Sipas ligjit, një punonjës ka të drejtë të zgjedhë në mënyrë të pavarur se si të marrë pagën e tij: me para në arkën e ndërmarrjes ose me transferim në një kartë ose llogari të kërkesës në një bankë. Punëdhënësi nuk ka të drejtë të detyrojë punonjësit e tij të zgjedhin një metodë ose një tjetër, por mund të rekomandojë opsionin më të përshtatshëm për të dyja palët.
Pagesat pa para për punonjësit kanë avantazhet e tyre:
- fondet transferohen në llogari shumë më shpejt;
- punonjësi nuk ka nevojë të kontaktojë departamentin e kontabilitetit ose arkën dy herë në muaj për pagesë;
- Transfertat e pagave janë më të shpejta - llogaritari duhet vetëm të dërgojë regjistrin e përpiluar në bankë, në vend që të bëjë çdo regjistrim manualisht.
Çfarë është pushimi pa pagesë dhe si të hartoni një kërkesë të përshtatshme për ta marrë atë - zbuloni
Transferimi i pagave në kartën e një punonjësi është gjithashtu i përshtatshëm sepse bankat zakonisht krijojnë për klientët e listës së pagave kushte të veçanta të shërbimit:
- ata nuk paguajnë për lëshimin ose zëvendësimin e kartave;
- ofrojnë karta krediti dhe kredi me norma interesi të reduktuara;
- shtoni bonuse kur hapni një depozitë, etj.
Sipas nenit 136 të Kodit të Punës, vetë punonjësi mund të zgjedhë mënyrën dhe vendin e marrjes së pagave. Si rregull, punëdhënësi tashmë ka një marrëveshje shërbimi me bankën (e ashtuquajtura "marrëveshje pagash"), dhe kërkon të transferojë pagat e të gjithë punonjësve të tij në kartat e këtij institucioni.
A është e mundur të transferohet paga në kartën e një personi tjetër?
Ligji nuk kufizon të drejtën e një punonjësi për të transferuar një pjesë të pagës së tij ose të gjithë shumën në kartën e një personi tjetër. Ky mund të jetë një i afërm (gruaja, vëllai, prindërit, fëmijët) ose një i huaj. Kjo e drejtë parashikohet në nenin 136 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe në Konventën ndërkombëtare "Për mbrojtjen e pagave" të ratifikuar nga Rusia.
Në këtë rast, punonjësi mund të plotësojë një kërkesë dhe të bashkëngjisë një akt ekzekutimi (ose, për shembull, një kopje të marrëveshjes së kredisë). Përndryshe, përmbaruesit do ta bëjnë për të.
Ju mund të zbuloni se në çfarë rendi bëhen pagesat e pagave duke transferuar në kartat plastike në programin 1C: ZUP 8 në videon e mëposhtme:
Në kohët moderne, një punëtor ka të drejtë të zgjedhë një mënyrë të përshtatshme për të marrë pagat - në para në arkë ose në një kartë plastike bankare. Neni 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse i siguron punonjësit një zgjedhje të tillë. Në këtë rast, ai duhet të deklarojë me shkrim zgjedhjen e tij. Në artikull ne sugjerojmë të shkarkoni një aplikacion mostër për transferimin e pagës në një kartë bankare.
Falë teknologjive moderne, marrja e pagesës nga një punonjës është bërë shumë më e lehtë. Fjalë për fjalë 15 vjet më parë, pagesa e pagave ishte një ngjarje fenomenale. Në ndërmarrjet e mëdha, ishte e nevojshme të kaloni asnjë orë të vetme nga koha juaj e çmuar, të qëndroni në një rresht të madh për të mbledhur paratë e fituara, të merituara.
Falë futjes së sistemeve të reja nga institucionet bankare, kreditimi i fondeve në një kartë është bërë tashmë një proces i përshtatshëm dhe i thjeshtë. Procedura për pagesën pa para të pagave për kartat bankare të stafit tashmë është futur në pothuajse të gjitha ndërmarrjet. Kontabilisti mund të marrë frymë lehtë dhe të mos ketë frikë se mund të ketë mungesë.
