účtovníctvo - vytváranie zdokumentovaných, systematizovaných informácií o objektoch stanovených federálnym zákonom zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ „O účtovníctve“ v súlade s požiadavkami ustanovenými týmto zákonom a zostavovanie účtovných (finančných) výkazov na jeho základe (ustanovenie 2 čl. 1 zákona č. 402-FZ).
Pravidlá vedenia evidencie v inštitúciách závisia od ich postavenia. Sú zriadené na základe právnych ustanovení týchto inštitúcií (v súlade s federálnym zákonom z 8. mája 2010 č. 83-FZ). Inštitúcie sú rozdelené do troch typov:
- vláda;
- rozpočtový;
- autonómny.
V súčasnej fáze vývoja účtovníctva v rozpočtových inštitúciách možno rozlíšiť niekoľko úrovní jeho právnej úpravy:
|
Úroveň č. |
Názov úrovne |
Legislatívne akty a regulačné dokumenty o účtovníctve |
|
legislatívne |
Legislatívne akty, dekréty prezidenta Ruskej federácie a uznesenia vlády Ruskej federácie |
|
|
Normatívne |
Predpisy (normy), príkazy o účtovníctve a výkazníctve |
|
|
Metodický |
Metodické pokyny, účtové osnovy a pokyny na ich používanie, pokyny, komentáre, listy Ministerstva financií Ruska a iných oddelení (hlavných manažérov) |
|
|
Organizačné |
Miestne pracovné dokumenty vypracované samotnou organizáciou |
Typy inštitúcií: podobnosti a rozdiely
Upozorňujeme, že postup financovania závisí od typu inštitúcie (štátna, rozpočtová, autonómna). Tieto inštitúcie môžu byť financované v rámci dvoch schém.
Prvým je financovanie z príslušného rozpočtu rozpočtového systému Ruskej federácie (platí pre vládne inštitúcie ako prijímateľov rozpočtových prostriedkov). Tu je uvedený odhadovaný systém financovania.
Druhým je financovanie poskytovaním dotácií na realizáciu úloh štátu a samosprávy (platí pre rozpočtové a samosprávne inštitúcie).
Uvažujme o hlavných charakteristikách všetkých inštitúcií.
|
Charakteristika |
Štátna inštitúcia |
Štátom financovaná organizácia |
Autonómna inštitúcia |
|
Finančný doklad |
Odhad rozpočtu inštitúcie |
Zadanie zriaďovateľa, plán finančnej a hospodárskej činnosti |
|
|
Finančná podpora |
Na základe odhadu rozpočtu |
Dotácie z rozpočtového systému, ako aj iné zdroje príjmov (vlastné príjmy, fondy povinného zdravotného poistenia atď.) |
|
|
Finančná podpora z rozpočtu |
V súlade s odhadom rozpočtu |
Dotácie: |
Formou dotácií v súlade s úlohami zriaďovateľa |
|
Právo na iné príjmy inštitúcie |
Prevádza ostatné príjmy do príslušného rozpočtu rozpočtového systému Ruskej federácie |
Samostatne hospodári s príjmami z poskytovania platených služieb |
Samostatne hospodári s ostatnými príjmami vrátane prostriedkov z použitia nadačného imania |
|
Hotovostná služba |
Osobný účet otvorený v štátnej pokladnici alebo finančnom úrade |
Osobný účet, účty a vklady otvorené v úverových inštitúciách |
Majetok a záväzky inštitúcií. Velenie a zodpovednosť.
Postup pri nakladaní s majetkom závisí od druhu majetku a od typu inštitúcie, ktorá ho eviduje. Majetok patrí štátnym, rozpočtovým a autonómnym inštitúciám. Majetok vlastnia a užívajú v súlade s cieľmi svojej činnosti a účelom tohto majetku v medziach ustanovených zákonom.
|
Charakteristika |
Štátna inštitúcia |
Štátom financovaná organizácia |
Autonómna inštitúcia |
|
Majetok inštitúcie |
Zakotvené v práve prevádzkového riadenia |
Zakotvené v práve prevádzkového riadenia |
Prevedené pod právo operatívneho riadenia |
|
Likvidácia majetku |
Nemá právo scudziť majetok pridelený vlastníkovi alebo získaný inštitúciou na úkor finančných prostriedkov pridelených vlastníkom |
má právo nakladať s majetkom, s výnimkou nehnuteľností a cenných hnuteľných vecí, s ktorými nakladanie sa vykonáva so súhlasom vlastníka |
|
|
Účasť na kapitáli |
Nemá právo podieľať sa na základnom imaní iných právnických a fyzických osôb |
má právo so súhlasom vlastníka vkladať peniaze a iný majetok, s výnimkou nehnuteľností a iného hodnotného hnuteľného majetku, do základného imania iných právnických osôb a vystupovať ako ich zakladateľ alebo účastník |
má právo so súhlasom vlastníka vkladať finančné prostriedky a iný majetok do základného imania iných právnických osôb a vystupovať ako ich zakladateľ alebo účastník |
|
Uzatváranie veľkých obchodov |
So súhlasom orgánu, ktorému sú zverené funkcie a právomoci zriaďovateľa |
S predchádzajúcim súhlasom príslušného orgánu, ktorý vykonáva funkcie a pôsobnosť zriaďovateľa rozpočtovej inštitúcie |
S predchádzajúcim súhlasom dozornej rady autonómnej inštitúcie |
|
Zodpovednosť za záväzky |
Zodpovedá za finančné prostriedky, a ak sú nedostatočné, za dlhy je zodpovedný majiteľ |
Zodpovedá majetkom (okrem nehnuteľností a obzvlášť cenných), majiteľ neručí za záväzky inštitúcie |
Zodpovedá majetkom (okrem nehnuteľností a obzvlášť cenných), majiteľ neručí za dlhy inštitúcie |
|
Hlásenie o činnosti a majetku |
Hlásenia o činnosti a o využívaní majetku prideleného inštitúcii v súlade s Pokynmi o postupe pri zostavovaní a podávaní výkazov |
||
Organizácia účtovníctva v inštitúciách
Všetky inštitúcie musia viesť účtovné záznamy založené na regulačných dokumentoch. Postup pri uplatňovaní predpisov závisí aj od typu inštitúcie.
Hlavným miestnym aktom upravujúcim organizáciu a vedenie účtovníctva v konkrétnej vláde, rozpočte alebo autonómnej inštitúcii je účtovná politika.
Pre prehľadnosť zvážme všetky tri typy:
|
Charakteristika |
Štátna inštitúcia |
Štátom financovaná organizácia |
Autonómna inštitúcia |
|
Všeobecné požiadavky na vedenie záznamov |
Príkaz Ministerstva financií Ruska z 1. decembra 2010 č. 157n „O schválení Jednotnej účtovej osnovy... a pokynov na jej uplatňovanie“ |
||
|
Návod na používanie Účtovnej osnovy |
Príkaz Ministerstva financií Ruska zo 6. decembra 2010 č. 162n „O schválení Účtovnej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo a pokyny na jej uplatňovanie“ |
Nariadenie Ministerstva financií Ruska zo 16. decembra 2010 č. 174n „O schválení Účtovnej osnovy pre účtovníctvo rozpočtových inštitúcií a pokynov na jej uplatňovanie“ |
Príkaz Ministerstva financií Ruska z 23. decembra 2010 č. 183n „O schválení účtovej osnovy pre účtovníctvo autonómnych inštitúcií a pokyny na jej uplatňovanie“ |
|
Aplikácia rozpočtovej klasifikácie* |
Vyhláška Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. júla 2013 č. 65n „O schválení Pokynov o postupe pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie“ |
||
|
Účtovné registre |
Nariadenie Ministerstva financií Ruska z 15. decembra 2010 č. 173n „O schvaľovaní formulárov prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov používaných štátnymi orgánmi (štátnymi orgánmi), samosprávami, riadiacimi orgánmi štátnych mimorozpočtových fondov, štátom akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie a pokyny na ich použitie“ |
||
|
Nahlasovanie |
Príkaz Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2010 č. 191n „O schválení Pokynov na postup pri zostavovaní a predkladaní ročných, štvrťročných a mesačných správ o plnení rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie“ |
Nariadenie Ministerstva financií Ruska z 25. marca 2011 č. 33n „O schválení Pokynov na postup pri zostavovaní a predkladaní výročných a štvrťročných správ štátnych (mestských) rozpočtových a samosprávnych inštitúcií“ |
|
* Pri vykonávaní operácií rozpočtovými a autonómnymi inštitúciami sa používajú klasifikačné kódy operácií sektora verejnej správy v súlade s oddielom V. Pokynov o postupe pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie. Rozpočtová inštitúcia má tiež právo zaviesť dodatočné analytické kódy účtov, ktoré zabezpečia vytvorenie dodatočných informácií potrebných pre interných a externých používateľov účtovnej závierky v účtovníctve.
Základné požiadavky na vedenie záznamov
Za organizáciu účtovníctva v inštitúciách a dodržiavanie právnych noriem zodpovedá manažér. V prípade nezhôd medzi konateľom ( ním poverenou osobou ) a hlavným účtovníkom pri niektorých obchodných operáciách sa údaje premietnu do účtovnej evidencie s písomným príkazom konateľa ( ním poverenej osoby ).
Zásady účtovania inštitúcií, finančných úradov a orgánov poskytujúcich hotovostné služby sú určené Pokynom na uplatňovanie Jednotnej účtovej osnovy.
Účtovníctvo sa vedie podvojným účtovníctvom.
Účtovné účty musia byť zahrnuté v pracovnej účtovej osnove účtovnej jednotky a sú vzájomne prepojené. Pracovná účtová osnova sa vypracúva a schvaľuje na základe príslušnej účtovej osnovy a pokynov na jej aplikáciu. Toto je uvedené v bode 21 Pokynov na používanie Jednotnej účtovej osnovy. Pracovná účtová osnova je schválená ako súčasť účtovnej politiky inštitúcie (ako samostatná príloha) alebo môže byť zabezpečená samostatným interným regulačným aktom (príkaz manažéra). Obchodná transakcia sa v účtovníctve premieta výlučne na základe prvotných účtovných dokladov.
