Binolarni inventarizatsiya qilish uchun buyurtma. Inventarizatsiya uchun buyurtmani qanday rasmiylashtirish kerak. Audit uchun buyurtma, loyihani tuzish va to'ldirish namunasi

Shunday qilib, inventarizatsiya o'tkazish uchun menejerdan inventarizatsiya qilish to'g'risida buyruq berish kerak. Keyin uni jurnalga yozing. Ushbu hujjatlar uchun maxsus shakllar taqdim etiladi - No INV-22 va No INV-23. Ular Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Buyurtmada inventarizatsiya sanasi va uni o'tkazadigan komissiya tarkibi ko'rsatilgan. Komissiya a'zolari ma'muriyat, buxgalteriya bo'limi xodimlari va kompaniyaning mulki va majburiyatlarining holatini baholashga qodir bo'lgan boshqa mutaxassislar bo'lishi mumkin. Inventarizatsiyada auditorlar ham ishtirok etishlari mumkin

Bundan tashqari, buyurtmada komissiya qaysi mulk va majburiyatlarni inventarizatsiya qilishini aniq ko'rsating.

Namuna buyurtma maqolaning oxirida berilgan.

Qanday ma'lumot kerak

Inventarizatsiyani boshlashdan oldin buxgalter komissiyaga kompaniyaning mulki va majburiyatlari ro'yxati va qiymatini qayd etadigan buxgalteriya ma'lumotlarini taqdim etishi kerak. Ushbu ma'lumotlar moddiy boyliklarning harakati to'g'risidagi hisobotlarda va buxgalteriya registrlarida mavjud.

Registrlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• muayyan biznes bitimining sanasi va nomi;
• uning miqdori;
• inventarizatsiya boshlangan sanadagi buxgalteriya hisobidagi qoldiqlar.

Registrlardagi barcha ma'lumotlar birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Inventarizatsiya komissiyasi rahbari hisobotlarga (reestrlarga) ilova qilingan kirim va chiqim hujjatlarini tasdiqlashi va ularga “_____ (sana) sanasigacha inventarizatsiyadan oldin” yozuvini kiritishi shart.

Ushbu hujjatlar asosida komissiya inventarizatsiya boshida kompaniyaning mulki va majburiyatlarining qiymatini aniqlaydi. Ushbu ma'lumotlar inventar yozuvlari va aktlariga kiritiladi ("Buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra" ustuni).

Inventarizatsiya ro'yxati (akt) - inventarizatsiya natijalarini aks ettiruvchi hujjat. Har bir mulk va javobgarlik turi uchun alohida shakl tuziladi. Masalan, naqd pul mablag'larini inventarizatsiya qilishda INV-15-shakl bo'yicha dalolatnoma, tovar yoki materiallar - INV-3-shakldagi inventar va boshqalar to'ldiriladi.Bu shakllar Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlanadi. Rossiya 1998 yil 18 avgustdagi 88-son.

Mol-mulkni inventarizatsiya qilish moddiy javobgar shaxslar (do‘kondorlar, kassirlar va boshqalar) ishtirokida amalga oshiriladi. Ushbu xodimlardan olingan aktivlar kapitallashtirilganligi, bo'shatilganlari hisobdan chiqarilganligi va ular bo'yicha barcha birlamchi hujjatlar buxgalteriya bo'limiga topshirilganligi to'g'risida kvitansiya oladilar.

Inventarizatsiya komissiyaning barcha a'zolari va mulkning saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan xodimlar tomonidan imzolanadi. Agar hujjatda kamida bitta talab qilinadigan imzo bo'lmasa, inventarizatsiya natijalari haqiqiy emas deb topilishi mumkin. Inventarizatsiya kompaniya arxivida kamida besh yil saqlanadi.

Yillik hisobotlarni tayyorlashda yordam berish

Buhgod.ru portali sizga mukammal yillik hisobotlarni topshirishga va keraksiz qiyinchiliklardan qochishga yordam beradi. 2013 yil uchun to'g'ri buxgalteriya yozuvlarini tayyorlash uchun veb-saytdan foydalaning

Inventarizatsiya, ya'ni mulk va majburiyatlarni tekshirish har qanday tashkilot tomonidan amalga oshirilishi kerak. Inventarizatsiya Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i (bundan buyon matnda 49-sonli buyruq deb yuritiladi) bilan tasdiqlangan mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar bilan tartibga solinadi.

