Navrhujeme zvážiť, ako prebieha proces maloobchodného predaja v manuálnom predajnom mieste založenom na programe 1C 8.3 Accounting edition 3.0.
Manuálne miesto predaja (NTP) je maloobchodné zariadenie, ktoré nemá priamy prístup k databáze 1C. Môže to byť maloobchod, kiosk, trhovisko alebo vonkajší obchod.
Reflektovanie maloobchodných tržieb zahŕňa vytvorenie niekoľkých súvisiacich dokumentov. toto:
Príjem tovaru.
Stanovenie cien.
Sťahovanie.
Predaj z maloobchodného skladu v NTT.
Výber alebo príjem výnosov.
Maloobchodný tovar sa predáva z maloobchodného skladu. Kam sa dostane presunom z veľkoobchodného skladu. Najprv analyzujeme príjem tovaru. Tento proces je evidovaný dokumentom „Prijatie tovaru a služieb“. Polia v hlavičke sú vyplnené:
Číslo faktúry - číslo dodávateľského dokladu.
Originál prijatý - zaškrtnite políčko, ak dodávateľ predložil originály dokladov na dodávku tovaru.
Číslo a dátum sa generujú automaticky v poradí.
Organizácia - ak je jedna organizácia zaregistrovaná v účtovnej politike programu 1C, pole sa vyplní automaticky alebo chýba. A ak je účtovníctvo vedené napríklad na diaľku cez 1C v cloude pre niekoľko organizácií, potom vyberieme potrebnú spoločnosť z adresára.
Sklad – uvádzame, do ktorého skladu je zásielka tovaru odosielaná, vybraný z adresára. Spravidla ide o „Hlavný sklad“ alebo „Veľkoobchodný sklad“.
Protistranou je dodávateľská organizácia. Vyberáme z adresára protistrán alebo vytvoríme nový.
Dohoda – zadáva sa automaticky po výbere protistrany.
Faktúra na úhradu – vyberie sa z denníka, ak bola predtým vystavená. Ak ste sa neodhlásili, pole zostane prázdne.
Vyrovnania – túto položku je možné nakonfigurovať v závislosti od typu vyrovnania s protistranou. Stačí kliknúť na odkaz a uviesť typ, ktorý potrebujete.
Odosielateľ a príjemca je odkaz, po kliknutí na ktorý môžete zadať alebo zmeniť údaje. Používa sa, keď sa údaje líšia od uvedených.
Položka DPH sa premietne automaticky na základe zadaných parametrov v karte protistrany a účtovnej zásade.
Tabuľkovú časť dokumentu je možné vyplniť niektorým z nasledujúcich spôsobov:
Cez tlačidlo "Pridať". Každý produkt je individuálne vybraný zo sortimentu a množstvo je zadané ručne.
Cez tlačidlo "Vybrať". V tomto prípade sa zo sortimentu vyberie produkt s požadovaným množstvom a hromadne sa prenesie do dokladu.
Po pridaní produktu, ak je to potrebné, môžete zadať informácie v stĺpcoch „Číslo deklarácie zákazníka“ a „Krajina pôvodu“.
Po zadaní všetkých údajov ich skontrolujeme a doplníme. Ak dodávateľ poskytol faktúru, musíte ju zaevidovať zadaním čísla a dátumu do príslušného poľa v spodnej časti dokladu. Tovar bol prijatý. Teraz je potrebné nastaviť cenu, za ktorú sa bude predávať. Na tento účel existuje špeciálny dokument „Nastavenie cien položiek“. Nachádza sa na karte ponuky „Sklad“. Dokument sa vypĺňa ručne. V programe 1C je možné hromadne nastaviť ceny priamo z príjmového dokladu, je to veľmi pohodlné a šetrí to čas. Prejdeme na vytvorený doklad „Príjem tovaru a služieb“ a stlačíme tlačidlo „Vytvoriť na základe“. V rozbaľovacom zozname vyberte položku „Nastaviť ceny položiek“. Otvorí sa formulár vyplnený základnými údajmi. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať typ ceny v príslušnom poli.
Na základe príjemky je možné vytvoriť viacero dokladov „Nastavenie cien položiek“ s rôznymi typmi cien (ak nie je možné zadať všetky potrebné cenové druhy).
Formulár obsahuje položku „Evidovať nulové ceny“. Ak je políčko začiarknuté, je lepšie ho zrušiť. V opačnom prípade bude pri tovare, pre ktorý nebola stanovená nová cena, evidovaná cena s hodnotou „0“. Je to neprijateľné.