Pri vedení rozpočtového účtovníctva sa používa akruálna metóda (výsledky transakcií sa vykazujú po ich ukončení).
Dňa 1. januára 2013 nadobudol účinnosť federálny zákon zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ „O účtovníctve“, ktorý spresnil terminológiu používanú v legislatíve Ruskej federácie o účtovníctve. Podľa § 2 tohto zákona sa jeho ustanovenia vzťahujú aj na štátne orgány, orgány územnej samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov a územných štátnych mimorozpočtových fondov. Okrem toho, odsek 2 článku 2 zákona č. 402-FZ stanovuje, že jeho ustanovenia sa uplatňujú pri vedení rozpočtového účtovníctva aktív a pasív Ruskej federácie, zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a obcí, operácií, ktoré menia tieto aktíva a pasíva. , ako aj pri príprave výkazov o rozpočte.
Oprava chyby
Chyby zistené v účtovných registroch sa opravujú v nasledujúcom poradí.
1. Ak sa pred nahlásením zistí chyba za vykazované obdobie a nevyžaduje si úpravy v protokole transakcií, nepresný záznam sa prečiarkne (ale tak, aby bolo možné prečítať prečiarknuté). Ďalej sú správne údaje uvedené nad prečiarknutým riadkom. Zároveň sa na okrajoch účtovného registra, do ktorého sa oprava vykonáva, pri príslušnom riadku uvedie nápis „Opravené“ (podpíše ho hlavný účtovník).
2. Ak je chyba zistená pred predložením účtovnej závierky, ale vyžaduje si vykonanie zmien v protokole transakcií, v závislosti od povahy chyby sa vykoná účtovný zápis metódou „červeného storna“ alebo dodatočným účtovným zápisom. (a v posledný deň vykazovaného obdobia).
3. Pri zistení chyby v účtovných evidenciách za obdobie, za ktoré už bolo podané hlásenie, sa podľa charakteru chyby vykoná účtovný zápis metódou „červený obrat“ alebo dodatočným účtovným zápisom (od r. dátum zistenia chyby).
Upozornenie: v druhom a treťom prípade je oprava chýb zdokumentovaná Certifikátom (f. 0504833), v ktorom je uvedený odkaz na číslo a dátum opravovaného denníka
Zoskupovanie obchodných transakcií v rámci Jednotnej účtovej osnovy
Pri zaznamenávaní transakcií závisia účtovné zápisy od typu inštitúcie.
Vládne inštitúcie, finančné úrady a orgány poskytujúce hotovostné služby teda pre rozpočtové účtovníctvo používajú Jednotnú účtovú osnovu a Účtovnú osnovu. Rozpočtové inštitúcie používajú Jednotnú účtovú osnovu a Účtovnú osnovu pre rozpočtové inštitúcie.
Okrem toho poznamenávame, že autonómne inštitúcie používajú účtovnú osnovu, ktorá zodpovedá typu inštitúcie.
Na základe všeobecných noriem je schválená pracovná účtová osnova.
Analytické kódy účtov
Každý účet účtovnej osnovy má 26 znakov. Analytické kódy v čísle účtu pracovnej účtovej osnovy sa premietnu do špeciálnej objednávky.
menovite:
- v kategóriách 1-17 - analytický kód podľa klasifikačných kritérií príjmov a úbytkov;
- v kategórii 18 - kód druhu finančnej podpory (činnosti);
- v kategóriách 19-23 - syntetický kód účtu Jednotnej účtovej osnovy;
- v kategóriách 24-26 - analytický kód druhu príjmov, úbytkov účtovného objektu (kódy KOSGU).
|
Číslo účtu rozpočtového účtovníctva |
|||||||||
|
Analytický kód pre rozpočtovú klasifikáciu |
Kód aktivity |
Syntetický kód účtu |
Analytický kód podľa KOSGU |
||||||
|
účtovný predmet |
skupiny |
typu |
|||||||
Kód typu finančnej podpory (činnosti) v kategórii 18 analytického účtu môže nadobúdať hodnoty od 1 do 9.
Štátne (obecné) inštitúcie, finančné orgány príslušných rozpočtov a orgány poskytujúce svoje hotovostné služby používajú tieto hodnoty:
1 - činnosti, ktoré sa vykonávajú na náklady zodpovedajúceho rozpočtu rozpočtového systému Ruskej federácie (rozpočtové činnosti);
2 - činnosť generujúca príjem (vlastné príjmy inštitúcie);
3 - prostriedky dočasne k dispozícii;
4 - dotácie na realizáciu štátnych (obecných) úloh;
5 - dotácie na iné účely;
6 - rozpočtové investície;
7 - prostriedky na povinné zdravotné poistenie.
Finančné orgány odrážajú transakcie uskutočnené v rámci hotovostných služieb rozpočtových a samosprávnych inštitúcií a iných neziskových organizácií, ktoré nie sú účastníkmi rozpočtového procesu.
Používajú sa na to nasledujúce kódy:
8 - prostriedky neziskových organizácií na osobných účtoch z hľadiska transakcií s vlastnými prostriedkami inštitúcie (organizácie), s prostriedkami v dočasnej dispozícií a s dotáciou na plnenie úloh štátu (obce), evidované na účte inštitúcie (organizácie) osobný účet;
9 - prostriedky neziskových organizácií na samostatných osobných účtoch z hľadiska transakcií s dotáciami na iné účely a rozpočtových investícií účtovaných na osobitnom osobnom účte.
Rozpočtová klasifikácia Ruskej federácie
Klasifikácia operácií sektora verejnej správy je svojou povahou zoskupením operácií vykonávaných v sektore verejnej správy na základe ich ekonomického obsahu.
Klasifikácia rozpočtových príjmov
Štruktúra 20-miestneho kódu klasifikácie príjmov rozpočtu je prezentovaná vo forme štyroch komponentov:
1) hlavný správca príjmov rozpočtu (kategória 1-3);
2) druh príjmu (skupina, podskupina, článok, podčlánok, prvok) (kategórie 4 – 13);
3) podtyp príjmu (kategórie 14-17);
4) klasifikácia operácií sektora verejnej správy súvisiacich s príjmami rozpočtu (kategórie 18-20).
Štruktúra kódu klasifikácie príjmov rozpočtu
|
Kódex hlavného správcu príjmov rozpočtu |
Kód druhu príjmu rozpočtu |
Kód podtypu príjmu rozpočtu |
Klasifikačný kód pre operácie sektora verejnej správy súvisiace s príjmami rozpočtu |
||||||||||||||||
|
príjmová skupina |
podpríjmová skupina |
príjmová položka |
príjmová podpoložka |
príjmový prvok |
|||||||||||||||
Kód hlavného správcu príjmov rozpočtu pozostáva z troch číslic. Ustanovuje ho zákon (rozhodnutie) o rozpočte. Prideľovanie kódov rozpočtovej klasifikácie príjmov hlavným správcom rozpočtových príjmov sa vykonáva na základe ich pôsobnosti pri predkladaní požiadaviek na prevod majetku vrátane finančných prostriedkov na verejnoprávnu právnickú osobu.
Typ kódu príjmu (4-13 číslice kódu klasifikácie príjmov rozpočtu) pozostáva z 10 znakov a zahŕňa:
- skupina (kategória 4);
- podskupina (kategórie 5, 6);
- článok (kategória 7, 8);
- podčlánok (kategórie 9-11);
- prvok (bity 12, 13).
Príjmová skupina má tieto významy:
- 100 - daňové a nedaňové príjmy;
- 200 - bezodplatné príjmy.
Ďalšie spresnenie kódu pre druh rozpočtového príjmu sa vykonáva v kontexte príslušných článkov a podčlánkov v súlade s Pokynmi o postupe pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie schválenými vyhláškou Ministerstva financií z r. Rusko z 1. júla 2013 č. 65n.
V kategóriách 18-20 kódu rozpočtovej klasifikácie príjmov sa používa KOSGU (príloha 4 k Pokynom o postupe pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie). Toto zoskupenie odráža ekonomickú náplň činností vykonávaných v sektore verejnej správy.
Klasifikácia rozpočtových výdavkov
Zoskupenie rozpočtových výdavkov na všetkých úrovniach predstavuje klasifikáciu rozpočtových výdavkov.
|
Hlavný správca rozpočtových prostriedkov |
kapitola |
Pododdiel |
Cieľový článok |
Druh výdavkov |
Článok (podčasť) klasifikácie operácií sektora verejnej správy súvisiacich s výdavkami rozpočtu |
||||||||||||||
|
program |
podprogram |
||||||||||||||||||
Hlavní komisári (kategórie 1-3). Zoznam je uvedený v prílohe č. 9 k príkazu č. 65n a je ustanovený zákonom (rozhodnutím) o príslušnom rozpočte ako súčasť rezortnej štruktúry nákladov.
Sekcie, podsekcie (kategórie 4-7). V klasifikácii výdavkov rozpočtu je 14 oddielov.
Odrážajú smerovanie finančných zdrojov na plnenie hlavných funkcií štátu. Sekcie sú podrobne opísané s podsekciami, ktoré špecifikujú smerovanie rozpočtových prostriedkov na vykonávanie štátnych funkcií v rámci sekcií.
Príklad klasifikácie výdavkov rozpočtu
Oddiel 0700 Vzdelávanie pozostáva z deviatich pododdielov. Akumuluje náklady na účelný proces výchovy a vzdelávania v záujme jednotlivca, spoločnosti a štátu. Pododdiel 0702 „Všeobecné vzdelávanie“ teda odráža výdavky na základné všeobecné, základné všeobecné, stredné (úplné) všeobecné vzdelanie. Uvádzajú sa tu aj náklady na údržbu a zabezpečenie výchovno-vzdelávacieho procesu všeobecných vzdelávacích zariadení, zariadení pre mimoškolskú prácu s deťmi a špeciálnych (nápravných) zariadení.
