Šajā rakstā jūs atradīsiet informāciju par darbu ar sarežģītiem burtiem, kas bieži sastopami biznesa mijiedarbībā, kā arī redzēsiet biznesa vēstuļu paraugus. Tās ir vēstules, kuru rakstīšanas nepieciešamība rodas biznesa interešu pārkāpuma situācijā: pieprasījuma vēstule un prasības vēstule.
Tā kā situācija pati par sevi ir diezgan sarežģīta, tad vēstules rakstīšana šādā situācijā ir ļoti svarīgs jautājums, kurā ir svarīgi, lai autors būtu kompetents, pieklājīgs, korekts un tajā pašā laikā spētu stingri aizstāvēt savu biznesu. intereses.
Palīdziet veiksmīgi atrisināt “sarežģīto” burtu sarežģījumus:
- Kompetenta attieksme mijiedarbībā: stingra, bet pareiza attieksme pret partnerību
- Atbilstoša rakstīšanas stila izvēle (formāls bizness vai konfidenciāls bizness
- Kompetenta un loģiska faktu apstrāde
Biznesa vēstuļu paraugi.
(attieksme – partnerība, stils – oficiālā darīšana, pārliecinoša faktu izturēšanās)
Dārgie kolēģi!
Lai veiktu pasākumus Optikas institūta kopš 1992.gada ražotās iekārtas KIP-12 kvalitātes un uzticamības nodrošināšanai ekspluatācijas apstākļos, vēršamies pie Jums ar šādu lūgumu: izskatīt iespēju Optikas institūtam sniegt informāciju par tās darbību. ierīces parametri reālos darbības apstākļos (sīkāka informācija pielikumā). Jūsu nosūtītie dati ļaus institūtam apkopot analītikai nepieciešamo informāciju, veikt uzraudzību, kā arī palīdzēs ātrāk atrisināt KIP-12 ierīces kvalitātes un uzticamības uzlabošanas jautājumus.
Lūdzu, informējiet mūs savā atbildes vēstulē par savu lēmumu mums palīdzēt. Ja lēmuma pieņemšanai nepieciešama papildu informācija, lūdzu, norādiet to arī atbildes vēstulē.
Ar cieņu
Tehniskā biroja komanda
Optikas institūts
Biznesa vēstule. Pieprasījuma vēstules paraugs(attieksme – partnerība, stils – konfidenciāls un lietišķs, pārliecinoša faktu izturēšanās)
Dārgie kolēģi!
Mēs esam ļoti ieinteresēti KIP-12 iekārtas kvalitātes un uzticamības uzlabošanā, kuru ražojam kopš 1992.gada un kura ir stingri izmantota Jūsu uzņēmuma darbā kopš 1995.gada. Tāpēc mēs vēršamies pie jums ar šo lūgumu.
Lai uzlabotu KIP-12 ierīces kvalitāti un uzticamību, mums ir nepieciešami detalizēti dati par šīs ierīces darbību darbības apstākļos. Īstenojot šo uzdevumu, mēs patiešām ceram uz jūsu palīdzību un tiešu līdzdalību. Ņemot vērā mūsu uzņēmumu ilggadējo un pozitīvo sadarbību, vēršamies pie Jums ar lūgumu - piedāvājumu: palīdzēt mums apkopot un nodrošināt statistisko informāciju par iekārtas darbību. Būsim pateicīgi, ja atradīsiet iespēju apkopot mums statistiku par norādītajiem parametriem (sīkāk aplikācijā). Tas ļaus mums uzraudzīt ierīces efektivitāti un ātri veikt pasākumus, lai uzlabotu tās darbības kvalitāti un uzticamību.
Lūdzu, dariet mums zināmu, ja principā esat gatavs mums palīdzēt. Ja jums ir nepieciešami papildu komentāri vai ir jautājumi, lai pieņemtu lēmumu, mēs esam gatavi uz tiem atbildēt.
Būsim pateicīgi par jūsu atbildi.
Ar cieņu
Ivans Ivanovs
Tehniskā biroja vadītājs
Optikas institūts
Biznesa vēstule. Pieprasījuma vēstules paraugs un prasības vēstules paraugs.
|
Vēstule - pieprasījums (attieksme – partnerība; stils – konfidenciāls un lietišķs; pārliecinoša faktu izturēšanās) |
Vēstule – prasība (attieksme – partnerība; stils – oficiālā darīšana; pārliecinoša faktu izturēšanās) |
| Cienījamais Andrej Ivanovič! Vēršamies pie Jums ar lūgumu atrisināt situāciju, kas radusies ar ABS projekta īstenošanu. Līdz šim mums nav bijušas problēmas sadarboties ar Jūsu uzņēmumu, ir ievērotas visas Līgumā noteiktās vienošanās. Mēs esam pārliecināti, ka pašreizējo situāciju vēl var labot. Mūsu uzņēmumam ABS projekta panākumi ir ārkārtīgi svarīgi. Tāpēc lūdzam līdz 08.06.2010. sniegt informāciju par kontrolparaugu nosūtīšanu. Mēs ceram, ka jūsu atbilde noskaidros situāciju un mazinās mūsu bažas par projekta panākumiem. Ar cieņu |
Cienījamais Andrej Ivanovič! Rosstans OJSC vadības vārdā rakstu jums saistībā ar nepieciešamību atrisināt situāciju, kas radusies ar ABS projekta īstenošanu. Esmu spiests ziņot, ka šī situācija mūsos rada ārkārtīgas bažas. Saskaņā ar 2010.02.07. līguma Nr.A-122 noteikumiem. punktu 4.3. 60 dienas pirms plānotās produktu piegādes sākuma Star LLC jānosūta preču kontrolparaugi OJSC Rosstance, paziņojot Rosstance OJSC par nosūtīšanas faktu. Saskaņā ar grafiku (2010.03.11. Papildu vienošanās Nr.A-122 līgumam Nr.A-122 02.07.2010.) plānotās produkcijas piegādes sākuma datums ir 10.01.2010. Kontrolparaugu nosūtīšanas termiņš ne vēlāk kā 08.02.2010. Šodien – 04.08.2010. Šobrīd informācija par kontrolparaugu nosūtīšanu nav saņemta. Šajā situācijā Star LLC spēja pildīt savas saistības rada nopietnas bažas OJSC Rosstance un liek domāt par 7.2. punktā paredzēto sodu piemērošanu. Līgums Nr.A-122, datēts ar 08.07.2010. Lai to novērstu, piedāvājam jums līdz 08.06.2010. informē mūs par situāciju, nosūtot preču kontrolparaugus. Ar cieņu |
Ņemiet vērā mūsu informāciju, un mēs esam pārliecināti, ka “grūto vēstuļu” rakstīšanas jautājums jums būs daudz mazāk darbietilpīgs.
Tamāra Vorotinceva
Pievērsiet uzmanību mūsu apmācību programmām par biznesa korespondenci:
1) Biznesa vēstule parasti sastāv no:
tituls;
galvenais teksts;
galotnes.
Galvene satur:
uzņēmuma (iestādes), kas nosūta vēstuli, nosaukums;
pasta un telegrāfa adrese;
teletaips un telefakss;
tālruņu numuri;
parbaudit kontu;
izbraukšanas datums: mēnesis tiek rakstīts kā vārds. Parasti šīs detaļas ir uz veidlapas.