Hodnotu ceny môžete upraviť (zvýšiť alebo znížiť o %) pomocou tlačidla „Zmeniť“. Náklady na tovar sú priradené, možno ich presunúť na predajné miesto. Môže to byť NTT alebo obchodná podlaha. Proces je formalizovaný prostredníctvom špeciálneho dokumentu „Pohyb“, ktorého denník sa nachádza na karte ponuky „Sklad“. To je výhodné, ak potrebujete presunúť malý počet pozícií. Pri hromadnom prevode sa zvyčajne z príjmového dokladu vygeneruje „Pohyb“ pomocou tlačidla „Vytvoriť na základe“. Celé plnenie prebieha podľa základného dokladu, ostáva už len nastaviť typ prijímacieho skladu a ručne zadať počet presúvaných tovarových jednotiek.
Na základe príjemky môžete vytvoriť niekoľko dokladov „Prevod“ do rôznych skladov. Množstvo sa upravuje ručne. Ak ste sa zrazu pomýlili a uviedli viac, ako je na sklade, program zobrazí chybu pri zobrazení názvu produktu.
Teraz môžete produkt predávať. Ak sa predaj uskutočňuje zo skladu „Obchodná hala“, potom sa na konci pracovného dňa vygeneruje „Výkaz maloobchodného predaja“. Tu sa prejaví všetok predaný tovar. Výkaz je vytvorený pre sklad, ktorý si musíte sami vybrať a odrážať výnosy:
Polia, ktoré treba vyplniť:
Sklad – pre ktorý sklad sa zostava generuje.
Položka DDS – musíte uviesť „Pokladničné príjmy, maloobchodné tržby“.
Peňažný účet je účet, na ktorom sa zaznamenávajú výnosy.
V prípade potreby môžete zadať „Účet účtu“ a „Účet príjmov“, ak nie sú zadané automaticky, a podúčet.
Ak chcete nahlásiť maloobchodný predaj na manuálnom predajnom mieste, musíte najskôr vykonať inventúru. Prejdite na kartu ponuky „Sklad“ a vyberte položku „Inventár tovaru“. Hlavička dokladu označuje sklad a organizáciu. Produkty sa pridávajú hromadne pomocou tlačidla „Vyplniť“. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Vyplniť zostatkami skladu“. V tabuľkovej časti sa zobrazia všetky položky uvedené v zadanom sklade. Po prepočítaní tovaru sa do stĺpca „Skutočné množstvo“ zapíše zostatok. Stĺpec „Odchýlka“ bude odrážať množstvo predaného tovaru.
Po vykonaní inventarizácie priamo z dokladu pomocou tlačidla „Vytvoriť na základe“ vygenerujeme „Prehľad predaja“. Hlásenie sa však nevykoná, kým príjem príjmu nebude zaregistrovaný v 1C. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu ponuky „Banka a pokladňa“ a vytvorte dokument „Potvrdenie o pokladni“.
Vyplňte polia:
Druh prevádzky – maloobchodný príjem.
Sklad – z ktorého skladu sa realizoval predaj.
Suma – výška príjmu.
Do tabuľkovej časti pridáme riadok s uvedením sumy platby a položky DDS.
Vykonávame dokument. Potom sa vrátime k prehľadu predaja a spustíme ho.
Pošlite mi tento článok na môj email
Aby bolo možné efektívne riadiť maloobchod, ako každý iný, je potrebné mať súhrnné, aktuálne a presné informácie. V tomto článku sa pozrieme na dokument Správa o maloobchodných tržbách v 1C Retail. Dá sa povedať, že ide o všeobecný doklad pre pokladničnú smenu, ktorý obsahuje údaje o množstve predaného tovaru, cenách, zľavách a iných informáciách a zároveň je súčasťou schémy evidencie tržieb. Registrácia tržieb sa vykonáva pomocou dokumentov „Príjem KKM“. Tržbu môžete v programe zaregistrovať buď z Účtenky KKM, alebo v špeciálne vyvinutom rozhraní na tento účel, ktoré sa nazýva RMK. Platba je možná niekoľkými spôsobmi: hotovosť, darčekový poukaz, banková karta, kredit, bonusy. Možná je aj kombinovaná platba, kedy sa napríklad časť tovaru platí certifikátom a časť sa platí v hotovosti. Potom, keď je zmena uzavretá, na základe účteniek sa automaticky vygeneruje prehľad maloobchodného predaja.
Tento dokument tiež generuje zodpovedajúce transakcie, ktoré zabezpečujú odpis nákladov na tovar predaný za určitú predajnú hodnotu. V prípade potreby je možné vykonať zmeny vo forme stornovacích dokladov.
Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť dokument Výkaz maloobchodného predaja v 1C Retail. Prvým spôsobom je vytvoriť dokument ručne, od začiatku. Druhý spôsob je založený na inventárnom doklade. A tretí spôsob je automaticky, ako už bolo popísané vyššie. Táto metóda sa zvyčajne najčastejšie používa v práci.
