Podľa zákona má zamestnanec právo samostatne si vybrať, ako dostane svoj plat: v hotovosti v pokladni podniku alebo prevodom na kartu alebo dopytový účet v banke. Zamestnávateľ nemá právo nútiť svojich zamestnancov, aby si zvolili ten či onen spôsob, ale môže odporučiť pre obe strany najvhodnejšiu možnosť.
Bezhotovostné platby zamestnancom majú svoje výhody:
- prostriedky sa prevedú na účet oveľa rýchlejšie;
- zamestnanec nemusí dvakrát mesačne kontaktovať účtovné oddelenie alebo pokladňu kvôli platbe;
- prevody miezd sú rýchlejšie – účtovníčke stačí poslať zostavený register do banky, a nie každý zápis robiť ručne.
Čo je dovolenka bez mzdy a ako vypracovať vhodnú žiadosť o jej prijatie - zistite
Prevod miezd na kartu zamestnanca je pohodlný aj preto, že banky zvyčajne vytvárajú pre mzdových klientov špeciálne podmienky služby:
- neúčtujú poplatky za vydanie alebo výmenu kariet;
- ponúkať kreditné karty a pôžičky za znížené úrokové sadzby;
- pridať bonusy pri otvorení vkladu atď.
Spôsob a miesto poberania mzdy si podľa § 136 Zákonníka práce môže zvoliť sám zamestnanec. Zamestnávateľ už má spravidla uzavretú zmluvu o výkone služby s bankou (tzv. „platová dohoda“) a snaží sa previesť platy všetkých svojich zamestnancov na karty tejto inštitúcie.
Je možné previesť mzdu na kartu inej osoby?
Zákon neobmedzuje právo zamestnanca previesť časť mzdy alebo celú sumu na kartu inej osoby. Môže to byť príbuzný (manželka, brat, rodičia, deti) alebo úplne cudzí človek. Toto právo je zakotvené v článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie a v medzinárodnom dohovore „O ochrane miezd“, ktorý Rusko ratifikovalo.
V tomto prípade môže zamestnanec vyplniť žiadosť a priložiť exekučný titul (alebo napr. kópiu zmluvy o pôžičke). Inak to za neho urobia súdni exekútori.
V nasledujúcom videu sa dozviete, v akom poradí sa vyplácajú mzdy prevodom na plastové karty v programe 1C: ZUP 8:
V modernej dobe má pracovník právo zvoliť si pohodlný spôsob prijímania mzdy - v hotovosti v pokladni alebo na plastovej bankovej karte. Takúto voľbu zamestnancovi poskytuje článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie. V tomto prípade musí svoju voľbu oznámiť písomne. V článku odporúčame stiahnuť si vzorovú aplikáciu na prevod mzdy na bankovú kartu.
Vďaka moderným technológiám je výplata od zamestnanca oveľa jednoduchšia. Doslova pred 15 rokmi bolo vyplácanie miezd fenomenálnou udalosťou. Vo veľkých podnikoch nebolo potrebné stráviť ani jednu hodinu svojho drahocenného času, stáť v obrovskom rade, aby ste získali zarobené, zaslúžené peniaze.
Vďaka zavedeniu nových systémov bankovými inštitúciami sa pripísanie prostriedkov na kartu stalo pohodlným a jednoduchým procesom. Postup na bezhotovostné vyplácanie miezd na bankové karty zamestnancov už zaviedli takmer všetky podniky. Účtovníčka si môže vydýchnuť a nebáť sa, že môže nastať nedostatok.
Výhody bezhotovostných platieb:
- Bankové prostriedky sa okamžite prevedú na kartu zamestnanca; nemusí prejsť rutinou radenia;
- Zamestnanec nemusí dvakrát mesačne navštevovať účtovné oddelenie a stáť hodiny;
- Výhodou bankovej karty je, že zamestnanec dostáva elektronickú mzdu vo forme hotovosti a môže vykonávať mnoho rôznych variácií a transakcií bankovou kartou;
- Banky neúčtujú svojim klientom úroky;
- Banky sú ochotnejšie poskytovať úvery za výhodnejšie ponuky ako bežným ľuďom, ktorí nie sú klientmi bánk;
- Pri otváraní vkladov existuje bonusový program.