Virsrakstā blakus datumam parasti ir saite uz vēstules saturu vai tās rakstīšanas iemeslu.
Piemērs:
"Attiecībā uz (attiecībā uz...")
“Par piegādes (pasūtījuma) jautājumu”
"NaNē. no..."
"Par jūsu nr. no..."
Uz biznesa vēstules ierakstiet oriģinālo numuru. Ārzemēs adresētām vēstulēm nav ieteicams likt izejošo numuru. Tur tos ierobežo nosūtīšanas datums un vēstules saturs.
Lietišķajā sarakstē papildus uz aploksnes rakstītajai adresei un uzņēmuma vai iestādes nosaukumam virsrakstā (vēstules augšējā labajā daļā) ievieto arī nosauktos atribūtus.
Ja vēstule ir adresēta uzņēmumam vai dibinātājam, tad vispirms jānorāda uzņēmuma (iestādes) nosaukums nominatīvajā gadījumā un pēc tam pasta adrese. Dokumentā, kas nosūtīts vadītājam (organizācijai), organizācijas nosaukums ir iekļauts vadītāja amata nosaukumā.
Piemērs: “Uzņēmuma prezidentam... Kungam...” Privātpersonai adresētā vēstulē vispirms ierakstiet pasta adresi, pēc tam adresāta uzvārdu un iniciāļus. Pirms adresāta vārda varat ievietot vārdu Attn., piemēram, Attn. Mr. Melns (Uzmanību Mr. Black).
Ja adresāta amats ir zināms, to vēlams norādīt aiz vārda. Piemēram: Attn. Mr. Bleks, nodaļas vadītājs (Uzmanību Bleka kungs, nodaļas vadītājs). Uzrunājot indivīdus, tiek lietots neformāls izteiciens Dārgais. Piemēram, Godātais kungs, cienījamā kundze, cienījamais kungs! Brawn, Dārgais Džon, un, sazinoties ar uzņēmumu - oficiāli Dears Sirs (Eiropa), Gentleman (ASV).
Jāpatur prātā, ka nosaukumi, adreses, adreses, katrs oficiālā vārda vārds, amats, korespondences objektu nosaukumi tiek rakstīti ar lielo burtu (Lietišķās komunikācijas ABC // Bizness visiem. M., 1991. Izd. 1.P. 33, 34) .
Uzrunai parasti seko ievadfrāze. Tas tiek formulēts atkarībā no vēstules veida un tā mērķa.
Vēstules augšējā labajā stūrī nominatīvajā tiek ievietots uzņēmuma nosaukums - vēstules saņēmējs un pēc tam pasta adrese.
Pārvaldniekam nosūtītajā dokumentā organizācijas nosaukums ir iekļauts vadītāja amata nosaukumā.
Privātpersonai adresētā vēstulē vispirms ierakstiet pasta adresi, bet pēc tam adresāta uzvārdu un iniciāļus.
Apelācijai parasti seko ievadfrāze, kas tiek formulēta atkarībā no vēstules veida un tās mērķa.
Tāpēc ievadam raksturīga liela dažādība. Tajā pašā laikā ir vairākas etiķetes frāzes, kuras rakstot tiek lietotas visbiežāk un ir stereotipiskas. To zināšana vai to turēšana pie rokas samazina ziņojuma rakstīšanas laiku un daudzos gadījumos uzlabo rakstīšanas kultūru. Dažu stabilu etiķetes formulu piemēri:
Mēs saņēmām Jūsu šī gada 1.novembra vēstuli Nr...., no kuras priecājāmies uzzināt
(mēs priecājāmies uzzināt), ka...
Mēs saņēmām jūsu vēstuli, kas datēta ar šī gada 15. maiju. kopā ar tai pievienotajiem dokumentiem.
Esam gandarīti par ātro atbildi uz mūsu pieprasījumu.
Paldies par vēstuli no... vai Nr. ...Atbildot uz to informējam...
Mēs apstiprinām jūsu vēstules saņemšanu no...ar visiem pielikumiem
Ar šo apliecinām, ka esam saņēmuši Jūsu šī gada 14. marta vēstuli un informējam, ka...
Mēs esam ārkārtīgi pārsteigti par jūsu vēstuli no..., kurā ziņojat...
Mēs bijām pārsteigti, uzzinot no jūsu telegrammas (teleksa), ka...
Papildus mūsu šī gada 12. februāra vēstulei. Informējam, ka...
Ļaujiet man uzrakstīt jums...
Mums jāatgādina...
Ar šo atgādinām (informējam) vēlreiz...-
Mēs nožēlojam (paužam nožēlu) par jūsu atteikumu (klusēšanu).
Diemžēl joprojām neesam saņēmuši Jūsu atbildi uz mūsu vēstuli no... un esam spiesti vēlreiz atgādināt (jautāt).
Saistībā ar Jūsu vēstuli no... informējam, ka ar nožēlu...
Atbildot (atbildot, atsaucoties) uz Jūsu vēstuli, informējam, ka...
Apstiprinot mūsu telegrammu no... informējam, ka...
Apstiprinot mūsu šī gada 5. jūnijā notikušo telefonsarunu, informējam, ka...
Mēs ņemam vērā jūsu vēstuli no. un ziņot.
Mēs esam spiesti jums par to paziņot.
Informējam, ka...
Vēlamies Jūs informēt...
Lūdzu esiet informēti...
Pēc Jūsu pieprasījuma nosūtīsim...
Lūdzu, piedodiet par kavēšanos atbildēt uz jūsu vēstuli no...
Lūdzu, pieņemiet mūsu atvainošanos par.
Pateicamies (esam pateicīgi, izsakām pateicību) par sniegto pakalpojumu (palīdzību, atbalstu).
Vēstules saturs ir atkarīgs no problēmām un uzdevumiem, kas jārisina sarakstes ceļā. Biznesa vēstulē tai nevajadzētu būt garai. Bieži vien saturs aprobežojas ar vienu vai dažiem teikumiem, kuros izteikts pieprasījums, piekrišana vai atteikums.
Frāžu piemēri, kas var būt īsu burtu pamatā:
Lūdzam mūs informēt par piegādes laiku...
Lūdzu, paātriniet piegādi...
Lūdzu, informējiet mūs par.
Lūdzu, informējiet mūs par savu lēmumu šajā jautājumā... Lūdzam sūtīt... Mums nepieciešama papildu informācija par...
Lūdzu, dariet mums zināmu, vai mūsu piedāvājums jums ir pieņemams. Lūdzu, apstipriniet mūsu pasūtījuma pieņemšanu izpildei. Jūsu pieprasījums par... ir apmierināts.
Atbildot uz Jūsu vēstuli no... informējam, ka Jūsu pieprasījums par piegādi... ir apmierināts pozitīvi.
Ar šo informējam, ka jūsu pieprasījums (pasūtījums, piedāvājums) esam akceptēti. Atbildot uz Jūsu prasībām... informējam, ka esam veikuši sekojošus pasākumus... Atbildot uz Jūsu pieprasījumu (pasūtījumu), ar nožēlu informējam (jāinformē, esam spiesti Jūs informēt), ka nevaram ( mums nav iespēju) to (to) izpildīt. Diemžēl esam spiesti noraidīt jūsu piedāvājumu. Diemžēl jūsu pieprasījumu nevar izpildīt šādu iemeslu dēļ...