Cieľové články. Kód cieľového článku pozostáva zo siedmich znakov - kategórie 8-14 20-miestneho kódu pre klasifikáciu rozpočtových výdavkov. V tomto prípade sú číslice 11 a 12 určené na kódovanie programu zodpovedajúcej cieľovej položky a číslice 13 a 14 sú určené na kódovanie podprogramu, ktorý špecifikuje (ak je to potrebné) pokyny na čerpanie prostriedkov v rámci programu.
Druhy výdavkov (kategórie 15 – 17) podrobne uvádza smer financovania rozpočtových výdavkov pre cieľové položky aj pre programy účelových rozpočtových výdavkov.
Zoznamy druhov výdavkov používaných v rozpočtoch zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a miestnych rozpočtoch zostavuje príslušný finančný orgán na základe výdavkových záväzkov, ktoré je potrebné splniť na náklady príslušných rozpočtov.
V kategóriách 18-20 kódu klasifikácie výdavkov rozpočtu sú uvedené články a podčlánky KOSGU (obsiahnuté v prílohe 4 k Pokynom o postupe pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie).
Klasifikácia zdrojov financovania rozpočtových deficitov
Klasifikačný kód zdrojov financovania rozpočtových deficitov pozostáva z 20 kategórií a zahŕňa:
- kódex hlavného správcu zdrojov financovania deficitov rozpočtu (kategória 1-3);
- kódy skupiny, podskupiny, článku a typu zdroja financovania rozpočtových deficitov (kategórie 4 - 17);
- kód pre klasifikáciu operácií sektora verejnej správy súvisiacich so zdrojmi financovania rozpočtových deficitov (kategórie 18-20).
|
Hlavný správca zdrojov financovania rozpočtových deficitov |
Skupina |
Podskupina |
Článok |
Typ zdrojov |
Článok (podčasť) klasifikácie operácií sektora verejnej správy súvisiacich so zdrojmi financovania rozpočtových deficitov |
||||||||||||||
|
podčlánok |
element |
||||||||||||||||||
Zoznam hlavných správcov zdrojov financovania schodkov rozpočtu schvaľuje zákon (rozhodnutie) o príslušnom rozpočte.
Skupiny a podskupiny (kategórie 4-7) sú ustanovené rozpočtovou legislatívou Ruskej federácie a sú jednotné pre rozpočty rozpočtového systému Ruskej federácie, napríklad 4600 - „Ostatné pôžičky (rozpočtové pôžičky)“.
Ďalšie spresnenie podskupín kódexu zdrojov financovania rozpočtových deficitov sa uskutočňuje prostredníctvom článkov a druhov zdrojov financovania rozpočtových deficitov.
Šesťmiestny kód článku zdrojov financovania rozpočtových deficitov je zároveň podrobne rozpísaný podľa podpoložky a prvku - kategórie 3, 4 a 5, 6 jeho šesťmiestneho kódu.
Prvok zdrojov financovania rozpočtových deficitov odráža príslušnosť zdroja financovania rozpočtového deficitu k zodpovedajúcemu rozpočtu rozpočtového systému, napríklad kód prvku zdrojov financovania rozpočtových deficitov:
- 01 - federálny rozpočet;
- 10 - rozpočet vyrovnania.
V rámci typu zdroja (kategórie 14-17) sa (v prípade potreby) uvádza ďalšia podrobnosť podpoložiek zdrojov financovania s prihliadnutím na špecifiká plnenia príslušných rozpočtov.
V kategóriách 18-20 20-miestneho kódu na klasifikáciu zdrojov financovania rozpočtových deficitov sú uvedené články a podčlánky KOSGU.
Syntetické účty účtovného objektu
Použitie rozpočtovej klasifikácie pri zobrazovaní obchodných operácií inštitúcií vám umožňuje organizovať analytické účtovníctvo.
Účtovné údaje o druhoch majetku, záväzkoch a obchodných operáciách podľa určitých ekonomických charakteristík sú zhrnuté na syntetických účtoch (19. – 23. kat. čísla účtu).
Inštitúcie v podstate pracujú s deviatimi číslicami rozpočtového účtu a 17 číslicami je rozpočtová klasifikácia, ktorá sa bude pri podobných operáciách opakovať.
Štruktúra Jednotnej účtovnej osnovy
Jednotná účtová osnova pozostáva z piatich častí, ktoré sú zoskupené podľa ekonomického obsahu.
Prvá časť – „Nefinančný majetok“ – predstavuje účty pre účtovanie dlhodobého majetku, nehmotného a nevyrobeného majetku, odpisov, zásob, investícií do nefinančného majetku, nefinančného majetku na ceste a nefinančného majetku štátnej pokladnice. nehnuteľnosť.
Druhá časť - „Finančné aktíva“ - obsahuje účty pre účtovanie finančných prostriedkov inštitúcie, finančných prostriedkov na rozpočtových účtoch (orgán štátnej pokladnice), finančných investícií, vyrovnaní, ako aj investícií do finančných aktív.
Tretia sekcia – „Záväzky“ – predstavuje účty pre účtovanie vyrovnaní s veriteľmi, prijatých záväzkov, iných vyrovnaní s veriteľmi, interných vyrovnaní príjmov a výberov z rozpočtu.
Štvrtá časť – „Finančný výsledok“ – predstavuje účty pre účtovanie výnosov a nákladov, výnosov a nákladov budúcich období a odráža finančné výsledky minulých období.
V piatej časti - „Schvaľovanie výdavkov rozpočtu“ - sú účty sústredené tak, aby odrážali informácie o limitoch prijatých a prevedených rozpočtových záväzkov, ako aj o rozpočtových alokáciách, sumách príjmov a výdavkov schválených odhadom na činnosti generujúce príjmy ( plán finančnej a hospodárskej činnosti inštitúcie) ao prijatých záväzkoch (peňažné záväzky).
Podsúvahové účty zahŕňajú:
- majetok, ktorý nie je pridelený inštitúcii s právom prevádzkového riadenia (prenajatý fixný majetok, nefinančný majetok atď.);
- hmotný majetok, ktorý sa účtuje na podsúvahových účtoch;
- výpočty;
- záväzky čakajúce na splnenie, ako aj dodatočné analytické údaje o uskutočnených transakciách potrebné na zverejnenie informácií o plnení rozpočtu v rozpočtovom výkazníctve.
Účtovná politika inštitúcie
Účtovnou politikou inštitúcie na účely účtovníctva sa rozumie súbor účtovných metód, ktoré prijala: primárne pozorovanie, meranie nákladov, bežné zoskupovanie a konečné zovšeobecňovanie faktov finančnej a ekonomickej činnosti. Okrem metód účtovania je potrebné určiť (v prípadoch, keď to umožňuje daňový poriadok Ruskej federácie) metódy výpočtu základu dane a výpočtu každej konkrétnej dane.
Účtovná politika sa schvaľuje príkazom alebo príkazom vedúceho inštitúcie (ako osoby zodpovednej za organizáciu a stav účtovníctva).
Ukazovatele účtovnej politiky
Účtovné zásady inštitúcie na účely účtovníctva uvádzajú (bod 6 Pokynu č. 157n):
- pracovná účtová osnova obsahujúca príslušné účtovné účty na vedenie syntetického a analytického účtovníctva;
- metódy oceňovania určitých druhov majetku a záväzkov;
- postup pri inventarizácii majetku a záväzkov;
- pravidlá a technológie toku dokumentov na spracovanie účtovných informácií vrátane postupu a načasovania prenosu primárnych (konsolidovaných) účtovných dokladov v súlade so schváleným harmonogramom toku dokumentov na premietnutie do účtovníctva;
- formuláre primárnych (konsolidovaných) účtovných dokladov používaných na registráciu obchodných transakcií, pre ktoré právne predpisy Ruskej federácie nestanovujú povinné formuláre dokumentov na ich vykonanie. Inštitúciou schválené tlačivá dokladov musia zároveň obsahovať povinné náležitosti prvotného účtovného dokladu podľa odseku 2 ods. 7 Pokynu č. 157n;
- postup organizácie a zabezpečenia (implementácie) vnútornej finančnej kontroly zo strany inštitúcie;
- iné rozhodnutia potrebné na organizáciu a vedenie účtovných záznamov.
Inštitúcia vytvára účtovnú politiku na základe charakteristík svojej štruktúry, odvetvia a iných charakteristík svojich činností a právomocí, ktoré vykonáva.
Odporúčanie: Účtovná politika by mala odzrkadľovať len tie metódy (metódy) účtovania (účtovné alebo daňové), pri ktorých legislatíva dáva inštitúcii právo na výber alebo ich samostatne určuje.
Vykonávanie zmien účtovných zásad
Prijaté účtovné zásady sa uplatňujú konzistentne z roka na rok. Dá sa to opraviť len vtedy, ak:
- zmeny v legislatíve;
- zmeny v predpisoch orgánov, ktoré upravujú účtovníctvo;
- vývoj nových metód účtovníctva zo strany inštitúcie;
- výrazná zmena podmienok fungovania inštitúcie (ktorá je najčastejšie spojená s reorganizáciou alebo výraznou zmenou objemu činností).
Schválenie účtovných pravidiel pre novú (v inštitúcii sa predtým nevyskytujúcu) obchodnú transakciu nie je zmenou účtovnej politiky. Aby sa zabezpečila porovnateľnosť účtovných údajov, ako aj správny výpočet základu dane, je potrebné od začiatku účtovného obdobia zaviesť zmeny v účtovných zásadách. Táto skutočnosť musí byť zohľadnená vo vysvetlivkách k účtovným závierkam inštitúcií.
