Na dokladovanie inventarizácie tovaru môžete použiť nasledujúce štandardné formuláre:
- inventárny súpis inventárnych položiek (tlačivo č. INV-3);
- akt inventarizácie expedovaných zásob (tlačivo č. INV-4);
- inventárny súpis inventárnych položiek prijatých do úschovy (tlačivo č. INV-5);
- inventarizačný úkon inventarizačných položiek na ceste (tlačivo č. INV-6).
Pri registrácii výsledkov inventarizácie je potrebné vypracovať tieto dokumenty:
- párovací výpis vo formulári č. INV-19;
- vyúčtovanie výsledkov zistených inventarizáciou podľa tlačiva č. INV-26.
Toto je uvedené v časti 2 pokynov schválených vyhláškou Goskomstatu Ruska z 18. augusta 1998 č. 88 a vyhláškou Goskomstatu Ruska z 27. marca 2000 č. 26.
Zásoby: zníženie a odpis
Ak sa zistí poškodenie tovaru, organizácia môže:
- označiť tovar na ďalší predaj;
- odpísať tovar (ak nie je predmetom ďalšieho predaja).
Ak organizácia plánuje zľaviť (odpísať) produkt z dôvodu poškodenia, vedúci organizácie vytvorí províziu, ktorej zloženie je schválené objednávkou. Komisia by mala obsahovať:
- zástupca administratívy organizácie (napríklad manažér);
- finančne zodpovedná osoba;
- zástupca sanitárnej inšpekcie (ak je to potrebné).
Rozhodnutie komisie o vyznačení (odpísaní) poškodeného tovaru má písomnú formu. Na tento účel sa vypracuje akt, napríklad vo forme:
- č. TORG-15 (vydáva sa pri označení (odpise) tovaru v dôsledku poškodenia, rozbitia, zošrotovania);
- č TORG-16 (vydáva sa pri odpise tovaru, ktorý nie je predmetom ďalšieho predaja, napr. po uplynutí doby použiteľnosti).
Zákon vo formulári č. TORG-15 (č. TORG-16) je vyhotovený v troch vyhotoveniach a podpísaný vedúcim organizácie. Jedna kópia sa odovzdá účtovnému oddeleniu, druhá zostane na oddelení, tretia - u finančne zodpovednej osoby.
Tento postup registrácie poškodenia tovaru je stanovený v pokynoch schválených uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 č. 132.
V niektorých odvetviach sa namiesto tlačiva č. TORG-15 (č. TORG-16) môžu použiť iné úkony na odpis tovaru odporúčaného na použitie príslušnými oddeleniami. Napríklad v súvislosti so zdravotníckym tovarom v lekárňach - zákon vo formulári č. A-2.18 (oddiel 4 metodických odporúčaní schválených Ministerstvom zdravotníctva Ruska dňa 14. mája 1998 č. 98/124).
Účtovanie strát potvrdených výsledkami inventarizácie závisí od:
- druh straty (nedostatok alebo poškodenie);
- príčiny vzniku (prirodzená strata, páchateľ, vyššia moc).
Informácie o tom, ako premietnuť do účtovníctva manká zistené pri inventarizácii, viď Ako reflektovať nedostatky zistené počas inventarizácie .
Účtovníctvo: zníženie
Ak organizácia plánuje zľaviť poškodený tovar, vykonajte v účtovníctve tieto záznamy:
Debet 94 Kredit 41
- je zohľadnená cena poškodeného tovaru (na základe zákona vo formulári č. TORG-15);
Debet 94 Kredit 42
Pre uľahčenie zohľadnenia zníženia hodnoty tovaru na účet 41 si otvorte samostatný podúčet, napríklad „Tovar podliehajúci zníženiu“.
Debet 41 podúčet „Tovar podlieha zníženiu“ Kredit 94
- tovar podliehajúci zníženiu ceny bol kapitalizovaný (v trhovej hodnote, berúc do úvahy jeho fyzický stav);
Podúčet Debet 44 Kredit 41 „Tovar podlieha zrážke“
- vzorky poškodeného tovaru boli predložené na prehliadku (ak je prehliadka potrebná na predaj poškodeného tovaru);
Debet 44 Kredit 60
- sú zohľadnené náklady na vykonanie prehliadky (ak je prehliadka potrebná na predaj poškodeného tovaru);
Debet 62 Kredit 90-1
- zohľadňuje sa príjem z predaja tovaru so zľavou;
Debet 90-2 Kredit 41 podúčet „Tovar podlieha zrážke“
- náklady na zľavnený tovar sa odpíšu (obstarávacia cena, v ktorej bol aktivovaný);
Debet 90-3 Kredit 68 podúčet „Výpočty DPH“
- pri predaji zľavneného tovaru sa účtuje DPH (ak je organizácia platcom DPH);
Debet 90-2 Kredit 44
- náklady spojené s predajom sú zahrnuté v predajných nákladoch (ak je na predaj poškodeného tovaru potrebná prehliadka).
Ak poškodený tovar nie je možné v budúcnosti použiť (predať), jeho hodnotu premietnite v účtovníctve na účte 94 „Manká a straty zo škody na ceninách“ v súlade s účtami účtovníctva majetku (účet 41). Okrem toho, ak je tovar evidovaný v predajných cenách, tak súčasne so skutočnosťou, že škoda na tovare sa premietne na účet 94, sa musí stornovať obchodná marža pripadajúca na poškodený tovar a predtým zaúčtovaná na účte 42. Je to uvedené v návode na používanie Účtovej osnovy (účet 94, 41, 42). Pri zohľadnení skutočnosti poškodenia tovaru v účtovníctve vykonajte tieto záznamy:
Debet 94 Kredit 41
- poškodenie tovaru sa prejaví;
Debet 94 Kredit 42
- obchodná marža pripadajúca na poškodený tovar je stornovaná (ak je tovar evidovaný v predajných cenách).
Tento postup premietnutia škôd na tovare v účtovníctve sa odráža v pododseku „b“ odseku 29 vyhlášky č. 119n Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2001.
Účtovníctvo: straty zo škody
Postup pri odpisovaní strát v účtovníctve z poškodenia tovaru, ktorý nemožno použiť (predať), závisí od príčiny poškodenia:
- prirodzený úbytok;
- zavinenie finančne zodpovednej osoby (iné osoby uznané vinnými zo škody);
- okolnosti vyššej moci.
Straty z poškodenia cenností v medziach prirodzenej straty odpíšte zaúčtovaním:
Debet 44 Kredit 94
- náklady na poškodený tovar sú odpísané v medziach noriem prirodzenej straty.
Súčasné normy prirodzeného úbytku sú uvedené v tabuľky.
Poškodenie tovaru presahujúce normy prirodzenej straty pripísať páchateľom (bod 30 metodických pokynov schválených nariadením Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2001 č. 119n). Zároveň vykonajte tento zápis v účtovníctve:
Debet 73 (76, 60...) Kredit 94
- výška strát spôsobených poškodením tovaru nad rámec noriem prirodzenej straty sa pripisuje páchateľom.
Viac informácií o tom, ako vymáhať náhradu škody, ak je zamestnanec organizácie uznaný vinným zo škody, nájdete na:
- Ako odpočítať sumu materiálnej škody z platu zamestnanca ;
- Ako zaúčtovať odpočet materiálnej škody zo mzdy zamestnanca .