Përparësitë e pagesave pa para:
- Fondet e bankës transferohen menjëherë në kartën e punonjësit;
- Një punonjës nuk ka nevojë të vizitojë departamentin e kontabilitetit dy herë në muaj dhe të qëndrojë për orë të tëra;
- Komoditeti i një karte bankare është që punonjësi të marrë paga elektronike në formën e parave të gatshme dhe mund të kryejë shumë variacione dhe transaksione të ndryshme me një kartë bankare;
- Bankat nuk paguajnë interes për klientët e tyre;
- Bankat janë më të gatshme për të dhënë kredi me oferta më të favorshme sesa për njerëzit e zakonshëm që nuk janë klientë bankare;
- Kur hapni depozita, ekziston një program bonus.
Si të shkruani një kërkesë për transferimin e pagës në një kartë
Në ditët e sotme, pagesat e pagave në një kartë bankare janë të specifikuara në vetë kontratën e punës. Të dhënat janë të specifikuara edhe në legjislacion. Por ligji parashikon të drejtën e punonjësit për të zgjedhur në mënyrë të pavarur se si do ta paguajë punëdhënësi, duke e shpjeguar këtë në aplikimin e tij.
Ai mund të tregojë bankën e kompanisë, ose mund të zgjedhë bankën e tij, apo edhe të deklarojë se është më e përshtatshme për të që të marrë shpërblime në para në arkën e kompanisë. Prandaj, shkrimi i një aplikacioni për transferimin e pagave në një kartë është një kusht thelbësor i detyrueshëm. Aplikimi duhet të ruhet dhe t'i bashkëngjitet kontratës së punës së punonjësit.
Aplikacioni përmban kushtet e detyrueshme të datës nga e cila do të kryhet transferimi, si dhe nga cila bankë. Tregohet qëllimi i pagesës, i quajtur fraza e zakonshme standarde - marrja e pagave. Si me të gjitha aplikacionet, tregohet data dhe vendoset një nënshkrim.
Pas kësaj, aplikacioni duhet të miratohet nga menaxheri dhe të transferohet në departamentin e personelit dhe të ruhet në dokumentet e përgjithshme të punonjësit. Marrëveshja dhe viza e punëdhënësit janë parakusht për pranimin e formularit.
Së bashku me aplikimin duhet t'i bashkëngjiten dokumentet e mëposhtme:
- Deklarata e llogarisë personale;
- Kopertina e librit të kalimit;
- Detajet e kartës.
Zakonisht, kur një punonjës punësohet, atij i lëshohet një kartë bankare shërbimi, por ky nuk është një veprim i detyrueshëm. Një punonjës mund të tregojë llogarinë personale të kartës së tij aktuale bankare ose kartën e të afërmit të tij, dhe më pas paga do t'i transferohet asaj derisa të skadojë ose punonjësi të ndryshojë në mënyrë të pavarur informacionin e kartës. Por nëse punonjësi nuk ka treguar detajet e tij të pagesës, por të dhënat e një personi tjetër, ai duhet të shkruajë një deklaratë tjetër që tregon arsyet.
Kur një subjekt biznesi punëson personel të punësuar për të kryer punë, ai merr përsipër detyrimin për të paguar pagat në kohë. Në të njëjtën kohë, vetë punonjësit kanë të drejtë të zgjedhin se si saktësisht duan të marrin të ardhurat e tyre - në para nga arka, ose me transferim në një kartë. Në rastin e fundit, punonjësi duhet t'i sigurojë departamentit të kontabilitetit një kërkesë për transferimin e pagave në kartë.
Për të informuar departamentin e kontabilitetit që një punonjës dëshiron të marrë pagën e tij në një kartë bankare, ai duhet të hartojë një kërkesë. Për më tepër, ky dokument duhet të sigurohet edhe nëse në kontratën e punës tashmë thuhet se pagesa është bërë në kartë.