Ak máte otázky na tému správy o maloobchodnom predaji v 1C: Maloobchod, opýtajte sa ich v komentároch pod článkom, naši špecialisti sa ich pokúsia zodpovedať.
Pozrime sa na tretiu metódu podrobnejšie. Pre vybranú pokladnicu otvoríme posun pokladnice z formulára zoznamu dokladov „Účtenky“ v časti „Predaj“.
Potom prejdeme na kartu „Produkty“ a pridáme zoznam troch položiek domácich spotrebičov.
Keďže kupujúci odobral súpravu vybavenia pozostávajúcu z troch položiek, má nárok na zľavu, ktorá je vypočítaná na príslušnej záložke „Zľavy“.
A platba bola vykonaná. Časť sumy bola vyplatená v hotovosti vo výške 20 000 rubľov. a zvyšok bol zaplatený kartou vo výške 49 958 rubľov.
Potom už zostáva len spracovať dokument. Vytvorme ďalší šek na rovnakom princípe a predajme „Tašku“. Cena s 1% zľavou pre kupujúceho bude 1980 rubľov. Platba prebehla v hotovosti. Ďalej uzatvoríme smenu pokladne.
Na konci by sa malo objaviť hlásenie, že smena pokladne je uzavretá a výkaz sa vygeneruje automaticky. Ďalej sa vrátime do sekcie predaja a vyberieme „Výkazy maloobchodného predaja“ a otvoríme posledný dokument v zozname.
Na záložke „Produkty“ vidíme všetky produkty z vytvorených účteniek.
Tiež celková platba v hotovosti za dva šeky.
A na ďalšej záložke plaťte platobnými kartami. V prípade potreby kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ a vytlačte požadované tlačené formuláre.
Tieto tlačové materiály budú obsahovať celkové množstvo a množstvo každej predanej položky.
Ide o moderný a overený systém, ktorý disponuje množstvom rôznych funkcií, ktoré uľahčujú a zjednodušujú prácu s účtovníctvom, daňovými priznaniami, výkazmi a ďalšími dôležitými účtovnými dokladmi.
Ak chcete začať hlásiť maloobchodný predaj, mali by ste povoliť túto funkciu prostredníctvom administračného panela:
Konfigurácia programu má štandardný dokument určený na fungovanie a vyplnenie všetkých dôležitých informácií týkajúcich sa maloobchodného predaja.
Maloobchodné zariadenie v programe môže byť dvoch typov – automatizované (predkladajú sa denné hlásenia o množstve predaného tovaru) alebo neautomatizované (účtovanie na neautomatizovaných predajných miestach sa vykonáva len na maloobchodných tržbách, ktoré sa počítajú každý večer (alebo na konci pracovného dňa; neexistujú žiadne denné správy).
Registrácia predaja na ATT (automatizované miesto predaja)
V 1C: Účtovníctvo 8.3 sa príslušný výkaz používa na registráciu predaja v ATT. Zadáva sa ručne. Tento dokument sa bude vyžadovať, ak predložíte správu na tlačive č.
Obsahuje všetky potrebné transakcie v 1C pre tento typ výkazov - účtovníctvo, daňové účtovníctvo, zaúčtovanie peňazí do pokladne atď.
Ak doklad vytvoríte ručne, potom sa pokladničný účet automaticky označí ako 50.01/“Organizačná pokladňa”. Dá sa však zmeniť na „Prevádzková pokladňa“ alebo na „Pokladňa pre činnosť platobného agenta“.
Pomocou príslušného tlačidla sa do vytvoreného dokladu pridá produkt, ktorý bol predaný a všetky údaje o tejto operácii. Ak boli pre túto položku predtým vytvorené nastavenia, automaticky sa prenesú do upravovaného dokumentu.
Môžete určiť 2 možnosti bezhotovostnej platby (ak bol tovar zaplatený týmto spôsobom) - kartou alebo kreditom.
Na príslušnej karte môžete uviesť platbu, ktorá bola vykonaná pomocou darčekového certifikátu.
Ak ste v procese predaja produktu obchodným zástupcom, údaje o tom sa zaznamenávajú na karte „Služby agentúr“.
Registrácia 1C na účtovníctvo predaja na manuálnom predajnom mieste sa vykonáva rovnakým spôsobom, ako je opísané vyššie. Hlavným rozdielom je odlišný typ skladu, ktorý sa volí na začiatku prípravy dokladu. Všetky ostatné kroky a polia na vyplnenie sú rovnaké.
