Saskaņā ar likumu darbiniekam ir tiesības patstāvīgi izvēlēties, kā saņemt algu: skaidrā naudā uzņēmuma kasē vai ar pārskaitījumu uz karti vai pieprasījuma kontu bankā. Darba devējam nav tiesību piespiest savus darbiniekus izvēlēties vienu vai otru metodi, bet var ieteikt abām pusēm ērtāko variantu.
Bezskaidras naudas maksājumiem darbiniekiem ir savas priekšrocības:
- naudas līdzekļi tiek pārskaitīti uz kontu daudz ātrāk;
- darbiniekam nav jāsazinās ar grāmatvedību vai kasi divas reizes mēnesī par samaksu;
- algu pārskaitījumi notiek ātrāk - grāmatvedim tikai jānosūta uz banku sastādītais reģistrs, nevis jāveic katrs ieraksts manuāli.
Kas ir bezalgas atvaļinājums un kā noformēt atbilstošu iesniegumu tā saņemšanai – uzzini
Algas pārskaitīšana uz darbinieka karti ir ērta arī tāpēc, ka bankas parasti veido algas klientiem īpaši pakalpojumu sniegšanas noteikumi:
- tie neiekasē maksu par karšu izsniegšanu vai nomaiņu;
- piedāvāt kredītkartes un aizdevumus ar pazeminātām procentu likmēm;
- pievieno bonusus atverot depozītu utt.
Saskaņā ar DK 136. pantu darbinieks pats var izvēlēties darba samaksas saņemšanas veidu un vietu. Parasti darba devējam jau ir pakalpojumu līgums ar banku (tā sauktais “algas līgums”), un viņš cenšas pārskaitīt visu savu darbinieku algas uz šīs iestādes kartēm.
Vai ir iespējams pārskaitīt algu uz citas personas karti?
Likums neierobežo darbinieka tiesības pārskaitīt daļu algas vai visu summu uz citas personas karti. Tas var būt radinieks (sieva, brālis, vecāki, bērni) vai pilnīgi svešs cilvēks. Šīs tiesības ir noteiktas Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pantā un Krievijas ratificētajā starptautiskajā konvencijā “Par darba samaksas aizsardzību”.
Šajā gadījumā darbinieks var aizpildīt pieteikumu un pievienot izpildrakstu (vai, piemēram, aizdevuma līguma kopiju). Pretējā gadījumā tiesu izpildītāji to izdarīs viņa vietā.
Kādā secībā algu maksājumi tiek veikti ar pārskaitījumu uz plastikāta kartēm programmā 1C: ZUP 8, varat uzzināt šajā video:
Jaunajos laikos strādniekam ir tiesības izvēlēties sev ērtu darba samaksas saņemšanas veidu - skaidrā naudā kasē vai bankas plastikāta kartē. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants nodrošina darbiniekam šādu izvēli. Šajā gadījumā viņam rakstiski jāpaziņo par savu izvēli. Rakstā iesakām lejupielādēt pieteikuma paraugu algas pārskaitīšanai uz bankas karti.
Pateicoties modernajām tehnoloģijām, darbinieka algas saņemšana ir kļuvusi daudz vienkāršāka. Burtiski pirms 15 gadiem algu izmaksa bija fenomenāls notikums. Lielajos uzņēmumos bija jāpavada ne stunda sava dārgā laika, jāstāv milzīgā rindā, lai savāktu nopelnīto, pelnīto naudu.
Pateicoties banku iestāžu jaunu sistēmu ieviešanai, līdzekļu ieskaitīšana kartē tagad ir kļuvusi par ērtu un vienkāršu procesu. Gandrīz visos uzņēmumos jau ir ieviesta darba samaksas bezskaidras naudas izmaksas kārtība darbinieku bankas kartēs. Grāmatvedis var viegli uzelpot un nebaidīties, ka var rasties deficīts.
