Zgodnie z prawem pracownik ma prawo samodzielnie wybrać sposób otrzymywania wynagrodzenia: gotówką w kasie przedsiębiorstwa lub przelewem na kartę lub rachunek płatniczy na żądanie w banku. Pracodawca nie ma prawa narzucać pracownikom wyboru tej czy innej metody, ale może zalecić opcję najwygodniejszą dla obu stron.
Płatności bezgotówkowe na rzecz pracowników mają swoje zalety:
- środki trafiają na konto znacznie szybciej;
- pracownik nie musi dwa razy w miesiącu kontaktować się z działem księgowości lub kasą w celu dokonania płatności;
- przelewy wynagrodzeń są szybsze – księgowy musi jedynie wysłać skompletowany rejestr do banku, zamiast dokonywać każdego wpisu ręcznie.
Czym jest urlop bezpłatny i jak sporządzić odpowiedni wniosek o jego otrzymanie – dowiedz się
Przelewanie wynagrodzenia na kartę pracownika jest również wygodne, ponieważ banki zazwyczaj tworzą dla klientów płacowych specjalne warunki świadczenia usług:
- nie pobierają opłat za wydanie lub wymianę kart;
- oferować karty kredytowe i pożyczki po obniżonych stopach procentowych;
- dodawaj bonusy przy otwieraniu depozytu itp.
Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy pracownik sam może wybrać sposób i miejsce otrzymywania wynagrodzenia. Co do zasady pracodawca ma już podpisaną z bankiem umowę o świadczenie usług (tzw. „umowę płacową”) i stara się przelewać pensje wszystkich swoich pracowników na karty tej instytucji.
Czy istnieje możliwość przeniesienia wynagrodzenia na kartę innej osoby?
Przepisy prawa nie ograniczają prawa pracownika do przeniesienia części lub całości wynagrodzenia na kartę innej osoby. Może to być krewny (żona, brat, rodzice, dzieci) lub zupełnie obca osoba. Prawo to jest zapisane w art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz w ratyfikowanej przez Rosję międzynarodowej Konwencji „O ochronie wynagrodzeń”.
W takim przypadku pracownik może wypełnić wniosek i załączyć tytuł egzekucyjny (lub np. kopię umowy pożyczki). W przeciwnym razie zrobią to za niego komornicy.
W jakiej kolejności wypłaty wynagrodzeń są dokonywane przelewem na karty plastikowe w programie 1C: ZUP 8, można znaleźć w następującym filmie:
W dzisiejszych czasach pracownik ma prawo wybrać dogodny sposób otrzymywania wynagrodzenia - gotówką w kasie lub na plastikowej karcie bankowej. Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zapewnia pracownikowi taki wybór. W takim przypadku musi zgłosić swój wybór na piśmie. W artykule sugerujemy pobranie przykładowej aplikacji umożliwiającej przelew wynagrodzenia na kartę bankową.
Dzięki nowoczesnym technologiom otrzymywanie wynagrodzenia przez pracownika stało się znacznie łatwiejsze. Dosłownie 15 lat temu wypłata wynagrodzeń była wydarzeniem fenomenalnym. W dużych przedsiębiorstwach nie trzeba było spędzać ani godziny swojego cennego czasu, stać w ogromnej kolejce, aby odebrać zarobione, zasłużone pieniądze.
Dzięki wprowadzeniu przez instytucje bankowe nowych systemów, zasilenie karty stało się obecnie procesem wygodnym i prostym. W prawie wszystkich przedsiębiorstwach wprowadzono już procedurę bezgotówkowej wypłaty wynagrodzeń na karty bankowe pracowników. Księgowy może oddychać spokojnie i nie bać się, że może wystąpić niedobór.
Zalety płatności bezgotówkowych:
- Środki bankowe są natychmiast przelewane na kartę pracownika, nie musi on przechodzić przez rutynowe kolejkowanie;
- Pracownik nie musi dwa razy w miesiącu odwiedzać działu księgowości i stać godzinami;
- Wygoda karty bankowej polega na tym, że pracownik otrzymuje elektroniczne wynagrodzenie w formie gotówki i może dokonywać wielu różnych wariantów i transakcji za pomocą karty bankowej;
- Banki nie naliczają swoim klientom odsetek;
- Banki chętniej udzielają kredytów na korzystniejszych ofertach niż zwykłym osobom niebędącym klientami banku;
- Przy otwieraniu depozytów istnieje program bonusowy.