Príjem hotovosti z maloobchodného predaja ukladá organizácii určité povinnosti. Ak sa vyrovnania medzi organizáciami za predaj tovaru, prác a služieb uskutočňujú prevažne bezhotovostným spôsobom, potom sa vyrovnania s jednotlivcami zvyčajne uskutočňujú v hotovosti, menej často pomocou elektronických platobných prostriedkov.
V tomto článku podrobne preskúmame prípravu pokladničných dokladov, účtovníctvo, daňové účtovníctvo a účtovanie maloobchodných príjmov, ktoré prichádzajú vo forme hotovosti od fyzických osôb. Dotknime sa trochu potreby používania pokladničného zariadenia.
1. Predaj za hotovosť s pokladňou
2. Ako evidovať maloobchodné tržby
3. Ako vyplniť denník pokladníka-operátora
4. Správa o maloobchodnom predaji
5. PKO pre maloobchodný príjem
6. Zápis údajov PKO do pokladničnej knihy
7. Účtovanie maloobchodných príjmov – príklad
8. Maloobchodná faktúra a predajná kniha
9. Maloobchodné účtovníctvo využívajúce zjednodušený daňový systém
10. Výkaz o maloobchodných tržbách v 1C: Účtovníctvo
Tak poďme pekne po poriadku. Ak nemáte čas čítať dlhý článok, pozrite si nižšie uvedené krátke video, z ktorého sa dozviete všetko najdôležitejšie k téme článku.
(ak video nie je jasné, v spodnej časti videa je ozubené koliesko, kliknite naň a vyberte 720p Quality)
Téme sa budeme ďalej v článku venovať podrobnejšie ako vo videu.
1. Predaj za hotovosť s pokladňou
Právnická osoba alebo fyzická osoba, ktorá plánuje prijímať hotovosť ako platbu za svoj tovar, prácu alebo služby alebo vykonávať platby platobnými kartami, sa v prvom rade rozhoduje, či je povinná používať zariadenie pokladnice, alebo či môže použiť iné formy potvrdenia o prijatie platby.
Rozsah použitia pokladničného zariadenia (CCT) upravuje federálny zákon z 22. mája 2003 N 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia pri uskutočňovaní platieb v hotovosti a (alebo) zúčtovaní pomocou elektronických platobných prostriedkov. V roku 2016 v ňom prebehli globálne zmeny.
Napriek tomu, že téma tohto článku nie je priamo venovaná využívaniu registračných pokladníc pri výpočtoch, dotkneme sa tejto problematiky. Pretože Ďalšie papierovanie priamo závisí od toho.
CCT využívajú všetky organizácie a jednotliví podnikatelia pri hotovostných platbách alebo platbách platobnými kartami v prípade predaja tovaru, výkonu práce alebo poskytovania služieb. Toto je predvolená podmienka.
Podmienky povinného používania CCP pri platbe v hotovosti a kartou so zákazníkmi:
- - od 1. februára 2017 - pre tých, ktorí už CCP využívajú
- - od 1. júla 2018 - pre organizácie a individuálnych podnikateľov poskytujúcich služby obyvateľstvu (teraz vydávajú BSO), pre daňovníkov na UTII a patent (teraz môžu na žiadosť kupujúceho vydávať potvrdenky o predaji), majiteľov predajných automatov.
Registračné pokladnice používané pri výpočtoch musia umožňovať online prenos výpočtových údajov na daňový úrad cez internet. prevádzkovateľ fiškálnych údajov(OFD). Kupujúci môže dostať papierový šek aj šek e-mailom (toto bude realizované prostredníctvom špeciálnej aplikácie na telefónoch kupujúcich).
Existuje niekoľko výnimiek, kedy CCP nemožno použiť. Medzi nimi napríklad predaj novín a časopisov, cestovných dokladov, obchod na trhoch a jarmokoch, podomový obchod, predaj kvasu a mlieka z cisterien, jastrabná zelenina a pod. Pokladničné systémy sa tiež nepoužívajú pre osady na diaľku. a ťažko dostupné oblasti.
Preto bude v blízkej budúcnosti pri predaji za hotovosť až na veľmi obmedzené výnimky povinné používať registračnú pokladnicu.
2. Ako evidovať maloobchodné tržby
Odteraz teda budeme predpokladať, že používate registračnú pokladnicu. Ale jednoducho spustiť šek na pokladni a odovzdať ho kupujúcemu (zaslať mu ho emailom) nie je všetko. Alebo skôr všetko len začína, keďže treba vedieť dokladovať maloobchodné tržby.