Jūsu pieprasījums (priekšlikums) tiek izskatīts. Pēc izskatīšanas rezultātu saņemšanas nekavējoties informēsim.
Jūsu priekšlikums tiks pieņemts ar prieku (pateicību), ja piekritīsiet tajā veikt šādas izmaiņas...
Jūsu pasūtījums tiks izpildīts saskaņā ar (piemēram, ja piekrītat vēlākam Jums nepieciešamo preču piegādes datumam. Nosūtīšanas datums mums ir pieņemams.) .
Rakstot vēstules galveno tekstu, tiek izmantotas šādas frāzes:
Saistībā (saskaņā ar) Jūsu pieprasījumu... Saistībā ar augstāk minēto... Tajā pašā laikā... Pirmkārt... otrkārt... utt. Pirmkārt...
Turklāt... turklāt.pie tam... Tomēr... neskatoties uz... Tālāk mēs esam spiesti... Pats par sevi saprotams...
Uzskatām par nepieciešamu (svarīgu, vajadzīgu, piemērotu).
Saskaņā ar Jūsu pieprasījumu (pievienotie dokumenti).
Mēs esam pilnīgi pārliecināti.
Izsakām savu pārliecību...
Tas attiecas uz jūsu pieprasījumu (ieteikumu)...
Fakts ir tāds.
Citādi esam spiesti. Pašreizējā situācijā... Mūsuprāt...
Mēs nepiekrītam Jūsu viedoklim šādu iemeslu dēļ... Jūsu atteikuma (nemaksāšanas) gadījumā. Tālāk tu raksti. Turklāt.
Papildus iepriekšminētajam (iepriekš, minēts iepriekš), mēs jūs informējam...
Vajag (vajag, vajag, vajag, grib, uzskata par vajadzīgu) papildināt (atzīmēt, pamanīt).
Ņemot vērā iepriekš minēto (minēto iepriekš), tas izriet (mēs gribam, mums vajag, mums vajag).
Rezumējot (secinot, apkopojot, apkopojot). Tādējādi (nobeigumā). Lai izvairītos no kavēšanās... Jāatzīst, ka... Mums ir grūtības ar. Patiesībā...
Saistībā ar Jūsu pieprasījumu (komentāru) vēršam uzmanību uz to, ka
Kas...
Mēs izsakām nožēlu (šaubas, apjukumu, gandarījumu). Mēs nožēlojam...
Aizstāvoties, vēlamies jūs informēt... Atbildot uz jūsu pārmetumiem, informējam. Mēs atzīstam... Mēs arī pirktu no jums...
Piegādes tiks veiktas (veiktas).
Apstiprinām saņemšanu...
Pievērsiet uzmanību...
Jūs neapšaubāmi (acīmredzot) zināt.
Biznesa vēstules beigās ir lūgumi rakstīt vai informēt, kā arī vēlmes, cerības par turpmāko sadarbību, pasūtījumu saņemšanu u.c. Šeit var būt arī atvainošanās un paldies.
Vēstule beidzas ar pieklājības formulu, kurā norādīts vēstules parakstītāja amats, uzvārds un iniciāļi, kā arī atsevišķos gadījumos tiek uzlikts zīmogs.
Tāpat kā citos biznesa vēstules strukturālajos elementos, beigās tiek izmantotas stabilas izteiksmes, piemēram:
Lūdzu, norādiet savu piekrišanu. Ar cieņu. Lūdzu, rakstiet par savu lēmumu. Ar cieņu.
Lūdzam apstiprināt pasūtījuma saņemšanu un pievērst tam pienācīgu uzmanību. Ar cieņu...
Ceram uz ātru atbildi. Ar cieņu.
Lūdzam nekavēties ar atbildi. Ar cieņu. Lūdzu, dariet mums to zināmu. Ar cieņu. Lūdzam mūs informēt par veiktajiem pasākumiem. Ar cieņu. Mēs gaidām jūsu atbildi tuvāko dienu laikā. Ar cieņu. Būsim pateicīgi par jūsu tūlītēju atbildi. Ar cieņu. Ceram, ka tuvākajā laikā sazināsimies un jau iepriekš pateicamies. Ar cieņu...
Cerot uz labvēlīgu atsaucību. Ar cieņu. Mēs ceram, ka izpildīsiet mūsu pieprasījumu. Ar cieņu. Gaidām Jūsu pasūtījumus (apstiprinājums, piekrišana, apstiprinājums). Ar cieņu. Ar cieņu un ceru uz turpmāku sadarbību... Jau iepriekš paldies par sniegto pakalpojumu. Ar cieņu... Cerot uz pozitīvu jautājuma risinājumu. Ar cieņu. Lūdzu, sazinieties ar mums, ja jums nepieciešama palīdzība (palīdzība). Ar cieņu...
Cerot uz auglīgu sadarbību. Ar cieņu. Saņemot vēstuli, lūdzam apstiprināt rakstiski (telegrāfs, fakss.). Ar cieņu. Mēs jums apliecinām, ka... Ar cieņu.
Ja vēstulei ir pievienota dokumentācija, rasējumi utt., tad beigās norāda pielikuma esamību, piemēram:
"Pielikums: no Nr...."
Saskaņā ar oficiālo etiķeti atbildes vēstuli paraksta līdzvērtīga (vai augstāka) amata darbinieks. Tātad, ja iniciatīvas vēstuli ir parakstījis direktors (prezidents, priekšsēdētājs), tad arī atbildi uz to paraksta tas pats direktors vai, ārkārtējos gadījumos, viņa vietnieks.
xxxxxxxxxxx
3.11. 5.
Neatņemama un svarīga mūsdienu biznesa korespondences sastāvdaļa ir pieprasījuma vēstule. Rakstā sniegtie formulējumu paraugi un piemēri, kā arī norādītie tā rakstīšanas noteikumi palīdzēs pareizi sastādīt nepieciešamo tekstu un noformēt to atbilstoši biroja darba paražām. Mēs piedāvājam jums detalizētu ceļvedi šāda veida apelācijas rakstīšanai.
Galvenā informācija
Pieprasījuma vēstule ir aktuāla gadījumos, kad tās autoram nepieciešams iegūt no citām personām jebkādu informāciju, dokumentus, veikt darījumu vai citas saimnieciskās darbības. To var nosūtīt vai nu konkrētai personai (vadītājam, direktoram, nodaļas vadītājam utt.), Vai arī visai organizācijai kopumā. Jūsu palīdzības lūgumam jāatbilst vispārpieņemtajiem lietišķās sarakstes noteikumiem.
Vēstule ir uzņēmuma seja. Izdrukājiet to uz uzņēmuma veidlapas, ko parakstījusi pilnvarota persona un ar zīmogu (ja pieejams). Esiet atbildīgs par fonta izvēli, tā lielumu un teksta izvietojumu lapā. Nepalaidiet uzmanību piemales, sarkanās līnijas un rindkopas. Nereti pirmais iespaids rodas, vienkārši aplūkojot dokumentu.
1. darbība: adresāta norādīšana
Ja rakstīsi bezpersonisku vēstuli konkrētam uzņēmumam, tad visdrīzāk tā nonāks reģistratūrā vai birojā, tad pie vadītāja un galu galā pie tiešā izpildītāja. Teksta “galvenā” norādiet pareizo pilnu organizācijas nosaukumu, vēlams pievienot arī juridisko adresi.