Bezskaidras naudas norēķinu priekšrocības:
- Bankas līdzekļi tiek uzreiz pārskaitīti uz darbinieka karti, viņam nav jāiziet rindas kārtība;
- Darbiniekam nav nepieciešams divas reizes mēnesī apmeklēt grāmatvedību un stāvēt stundām ilgi;
- Bankas kartes ērtības ir tādas, ka darbinieks saņem elektronisku algu skaidrā naudā un ar bankas karti var veikt dažādas variācijas un darījumus;
- Bankas neprasa no saviem klientiem procentus;
- Bankas labprātāk izsniedz kredītus ar izdevīgākiem piedāvājumiem nekā parastiem cilvēkiem, kuri nav bankas klienti;
- Atverot noguldījumus, ir bonusu programma.
Kā uzrakstīt pieteikumu algas pārskaitīšanai uz karti
Mūsdienās algas izmaksas uz bankas karti ir noteiktas pašā darba līgumā. Dati ir noteikti arī likumdošanā. Bet likumā ir nostiprinātas darbinieka tiesības patstāvīgi izvēlēties, kā darba devējs viņam maksās, paskaidrojot to savā iesniegumā.
Viņš var norādīt uzņēmuma banku vai izvēlēties savu banku, vai pat paziņot, ka viņam ērtāk ir saņemt naudas balvas uzņēmuma kasē. Tāpēc iesnieguma rakstīšana algas pārskaitīšanai uz karti ir obligāts būtisks nosacījums. Pieteikums ir jāsaglabā un jāpievieno darbinieka darba līgumam.
Pieteikumā ir norādīti obligātie nosacījumi datumam, no kura tiks veikts pārskaitījums, kā arī līdz kurai bankai. Tiek norādīts maksājuma mērķis, ko sauc par parasto standarta frāzi - algas saņemšana. Tāpat kā visos pieteikumos, ir norādīts datums un tiek ievietots paraksts.
Pēc tam pieteikums ir jāapstiprina vadītājam un jānosūta personāla nodaļai un jāuzglabā darbinieka vispārīgajos dokumentos. Vienošanās un darba devēja vīza ir priekšnoteikums veidlapas pieņemšanai.
Kopā ar pieteikumu jāpievieno šādi dokumenti:
- Personīgā konta izraksts;
- Passbook vāks;
- Kartes informācija.
Parasti, pieņemot darbinieku darbā, viņam tiek izsniegta dienesta bankas karte, taču tā nav obligāta darbība. Darbinieks var norādīt savas esošās bankas kartes personīgo kontu vai sava radinieka karti, un tad uz to tiks pārskaitīta alga, līdz tā beigsies vai darbinieks patstāvīgi mainīs kartes informāciju. Bet, ja darbinieks nenorādīja savus maksājuma datus, bet gan citas personas datus, viņam jāraksta vēl viens paziņojums, norādot iemeslus.
Ja saimnieciskā vienība pieņem darbā algotu personālu, lai veiktu darbu, tā uzņemas pienākumu maksāt algu laikā. Tajā pašā laikā darbiniekiem pašiem ir tiesības izvēlēties, kā tieši viņi vēlas saņemt savu izpeļņu - skaidrā naudā no kases, vai ar pārskaitījumu uz karti. Pēdējā gadījumā darbiniekam ir jāiesniedz grāmatvedības nodaļai pieteikums algas pārskaitīšanai uz karti.
Lai informētu grāmatvedību, ka darbinieks vēlas saņemt algu uz bankas kartes, viņam jāsastāda pieteikums. Turklāt šis dokuments ir jāuzrāda arī tad, ja darba līgumā jau ir norādīts, ka maksājums tiek veikts ar karti.
Likums nosaka, ka darbiniekam ir tiesības patstāvīgi izvēlēties, kā tieši viņš vēlas saņemt savu izpeļņu. Ja metode nav skaidri norādīta, tad alga jāizmaksā skaidrā naudā no kases aparāta darba pienākumu veikšanas vietā.
