Ma'lumotlar bazasi hisobotlari quyidagilar uchun ishlatiladi ... Ma'lumotlar bazasiga kirishda hisobotlar. · reja-haqiqiy sotish tahlili

Ishning maqsadi

Bitta jadvalli ma'lumotlar bazasi uchun so'rovlar va hisobotlarni yaratish uchun Access DBMSda ishlash bo'yicha maxsus ko'nikmalarga ega bo'lish

Ish rejasi

1.Kirish

2. Vazifa 1. Namuna olish so'rovlarini yaratish

3. 2-topshiriq. Jadval asosida O'qituvchilar ma'lumotlarni pozitsiya bo'yicha guruhlash hisobotini yaratish

1.Kirish

Tanlov so'rovlarini yaratish.

So'rovlar Access 97 jadvallarida saqlangan ma'lumotlarni qayta ishlash uchun kuchli vositadir. Bundan tashqari, ular shakllar va hisobotlar uchun ma'lumot manbai sifatida ishlatiladi. So'rovlar jami summalarni hisoblash va ularni ixcham elektron jadvalga o'xshash formatda ko'rsatish, shuningdek, yozuvlar guruhlari bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirish imkonini beradi.

Siz o'zingiz va undan foydalanib so'rovlarni yaratishingiz mumkin ustalar. So'rov ustalari foydalanuvchining berilgan savollarga javoblariga qarab asosiy harakatlarni avtomatik ravishda bajarish. So'rovlarni rejimda o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin dizayner.

Access (Access 97) da siz quyidagi so'rov turlarini yaratishingiz mumkin:

namuna so'rovi;

parametrlar bilan so'rov;

o'zaro so'rov;

o'zgartirish so'rovi (yozuvlarni o'chirish, yangilash va qo'shish, jadval yaratish uchun so'rov);

SQL so'rovlari (qo'shilish so'rovlari, server so'rovlari, nazorat so'rovlari, quyi so'rovlar)

Namuna so'rovi eng tez-tez ishlatiladi. U bajarilganda, tanlash shartlarini qanoatlantiradigan ma'lumotlar bir yoki bir nechta jadvallardan tanlanadi va ma'lum bir tartibda ko'rsatiladi. Shunday qilib, siz 15 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan dotsentlarning ismlari haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz mumkin (jadval asosida). O'qituvchilar).

Eslatma. Oddiy tanlov so'rovlari filtrlardan deyarli farq qilmaydi. Filtrlar so'rovlar sifatida saqlanishi mumkin.

Shuningdek, yig'indilarni, o'rtachalarni, konversiyalarni va boshqa amallarni hisoblash uchun yozuvlarni guruhlash uchun tanlangan so'rovdan foydalanishingiz mumkin. Masalan, namunaviy so'rovdan foydalanib, siz dotsent va professorlarning o'rtacha ish stajiga oid ma'lumotlarni olishingiz mumkin (jadval asosida). O'qituvchilar).

Parametrlar bilan so'rov- bu so'rov bo'lib, uning muloqot oynasida bajarilganda foydalanuvchidan so'rov bajariladigan ma'lumotlarni kiritish taklif qilinadi. Masalan, ko'pincha o'qituvchilar qaysi fanlarni o'rgatishlari to'g'risida ma'lumotlar talab qilinadi. Har bir o'qituvchi uchun alohida so'rovlar yaratmaslik uchun siz parametrlar bilan bitta so'rov yaratishingiz mumkin, bu erda o'qituvchining familiyasi parametr sifatida ishlatiladi. Har safar ushbu so'rovga qo'ng'iroq qilganingizda, sizdan o'qituvchining familiyasini kiritish so'raladi, so'ngra so'rovda ko'rsatgan barcha maydonlar ekranda ko'rsatiladi, masalan, familiyasi, ismi, otasining ismi. o'qituvchi va u o'qigan intizom.

