Po zakonu ima zaposleni pravico, da samostojno izbere način prejemanja plače: v gotovini na blagajni podjetja ali s prenosom na kartico ali račun na zahtevo pri banki. Delodajalec nima pravice prisiliti svojih zaposlenih, da izberejo eno ali drugo metodo, lahko pa priporoči najugodnejšo možnost za obe strani.
Brezgotovinska plačila zaposlenim imajo svoje prednosti:
- sredstva se na račun prenesejo veliko hitreje;
- zaposlenemu ni treba dvakrat na mesec stopiti v stik z računovodstvom ali blagajno za plačilo;
- nakazila plače so hitrejša - računovodja mora le poslati sestavljen register na banko, namesto da bi vsak vnos vnašal ročno.
Kaj je dopust brez plačila in kako sestaviti ustrezno vlogo za njegovo prejem - ugotovite
Nakazilo plače na kartico zaposlenega je priročno tudi zato, ker banke običajno ustvarjajo za plačne stranke posebni pogoji storitve:
- ne zaračunavajo izdaje ali zamenjave kartic;
- ponujajo kreditne kartice in posojila po znižanih obrestnih merah;
- dodajte bonuse ob odprtju depozita itd.
V skladu s 136. členom delovnega zakonika lahko delavec sam izbere način in kraj prejemanja plače. Praviloma ima delodajalec že sklenjeno pogodbo o storitvah z banko (tako imenovani »plačni sporazum«) in si prizadeva prenesti plače vseh svojih zaposlenih na kartice te institucije.
Ali je možno nakazati plačo na kartico druge osebe?
Zakon ne omejuje pravice zaposlenega do prenosa dela plače ali celotnega zneska na kartico druge osebe. To je lahko sorodnik (žena, brat, starši, otroci) ali popoln neznanec. Ta pravica je zapisana v členu 136 delovnega zakonika Ruske federacije in v mednarodni konvenciji o varstvu plač, ki jo je ratificirala Rusija.
V tem primeru lahko delavec izpolni vlogo in ji priloži izvršnico (ali npr. kopijo posojilne pogodbe). V nasprotnem primeru bodo to namesto njega opravili sodni izvršitelji.
V kakšnem vrstnem redu se izplačujejo plače s prenosom na plastične kartice v programu 1C: ZUP 8, lahko izveste v naslednjem videu:
V sodobnem času ima delavec pravico izbrati udoben način prejemanja plače - v gotovini na blagajni ali na bančni plastični kartici. Člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije delavcu zagotavlja takšno izbiro. V tem primeru mora svojo izbiro pisno izjaviti. V članku predlagamo prenos vzorčne aplikacije za prenos plače na bančno kartico.
Zahvaljujoč sodobnim tehnologijam je pridobivanje plačila s strani zaposlenega postalo veliko lažje. Dobesedno pred 15 leti je bilo izplačilo plač fenomenalen dogodek. V velikih podjetjih ni bilo treba porabiti niti ene ure svojega dragocenega časa, stati v ogromni vrsti, da bi zbrali zasluženi, zasluženi denar.
Zahvaljujoč uvedbi novih sistemov s strani bančnih ustanov je nakazovanje sredstev na kartico postalo priročen in preprost postopek. Postopek brezgotovinskega izplačila plač na bančne kartice zaposlenih je že uveden v skoraj vseh podjetjih. Računovodja si lahko oddahne in se ne boji, da bi lahko nastal primanjkljaj.
Prednosti negotovinskega plačila:
- Bančna sredstva se takoj prenesejo na kartico zaposlenega; ni mu treba iti skozi rutino čakanja v čakalni vrsti;
- Zaposlenemu ni treba obiskati računovodstva dvakrat na mesec in stati več ur;
- Priročnost bančne kartice je v tem, da zaposleni prejema elektronsko plačo v obliki gotovine in lahko z bančno kartico izvaja veliko različnih različic in transakcij;
- Banke svojim strankam ne zaračunavajo obresti;
- Banke so bolj pripravljene dajati posojila po ugodnejših ponudbah kot navadnim ljudem, ki niso komitenti bank;
- Pri odpiranju depozitov obstaja bonus program.