Kā minēts iepriekš, optimālā iespēja ir norādīt konkrētu adresātu, tas ir, personīgi adresēts palīdzības pieprasījums. Vienmēr mēģiniet uzrunāt sevi pēc sava vārda un uzvārda. Piemēram, “Dārgais Aleksandrs Viktorovič! vai "Cienījamais Švarca kungs!" Tādā veidā, pirmkārt, jūs paudīsiet savu cieņu pret personu, otrkārt, konkrētai personai adresēts lūgums uzliek tai noteiktus pienākumus, atbildību par tā izskatīšanu un izpildi.
Dažās situācijās būtu loģiski kā adresātu izmantot cilvēku grupu, konkrētu komandu vai tās daļu. Tas attiecas arī uz gadījumiem, kad pieprasījuma vēstule tiek nosūtīta uz vairākām adresēm. Izmantojiet tādus formulējumus kā: "Cienījamie kolēģi!", "Cienījamie grāmatveži!" utt.
2. posms: kompliments
Ir labi, ja oficiālajā pieprasījuma vēstulē ir izteikts kompliments tās adresātam. To darot, jūs, šķiet, atbildat uz viņa dabisko jautājumu: "Kāpēc jūs man uzdodat šo jautājumu?" Varat atzīmēt personas pagātnes nopelnus un personiskās īpašības, uzņēmuma statusu utt. Jo īpaši izmantojiet šādus formulējumus: “Jūsu uzņēmums ir vadošais piegādātājs...”, “Jūs esat palīdzējis daudziem sarežģītu jautājumu risināšanā šajā jomā...”, “Jūsu organizācija ir vadošais eksperts tirgū šajā jomā. ..” utt. Neaizmirstiet, ka kompliments nāks tad, kad lūguma vēstule (tekstā paraugi un piemēri) ir nestandarta rakstura un adresātam vajag iepatikties. Pievērsiet viņa uzmanību īpašībām un nopelniem, kas ir svarīgi jūsu pieprasījuma izpildei. Tomēr mēs neiesakām pārkāpt ļoti smalko robežu starp labu un pareizu komplimentu un rupju glaimi.
3. posms: pamatojiet pieprasījumu
Jebkurš pieprasījums ir jāpamato, jo adresātam ir jāzina, kāpēc jūs ar viņu sazināties. Tāpēc ir lietderīgi to iepazīstināt ar lietas būtību. Šajā posmā mēs iesakām atlasīt trīs pārliecinošākos argumentus, kurus vajadzētu sakārtot vēstules tekstā pēc šādas shēmas: vidēja stipruma, vāja, spēcīgākā.
Pieprasījumam var būt dažādas sarežģītības pakāpes, un jums jābūt gatavam tam, ka adresāts ne vienmēr būs ieinteresēts to izpildīt. Šajā sakarā viņam ir jābūt pārliecinātam, ka tā īstenošana viņam sniedz potenciālus ieguvumus. Ieinteresējiet adresātu, lai viņš uztver jūsu dokumentu nopietni.
Pieprasījuma vēstulē var būt priekšlikums īstenot kādu noteiktu viņam pievilcīgu iespēju.
Formulējuma piemēri
- "Uzņēmīgi un lietišķi cilvēki visos laikos ir tiekušies ne tikai pēc materiāliem panākumiem, bet arī pēc personības izaugsmes, lai cilvēki viņus uz visiem laikiem atcerētos ar saviem labajiem darbiem un iemantotu viņu cieņu."
- "Protams, jūsu galvenais mērķis ir uzlabot pilsētas iedzīvotāju dzīves līmeni." Īpaši šo formulējumu varat izmantot, rakstot deputātam lūguma vēstuli, piemēram, par telpu nodrošināšanu bērnudārzam, rotaļu laukuma iekārtošanu u.c.
Varat arī izrunāt adresātam aktuālu problēmu, parādīt, kā jūsu pieprasījums var viņam palīdzēt tās risināšanā vai noteiktu iespēju īstenošanā.
Gadās, ka jums nav ko piedāvāt otrai pusei, vai arī tas šajā kontekstā ir neatbilstoši. Šajā gadījumā labākā izeja ir runāt par jūsu pieprasījuma nozīmi. Aprakstiet situāciju pēc iespējas precīzāk un pilnīgāk, lai tā skar jūsu dvēseli. Ja jūsu stāstā a priori nav sirdi sildošu momentu, sniedziet faktus un koncentrējieties uz cēloņu un seku attiecībām. Pastāstiet mums par to, kas notiks, ja viņi jums atteiksies vai, gluži pretēji, piekritīs palīdzēt.
4. darbība: norādiet savu pieprasījumu
Kad adresāts ir garīgi gatavs pieņemt jūsu pieprasījumu, to var izteikt. Saglabājiet tekstu kodolīgu, izvairieties no gariem vai sarežģītiem teikumiem, kā arī no neskaidrībām vai mājieniem. Pieprasījuma vēstulei (teksta formulējumu paraugi un piemēri) jābūt kodolīgai un skaidrai pēc nozīmes. Tātad, ja vēlaties iegādāties kādu aprīkojumu uzņēmumam, tad norādiet komplektāciju, cenu un daudzumu:
“Lai aprīkotu neatliekamās palīdzības nodaļu, slimnīcai nepieciešama jauna automašīna, kuras izmaksas ir 3,5 miljoni rubļu. Mēs lūdzam jūs palīdzēt mums to iegādāties."
Vai, piemēram, lūgumam samazināt nomas maksu jābūt konkrētam: “Lūdzam samazināt telpu nomas maksu līdz 500 rubļu līmenim. par kv.m, līdz ekonomiskā situācija stabilizēsies.”
5. posms: kopsavilkums
Vēstules beigās jums ir jāapkopo jūsu pieprasījums. Atkārtojiet to vēlreiz un koncentrējieties uz to, ka saņēmējs saņem pabalstu, ja viņš sniedz jums pieprasīto palīdzību. Tomēr pieprasījuma teksts ir nedaudz jāgroza. Atgriežoties pie tā paša īres maksas samazināšanas piemēra, mēs piedāvājam šādu formulējumu:
“Ja piekrītat samazināt īres maksu līdz 500 rubļiem. par kv.m, stabilizējoties esošajai ekonomiskajai situācijai, varēsiet palīdzēt saglabāt vairāk nekā 20 darba vietas, kā arī necietīsiet zaudējumus pilnīgas samaksas trūkuma dēļ.
Atcerieties, ka ir svarīgi atkārtot ne tikai pieprasījumu, bet arī ieguvumu, ko var gūt no tā īstenošanas, un tam nav jābūt materiālam. Daudzi lielie uzņēmumi labprāt darbojas kā sponsori, investori un nodarbojas ar labdarību.
Mēs domājam, ka tagad, soli pa solim izpētot procesu, jums nebūs jautājumu par to, kā uzrakstīt pieprasījuma vēstuli. Pietiek tikai ņemt vērā visus lietišķās sarakstes noteikumus un dažas nianses. Mēs iesakām izpētīt arī citu piemēru.
Piemērs
Cienījamais Fēlikss Petrovič!