Tento postup vyplýva z bodu 5.1 Metodických pokynov schválených výnosom Ministerstva financií Ruska zo dňa 13. júna 1995 č. 49 a Pokynov k účtovej osnove.
Situácia: je možné vymáhať náklady na náhradu škody na tovare od prepusteného zamestnanca? So zamestnancom bola uzatvorená dohoda o finančnej zodpovednosti. Inventarizácia bola vykonaná po prepustení.
Odpoveď: nie, nemôžete.
V článku 232 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že ukončenie pracovnej zmluvy neoslobodzuje zamestnanca od náhrady škody. Aby sa však preukázalo, že škoda na tovare vznikla vinou zamestnanca, bolo potrebné pri jeho prepustení vykonať inventarizáciu (článok 27 Predpisov o účtovníctve a výkazníctve). Po uplynutí času nie je možné dokázať vinu prepusteného zamestnanca. To znamená, že nie je možné vymáhať ani náhradu škody zo škody.
Ak páchatelia neboli zistení alebo súd od nich odmietol vymáhať spôsobenú škodu, odpíšte škodu na tovare do výsledku hospodárenia organizácie. Preneste výšku škody na iné výdavky. Dokumentom, ktorý môže potvrdiť neprítomnosť vinníkov, môže byť napríklad oslobodzujúci rozsudok súdu, rozhodnutie o prerušení trestného konania a pod. 49, 1995). Stanovte výšku straty na základe nákladov na poškodený tovar podľa účtovných údajov. V tomto prípade vykonajte zapojenie:
Debet 91-2 Kredit 94
- strata z poškodenia tovaru je odpísaná z dôvodu neprítomnosti vinníka (odmietnutie vymáhania škody).
Tento postup vyplýva z bodu 11 PBU 10/99 a Pokynov k účtovej osnove (účet 94).
Ak bola príčinou škody na tovare vyššia moc, zohľadnite náklady na poškodený tovar ako súčasť strát vykazovaného roka v súvahovej (účtovnej) hodnote. Vykonajte nasledujúce zapojenie:
Debet 91-2 Kredit 94
Tento postup vyplýva z bodu 13 PBU 10/99 a Pokynov k účtovej osnove.
Nedostatok bol zistený pred registráciou tovaru
Ak organizácia pri preberaní tovaru (t.j. pred registráciou tovaru) zistí výpadok v dodávke (poškodenie), nie je potrebné vykonávať inventúru. Na zdokumentovanie skutočnosti takéhoto nedostatku (poškodenia) obchodnými organizáciami sú v rezolúcii Štátneho štatistického výboru Ruska z 25. decembra 1998 č. 132 uvedené štandardné formuláre:
- č. TORG-2 (ak je prijatý tovar ruského pôvodu);
- č. TORG-3 (ak je prijatý dovezený tovar).
V niektorých odvetviach sa namiesto formulára č. TORG-2 (č. TORG-3) môžu použiť iné akty. Napríklad vo vzťahu k zdravotníckemu tovaru v lekárňach - zákon vo formulári č. A-1.2 (oddiel 4 metodických odporúčaní schválených Ministerstvom zdravotníctva Ruska dňa 14. mája 1998 č. 98/124).
Dokumenty, ktoré zaznamenávajú nedostatok alebo poškodenie, sú základom pre uplatnenie reklamácie u dodávateľa (články 518, 519 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).
účtovníctvo nedostatok tovaru pred registráciou
Premietnutie do účtovníctva manka a poškodenia tovaru zistených pred zaevidovaním tovaru (pri prevzatí) závisí od príčin ich vzniku:
- prirodzený úbytok;
- zavinenie dopravcu (dodávateľa);
- okolnosti vyššej moci.
Súčasné normy prirodzeného úbytku sú uvedené vtabuľky .
Vypočítajte celkovú výšku strát z nedostatku (poškodenia) tovaru zisteného pri jeho preberaní pomocou vzorca:
Štandardné straty odpíšte takto:
Debet 94 Kredit 60
- náklady na straty sú zohľadnené v rámci normy;
Debet 44 (16) Kredit 94
- výška strát tovaru sa odpisuje v medziach noriem prirodzených strát.
Ak je možné poškodený tovar predať (so zľavou), je zaúčtovaný v jeho prípadných predajných cenách.
Takéto pravidlá sú ustanovené pododsekom „a“ odseku 58 pokynov schválených nariadením Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2001 č. 119n.
Vypočítajte množstvo strát z nedostatku (kazenia) presahujúceho normy prirodzených strát pomocou vzorca:
Ak je podľa dokladov produkt uvedený v predajni alebo sklade, ale v skutočnosti chýba, obchod ho potrebuje odpísať a vyrovnať zostatok. Poďme zistiť, ako to urobiť v rôznych situáciách.
Ako urobiť inventúru
Inventarizácia sa vykonáva za účelom uviesť faktické a listinné údaje do súladu. Organizácie často vykonávajú inventúru iba formálne, ale inventarizácia je užitočná, pretože pomáha pochopiť, aké sú prebytky a nedostatky, v akom stave sa tovar nachádza, identifikovať spôsoby zníženia nákladov a daňových rizík.
Kedy urobiť inventúru
pri prevode majetku na prenájom, odkúpenie, predaj;
pri transformácii štátneho alebo obecného jednotného podniku;
pri zostavovaní ročnej účtovnej závierky;
pri zmene finančne zodpovedných osôb;
pri zistení skutočností krádeže, zneužitia, poškodenia tovaru;
v prípade živelnej pohromy, požiaru alebo inej vyššej moci;
pri likvidácii alebo reorganizácii organizácie a pod.
Čo sa kontroluje pri inventarizácii?
Je povinné skontrolovať:
nehmotný majetok;
dlhodobý majetok;
finančné investície;
inventárne položky;
nedokončená výroba a výdavky budúcich období;
hotovosť, peňažné dokumenty a prísne formuláre ohlasovacích dokumentov;
vyrovnania s dodávateľmi, kupujúcimi, daňovými úradmi a fondmi, vyrovnania s inými dlžníkmi (veriteľmi);
rezervy na budúce výdavky a platby, odhadované rezervy;
aktív a pasív spoločnosti.
Naučiť sa viac
Ako odpísať manká pri inventarizácii
Ak chcete odpísať položku, ktorá nie je na sklade, najprv musíte urobiť inventúru. Tento postup pomôže určiť správnu výšku dlžných schodkov. Spôsob odpisu tovaru bude závisieť od príčiny nedostatku, ako aj od toho, či je alebo nie je identifikovaná osoba, ktorá zavinila.
Po dokončení inventarizácie a určení dôvodu odpisu môžete:
odpíšte náklady podľa noriem prirodzenej straty (rezervy) a ak sa zistí osoba zodpovedná za nedostatok, vymáhajte od nej náklady na tovar. V krajnom prípade, ak vinník nebol identifikovaný a manko nemožno odpísať bez otázok daňového úradu, otvorte trestné konanie.
napr. ak nedostatok tovaru zodpovedá norme prirodzeného úbytku, nikto by ho nemal platiť. Ak nedostatok je vyšší ako norma - vinník bude za to braný na zodpovednosť. V druhom prípade sa na základe výsledkov kontroly vypracuje dokument, v ktorom je uvedený vinník. Ak nie je možné určiť vinníka, potom sa manko odpíše ako strata spoločnosti.