Ligji përcakton që një punonjës ka të drejtë të zgjedhë në mënyrë të pavarur se si dëshiron të marrë saktësisht të ardhurat e tij. Nëse metoda nuk tregohet shprehimisht, atëherë paga duhet të paguhet në para nga arka në vendin e kryerjes së detyrave të dikujt.
Për më tepër, ligji përcakton që punonjësi vendos në mënyrë të pavarur se në cilën kartë bankare dëshiron të marrë pagesa. Ai mund të ndryshojë detajet e transferimit në çdo kohë. Sidoqoftë, duhet të ndiqni rregullin - departamenti i kontabilitetit duhet të njoftohet jo më pak se 5 ditë përpara datës së pagesës së pagës.
Prandaj, ligji vendos një rëndësi më të madhe për aplikimet për transferime pagash. Sepse pikërisht atyre punonjësi shpreh dëshirën e tij për të fituar para. Një punëdhënës nuk mund të injorojë vullnetin e punonjësit të tij.
A është e mundur të marrësh pagë si me kartë ashtu edhe me arkë?
Punonjësit i jepet mundësia të zgjedhë saktësisht se si dëshiron të marrë pagën e tij - me para në dorë nga arka, ose me transferim pa para në një kartë. Kjo nuk do të thotë se ai duhet të zgjedhë njërën ose tjetrën - punonjësi mund të dëshirojë t'i marrë të dyja në të njëjtën kohë.
Kjo do të thotë që, për shembull, ai mund të marrë një paradhënie pagash me transferim në kartë, por pjesën tjetër të pagës në para të gatshme. Ose anasjelltas.
Kështu, punonjësi paraqet një kërkesë që tregon procedurën për aplikimin e të dyja metodave. Për shembull, ai tregon në dokument që punonjësi dëshiron të marrë një paradhënie në shumën prej 4500 rubla në para. Shuma e mbetur duhet të transferohet në kartë duke përdorur detaje të caktuara bankare.
Kujdes! Punonjësi mund të tregojë në përqindje se çfarë pjese të pagës së tij dëshiron të marrë në para të gatshme dhe çfarë pjese duhet të transferohet në kartën bankare.
A mund të refuzojë një punonjës të paguajë pagën në kartë?
Administrata e një subjekti biznesi ka të drejtë vetëm t'i rekomandojë punonjësit një mënyrë për të fituar të ardhura. Punonjësi duhet të marrë vetë vendimin përfundimtar. Në veçanti, punonjësit i jepet e drejta të zgjedhë në mënyrë të pavarur organizatën bankare në të cilën do të ofrojë shërbime.
Shumë shpesh, bankat ku kompania tashmë ka llogari rrjedhëse ofrojnë kushte të favorshme për projektet e kartave të pagave. Në këtë situatë, punonjësve u lëshohen karta në të cilat ata marrin të ardhurat e tyre.
Përdorimi i një karte të hapur si pjesë e një projekti të tillë është më shpesh i dobishëm si për punonjësin ashtu edhe për kompaninë. Punonjësi merr mundësinë për të hapur një kredi me kushte të favorshme me një normë të reduktuar. Për kompaninë, fondet kreditohen në karta të tilla me një komision të reduktuar.
Megjithatë, përpara se të pranojë të hapë një projekt pagash, kompania duhet të intervistojë të gjithë punonjësit e saj dhe të marrë aplikacione prej tyre për të hapur llogari të kartave plastike. Më pas, është e nevojshme të bëhen ndryshime në marrëveshjen kolektive dhe kontratat e punës me punonjësit.
Nëse një punonjës refuzon të hapë një llogari karte, kompania nuk ka të drejtë ta detyrojë atë ta bëjë këtë. Prandaj, një punonjës i tillë duhet të pyetet me shkrim se si të marrë pagën e tij. Nëse nuk ka përgjigje nga ai, atëherë paratë do t'i duhet t'i jepen në para të gatshme nga arka e organizatës.
A mund të marrë një punonjës një pagë në kartën e tij të hapur?