Jak napisać wniosek o przelew wynagrodzenia na kartę
Obecnie wypłaty wynagrodzeń na kartę bankową są określone w samej umowie o pracę. Dane są również określone w przepisach. Jednak prawo gwarantuje pracownikowi prawo do samodzielnego wyboru sposobu, w jaki pracodawca mu zapłaci, wyjaśniając to w swoim wniosku.
Może wskazać bank firmy, może wybrać własny bank, a nawet zadeklarować, że wygodniej jest mu otrzymać nagrodę pieniężną w kasie firmy. Dlatego napisanie wniosku o przeniesienie wynagrodzenia na kartę jest obowiązkowym i niezbędnym warunkiem. Wniosek należy zapisać i dołączyć do umowy o pracę pracownika.
Wniosek zawiera obowiązkowe warunki dotyczące daty, od której zostanie wykonany przelew, a także w jakim banku. Wskazany jest cel płatności, zwany zwykłym standardowym zwrotem - otrzymanie wynagrodzenia. Jak w przypadku wszystkich wniosków, wskazana jest data i złożony podpis.
Następnie wniosek musi zostać zatwierdzony przez kierownika i przekazany do działu personalnego i zapisany w ogólnych dokumentach pracownika. Warunkiem przyjęcia formularza jest zgoda oraz wiza pracodawcy.
Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:
- Wyciąg z konta osobistego;
- Okładka książeczki oszczędnościowej;
- Szczegóły karty.
Zwykle po zatrudnieniu pracownika wydawana jest mu karta bankowa usług, ale nie jest to czynność obowiązkowa. Pracownik może wskazać konto osobiste swojej aktualnej karty bankowej lub karty swojego bliskiego, a następnie wynagrodzenie będzie na nie przekazywane do czasu jej wygaśnięcia lub pracownika samodzielnie zmieni dane karty. Jeżeli jednak pracownik nie podał szczegółów swojej płatności, ale dane innej osoby, musi napisać kolejne oświadczenie ze wskazaniem przyczyn.
Podmiot gospodarczy zatrudniający do wykonywania pracy pracowników najemnych przyjmuje na siebie obowiązek terminowej wypłaty wynagrodzenia. Jednocześnie pracownicy sami mają prawo wybrać, w jaki sposób dokładnie chcą otrzymywać swoje zarobki - gotówką z kasy czy przelewem na kartę. W tym drugim przypadku pracownik musi złożyć do działu księgowości wniosek o przeniesienie wynagrodzenia na kartę.
Aby poinformować dział księgowości, że pracownik chce otrzymywać wynagrodzenie na kartę bankową, musi sporządzić wniosek. Co więcej, dokument ten należy dostarczyć nawet wtedy, gdy w umowie o pracę zapisano już, że płatność jest dokonywana na kartę.
Prawo stanowi, że pracownik ma prawo samodzielnie wybrać, w jaki sposób chce otrzymywać swoje zarobki. Jeżeli sposób nie jest wyraźnie wskazany, wynagrodzenie należy wypłacać gotówką z kasy w miejscu wykonywania obowiązków.
Ponadto prawo stanowi, że pracownik samodzielnie decyduje, na jaką kartę bankową chce otrzymywać płatności. W każdej chwili może zmienić dane do przelewu. Należy jednak kierować się zasadą – dział księgowości należy zgłosić najpóźniej na 5 dni przed terminem wypłaty wynagrodzenia.
Ustawa przyznaje zatem większe znaczenie wnioskom o transfery wynagrodzeń. Bo to właśnie im pracownik wyraża chęć zarobienia pieniędzy. Pracodawca nie może ignorować woli pracownika.
Czy możliwe jest otrzymywanie wynagrodzenia zarówno na kartę, jak i poprzez kasę fiskalną?
Pracownik ma możliwość wyboru, w jaki dokładnie sposób chce otrzymywać wynagrodzenie – gotówką z kasy fiskalnej, czy też przelewem bezgotówkowym na kartę. Nie oznacza to, że musi wybrać jedno lub drugie – pracownik może chcieć otrzymać oba jednocześnie.
Oznacza to, że np. może otrzymać zaliczkę na poczet wynagrodzenia przelewem na kartę, natomiast resztę wynagrodzenia w gotówce. Lub odwrotnie.