Ako napísať žiadosť o prevod mzdy na kartu
V súčasnosti sú výplaty mzdy na bankovú kartu uvedené v samotnej pracovnej zmluve. Údaje sú uvedené aj v legislatíve. Zákon však zakotvuje právo zamestnanca nezávisle si vybrať, ako mu zamestnávateľ zaplatí, čo vysvetľuje vo svojej žiadosti.
Môže uviesť banku spoločnosti alebo si môže vybrať svoju vlastnú banku alebo dokonca vyhlásiť, že je pre neho výhodnejšie prijímať peňažné odmeny v pokladni spoločnosti. Povinnou nevyhnutnou podmienkou je preto napísanie žiadosti o prevod mzdy na kartu. Žiadosť je potrebné uložiť a priložiť k pracovnej zmluve zamestnanca.
Žiadosť obsahuje povinné podmienky dátumu, od ktorého sa prevod uskutoční, ako aj ktorou bankou. Je uvedený účel platby, ktorý sa nazýva zvyčajná štandardná fráza - príjem mzdy. Rovnako ako u všetkých aplikácií je uvedený dátum a je umiestnený podpis.
Potom musí žiadosť schváliť manažér a preniesť na personálne oddelenie a uložiť do všeobecných dokumentov zamestnanca. Podmienkou prijatia formulára je dohoda a vízum zamestnávateľa.
K žiadosti je potrebné priložiť tieto dokumenty:
- výpis z osobného účtu;
- Obal na vkladnú knižku;
- Podrobnosti karty.
Zvyčajne, keď je zamestnanec prijatý, je mu vydaná služobná banková karta, nie je to však povinná akcia. Zamestnanec môže uviesť osobný účet svojej aktuálnej bankovej karty alebo karty svojho príbuzného a potom sa naň prevedie mzda, kým nevyprší platnosť alebo kým zamestnanec nezávisle nezmení informácie o karte. Ak však zamestnanec neuviedol svoje platobné údaje, ale údaje inej osoby, musí napísať ďalšie vyhlásenie s uvedením dôvodov.
Keď podnikateľský subjekt najme na výkon práce zamestnancov, preberá na seba povinnosť vyplácať mzdy včas. Samotní zamestnanci majú zároveň právo vybrať si, ako presne chcú svoj zárobok dostávať – v hotovosti z pokladne, alebo prevodom na kartu. V druhom prípade musí zamestnanec poskytnúť účtovnému oddeleniu žiadosť o prevod mzdy na kartu.
Aby informoval účtovné oddelenie, že zamestnanec chce dostávať mzdu na bankovú kartu, musí vypracovať žiadosť. Tento doklad je navyše potrebné predložiť aj vtedy, ak už v pracovnej zmluve je uvedené, že platba sa uskutočňuje kartou.
Zákon určuje, že zamestnanec má právo nezávisle si vybrať, ako presne chce svoj zárobok dostávať. Ak spôsob nie je výslovne uvedený, mzdu je potrebné vyplatiť v hotovosti z pokladne v mieste výkonu funkcie.
Okrem toho zákon ustanovuje, že zamestnanec sa sám rozhodne, na ktorú bankovú kartu chce prijímať platby. Údaje o prevode môže kedykoľvek zmeniť. Treba však dodržať pravidlo – učtárne treba upozorniť najneskôr 5 dní pred termínom výplaty mzdy.
Zákon preto kladie väčší význam žiadostiam o presun platov. Pretože práve nimi zamestnanec vyjadruje túžbu zarábať peniaze. Zamestnávateľ nemôže ignorovať vôľu svojho zamestnanca.
Je možné poberať mzdu aj na kartu aj cez registračnú pokladňu?
Zamestnanec dostane možnosť presne si vybrať, akým spôsobom chce dostávať mzdu – v hotovosti z pokladne, alebo bezhotovostným prevodom na kartu. To neznamená, že si musí vybrať jedno alebo druhé – zamestnanec si môže želať, aby dostával obe naraz.
To znamená, že prevodom na kartu môže dostať napríklad preddavok na mzdu, ale zvyšok mzdy v hotovosti. Alebo naopak.