Inventarizatsiya inventarizatsiya komissiyasini tuzish to'g'risidagi buyruq bilan tayinlanadigan maxsus komissiya tomonidan amalga oshiriladi, deb belgilandi. Buyruqning namunasi ushbu moddaning ilovasida keltirilgan.

Shuning uchun inventarizatsiya o'tkazish uchun tashkilotda doimiy inventarizatsiya komissiyasi tuziladi (49-sonli buyruqning 2.2-bandi). Ish hajmi katta bo'lsa, ishlaydigan inventar komissiyalari ham tuziladi. Bundan tashqari, bitta tekshiruv doirasida turli ishchi komissiyalar tuzilishi mumkin. Misol uchun, yillik hisobot uchun inventarizatsiyani tekshirishning bir qismi sifatida, katta hajm tufayli, asosiy vositalarni, inventar ob'ektlarini va hisob-kitoblarni tekshirish uchun turli xil ishchi komissiyalar bo'lishi mumkin. Ammo kichik hajmda ham, doimiy inventarizatsiya komissiyasini tuzish va tekshirish natijalarini hujjatlashtirish to'g'risida buyruq kerak.

Inventarizatsiyani tayinlash to'g'risidagi buyruq

Inventarizatsiya menejerning buyrug'i bilan amalga oshiriladi. 2013 yil 1 yanvargacha INV-22 yagona shaklini qo'llash majburiy edi, endi tashkilotlar mahalliy aktlar bilan tasdiqlangan shakllarni ishlab chiqishi mumkin. Qonun hujjatlarida inventarizatsiya komissiyasini shakllantirish tartibi va uning tarkibi ham tartibga solinmagan.

Asosiysi, inventarizatsiya buyurtmasida quyidagilar ko'rsatilgan:

• inventarizatsiya komissiyasida kim bor;
• inventarizatsiya qilinishi kerak bo'lgan mulk va majburiyatlar ro'yxati;
• inventarizatsiya sabablari;
• inventarizatsiya vaqti;
• inventarizatsiya natijalari bo'yicha tuzilgan hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga taqdim etish zarur bo'lganda.

Buyurtmani nazorat kitobida ro'yxatdan o'tkazish kerak, siz INV-23 shaklidan foydalanishingiz mumkin;

Inventarizatsiya komissiyasi

Komissiyani shakllantirishning umumiy qoidalari 49-sonli buyruqning 2.3-bandida tartibga solinadi. U ma'muriyat, buxgalteriya va boshqa xizmatlar xodimlarini o'z ichiga olgan komissiyaning taxminiy tarkibini ko'rsatadi. Komissiyaning son tarkibi belgilanmagan, lekin, qoida tariqasida, u toq son bo'lishi kerak. Komissiya raisi korxona rahbari yoki uning o‘rinbosari bo‘lishi mumkin.

Shuningdek, inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga ichki audit xizmati xodimlaridan tashqari mustaqil auditorlik tashkilotining xodimlari ham kirishi mumkinligi ko‘rsatilgan. Bu, ayniqsa, keng filial tarmog'iga ega bo'lgan va bosh ofis xodimlarini inventarizatsiya qilish uchun xizmat safarlariga jo'natish qimmatga tushadigan tashkilotlar uchun to'g'ri keladi.

Inventarizatsiyada kim ishtirok etishi kerak?

Mulkni inventarizatsiya qilishda moliyaviy javobgar shaxslarning ishtiroki majburiydir, bu 49-sonli buyruqning 2.8-bandida nazarda tutilgan. Ammo ularni inventarizatsiya komissiyasini tuzish tartibiga kiritish 49-sonli buyruqning 2.10-bandidan kelib chiqqan holda xato bo'ladi.

Asosiy talab - inventarizatsiya buyurtmasida ko'rsatilgan barcha shaxslar ishtirok etishi kerak. Agar komissiya a'zolaridan kamida bittasi haqiqatda ishtirok etmaganligi tasdiqlansa, natijalar haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Buyurtmada ko'rsatilgan komissiya a'zolaridan birining ham yo'qligi natijalarning haqiqiy emasligini anglatishini hisobga olish zarur.