Online pokladnica LiteBox s pokladničným programom a inventúrnym systémom vám pomáha sledovať stavy v reálnom čase. Zvyšný tovar môžete zoskupiť (podľa výrobcu a iných kritérií), vyložiť ho po častiach (napríklad len mliečne výrobky) a vykonať čiastočné vyrovnanie bez zatvorenia obchodu počas hodín, keď nie sú žiadni zákazníci. To vám umožní ušetriť čas a peniaze na platenie zamestnancov.
Vytvorenie dokladu „Inventúra“ v inventárnom systéme LiteBox
Ako odpísať tovar po expirácii
Definuje to článok 472 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie zákaz predaja tovaru po expirácii. Obchody, ktoré predávajú tovar podliehajúci skaze (napríklad potraviny), sa najčastejšie stretávajú s odpismi „po lehote splatnosti“. Niekedy sa však potreba odpísať výrobok, ktorý sa stal nepoužiteľným, objaví aj v iných organizáciách: napríklad pri predaji kozmetiky alebo liekov, ktoré sa majú po dátume spotreby zlikvidovať.
Pri odpisovaní použite tlačivo TORG-15 na zdokumentovanie skutočnosti poškodenia a TORG-16 na zaznamenanie stiahnutia z obehu a rozhodnutia o zničení alebo likvidácii. TORG-15 je vyhotovený v troch vyhotoveniach a predložený na podpis účastníkom inventarizačnej komisie, v ktorej je zástupca vedenia, finančne zodpovedná osoba a v prípade potreby aj zástupca hygienického dozoru. Jedna kópia sa odovzdá účtovnému oddeleniu na odpísanie strát od finančne zodpovednej osoby, druhá sa odovzdá finančne zodpovednej osobe a tretia sa ponechá v kontrolovanom útvare.
Vytvorenie dokladu „Odpis tovaru“ v komoditnom účtovnom systéme LiteBox
V systéme LiteBox (od verzie 2.9.3) sa označené alkoholické produkty odpisujú v súlade s požiadavkami Rosalkogolu. Zároveň platí zákaz opakovaného odpisovania výrobkov s rovnakou kontrolnou známkou.
LiteBox automaticky odošle požiadavku do účtovného denníka, ktorý je vedený v programe na základe tržieb a odpisov v pokladni. Ak už bola táto kontrolná známka uvedená na predtým vystavených odpisových dokladoch (od verzie EGAIS 2.9.3), systém na to používateľa upozorní.
Ako odpísať produkt, ak sa stal nepoužiteľným
Pri inventarizácii môže byť identifikovaný poškodený a exspirovaný tovar, ktorý podlieha zaisteniu a vyradeniu z evidencie.
Odpis tovaru závisí od dôvodov, pre ktoré je predmetom likvidácie:
-
vinou zamestnanca;
-
v dôsledku nepredvídateľnej situácie (požiar, nehoda, povodeň atď.).
po dátume exspirácie;
Ako odpísať „neexistujúci“ produkt zo skladu?Na tovar, ktorý je nevhodný na predaj, treba vyhotoviť protokol o odpise. Na doklade je uvedený názov výrobku podľa schváleného názvoslovia, množstvo, umiestnenie výrobku na konci doby použiteľnosti (adresa predajne). Musíte tiež uviesť, ako bude tovar po odpísaní vyradený z obehu: bude recyklovaný, zničený alebo vrátený dodávateľovi.
Na odpis sa používajú rovnaké tlačivá ako pri tovare po expirácii - vo formulári TORG-15 sa eviduje poškodenie tovaru a vo formulári TORG-16 - jeho stiahnutie z obehu a rozhodnutie o spôsobe likvidácia.
Hlásenie o odpise v inventárnom systéme LiteBox 
Ako odpísať vzorky produktov
Je potrebné vziať do úvahy aj odpis vzoriek a vykonať ich podľa dokladov. Ak sú bezplatne prevedené partnerom, obchodným zástupcom alebo vystavené na pultoch predajní, účtovník na to vytvorí podúčet v účte „Tovar“.
Prevod vzoriek je vystavený s faktúrou za uvoľnenie materiálu v tvare M-15. Dokumenty sú vyhotovené v súlade s dohodou s budúcim klientom. Ak to chcete urobiť, môžete vypracovať dohodu alebo to urobiť bez nej. V druhom prípade musíte vypracovať primárne dokumenty na prenos a prijatie vzoriek a uviesť dôvody tohto prevodu v interných dokumentoch.
Ak sú vzorky potrebné na zorganizovanie degustácie, vyplňte faktúru vo formulári TORG-13 (pre interný pohyb) a uložte si ju pre reportovanie. Dokument podpisuje zamestnanec, ktorý návštevníkom predajne dáva degustačné vzorky.
Ako viete, predaj pokazených výrobkov alebo tovaru je zakázaný zákonom „O ochrane práv spotrebiteľa“: možno ich predať iba na ďalšie spracovanie alebo zničiť, ale v každom prípade musia byť odpísané. Prečítajte si viac o pravidlách odpisovania tovaru, ktorý sa stal nepoužiteľným v našom materiáli.
Ako správne odpísať tovar
Ak dátum vypršania platnosti produktu uplynul, jednoducho ho vyberte z police a „zabudnutie“ nebude fungovať. Podľa piateho odseku článku 5 zákona Ruskej federácie „O ochrane práv spotrebiteľov“ musia byť výrobky poškodené z akéhokoľvek dôvodu odstránené z obchodu a v prípade potreby zlikvidované alebo zničené.
Poškodený tovar, ktorý môže byť neskôr použitý na iné účely, ako je určený, musí byť zlikvidovaný. Napríklad sa predávajú iným spoločnostiam na ďalšie spracovanie a s povolením na takéto úkony od štátnych kontrolných orgánov.
Veci, ktorých likvidácia je zakázaná, musia byť zničené. Napríklad lieky alebo chemikálie.
Vo všeobecnosti sa pokazený tovar vo významnom množstve identifikuje spravidla po inventarizačnej procedúre - nie sú zriedkavé prípady poškodenia, straty spotrebiteľských vlastností tovaru, zastaranie alebo uplynutie jeho trvanlivosti atď.
Príčin poškodenia tovaru môže byť mnoho, od nesprávneho skladovania až po núdzové situácie vrátane požiaru, povodní atď.
Vo všeobecnosti môžu byť komoditné straty štandardizované (vznikajú v dôsledku nevyhnutných fyzikálnych a technologických procesov, ako je zmršťovanie, zvetrávanie, tavenie, drobenie a pod.) a neštandardizované (úlomky, šrot, kazenie, manká vznikajúce v dôsledku nesprávneho skladovania tovaru, nedbalosť finančne zodpovedných osôb, sem patria aj všetky druhy strát v dôsledku nehôd a pod.)
Inými slovami, ak sú pre prvý typ strát v obchode stanovené normy pre takzvanú prirodzenú stratu, v rámci ktorej sa straty odpisujú v daňovom účtovníctve, potom by sa mali odpísať škody z neštandardizovaných strát. od páchateľov.
Pre daňové účtovanie abnormálnych strát komodít v prípade mimoriadnych udalostí alebo prírodných katastrof je nevyhnutným predpokladom písomné dôkazy o týchto udalostiach.
Napríklad, ak došlo k požiaru v predajni a pri požiari zhoreli inventárne položky, daňovník potrebuje získať požiarnu správu, príslušné osvedčenie Úradu štátneho hasičského zboru, protokol o obhliadke miesta zásahu. incidente a inventarizačnú správu po vzniku požiaru.