Účtovníctvo je postup, ktorým sa uskutočňuje organizácia a regulácia účtovníctva samostatnej inštitúcie akéhokoľvek druhu. Pozrime sa, ako je účtovný systém vybudovaný v rozpočtových inštitúciách Ruskej federácie.
Vedenie účtovných záznamov vo verejnom sektore
Rozpočtová inštitúcia je samostatná nezisková organizácia vytvorená v Ruskej federácii na akejkoľvek úrovni za účelom poskytovania štátnych a komunálnych služieb a implementácie špecifických vládnych programov (7-FZ z 12. januára 1996).
V súčasnosti existujú 3 typy takýchto inštitúcií:
- rozpočet;
- autonómny;
- úradník
Účtovníctvo v podniku tohto typu upravuje súčasná rozpočtová legislatíva, ako aj 402-FZ „O účtovníctve“ zo 6. decembra 2011.
Pozrime sa na tri typy štátnych rozpočtových inštitúcií v porovnávacej tabuľke:
| Názov porovnávacieho parametra | Rozpočet | Autonómny | Vo vlastníctve štátu |
|---|---|---|---|
| NLA | 7-FZ „O neziskových združeniach a spoločnostiach“ | 174-FZ „O autonómnych organizáciách“ | BC RF |
| Hlavná činnosť | Poskytovanie služieb obyvateľstvu v oblasti vedy, školstva, zdravotníctva, sociálnej ochrany | Poskytovanie verejných služieb a výkon niektorých funkcií | |
| Možnosť využitia prostriedkov z činností generujúcich príjem | Možné podľa uváženia organizácie (články 2, 3 článku 298 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) |
Prevod týchto príjmov do regionálneho a federálneho rozpočtu |
|
| Hlavný zdroj financovania | Dotácia | Rozpočtové zdroje | |
| Dokument, na základe ktorého sa vynakladajú finančné prostriedky | Plán finančnej a hospodárskej činnosti | Odhad rozpočtu | |
| Kontrolný účet | Vo federálnej pokladnici | V FC a komerčných bankách | V FC |
| Vlastníctvo majetku | Právo na prevádzkové riadenie | ||
| Likvidácia majetkových predmetov | Po obdržaní súhlasu vlastníka nehnuteľnosti | ||
| Zodpovednosť za základné povinnosti | Ručenie vlastným majetkom, okrem prípadov, keď takéto záväzky vzniknú z dôvodu ujmy občanov, pri absencii majetku, s ktorým možno nakladať (ručenie zostáva na zriaďovateľovi) | Zodpovednosť sa vykonáva peňažnými prostriedkami. V prípade nedostatku nesie zodpovednosť zriaďovateľ. | |
Ako sa vedie účtovníctvo
Vlastnosti účtovníctva pre používateľov rozpočtu sú predurčené ich organizačnou a právnou formou. Pri vedení účtovníctva a výkazníctva je potrebné brať do úvahy nielen normy a pravidlá stanovené platnou legislatívou, ale aj odvetvové špecifiká konkrétnej rozpočtovej organizácie: školstvo, veda, zdravotníctvo atď. Finančné a ekonomické aktivity v BU, AU a CU sú založené na nasledujúcich charakteristikách:
- účtovníctvo v kontexte KOSGU a KBK;
- kontrola plnenia príjmových a nákladových položiek odhadu;
- systém plnenia rozpočtu pokladnice;
- klasifikácia hotovostných a skutočných výdavkov.
Hlásenie sa musí podávať vyšším regulačným orgánom v stanovenom časovom rámci (mesačne, štvrťročne, ročne). Bilancia účtovných jednotiek sa výrazne líši od súvahy obchodných organizácií v štruktúre záväzkov a majetku podniku.
Postup pri uplatňovaní klasifikácie podľa BCC bol schválený výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 06.08.2018 č. 132n (platný od roku 2019). Pokyny na zostavovanie a predkladanie správ o plnení rozpočtu, formy tohto výkazníctva a pravidlá ich vypĺňania sú uvedené v príkazoch Ministerstva financií č. 191n zo dňa 28.12.2010 a č. 33n zo dňa 25.3.2011. Primárny a hlavný účtovný register je stanovený príkazom č. 52n zo dňa 30.3.2015.
Základné pravidlá pre vedenie účtovných záznamov v BU, AU a CU sú nasledovné:
- Účtovníctvo sa vedie iba v rubľoch.
- Účtovníctvo je vedené priebežne od okamihu registrácie organizácie.
- Základy účtovníctva, a to rozpočtovú účtovú osnovu a pokyny na jej uplatňovanie, boli schválené výnosom Ministerstva financií SR č.157n zo dňa 1.12.2010. Kľúčovou metódou je dvojitý zápis na započítavacích účtoch.
- Analytické údaje musia zodpovedať obratu a zostatkom v kontexte syntetických účtov.
- Každá finančná a obchodná transakcia musí byť zaregistrovaná, vykonaná a potvrdená primárnou dokumentáciou.
- Inštitúcia musí nezávisle vypracovať a schváliť svoje účtovné zásady.
- Je potrebné zabezpečiť správnu úroveň vnútornej kontroly v účtovnom oddelení.
- Všetky účtovné aktíva a pasíva sa musia pravidelne prehodnocovať.
- Informácie poskytnuté BU, AU, CU v správach musia byť relevantné a spoľahlivé.
Princípy účtovníctva a výkazníctva sú založené na takých kľúčových pojmoch ako zákonnosť, spoľahlivosť, nezávislosť, konzistentnosť, dostupnosť, relevantnosť, správnosť, obozretnosť, porovnateľnosť, včasnosť a peňažná merateľnosť.
Účtovná politika inštitúcie
Účtovné pravidlá stanovujú povinné dodržiavanie ustanovení vlastných účtovných zásad podniku. Od 1. januára 2019 je účtovná činnosť organizácie založená na nariadení č. 274n zo dňa 30. decembra 2017 o schválení federálneho účtovného štandardu o účtovných zásadách pre inštitúcie verejného sektora. V súlade s federálnymi štandardmi si každá rozpočtová inštitúcia musí vypracovať vlastnú účtovnú politiku (list Ministerstva financií Ruskej federácie č. 02-06-05/30974 zo dňa 5. 8. 2018).
Účtovná politika je chápaná ako súbor základných metód, metód a pravidiel účtovania v inštitúcii. Používatelia tiež nachádzajú postup na vypracovanie UE vo federálnom zákone č. 402 a PBU 1/2008.
Účtovná politika je dokument, ktorý primárne odráža metodiku práce s reálnymi aktívami a pasívami organizácie. Zmeny v tomto dokumente sa vykonávajú raz ročne - pred začiatkom nového vykazovacieho obdobia. Existuje však množstvo situácií, keď sa úpravy UE vykonávajú počas kalendárneho roka.
UP 2019, zostavený v súlade s Federálnou účtovnou službou a platnou legislatívou, stanovuje tieto aspekty:
- zvolená forma účtovníctva;
- štrukturálne a sektorové charakteristiky finančných a ekonomických činností;
- metódy odpisovania používané v rozpočtových inštitúciách;
- použité regulačné právne akty, primárne dokumenty (časopisy, formuláre na podávanie správ);
- zodpovední zamestnanci;
- postup zohľadňovania transakcií so ziskovosťou a nákladmi, materiálmi, fixnými aktívami atď.;
- metódy hodnotenia účtovných predmetov;
- pravidlá inventarizácie;
- pracovná účtovná osnova a pod.
Za vytvorenie a dodržiavanie pravidiel UP je vymenovaný hlavný účtovník alebo iný zamestnanec zodpovedný za účtovníctvo v podniku.
Rozpočtová účtová osnova
Ministerstvo financií má vypracovanú jednotnú účtovú osnovu pre rozpočtový sektor a pokyny na jej uplatňovanie (Nariadenie MF SR č. 157n zo dňa 1. decembra 2010). Uvedený register je platný pre orgány štátnej správy aj BU. V samotnom zjednotenom pláne je uvedené, že každý typ vládnej organizácie musí používať súkromnú účtovnú osnovu:
- AU - objednávka č. 183n zo dňa 23. decembra 2010;
- BU - Objednávka č. 174n zo dňa 16. decembra 2010;
- KU - Objednávka č.162n zo dňa 6.12.2010.
PS pre BU, AU, CU pozostáva zo súvahových a podsúvahových účtov. Súvahové účty sú rozdelené do piatich častí:
- Nefinančný majetok (dlhodobý majetok, nehmotný majetok, právne úkony, finančný majetok, hotové výrobky, odpisy, výdavky, investície do nefinančného majetku).
- Finančný majetok (hotovosť, cenné papiere, pohľadávky atď.).
- Záväzky (platby, splatné účty).
- Finančný výsledok (výnosové a nákladové účty).
- Schválenie výdavkov (rozpočtové prostriedky, LBO, plánované ukazovatele).
Na podsúvahových účtoch sa zohľadňujú pohyby v ocenení toho majetku, ktorý nepatrí organizácii alebo z zistených dôvodov nemožno o ňom účtovať na súvahových účtoch. Napríklad fixné aktíva v hodnote až 10 000 rubľov.
Vlastnosti zostavovania účtovných zápisov
Zo zásad účtovníctva vyplýva premietanie výsledkov finančnej a hospodárskej činnosti prostredníctvom účtovných zápisov. Záznam je účtovný nástroj, ktorý zaznamenáva transakcie inštitúcie.
Schéma zostavovania transakcií je pomerne jednoduchá - každá operácia je zaznamenaná ako debet na jednom a kredit na iný (zodpovedajúci) účtovný účet. Táto metóda sa nazýva dvojitý vstup. Metóda podvojného účtovníctva je kľúčovým účtovným princípom.