Yangi so'rov yaratish uchun ma'lumotlar bazasi oynasida yorliqni tanlang Yaratilish va tugmani bosing<Мастер запросов>. "Yangi so'rov" oynasi ochiladi, uning ko'rinishi rasmda ko'rsatilgan. 5.4.

Guruch. 5.4. So'rovni qurish variantlarini tanlash

Oynada siz beshta elementdan birini tanlashingiz kerak: Dizayner, Oddiy so'rov, O'zaro so'rov, Takroriy yozuvlar, Bo'ysunuvchilarsiz yozuvlar. Konstruktor har qanday turdagi so'rovlarni o'zingiz yaratishga imkon beradi, ammo bu rejim so'rovlarni yaratishda biroz tajribaga ega bo'lgan foydalanuvchilar uchun tavsiya etiladi. Oddiy so'rov yordamida yaratish imkonini beradi Magistrlar jadvallarning ma'lum maydonlaridan yoki boshqa so'rovlardan tanlash so'rovi. (Bu birinchi marta foydalanuvchilar uchun so'rov yaratishning eng yaxshi usuli.) Nima o'zaro so'rov, yuqorida muhokama qilingan. Elementni tanlashda Ikki nusxadagi yozuvlar oddiy jadval yoki so'rovda takroriy yozuvlarni qidirish uchun so'rov yaratiladi va siz tanlaganingizda Bo'ysunuvchilarsiz yozuvlar - pastki jadvaldagi biron bir yozuvga mos kelmaydigan yozuvlarni topish uchun so'rov. Ushbu so'rov ko'p jadvalli ma'lumotlar bazalari uchun ishlatiladi.

Sizni qiziqtirgandirsiz: so'rovni yaratishda ular aniq ko'rsatilmagan bo'lsa, parametr so'rovlarini qanday yaratasiz va so'rovlarni o'zgartirasiz? Shuni ta'kidlash kerakki, bu barcha so'rovlar uchun asos tanlov so'rovidir, ya'ni. Avval siz ishlamoqchi bo'lgan ma'lumotlar to'plamini belgilashingiz kerak. Keyin yaratilgan tanlov so'rovi uchun dizayn rejimiga o'tishingiz kerak. Parametrlar qatorda ko'rsatilgan Tanlov shartlari tegishli maydonlar uchun. Bu vazifani bajarishda quyida batafsilroq muhokama qilinadi. O'zgartirish so'rovlariga kirish uchun menyu bandini ochishingiz kerak So'rov- ochilgan ro'yxatda siz o'zgartirish so'rovlarining barcha turlarini ko'rasiz.

Tanlangan so'rovni bajarganingizda, Access jadvallardan yozuvlarni oladi va natijalar to'plamini yaratadi. U stolga o'xshaydi, garchi u bitta emas. Olingan ma'lumotlar to'plami dinamik(yoki virtual) yozuvlar to'plami va ma'lumotlar bazasida saqlanmaydi.

So'rov yopilgandan so'ng, ushbu so'rovning natijalar to'plami mavjud bo'lishni to'xtatadi. Dinamik ma'lumotlar to'plamining o'zi endi mavjud bo'lmasa-da, undagi ma'lumotlar asosiy jadvallarda qolishini unutmang.

So'rovni saqlashda faqat so'rovlar tuzilmasi qoladi - jadvallar ro'yxati, maydonlar ro'yxati, tartiblash tartibi, yozuvlarga cheklovlar, so'rov turi va boshqalar. Ma'lumotlar bazasida saqlangan so'rov olingan ma'lumotlar to'plamiga nisbatan bir qator afzalliklarga ega:

jismoniy saqlash vositalari (odatda qattiq disk) kamroq joy talab qiladi;

so'rov oxirgi marta bajarilganidan beri o'zgargan har qanday yozuvlarning yangilangan versiyalaridan foydalanishi mumkin.

Har safar so'rov bajarilganda, u asosiy jadvallarga kiradi va yana ma'lumotlar to'plamini yaratadi. Natijalar to'plamining o'zi saqlanib qolmaganligi sababli, so'rov so'rov oxirgi marta bajarilgandan beri (hatto real vaqtda ko'p foydalanuvchili muhitda ham) asosiy jadvallarda sodir bo'lgan o'zgarishlarni avtomatik ravishda ko'rsatadi.