Punonjësit mund të vijnë në punë tashmë me llogari rrjedhëse të hapura në banka. Prandaj, ai mund të përdorë kartën e tij për të marrë rrogë ose të kërkojë që t'i hapet një projekt pagash në një subjekt të caktuar biznesi.
Ky vendim duhet të merret nga punonjësi në mënyrë të pavarur. Presioni nga punëdhënësi nuk lejohet;
Për të zyrtarizuar zgjedhjen e tij, punonjësi duhet të paraqesë një aplikim të duhur tek menaxhmenti i kompanisë, në të cilin duhet të sigurojë të dhënat e plota bankare. Pas marrjes së këtij aplikimi nga punonjësi, administrata do të duhet të dërgojë pagën në bankën e treguar nga punonjësi.
Në të njëjtën kohë, punonjësi duhet të kujtojë se nëse të dhënat bankare janë të paplota, menaxhmenti i kompanisë do të ketë të drejtë të refuzojë transferimin dhe të japë pagën në para. Në këtë rast, kompania duhet t'i dërgojë një mesazh punonjësit për nevojën për të sqaruar detajet që ai ka specifikuar.
E rëndësishme! Legjislacioni përcakton detyrimin e punëdhënësit për të përballuar të gjitha kostot që lidhen me transferimin e pagave te punonjësi në formën e komisioneve bankare.
Shkarkoni një shembull të një deklarate të shkruar
Shkarkimi i mostrës Word.
Shembull i shkrimit të një aplikacioni për transferimin e pagës në një kartë bankare
Nuk ka asnjë formular të kërkuar për këtë lloj aplikimi. Punonjësi mund ta shkruajë me dorë, ose ta shtypë në kompjuter dhe ta printojë. Në rastin e fundit, formulari duhet të ketë një nënshkrim të drejtpërdrejtë.
Hartimi i një aplikacioni fillon nga pjesa e sipërme e fletës - në të djathtë. Aty duhet të shkruani për kë po hartohet dokumenti - në rastin dativ futet emri i pozicionit të menaxherit, emri i kompanisë, emri i tij i plotë.
Teksti i aplikacionit, si rregull, fillon me një frazë që shpreh një kërkesë për transferimin e pagës duke përdorur detajet e treguara më poshtë. Nuk është rreptësisht e detyrueshme, por këshillohet të tregoni një lidhje me nenin e Kodit të Punës të Federatës Ruse që rregullon këtë veprim - Art. 136.
Pas kësaj, duhet të vendosni një dy pika dhe të shkruani detajet bankare për transferimin:
- llogari kontrolluese;
- Llogaria korrespondente;
- emri i bankës;
- TIN dhe pika e kontrollit;
- Numri i kartes;
- EMRI I PLOTË. mbajtëse karte.
Punonjësi mund të ketë të printuara në dorë detajet. Ai mund t'i marrë ato nga banka, ose t'i printojë vetë nga llogaria e tij personale.
Në këtë rast, ato nuk mund të kopjohen në aplikacion, por thjesht tregohen në aplikacion "sipas detajeve të bashkangjitura". Sidoqoftë, në një situatë të tillë, duhet të tregoni më poshtë se aplikacioni shoqërohet me një bashkëngjitje - detaje bankare.
Punonjësi nënshkruan kërkesën, pas së cilës i paraqitet menaxherit për miratim.
A është e mundur të transferoni pagesa të tjera në një kartë pagash?
Karta e pagës e një punonjësi, e hapur për të në kuadër të një projekti pagash që ekziston në bankë, është një kartë e rregullt, në të cilën punonjësi ka të drejtë të dërgojë pagesa të tjera përveç pagës së tij në ndërmarrje.
Dallimi kryesor midis kartave të tilla është kostoja e reduktuar e kostove të mirëmbajtjes, si rezultat i së cilës ato mund të kenë disa kufizime në funksionalitet. Për shembull, për të përdorur bankingun në internet, do t'ju duhet të paraqisni gjithashtu një kërkesë në bankë për t'u lidhur me këtë shërbim, si dhe të paguani një komision të veçantë.