Shuning uchun inventarizatsiya komissiyasini tayinlash to'g'risidagi buyruqning bajarilishini, shuningdek, tekshirish natijalarini hujjatlashtiradigan boshqa majburiy hujjatlarni diqqat bilan ko'rib chiqish kerak. Ushbu qoidalarga rioya qilmaslik inventarizatsiya natijalarini bekor qilish uchun asos bo'lishi mumkin.

tasdiqlangan shaklni shakllantiradi.

Agar inventarizatsiya hisobot yilining 1 oktyabridan keyin o'tkazilgan bo'lsa, yillik hisobotlarni tayyorlashdan oldin uni o'tkazish shart emas. Bu 1.5-bandda ko'rsatilgan.*

Inventarizatsiyaga tayyorgarlik

Inventarizatsiyani boshlashdan oldin, birinchi navbatda, uni amalga oshirish uchun buyurtma tayyorlash kerak. Va ikkinchidan, moliyaviy mas'ul xodimlardan audit boshlanishiga qadar ular mulk bo'yicha barcha hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga yoki inventarizatsiya komissiyasiga topshirganliklari to'g'risida imzo to'plash. Shuningdek, barcha kiruvchi qiymatlar kapitallashtiriladi va yo'q qilinganlar hisobdan chiqariladi. Bunday imzolar uchun inventar ro'yxatida (aktida) maxsus bo'lim mavjud.

Bunday talablar Rossiya Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Uslubiy ko'rsatmalarning 2.4-bandida keltirilgan.

Siz mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakldan foydalangan holda inventarizatsiya qilish uchun buyurtma berishingiz mumkin. Ushbu shakl tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Lekin siz Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan standart shakldan ham foydalanishingiz mumkin.

Inventarizatsiyani o'tkazish tartibi aniq tekshirilishi kerak bo'lgan narsaga bog'liq (Rossiya Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan uslubiy ko'rsatmalarning 3-bo'limi). Mulkning ayrim turlarini inventarizatsiya qilish xususiyatlari va tashkilotning majburiyatlari jadvalda keltirilgan.

Shakllardan

Inventarizatsiya buyurtmasini to'ldirishga misol

Shakllardan

Inventarizatsiya buyurtmasi

Mas'uliyati cheklangan jamiyat « Alfa »

Buyurtma raqami 11

inventarizatsiya o'tkazish to'g'risida

Moskva 01.09.2014 yil

Hisobot davri tugashi munosabati bilan mulkiy va moddiy boyliklarning saqlanishini ta’minlash maqsadida va munosabati bilan yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlash

Buyurtma beraman:

komissiya raisi - moliyaviy direktor A.B. Zaxarov ,

komissiya a'zolari:

Ichki audit bo'limi boshlig'i P.P. Mixaylov,

Rejalashtirish bo'limi boshlig'i A.I. Ivanov,

menejeri A.S. Kondratiyev .

bosh buxgalter A.S. Glebova,

do'kon menejeri V.K. Volkova .

1. Tashkilotning mol-mulki va majburiyatlarini inventarizatsiyadan o'tkazing 2014 yil 1 yanvar yilning .
2. 2014 yil uchun doimiy inventarizatsiya komissiyasini tuzing
   quyidagi tarkibi:
3. Inventarizatsiyani quyidagilar mavjud bo'lganda o'tkazing:
4. Inventarizatsiyani boshlang 2014 yil 15 yanvar yilning va tugatish 2014 yil 20 yanvar yilning .
5. Inventarizatsiya materiallarini kechiktirmasdan to'ldiring 2014 yil 22 yanvar yilning .
6. Buyruqning bajarilishini nazorat qilish zimmasiga yuklangan P.P. Mixaylova .

Har bir tashkilot o'z aktivlarining samaradorligini qayta hisoblash va baholash zarurati bilan duch keladi. Shu maqsadda mulkni inventarizatsiya qilish amalga oshiriladi. Jarayonni boshlashdan oldin tuzilishi kerak bo'lgan birinchi hujjatlardan biri bu inventarizatsiyani to'ldirish uchun buyurtma bo'lib, siz ishlab chiqilgan INV-22 shaklidan foydalanishingiz mumkin; Inventarizatsiya buyurtma shaklining o'zi maqolaning oxirida yuklab olinishi mumkin. Shundan so'ng, ariza INV-22 buyurtmasini to'ldirish uchun quyidagi misoldan foydalanib to'ldirilishi mumkin.

Odatda, inventarizatsiya yil oxirida amalga oshiriladigan tadbirlarni sarhisob qilish uchun amalga oshiriladi. Bundan tashqari, inventarizatsiya moliyaviy javobgar shaxsni o'zgartirganda mos keladi.