Všetky účtovné účty sú rozdelené do troch typov:
- aktívne - sú na nich držané aktíva organizácie;
- pasívne - potrebné na vyjadrenie zdrojov tvorby aktív, tj pasív;
- aktívne-pasívne, alebo zmiešané - na evidovanie striedavo vzniknutých pohľadávok a záväzkov voči protistranám na ten istý účet, ako aj na účtovanie o aktívnych a pasívnych finančných výsledkoch.
V tomto prípade je možné pri účtovaní zohľadniť tieto kombinácie účtov:
- aktívum - pasívum;
- aktívny - aktívny-pasívny;
- pasívny - aktívne-pasívny;
- dva aktívne-pasívne účty.
Federálne štandardy BU
Účtovníctvo inštitúcie upravujú nielen legislatívne normy, ale v súlade s čl. 21 402-FZ, federálne, odvetvové štandardy, štandardy hospodárskeho subjektu a rôzne metodické odporúčania.
Federálne účtovné štandardy znamenajú dokumentáciu, ktorá definuje kľúčové požiadavky na organizáciu a implementáciu účtovníctva v podniku. Federálne normy sú povinné pre všetky organizácie vrátane rozpočtových a vládnych agentúr.
FS sú vypracované za účelom správnej a efektívnej účtovnej činnosti. Každá norma upravuje nejaký úsek účtovníctva. Normy môžu zároveň určiť osobitné požiadavky na účtovníctvo organizácií súvisiacich s rozpočtovým sektorom Ruskej federácie.
V roku 2019 nadobudlo účinnosť päť štandardov:
- koncepčný rámec pre účtovníctvo a výkazníctvo organizácií verejného sektora (Nariadenie Ministerstva financií Ruska č. 256n z 31. decembra 2016);
- dlhodobý majetok (príkaz č. 257n zo dňa 31.12.2016);
- nájomné (Objednávka č. 258n zo dňa 31.12.2016);
- zníženie hodnoty majetku (príkaz č. 259n zo dňa 31.12.2016);
- poskytovanie reportingu (príkaz č. 260n zo dňa 31.12.2016).
Od roku 2019 boli zavedené aj nové štandardy:
- účtovné zásady, odhadované poznatky a chyby (príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie č. 274n zo dňa 30. decembra 2017);
- udalosti po dátume vykazovania (príkaz č. 275n zo dňa 30. decembra 2017);
- výkaz peňažných tokov (objednávka č. 278n zo dňa 30.12.2017);
- príjem (príkaz č. 32n zo dňa 27.02.2018);
- vplyv zmien kurzov cudzích mien (príkaz č. 122n z 30. mája 2018).
Všetky normy budú zavádzané postupne až do roku 2021.
Pýtajte sa a článok doplníme o odpovede a vysvetlenia!
Našou dnešnou publikáciou začíname kurz článkov, ktoré odhaľujú vlastnosti účtovníctva v rozpočtových organizáciách. V rozpočtovom účtovníctve je veľa nuancií, ktoré spôsobujú účtovníkom ťažkosti a otázky. Preto si myslím, že tieto články budú relevantné a žiadané medzi mojimi kolegami.
Začnime tým, že zvážime najdôležitejšie rozdiely medzi účtovníctvom v rozpočtových organizáciách a komerčnými štruktúrami.
Najprv si ujasnime, o ktorých podnikoch sa uvažuje rozpočtu .
Ide o neziskové organizácie, ktoré vytvorila Ruská federácia. Na rozdiel od podnikateľov ich hlavným cieľom nie je zisk, ale kultúrna, sociálna, vzdelávacia orientácia atď.
Takéto podniky, čiastočne alebo úplne, financované z rozpočtu .
Aby sa však mohli prideliť rozpočtové prostriedky, inštitúcie musia viesť nielen účtovníctvo a výkazníctvo, ktoré sa riadi právnymi predpismi Ruskej federácie, ale aj vytvárať odhady príjmov a výdavkov s cieľom monitorovať zamýšľané použitie rozpočtových prostriedkov.
Tento účtovný systém je tzv rozpočtové účtovníctvo .
Vlastnosti rozpočtového účtovníctva
Tak ako v obchodných spoločnostiach, aj vo verejnom sektore sa organizácia účtovníctva riadi Federálny zákon „o účtovníctve“ č. 129-FZ .Okrem toho podniky používajú Pokyny na účtovanie inštitúcií a organizácií o rozpočte (Nariadenie Ministerstva financií Ruskej federácie č. 107 n), Rozpočtový zákonník Ruskej federácie, Účtová osnova pre rozpočtové účtovníctvo a pokyny na jeho aplikáciu , prijatého výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie zo 16. decembra 2010 č. 174n.
Azda najdôležitejším rozlišovacím znakom účtovníctva v rozpočtových organizáciách je používanie špeciálnych Účtovná osnova , ktorej súčasťou je takzvaná rozpočtová klasifikácia, pozostávajúca z 26 kategórií.
Každá z týchto kategórií obsahuje informácie o organizácii. Napríklad v kategóriách 1 až 17 je kódovaná klasifikácia príjmov a výdavkov, ako aj zdroje dotácií. Bit 18 obsahuje údaje o typoch činností, z ktorých každá má tiež priradené špecifické číslo.
Pozrite, číslo 1 sa uvádza, keď organizácie pracujú s prostriedkami, ktoré sa dočasne používajú, 2 - sú zapojené do činností, ktoré vytvárajú príjem pre inštitúciu, číslo 3 sa uvádza, ak sa vykonávajú rozpočtové činnosti.
Na rozpočtovú účtovú osnovu sa podrobnejšie pozrieme v našom ďalšom.
Je potrebné dbať na to, že vykazovanie zamestnancov verejného sektora sa líši od spoločností zaoberajúcich sa komerčnou činnosťou.
Stanovuje sa všeobecné zloženie správy o rozpočte odsek 3 čl. 264,1 pred Kristom RF .
„Súvaha štátnej (mestskej) inštitúcie“ (f.0503730);
Celkovo je podstata a štruktúra súvahy podobná súvahe komerčných organizácií. Odráža aj majetok organizácie – aktíva a prostriedky podpory - záväzky. Vzhľadom na špecifiká rozpočtového účtovníctva sa však súvaha rozpočtových inštitúcií skladá z finančné A nefinančný majetok . Záväzky sa nerozdeľujú na krátkodobé a dlhodobé.
No pri majetku naopak rozpočtová súvaha podrobnejšie dešifruje počiatočnú cenu, zostatkovú cenu, odpisy a zvlášť cenný majetok je zvýraznený samostatne.
„Správa o finančných výsledkoch inštitúcie“ (f.0503721);
Zo správy vyplýva podrobnejšie členenie príjmov a výdavkov. V samostatnom bloku sú pridelené rozpočtové zdroje .
Existujú aj iné formy podávania správ, ktoré sú jedinečné pre rozpočtové organizácie.
Podávanie hlásení má tiež svoje špecifiká a osobitný postup, zakotvený v Pokyny č. 33n
Prijímatelia rozpočtových prostriedkov sa hlásia vyššej organizácii, teda zriaďovateľovi. Ten je zase povinný vytvárať konsolidované (konsolidované) výkazy na prevod zodpovedajúceho rozpočtu finančnému orgánu ( podľa bodu 11 Pokynu č. 33n ).
Zaznamenám niekoľko ďalších informácií týkajúcich sa rozpočtového účtovníctva, ako sú zvláštnosti účtovania dlhodobého majetku, účtovanie v hotovosti, ako aj účtovanie o vyrovnaní s dlžníkmi a veriteľmi, účtovné prvky špecifické pre dané odvetvie, o ktorých určite budem hovoriť v nasledujúcich článkoch. .
Všeobecné zásady rozpočtového účtovníctva
Bez ohľadu na špecifickosť účtovníctva v rozpočtových inštitúciách sú však definované jeho základné princípy Federálny zákon zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ „O účtovníctve“ a spočívajú v Ďalšie: 
Bohužiaľ, kvôli obmedzenej publikácii nie je možné dotknúť sa všetkých nuancií vlastností rozpočtového účtovníctva, ale zapísaním sa do kurzu budete nielen schopní pochopiť teoretické aspekty rozpočtového účtovníctva, ale aj prax, študovať do hĺbky všetky špecifiká práce, pretože vzdelávanie sa čo najviac približuje skutočným činnostiam rozpočtovej inštitúcie.
Rozvoj trhovej ekonomiky v krajine zahŕňa zavádzanie nových zákonov, nariadení a právnych aktov vo všetkých oblastiach ekonomických vzťahov. V poslednom období čoraz častejšie vznikajú akciové spoločnosti a nájomné organizácie s priamou účasťou fyzických alebo právnických osôb. Okrem iného dochádza k výrazným zmenám v základoch organizačných prostriedkov a zdrojov financovania organizácií.
V dôsledku toho sú účtovné oddelenia rôznych podnikov nútené používať úplne nové metódy, pomocou ktorých sa môže premietnuť zavádzanie nových majetkových predmetov alebo vzťahov do ekonomického obehu. Zmenila sa základná metodika účtovania, ako aj postup pri štruktúrovaní ostatných výrobných aktív.
Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:
PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.
Je to rýchle a ZADARMO!
Aby sme pochopili, čo je účtovníctvo v rozpočtových organizáciách, je potrebné odkázať na ustanovenia súčasnej rozpočtovej legislatívy, stanovené požiadavky na údržbu, potrebné doklady, ako aj charakteristické znaky hlavných procesných otázok.
Podmienky distribúcie
Požiadavky na údržbu
Udržiavanie vhodného typu je spojené s množstvom funkcií. Jednotná inštrukcia jasne upravuje postup účtovania v štátnych a obecných organizáciách, ktoré sú financované z federálneho rozpočtu, spoločné pre všetky situácie. Všetky vykonané operácie musia byť sprevádzané prítomnosťou hlavnej.
Zvláštnosti spočívajú v tom, že zoskupovanie informácií by sa malo vykonávať podľa dátumu, v čase skutočného vykonávania každej konkrétnej operácie. Po dokončení príslušných procesov sa všetky informácie zapíšu do špeciálneho denníka.