Turklāt likums nosaka, ka darbinieks patstāvīgi izlemj, uz kuru bankas karti vēlas saņemt maksājumus. Viņš jebkurā laikā var mainīt pārskaitījuma informāciju. Taču jāievēro noteikums – par to jābrīdina grāmatvedības nodaļai ne mazāk kā 5 dienas pirms algas izmaksas datuma.
Līdz ar to likums nosaka lielāku nozīmi pieteikumiem par algu pārvedumiem. Jo tieši viņiem darbinieks izsaka savu vēlmi nopelnīt. Darba devējs nevar ignorēt sava darbinieka gribu.
Vai ir iespējams saņemt algu gan uz kartes, gan caur kases aparātu?
Darbiniekam tiek dota iespēja izvēlēties, kā tieši viņš vēlas saņemt algu - skaidrā naudā no kases, vai ar bezskaidras naudas pārskaitījumu uz karti. Tas nenozīmē, ka viņam jāizvēlas viens vai otrs – darbinieks var vēlēties saņemt abus vienlaikus.
Tas nozīmē, ka, piemēram, viņš var saņemt algas avansu ar pārskaitījumu uz karti, bet pārējo algu skaidrā naudā. Vai arī otrādi.
Tādējādi darbinieks iesniedz iesniegumu, kurā norāda abu metožu piemērošanas kārtību. Piemēram, viņš dokumentā norāda, ka darbinieks vēlas saņemt avansu 4500 rubļu apmērā skaidrā naudā. Atlikusī summa jāpārskaita uz karti, izmantojot noteiktus bankas rekvizītus.
Uzmanību! Darbinieks procentos var norādīt, kādu daļu no algas viņš vēlas saņemt skaidrā naudā, un kāda daļa jāpārskaita uz bankas karti.
Vai darbinieks var atteikties maksāt algu kartē?
Komercsabiedrības administrācijai ir tiesības tikai ieteikt darbiniekam ienākumu gūšanas veidu. Darbiniekam pašam jāpieņem galīgais lēmums. Jo īpaši darbiniekam tiek dotas tiesības patstāvīgi izvēlēties bankas organizāciju, kurā sniegt pakalpojumus.
Ļoti bieži bankas, kurās uzņēmumam jau ir norēķinu konti, piedāvā izdevīgus nosacījumus algu karšu projektiem. Šajā situācijā darbiniekiem tiek izsniegtas kartes, uz kurām viņi saņem savus ienākumus.
Šāda projekta ietvaros atvērtas kartes izmantošana visbiežāk ir izdevīga gan darbiniekam, gan uzņēmumam. Darbinieks iegūst iespēju atvērt kredītu uz izdevīgiem nosacījumiem ar pazeminātu likmi. Uzņēmumam līdzekļi šādās kartēs tiek ieskaitīti ar samazinātu komisijas maksu.
Taču, pirms piekrist algu projekta atvēršanai, uzņēmumam nepieciešams intervēt visus savus darbiniekus un pieņemt no viņiem iesniegumus plastikāta karšu kontu atvēršanai. Tālāk nepieciešams veikt izmaiņas koplīgumā un darba līgumos ar darbiniekiem.
Ja darbinieks atsakās atvērt kartes kontu, uzņēmumam nav tiesību piespiest viņu to darīt. Tāpēc šādam darbiniekam rakstiski jājautā, kā saņemt algu. Ja no viņa atbildes nav, nauda viņam būs jāiesniedz skaidrā naudā no organizācijas kases.
Vai darbinieks var saņemt algu savā atvērtajā kartē?
Darbinieki var ierasties darbā jau ar atvērtiem norēķinu kontiem bankās. Tāpēc viņš var izmantot savu karti, lai saņemtu algu vai lūgt, lai viņam tiek atvērts algu projekts noteiktā uzņēmējdarbības vienībā.