Jūsu uzņēmums jau vairākus gadus uzņēmumā organizē praktiskās apmācības studentiem, palīdzot augstskolā iegūtās zināšanas likt lietā.
Jūs kā personāla nodaļas vadītājs esat cilvēks, kurš ir ieinteresēts piesaistīt jaunus darbiniekus, jaunus un perspektīvus inženierus un augsti kvalificētus speciālistus. Mūsdienās šī profesija ir viena no pieprasītākajām. Daudzi skolēni vēlētos uzzināt par tā iespējām, smalkumiem un nozīmi.
Šajā sakarā lūdzam organizēt galvenā inženiera tikšanos ar reflektantiem un 1.-2.kursa studentiem 25.aprīlī plkst.17:00 Jūsu uzņēmumā.
Šodien runājot par profesijas priekšrocībām un noslēpumiem, jūs ieliekat uzticamu pamatu speciālistu un rītdienas profesionāļu sagatavošanai. Iespējams, pēc dažiem gadiem kāds no tiem pacels jūsu uzņēmumu jaunā attīstības līmenī.
Ar cieņu un pateicību,
Universitātes rektors I.Ž.Bičkovs
Izpētījis informāciju par to, kādām prasībām ir jāatbilst pieprasījuma vēstulei, formulējumu paraugus un piemērus, jūs varat viegli tikt galā ar tās rakstīšanu praksē.
Pavadvēstule ir biznesa vēstules veids, kas nepieciešams, lai aprakstītu adresātam nosūtīto dokumentu paketi, ja šajos dokumentos nav adreses daļas.
Tādējādi Motivācijas vēstule nenes nekādu informācijas slodzi, taču tā veic trīs svarīgas funkcijas:
- apstiprina nosūtīšanas faktu;
- nodrošina nosūtīto dokumentu sarakstu un instrukcijas, kā ar tiem rīkoties;
- Pateicoties reģistrācijas datiem, tas ļauj noteikt termiņu.
Tāpat kā lielākā daļa biznesa vēstuļu, pavadvēstule ir uz veidlapas un saņem sūtītāja atsauces numuru. Ne reizi vien žurnālā esam detalizēti apsprieduši oficiālo vēstuļu sagatavošanas noteikumus, tāpēc tagad pievērsīsimies pavadvēstules iezīmēm.
Detalizēta pakalpojuma vēstules analīze ar daudziem tās sastāva piemēriem ir pieejama rakstā “Mēs sastādām pakalpojuma vēstuli”
Runas modeļi
Pavadvēstules pamatā ir pielikumu saraksts. Dokumenta teksts ir īss un nosacīti sadalīts divās daļās:
- ziņojumu par dokumentu nosūtīšanu,
- savlaicīgas atbildes pieprasījums (nolasīšana, apstiprināšana, parakstītas kopijas atgriešana utt.).
Pirmā daļa parasti sākas šādi:
- "Izpildot... mēs virzām jūs...",
- "Mēs jums sūtām..."
- “Mēs jums piedāvājam...”
Tālāk varat norādīt dokumentu nosūtīšanas mērķi: "apstiprināšanai", "informācijai", "Par parakstu", "uzpildīšanai"(ja mēs runājam par aptaujas veidlapu vai anketu). Mēs iesakām izmantot klišeju “mēs sūtām” vai “mēs sūtām”, jo... Jūs varat kaut ko iesniegt tikai informācijai, bet ne parakstīšanai vai apstiprināšanai.
Otrajā daļā var būt šādi vārdi:
- “Lūdzu parakstīties, aizzīmogot un vienu eksemplāru nosūtīt uz mūsu adresi...”
- “Lūdzam izskatīt un nosūtīt mums likumā noteiktajā termiņā...”
- “Lūdzu, nosūtiet uz mūsu adresi vienu pareizi noformēta...” eksemplāru.
Rekvizīti “Atzīme par lietojumprogrammu klātbūtni”
Kā jau esam noteikuši, galvenais dokumentu pavadvēstulē ir pielikumi. Tāpēc īpašu uzmanību pievērsīsim šī konkrētā rekvizīta projektēšanas jautājumam. Neatkarīgi no pieteikuma noformējuma, uzņēmējdarbības praksē ir nepieciešams pilnīgs vēstulei pievienoto dokumentu saraksts, norādot eksemplāru skaitu un lapu skaitu katrā no tiem. Bez šīs informācijas pavadvēstule zaudēs visu nozīmi.
Tātad, kad par nosūtītajiem dokumentiem jau ir ziņots vēstules pamattekstā, nav jēgas vēlreiz uzskaitīt viņu vārdus. Pietiek norādīt lokšņu un kopiju skaitu. Skatiet 1. piemēru.
1. piemērs
Teksta fragments un piezīme par pieteikuma esamību (pieteikuma nosaukums norādīts vēstules tekstā)
Ja pieteikums nav norādīts vēstules pamattekstā, papildus kvantitatīvajiem datiem jānorāda tā nosaukums. Ja iepakojumā ir vairāki dokumenti, pielikumi ir numurēti. Skatiet 2. piemēru.
Sakļaut šovu
2. piemērs
Teksta fragments un atzīme, kas norāda uz pieteikuma klātbūtni (pieteikuma nosaukums ir norādīts zīmē, kas norāda uz tā klātbūtni)
Sakļaut šovu
Lai gan GOST R 6.30-2003 teikts, ka uzskaitot vairākas programmas, atzīmējot to pieejamību vispārinošais vārds pirms kola ir vienskaitlī “Pielikums:” šādos gadījumos joprojām iesakām to rakstīt daudzskaitlī “Pielikumi:”, kā mēs parādījām 2. piemērā.
Pirmkārt, tas ir pareizi no krievu valodas noteikumu viedokļa. Un, otrkārt, paši šī GOST izstrādātāji vēlāk “labojās”, kad savos metodiskajos ieteikumos sāka sniegt skaidrojumus par tā pielietojumu. Skatiet citātus no šiem diviem dokumentiem zemāk. Taču daudzi cilvēki spītīgi turpina rakstīt vārdu “Pieteikums:” vienskaitlī, pat ja tam seko vairāku dokumentu saraksts. Nedariet to, un mēs esam paskaidrojuši, kāpēc.
Dokumenta fragments
Sakļaut šovu
GOST R 6.30-2003 “Vienotas dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentu sagatavošanai"
3.21. ...Ja vēstulei ir pielikums, kas tekstā nav nosaukts, tad norādiet tā nosaukumu, lapu skaitu un eksemplāru skaitu; Ja ir vairāki pieteikumi, tie ir numurēti:
Dokumenta fragments
Sakļaut šovu
Organizatoriskā un administratīvā dokumentācija. Dokumentācijas prasības. Norādījumi GOST R 6.30-2003 ieviešanai
3.16. ...Ja vēstulei ir pielikums, kas tekstā nav nosaukts, tad norāda tā nosaukumu, lapu skaitu un eksemplāru skaitu, ja ir vairāki pielikumi, tos numurē:
Pastāv arī neatbilstības attiecībā uz vārda “pielikumu” rakstīšanu vēstules pamattekstā: ar mazo vai lielo burtu, ar zīmi “Nē” vai bez tās. Lieta tāda, ka pavadvēstules tekstā pievienotā dokumenta nosaukumu var norādīt dažādos veidos; salīdziniet paši, aplūkojot 3. piemēru: otrajā gadījumā ir lietderīgi iekavās norādīt, ka dokuments ir lietojumprogramma, un turpmākajos gadījumos mēs parādām, kā to var izdarīt dažādos veidos. Visas iespējas ir pareizas, ir svarīgi tikai saglabāt vēstules vienveidību. Un vēl labāk ir izvēlēties un labot vienu opciju savas organizācijas lietvedības instrukcijās (vai citos vietējos noteikumos par līdzīgiem jautājumiem), tad visi dokumenti būs viendabīgi un izpildītājiem būs mazāk neskaidrību.