Údaje musia byť podpísané exekútorom a vedúcim účtovného oddelenia podniku. Po skončení kalendárneho mesiaca sú informácie usporiadané v chronologickom poradí.
Správy sa zostavujú a poskytujú zástupcom regulačných orgánov v súlade so stanovenými zoznamami a harmonogramami. Je dôležité venovať osobitnú pozornosť skutočnosti, že obchodné a rozpočtové organizácie majú značné rozdiely. Rozdiely spočívajú v štruktúre aktív a existujúcich pasív.
Rozpočtové organizácie nemajú zákonný dôvod na vykonávanie komerčných aktivít, ale zisky idú do rozpočtu podniku priebežne. Podstatou vedenia príslušných záznamov je zas oznamovanie spoľahlivých a správnych informácií o finančných aktivitách organizácie osobe alebo organizácii, ktorá má záujem tieto informácie dostávať.
Ako pomôcka môže slúžiť aj aktuálny rozpočtový zákonník Ruskej federácie.
Normatívna základňa
Každoročne sa v rozpočtovej legislatíve uskutočňuje množstvo zmien a doplnkov, ktoré priamo súvisia s úpravou postupu pri uplatňovaní rozpočtu, vedení evidencie a vypracúvaní príslušných správ. V tomto rámci stojí za to podrobne zvážiť zoznam regulačnej dokumentácie pre účtovníctvo v rozpočtových organizáciách v roku 2019.
Jednotný metodický základ pre vedenie primeraného účtovníctva na území Ruskej federácie upravuje federálny zákon „O účtovníctve“ z 21. novembra 1996. Moderné požiadavky upravuje okrem iného aj osobitný pokyn č. 148, vydaný nariadením Ministerstva financií z 30. decembra 2008.
Tento pokyn ustanovuje všeobecný postup vedenia evidencie v organizáciách hospodáriacich s prostriedkami z federálneho alebo regionálneho rozpočtu. Stojí za zmienku, že tento dokument sa môže vzťahovať len na právne vzťahy, ktoré vznikli po 1. januári 2009.
Zamestnanci rozpočtových organizácií musia pri vedení evidencie využívať nielen uvedený normatívny akt, ale aj promptne sledovať aktuálne zmeny v platnej legislatíve.
Základné požiadavky na účtovníctvo v rozpočtových organizáciách sú nasledovné:
- účtovníctvo možno viesť iba v rubľoch;
- záznamy sa musia uchovávať priebežne od okamihu štátnej registrácie podniku;
- účtovníctvo sa musí viesť podvojnými zápismi na účtovných účtoch, ktoré sú zahrnuté v aktuálnom pláne práce;
- informácie v analytickej správe musia plne zodpovedať obratu a zostatkom na syntetických účtovných účtoch;
- každá obchodná transakcia musí podliehať včasnej registrácii bez vynechania;
- účtovné predmety v rozpočtových podnikoch sa v každom konkrétnom prípade určujú na základe prijatej účtovnej metódy.
Požadované papiere
Všetky operácie vykonávané rozpočtovými organizáciami musia byť zdokumentované v primárnych dokumentoch. Regulačné dokumenty a ich aktuálny zoznam sú uvedené v prílohe č. 2 pokynu č. 148. V tomto prípade možno všetku použitú dokumentáciu podmienečne rozdeliť do dvoch podskupín.
Prvá zahŕňa 20 jednotných foriem triedy 03. Nájdete ich v celoruskom klasifikátore riadiacich dokumentov - OKUD. Pokiaľ ide o druhú podskupinu, je tvorená z 21 špeciálnych dokumentov, ktoré patria do triedy 05 toho istého klasifikátora.
Medzi týmito dokumentmi je potrebné zdôrazniť nasledovné:
- formuláre súvisiace so špecifikami účtovania hmotných predmetov v rozpočtových organizáciách;
- tlačivá priamo súvisiace s účtovaním peňažných operácií a miezd zamestnancov spoločnosti;
- iné formy s individuálnou špecifickosťou.
Je potrebné poznamenať, že oprávnené osoby, ktoré môžu podpisovať primárne dokumenty, vymenúva vedenie podniku spolu s vedúcim účtovného oddelenia. Každý primárny dokument sa musí vypracovať okamžite v čase každej konkrétnej operácie.
Typy organizácií
Pre pochopenie pojmov, na základe ktorých sa tvorí účtovníctvo v rozpočtových organizáciách, je potrebné poukázať na súčasnú federálnu legislatívu upravujúcu činnosť neziskových organizácií. Rozpočtovou organizáciou možno v prevažnej väčšine prípadov chápať organizáciu, ktorú vytvoril sám štát. Tieto isté organizácie môže vytvoriť Ruská federácia, jej subjekty alebo miestne orgány samosprávy.
Podľa klasifikácie môžu byť tieto podniky:
- autonómny;
- štátne;
- rozpočtový.
Nasledujúca tabuľka poskytuje porovnanie troch typov vládnych agentúr:
| Autonómny | Vo vlastníctve štátu | Rozpočet | |
| Regulačný dokument | Rozpočtový zákonník Ruskej federácie | ||
| Aktivita | Poskytovanie verejných služieb | Slúži vede, školstvu, medicíne, sociálnej ochrane obyvateľstva | |
| Použitie finančných prostriedkov z komerčných aktivít | Podľa uváženia | Prevod do regionálneho alebo federálneho rozpočtu | Podľa uváženia |
| Postup pri nakladaní s majetkom | Je potrebné získať súhlas skutočného vlastníka objektu | ||
| Zodpovednosť | Zodpovedá za záväzky pomocou hotovosti. | Zodpovedá za záväzky s majetkom | |
| Hlavný zdroj financovania | Dotácie | Odhad rozpočtu | Dotácie |
Aké sú charakteristiky účtovníctva v rozpočtových organizáciách?
Účtovníctvo je zavedený systém na zhromažďovanie, evidenciu a štruktúrovanie informácií v peňažnom vyjadrení o majetkovom majetku, záväzkoch podniku, ako aj o ich pohybe vo formáte priebežného účtovania ekonomických činností.
Medzi kľúčové účtovné úlohy je potrebné zdôrazniť nasledovné:
- vytváranie správnych a čo najúplnejších informácií o činnosti podniku, ako aj o jeho majetkovom stave;
- poskytovanie informácií, ktoré sú potrebné pre interných alebo externých používateľov reportovacej dokumentácie na kontrolu dodržiavania základných ustanovení legislatívy Ruskej federácie v rámci obchodných transakcií;
- predchádzanie rizikám minimalizácie finančných výsledkov hospodárskej organizácie a identifikovanie určitých rezerv finančnej stability.
Kľúčové ustanovenia pre účtovníctvo v rozpočtových podnikoch upravuje účtovná legislatíva, ako aj iná regulačná dokumentácia.
Hlavné ustanovenia pre účtovníctvo sú tieto:
- majetkový majetok, záväzky a obchodné transakcie vykonávané podnikom sa zahŕňajú do účtovníctva;
- majetok v priamom vlastníctve organizácie sa účtuje oddelene od predmetov vo vlastníctve iných právnických osôb, ktoré sú však k dispozícii podniku;
- záznamy sa musia uchovávať od okamihu štátnej registrácie organizácie až do skutočnej reorganizácie alebo;
- všetky transakcie obchodného typu podliehajú včasnej evidencii v rámci účtovných účtov;
- bežné náklady sa zohľadňujú v každom konkrétnom prípade osobitne.
Za zmienku stojí, že rozpočtové organizácie na rozdiel od iných neziskových či komerčných podnikov nemôžu schváliť pracovný plán účtovníctva ani zvoliť formu účtovníctva.
Dodatočné zmienky
Hlavné objekty
Rozpočtová inštitúcia, ako každá komerčná, je zodpovedná za účtovanie všetkých finančných a obchodných transakcií, ktoré sa uskutočňujú v čase priamej činnosti. Predmety finančnej sféry sa v prevažnej väčšine prípadov nelíšia od tých, ktoré sú vlastné komerčnému účtovníctvu. Môžu zahŕňať aktíva, príjmy a výdavky, ako aj existujúce záväzky.
Je potrebné poznamenať, že špecifiká práce rozpočtových podnikov si vyžadujú prísnu klasifikáciu a účtovanie činností. Základom zodpovedajúceho účtovníctva je existujúca rozpočtová klasifikácia Ruskej federácie.
Princíp zostavenia rozpočtovej klasifikácie je založený na:
- klasifikácia príjmov bežného rozpočtu;
- výdavky;
- klasifikácia zdrojov financovania na odstránenie rozpočtového deficitu;
- dianie v sektore verejnej správy.
Správna organizácia objednávky
Každý, aj začínajúci, rozpočtový podnik sa musí samostatne starať o rozvoj organizačnej časti rezortného poriadku a metodickej časti, ktorá sa priamo týka účtovníctva.
Inštitúcie môžu legálne zverejňovať nasledujúce informácie:
- organizácia účtovného oddelenia podniku;
- postup pri obehu dokumentácie;
- zoznam osôb, ktoré majú právomoc podpisovať primárnu dokumentáciu;
- postup a vlastnosti postupu inventarizácie;
- aktuálne zloženie inventarizačných komisií;
- lehotu na prideľovanie finančných prostriedkov na hospodárske potreby podniku a ich maximálnu výšku;
- postup pri posudzovaní existujúcich zásob hmotných predmetov;
- postup monitorovania ekonomickej situácie;
- vlastnosti rozpočtového účtovníctva v iných divíziách podniku;
- poradie určenia a pod.
Stojí za zmienku, že pri vytváraní rezortného poriadku sa rozpočtové organizácie musia riadiť ustanoveniami, ktoré upravujú účtovné predpisy. Rezortný postup sa uplatňuje len pri posudzovaní tých otázok, v ktorých sú v súlade so zákonom zabezpečené viaceré spôsoby účtovania.