So'rovingizni saqlash uchun quyidagi amallarni bajaring: Buyruqni ishga tushiring Fayl, Saqlash yoki tugmani bosing<Сохранить>asboblar panelida. Agar so'rovni birinchi marta saqlayotgan bo'lsangiz, Saqlash muloqot oynasiga so'rov uchun yangi nom kiriting.

Hisobotlarni yaratish Hisobot xulosa ma'lumotlarini ko'rish va chop etishni tashkil qilish uchun moslashuvchan va samarali vositadir. Hisobotda murakkab hisob-kitoblar natijalari, statistik taqqoslashlar, shuningdek, rasm va diagrammalar bo'lishi mumkin.

Foydalanuvchi mustaqil ravishda hisobot ishlab chiqish yoki undan foydalanib hisobot yaratish imkoniyatiga ega ustalar Hisobotni ishlab chiqish ustasi barcha muntazam ishlarni bajaradi va hisobotni tezda ishlab chiqishga imkon beradi. Qo'ng'iroqdan keyin Magistrlar Kerakli ma'lumotlarni kiritish talab qilinadigan dialog oynalari ko'rsatiladi va foydalanuvchining javoblari asosida hisobot tuziladi. Ustoz hatto tajribali foydalanuvchilar uchun ham zarur, chunki u yaratilgan hisobot uchun asos bo'lib xizmat qiluvchi tartibni tezda ishlab chiqishga imkon beradi. Keyin siz Dizayn ko'rinishiga o'tishingiz va standart tartibga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.

Bilan ishlaganda usta qanday hisobot yaratmoqchi ekanligingizga qarab (ya'ni, savollarga qanday javob berishingiz). magistrlar), Access sizga turli xil hisobotlarni joylashtirish imkoniyatlarini beradi. Misol uchun, agar siz ma'lumotlarni guruhlashsiz oddiy hisobot yaratayotgan bo'lsangiz, unda sizga uchta tartib varianti taklif etiladi: ustunli, jadvalli va tekislangan. Shu bilan birga, ushbu tartiblarning ko'rinishi kichik oynada taqdim etiladi. Agar siz guruhlash darajalarini o'rnatgan bo'lsangiz (ya'ni, ma'lumotlarni qanday mezonlar bo'yicha guruhlashingiz kerak, masalan, pozitsiya bo'yicha), unda sizga olti turdagi sxemalar taklif etiladi. Biz ularni sanab o'tmaymiz, chunki ular maket yaratish oynasida yaxshi tasvirlangan.

Hisobotlar va shakllar o'rtasidagi asosiy farq ularning maqsadi. Agar formalar asosan ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan bo'lsa, hisobotlar ma'lumotlarni ko'rish uchun mo'ljallangan (ekranda yoki qog'ozda). Shakllar hisoblangan maydonlardan foydalanadi (odatda joriy yozuvdagi maydonlar asosidagi hisob-kitoblar yordamida). Hisobotlarda hisoblangan maydonlar (jami) umumiy yozuvlar guruhi, yozuvlar sahifasi yoki hisobotdagi barcha yozuvlar asosida tuziladi. Shakl bilan qilishingiz mumkin bo'lgan hamma narsa (ma'lumotlarni kiritishdan tashqari) hisobot bilan amalga oshirilishi mumkin. Haqiqatan ham, siz shaklni hisobot sifatida saqlashingiz va keyin hisobotni loyihalash oynasida forma boshqaruvlarini o'zgartirishingiz mumkin.