Tym samym pracownik składa wniosek wskazując tryb stosowania obu metod. Na przykład wskazuje w dokumencie, że pracownik chce otrzymać zaliczkę w wysokości 4500 rubli w gotówce. Pozostałą kwotę należy przelać na kartę, korzystając z określonych danych bankowych.
Uwaga! Pracownik może wskazać procentowo, jaką część swojego wynagrodzenia chce otrzymywać w gotówce, a jaką część musi przelewać na kartę bankową.
Czy pracownik może odmówić wypłaty wynagrodzenia na kartę?
Administracja podmiotu gospodarczego ma prawo jedynie zalecić pracownikowi sposób na uzyskanie dochodu. Ostateczną decyzję musi podjąć pracownik sam. W szczególności pracownik ma prawo do samodzielnego wyboru organizacji bankowej, w której będzie świadczył usługi.
Bardzo często banki, w których firma posiada już rachunki bieżące, oferują korzystne warunki realizacji projektów kart wynagrodzeń. W tej sytuacji pracownikom wydawane są karty, na które otrzymują swoje zarobki.
Korzystanie z karty otwartej w ramach takiego projektu jest najczęściej korzystne zarówno dla pracownika, jak i firmy. Pracownik otrzymuje możliwość otwarcia pożyczki na korzystnych warunkach z obniżoną stawką. Dla firmy środki są zapisywane na takich kartach z obniżoną prowizją.
Jednak przed wyrażeniem zgody na otwarcie projektu wynagrodzeń firma musi przeprowadzić wywiady ze wszystkimi swoimi pracownikami i przyjąć od nich wnioski o otwarcie rachunków kart plastikowych. Następnie konieczne jest dokonanie zmian w układzie zbiorowym pracy i umowach o pracę z pracownikami.
Jeśli pracownik odmówi założenia rachunku karty, firma nie ma prawa go do tego zmuszać. Dlatego takiego pracownika należy zapytać na piśmie o sposób otrzymywania wynagrodzenia. Jeśli nie otrzyma od niego odpowiedzi, pieniądze będą musiały zostać mu przekazane w gotówce z kasy organizacji.
Czy pracownik może otrzymać wynagrodzenie na swojej karcie open?
Pracownicy mogą przychodzić do pracy mając już otwarte rachunki bieżące w bankach. Dzięki temu może skorzystać z własnej karty do odbioru wynagrodzenia lub poprosić o otwarcie dla niego projektu wynagrodzeń w danym podmiocie gospodarczym.
Decyzję tę musi podjąć pracownik samodzielnie. Naciski ze strony pracodawcy są niedopuszczalne; pracownik nie musi uzyskiwać zgody administracji przedsiębiorstwa.
Aby sformalizować swój wybór, pracownik powinien złożyć do zarządu firmy odpowiedni wniosek, w którym musi podać pełne dane bankowe. Po otrzymaniu takiego wniosku od pracownika administracja będzie musiała przesłać wynagrodzenie do wskazanego przez pracownika banku.
Jednocześnie pracownik musi pamiętać, że w przypadku niekompletności danych bankowych kierownictwo firmy będzie miało prawo odmówić przelewu i przekazać wynagrodzenie w gotówce. W takim wypadku firma ma obowiązek wysłać pracownikowi wiadomość o konieczności doprecyzowania podanych przez niego szczegółów.
Ważny! Ustawodawstwo nakłada na pracodawcę obowiązek poniesienia wszelkich kosztów związanych z przekazaniem wynagrodzenia pracownikowi w formie prowizji bankowych.
Pobierz przykład pisemnego oświadczenia
Przykładowe pobieranie programu Word.
Przykład napisania wniosku o przelew wynagrodzenia na kartę bankową
Dla tego typu wniosku nie ma wymaganego formularza. Pracownik może napisać go odręcznie lub wpisać na komputerze i wydrukować. W tym drugim przypadku formularz musi posiadać żywy podpis.
Sporządzenie wniosku rozpoczyna się od góry arkusza - po prawej stronie. Tam należy wpisać, dla kogo sporządzany jest dokument - w przypadku celownika wpisuje się nazwę stanowiska menedżera, nazwę firmy, jego pełne imię i nazwisko.
Tekst wniosku z reguły zaczyna się od frazy wyrażającej prośbę o przekazanie wynagrodzenia na dane wskazane poniżej. Nie jest to ściśle obowiązkowe, ale wskazane jest wskazanie linku do artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej regulującego to działanie - art. 136.