Ak chcete vykonať inventúru rýchlo a lacno, automatizujte prácu obchodu pomocou programu Business.Ru Retail. Budete môcť rýchlo nahrať potrebné dokumenty a vykonať transakcie na odpísanie/prijatie tovaru „pár kliknutiami“!
Písomné potvrdenie komoditných strát: konajte vo formulári TORG-15
Všetky komoditné straty podniku sa musia prejaviť v účtovných dokladoch. Na tento účel existujú jednotné formy primárnej dokumentácie pre evidenciu obchodných operácií. Ide o „Zákon o škode, škode, zmeškaní tovaru a materiálu“ v tvare TORG-15 a „Zákon o odpise tovaru“ v tvare TORG-16.
Prvý doklad - úkon vo forme TORG-15 slúži na zistenie skutočností poškodenia, poškodenia alebo poruchy tovaru, ktorý bude následne zľavnený a odpísaný.
Akt musí byť vyplnený za účasti osobitnej komisie, v ktorej by mali byť zástupcovia vedenia spoločnosti, finančne zodpovedná osoba a pod.
Akt musí byť vyhotovený v troch vyhotoveniach. Jedna kópia sa odovzdá finančne zodpovednej osobe, druhá zostane na oddelení, kde boli identifikované straty a tretia kópia je potrebná pre účtovníkov, pretože tento doklad je podkladom pre odpis strát tovaru a materiálu z finančného oddelenia. zodpovednou osobou alebo od osoby uznanej vinnou z poškodenia tovaru.
Pripomeňme, že zákon vo forme TORG-15 schvaľuje vedúci podniku. Ďalej v tomto zákone znie: „Komisia skontrolovala inventárne položky podliehajúce odpisu (odpisu) v dôsledku (názov príčiny) a zistila...“
Ďalej je tabuľka s pätnástimi stĺpcami, ktoré je potrebné vyplniť. V prvom stĺpci je uvedený názov a vlastnosti produktu, potom jeho kód, názov v merných jednotkách, kód podľa OKEI (All-Russian Code of Units of Measurement), v piatom stĺpci je uvedené číslo výrobku, potom jeho trieda alebo kategória, množstvo (hmotnosť), v ôsmom stĺpci - účtovná cena za jednotku tovaru a v deviatom - suma za celý objem tovaru.
Ďalej sa štyri stĺpce zlúčia do časti „S výhradou zníženia“, kde do stĺpcov musíte zadať údaje, ako je množstvo (váha) produktu, nová cena - to znamená náklady na produkt po jeho znížení. , potom celkovú cenu celej šarže poškodených výrobkov v novej cene a sumu zníženia v 13. stĺpci.
Odpis tovaru po inventarizácii
Je potrebné a dôležité správne zostaviť a vyplniť tento dokument - to umožní daňovníkovi minimalizovať daňové straty pri odpisovaní poškodeného tovaru a ak sa prípad dostane na súd, potom bude tento dokument prvou vecou, ktorej ľudia budú venovať pozornosť do.
Pri vypĺňaní aktu musíte venovať pozornosť úplnému názvu produktu, ako aj údajom o jeho dodávateľovi.
Jedným z najdôležitejších bodov dokladu je dôvod odpisu alebo zníženia ceny tovaru. Na tieto informácie sa upriamuje pozornosť kontrolórov pri daňovej kontrole alebo sudcov pri prejednávaní sporov o náhradu strát.
Faktom je, že identifikácia príčin poškodenia tovaru vám umožňuje pripísať straty k normalizovaným alebo neštandardizovaným výdavkom a potom tieto údaje správne zohľadniť v daňovom účtovníctve.
Ako sme videli vyššie, 14. stĺpec zákona v tvare TORG-15 je „Charakteristika defektu“. Nemalo by sa to ignorovať, pretože táto časť potvrdzuje skutočnosť poškodenia tovaru a vysvetľuje, do akej miery sú narušené jeho spotrebiteľské vlastnosti.
Napríklad, ak sa spotrebiteľské vlastnosti výrobku čiastočne stratia, možno zvážiť jeho predaj za znížené ceny. Taktiež vyplnenie tohto stĺpca je ďalším dôkazom o škode spoločnosti.
Je tiež dôležité správne vyplniť časť zákona pozostávajúcu zo štyroch stĺpcov s názvom „S výhradou zníženia“. Tieto body sú dôležité, pretože práve na ich základe sa robia zmeny v účtovných dokladoch.
Podľa odborníkov má zmysel brať akt vo forme TORG-15 za základ a urobiť naň odkaz.
Písomné potvrdenie komoditných strát: konajte vo formulári TORG-16
Odpis tovaru v organizácii je formalizovaný pomocou osobitného jednotného zákona vo forme TORG-16, schváleného uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska č. 132.
Rovnako ako akt vo formulári TORG-15, aj akt vo formulári TORG-16 je vyhotovený v troch kópiách: jeden zostáva v účtovnom oddelení, druhý je zaslaný oddeleniu, kde bol identifikovaný tovar nízkej kvality, a tretí. kópia sa odovzdá finančne zodpovednej osobe alebo inej osobe, ktorá bude uznaná vinnou zo straty tovaru a materiálu. Všetci členovia komisie podpisujú akt potvrdzujúci skutočnosť, že došlo k poškodeniu tovaru.
Pripomeňme, že tovar sa odpisuje vtedy, keď nie je možný jeho ďalší predaj. Vypracovaný akt schvaľuje vedúci organizácie s pečiatkou a podpisom.
Na prvej strane zákona o odpise tovaru musí byť uvedený dôvod vyhotovenia aktu (číslo objednávky alebo pokynu pre firmu) a nižšie v stĺpcoch tabuľky údaje ako napr. zapisuje sa dátum prijatia a dátum odpisu tovaru, číslo faktúry a dátum jej vyhotovenia.
Na druhej zadnej strane formulára pomocou formulára TORG-16 sa vypĺňajú tieto údaje: názov výrobku, jeho kód, merné jednotky, množstvo (ks), hmotnosť jedného kusu výrobku, jeho netto hmotnosť. , potom - cena za kus výrobku, náklady na všetok poškodený tovar tohto názvu .
Do stĺpca „poznámka“ uveďte aj dôvod odpisu – „uplynutie predajnej doby“. Ďalej sa na všetky nevyplnené riadky tabuľky opäť umiestni pomlčka.
Všetci členovia komisie podpisujú tento akt vo forme TORG-16 a nižšie je rozhodnutie manažéra, na ktorý účet pripísať náklady na odpísaný tovar.
Inými slovami, aby sa zabezpečilo, že daňové úrady nebudú mať otázky o odpise poškodeného tovaru spoločnosti, účtovníci musia nevyhnutne zaznamenať straty v akte komisie na základe výsledkov inventarizácie a potom vydať príkaz s uvedením dôvodov strát. Tento dokument musí byť overený vedúcim spoločnosti.
Ako zaúčtovať pokazený tovar
Našiel sa poškodený tovar
Tovar sa znehodnotí z rôznych dôvodov. Napríklad výrobky strácajú svoje spotrebiteľské vlastnosti v dôsledku nesprávneho skladovania, sklenené výrobky sa môžu rozbiť atď.