3. piemērs
Dažādi veidi, kā vēstules pamattekstā norādīt lietojumprogrammas nosaukumu
Sakļaut šovu
Iesietam pieteikumam lapu skaits nav jānorāda (4. piemērs).
4. piemērs
Iesietā pieteikuma apraksts
Sakļaut šovu
Kad pielikumu būs tik daudz, ka ērtāk tos uzskaitīt uz atsevišķas lapas (tā sauksies “Vēstules ar datētu... Nē... pielikumu uzskaite”), pietiks atsaukties uz šādu uzskaiti vēstulē (5.piemērs).
5. piemērs
Ja aplikāciju ir tik daudz, ka ērtāk tās uzskaitīt atsevišķā inventārā
Sakļaut šovu
Ja vēstulei pievienojat citu vēstuli, kurai ir savs pielikums, jums par to jāinformē adresāts (6. piemērs).
6. piemērs
Vēstules pielikumam ir savs pielikums
Sakļaut šovu
Visbeidzot, ja jūsu vēstule ir adresēta vairākām organizācijām vienlaikus un pielikums ir adresēts tikai vienai no tām (citas vēstuli saņem tikai izskatīšanai), arī tas ir jāpasaka (7. piemērs).
7. piemērs
Pielikums tiek nosūtīts tikai vienam e-pasta adresātam no vairākiem
Sakļaut šovu
Atzīme par pielikumu esamību tiek ievietota zem vēstules teksta un virs paraksta. Parasti šie attālumi (ievilkumi) ir identiski un vienādi ar aptuveni 2-3 rindu atstarpēm (tas ir skaidri parādīts visa burta noformējuma piemērā 9. piemērā).
Parasti, ja dokumentam ir pielikumi, tad zem teksta un virs paraksta tiek uzlikta atzīme, kas norāda uz to esamību, un uz pievienotajiem dokumentiem (katrs pirmās lapas augšējā labajā pusē) tiek rakstīts dokuments, kuram tie ir pielikums (norādot pielikuma numuru, ja ir vairāki), kā 8. piemērā.
8. piemērs
Iesnieguma numurs un galvenā dokumenta dati uz 1 pieteikuma lapas
Sakļaut šovu
Bet pavadvēstulei ir nosūtāmo dokumentu uzskaites funkcija, kas darbojas kā sava veida aploksnē esošo pielikumu uzskaite, tādā vēstulē nosauktie dokumenti tiek nosūtīti kā pielikumi. Ja vēstulei būtu cita funkcija (piemēram, tas bija piedāvājums, piedāvājums parakstīt līgumu un piedāvātās sadarbības nosacījumu uzskaitījums), tad “atslēgas” dokuments tās nozīmē būtu vēstule, un pievienotais dokumenti tikai palīdzētu tai pildīt savu funkciju. Bet mēs runājam par pavadvēstuli, un šajā gadījumā nevajadzētu “sabojāt” sūtāmos dokumentus ar informāciju par “aploksnes satura uzskaiti” - t.i. Nevajag viņiem tādu zīmi likt!
Parakstīšana un reģistrācija pie sūtītāja
Biznesa vēstules parakstītājs ir tā pati amatpersona, kas parastajā lietišķajā sarakstē (parasti vai nu organizācijas vadītājs, vai pilnvarots augstākā līmeņa vadītājs). Ja runājam par primāro grāmatvedības dokumentu nosūtīšanu, vēstuli var parakstīt arī galvenais grāmatvedis.
Lai vēstules saņēmējs vēlāk neuzdotu visus precizējošos jautājumus tās parakstītājam (9.piemērā norādīts ar numuru 1), šajā dokumentā jānorāda arī izpildītājs (turpat, skatīt 2. numuru).
Pirms nosūtīšanas pavadvēstulei jāpiešķir izejošais numurs (norāda ar 3. numuru).
Un adresāts viņam piešķirs savu ienākošā numuru, reģistrējot dokumenta saņemšanas faktu, savukārt uz tā var norādīt saņemšanas datumu un ienākošo numuru (rakstīts ar roku vai izmantojot zīmogu, kā 9.piemērā - skatīt 4. numuru).
9. piemērs
Motivācijas vēstule
Sakļaut šovu
11. piemērs
Pavadvēstules veidlapa pretendentiem – privātpersonām
Sakļaut šovu
Pārsteigums pretendentiem – privātpersonām
Nepieciešamība rakstīt pavadvēstuli dokumentiem skar ikvienu neatkarīgi no tā, vai tā ir organizācija vai privātpersona. Tikmēr parastam cilvēkam ierodoties organizācijā, viņa dokumentiem parasti netiek sastādīta vēstule. Žēl, jo ērtāk būtu nevis pašam atcerēties un kaut kā ierakstīt, bet apmeklētāja rakstītu informāciju: no kā, kādi dokumenti, kuram no darbiniekiem un kāpēc pāriet. Ja jūs sistemātiski saskaraties ar personām, īpaši par vairākiem standarta jautājumiem, un vienlaikus saņemat no viņiem dokumentus, ar kuriem jūsu organizācijai pēc tam kaut kas jādara, tad mēs iesakām izstrādāt pavadvēstules veidlapu šādiem gadījumiem un pajautāt katram šādam persona, kas to aizpilda apmeklētājs. Skatiet veidlapas paraugu 11. piemērā.
Jūs reģistrēsiet aizpildīto veidlapu un izsniegsiet pieteikuma iesniedzējam vēstules kopiju ar ienākošo numuru un nosūtīsiet no viņa saņemto dokumentu paketi pa pareizo maršrutu. Tad, zvanot, lai painteresētos par saviem dokumentiem, cilvēks vairs nejautās par “māmu Maļinovkā”, bet gan par noteiktu vēstuli ar unikālu indeksu.
Lūdzu, atbildiet noteiktā laika posmā
Daudzām organizācijām patīk motivācijas vēstulēs nekavējoties noteikt adresātam termiņu, un metodes var atšķirties no pieklājīgām. "Lūdzu, parakstiet dokumentus un atdodiet tos desmit dienu laikā." obligāti “Atbildes laiks uz vēstuli ir 5 darba dienas”. Vai ir vērts šādi rakstīt? Un kā reaģēt uz šādiem apstākļiem?
Atcerēsimies, ka saskaņā ar biznesa darījumu noteikumiem. Šīs vadlīnijas ir jāatceras, ja pavadvēstulē nav norādīts cits termiņš.