Zamestnanec teda podá žiadosť s uvedením postupu pri uplatňovaní oboch spôsobov. Napríklad v dokumente uvádza, že zamestnanec chce dostať preddavok vo výške 4 500 rubľov v hotovosti. Zvyšná suma musí byť prevedená na kartu pomocou určitých bankových údajov.
Pozor! Zamestnanec môže v percentách uviesť, aký podiel zo svojej mzdy chce dostať v hotovosti a aký podiel musí byť prevedený na bankovú kartu.
Môže zamestnanec odmietnuť vyplatiť mzdu na kartu?
Vedenie podnikateľského subjektu má právo len odporučiť zamestnancovi spôsob zárobku. Konečné rozhodnutie musí urobiť zamestnanec sám. Zamestnanec má najmä právo nezávisle si vybrať bankovú organizáciu, v ktorej bude poskytovať služby.
Veľmi často banky, kde už má firma bežné účty, ponúkajú výhodné podmienky pre projekty platových kariet. V tejto situácii sa zamestnancom vydávajú karty, na ktoré dostávajú svoje zárobky.
Používanie karty otvorenej v rámci takéhoto projektu je najčastejšie výhodné pre zamestnanca aj pre firmu. Zamestnanec získa možnosť otvoriť si pôžičku za výhodných podmienok so zníženou sadzbou. Pre spoločnosť sú prostriedky pripísané na takéto karty so zníženou províziou.
Pred súhlasom s otvorením projektu miezd však spoločnosť potrebuje pohovor so všetkými svojimi zamestnancami a prijať od nich žiadosti o otvorenie účtov s plastovou kartou. Ďalej je potrebné vykonať zmeny v kolektívnej zmluve a pracovných zmluvách so zamestnancami.
Ak si zamestnanec odmietne založiť kartový účet, spoločnosť nemá právo ho k tomu nútiť. Preto sa treba takého zamestnanca písomne opýtať, ako dostane mzdu. Ak od neho neodpovie, peniaze mu budú musieť byť poskytnuté v hotovosti z pokladne organizácie.
Môže zamestnanec dostať mzdu na svoju otvorenú kartu?
Zamestnanci môžu prísť do práce už s otvorenými účtami v bankách. Na poberanie mzdy teda môže použiť vlastnú kartu alebo požiadať o otvorenie mzdového projektu v danom podnikateľskom subjekte.
Toto rozhodnutie musí urobiť zamestnanec nezávisle. Nátlak zo strany zamestnávateľa nie je povolený, zamestnanec nemusí získať súhlas vedenia podniku.
Na výber by mal zamestnanec predložiť vedeniu spoločnosti žiadosť, v ktorej musí uviesť úplné bankové údaje. Po prijatí tejto žiadosti od zamestnanca bude musieť administratíva zaslať mzdu banke, ktorú uviedol zamestnanec.
Zamestnanec si zároveň musí uvedomiť, že ak sú bankové údaje neúplné, vedenie spoločnosti bude mať právo odmietnuť prevod a vyplatiť mzdu v hotovosti. V takom prípade musí spoločnosť poslať zamestnancovi správu o potrebe objasnenia údajov, ktoré uviedol.
Dôležité! Legislatíva ustanovuje povinnosť zamestnávateľa znášať všetky náklady spojené s prevodom mzdy zamestnancovi vo forme bankových provízií.
Stiahnite si príklad písomného vyhlásenia
Ukážka programu Word na stiahnutie.
Vzor na vypísanie žiadosti o prevod mzdy na bankovú kartu
Pre tento typ žiadosti nie je potrebný žiadny formulár. Zamestnanec ho môže napísať rukou alebo napísať na počítači a vytlačiť. V druhom prípade musí mať formulár živý podpis.
Vypracovanie žiadosti začína od hornej časti listu - vpravo. Tam musíte napísať, pre koho sa dokument vyhotovuje - v datívnom prípade sa zadáva názov pozície manažéra, názov spoločnosti, jeho celé meno.
Text žiadosti sa spravidla začína frázou vyjadrujúcou žiadosť o prevod mzdy s použitím nižšie uvedených údajov. Nie je to prísne povinné, ale odporúča sa uviesť odkaz na článok upravujúci túto akciu Zákonníka práce Ruskej federácie - čl. 136.