Hisobot yaratish uchun siz yorliqni ochishingiz kerak Hisobotlar va tugmani bosing<Создать>. "Yangi hisobot" oynasi ochiladi, u oltita menyu elementini o'z ichiga oladi, ya'ni. Hisobotni yaratishning oltita usuli: Dizayner, Hisobot ustasi, Avtomatik ustun hisoboti, Avtomatik lenta hisoboti, Diagramma ustasi va pochta yorliqlari. Konstruktor hisobotni o'zingiz yaratishga imkon beradi, ammo bu hatto tajribali foydalanuvchi uchun ham oson emas. Hisobot ustasi tanlangan jadval maydonlari (so'rovlari) va hisobot sxemalari asosida avtomatik ravishda hisobot yaratadi. Hisobotlarni yaratishning ushbu usuli yangi boshlanuvchilar uchun ham, tajribali foydalanuvchilar uchun ham eng qulaydir. Ustunga avtomatik hisobot berish Va Avtomatik hisobot lentasi - hisobotlarni yaratishning eng oddiy usullari: shunchaki hisobot yaratiladigan jadval (so'rov) nomini ko'rsating, qolganlari esa bajariladi. hisobot ustasi. Grafik ustasi diagramma shaklida hisobot yaratishga yordam beradi va Pochta belgilari pochta yorliqlarini chop etish uchun formatlangan hisobot yaratadi.

1-mashq.Tanlov so'rovlarini yaratish

1. Jadval asosida O'qituvchilar tanlash uchun oddiy so'rov yarating, unda o'qituvchilarning familiyasi, ismlari, otasining ismi va ularning lavozimi ko'rsatilishi kerak.

2. So'rov ma'lumotlarini joylashuvi bo'yicha tartiblang.

4. O'qituvchilarning familiyasi, ismi, otasining ismi va ular o'qitadigan fanlar ko'rsatilishi kerak bo'lgan parametr bilan tanlov so'rovini yarating va o'qituvchining familiyasini parametr sifatida belgilang va o'qituvchi uchun ushbu so'rovni bajaring. Gromova.

Ish texnologiyasi quyidagicha: 1. Oddiy so'rovni yaratish uchun:

2. Ma'lumotlarni saralash uchun:

3. So‘rovni saqlash uchun:

so'rov nomi bilan yorliqda sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusidan tanlang<Сохранить>

so'rov oynasini yoping.

4. Parametrli tanlangan so‘rovni yaratish uchun:

Eslatma. Yuqorida tavsiflangan usul yordamida so'rov faqat dizayn rejimida bajariladi. Boshqa rejimdan so'rovni bajarish uchun siz yorliqni ochishingiz kerak So'rovlar, kerakli so'rovni belgilang va tugmani bosing<Открыть>. (Yoki ro'yxatdagi so'rov nomini ikki marta bosing).

paydo bo'lgan oynada familiyangizni kiriting Gromov va tugmani bosing<ОК> (). Ekranda o'qituvchi haqidagi ma'lumotlarga ega jadval paydo bo'ladi. Gromovo- uning ismi, otasining ismi va u o'qitadigan fan;

so'rovni saqlash;

so'rov oynasini yoping.

Vazifa 2. Jadval asosidaO'qituvchilar ma'lumotlarni pozitsiya bo'yicha guruhlash hisobotini yaratish

Ish texnologiyasi quyidagicha:

Hisobot yaratish uchun:

Nazorat savollari

1. So'rovlar nima? Ular qanday qobiliyatlarga ega?

2. Access ma'lumotlar bazasida qo'llaniladigan so'rovlarning asosiy turlarini sanab o'ting va tavsiflang.

3. Hisobotlar nima? Ular qanday qobiliyatlarga ega?

4. Tanlov so‘rovlarini yaratish texnologiyasini qisqacha tavsiflab bering.

5. Ma'lumotlarni guruhlash (jadval asosida hisobot yaratish misolidan foydalanib) hisobotlarni yaratish texnologiyasini aytib bering O'qituvchilar pozitsiya bo'yicha guruhlangan ma'lumotlar bilan).

Men kamdan-kam yozaman, lekin bu yaxshi. Men kurashda davom etaman, 7 va 8-boblar.