Ak je tovar poškodený, je potrebné vykonať inventúru. Toto je uvedené v odseku 2 článku 12 zákona č. 129-FZ z 21. novembra 1996 „o účtovníctve“. Výsledky inventarizácie sú zaznamenané vo výkazoch (tlačivo č. INV-26). Tento formulár bol schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku z 27. marca 2000 č. 26. Okrem toho sa vyhotovuje zákon o škode, škode, zmeškanosti inventárnych položiek (tlačivo č. TORG-15), a ak tovar nie sú predmetom ďalšieho predaja, zákon o jeho odpísaní (tlačivo č. TORG-16). Tieto formuláre boli schválené výnosom Štátneho výboru pre štatistiku z 25. decembra 1998 č. 132.
Vaše činy
Ďalší osud nekvalitného výrobku závisí od jeho druhu a stupňa poškodenia.
Poškodený tovar sa spravidla buď jednoducho odpíše, predá so zľavou, alebo sa zničí.
Odpis
Predajca napríklad rozbil krištáľovú vázu pri zdobení okna. V tomto prípade sa náklady na poškodený tovar v rámci noriem pripisujú výdavkom nad rámec noriem - na náklady vinníkov. Toto pravidlo je ustanovené v § 28 Predpisov o účtovníctve a výkazníctve, ktorý bol schválený výnosom Ministerstva financií z 29. júla 1998 č. 34n. Keďže vázu už nie je možné predať, spoločnosť vyhotoví výpis o výsledku inventarizácie (tlačivo č. INV-26), o škode na tovare (tlačivo č. TORG-15) a o odpise tovaru. (Formulár č. TORG-16).
Vinníkom je spravidla zamestnanec spoločnosti. Vo väčšine prípadov môže niesť len obmedzenú finančnú zodpovednosť. To znamená, že sa mu zrazí suma, ktorá nepresahuje jeho priemerný mesačný zárobok (§ 241 Zákonníka práce). Prípady plnej finančnej zodpovednosti sú uvedené v § 243 Zákonníka práce, ide najmä o poškodenie veci zamestnancom v opitosti.
Ak sa páchatelia nezistia alebo súd od nich odmietne vymáhať, poškodený tovar sa odpíše ako hospodársky výsledok.
Predaj druhotriedneho tovaru
V niektorých prípadoch sa predáva nekvalitný tovar. Na prilákanie kupujúcich sa cena produktov „druhej triedy“ zvyčajne znižuje.
Napríklad pri zdobení obchodných priestorov sa poškodí lakový povrch nábytkovej súpravy. V tomto prípade musí byť výška škody zaznamenaná vo výkaze o výsledku inventarizácie (tlačivo č. INV-26), znížená cena a výška zrážky na poškodený tovar - pri poškodení inventarizačných položiek (tlačivo č. TORG-15).
Pre zľavu na poškodený tovar by ste mali zadať objednávku:
Výnosy z predaja tovaru za znížené ceny sú zohľadnené s prihliadnutím na zľavu. Toto je uvedené v odseku 6.5 PBU 9/99 „Príjmy organizácie“. Táto operácia je zdokumentovaná nasledujúcimi záznamami:
Debet 62 Kredit 90-1
– príjem z predaja tovaru je zohľadnený so zľavou;
Debet 90-2 Kredit 41
– náklady na tovar sú odpísané;
Debet 90-3 Kredit 68 podúčet „Výpočty DPH“
– z predaného tovaru sa účtuje DPH.
Upozorňujeme, že daňové úrady venujú pozornosť, ak sa produkt predáva za cenu nižšiu, ako je trhová cena. 3 § 40 daňového poriadku však uvádza, že pri určovaní trhovej ceny sa zohľadňujú zľavy, ak sú spojené so stratou kvality tovaru, preto nemožno pokutovať spoločnosť, ak predala poškodený tovar za nižšia cena.
Potravinové produkty, ktoré nie sú vhodné na ľudskú spotrebu, sa môžu použiť ako krmivo pre zvieratá. To znamená, že firmy ich môžu predať napríklad poľnohospodárskej organizácii. To si však bude vyžadovať skúšku.Nariadenie o postupe pri jej vykonávaní bolo schválené nariadením vlády č.1263 z 29. septembra 1997 (ďalej len nariadenie o skúške). O použití skazených produktov na kŕmenie zvierat rozhodujú výlučne zástupcovia štátneho veterinárneho dozoru. Spoločnosť je povinná nahlásiť tomuto oddeleniu do troch dní po premiestnení skazených výrobkov na krmivo pre zvieratá (článok 16 skúšobného poriadku), pričom predloží doklad (alebo jeho overenú kópiu), ktorý potvrdzuje skutočnosť prenosu pokazených výrobkov.
Zničenie
Ak sa podľa odborníkov produkty nedajú predať, tak ich treba zničiť. V tomto prípade je potrebné mať komisiu tvorenú vlastníkom poškodeného výrobku spolu s organizáciou zodpovednou za jeho zničenie. Ak sa zničia produkty, ktoré môžu spôsobiť ochorenie u ľudí alebo zvierat, do komisie sú zaradení zástupcovia vládneho dozoru a kontroly.
Skutočnosť zničenia je potvrdená aktom. Jedno vyhotovenie je potrebné predložiť do troch dní zástupcom štátneho dozoru. Toto je uvedené v odseku 17 skúšobného poriadku.
Účtovanie poškodeného tovaru
Náklady na poškodený tovar, ako aj výška strát za čiastočne poškodené cennosti sú premietnuté na účte 94 Manká a straty zo škody na cennostiach. V tomto prípade spoločnosti, ktoré evidujú tovar v obstarávacích cenách, zapisujú do účtovníctva:
Debet 94 Kredit 41
– premietne sa strata z poškodenia tovaru.
Ak maloobchodná organizácia vedie záznamy o tovare v predajných cenách, potom najprv odpíše náklady na poškodený tovar a potom stornuje obchodnú maržu:
| Debet 94 Kredit 42 |
– obchodná marža pripadajúca na poškodený tovar bola stornovaná.
Debet 44 Kredit 94
– náklady na poškodený tovar sú zohľadnené v medziach prirodzenej straty;
Debet 73-2 Kredit 94
– náklady na poškodený tovar sa pripisujú vinníkovi.
Odpočítanie nákladov na poškodený tovar zo mzdy zamestnanca sa prejaví zápisom:
Debet 70 Kredit 73-2
- náklady na poškodený tovar sú zrážané zo mzdy zamestnanca.
Ak sa páchatelia nezistia alebo súd odmietne od nich vyberať, poškodený tovar sa odpíše na účet 91-2 „Ostatné výdavky“. Na ten istý účet sa vzťahujú aj náklady na zničený tovar po expirácii:
Debet 91-2 Kredit 94
– náklady na zničený tovar po expirácii sa premietnu do iných výdavkov.
Ako sme už uviedli, v niektorých prípadoch môže byť nekvalitný tovar predaný poľnohospodárskej organizácii. Predtým je však potrebné preskúmať. V účtovníctve sa takáto operácia môže prejaviť nasledovne.
Príklad
Obchodník obchodnej spoločnosti Dar LLC objavil v sklade pokazené výrobky. Ich cena bola 9 000 rubľov.
Na základe výsledkov vyšetrenia sa vedúci „Dar“ rozhodol darovať pokazené produkty na kŕmenie zvierat. Náklady na vyšetrenie boli 944 rubľov. (vrátane DPH 144 rubľov). Po dohode so Štátnou veterinárnou službou boli pokazené výrobky predané poľnohospodárskej organizácii na kŕmenie zvierat za cenu 7 552 rubľov. (vrátane DPH 1152 rubľov).