Mali by ste jasne pochopiť rozdiely medzi prevádzkovou pokladňou a hlavnou pokladňou organizácie. Prevádzková hotovosť– ide o schránku s hotovosťou v pokladni (účtovným dokladom je tu denník pokladníka). Hlavná (hlavná) pokladňa- ide o peniaze, na ktoré je stanovený pokladničný limit (účtovný doklad je už iný - pokladničná kniha).
Najprv budeme diskutovať o zodpovednostiach pokladníka za prijímanie finančných prostriedkov a spracovanie dokumentov. Potom rozoberieme postup prevodu hotovosti z prevádzkovej pokladne do hlavnej.
Takže pri predaji je každý kupujúci prerazený a dostane pokladničný doklad. Všetky pohyby na prevádzkovej pokladni sa prejavia v Denník pokladníka-operátora. V súvislosti s prechodom na online registračné pokladnice zatiaľ nie je jasné, či bude potrebné tento denník v budúcnosti viesť alebo nie. Kým sa však používa, nebol zrušený, preto si preberieme postup na jeho udržiavanie a vypĺňanie.
Predpisy:
- „Štandardné pravidlá prevádzky registračných pokladníc pri hotovostnom zúčtovaní s obyvateľstvom“ (schválené Ministerstvom financií Ruskej federácie 30. augusta 1993 č. 104, uplatňované v rozsahu, ktorý nie je v rozpore so zákonom č. 54- FZ)
- „Album jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na zaznamenávanie hotovostných vyrovnaní s obyvateľstvom pri vykonávaní obchodných operácií pomocou registračných pokladníc“ (formuláre schválené uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 25. decembra 1998 č. 132) - toto dokument schválil formu Vestníka pokladníka KM-4.
Napriek dátumom sú tieto dokumenty aktuálne.
Denník pokladníka slúži na evidenciu transakcií ohľadom príjmu a výdaja hotovosti (výnosu) pre každý pokladničný automat organizácie a zároveň je kontrolným a evidenčným dokladom odpočtov meračov. Pokladničný denník KM-4 je hlavným dokladom o pohybe hotovosti v pokladni predajne. Nastavuje sa pre každú pokladnicu samostatne.
3. Ako vyplniť denník pokladníka-operátora
Denník musí byť čipkovaný, očíslovaný a zapečatený s podpismi vedúceho a hlavného účtovníka organizácie.
Všetky záznamy v „Vestníku pokladníka“ KM-4 vedie pokladník v chronologickom poradí, riadok po riadku, bez medzier, atramentom alebo guľôčkovým perom.
Zápisy sa robia na základe z-správy(výkaz so zrušením), ktoré sa vyhotovujú na konci pracovného dňa (zmena). Príklady z-správ uvádzať nebudeme, pretože... ich vzhľad závisí od použitej pokladnice.
Každá nová správa musí byť naformátovaná na novom riadku. Príklad vyplnenia si môžete pozrieť na snímkach obrazovky nižšie.
Ak na jednej pokladnici pracujú tri zmeny a rôzni pokladníci, treba zadať tri samostatné riadky z toho istého dátumu.
Venujte pozornosť stĺpcu 11 „Vložené v hotovosti“ - tento stĺpec uvádza iba sumu hotovosti prijatú od zákazníkov (platby kartou a vrátenie peňazí nie sú zahrnuté).
Zápis do denníka by sa mal vykonať pri každom otvorení zmeny v pokladnici, aj keď za daný deň nebola v pokladnici prijatá žiadna hotovosť.
4. Správa o maloobchodnom predaji
Po vyhotovení z-výkazu a vyplnení ďalšieho riadku v denníku pokladníka-operátora, osvedčenie-správa pokladníka-operátora podľa tlačiva č. KM-6. Správa o certifikáte odzrkadľuje stavy pokladničných pultov na začiatku a konci zmeny, tržbu za deň (zmenu) a sumu vrátenú zákazníkom. Tieto údaje sú zhodné s údajmi zapísanými v denníku pokladníka.
Hlásenie Z sa prikladá k potvrdeniu pokladníka (výkaz maloobchodného predaja) a spolu s peňažným výnosom sa podáva do hlavnej pokladne.
5. PKO pre maloobchodný príjem
Zistili sme teda, že na konci pracovného dňa sa tržby z maloobchodu prevádzajú z prevádzkovej pokladne do hlavnej pokladne. V tomto prípade pokladník hlavnej pokladne prijíma (od pokladníka alebo vedúceho pokladníka) peňažný výťažok, potvrdenie od pokladníka-operátora (správa o maloobchodnom predaji) a k nemu pripojenú z-výkaz.
Pokladník musí vystaviť PKO na meno osoby, ktorá vkladá peňažný výťažok do hlavnej pokladne (pokladník, senior pokladník) - na celú výšku od neho prijatého výťažku. Ak výťažok odovzdá viacero pokladníkov, potom sa PCO vystaví každému.