Potom musíte zadať dvojbodku a napísať bankové údaje pre prevod:
- Kontrolný účet;
- Korešpondenčný účet;
- názov banky;
- DIČ a kontrolný bod;
- Číslo karty;
- CELÉ MENO. Držiteľ karty.
Zamestnanec môže mať po ruke vytlačené údaje. Môže ich dostať z banky, alebo si ich vytlačiť sám zo svojho osobného účtu.
V tomto prípade ich nemožno skopírovať do aplikácie, ale jednoducho ich uviesť v aplikácii „podľa priložených údajov“. V takejto situácii je však potrebné nižšie uviesť, že k žiadosti je priložená príloha – bankové spojenie.
Zamestnanec žiadosť podpíše a potom sa predloží vedúcemu na schválenie.
Je možné previesť na mzdovú kartu aj iné platby?
Platová karta zamestnanca, ktorá sa mu otvorí v rámci mzdového projektu existujúceho v banke, je bežnou kartou, na ktorú má zamestnanec právo posielať iné platby, ako je jeho mzda v podniku.
Hlavným rozdielom medzi takýmito kartami sú znížené náklady na údržbu, v dôsledku čoho môžu mať určité obmedzenia vo funkčnosti. Napríklad na používanie internetového bankovníctva budete musieť banke dodatočne odoslať žiadosť o pripojenie k tejto službe a zaplatiť špeciálnu províziu.
Zamestnanec si vyhradzuje právo používať svoju bankovú kartu podľa vlastného uváženia. Môže ním platiť za rôzne nákupy a služby, dopĺňať ho hotovosťou a prevodmi. Pre banku je výhodné, že zamestnanec kartu využíva v plnej miere, takže nekladú žiadne zákazy prevodu iných prostriedkov.
Dôležité! Ak sa zamestnancovi niečo nepáči, má právo samostatne určiť banku, od ktorej dostane kartu alebo peniaze v hotovosti.
Jednou z možností, ako môže zamestnanec dostať mzdu, je jej prevod na kartu. V našom materiáli vám povieme, ako na to podať žiadosť.
Kde berieš svoj plat?
Spravidla sa mzda vypláca zamestnancovi na mieste, kde vykonáva prácu, jej vydaním z registračnej pokladne (časť 3 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zákonník práce však počíta aj s možnosťou poukázania mzdy zamestnanca na jeho bankový účet. Musí to byť upravené v kolektívnej alebo pracovnej zmluve so zamestnancom.
Môže to napríklad naznačovať, že prvá polovica mzdy (záloha) sa vydáva z pokladne a posledná platba sa prevádza do banky. Alebo napríklad 20% z každej platby sa vydá z registračnej pokladnice a zvyšná suma sa prevedie na kartu zamestnanca.
Keď hovoríme o prevode mzdy zamestnanca do banky, zvyčajne hovoríme o takzvaných mzdových projektoch, ktoré uzatvárajú zamestnávatelia a ich úverové organizácie v rámci bankových služieb. V tomto prípade spravidla podlieha prevodu celá výška mzdy bez rozdelenia na peňažnú a bezhotovostnú časť.
Dôvod prevodu na kartu
Len zmienka o prevode miezd na kartu v dohode nestačí. Zamestnanec musí napísať aj vyhlásenie, v ktorom požiada zamestnávateľa o prevod odmeny za jeho prácu na kartu.
V takom prípade môže zamestnanec zmeniť banku, do ktorej má byť mzda poukázaná, tak, že o zmene podrobne informuje zamestnávateľa najneskôr 5 pracovných dní pred dňom výplaty mzdy.
Kto platí prevod na kartu
Bez ohľadu na to, či sa mzdy prevádzajú v rámci hromadného mzdového projektu alebo individuálne na žiadosť zamestnanca do jeho „špeciálnej“ banky, zamestnávateľ platí províziu za prevod na vlastné náklady. Zároveň môže tieto výdavky zohľadniť pri zdaňovaní ziskov ako súčasť iných (doložka 25, doložka 1, článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie) alebo neprevádzkových (doložka 15, doložka 1, článok 265 daňového poriadku Ruskej federácie) výdavky v súlade s jeho vlastnými.