Punonjësi ruan të drejtën për të përdorur kartën e tij bankare sipas gjykimit të tij. Ai mund ta përdorë atë për të paguar blerje dhe shërbime të ndryshme, për ta rimbushur duke përdorur para dhe transferta. Është e dobishme për bankën që punonjësi të përdorë plotësisht kartën, kështu që ata nuk vendosin ndalime për transferimin e fondeve të tjera.
E rëndësishme! Nëse punonjësit nuk i pëlqen diçka, atij i jepet e drejta të përcaktojë në mënyrë të pavarur bankën nga e cila do të marrë një kartë ose para në para.
Një nga opsionet që një punonjës të marrë paga është transferimi i tyre në një kartë. Ne do t'ju tregojmë se si të bëni një aplikim për këtë në materialin tonë.
Ku e merrni rrogën?
Si rregull i përgjithshëm, pagat i paguhen punonjësit në vendin ku ai kryen punën duke e lëshuar atë nga arka (Pjesa 3 e nenit 136 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Por Kodi i Punës parashikon gjithashtu mundësinë e transferimit të pagës së një punonjësi në llogarinë e tij bankare. Një dispozitë për këtë duhet të parashikohet në marrëveshjen kolektive ose të punës me punëmarrësin.
Mund të tregojë, për shembull, se gjysma e parë e pagës (paradhënie) lëshohet nga arka, dhe pagesa përfundimtare transferohet në bankë. Ose, për shembull, 20% e çdo pagese lëshohet nga arka, dhe shuma e mbetur transferohet në kartën e punonjësit.
Kur flasim për transferimin e pagës së një punonjësi në një bankë, zakonisht flasim për të ashtuquajturat projekte pagash, të cilat përfundohen nga punëdhënësit dhe organizatat e tyre të kreditit si pjesë e shërbimeve bankare. Në këtë rast, e gjithë shuma e pagave zakonisht i nënshtrohet transferimit pa u ndarë në pjesë në para dhe jo në para.
Arsyeja e transferimit në kartë
Thjesht përmendja në marrëveshje për transferimin e pagave në kartelë nuk mjafton. Punonjësi gjithashtu duhet të shkruajë një deklaratë në të cilën ai kërkon nga Punëdhënësi të transferojë shpërblimin për punën e tij në kartë.
Në këtë rast, punonjësi mund të ndryshojë bankën ku duhet të transferohet paga duke informuar punëdhënësin për ndryshimin në detaje jo më vonë se 5 ditë pune para ditës së pagesës së pagës.
Kush paguan për transferimin në kartë
Pavarësisht nëse pagat transferohen si pjesë e një projekti pagash masive ose individualisht me kërkesë të një punonjësi në bankën e tij "të veçantë", punëdhënësi paguan komisionin e transferimit me shpenzimet e tij. Në të njëjtën kohë, ai mund t'i marrë parasysh këto shpenzime kur tatohen fitimet si pjesë e të tjerave (klauzola 25, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse) ose jo funksionale (klauzola 15, klauzola 1, neni 265 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse) shpenzimet në përputhje me të tijat.
Shembull aplikimi për transferimin e pagës në kartë
Vlefshmëria e transferimit të pagave në kartë mund të konfirmohet nga deklarata e mëposhtme nga punonjësi:
Transferimi i shtesave të udhëtimit në një kartë pagash
Punëdhënësi gjithashtu mund të transferojë shuma të përgjegjshme (përfshirë shpenzimet e udhëtimit) në kartën e punonjësit, përfshirë pagën. Për ta bërë këtë, punëdhënësi duhet të parashikojë një mundësi të tillë në një akt rregullator lokal (për shembull, në Rregulloren për zgjidhjet me personat përgjegjës) dhe të marrë një kërkesë nga punonjësi që kërkon të transferojë fonde të përgjegjshme në kartën e tij (Letra e Ministria e Financave datë 25 Gusht 2014 Nr 03-11-11/42288 ).