Šis lēmums darbiniekam jāpieņem neatkarīgi. Darba devēja spiediens nav pieļaujams, darbiniekam nav jāsaņem uzņēmuma administrācijas piekrišana.
Lai izdarītu savu izvēli, darbiniekam jāiesniedz uzņēmuma vadībai pieteikums, kurā jānorāda pilni bankas rekvizīti. Pēc šī darbinieka iesnieguma saņemšanas administrācijai alga būs jānosūta uz darbinieka norādīto banku.
Vienlaikus darbiniekam jāatceras, ka gadījumā, ja bankas rekvizīti būs nepilnīgi, uzņēmuma vadībai būs tiesības atteikt pārskaitījumu un algu piešķirt skaidrā naudā. Šajā gadījumā uzņēmumam ir jānosūta darbiniekam ziņa par nepieciešamību precizēt viņa norādītās detaļas.
Svarīgs! Likumdošana nosaka darba devēja pienākumu segt visas izmaksas, kas saistītas ar algas pārskaitīšanu darbiniekam bankas komisijas naudas veidā.
Lejupielādējiet rakstiska paziņojuma piemēru
Word parauga lejupielāde.
Pieteikuma rakstīšanas paraugs algas pārskaitīšanai uz bankas karti
Šāda veida pieteikumam nav nepieciešama veidlapa. Darbinieks to var uzrakstīt ar roku, vai arī ierakstīt datorā un izdrukāt. Pēdējā gadījumā veidlapai ir jābūt dzīvam parakstam.
Pieteikuma sastādīšana sākas no lapas augšdaļas - labajā pusē. Tur jāpieraksta, kam dokuments tiek sastādīts - datīvā gadījumā tiek ievadīts vadītāja amata nosaukums, uzņēmuma nosaukums, viņa pilns vārds.
Pieteikuma teksts, kā likums, sākas ar frāzi, kurā izteikts pieprasījums pārskaitīt algu, izmantojot tālāk norādīto informāciju. Tas nav stingri obligāti, taču ir ieteicams norādīt saiti uz pantu, kas regulē šo darbību Krievijas Federācijas Darba kodeksā - Art. 136.
Pēc tam jums jāievieto kols un jāieraksta pārskaitījuma bankas rekvizīti:
- Parbaudit kontu;
- Korespondentkonts;
- bankas nosaukums;
- TIN un kontrolpunkts;
- Kartes numurs;
- PILNAIS VĀRDS. kartes turētājs.
Iespējams, darbiniekam uz rokas ir izdrukāta informācija. Viņš tos var saņemt no bankas vai pats izdrukāt no sava personīgā konta.
Šajā gadījumā tos nevar iekopēt pieteikumā, bet vienkārši norādīt pieteikumā “saskaņā ar pievienoto informāciju”. Taču šādā situācijā zemāk jānorāda, ka pieteikumam ir pievienots pielikums – bankas rekvizīti.
Darbinieks paraksta pieteikumu, pēc tam tas tiek iesniegts vadītājam apstiprināšanai.
Vai ir iespējams pārskaitīt citus maksājumus uz algas karti?
Darbinieka algas karte, kas viņam atvērta bankā esošā algu projekta ietvaros, ir parasta karte, uz kuru darbiniekam ir tiesības nosūtīt citus maksājumus, izņemot algu uzņēmumā.
Galvenā atšķirība starp šādām kartēm ir samazinātas uzturēšanas izmaksas, kā rezultātā tām var būt daži funkcionalitātes ierobežojumi. Piemēram, lai izmantotu internetbanku, papildus būs jāiesniedz bankā pieteikums pieslēgties šim pakalpojumam, kā arī jāmaksā īpaša komisija.