Darina účtovníčka zohľadnila tieto transakcie takto:
Debet 44 Kredit 60
- 800 rubľov. (944 – 144) – zohľadňujú sa náklady na vyšetrenie;
Debet 19 Kredit 60
- 144 rubľov. – je zohľadnená výška DPH pri kontrole;
Debet 62 Kredit 90-1
- 7552 rub. – predávané výrobky;
Debet 90-2 Kredit 41
- 9 000 rubľov. – náklady na pokazené výrobky sú odpísané;
Debet 90-2 Kredit 44
- 800 rubľov. – náklady na vyšetrenie sú odpísané;
Debet 90-3 Kredit 68 podúčet „Výpočty DPH“
- 1152 rub. – je zohľadnená výška DPH z predaných skazených výrobkov;
Debet 99 Kredit 90-9
- 3400 rubľov. (7552 – 9000 – 800 – 1152) – odpisuje sa výška straty z predaja pokazených výrobkov.
Ak dátum vypršania platnosti vypršal
Na mnohých produktoch musí byť uvedený dátum spotreby. Zoznam takéhoto tovaru je uvedený v nariadení vlády č.720 zo dňa 16.6.1997.
Výrobky, ktorých dátum spotreby uplynul, sa stiahnu z obehu a následne sa vykoná kontrola. Na základe jeho výsledkov sa produkt po expirácii buď zlikviduje (napríklad podá do krmiva pre zvieratá), alebo sa zničí. Toto je uvedené v odseku 2 Predpisov o vykonávaní skúšky.
V účtovníctve sa premietajú kontrolné operácie, odovzdanie výrobkov po exspirácii do poľnohospodárskych organizácií alebo ich zničenie podobným spôsobom ako pri poškodení tovaru.
Jemnosti daňového účtovníctva
Straty zo znehodnotenia počas skladovania tovaru znižujú zdaniteľný zisk. Vyplýva to z § 254 ods. 2 ods. 2 daňového poriadku. Hovorí sa tu však, že takéto sumy sa zohľadňujú v rámci daňových výdavkov len v medziach prirodzených strát, ktoré schvaľuje vláda. Pripomeňme, že tento rezort poveril vypracovaním atričných noriem príslušné ministerstvá (priemysel, poľnohospodárstvo, zdravotníctvo atď.). Uvádza sa to v nariadení vlády č.814 z 12.11.2002.
V súčasnosti platia len normy pre úbytok obilia, ako aj olejnín (Nariadenie MsZ z 23. januára 2004 č. 55), chemických produktov (Nariadenie MPO z 31. januára 2004 č. 22). ) a kovových nákladov pri preprave po železnici boli schválené (Nariadenie Ministerstva priemyslu a vedy z 25. februára 2004 č. 55).
Čo iné spoločnosti, napríklad obchodné spoločnosti? Postavenie daňových orgánov je uvedené v príručke na výpočet dane z príjmov, ktorá bola schválená nariadením Ministerstva daní z 20. decembra 2002 č. BG-3-02/729. V bode 5.1 príručky sa uvádza, že miery prirodzených strát možno zohľadniť len vtedy, ak ich schváli vláda. Podobne sa vyjadrilo aj Ministerstvo financií SR listom zo 6. novembra 2003 č. 04-02-03/140.
Ukazuje sa, že kvôli lenivosti úradníkov si firmy nedokážu znížiť daň z príjmu. Niektoré organizácie sa však domnievajú, že ak neexistujú žiadne schválené normy, pri výpočte dane z príjmu v skutočnej výške možno zohľadniť straty z poškodenia tovaru. Je pravda, že takýto postoj bude s najväčšou pravdepodobnosťou musieť obhajovať na súde. Podotýkame, že podobné konania už prebehli a arbitri sa postavili na stranu firiem. Príkladom je prípad, ktorým sa zaoberal Federálny arbitrážny súd Severného Kaukazu z 30. marca 2004 č. k zníženiu daní z príjmu pre nečinnosť úradníkov.
Ustanovenie § 254 ods. 7 ods. 2 daňového poriadku sa podľa nášho názoru vzťahuje na prípady, keď dôjde k odpísaniu poškodeného tovaru (napríklad rozbitie čajovej súpravy pri premiestňovaní z predajne skladu) alebo zničenia (keď tovar nie je možné predať).
Iná situácia nastane, ak sa výrobok, hoci so zľavou, predá.V tomto prípade sa záporný rozdiel medzi príjmom z predaja výrobku a jeho obstarávacou cenou vykáže ako strata a zohľadní sa pri výpočte dane z príjmov. . Toto je uvedené v odseku 2 článku 268 daňového poriadku.
Náklady na exspirovaný tovar, ktorý sa podľa odborníkov nedá predať a firma ho musela zničiť, sa podľa nášho názoru do výdavkov pri výpočte dane z príjmov nezohľadňujú. Keďže v tomto prípade nie sú splnené podmienky odseku 1 článku 252 daňového poriadku. Hovorí sa tu, že výdavky musia byť ekonomicky opodstatnené a realizované na činnosti, ktoré sú zamerané na vytváranie príjmov. A zničený tovar spravidla negeneruje príjem.
Problémy s DPH na vstupe
Pri nákupe tovaru na ďalší predaj firma zvyčajne platí dodávateľovi DPH, ktorú následne preplatí z rozpočtu. Ak sa výrobok znehodnotí a nebolo možné ho predať, daňoví úradníci sa domnievajú, že vrátenú DPH treba vrátiť a odviesť do rozpočtu. Svoj postoj zakladajú na skutočnosti, že spoločnosť nepoužíva tento produkt na ďalší predaj (odsek 2, odsek 2, článok 171 daňového poriadku).
Sudcovia však nie vždy podporujú názor inšpektorov, príkladom je prípad, ktorým sa zaoberá Federálny arbitrážny súd Ďalekého východu (uznesenie z 23. júna 2003 č. F03-A51/03-2/1178). Daňoví úradníci sa sudcov snažili presvedčiť, že pod rúškom skazenosti môže firma použiť tovar pre vlastnú potrebu. Tento argument sa však ukázal ako nepodložený. Okrem toho arbitri poznamenali, že ustanovenia § 171 ods. 2 pododsek 2 daňového poriadku nespájajú vrátenie DPH z nakúpeného tovaru s jeho predajom.
V prvom rade musíte vyplniť všetky potrebné doklady, keďže bez nich nemáte právo vykonávať účtovné zápisy. Ak chcete zistiť nedostatok tovaru alebo určiť, že doba použiteľnosti uplynula, vykonajte inventúru, tj kontrolu. K tomu vydať príkaz na vymenovanie členov inventarizačnej komisie a stanovenie termínov kontroly (tlačivo č. INV-22).
Výsledky inventarizácie vypracujte vo forme porovnávacieho hárku (tlačivo č. 22), vypracujte súpis inventárnych položiek (tlačivo č. INV-03). Ak pri kontrole zistíte závadu, vyplňte protokol o odpísaní tovaru (formulár č. TORG-16) alebo protokol o škode na tovare a materiáli (formulár č. TORG-15). Potom musíte akt schváliť, teda podpísať.
V účtovníctve zohľadnite tieto transakcie takto:
D94 K41 – odráža náklady na tovar nevhodný na predaj;
D94 K19 – suma DPH z nevhodného tovaru bola vrátená;
D19 K68 – DPH pripísaná na úhradu do rozpočtu bola obnovená;
D91.2 K94 – výška manka bola uhradená na ostatné výdavky.