Tikai augstāka, kontrolējoša organizācija vai jebkura valsts institūcija, normatīvais dokuments, kas ir obligāts jūsu izpildei, var noteikt obligātu termiņu. Puses pašas var vienoties un dokumentēt brīvprātīgi uzņemtās saistības:
10. piemērs
Atbildes uz vēstuli termiņu var noteikt līgumā
Sakļaut šovu
Līgums paredz obligātu pirmstiesas procedūru strīdu un domstarpību risināšanai. Pusei, kura uzskata, ka tās tiesības saskaņā ar šo Līgumu ir pārkāptas, ir pienākums nosūtīt otrai Pusei rakstisku argumentētu pretenziju. Pusei, kas saņēmusi rakstisku argumentētu pretenziju, ir pienākums to izskatīt un sniegt rakstisku argumentētu atbildi 10 (desmit) kalendāro dienu laikā no tās saņemšanas dienas...
Kad sazinās uzņēmuma statusā līdzvērtīgi cilvēki (ja iepriekš neviens nebija augstāk par viņiem vai arī viņi paši nav noteikuši mijiedarbības noteikumus), varat lūgt ātrāku atbildi, taču jums ir nepieciešams labs iemesls. Piemēram: "Lūdzu, četrpadsmit dienu laikā nosūtiet aizpildīto anketu, jo atbilde Krievijas Federācijas Veselības ministrijai jāsniedz līdz 2013. gada 1. oktobrim.". Rīkojumi šādos gadījumos ir nekorekti, arī no lietišķās etiķetes viedokļa.
Pavadvēstuļu glabāšana
Pavadvēstule kļūst nevajadzīga, tiklīdz izpildītājs paņem savus pieteikumus un pārliecinās, ka tie ir pilnīgi. Turpmāk pie tiem tiks strādāts, un vēstule jāatzīmē kā pabeigta un jāievieto failā.
Bieži rodas jautājums, kā glabāt pavadvēstules un to pielikumus: atsevišķi vai kopā? Parasti vēstules pielikums tiek ievietots īpašā failā, kas rezervēts tieši šāda veida dokumentiem. Motivācijas vēstulēm nav vietas: veikto darbu izziņas, rēķini, līgumi un daudzi citi dokumenti tiek glabāti atsevišķi un nereti uz dažādiem laika periodiem.
Šis punkts jāņem vērā, veidojot lietu sarakstu. Daži uzņēmumi (ar nelielu dokumentu plūsmas apjomu) izveido vienu failu “Pavadvēstules” un ievieto tajā visus šāda veida burtus neatkarīgi no tiem pievienotā. Citiem, izmantojot pavadvēstules, jāizveido vairākas lietas un jāievieto struktūrvienību lietu sarakstos. Tad, piemēram, nosūtītais līgums nonāks failā “Pakalpojumu līgumi”, bet tam nosūtītā pavadvēstule – failā “Pavadvēstules pamatdarbības līgumiem”.
Gadās arī tā, ka vēstule paliek glabāšanā uzņēmumā, bet pielikums – nē. Tas attiecas, piemēram, uz dokumentu projektiem (kā 9. piemērā). Noteikumu projekts vēl nav dokuments un, visticamāk, tiks labots vairāk nekā vienu reizi, tas nav jāuzglabā.
Kā redzat, pavadvēstules rakstīšanā nav nekā sarežģīta, taču tā pati par sevi var ietaupīt ne tikai jūsu dokumentus, bet arī laiku.
Nelielas grūtības, kā parasti, var rasties, ja uzņēmums ievieš noteikumu par pareizi noformētas pavadvēstules noformēšanu un iesniegšanu kopā ar dokumentu paketi. Taču šo problēmu var atrisināt pavisam vienkārši, ieviešot šo noteikumu vietējā normatīvajā aktā. Un tā priekšrocības ir grūti pārvērtēt.
Zemsvītras piezīmes
Sakļaut šovu
Tā kā situācija pati par sevi ir diezgan sarežģīta, tad vēstules rakstīšana šādā situācijā ir ļoti svarīgs jautājums, kurā ir svarīgi, lai autors būtu kompetents, pieklājīgs, korekts un tajā pašā laikā spētu stingri aizstāvēt savu biznesu. intereses. Sekmīgi atrisināt “sarežģītu” vēstuļu sarežģījumus palīdz: Kompetenta attieksme mijiedarbībā: stingra, bet pareiza attieksme pret partnerību Atbilstoša rakstīšanas stila izvēle (oficiāls darījums vai konfidenciāls bizness) Kompetenta un loģiska faktu apstrāde Lietišķo vēstuļu paraugi. vēstules veids prasa atbildi, lai rakstītu lūguma vēstuli, jāievēro vispārīgie lietišķās sarakstes noteikumi. Jebkuras organizācijas biroja darbā bieži tiek izmantota pieprasījuma vēstule Šis raksts jums kalpos kā labs piemērs.
Uzrakstiet atklātu vēstuli prezidentam
Gribēju stāties rindā un savācu sertifikātus (par kuriem bija jāmaksā), bet mani atsūtīja, jo... Mums ir auto, par kuru es arī iesniedzu izziņu no Valsts satiksmes drošības inspekcijas, bet tā pašvaldībai nederēja, nācās vēlreiz savākt izziņas un iesniegt auto novērtējuma aktu Tā ir tikai ņirgāšanās - izziņas maksā naudu, un ar mazu bērnu nevar skraidīt, ko darīt, pat bez uzturēšanās atļaujas ir grūti samaksāt. Kāpēc nav pamestas gribi palīdzēt? Aicinu palīdzēt noslēgt sociālo īres līgumu un reģistrēt dzīvokli, kurā šobrīd dzīvojam.
Lūdzam palīdzēt pasākuma norisē
Uzmanību
Vēstule ir uzrakstīta pēc iespējas vienkāršākos vārdos un īsi, bet ar konkrētu informāciju, kas saistīta ar pašu pieprasījumu. Sanktpēterburgas Valsts telekomunikāciju universitāte, kas nosaukta SPbSUT administrācijas vārdā, patur tiesības neatbildēt uz jautājumiem, kas uzdoti rupjā veidā vai rupjības. Atsauksmes par ziņojumiem par korupciju Visi vietnē publicētie jautājumi.
Vietnē visas jautājumu kategorijas. 2112. Lūdzu palīdzību maksājuma jautājuma risināšanā Valentīna Aleksandrovna (Viesis) Ceturtdiena, 2013. gada 10. oktobris, 16:53 Labdien Aleksandrs Andrejevič! Ar jums sazinās jūsu 2. kursa studentes māte (M.S. Fedorenko) - Valentīna Aleksandrovna Fedorenko.
Ziņu navigācija
Medicīnas, izglītības, kultūras un sporta organizācijām nepieciešams materiālais atbalsts no lielajiem uzņēmumiem, un, izmantojot Krievijas piemēru, mēs varam redzēt, kā šāds atbalsts tiek sniegts labdarības pasākumu, īpašu fondu, stipendiju un dotāciju veidā. Šādās vēstulēs ieteicams ļoti pārdomāti paskaidrot, kāpēc šī ziņa ir adresēta tieši šai personai, norādot, piemēram: “esam vienas pilsētas iedzīvotāji un tās ir mūsu kopīgās rūpes” vai konkrētāk: “galu galā jūs esat absolvējuši mūsu universitāti” vai: “jūsu zinātniskie darbi, kas saistīti ar problēmas risināšanu, ar kuru mēs saskaramies.” Efektīva pieprasījuma vēstule 5 soļos Kā uzrakstīt pieprasījuma vēstuli, lai pēc iespējas tuvāk saņemtu pozitīvu atbildi? Jebkurai pieprasījuma vēstulei jāsastāv no pārdomāta pamatojuma un skaidra pieprasījuma izklāsta.