Kako napisati vlogo za prenos plače na kartico
Danes so izplačila plače na bančno kartico določena v sami pogodbi o zaposlitvi. Podatki so določeni tudi v zakonodaji. Toda zakon določa pravico zaposlenega, da samostojno izbere, kako ga bo delodajalec plačal, in to pojasni v svoji vlogi.
Lahko navede banko podjetja ali pa izbere svojo banko ali celo izjavi, da mu je bolj priročno prejemati denarne nagrade na blagajni podjetja. Zato je pisanje vloge za prenos plače na kartico obvezni bistveni pogoj. Vloga mora biti shranjena in priložena pogodbi o zaposlitvi delavca.
Vloga vsebuje obvezne pogoje datuma, od katerega bo nakazilo opravljeno, ter pri kateri banki. Naveden je namen plačila, ki se imenuje običajna standardna fraza - prejem plače. Kot pri vseh prijavah je tudi tukaj naveden datum in podpis.
Po tem mora vlogo potrditi vodja in jo prenesti v kadrovsko službo ter shraniti v splošnih dokumentih zaposlenega. Dogovor in vizum delodajalca sta pogoj za sprejem obrazca.
Vlogi je treba priložiti naslednje dokumente:
- Izpisek osebnega računa;
- Ovitek za bančno knjižico;
- Podatki o kartici.
Običajno se delavcu ob zaposlitvi izda službena bančna kartica, vendar to ni obvezno dejanje. Zaposleni lahko navede osebni račun svoje trenutne bančne kartice ali kartice svojega sorodnika, nato pa bo plača nakazana nanj, dokler ne poteče ali pa zaposleni samostojno spremeni podatke o kartici. Če pa zaposleni ni navedel svojih podatkov o plačilu, ampak podatke druge osebe, mora napisati drugo izjavo z navedbo razlogov.
Ko poslovni subjekt za opravljanje dela najame najeto osebje, prevzame obveznost pravočasnega izplačila plač. Hkrati imajo zaposleni sami pravico izbrati, kako točno želijo prejeti svoj zaslužek - v gotovini iz blagajne ali s prenosom na kartico. V slednjem primeru mora zaposleni računovodski službi predložiti vlogo za nakazilo plače na kartico.
Če želite obvestiti računovodstvo, da želi zaposleni prejemati plačo na bančno kartico, mora sestaviti vlogo. Poleg tega je treba ta dokument predložiti tudi, če je v pogodbi o zaposlitvi že navedeno, da se plačilo izvaja na kartico.
Zakon določa, da ima delavec pravico samostojno izbrati, kako natančno želi prejemati svoj zaslužek. Če način ni izrecno naveden, je treba plačo izplačati v gotovini iz blagajne v kraju opravljanja nalog.
Poleg tega zakon določa, da se zaposleni samostojno odloči, na katero bančno kartico želi prejemati plačila. Podatke o prenosu lahko kadar koli spremeni. Vendar morate upoštevati pravilo - računovodstvo je treba obvestiti najmanj 5 dni pred datumom izplačila plače.
Zato zakon določa večji pomen vlog za prevedbo plače. Ker jim zaposleni izrazi željo po zaslužku. Delodajalec ne more ignorirati volje zaposlenega.
Ali je mogoče prejemati plačo tako na kartico kot preko blagajne?
Zaposleni ima možnost, da sam izbere, kako točno želi prejemati plačo - v gotovini iz blagajne ali z brezgotovinskim nakazilom na kartico. To ne pomeni, da mora izbrati eno ali drugo – zaposleni bo morda želel prejemati oboje hkrati.
To pomeni, da lahko na primer prejme akontacijo plače z nakazilom na kartico, preostanek plače pa v gotovini. Ali obratno.