Inventarizatsiyaning boshlanish sanasi va inventarizatsiya komissiyasining tarkibi belgilanadi, ular tekshirishning to'g'riligini nazorat qiladi.

Bu ma'lumotlarning barchasi menejerning buyrug'ida qayd etilishi kerak. Qoida tariqasida, buyurtma INV-22 shaklida chiqariladi.

Mulkni inventarizatsiya qilish uchun buyurtma. To'ldirish namunasi

Buyruqda inventarizatsiya komissiyasi a’zolarining lavozimlari ko‘rsatilgan holda ism-sharifi ko‘rsatilgan ro‘yxat mavjud bo‘lib, komissiya raisi alohida belgilanadi.

Shuningdek, audit nima uchun o'tkazilayotganini ko'rsatishingiz kerak.

Inventarizatsiya jarayonida inventar varaqlari (INV-1, INV-3,4,5,6) to'ldiriladi, ular tekshirish tugagandan so'ng komissiya a'zolari tomonidan imzolanadi va buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Buxgalteriya xodimlari, o'z navbatida, inventarizatsiya ma'lumotlarini tahlil qiladilar va tegishli hisobotlarni tuzadilar (INV-18, INV-19).

INV-22 buyrug'ida inventar yozuvlari topshirilishi kerak bo'lgan sanani ko'rsating.

Buyruq korxona rahbari tomonidan imzolanadi.

Aksariyat tashkilotlar firmaning haqiqiy aktivlari hujjatlarda ko'rsatilganlarga mos kelishini ta'minlash uchun inventarizatsiya o'tkazadilar. Mas'ul shaxs - bosh buxgalter bo'lib, u boshqaruvchidan buyruq olgan paytdan boshlab harakat qila boshlaydi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun qabul qilinadi..

Bu tez va TEKINGA!

Qanday hollarda amalga oshiriladi?

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yildagi 34n-son buyrug'i bilan inventarizatsiya qilish sabablari o'rnatildi. Qonun deyarli o'zgarishsiz qoldi, shuning uchun tadbirkorlar quyidagi hollarda korxonani tekshirish huquqiga ega:

• yillik hisobot talab qilinadi;
• korxona oldida moddiy javobgar bo'lgan yangi shaxslar tayinlanadi;
• mulkni boshqa fuqarolarga berishdan oldin;
• har qanday favqulodda vaziyatlardan keyin, masalan, o'g'irlik, yong'in, suv toshqini va boshqalar.

Inventarizatsiya buyurtmalari rejalashtirilgan yoki rejadan tashqari bo'lishi mumkin. Hisobot uchun javobgarlik buxgalteriya bo'limiga yuklanadi. Moddiy boyliklarni xolis hisoblash uchun korxonada maxsus komissiya tuziladi.

Xodimlar korxonaning ichki qoidalari bilan tanishganliklarini imzolaydilar va noto'g'ri ma'lumotlarni taqdim etish uchun javobgarlikni o'z zimmalariga oladilar.

Jarayon

Tekshiruvning maqsadi qiymatlarni solishtirish va ularning haqiqiy hajmlarini hujjatlarda ko'rsatilganlar bilan solishtirishdir. Komissiya dastlab korxonada tovar va qimmatbaho buyumlar inventarizatsiyasini tekshiradi, so‘ngra ularni qog‘ozdagi raqamlar bilan solishtiradi.

Oxirida cheklar bilan hujjatlar tuziladi. Ko'pincha tashkilotning har bir bo'limi yoki idorasi uchun alohida qog'oz tuziladi. Agar nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa, ular natijalar qaydnomasida to'ldiriladi.

Qonunchilikda yagona shakl belgilanmagan, ammo shablon ko'pincha qo'llaniladi, 2000 yilda Davlat statistika qo'mitasi tomonidan chiqarilgan.

Inventarizatsiya oxirida maxsus yig'ilish chaqiriladi, unda protokol tuziladi. Tasdiqlangan shakl yo'q, asosiysi, inventarizatsiyani boshlash to'g'risidagi buyruqning tafsilotlari to'g'ri ko'rsatilgan, komissiya xodimlarining to'liq ismlari, raqamlar bilan natijalar va aniqlangan muammolar.