Następnie należy postawić dwukropek i wpisać dane bankowe do przelewu:
- Sprawdzanie konta;
- Konto korespondencyjne;
- nazwa banku;
- NIP i punkt kontrolny;
- Numer karty;
- PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. posiadacz karty.
Pracownik mógł mieć wydrukowane dane pod ręką. Może je otrzymać z banku lub samodzielnie wydrukować ze swojego konta osobistego.
W takim przypadku nie można ich skopiować do wniosku, a jedynie wskazać we wniosku „zgodnie z załączonymi danymi”. Jednak w takiej sytuacji należy poniżej wskazać, że do wniosku dołączony jest załącznik – dane bankowe.
Pracownik podpisuje wniosek, po czym zostaje on przekazany przełożonemu do zatwierdzenia.
Czy można przenieść inne wpłaty na kartę wynagrodzeń?
Karta wynagrodzeń pracownika, udostępniana mu w ramach istniejącego w banku projektu wynagrodzeń, jest zwykłą kartą, za pomocą której pracownik ma prawo przesyłać inne płatności niż wynagrodzenie w przedsiębiorstwie.
Główną różnicą między takimi kartami jest obniżony koszt utrzymania, w wyniku czego mogą mieć pewne ograniczenia w funkcjonalności. Przykładowo, aby skorzystać z bankowości internetowej, trzeba będzie dodatkowo złożyć w banku wniosek o połączenie się z tą usługą, a także zapłacić specjalną prowizję.
Pracownik zachowuje prawo do korzystania ze swojej karty bankowej według własnego uznania. Może nim płacić za różne zakupy i usługi, uzupełniać je gotówką i przelewami. Dla banku korzystne jest to, że pracownik w pełni korzysta z karty, dzięki czemu nie nakłada zakazów przekazywania innych środków.
Ważny! Jeśli pracownikowi coś się nie podoba, ma prawo samodzielnie określić, z którego banku otrzyma kartę lub pieniądze w gotówce.
Jedną z możliwości otrzymania wynagrodzenia przez pracownika jest przelew go na kartę. W naszym materiale podpowiemy Ci, jak złożyć wniosek o to.
Gdzie otrzymujesz pensję?
Co do zasady wynagrodzenie jest wypłacane pracownikowi w miejscu wykonywania pracy poprzez wydanie go z kasy fiskalnej (część 3 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ale Kodeks pracy przewiduje także możliwość przelewania wynagrodzenia pracownika na jego rachunek bankowy. Zapis ten musi być przewidziany w umowie zbiorowej lub umowie o pracę zawartej z pracownikiem.
Może to oznaczać np., że z kasy pobierana jest pierwsza połowa wynagrodzenia (zaliczka), a płatność końcowa przekazywana jest do banku. Lub np. 20% każdej płatności jest wydawane z kasy fiskalnej, a pozostała kwota przelewana jest na kartę pracownika.
Kiedy mówimy o przekazywaniu wynagrodzenia pracownika do banku, zwykle mamy na myśli tzw. projekty płacowe, które zawierane są przez pracodawców i ich organizacje kredytowe w ramach usług bankowych. W takim przypadku przekazywaniu podlega zazwyczaj cała kwota wynagrodzenia, bez podziału na część pieniężną i niepieniężną.
Powód przeniesienia na kartę
Sama wzmianka w umowie o przelewaniu wynagrodzeń na kartę nie wystarczy. Pracownik musi także napisać oświadczenie, w którym zwraca się do Pracodawcy o przelanie na kartę wynagrodzenia za jego pracę.
W takim przypadku pracownik może zmienić bank, do którego ma zostać przekazane wynagrodzenie, informując pracodawcę o zmianie danych nie później niż na 5 dni roboczych przed dniem wypłaty wynagrodzenia.
Kto płaci za przelew na kartę
Niezależnie od tego, czy wynagrodzenia przekazywane są w ramach projektu wynagrodzeń masowych, czy indywidualnie na wniosek pracownika do jego „specjalnego” banku, pracodawca płaci prowizję za przelew na własny koszt. Jednocześnie może uwzględnić te wydatki przy opodatkowaniu zysków w ramach innych (klauzula 25 ust. 1 art. 264 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej) lub nieoperacyjnych (klauzula 15 ust. 1 art. 265 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej) wydatki zgodnie z własnymi.