Hisobot konfiguratsiya obyektining maqsadi nima?
Hisobot konfiguratsiyasi ob'ekti foydalanuvchi o'ziga kerakli chiqish ma'lumotlarini olishi mumkin bo'lgan algoritmlarni tavsiflash uchun ishlatiladi.

Ma'lumotlar tarkibi sxemasi dizayneri yordamida hisobot qanday yaratiladi?
Konfiguratorda "Hisobotlar" variantini tanlang, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Qo'shish" buyrug'ini tanlang. "Asosiy" yorlig'ida "Ma'lumotlar tarkibi diagrammasini ochish" tugmasini tanlang

Keyin "Ma'lumotlar to'plamini qo'shish" tugmasini bosing. Bu yerda siz ma'lumotlar to'plami sifatida so'rov, ob'ekt yoki birlashmani tanlashingiz mumkin.
So'rov so'rov konsoli orqali o'tadi. "Sozlamalar" yorlig'ida siz hisobot ma'lumotlarining chiqishini boshqarasiz, bu erda "tanlangan maydonlar" katagiga belgi qo'yishingiz kerak.

Ilova yechimining bo'limlarida hisobotni qanday ko'rsatish mumkin?
Hisobotni o'ng tugmasini bosing - "Quyi tizimlar" yorlig'i

8-dars

Joylashtirish konfiguratsiyasi ob'ektining maqsadi nima?
Tartibni konfiguratsiya ob'ekti ba'zi konfiguratsiya ob'ektlari yoki umuman butun dastur yechimi tomonidan talab qilinishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etishning turli shakllarini saqlash uchun mo'ljallangan; Sublayoutning maqsadlaridan biri bu ob'ektning bosma shaklini yaratishdir;

Bosma dizayner nima?
Chop etish dizayneri bosma shakllarni yaratish vositasidir (garchi aslida dizaynerdan foydalanmaslik qulayroq bo'lsa ham)

Chop etish dizayneri yordamida tartibni qanday yaratish mumkin?
Tartibga muhtoj bo'lgan konfiguratsiya ob'ektini tanlang (bu hujjat, hisobot, tashqi ishlov berish bo'lishi mumkin), ustiga sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, "Tahrirlash" buyrug'i, "Layouts" yorlig'i, "Chop etish dizayneri" tugmasi.

Elektron jadval hujjatini qanday o'zgartirish mumkin?
Hujayra o'lchamlarini o'zgartirish Excel va boshqa xususiyatlar kabi sodir bo'ladi - katakchani o'ng tugmasini bosing, xususiyatlar, xususiyatlar palitrasi o'ng tomonga siljiydi.

Elektron jadval hujjat katakchasini matn, parametr yoki shablon bilan to‘ldirish o‘rtasidagi farq nima?
Matn har qanday holatda ham ekranda ko'rsatiladigan narsadir;
Parametr - o'rnatilgan til yordamida unga tayinlanishi mumkin bo'lgan qiymat (parametr) bilan almashtiriladi. Masalan, so'rov jadvalni element ustuni bilan to'ldirishi mumkin. Chop etishda jadval satr satr ko'rsatiladi va Nomenklatura ustuni Nomenklatura parametri bo'lgan joyda tushiriladi. Tabiiyki, bu qo'shimcha ishni talab qiladi, lekin men buni hozir tasvirlashga dangasaman.
Shablon - bu ma'lum joylarga parametr qiymatlari kiritiladigan matn qatori.

O'rnatilgan tildan foydalanib, elektron jadval hujjatida yangi maydonni qanday ko'rsatishim mumkin?
Quyidagi konstruktsiyadan foydalanish:
RegionAreaName = Layout.GetArea("Maydon nomi");
Bundan oldin, siz ushbu maydonni maketda yaratishingiz kerak. Ustun yoki qatorni tanlang, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, "Xususiyatlar" buyrug'ini bosing va kerakli maydonni nomlang.