Agar inventarizatsiya muammosiz o'tgan bo'lsa, yangi hujjat tuziladi. Komissiya topilgan ortiqcha yoki kamchiliklarni hisobdan chiqarish yoki ularni kompaniya balansida aks ettirishni taklif qilishi mumkin.

Protokol komissiyaning har qanday takliflarini yozib olish imkonini beradi, masalan, mumkin bo'lgan o'g'irliklarning oldini olish uchun ob'ekt xavfsizligini kuchaytirish.

Buyurtma nima uchun?

Buyurtma yordamida siz inventarizatsiya hajmi, mazmuni, vaqti va tartibini belgilashingiz mumkin. Hujjat korxonani tekshirish uchun mas'ul bo'lgan xodimlarni aks ettiradi. Komissiya tarkibiga ma'muriyat, buxgalteriya hisobi va mulkni baholay oladigan mutaxassislar kiradi. Chetdan mutaxassislarni jalb qilishga ruxsat beriladi.

Buyurtma qaysi ob'ektlar inventarizatsiya qilinishini belgilashni talab qiladi. Bu jarayonning boshlanish va tugash sanalarini, jarayonning sabablarini ko'rsatadi.

Birlashtirilgan shakl INV 22

Inventarizatsiya qilish uchun namunaviy buyurtma 1998 yilda Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan va INV-22 shaklidir. U har qanday turdagi inventarizatsiya uchun, shu jumladan to'liq, rejalashtirilgan va qisman uchun ishlatiladi.

Qanday qilib namunani tuzish va to'ldirish kerak

Standart buyurtma quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Xulq-atvorning maqsadi, masalan, asosiy vositalarni, tovarlarni, debitorlik qarzlarini, barcha mol-mulkni, aktivlarni tekshirish.
2. Inventarizatsiya o'tkazilishi rejalashtirilgan korxonaning idoralari, filiallari yoki bo'linmalari ro'yxati.
3. O'tkazish vaqti, shu jumladan tekshirish natijalarini taqdim etish muddatlari.
4. Komissiya tarkibi, asosiy xodimning to'liq ismi, agar mavjud bo'lsa, uchinchi tomon auditorlarining asosiy ma'lumotlari.
5. Buyurtma haqida ma'lumot, shu jumladan:
   • sanasi;
   • raqam;
   • menejer haqida ma'lumot.

Buyurtma tayyor bo'lgach, buxgalteriya jurnalida qayd etiladi. Har bir xodim buyruq bilan tanishishi va imzolanishi kerak. Rahbar inventarizatsiya qilinadigan bo'linma xodimlarini rejalashtirilgan tekshirish to'g'risida xabardor qilishi shart.

Inventarizatsiya buyurtmasini to'ldirish namunasi:

Kutilgan tushim

Ba'zi hollarda korxonaning shaxsiy aktivlarini yoki debitorlik qarzlarini tekshirish kifoya.

Tekshiruv o'tkazish uchun standart sabablar:

1. Muayyan davr mobaynida kontragentlar to'plangan qarzlarga ega bo'lib, ular shartnomalarda va boshqa hujjatlarda ko'rsatilgan.
2. Ba'zi korxonalarda debitorlik qarzlari asosiy vositalardir. Masalan, kompaniya har qanday faoliyatga sarmoya kiritganda yoki tashkilotlarga kreditlar berganda.
3. Aylanma mablag'lar kontragentlar hisoblarida qolishi sababli etarli bo'lmaganda.
4. Moliyaviy ko'rsatkichlar sezilarli darajada yomonlashdi, masalan, debitorlik qarzlari aylanmasi koeffitsienti kamaydi.

Mulk

Mulkni inventarizatsiya qilishning asosiy sabablari:

• asosiy vositalar mavjudligini ko'rsatish;
• inventarizatsiyadan keyingi ma'lumotlarni buxgalteriya hisobotlarida ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan taqqoslash;
• buxgalteriya hisobotlariga o'zgartirishlar va tushuntirishlar kiritish.

Rejadan tashqari

Rejadan tashqari tovar-moddiy zaxiralar korxonada ish samaradorligi keskin yomonlashganda yoki moddiy javobgar shaxslar o‘zgarganda talab qilinadi. Ko'pincha, buyurtma ogohlantirishsiz keladi.

Komissiya imkon qadar tezroq yig'iladi va hujjat nazorat jurnalida ro'yxatga olinadi.