Po prijatí určitého postupu sú stanovené pokyny na vedenie účtovníctva. Čo sa týka možnosti zmeny poradia, je to možné len s dôkladným odôvodnením a v súlade s osobitným príkazom vedenia inštitúcie. Všetky súvisiace zmeny je možné zaviesť až od 1. januára nového finančného roka, ktorý nasleduje po roku schválenia nariadenia.
Štandardná účtovná osnova
Účtovníctvo pre rozpočtové organizácie je upravené v súlade s platnou federálnou legislatívou, ktorá ustanovuje postup účtovania.
Štátnu účtovnú politiku možno implementovať prostredníctvom:
- rozpočtový účet účtová osnova;
- postup pri premietaní niektorých transakcií v rámci použitia prostriedkov štátneho rozpočtu;
- korešpondencia s osobitným účtom;
- iné záležitosti rozpočtového účtovníctva.
Všetky operácie vykonávané podnikmi musia byť zdokumentované na základe primárnej dokumentácie, ktorej zoznam je uvedený v prílohe č. 2 Pokynov. Na vedenie účtovníctva v rámci rozpočtovej organizácie sa používajú registre, ktoré obsahujú povinné náležitosti a ukazovatele uvedené v prílohe č. 3 aktuálneho Pokynu.
Stojí za zmienku, že rozpočtová účtová osnova v súčasnosti pozostáva zo 6 bodov:
| Nefinančné aktíva | Zahŕňa všetky informácie o investičnom, nevýrobnom a nehmotnom majetku vrátane pôdy a podložia, ako aj o odpisoch. |
| Finančné aktíva | Tento odsek obsahuje všetky aktuálne informácie a vlastnosti finančných prostriedkov a dokumentov organizácie, jej finančných vkladov, ako aj všetkých druhov dlhových záväzkov vrátane dlhov voči rozpočtu. |
| Záväzky | Účtovne sa vedú všetky existujúce dlhové záväzky rozpočtovej organizácie na splátky úverov. |
| Finančné výsledky | Je určený na vyjadrenie kladného alebo záporného rozdielu medzi príjmami a výdavkami podniku. Stojí za zmienku, že okrem prevádzkových výsledkov za aktuálne vykazované obdobie táto časť uvádza všetky finančné výsledky za minulé obdobia, ako aj odhadované výnosy na budúce roky. |
| Autorizácia výdavkov rozpočtu | Tento odsek je určený na zaznamenanie aktuálnych informácií o limitoch prijatých rozpočtových záväzkov, ako aj o rozpočtových prostriedkoch. Za zmienku stojí, že za vedenie záznamov o zodpovedajúcej položke budú zodpovední priami správcovia fondov a zástupcovia štátnej pokladnice. |
| Účty umiestnené za hlavným zostatkom | V tomto rámci je zabezpečený účet na priame zaznamenávanie plnenia existujúcich záväzkov, ako aj štátnych záruk, ktoré musia byť čoskoro splnené. |
Zodpovednosti a práva manažmentu
Je potrebné do určitej hĺbky zvážiť kľúčové zodpovednosti členov účtovného oddelenia rozpočtového podniku. Za výkon prác na výpočte všetkých druhov finančných platieb zodpovedá zástupca hlavného účtovníka, ktorý je zodpovedný za výpočet miezd pre zamestnancov organizácie.
Okrem toho táto oprávnená osoba zadáva informácie na výpočet výhod do počítačových systémov prostredníctvom systému 1C a tiež akumuluje platby daní do rozpočtov rôznych úrovní a zrážky v prospech mimorozpočtových fondov.
Pokiaľ ide o zástupcu vedúceho oddelenia pre vecnú časť, zodpovedajúca oprávnená osoba eviduje dlhodobý majetok a vypĺňa karty pre každý konkrétny majetkový predmet, vedie evidenciu odpisov a iných cenín hmotnej povahy. Za zmienku stojí, že tento pracovník učtárne môže namiesto vedúceho oddelenia aplikovať na dlhodobý majetok jednotlivé inventárne čísla.
Zástupca účtovníka má zákonné dôvody na to, aby zodpovedným osobám predložil určité požiadavky týkajúce sa požadovaného skladovania a účtovania hmotného majetku. Môže tiež vykonávať audity a predkladať návrhy na modernizáciu pracovného procesu oddelenia a postupu pri prerozdeľovaní rozpočtových prostriedkov.
Zástupca hlavného účtovníka pre finančné skupiny pracuje na zavedení finančnej disciplíny v podniku. Účtovanie odhadov ekonomického a administratívneho charakteru vykonáva aj tento poverený zamestnanec rozpočtového podniku.
Sleduje aj súvahu a finančné straty, pripravuje platobné príkazy a sleduje ich včasnú úhradu.
Okrem iných povinností oprávnenej osoby je potrebné zdôrazniť nasledovné:
- príprava primárnych referátov;
- spracovanie a prevod finančných prostriedkov na faktúry;
- vystavovanie faktúr a iných úkonov klientom rozpočtových organizácií;
- denná kontrola platieb účtov klientmi - zamestnanec určuje sadzby za prevod finančných prostriedkov;
- kontrola vrátenia osobitných úkonov vykonaných služieb;
- priama účasť na analýze hospodárskej činnosti podniku s hospodárskym plánom;
- identifikovať spôsoby, ako maximalizovať rozpočtové úspory.
Oprava chyby
Ak sa v účtovnom registri bežného rozpočtu zistia určité chyby, je potrebné ich opraviť podľa určitého postupu.
Na opravu existuje nasledujúci návod:
- chyba za určité vykazovacie obdobie, ktorá bola zistená pred predložením aktuálnej súvahy a nezahŕňa zmeny v osobitnom denníku transakcií, sa opraví jednoduchým prečiarknutím tenkou čiarou tak, že prečiarknuté bude možné prečítať v budúcnosti;
- Opravený text a suma musia byť uvedené nad prečiarknutým miestom;
- v osobitnom rozpočtovom účtovnom registri, v ktorom sa chyba opravuje, oprávnená osoba označí okraje ako „opravené“;
- ak bola chyba zistená pred poskytnutím súvahy a vyžaduje si zmenu v denníku, musí byť doplnená osobitným účtovným zápisom k poslednému dňu účtovného obdobia;
- ak bola chyba zistená v určitom časovom období, za ktoré už bola účtovná závierka poskytnutá predpísaným spôsobom, potom sa blot opraví dodatočným zápisom účtovníka ihneď po zistení chyby - je potrebné poznamenať, že treba zadať dátum.
Pozor!
- V dôsledku častých zmien v legislatíve sa informácie niekedy stávajú neaktuálne rýchlejšie, ako ich dokážeme aktualizovať na webovej stránke.
- Všetky prípady sú veľmi individuálne a závisia od mnohých faktorov. Základné informácie nezaručujú riešenie vašich konkrétnych problémov.
Zmeny v Účtovnej osnove pre účtovníctvo rozpočtových inštitúcií a zavedené Pokyny na jej uplatňovanie (ďalej len príkaz č. 227n) sú dlhodobo očakávané. Inovácie sú spôsobené potrebou priniesť schválenú Účtovnú osnovu a Pokyny. (ďalej len Pokyn č. 174n) v súlade s Jednotnou účtovou osnovou a ustanoveniami Pokynov na jej uplatňovanie schválil. (ďalej len pokyn č. 157n), nové ustanovenia rozpočtovej legislatívy týkajúce sa štruktúry rozpočtovej klasifikácie, zmeny v postupe pri zostavovaní účtovnej závierky.
Inovácie je potrebné uplatniť pri formulovaní účtovnej politiky pre rok 2016 a účtovných ukazovateľov k 1. januáru 2016 (s výnimkou požiadaviek na tvorbu 1-4 číslic čísla účtu).
Jednou z významných zmien je, že boli odstránené takmer všetky odkazy na postup používania prvotných účtovných dokladov na účely evidencie obchodných transakcií.
Zdrojové dokumenty
Viac o príprave primárnych dokumentov v inštitúcii sa dozviete z materiálu "Encyklopédia riešení. Rozpočtová sféra" Internetová verzia systému GARANT. Získať zadarmo
prístup na 3 dni!
Rozpočtové (autonómne) inštitúcie môžu vo svojich účtovných zásadách zaviesť postup generovania 5-14 číslic z čísla účtu. Najmä môžete použiť kódy pre cieľové výdavkové položky. Ak účtovná politika neupravuje otázku tvorby 5 až 14 číslic čísla účtu, musia sa v týchto čísliciach uviesť nuly.
Upravil sa postup tvorby počiatočných stavov na účtoch nefinančného majetku, s výnimkou účtov 0 106 00 000 a 0 107 00 000 - na začiatku roka sa nuly uvádzajú 5-17 číslicami.
Okrem toho sú stanovené osobitné pravidlá pre účty 0 204 00 000, 0 401 30 000, 0 401 20 270. Vždy sa uvádzajú nuly:
- v 1-14 čísliciach čísla účtov účet 0 204 00 000 „Finančné investície“;
- v 1-17 čísliciach čísla účtu 0 401 30 000 „Finančný výsledok minulých účtovných období“;
- v 5-17 čísliciach čísel účtov, účet 0 401 20 270 „Náklady na transakcie s majetkom“.
Poznámka. Použitie rozpočtovej klasifikácie rozpočtovými inštitúciami na účely účtovníctva možno nájsť v materiáli v Encyklopédii riešení. Rozpočtová sféra
Zmeny v účtovnej osnove
Súvisí najmä s ich zosúladením s Jednotnou účtovnou osnovou, schválenou (). Názvy mnohých účtov boli upravené a zodpovedajúce úpravy boli vykonané aj v rezervách.