Shaklning ko'rinishi va harakatini qanday o'zgartirishim mumkin?
Shaklni tahrirlashda shaklning ko'rinishi to'g'ridan-to'g'ri o'zgaradi va shaklning xatti-harakati - ochiq shaklni o'ng tugmasini bosing, xususiyatlar buyrug'i. Xususiyatlar palitrasida xatti-harakatlar sozlamalari to'plami mavjud

Hisobotlar chiqish hujjatlarini yaratish va ularni chop etish uchun mo'ljallangan. Xususiyatlari va tuzilishi jihatidan hisobotlar asosan shakllarga o'xshaydi. Ularning asosiy farqi shundaki, hisobot barcha ma'lumotlarni aks ettiradi va ma'lumotlarni turli mezonlar bo'yicha guruhlash imkoniyatini beradi. Hisobotlar, shakllardan farqli o'laroq, hujjatlarni chop etish uchun xos bo'lgan maxsus dizayn elementlarini o'z ichiga olishi mumkin: sarlavhalar va altbilgilar, sahifa raqamlari va boshqalar.

Hisobotlar, masalan, shakllar, dizayner yoki hisobot ustasi yordamida yaratilishi mumkin. Avtomatik hisobot yaratish ham qo'llaniladi.

Sehrgar yordamida hisobot yaratishda harakatlar ketma-ketligi forma yaratishdagi kabi. Ikkita qo'shimcha qadam mavjud: guruhlash darajasini qo'shish va kerakli tartiblash tartibini o'rnatish. Guruhlash darajasini qo'shish tanlangan maydonlar bo'yicha birlashtirilgan yozuvlarni ko'rsatish imkonini beradi. Misol uchun, agar siz Position maydoni bo'yicha guruhlash darajasini o'rnatsangiz, yozuvlar ushbu maydonning o'ziga xos qiymati bo'yicha guruhlanadi. Access maʼlumotlarni maydonlarni guruhlash boʻyicha avtomatik tarzda saralaydi va guruh ichida siz guruhga kiritilgan har qanday maydon boʻyicha tartiblashni ham oʻrnatishingiz mumkin.

Guruhlarning har biri uchun, agar kerak bo'lsa, siz umumlashtirishingiz mumkin. Raqamli maydonlar uchun umumiy qiymatlarni olish uchun, Hisobot yaratish muloqot oynasida guruhlash darajasini qo'shgandan so'ng, Jami tugmani bosing va keyin tegishli raqamli maydon uchun kerakli funktsiyalarni tanlang. Maydon uchun Sum funksiyasini tanlaganingizda, Access nafaqat har bir guruh uchun qiymatlar yig'indisini avtomatik hisoblabgina qolmay, balki tanlangan maydondagi barcha yozuvlarni ham umumlashtiradi. Dastur ikkala ma'lumotni (yozuvlarni) va natijalarni va faqat natijalarni chiqarishni ta'minlaydi. Agar guruhlash darajasi ko'rsatilmagan bo'lsa, "Jami" tugmasi mavjud bo'lmaydi.

Ko'rish rejimidan foydalanuvchi hisobotni alohida Word matn muharriri fayli yoki Excel elektron jadvali sifatida nusxalashi mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Ko'rib chiqish" asboblar panelida joylashgan "Office havolalari" tugmasini bosing.

Hisobot yaratish uchun siz ma'lumotlar bazasi oynasida "Hisobotlar" yorlig'ini ochishingiz va ma'lumotlar bazasi oynasining yuqori qismidagi "Yaratish" tugmasini bosishingiz kerak.