Xodimning ishdan bo'shatilganligi sababli

Xodim ishdan bo'shatilganda, inventarizatsiya Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 49-son buyrug'iga muvofiq amalga oshiriladi. Mutaxassisga berilgan mulkni boshqa xodimga o'tkazishingiz mumkin. Kadrlar bo'limi ham inventarizatsiya bilan shug'ullanadi.

Asosiy vositalar

Auditning asosiy maqsadlari quyidagilardan iborat:

• buxgalteriya operatsiyalarini tekshirish;
• shartnomalar bo'yicha yig'imlar, soliqlar va summalar bo'yicha to'lovlarning o'z vaqtida kelib tushishini nazorat qilish;
• foydalanilmayotgan qimmatbaho buyumlar mavjudligini tekshirish;
• qimmatbaho buyumlarning xavfsizligini tekshirish;
• mumkin bo'lgan xatolarni qidirish;
• bosh buxgalter hisobotlarining to'g'riligini tekshirish.

Byudjet muassasasida

Byudjet muassasalari inventarizatsiyani o'tkazishda ko'plab muammolarni hal qilishlari mumkin, jumladan:

• aholini ro'yxatga olish va mulkni hisoblash;
• buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini inventarizatsiya natijalari bilan solishtirish;
• hujjatlarni tuzish va natijalari bir-biridan farq qiladigan va qo'shimcha tekshirishlarni talab qiladigan ob'ektlarni qidirish;
• muassasa faoliyati samaradorligining pasayishiga ta'sir qiluvchi muammolarni aniqlash.

Qarzdorlar va kreditorlar bilan

Komissiya tashkilotning uslubiy tavsiyalariga amal qilishi va quyidagilarni tekshirishi kerak:

• qarzdorlar va kreditorlarning kompaniya oldidagi majburiyatlari soni;
• muddati o'tgan qarzlarni tekshirish;
• qarzlarning haqiqiyligi.

Qarzdorlar va kreditorlarning qarzlarini tekshirish uchun komissiya quyidagilarni tekshirishi kerak:

• asl hujjatlar;
• buxgalteriya registrlari ma'lumotlari;
• mijozlar va kontragentlar bilan hisob-kitoblarni tekshirish.

Qanday qilib bekor qilish kerak

Buyurtma yangi hujjat e'lon qilinganidan keyin bekor qilinadi. Standart dizayn talablari qo'llaniladi. Kompaniya va menejer ma'lumotlarini o'z ichiga olgan tashkilotdan foydalanish talab qilinadi.

Hujjat buyurtmani bajarish, tuzish va ro'yxatdan o'tkazishning ichki jarayonini kuzatib boradi. Hujjat matnida asl buyurtmani bekor qilish yoki o'zgartirishga sabab bo'lgan sabablar ko'rsatilgan.

Agar kuchga kirgan buyruqni bekor qilish kerak bo'lsa, yangi hujjatda "Yaroqsiz deb tan olish" iborasi qo'yiladi. Undan keyin asl hujjatning tafsilotlari, uning bajarilgan sanasi va kompaniya nomi ko'rsatiladi.

Buyurtmani bekor qilishda noaniqlikni butunlay yo'q qilish kerak, shuning uchun to'ldirishda standart ketma-ketlik muallif - sana - tafsilotlar - sarlavha hisoblanadi.

Hujjat oxirida dastlabki buyurtmani bekor qilish sanasi ko'rsatilgan. Agar raqam ko'rsatilmagan bo'lsa, hujjat ikkinchi buyruq chiqarilgandan so'ng darhol kuchini yo'qotadi.

Ba'zi buyurtmalar chiqarilgan kunida bekor qilinishi kerak, masalan, hali kuchga kirmaganlar. Ikkinchi hujjatda "Buyurtmani bekor qilish" iborasi mavjud. Keyinchalik, ma'lumotlarni, kompaniyaning nomini va mas'ul xodimning to'liq ismini yozadigan hujjatni to'ldiring.

Buyurtma ish beruvchi va komissiya a'zolari bo'lgan xodimlar tomonidan imzolanadi. To'g'ri hisobotlarni taqdim etish uchun javobgarlik buxgalteriya bo'limiga yuklanadi. Xatolar tashkilot faoliyatining pasayishiga olib kelishi mumkin, shuning uchun inventarizatsiya jiddiy oqibatlarga yo'l qo'ymaydi.