V riadku „Prijaté od“ je uvedené celé meno osoby, ktorá daruje výťažok, v riadku „Základ“ – maloobchodný výťažok (môžete uviesť aj názov predajne alebo číslo prevádzkovej pokladne).
Potvrdenie z PKO je opečiatkované a odovzdané vkladateľovi (pokladníčke).
Údaje o prijatí peňažného výnosu sa zapisujú do pokladničnej knihy.
6. Zápis údajov PKO do pokladničnej knihy
Pokladničná kniha je špeciálny formulár (denník) na zaznamenávanie hotovostných transakcií, ktorý obsahuje informácie o všetkých príjmoch a výberoch hotovosti na pokladni organizácie.
Vedenie pokladničnej knihy je založené na nasledujúcom: predpisov:
- — Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 18. augusta 1998 č. 88 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na zaznamenávanie hotovostných transakcií a zaznamenávanie výsledkov inventarizácie“
- — Smernica Centrálnej banky Ruskej federácie z 11. marca 2014 č. 3210-U.
Prvý obsahuje štandardný formulár pokladničnej knihy (č. KO-4), druhý obsahuje niektoré pravidlá na jeho vyplnenie. Právnická osoba, ktorá vykonáva transakcie s hotovosťou, bez ohľadu na použitý daňový systém, je povinná viesť pokladničnú knihu (odsek 1, odsek 4.6, odsek 4 smernice N 3210-U). Jednotliví podnikatelia nesmú viesť pokladničnú knihu.
Môžete viesť pokladničnú knihu na papieri alebo elektronicky:
- - na papieri je kniha vypracovaná ručne alebo pomocou počítača (iné vybavenie) a podpísaná vlastnoručnými podpismi.
- — v elektronickej podobe je kniha pripravená pomocou počítača (iného zariadenia), ktorý zabezpečuje jej ochranu pred neoprávneným prístupom a je podpísaná elektronickým podpisom.
Existujú dva spôsoby vedenia pokladničnej knihy na papieri:
- — vyplnené ručne (kniha je vytlačená vopred alebo zakúpená, zviazaná a strany očíslované);
- - vyplnené pomocou softvéru a hardvéru (kniha sa vyplní na počítači a následne vytlačí).
Pokladničnú knihu je vhodné vyplniť technickými prostriedkami, napríklad v účtovnom programe. Program zvyčajne generuje pokladničnú knihu automaticky na základe zadaných došlých a odoslaných hotovostných príkazov.
Pokladník na konci každého pracovného dňa vytlačí a podpíše list pokladničnej knihy a odovzdá účtovníčke vydané PKO a RKO na daný deň. Ak sa počas pracovného dňa nevykonali žiadne hotovostné operácie, v pokladni sa za tento deň nevykonávajú žiadne záznamy.
V priebehu kalendárneho roka (alebo iného obdobia určeného organizáciou) sa vytlačené hárky pokladničnej knihy očíslujú (spravidla k číslovaniu dochádza automaticky pri tlači z účtovného programu), zhromažďujú sa v priečinku a aspoň raz ročne sa zošívajú do jednotná kniha, zapečatená rovnakým spôsobom ako pokladničná kniha, vyplnená ručne, overená podpismi hlavného účtovníka a vedúceho organizácie a pečiatkou organizácie (ak ju používate).
Nižšie nájdete príklad vyplnenia pokladničnej knihy.
7. Účtovanie maloobchodných príjmov – príklad
Teraz, keď sme sa zaoberali prípravou primárnych dokumentov, pozrime sa na príklade účtovania pre maloobchodné tržby.
Ogorodnik LLC sa zaoberá maloobchodným predajom zeleniny jednotlivcom. 14. septembra sa predala zelenina v hodnote 22 000 rubľov vr. DPH 10%. Jednotlivci platia v hotovosti v predajni. Náklady na predaný tovar boli 8 000 rubľov. Urobme záznamy pre maloobchodné príjmy:
Debet 50-2 – Kredit 90-1
Debet 90-3 – Kredit 68- vo výške 2 000 rubľov. – účtovaná DPH
Debet 50-1 – Kredit 50-2- vo výške 22 000 rubľov. – peňažný výťažok sa vkladá do hlavnej pokladne
Debet 90-2 – Kredit 41- vo výške 8 000 rubľov. — náklady na predaný tovar sa odpíšu.
Môžete použiť aj účet 62, v takom prípade budú transakcie pre maloobchodné tržby nasledovné:
Debet 62-1 – Kredit 90-1- vo výške 22 000 rubľov. – odráža sa príjem
Debet 50-2 – Kredit 62-1- vo výške 22 000 rubľov. – je splatený dlh kupujúceho.