Ko'rsatilgan "Yangi hisobot" oynasida "Hisobot ustasi" bandini tanlang va ma'lumotlar manbasini - jadval yoki so'rovni belgilang (bizning holatda, bu buyurtma ma'lumotlariga so'rov), "OK" tugmasini bosing. Shakllar va so'rovlarni yaratishda qilganimizdek, mavjud manbalardan hisobot uchun maydonlarni tanlang. Ma'lumotlar taqdimoti turini tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing. Guruh darajalarini qo'shing va "Keyingi" tugmasini bosing. Hisobot tartibini tanlang. Biz qadamlini tavsiya qilamiz, chunki u kamroq joy egallaydi va ma'lumotlar aniq ko'rsatilgan (garchi bu ta'mga bog'liq bo'lsa ham). “Keyingi” tugmasini bosing. Hisobot uslubini tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing. Sessiya natijalari bo'yicha hisobot nomini kiriting va "Finish" tugmasini bosing. Ekranda hisobot paydo bo'ladi. Uni kattalashtirish (varaq ustiga bosish) va sahifalarni aylantirish (ekranning pastki qismida) orqali ko'rish mumkin. Buyruqni ishga tushirish orqali ham chop etishingiz mumkin Fayl, Muhr. Kerakli operatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, hisobotni ko'rish oynasini yoping.

Hisobotlar ilovada keltirilgan.

2.4.7. Access 2007 ma'lumotlar bazasidagi hisobotlar

Hisobot(hisobot) - ekranda, chop etishda yoki faylda tuzilgan ma'lumotlarni ko'rsatish uchun foydalaniladigan ma'lumotlar bazasi ob'ekti. Hisobotlar jadvallar yoki ma'lumotlar bazasi so'rovlaridan kerakli ma'lumotlarni ajratib olish va ularni tushunarli shaklda taqdim etish imkonini beradi. Hisobot sarlavha, ma'lumotlar maydoni, sarlavha, pastki qism, eslatmani o'z ichiga oladi va sahifalanadi.

Microsoft-da Access 2007 yaratish uchun hisobotlar Har xil vositalardan foydalanish mumkin (1-rasm):

• Hisobot ustasi
• Hisobot dizayneri
• Hisobot vositasi
• Bo'sh hisobot

Guruch. 1.

Sehrgar yoki boshqa ko'rsatilgan vositalar yordamida hisobotlarni bajarish va ularni o'zgartirish tavsiya etiladi, ya'ni. Siz tartib yoki dizayn rejimida kerakli o'zgarishlarni amalga oshirishingiz mumkin. Microsoft Access 2007 hisobotlarga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish uchun ikkita rejimni taqdim etadi: tartib rejimi va dizayn rejimi.

Layout rejimi - bu dizayn rejimiga qaraganda hisobotlarni tahrirlash va formatlash (o'zgartirish) uchun ko'proq vizual rejim. Layout rejimida hisobotga o'zgartirish kiritishning iloji bo'lmagan hollarda Dizayn rejimidan foydalanish tavsiya etiladi.

Hisobot ustasi. Hisobot ustasi yordamida hisobot yaratish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

• Access ma'lumotlar bazasi oynasida Yaratish yorlig'ini bosing va keyin Hisobotlar guruhidagi Hisobot ustasi tugmasini bosing. Hisobotlarni yaratish dialog oynasi paydo bo'ladi.
• Jadvallar va hisobotlar maydonida o'qni bosing va ma'lumotlar manbai sifatida Talabalar jadvalini tanlang.
• OK tugmasini bosing (natijada biz 2-rasmda ko'rsatilgan "Hisobotlarni yaratish" oynasining ko'rinishini olamiz).
• Biz barcha “Mavjud maydonlar”ni tanlab, >> tugmasini bosish orqali “Tanlangan maydonlar”ga o‘tkazamiz.
• Keyingi bosqichda (Guruhlash darajalarini qo'shing?) Keyingiga bosing.
• "Yozuvlar uchun tartiblash tartibini tanlash" bosqichida. O'sish tartibida saralash uchun ochiladigan ro'yxatdan "Familiya" ni tanlang.
• "Hisobot uchun tartib turini tanlash" bosqichida. Tanlang: Layout - blok, orientatsiya - portret. Keyingi tugmasini bosing.
• "Kerakli uslubni tanlang" bosqichida. Biz tanlaymiz - oqlangan.
• Keyingi qadam "Hisobot nomini o'rnatish". Ismni kiriting - Master_reports talabalari. Keyingi qadamlar: Hisobotni ko'rish; Hisobot tartibini o'zgartiring. Ko'rish-ni tanlang va Finish tugmasini bosing. Hisobot Ko'rib chiqish rejimida ochiladi, bu sizga hisobot chop etilganda qanday ko'rinishini ko'rish imkonini beradi (3-rasm).
• Dizayn rejimiga o'ting va hisobotni tahrirlang va formatlang. Ko'rib chiqish rejimidan dizayn rejimiga o'tish uchun navigatsiya maydonidagi hisobot nomini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz va kontekst menyusidan dizayn rejimini tanlashingiz kerak. Hisobot ekranda Dizayn rejimida paydo bo'ladi (4-rasm).