Przykładowy wniosek o przelew wynagrodzenia na kartę
Ważność przelewu wynagrodzenia na kartę może zostać potwierdzona następującym oświadczeniem pracownika:
Przeniesienie diet na kartę wynagrodzeń
Pracodawca może także przenieść na kartę pracownika kwoty należne (w tym koszty podróży), w tym wynagrodzenie. Aby to zrobić, pracodawca musi przewidzieć taką możliwość w lokalnym akcie prawnym (na przykład w Regulaminie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi) i otrzymać wniosek od pracownika z prośbą o przeniesienie środków rozliczeniowych na jego kartę (Pismo z dnia Ministra Finansów z dnia 25 sierpnia 2014 r. nr 03-11-11/42288).
Aby spełnić wymagania, pracodawca potrzebuje przykładowego wniosku o przeniesienie wynagrodzenia na kartę Sztuka. 136 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej w sprawie trybu wypłaty wynagrodzeń pracownikom. Stanowi on, że wynagrodzenie może zostać wydane pracownikowi w kasie przedsiębiorstwa lub przekazane na rachunek bankowy wskazany we wniosku. Jednocześnie umowa lub układ zbiorowy musi zawierać informację, że pieniądze zostaną przekazane przez pracodawcę przelewem bankowym.
Wniosek należy sporządzić niezależnie od tego, w jaki sposób wynagrodzenie zostanie przekazane na kartę pracownika – na konto założone w ramach projektu płacowego, czy na jego konto osobiste, założone przez niego bez udziału pracodawcy.
Jeśli pracownik nie dostarczy szefowi wzoru wniosku o przelew wynagrodzenia na kartę, zarobione pieniądze będzie musiał odebrać w kasie. Pracodawca po prostu nie ma prawa zmusić pracownika do otrzymania środków przelewem bankowym.
Czy istnieje możliwość wyboru banku?
Z reguły pracodawcy sami wybierają bank, w którym zostaną otwarte rachunki dla pracowników do przelewania wynagrodzeń.
Ale według Sztuka. 136 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, każdy pracownik otrzymujący wynagrodzenie za pracę na karcie może zmienić bank, w którym jest obsługiwany. Wniosek o zmianę danych do przelewu środków należy złożyć do dyrektora nie później niż pięć dni roboczych przed dniem wypłaty wynagrodzenia.
Pozytywne aspekty tej metody otrzymywania wynagrodzenia są oczywiste:
- brak konieczności stania w długiej kolejce po pieniądze z kasy;
- Wygodnie jest przechowywać kartę bankową w portfelu;
- banki często zapewniają preferencyjne warunki kredytowania klientom zarabiającym.
Praktycznie nie ma wad. Jedyną rzeczą jest to, że czasami starsi pracownicy nie są w stanie samodzielnie zrozumieć wszystkich niuansów związanych z wypłacaniem pieniędzy z bankomatów. Dlatego warto przygotować dla nich podręcznik szkoleniowy.
Jak ubiegać się o przelew wynagrodzenia na kartę bankową
Wniosek można sporządzić przy podpisywaniu umowy o pracę lub nieco później – gdy tylko dyrektor lub pracownik będzie miał taką potrzebę. Przyjrzyjmy się, jak prawidłowo sporządzić taki dokument. Przykładowy wniosek o przeniesienie wynagrodzenia na kartę sporządzany jest w dowolnej formie. Składa się z nagłówka i tak naprawdę tekstu.
Nagłówek powinien zawierać:
- nazwa organizacji zatrudniającej, stanowisko i imię i nazwisko. menedżer;
- stanowisko i pełne imię i nazwisko kompilator;
- Poniżej podajemy nazwę dokumentu: „Wniosek o przelew wynagrodzenia na kartę bankową”.
- musi zawierać odniesienie do prawa pracy ( Sztuka. 136 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) oraz żądanie pracownika o przelanie zarobionych pieniędzy na rachunek bankowy ze wskazaniem szczegółów. Dane te to: numer rachunku, rachunek bieżący, nazwa instytucji kredytowej, BIC, INN, KPP, numer karty, imię i nazwisko. jego właściciel (informacje można uzyskać u specjalisty w banku);
- Poniżej znajduje się data złożenia wniosku oraz własnoręczny podpis pracownika.
Pieniądze zostaną przekazane ściśle według informacji podanych przez pracownika. Zapłata prowizji za przekazanie środków zawsze spada na barki pracodawcy. Jeśli księgowy popełni błąd podczas przelewu i pieniądze trafią na niewłaściwe konto, zostanie za to pociągnięty do odpowiedzialności.