Tako zaposleni odda vlogo, v kateri navede postopek za uporabo obeh metod. Na primer, v dokumentu navede, da želi zaposleni prejeti akontacijo v višini 4500 rubljev v gotovini. Preostali znesek je treba nakazati na kartico z določenimi bančnimi podatki.
Pozor! Zaposleni lahko v odstotkih navede, kolikšen delež svoje plače želi prejeti v gotovini in kakšen delež mora nakazati na bančno kartico.
Ali lahko zaposleni zavrne izplačilo plače na kartico?
Uprava poslovnega subjekta ima pravico le priporočiti zaposlenemu način zaslužka. Zaposleni mora končno odločitev sprejeti sam. Zlasti ima zaposleni pravico, da samostojno izbere bančno organizacijo, v kateri bo opravljal storitve.
Zelo pogosto banke, kjer ima podjetje že odprte tekoče račune, ponujajo ugodne pogoje za projekte plačnih kartic. V tem primeru se zaposlenim izdajo kartice, na katere prejemajo zaslužek.
Uporaba kartice, odprte v okviru takšnega projekta, je največkrat koristna tako za zaposlenega kot za podjetje. Zaposleni dobi možnost odpreti posojilo pod ugodnimi pogoji z znižano obrestno mero. Za podjetje se sredstva knjižijo na takšne kartice z znižano provizijo.
Vendar pa mora podjetje, preden se strinja z odprtjem plačnega projekta, opraviti razgovor z vsemi zaposlenimi in od njih sprejeti vloge za odprtje računov s plastičnimi karticami. Nato je treba spremeniti kolektivno pogodbo in pogodbe o delu z zaposlenimi.
Če zaposleni noče odpreti kartičnega računa, ga podjetje nima pravice k temu prisiliti. Zato je treba takega delavca pisno vprašati, kako prejemati plačo. Če od njega ni odgovora, mu bo moral denar dati v gotovini na blagajni organizacije.
Ali lahko zaposleni prejema plačo na svojo odprto kartico?
Zaposleni lahko prihajajo na delo že z odprtimi tekočimi računi pri bankah. Tako lahko s svojo kartico prejema plačo ali zaprosi, da se mu v določenem poslovnem subjektu odpre plačni projekt.
To odločitev mora zaposleni sprejeti neodvisno. Pritisk delodajalca ni dovoljen, delavcu ni treba pridobiti soglasja uprave podjetja.
Za formalizacijo svoje izbire mora zaposleni vodstvu podjetja predložiti ustrezno vlogo, v kateri mora navesti popolne bančne podatke. Po prejemu te vloge od zaposlenega bo morala uprava poslati plačo na banko, ki jo je navedel zaposleni.
Hkrati se mora zaposleni zavedati, da bo imelo vodstvo podjetja, če so bančni podatki nepopolni, pravico zavrniti prenos in dati plačo v gotovini. V tem primeru mora podjetje zaposlenemu poslati sporočilo o potrebi po pojasnitvi podrobnosti, ki jih je navedel.
Pomembno! Zakonodaja določa obveznost delodajalca, da nosi vse stroške, povezane s prenosom plače zaposlenemu v obliki bančnih provizij.
Prenesite primer pisne izjave
Vzorec prenosa Worda.
Vzorec pisanja vloge za prenos plače na bančno kartico
Za to vrsto prijave ni zahtevanega obrazca. Zaposleni ga lahko napiše ročno ali pa ga vtipka na računalnik in natisne. V slednjem primeru mora obrazec imeti podpis v živo.
Sestavljanje vloge se začne z vrha lista - na desni. Tam morate zapisati, za koga se sestavlja dokument - v dativu se vnese ime vodstvenega položaja, ime podjetja, njegovo polno ime.
Besedilo vloge se praviloma začne s stavkom, ki izraža zahtevo za prenos plače z uporabo spodaj navedenih podrobnosti. Ni strogo obvezno, vendar je priporočljivo navesti povezavo do člena delovnega zakonika Ruske federacije, ki ureja to dejanje - čl. 136.