Chcel by som však urobiť pozmeňujúci návrh. Niektorí účtovníci sa pýtajú, či je potrebné pri odpise tovaru po expirácii obnoviť daň. V článku 170 daňového poriadku Ruskej federácie (odsek 3) sú uvedené situácie, keď je spoločnosť povinná vrátiť DPH. Neexistuje žiadna klauzula o odpise tovaru po expirácii. Z toho vyplýva, že spoločnosť má právo na odpočítanie a nie je potrebné obnoviť daň.
Ako je to s daňou z príjmu? Môžu byť zahrnuté náklady vzniknuté v dôsledku likvidácie produktu? Ministerstvo financií na túto otázku nedáva jednoznačnú odpoveď (list zo dňa 07.08.08 č. 03-03-06/1/397, list zo dňa 6.9.2009 č. 03-03-06/1/ 374). Ak sa však obrátime na daňový poriadok, konkrétne na článok 264, môžeme dospieť k záveru, že spoločnosť má právo zohľadniť výdavky. Koniec koncov, tovar bol zakúpený alebo vyrobený na ďalší predaj, a nie na účely odpisu.
Ak vaša organizácia predáva konkrétny produkt a zistíte, že platnosť niektorých produktov už vypršala, takéto produkty musíte odpísať. Vynára sa však otázka - ako to urobiť správne?
Inštrukcie
Vyhotovte akt o odpise tovaru v troch vyhotoveniach podľa formulára č. TORG-16 (schváleného uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 č. 132).
Ak máte vhodný softvér, výrazne vám uľahčí život. K tomu ale pri zaúčtovaní tovaru zadajte informáciu o dátume spotreby tovaru. Potom môžete automaticky vygenerovať zoznam tovaru, ktorému uplynula doba platnosti. Priložte úkon vyskladnenia tovaru z predajnej plochy alebo z evidencie exspirovaného tovaru vytlačený z programu.
Vyplňte formulár TORG-16.
Premietnite do účtovných záznamov organizácie stiahnutie tovaru z predaja zaúčtovaním Debet 41, podúčet „Tovar po expirácii“ Kredit 41, podúčet „Tovar v obchodných podlažiach“ alebo podúčet „Tovar na skladoch“.
Ak však predávate parfumy a kozmetiku, pamätajte na to, že odseky 2 a 18 Nariadenia o preskúmaní nekvalitných a nebezpečných potravinárskych surovín a potravinárskych výrobkov, ich použití alebo zničení ustanovujú, že parfumy a kozmetika, trvanlivosť ktorý už uplynul, musí byť stiahnutý z obehu, podrobený kontrole, recyklácii alebo zničeniu. A keďže je toto vyradenie povinné, z daňového hľadiska legislatíva takéto operácie uznáva ako opodstatnené z ekonomického hľadiska.
Materiály v účtovníctve sa účtujú v skutočných nákladoch na ich obstaranie alebo výrobu. Pri účtovaní hmotného majetku sa používa účet 10 " Materiály“, ku ktorým je možné otvoriť zodpovedajúce podúčty.
Inštrukcie
Na spracovanie materiálov bez akýchkoľvek platobných dokladov použite certifikát o prevzatí dokladov. Potvrdenie reflektujte nasledovnými údajmi: D10, K60 „Zúčtovanie s dodávateľmi“, 20 „Hlavná výroba“ alebo 23 „Pomocná výroba“ (ak ste ich realizovali vy), alebo 76 „Vyrovnania s dlžníkmi a“ a iné. Pri kúpe musí byť priložená faktúra od, ako aj nákladné listy.
Ďalej musíte reflektovať uvoľnenie týchto materiálov do výroby. Finančne zodpovedná osoba pri ich presune na sklad musí kvalitu, množstvo, certifikáty a vystaviť príjemku na tlačive č. M-3 alebo M-4, na základe ktorej vykonáte zápis. Po obdržaní vyššie uvedených dokladov vykonajte zaúčtovanie: D20 K10
Video k téme
Poznámka
Ak sú materiály prijaté bez sprievodných dokumentov, účtovník by ich mal zadať v sume uvedenej v zmluve s následným objasnením nákladov na zakúpené materiály.
Užitočné rady
Ak je nedostatok materiálu a nezrovnalosti s prijatými dokladmi, účtovníčka musí vykonať nasledujúci zápis: D94 „Manká a straty z poškodenia cenín“ K60 alebo 76. Ujasnite si aj výšku dane z pridanej hodnoty, robí sa to. zaslaním: D19 K94.
Materiály sa účtujú na ťarchu účtu 10. Pri odpise sa v prospech tohto účtu účtuje suma vyradeného majetku. Materiály sa odpisujú vo viacerých prípadoch - ako sú uvoľnené zo skladu pre potreby výroby, pri externom predaji, v prípadoch poškodenia (prirodzená strata) alebo straty zo skladu a niektoré ďalšie.
Inštrukcie
Ak sú materiály prevedené do výroby, kreditný účet 10 a debetný účet 20 „Hlavná výroba“ v rovnakej výške. Odpisy vykonávajte raz mesačne na základe správ skladníkov. Výdaj zásob musí byť potvrdený faktúrou. Posledné možno vydať len osobám oprávneným prijímať materiály zo skladu. Zoznam takýchto osôb sa vydáva na príkaz podniku a musí sa uchovávať v skladoch spolu so vzormi ich podpisov.
Materiály možno implementovať. V tomto prípade odpíšte sumu, ktorá sa má odpísať, na ťarchu účtu 90 „Tržby“. Predaj sa realizuje zo skladu na základe zmlúv, dohôd, písomných objednávok. Za predaný materiál je vystavená faktúra. K uvoľneniu organizácií dochádza výlučne na základe splnomocnenia na prijatie predpísaným spôsobom.
Materiály odpísané v dôsledku poškodenia, prirodzenej straty alebo straty. V tomto prípade odpíšte sumu na ťarchu účtu 94 „Manká a straty z poškodenia cenností“. Nedostatok identifikuje na základe výsledkov, ako aj priamo skladník. V druhom prípade musí skladník podať poznámku. Na základe zisteného nedostatku osobitná komisia vypracuje správu. Na základe tohto úkonu odpíšte materiály cez účet 94 na iné účty. Na účet 73 „Zúčtovanie s inými vecami“ - ak je vinník zistený, na účty výrobných a odbytových nákladov - v prípade živelnej straty do výsledku hospodárenia - ak nie je možné identifikovať vinníka a vymáhať dlhy za manká a krádeže.
Video k téme
Užitočné rady
Materiál možno odpísať aj na účet 08 „Investície do dlhodobého majetku“, ktorý sa používa pri predaji hotových výrobkov (účet 44 „Predajné náklady“).
Náklady súvisiace s odpismi materiálu sú tiež zahrnuté do príslušných účtov.
Zdroje:
- odpis materiálu zo skladu
Organizácie zaoberajúce sa predajom hotových výrobkov sa často stretávajú s problémami so zatuchnutím tovar expirovaná, alebo jednoducho poškodené počas skladovania a prepravy. Podľa platnej legislatívy je potrebné zlikvidovať exspirovaný a poškodený tovar. Tento postup musí prebiehať podľa noriem stanovených štátom.