Guruch. 2.

Guruch. 3.

Guruch. 4.

Tahrirlash:

• sarlavha va ma'lumotlar maydonidagi Talaba kodi maydonlarini olib tashlang;
• sarlavha va ma'lumotlar sohasidagi GroupCode maydonlarini olib tashlang;
• Guruh kodi maydoni o'rniga "Talaba guruhlari" ro'yxatidan "Ism" maydonini ko'chiring;
• sarlavha va ma'lumotlar sohasidagi barcha maydonlarni chapga siljiting;
• Sahifaning sarlavhasidagi yozuvni o'zgartiring, NTU "KhPI" ni kiriting va Enter tugmasini bosing;
• Sarlavhani siljiting. Altbilgida =Now() maydonini tanlang va uni talabalar nomi ostida Sarlavhaga torting. Sana sarlavha ostida ko'rinadi.

Formatlash:

1. “KhPI” NTU talabalari sarlavhasini tanlang.

2. Shrift, shrift uslubi va rangini, shuningdek, fonni to'ldirish rangini o'zgartiring. Dizayn rejimida hisobot 5-rasmda ko'rsatilgan shaklga ega bo'ladi.

Guruch. 5.

3. Ko'rib chiqish rejimiga o'ting. Ko'rib chiqish rejimiga o'tish uchun navigatsiya maydonidagi hisobot nomini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz va kontekst menyusida "Ko'rib chiqish" rejimini tanlashingiz kerak (6-rasm).

Guruch. 6.

Hisobot vositasi. Tezda hisobot yaratish uchun, ya'ni. Hisobot vositasi yordamida bir marta bosish bilan yarating. Bunday holda, hisobot mavjud jadval yoki so'rov asosida tuziladi. Yaratilgan hisobotda hisobot tuzilgan jadval yoki so'rovning barcha yozuvlari ko'rsatiladi. Lekin yaratilgan hisobot tartib yoki dizayn rejimida o'zgartirilishi mumkin.

Hisobot yaratish uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak: Navigatsiya maydonida siz hisobot yaratmoqchi bo'lgan jadvalni (masalan, Talabalar) tanlashingiz kerak. Keyin Yaratish yorlig'iga o'ting va Hisobot belgisini bosing. Ekranda joriy Talabalar jadvaliga asoslangan oddiy Hisobot ko'rsatiladi.

Bo'sh hisobot vositasi. Blank hisobot vositasi tartib rejimida noldan hisobot yaratish imkonini beradi. Buni amalga oshirish uchun Yaratish yorlig'idagi Hisobotlar guruhidagi Bo'sh hisobotni bosing. Access 2007 tahrirlash oynasida Hisobot1 bo'sh ma'lumotlar maydoni bilan paydo bo'ladi va oynaning o'ng tomonida mavjud jadvallarning "Maydonlar ro'yxati" maydoni ko'rsatiladi. Jadvalning "+" belgisini bosish (masalan, Talabalar) talab qilinadigan maydonlar ro'yxatini ochadi.

Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turish orqali ushbu ro'yxatdagi kerakli maydonlarni hisobotga torting. Format yorlig'idagi "Boshqarish" guruhidagi asboblardan foydalanib, sarlavha, sahifa raqamlari, sana va vaqtni qo'shish orqali hisobotni o'zgartirishingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, uni dizayn rejimida o'zgartirish mumkin. Hisobotni saqlang.