Po tem morate postaviti dvopičje in napisati bančne podatke za nakazilo:
- Preverjanje računa;
- Korespondenčni račun;
- Ime banke;
- TIN in kontrolna točka;
- Številka kartice;
- POLNO IME. imetnik kartice.
Zaposleni ima morda pri roki natisnjene podatke. Lahko jih prejme v banki, ali pa si jih natisne sam z osebnega računa.
V tem primeru jih ni mogoče kopirati v aplikacijo, temveč jih preprosto navesti v aplikaciji "v skladu s priloženimi podatki". Vendar morate v takem primeru spodaj navesti, da je vlogi priložena priloga – bančni podatki.
Zaposleni podpiše vlogo, nato pa jo predloži vodji v potrditev.
Ali je mogoče prenesti druga plačila na plačno kartico?
Plačilna kartica zaposlenega, ki se mu odpre v okviru plačnega projekta, ki obstaja pri banki, je običajna kartica, na katero ima zaposleni pravico pošiljati druga plačila, razen svoje plače v podjetju.
Glavna razlika med takšnimi karticami je nižji stroški vzdrževanja, zaradi česar imajo lahko nekatere omejitve v funkcionalnosti. Na primer, za uporabo internetnega bančništva boste morali banki dodatno oddati vlogo za povezavo s to storitvijo in plačati posebno provizijo.
Zaposleni si pridržuje pravico, da svojo bančno kartico uporablja po lastni presoji. Z njim lahko plača različne nakupe in storitve, ga dopolni z gotovino in nakazili. Za banko je koristno, da zaposleni v celoti uporablja kartico, zato ne nalaga prepovedi prenosa drugih sredstev.
Pomembno!Če zaposlenemu nekaj ni všeč, ima pravico, da samostojno določi banko, od katere bo prejel kartico ali denar v gotovini.
Ena od možnosti, da zaposleni prejme plačo, je prenos na kartico. Kako narediti vlogo za to, vam bomo povedali v našem gradivu.
Kje dobivate plačo?
Praviloma se plača zaposlenemu izplača na kraju, kjer opravlja delo, z izdajo iz blagajne (3. del 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Toda delovni zakonik predvideva tudi možnost prenosa plače zaposlenega na njegov bančni račun. Določbo o tem mora predvideti kolektivna pogodba ali pogodba o zaposlitvi z delavcem.
Nakazuje lahko na primer, da se prva polovica plače (predujem) izda iz blagajne, končno plačilo pa se nakaže na banko. Ali pa se na primer 20% vsakega plačila izda iz blagajne, preostali znesek pa se nakaže na kartico zaposlenega.
Ko govorimo o prenosu plače zaposlenega na banko, običajno govorimo o tako imenovanih plačnih projektih, ki jih delodajalci in njihove kreditne organizacije sklepajo v okviru bančnih storitev. V tem primeru je običajno predmet prenosa celoten znesek plače brez delitve na gotovinski in negotovinski del.
Razlog za prenos na kartico
Zgolj omemba prenosa plače na kartico v pogodbi ni dovolj. Delavec mora napisati tudi izjavo, v kateri od delodajalca zahteva nakazilo plačila za njegovo delo na kartico.
V tem primeru lahko delavec zamenja banko, kamor mora nakazati plačo, tako da o spremembi podatkov obvesti delodajalca najkasneje 5 delovnih dni pred dnevom izplačila plače.
Kdo plača prenos na kartico
Ne glede na to, ali se plače nakazujejo v okviru množičnega plačnega projekta ali individualno na zahtevo zaposlenega na njegovo »posebno« banko, delodajalec plača provizijo za nakazilo na lastne stroške. Hkrati lahko te odhodke upošteva pri obdavčitvi dobička kot del drugih (25. člen, 1. člen, 264. člen Davčnega zakonika Ruske federacije) ali neoperativnih (15. člen, 1. člen, 265. člen Davčnega zakonika Ruske federacije) stroške v skladu z lastnimi.