Účtová osnova bola doplnená o nové analytické účty, medzi ktoré patria:
- 0 205 82 000 „Výpočty pre nevyrovnané príjmy“ ();
- 0 206 11 000 „Výpočty miezd“ () – slúži na premietnutie dlhu zamestnanca pri prepočte mzdy, spojeného napr. s podaním opravného vysvedčenia za čerpanie pracovného času (v prípade poskytnutia potvrdení o práceneschopnosti za prácu, plnenie štátnej povinnosti);
- Na účet 0 209 00 000 „Výpočty škôd a iných príjmov“ sa zaviedli analytické účtovné účty, najmä: 0 209 30 000 „Výpočty na náhradu nákladov“, 0 209 40 000 „Výpočty pre sumy núteného zhabania“, 0 209 83 000 „Výpočty pre ostatné príjmy“ ();
- 0 210 10 000 "Výpočty pre odpočítanie dane pri DPH" ();
- 0 401 40 172 „Výnosy budúcich období z operácií s majetkom“ ();
- Prepojenie účtov 0 401 50 000 „Budúce výdavky“ a 0 401 60 000 „Rezervy na budúce výdavky“ so špecifickými kódmi KOSGU nie je v nových vydaniach upravené; Postup účtovania týchto účtov by mal byť stanovený v účtovnej politike na základe ekonomického obsahu transakcií (,).
Nové vydanie obsahuje oddiel 5 „Schvaľovanie výdavkov“ (). Účtovanie analytických účtov účtov 0 502 00 000 "Záväzky", 0 504 00 000 "Predpokladané (plánované) úlohy", 0 506 00 000 "Právo prevziať záväzky", 0 507 00 000 "Schválená výška finančnej podpory", 0 508 00 000 „Prijatá finančná podpora“ je usporiadaná podľa príslušných analytických kódov typu príjmov, úbytkov účtovného objektu, zodpovedajúcich kódov KOSGU.
Boli pridané aj podsúvahové účty:
- 27 „Hmotný majetok vydaný na osobné použitie zamestnancom (zamestnancom)“;
- 30 „Výpočty na plnenie peňažných záväzkov prostredníctvom tretích osôb“;
- 31 "Akcie v nominálnej hodnote".
NAŠA POMOC
Príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 3. 1. 2016 č. 16n „O zmenách a doplnkoch príkazu Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 1. decembra 2010 č. 157n“ (príkaz sa eviduje na ministerstve súdnictva Ruska) ustanovuje zavedenie nového podsúvahového účtu 40 „Aktíva v správcovských spoločnostiach“, ktorý je určený na účtovanie majetku v správe správcovských spoločností, ktorý sa prejavuje na účte 0 204 51 000 „Aktíva v správcovských spoločnostiach“ .
Zmeny v Návode na používanie účtového rozvrhu
Nefinančné aktíva
Nové vydanie obsahuje najmä ustanovenia (:
- podľa poradia účtovania prírastku počiatočnej obstarávacej ceny dlhodobého majetku v dôsledku dostavby, modernizácie, rekonštrukcie;
- o aktivácii nezaúčtovaných predmetov zistených pri inventarizácii;
- o prijatí do účtovníctva dlhodobého majetku prijatého ako naturálna náhrada škody spôsobenej vinníkom. Prijímanie nefinančných aktív do účtovníctva ako súčasť pohybu medzi materskou inštitúciou a (alebo) samostatnými divíziami už nie je obmedzené na kód typu činnosti „4“.
Potvrdenie pozemkov o práve trvalého (večného) užívania vrátane tých, ktoré sa nachádzajú pod nehnuteľnosťami, sa premietne na ťarchu účtu 4 103 11 000 „Pôda - nehnuteľný majetok inštitúcie“ a v prospech účtu 4 401 10 180 „Ostatné príjmy“ (,).
Pridávajú sa aj položky, ktoré sa majú vykázať ako náklad bežného finančného roka kapitálové investície do fixných aktív, nehmotný majetok, ktorý nebol vytvorený (nevykázaný ako majetok) v prípade rozhodnutia o ukončení realizácie investičného projektu, v rámci ktorého kapitál boli uskutočnené investície ().
- presun špeciálneho vybavenia zo skladu na vedecké oddelenie na vykonávanie VaV na základe zmluvy;
- prevod hmotných rezerv zamestnancom (zamestnancom) inštitúcie do osobnej potreby na plnenie ich služobných (úradných) povinností;
- presun mladých zvierat do hlavného stáda;
- evidencia hmotných rezerv vytvorených rozhodnutím oprávneného orgánu o predaji, bezodplatnom prevode hnuteľného majetku, ktorý bol vyradený z prevádzky.
Nové vydanie obsahuje ustanovenia pre tvorbu nákladov na výrobu hotových výrobkov, účtovanie hotových výrobkov a postup pri účtovaní obchodných marží v prípade zistenia manka alebo poškodenia majetku, a to aj v dôsledku živelných pohrôm. objasnené a doplnené ().
NAŠA POMOC
- dlhy odberateľov v súlade s dlhodobými zmluvami a zúčtovacími dokladmi za jednotlivé etapy prác a im realizované a dodané služby;
- dlhy kupujúcich na základe zmluvy o predaji majetku, ktorá zabezpečuje platbu v splátkach, s prevodom vlastníctva (práva prevádzkového riadenia) k objektu po dokončení vyrovnania;
- príjmy vo forme grantov, dotácií, a to aj na iné účely, na základe zmlúv o poskytnutí dotácií (grantov) v nasledujúcom rozpočtovom roku (roky nasledujúce po roku vykazovania).
Spresnil sa postup pri odpisovaní pohľadávok (záväzkov) zo súvahy, najmä pohľadávok evidovaných na účte 0 205 00 000 „Kalkulácie výnosov“ ().
Prírastky a úpravy ovplyvnili aj postup účtovania transakcií s finančnými prostriedkami v dočasnej dispozícií, a to aj v cudzej mene (,).
V súvislosti s rozšírením analytiky pre účet 0 209 00 000 bola pridaná nová korešpondencia (), vrátane (tabuľka 2):
Tabuľka 2. Nová korešpondencia pre účet 0 209 000
Korešpondencia s účtom | ||
|---|---|---|
Odraz výšky škody:
|
||
Časové rozlíšenie dlhu vo výške nárokov na náhradu výdavkov inštitúcie príjemcami zálohových platieb, zúčtovateľné sumy |
||
Odraz sumy:
|
||
Účtovanie sa uskutočňuje tak, aby sa v účtovníctve premietlo zníženie vyrovnania s dlžníkmi na analytických účtoch účtu 2 205 00 000, ako aj na účte 2 209 40 000 v súlade so zodpovedajúcimi analytickými účtami účtu 2 302 00 000 ukončením protipohľadávky zápočtom (
- Účtovanie transakcií s dotáciami na plnenie úloh vlády
- Vládne prostriedky sú na ceste. Účet 201 03
- Účtovanie o úhradách škôd a iných príjmov vládnej agentúry. Účet 209 00
- Vyrovnanie medzi vládnou agentúrou a finančným orgánom za hotovosť. Účet 210 03
- Zúčtovanie medzi rozpočtovou (autonómnou) inštitúciou a jej zriaďovateľom. Účet 210 06
Záväzky
- osoba zodpovedná za vrátenie nespotrebovaných finančných prostriedkov (pokladničných dokladov) vo výške vykonaných zrážok zo mzdy (iných príjmov) na iný druh finančnej podpory (činnosti);
- zavinil škodu vo výške vykonaných zrážok zo mzdy, štipendia a iných príjmov, na iný druh finančnej podpory (činnosti).
Použitie účtu 0 304 06 000 je určené na exekúciu pohľadávok evidovaných na účtoch 0 205 00 000 „Výpočet výnosov“, 0 209 00 000 „Výpočet škôd a iných príjmov“, 0 206 00 000 „Výpočty na vydané zálohy “, 0 207 00 000 „Vysporiadanie úverov, pôžičiek (úverov)“, 0 208 00 000 „Vysporiadanie so zodpovednými osobami“, za príjem (platby) z iného finančného zdroja vrátane započítania protipohľadávok (zrážok). Na účte 0 304 06 000 sa účtuje aj nefinančný, finančný majetok (okrem nepeňažných prostriedkov), úhrady záväzkov, výsledok hospodárenia inštitúcie podľa zákona o prevode (rozdelenie súvahy) pri reorganizácii zlúčením. , pristúpenie, rozdelenie, oddelenie.
Zaviedli sa nové pravidlá upravujúce postup pri uzatváraní zúčtovania na účte 0 304 06 000 na konci finančného roka ().
Hlavnou novinkou je zavedenie postupu účtovania pre účet 0 401 60 000 „Rezervy na budúce výdavky“ (), novozavedené do Účtovnej osnovy pre rozpočtové inštitúcie, ako aj premietnutie súvzťažných zápisov na účte 0 502. 09 000 „Odložené záväzky“.
Predtým bol príklad spresnenia účtovej osnovy a účtovných zápisov pre účet 0 401 60 000 uvedený v prílohe č.
Autorizácia výdavkov
Takmer všetky ustanovenia tejto časti prešli viac či menej významnými zmenami. V súvislosti so zavedením nových účtov a rozšírením analytiky na účtoch autorizácie výdavkov boli v § 5 pokynu č. 174n vykonané úpravy a doplnenia, ktoré upravujú postup účtovania najmä pre účty 0 502 07 000 „Prijaté záväzky“, 0 502 09 000 „Odložené záväzky“, 0 504 00 000 „Predpokladané (plánované, prognózované) úlohy“ a 0 507 00 000 „Schválená výška finančnej podpory“.
O postupe evidencie výdavkov v účtoch na autorizáciu sa dozviete v Encyklopédii riešení. Rozpočtová sféra:
- Schválenie vládnych výdavkov. Účet 500 00
- Účtovanie autorizácie výdavkov v rozpočtovej (autonómnej) inštitúcii
Oľga Monako , odborník v smere „Rozpočtová sféra“ Právnej poradenskej služby GARANT, audítor
