje na radno zakonodavstvo ( Art. 136 Zakona o radu Ruske Federacije) i zahtjev radnika da se novac koji je zaradio prebaci na bankovni račun sa navođenjem detalja. Ovi podaci su: broj računa, tekući račun, naziv kreditne institucije, BIC, INN, KPP, broj kartice, puno ime. njegov vlasnik (informacije se mogu dobiti od stručnjaka u banci);
- Ispod je datum prijave i svojeručni potpis zaposlenika.
Novac će biti prebačen striktno prema informacijama koje je dao zaposlenik. Plaćanje provizije za prijenos sredstava uvijek pada na teret poslodavca. Ako računovođa napravi grešku tokom transfera i novac ode na pogrešan račun, on će biti odgovoran za to.