Vzorec vloge za prenos plače na kartico
Veljavnost nakazila plače na kartico lahko potrdite z naslednjo izjavo zaposlenega:
Prenos potnih stroškov na plačno kartico
Delodajalec lahko tudi nakaže obračunske zneske (vključno s potnimi stroški) na kartico zaposlenega, vključno s plačo. Da bi to naredil, mora delodajalec zagotoviti takšno možnost v lokalnem regulativnem aktu (na primer v Pravilniku o poravnavah z odgovornimi osebami) in od zaposlenega prejeti vlogo, ki zahteva prenos odgovornih sredstev na njegovo kartico (Pismo Ministrstvo za finance z dne 25. avgusta 2014 št. 03-11-11/42288 ).
Za izpolnjevanje zahtev delodajalec potrebuje vzorec vloge za prenos plače na kartico Umetnost. 136 delovnega zakonika Ruske federacije glede postopka izplačevanja plač zaposlenih. Navaja, da se lahko plača zaposlenemu izda na blagajni podjetja ali nakaže na bančni račun, naveden v vlogi. Hkrati mora pogodba oziroma kolektivna pogodba vsebovati podatek, da bo denar nakazal delodajalec z nakazilom na TRR.
Vlogo je treba sestaviti ne glede na to, kako bo plača nakazana na kartico zaposlenega - na račun, odprt v okviru plačnega projekta, ali na njegov osebni račun, ki ga je odprl brez sodelovanja delodajalca.
Če zaposleni šefu ne predloži vzorca vloge za prenos plače na kartico, bo moral zasluženi denar prejeti na blagajni. Delodajalec preprosto nima pravice prisiliti zaposlenega, da prejme sredstva z bančnim nakazilom.
Ali je mogoče izbrati banko?
Delodajalci praviloma sami izberejo banko, pri kateri bodo delavci odprli račune za nakazilo plač.
Toda glede na Umetnost. 136 delovnega zakonika Ruske federacije, lahko vsak zaposleni, ki prejema plačilo za delo na kartico, zamenja banko, pri kateri je servisiran. Vlogo za spremembo podatkov za nakazilo sredstev je treba vložiti direktorju najkasneje pet delovnih dni pred dnevom izplačila plače.
Pozitivni vidiki tega načina prejemanja plače so očitni:
- ni treba stati v dolgi vrsti, da bi dobili denar iz blagajne;
- Bančno kartico je priročno shraniti v denarnici;
- banke pogosto ponujajo prednostne pogoje posojila za plačne stranke.
Slabosti praktično ni. Edina stvar je, da včasih starejši delavci ne morejo samostojno ugotoviti vseh odtenkov dviga denarja na bankomatih. Zato je zanje vredno sestaviti priročnik za usposabljanje.
Kako zaprositi za prenos plače na bančno kartico
Vloga se lahko sestavi ob podpisu pogodbe o zaposlitvi ali malo kasneje - takoj, ko direktor ali delavec to potrebuje. Poglejmo, kako pravilno sestaviti tak dokument. Vzorec vloge za prenos plače na kartico je sestavljen v kakršni koli obliki. Sestavljen je iz glave in pravzaprav besedila.
Glava mora vsebovati:
- naziv delodajalske organizacije, položaj in polno ime. vodja;
- položaj in polno ime prevajalnik;
- Spodaj navajamo ime dokumenta: "Vloga za prenos plače na bančno kartico."
- mora vsebovati sklicevanje na delovnopravno zakonodajo ( Umetnost. 136 delovnega zakonika Ruske federacije) in zahtevo delavca za nakazilo zasluženega denarja na bančni račun z navedbo podatkov. Ti podatki so: številka računa, tekoči račun, ime kreditne institucije, BIC, INN, KPP, številka kartice, polno ime. njegov lastnik (informacije lahko dobite pri strokovnjaku v banki);
- Spodaj je datum vloge in lastnoročni podpis zaposlenega.
Denar bo nakazan strogo v skladu s podatki, ki jih posreduje zaposleni. Plačilo provizije za prenos sredstev vedno pade na ramena delodajalca. Če se računovodja pri nakazilu zmoti in gre denar na napačen račun, bo za to odgovoren.