Një punëdhënës ka nevojë për një aplikim mostër për transferimin e pagës në një kartë për të përmbushur kërkesat Art. 136 Kodi i Punës i Federatës Ruse lidhur me procedurën e pagesës së pagave të personelit. Ai thotë se paga mund t'i lëshohet punonjësit në arkën e ndërmarrjes ose të transferohet në llogarinë bankare të specifikuar në aplikacion. Në të njëjtën kohë, kontrata ose kontrata kolektive duhet të përmbajë informacion se paratë do të transferohen nga punëdhënësi me transfertë bankare.
Aplikimi duhet të hartohet pavarësisht se si do të transferohet paga në kartën e punonjësit - në një llogari të hapur brenda projektit të pagave, ose në llogarinë e tij personale, të hapur prej tij pa pjesëmarrjen e punëdhënësit.
Nëse punonjësi nuk i siguron shefit një aplikim mostër për transferimin e pagës në kartë, ai do të duhet të marrë paratë e fituara në arkë. Punëdhënësi thjesht nuk ka të drejtë të detyrojë një punonjës të marrë fonde me transfertë bankare.
A është e mundur të zgjidhni një bankë?
Si rregull, vetë punëdhënësit zgjedhin bankën në të cilën do të hapen llogari për punëtorët për të transferuar pagat.
Por, sipas Art. 136 Kodi i Punës i Federatës Ruse, çdo punonjës që merr pagesën për punë në një kartë mund të ndryshojë bankën në të cilën ai shërbehet. Kërkesa për ndryshimin e të dhënave për transferimin e fondeve duhet t'i dorëzohet drejtorit jo më vonë se pesë ditë pune para ditës së pagesës së pagave.
Aspektet pozitive të kësaj metode të marrjes së pagës janë të dukshme:
- nuk ka nevojë të qëndroni në një radhë të gjatë për të marrë para nga arka;
- Është i përshtatshëm për të ruajtur një kartë bankare në një portofol;
- bankat shpesh ofrojnë kushte preferenciale kreditimi për klientët me paga.
Praktikisht nuk ka disavantazhe. E vetmja gjë është se ndonjëherë punëtorët e moshuar nuk mund të kuptojnë në mënyrë të pavarur të gjitha nuancat e tërheqjes së parave nga ATM-të. Prandaj, ia vlen të përpiloni një manual trajnimi për ta.
Si të aplikoni për një transferim pagash në një kartë bankare
Aplikimi mund të hartohet gjatë nënshkrimit të një kontrate pune ose pak më vonë - sapo drejtori ose punonjësi të ketë nevojë për të. Le të shohim se si të hartojmë siç duhet një dokument të tillë. Një aplikim mostër për transferimin e pagës në një kartë hartohet në çdo formë. Ai përbëhet nga një kokë dhe, në fakt, tekst.
Kreu duhet të përfshijë:
- emri i organizatës punëdhënëse, pozicioni dhe emri i plotë. menaxher;
- pozicioni dhe emri i plotë përpilues;
- Më poshtë tregojmë emrin e dokumentit: "Kërkesë për transferimin e pagave në një kartë bankare".
- duhet të përmbajë një referencë në legjislacionin e punës ( Art. 136 Kodi i Punës i Federatës Ruse) dhe kërkesën e punëtorit për të transferuar paratë që ka fituar në një llogari bankare duke treguar detajet. Këto të dhëna janë: numri i llogarisë, llogaria rrjedhëse, emri i institucionit kreditor, BIC, INN, KPP, numri i kartës, emri i plotë. pronari i saj (informacioni mund të merret nga një specialist në bankë);
- Më poshtë është data e aplikimit dhe nënshkrimi me dorë i punonjësit.
Paratë do të transferohen në mënyrë rigoroze sipas informacionit të dhënë nga punonjësi. Pagesa e komisionit për transferimin e fondeve bie gjithmonë mbi supet e punëdhënësit. Nëse llogaritari bën një gabim gjatë transferimit dhe paratë shkojnë në llogarinë e gabuar, ai do të mbajë përgjegjësi për këtë.