Inštrukcie
Po splatnosti tovar Sme potravinárske výrobky, je potrebné vykonať vyšetrenie za účelom zistenia možnosti likvidácie. Len tie výrobky, ktorých pôvod nebol potvrdený, môžu byť zlikvidované, to znamená, že majú jasné znaky nízkej kvality a predstavujú hrozbu pre ľudské zdravie. V tomto prípade majiteľ tovar musí zmeniť vlastnosti potravinárskych výrobkov, aby sa zabránilo ich použitiu.
Vo väčšine prípadov je nevhodný tovar odhalený počas prepravy a je premietnutý do inventúrnych správ. Na odpis po lehote splatnosti tovar je potrebné vyhotoviť akt o škode, šrote alebo škode na obchodných cennostiach. Akt vypracúvajú a podpisujú členovia komisie.
Firmy predávajúce potraviny musia neustále sledovať dátum spotreby všetkých potravinárskych výrobkov, pretože ich trvanlivosť rýchlo vyprší. Ak chce firma predať poškodený tovar za znížené ceny, je potrebné vykonať kontrolu a predať ho všeobecne uznávaným spôsobom.
Zavedený postup odpisovania po lehote splatnosti tovar neexistuje. Ak sa počas inventarizácie identifikuje poškodený tovar, je možné vykonať zápisy do všeobecnej schémy na vyjadrenie výsledku inventarizácie. To znamená, že odpíšte účet „Tovar“ z kreditu na debet účtu „a straty“. Ak je potrebné tovar zničiť, odpíše sa z prospechu účtu „Strata manka“ na ťarchu účtu „Ostatné príjmy a“. Všetky náklady na vykonanie vyšetrení, prepravu, skladovanie a likvidáciu sa tiež účtujú na ťarchu účtu „Ostatné výnosy a náklady“.
Zákon stanovuje zodpovednosť organizácie za porušenie sanitárnych pravidiel, ako aj za predaj a používanie výrobkov po expirácii.
Poznámka
Vlastník hradí všetky náklady na uskladnenie, preskúmanie a likvidáciu samostatne.
Užitočné rady
V daňovom účtovníctve odpis tovaru po expirácii neznižuje zdaniteľný zisk podniku, takže je výhodnejšie ho predať.
Zdroje:
- Kam umiestniť a ako zohľadniť tovar po expirácii
Potreba odpísať tovar vzniká po vykonaní akéhokoľvek druhu inventarizácie majetku podniku a identifikácii prítomnosti alebo neprítomnosti exspirovaného, chybného, strateného tovaru odobratého na vzorky alebo pre osobné potreby.
Inštrukcie
Začnite vypracovaním návrhu objednávky od vedúceho podniku na inventarizáciu, ktorú má vykonať komisia, ktorá musí zahŕňať finančne zodpovedné osoby. Schváľte príkaz na vykonanie inventarizácie s vedúcim podniku.
Spolu s komisiou vykonajte kontrolu (inventarizáciu) majetku a tovaru podniku. Registrovať kvantitatívnu a kvalitatívnu dostupnosť majetku, tovaru a mieru jeho ďalšej vhodnosti. Stanovte dôvody nevhodnosti majetku alebo tovaru.
V prípade likvidácie tovaru nezabudnite vyhotoviť zákon o nakladaní s tovarom, v ktorom bude zaznamenaná úplná likvidácia (tlačivo úkonu TORG-15 alebo TORG-16). Pre každú divíziu podniku vypracujte akt o odpise tovaru podpísaný všetkými členmi inventarizačnej komisie (tlačivo zákona TORG-15 alebo TORG-16). Ak odpisujete rozbitý, poškodený alebo zošrotovaný tovar, použite zákon TORG-15, ak odpisujete tovar po expirácii, použite zákon TORG-16.
Schvaľte akt odpísania tovaru. Zákon schvaľuje vedúci podniku alebo ním poverený úradník.
Vykonajte účtovné záznamy o transakciách na odpis tovaru na základe inventarizačných úkonov inventúrnych položiek. Náklady vynaložené na inventarizáciu a odpisy zahrňte do článku „Organizačné náklady“ ako súčasť prevádzkových nákladov za dané obdobie.
Zápis pre odpis tovaru vyplňte takto:
– vykonať záznam, ktorý odráža náklady na identifikovaný nevhodný tovar (debet 94, kredit 41);
Ak sa rozhodnete, uveďte predtým zaplatenú DPH (Debet 94 Kredit 19);
Zaznamenajte obnovenú DPH nahromadenú na platbu do rozpočtu (Debet 19 Kredit 68);
Zaznamenajte odpis nepoužiteľného tovaru na iné výdavky (Debet 91 podúčet 2 „Ostatné výdavky“ Kredit 94).
Zdroje:
- odpis zaúčtovania tovaru
Väčšina maloobchodných predajní má na svojich regáloch vzorky tovar. V parfumérskych predajniach sú napríklad takzvané „vzorky“, ktoré nie sú na predaj. Tie však stoja určitú sumu, a preto ich nákup a výdaj treba premietnuť do účtovných dokladov.
Inštrukcie
Vzorky produktov môžu byť bezplatne poskytnuté obchodným zástupcom alebo jednoducho vystavené na regáloch. V účtovníctve firmy napr vzorky musia byť premietnuté na účte 41 „Tovar“ a musí byť pre ne otvorený samostatný podúčet.
Prevod bezplatných vzoriek podľa faktúry za výdaj materiálu na tretiu stranu je potrebné vykonať pomocou formulára NM-15. Výdavky vo forme nákladov na darované vzorky sa účtujú ako ostatné náklady. Ostatné výdavky v účtovníctve premietnuť na ťarchu účtu 91 „Ostatné výnosy a náklady“, podúčet 91-2 „Ostatné náklady“ v súvzťažnosti s prospechom účtu 41/ vzorky.
Ak vzorky produkty sa neprevádzajú na iné osoby, ale odpisujú sa napríklad na ochutnanie, následne vystavia faktúru vo formulári TORG-13 za vnútorný pohyb tovar. Podpisuje ho skladník a predávajúci alebo iná osoba, ktorá bude vydávať vzorky tovar uložiť návštevníkom za účelom jeho ochutnania. Odpis použitých výrobkov od zodpovednej osoby, ktorá vykonala degustáciu, ako aj z účtovného účtu tovar vykonávané na základe osobitného zákona s povinnými náležitosťami.
Daňový poriadok stanovuje výpočet a platenie DPH z bezodplatne prevedenej dane tovar, Preto vzorky tiež patria do tejto kategórie a musí sa z nich platiť daň na základe nákladov na podobné produkty.
Pri odovzdaní vzoriek tretej osobe sa vyhotovujú doklady na odovzdanie vzoriek výrobkov v súlade s dohodou s budúcim kupujúcim. Môže to byť buď dohoda o dodaní vzoriek výrobkov alebo predbežná dohoda. Okrem toho je prenos vzoriek možné vykonať bez uzavretia dohody - stačí vyplniť všetky ostatné primárne dokumenty na prenos a príjem vzoriek. V takom prípade by mal predávajúci uviesť dôvody takéhoto prevodu v interných dokumentoch.
Všetky materiály v podniku sú odpísané pre rôzne potreby. Základom pre odpis sú primárne doklady. V súčasnosti existuje niekoľko spôsobov odpisovania materiálu a vedenie spoločnosti alebo podniku si musí zvoliť ktorúkoľvek z týchto metód a odpísať všetky materiály jedným spôsobom.