Turklāt jūs varat izmantot metodes, kas palielina rakstīšanas efektivitāti. 1. darbība.
Lietišķās vēstules
Zirekle. Es lūdzu jūsu palīdzību šīs problēmas risināšanā, ar cieņu, OJSC Tatenergo filiāles - Balkišas sanatorijas galvenais ārsts Khisamutdinovs Albert Filyusevich. Kā jau iepriekš esam vairākkārt informējuši, lai palielinātu kapacitāti pilsētas centrālajā daļā, racionāli izmantotu ritošo sastāvu, samazinātu ar ražošanu nesaistītus izdevumus, taupītu enerģiju, MUP "Metroelectrotrans" saskaņā ar Rīgas domes priekšsēdētāja rezolūciju. Kazaņas izpildkomiteja 2008. gada 3. septembrī Nr. 5081 “Par tramvaju sliežu demontāžu Puškina, K. Marksa, N. Eršova ielās no Profsojuznaja līdz Gvardeiskaja ielai, tramvaja maršrutu Nr. 5, 12, 20 darbu , 21 tika atcelts un tika uzsākts darbs pie tramvaja sliežu demontāžas iepriekš minētajā posmā no 12.09.2008.
Lūdzam jūs palīdzēt mūsu problēmas risināšanā
Turklāt jāraugās, lai vēstules saņēmējam nepieciešamības gadījumā būtu iespēja tieši sazināties ar tās sūtītāju. Atklātas vēstules Putinam Mājas pagalmā, kurā dzīvojam Krasnogorskā, st. Igora Merluškina māja. 1, stāvvietas vienmēr ir aizņemtas un pagalmā nav iespējams novietot automašīnu, tāpēc ir jāmaksā par maksas stāvvietu 8000 rubļu apmērā.
Katru mēnesi! Pensionāriem tie ir nepieejami izdevumi. (sākotnēji 2013. gadā autostāvvietas izmaksas bija 4000 rubļu/mēn. 3 gadu laikā izmaksas ir dubultojušās!) Saskaņā ar 24. federālā likuma 15. panta 9. daļu Lūdzam sniegt palīdzību Mēs kā apzinīgi uzņēmēji visus līgumu nosacījumus izpildīja laikā pilnā apmērā, par ko liecina pasūtītāja pārstāvju parakstītie darbu izpildes akti.
Lūdzu, sniedziet palīdzību
- Pieprasījuma vēstules paraugi un piemēri
- Efektīva pieprasījuma vēstule 5 darbos
- IESNIEDZIET šo
- Biznesa vārdnīca
- Kā uzrakstīt pieprasījuma vēstuli
- Atklātas vēstules Putinam V
- Lūdzu, sniedziet palīdzību
- Sniegt palīdzību problēmas risināšanā
- Vietnē var atrast: Sniegt palīdzību problēmas risināšanā — pievienoti 11 komentāri
- Biznesa vēstules paraugs
- vārdā nosaukta Sanktpēterburgas Valsts telekomunikāciju universitāte
- Lūdzam jūs palīdzēt mūsu problēmas risināšanā.
Pieprasījuma vēstuļu paraugi un piemēri Taču parastā prakse šādu lūguma vēstuļu rakstīšanā ir sabiedrisko attiecību speciālistu darbs bezpeļņas organizācijās.
Pieprasījuma vēstule
Vēršos pie Jums ar piedāvājumu... Aicinu izskatīt piedāvājumu, kas ļaus... Mēs piedāvājam Jums unikālu iespēju palielināt pārdošanas apjomu... Mēs esam priecīgi (mums ir tas gods) piedāvāt (jums)... Mēs esam priecīgi paziņot par iespēju... Vēlamies piesaistīt Jūsu uzmanību.. Informējam par ārkārtīgi labvēlīgu situāciju ar... un ierosinām šo situāciju izmantot, lai... Konkrētas darbības Ierosinu apstiprināt 2013.12.10. kā plānoto būvniecības pabeigšanas datumu un veikt nepieciešamās korekcijas. darbību sarakstu... Lūdzam uzdot uzņēmuma finanšu daļai piešķirt... un apmaksāt visus iepriekš saņemtos rēķinus par... Ierosinu uzdot ABC nodaļai sagatavot priekšlikumus organizācijai... I lūgt (pieprasīt) jūsu piekrišanu...( Jūsu palīdzība..., Jūsu norādījumi....) Es dedzīgi (steidzami, izņēmuma kārtā) lūdzu... Mēs lūdzam Jūs uzņemties (enerģisku, izlēmīgu, efektīvu) ) pasākumi, lai....
Visi komentāri ir novērsti (V.M.Kazmina vēstule ģenerāldirektoram G.L.Babašanam - atsauces nr. 10-City-16/02-02/743, datēta ar 02.05.2016., neskatoties uz to, helikoptera angārs darbojas paredzētajam mērķim). mērķis no 2015. gada 27. septembra. GARANT-SV LLC ģenerāldirektora G. L. Babasjana kunga atkārtotie solījumi. veikt maksājumu, vēl nav izpildīti. Galīgais maksājums ir 1 635 950,00 rubļi Šo jautājumu nav iespējams atrisināt sarunu ceļā.
2016. gada 4. jūlijā nosūtīju Pretenziju SIA GARANT-SV Ja netiks atrisināts jautājums par parāda atmaksu, būšu spiests vērsties tiesu iestādēs, ko es negribētu darīt. Šīs darbības ietvers publicitāti, helikopteru angāra uzstādīšanas likumību, prokuratūras iejaukšanos, jo darbiniekiem nav izmaksātas algas utt.
Es lūdzu jūs palīdzēt šīs problēmas risināšanā
Jūsu palīdzība... Atgādinu (atgādinām) par... Aicinu likvidēt uzkrājumus (parādu) Uzskatu par nepieciešamu ar Jums apspriest... Gribu (vēlos) piekrist.... Piedāvājam apspriest un vienoties par tālākajiem plāniem... Aicinu (jūs) apsvērt iespēju palīdzēt projekta īstenošanā... sniedzu (jums) informāciju (informāciju) par... Informēju (jūs) par. .. Ļaujiet man jūs informēt par... Es sazinos ar jums saistībā ar... Vēršu jūsu uzmanību uz sarežģītu situāciju ar... Esam spiesti informēt... Informējam par... Mēs ar šo paziņot (jums) par... Esmu pilnvarots informēt... Uzskatu par nepieciešamu vērst Jūsu uzmanību uz (vērš uzmanību uz...)... Sazināmies ar Jums saistībā ar radušajām grūtībām... Mēs piedāvāt palīdzību problēmas risināšanā... Zinot par Jūsu satraukumu par problēmu..., esam gatavi piedāvāt risinājumu... Kā zināms (turpmāk ir problēmas apraksts)... Vadoties pēc interesēm no uzņēmuma, es vēršu jūsu uzmanību uz...
- atsauces uz apelācijas sūdzības pamatojumu