Darbinieks patur tiesības izmantot savu bankas karti pēc saviem ieskatiem. Viņš to var izmantot, lai norēķinātos par dažādiem pirkumiem un pakalpojumiem, papildinātu to, izmantojot skaidru naudu un pārskaitījumus. Bankai ir izdevīgi, ka darbinieks karti izmanto pilnā apjomā, tāpēc viņi neuzliek nekādus aizliegumus pārskaitīt citus līdzekļus.
Svarīgs! Ja darbiniekam kaut kas nepatīk, viņam tiek dotas tiesības patstāvīgi noteikt banku, no kuras viņš saņems karti vai naudu skaidrā naudā.
Viena no iespējām darbiniekam saņemt darba samaksu ir pārskaitīt to uz karti. Mēs jums pateiksim, kā šim nolūkam izveidot pieteikumu mūsu materiālā.
Kur jūs saņemat savu algu?
Parasti algu darbiniekam izmaksā vietā, kur viņš veic darbu, izsniedzot to no kases (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta 3. daļa). Taču Darba kodekss paredz arī iespēju pārskaitīt darbinieka algu uz viņa bankas kontu. Noteikumam par to jāparedz koplīgumā vai darba līgumā ar darbinieku.
Tas var norādīt, piemēram, ka no kases tiek izsniegta algas pirmā puse (avanss), bet beigu maksājums tiek pārskaitīts uz banku. Vai, piemēram, 20% no katra maksājuma tiek izsniegti no kases, bet atlikusī summa tiek pārskaitīta uz darbinieka karti.
Runājot par darbinieka algas pārskaitīšanu uz banku, mēs parasti runājam par tā sauktajiem algu projektiem, kurus darba devēji un viņu kredītorganizācijas noslēdz banku pakalpojumu ietvaros. Šajā gadījumā parasti tiek pārskaitīta visa algas summa, nedalot skaidrā un bezskaidras naudas daļās.
Iemesls pārskaitīšanai uz karti
Ar pieminēšanu līgumā par algu pārskaitīšanu uz karti nepietiek. Darbiniekam arī jāuzraksta izziņa, kurā viņš lūdz Darba devēju pārskaitīt uz karti atlīdzību par viņa darbu.
Šajā gadījumā darbinieks var mainīt banku, kurā jāpārskaita alga, par rekvizītu maiņu informējot darba devēju ne vēlāk kā 5 darba dienas pirms algas izmaksas dienas.
Kas maksā par pārskaitījumu uz karti
Neatkarīgi no tā, vai algas tiek pārskaitītas masveida algu projekta ietvaros vai individuāli pēc darbinieka pieprasījuma uz viņa “speciālo” banku, darba devējs maksā pārskaitījuma komisiju uz sava rēķina. Tajā pašā laikā viņš var ņemt vērā šos izdevumus, apliekot ar nodokli peļņu kā daļu no citiem (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 25. klauzula, 1. punkts, 264. pants) vai nedarbojas (15. klauzula, 1. klauzula, 265. pants). Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa) izdevumus saskaņā ar viņa pašu.
Pieteikuma paraugs algas pārskaitīšanai uz karti
Darba algas pārskaitīšanas uz karti pamatotību var apstiprināt ar šādu darbinieka izziņu:
Brauciena pabalstu pārskaitīšana uz algas karti
Darba devējs var ieskaitīt darbinieka kartē arī atskaites summas (t.sk. ceļa izdevumus), ieskaitot algu. Lai to izdarītu, darba devējam šāda iespēja ir jāparedz vietējā normatīvajā aktā (piemēram, Noteikumos par norēķiniem ar atbildīgajām personām) un jāsaņem darbinieka iesniegums ar lūgumu pārskaitīt uz viņa karti atbildīgos naudas līdzekļus (Darba devēja vēstule). Finanšu ministrija 2014. gada 25. augusta Nr. 03-11-11/42288 ).