Vzor žiadosti o prevod mzdy na kartu
Platnosť prevodu mzdy na kartu môže zamestnanec potvrdiť nasledovným vyhlásením:
Prevod cestovných náhrad na mzdovú kartu
Zamestnávateľ môže tiež poukázať zúčtovateľné sumy (vrátane cestovných nákladov) na kartu zamestnanca vrátane mzdy. Zamestnávateľ na to musí zabezpečiť takúto možnosť v miestnom regulačnom akte (napríklad v predpisoch o zúčtovaní so zodpovednými osobami) a dostať žiadosť od zamestnanca so žiadosťou o prevod zúčtovateľných prostriedkov na jeho kartu (list Ministerstva financií zo dňa 25.08.2014 č. 03-11-11/42288 ).
Zamestnávateľ potrebuje na splnenie požiadaviek vzor žiadosti o prevod mzdy na kartu čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie o postupe vyplácania miezd zamestnancov. Uvádza sa v ňom, že mzdu možno zamestnancovi vystaviť v pokladni podniku alebo previesť na bankový účet uvedený v žiadosti. Zmluva alebo kolektívna zmluva zároveň musí obsahovať informáciu, že peniaze prevedie zamestnávateľ bankovým prevodom.
Žiadosť musí byť vypracovaná bez ohľadu na to, ako bude mzda prevedená na kartu zamestnanca - na účet otvorený v rámci mzdového projektu alebo na jeho osobný účet, ktorý otvoril bez účasti zamestnávateľa.
Ak zamestnanec neposkytne šéfovi vzor žiadosti o prevod mzdy na kartu, bude musieť zarobené peniaze dostať v pokladni. Zamestnávateľ jednoducho nemá právo nútiť zamestnanca, aby prijímal prostriedky bankovým prevodom.
Je možné si vybrať banku?
Zamestnávatelia si spravidla sami vyberajú banku, v ktorej sa otvoria účty pre pracovníkov na prevod miezd.
Ale podľa čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie, každý zamestnanec, ktorý dostáva platbu za prácu na kartu, môže zmeniť banku, v ktorej je obsluhovaný. Žiadosť o zmenu údajov na poukázanie finančných prostriedkov je potrebné podať riaditeľovi najneskôr päť pracovných dní pred dňom výplaty mzdy.
Pozitívne aspekty tohto spôsobu prijímania mzdy sú zrejmé:
- nie je potrebné stáť v dlhom rade, aby ste dostali peniaze z pokladne;
- Je vhodné uložiť bankovú kartu do peňaženky;
- banky často poskytujú zvýhodnené úverové podmienky pre platových klientov.
Nevýhody prakticky neexistujú. Jediná vec je, že niekedy starší pracovníci nedokážu nezávisle zistiť všetky nuansy výberu peňazí z bankomatov. Preto sa im oplatí zostaviť tréningový manuál.
Ako požiadať o prevod mzdy na bankovú kartu
Žiadosť je možné vyhotoviť pri podpise pracovnej zmluvy alebo o niečo neskôr - akonáhle to bude riaditeľ alebo zamestnanec potrebovať. Pozrime sa, ako správne pripraviť takýto dokument. Vzor žiadosti o prevod mzdy na kartu sa vyhotovuje v akejkoľvek forme. Pozostáva z hlavičky a vlastne textu.
Hlavička by mala obsahovať:
- názov zamestnávateľskej organizácie, funkcia a celé meno. manažér;
- pozíciu a celé meno kompilátor;
- Nižšie uvádzame názov dokumentu: „Žiadosť o prevod mzdy na bankovú kartu“.
- musí obsahovať odkaz na pracovnú legislatívu ( čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie) a žiadosť pracovníka o prevod zarobených peňazí na bankový účet s uvedením podrobností. Tieto údaje sú: číslo účtu, bežný účet, názov úverovej inštitúcie, BIC, INN, KPP, číslo karty, celé meno. jeho vlastník (informácie možno získať od špecialistu v banke);
- Nižšie je uvedený dátum podania žiadosti a vlastnoručný podpis zamestnanca.
Peniaze budú prevedené striktne podľa informácií poskytnutých zamestnancom. Platba provízie za prevod finančných prostriedkov vždy padá na plecia zamestnávateľa. Ak sa účtovník pri prevode pomýli a peniaze odídu na nesprávny účet, bude za to zodpovedný.