Zvyšok je rovnaký.
Pár slov o uznaní príjmu pre účely výpočtu dane z príjmu. Príjem sa uznáva:
- Metódou časového rozlíšenia: ku dňu predaja tovaru, prác, služieb.
- Pri hotovostnej metóde: v deň prijatia peňazí na bankové účty alebo v pokladni.
V maloobchodnom predaji, ak neberieme do úvahy platbu vopred, sa časovo zhoduje okamih prijatia platby za tovar, prácu, služby a odovzdanie tovaru, vykonanie práce, poskytnutie služby. Preto sa dátum zaúčtovania príjmu v daňovom účtovníctve metódou časového rozlíšenia a metódou peňažných prostriedkov bude zhodovať.
Príjem bude vykázaný k dátumu predaja tovaru, práce alebo služieb. Tie. v našom príklade bude spoločnosť Ogorodnik LLC odrážať príjem príjmu 14. septembra.
8. Maloobchodná faktúra a predajná kniha
Ak má organizácia predajcu sídlo na OSNO, potom je platcom DPH. Následne pri predaji tovaru vzniká povinnosť účtovať DPH a vystavovať faktúru. Maloobchodný kupujúci, ktorý nakupuje tovar pre vlastnú spotrebu, však faktúru nepotrebuje.
Pre túto situáciu poskytuje daňový poriadok samostatné pravidlo. Podľa odseku 7 § 168 daňového poriadku pri predaji tovaru za hotovosť organizáciami a individuálnymi podnikateľmi v maloobchode, verejnom stravovaní a pri výkone prác alebo poskytovaní služieb obyvateľstvu nie je potrebné vystavovať faktúry. Kupujúcemu stačí vydať pokladničný doklad alebo iný doklad v ustanovenej forme.
Vynára sa však otázka, ak nie je vystavená faktúra za maloobchodný predaj, čo by sa potom malo zaznamenať v knihe predajov? Pravidlá vedenia knihy tržieb (schválené uznesením vlády č. 1137 zo dňa 26.12.2011) ustanovujú, že v takejto situácii sa do knihy tržieb evidujú údaje o kontrolnej páske pokladnice (z-výkaz) generované za deň. .
Pri vypĺňaní predajnej knihy sa stretnete aj s otázkou, čo uviesť v stĺpcoch 7 a 8. Ide o meno a DIČ/KPP kupujúceho, nemáte ich. Do týchto stĺpcov musíte vložiť pomlčky. V stĺpci 2 „Kód druhu operácie“ uvediete kód 26. Ide o kód pre neplatičov DPH vrátane fyzických osôb.
9. Maloobchodné účtovníctvo využívajúce zjednodušený daňový systém
V daňovom účtovníctve pomocou zjednodušeného daňového systému je dátumom vykázania príjmu dátum prijatia finančných prostriedkov od kupujúceho (hotovostná metóda). Tie. pre náš príklad, ak Ogorodnik LLC pracuje na zjednodušenom daňovom systéme, príjem bude uznaný v ten istý deň - 14. septembra, keď sa predaj uskutočnil a prostriedky prišli do pokladne.
Účtovanie maloobchodných príjmov v zjednodušenom daňovom systéme bude podobné ako v predchádzajúcom príklade, budú chýbať len účtovania pre výpočet DPH.
Účtovanie o dani z maloobchodu pomocou zjednodušeného daňového systému je vedené v knihe výnosov a nákladov. Podkladom na vykonanie zápisu do knihy bude pokladničný doklad, pretože ide o prvotný účtovný doklad potvrdzujúci vloženie peňažných prostriedkov do pokladnice.
Záznam v knihe bude vyzerať takto:
PKO č.54 zo dňa 14.09.16
Prijaté z predaja maloobchodným zákazníkom
10. Výkaz o maloobchodných tržbách v 1C: Účtovníctvo
Pre tých, ktorí vedú záznamy v programe 1C: Accounting - pozrite si, ako vytvoriť správu o maloobchodnom predaji v 1C: Accounting vo formáte videa.
S akými problematickými problémami ste sa stretli v súvislosti s účtovaním a spracovaním maloobchodných tržieb? Opýtajte sa ich v komentároch!
Účtovanie maloobchodných tržieb a príprava pokladničných dokladov
Tento návod vám pomôže krok za krokom premietnuť všetky maloobchodné transakcie do . Chcem tu zvážiť nasledujúce body: nastavenie záznamov v prehľade maloobchodných tržieb, príjem tovaru a jeho pohyb do maloobchodu, predaj z maloobchodného skladu, predaj tovaru na neautomatizovaných predajniach (NTP) a príjem, resp. tržba do pokladne.