Darba devējam ir nepieciešams pieteikuma paraugs algas pārskaitīšanai uz karti, lai izpildītu prasības Art. 136 Krievijas Federācijas Darba kodekss par darbinieku algu izmaksas kārtību. Tajā teikts, ka algu darbiniekam var izsniegt uzņēmuma kasē vai pārskaitīt uz iesniegumā norādīto bankas kontu. Tajā pašā laikā līgumā vai koplīgumā jābūt informācijai, ka naudu darba devējs pārskaitīs ar bankas pārskaitījumu.
Pieteikums jāsastāda neatkarīgi no tā, kā alga tiks pārskaitīta uz darbinieka karti - uz kontu, kas atvērts algas projekta ietvaros, vai uz viņa personīgo kontu, kuru viņš atvēris bez darba devēja līdzdalības.
Ja darbinieks neiesniedz priekšniekam pieteikuma paraugu algas pārskaitīšanai uz karti, nopelnītā nauda viņam būs jāsaņem kasē. Darba devējam vienkārši nav tiesību piespiest darbinieku saņemt līdzekļus ar pārskaitījumu.
Vai ir iespējams izvēlēties banku?
Parasti darba devēji paši izvēlas banku, kurā tiks atvērti konti darbiniekiem algu pārskaitīšanai.
Bet, saskaņā ar Art. 136 Krievijas Federācijas Darba kodekss, katrs darbinieks, kurš saņem maksājumu par darbu uz kartes, var mainīt banku, kurā viņš tiek apkalpots. Iesniegums par datu maiņu naudas līdzekļu pārskaitīšanai jāiesniedz direktoram ne vēlāk kā piecas darbdienas pirms darba samaksas izmaksas dienas.
Šīs algas saņemšanas metodes pozitīvie aspekti ir acīmredzami:
- nav jāstāv garā rindā, lai dabūtu naudu no kases;
- Bankas karti ērti glabāt makā;
- bankas bieži vien nodrošina izdevīgus kreditēšanas nosacījumus algotiem klientiem.
Trūkumu praktiski nav. Vienīgais ir tas, ka dažreiz vecāki darbinieki nevar patstāvīgi izdomāt visas naudas izņemšanas no bankomātiem nianses. Tāpēc ir vērts sastādīt viņiem apmācības rokasgrāmatu.
Kā pieteikties algas pārskaitījumam uz bankas karti
Iesniegumu var noformēt, parakstot darba līgumu vai nedaudz vēlāk – tiklīdz direktoram vai darbiniekam pēc tā rodas nepieciešamība. Apskatīsim, kā pareizi sagatavot šādu dokumentu. Pieteikuma paraugs algas pārskaitīšanai uz karti tiek sastādīts jebkurā formā. Tas sastāv no galvenes un faktiski teksta.
Galvenē jāiekļauj:
- darba devējas organizācijas nosaukums, amats un pilns nosaukums. vadītājs;
- amats un pilns vārds kompilators;
- Zemāk norādām dokumenta nosaukumu: “Pieteikums darba samaksas pārskaitīšanai uz bankas karti”.
- jābūt atsaucei uz darba likumdošanu ( Art. 136 Krievijas Federācijas Darba kodekss) un darbinieka lūgumu pārskaitīt viņa nopelnīto naudu uz bankas kontu, norādot rekvizītus. Šie dati ir: konta numurs, norēķinu konts, kredītiestādes nosaukums, BIC, INN, KPP, kartes numurs, pilns nosaukums. tā īpašnieks (informāciju var iegūt pie speciālista bankā);
- Zemāk ir pieteikuma datums un darbinieka ar roku rakstīts paraksts.
Nauda tiks pārskaitīta stingri saskaņā ar darbinieka sniegto informāciju. Komisijas maksa par līdzekļu pārskaitīšanu vienmēr gulstas uz darba devēja pleciem. Ja grāmatvedis pārskaitījuma laikā kļūdīsies un nauda nonāks nepareizā kontā, viņš par to būs atbildīgs.