Neautomatizované maloobchodné predajne v 1C sú obchodné objekty, do ktorých nie je možné nainštalovať počítač alebo nadviazať spojenie so spoločnou databázou. Údaje o predaji sa nezadávajú denne. Ide napríklad o stánok alebo vonkajší obchod.
Spravidla sa tovar pred vstupom do maloobchodného skladu alebo skladu NTT dodáva do veľkoobchodného skladu. Spracováva sa vo veľkoobchodnom sklade a potom sa presúva do maloobchodu.
Príchod do veľkoskladu nebudem popisovať, keďže sú o ňom informácie. Uvediem len príklad vyplnenia dokumentu 1C, aby boli moje ďalšie kroky jasné:
Nastavenie cien položiek v 1C pre maloobchod
Po prijatí musíte nastaviť maloobchodné ceny tovaru v 1C. Na tento účel slúži dokument „“. Zadáva sa v časti „Sklad“. My ale vytvoríme doklad na základe príjmového dokladu. Poďme na predtým vytvorený doklad o prijatí tovaru a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť na základe“. V rozbaľovacom zozname vyberte položku „Nastaviť ceny položiek“.
Otvorí sa nové okno dokladu, kde už budú vyplnené základné údaje, ostáva už len uviesť typ ceny. Aby sme sa k tejto časti nevracali, vytvoríme si dva takéto doklady naraz, kde priradíme ceny pre typy „Maloobchod“ a „Maloobchodná cena“. Ceny spravíme rovnaké. Tu je príklad dokumentu:
Kliknutím na tlačidlo „Zmeniť“ sú k dispozícii aj špeciálne možnosti manipulácie s cenou. Napríklad zvýšiť alebo znížiť o zadané percento.
Presun tovaru z veľkoobchodu do maloobchodného skladu
Teraz môžete presunúť tovar z veľkoobchodného skladu do maloobchodu. Na tento účel program používa dokument „“. Nachádza sa v časti „Sklady“.
Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:
Pred presťahovaním musíme vytvoriť dva sklady – jeden s typom skladu „Maloobchod“ a druhý s atribútom „Ručná predajňa“.
Sklady sa vytvárajú v sekcii „Adresáre“ – „Sklady“.
Prvý sklad nazvime „Obchod č. 2“, typ skladu je „Maloobchod“. Typ ceny vyberáme z adresára „Typy cien položiek“:
Druhý nech sa volá „Trading Hall“. „Typ skladu“ – „Ručná predajňa“, Typ ceny „Maloobchod“ – „Produkty“.
Vytvorme tiež dva dokumenty 1C 8.3: „Obchod č. 2“ a „Obchodná miestnosť“. Doklady vytvoríme aj na základe dokladu o príjme tovaru. V tomto prípade nám stačí vyplniť údaje „Sklad – príjemca“ a množstvo tovaru:
Vďaka tomu má náš tovar cenu a nachádza sa v maloobchodných skladoch. Môžete začať evidovať predaj tovaru.
Správa o maloobchodnom predaji v 1C pre obchod
Na vyjadrenie predaja tovaru v maloobchode budeme potrebovať dokument „Výkaz maloobchodného predaja“ zo sekcie „Predaj“. Najprv vystavíme predajný doklad z maloobchodného skladu. Veľmi sa nelíši od dokumentu „“. Jediný rozdiel je v tom, že nie je uvedená protistrana a výnosy z predaja sa môžu okamžite prejaviť.
Ak to chcete urobiť, vyberte pokladničný účet. Pre analytiku v 1C môžete tiež vyplniť atribút „DDS Movement“. Toto bude podúčet pokladničného účtu. Príklad dokumentu:
Predaj tovaru v NTT
Pri predaji tovaru na ručnom predajnom mieste na konci zmeny nevieme, koľko tovaru sa predalo. Vieme však, koľko sa presunulo z veľkoobchodného skladu. Ako v tomto prípade vyplniť správu o maloobchodnom predaji v 1C 8.3 (8.2)?
Ak chcete vypočítať množstvo predaného tovaru, musíte vypočítať zostatok tovaru na sklade a odpočítať ho od prijatého množstva. Napríklad do NTT bolo presunutých 50 balení sladkostí, po obchodovaní zostalo 30 balení. V súlade s tým sa predalo 20 balení.
Na zohľadnenie tohto výpočtu v programe musíte použiť dokument „ “ (časť „Sklad“).
V záhlaví dokumentu uvádzame organizáciu a sklad NTT.
V tabuľkovej časti dopĺňame a uvádzame skutočný zostatok na sklade. Môžete použiť tlačidlo "Vyplniť". Odchýlkou od účtovného množstva bude náš predaj:
