Vykdydami apskaitą, norėdami rodyti operacijas sąskaitoje banko mokėjimams, turite naudoti žurnalas-užsakymas. Dokumento forma Nr.2 skirta naudoti pramonės įmonėms.
Savo ruožtu formą Nr.2-C naudoja statybos organizacijos, o Nr.2-SN – įmonės, kurių pagrindinė darbo veikla yra tiekimas ir pardavimas.
Apibrėžimas
„Žurnalo užsakymo“ apibrėžimas reiškia nemokamą lapą, kuris yra didelio formato, nes reikia rodyti daug skirtingų detalių.
Dokumentacija turi būti atidaryta kalendoriniam mėnesiui sintetinėms sąskaitoms (su bent viena). Be to, kiekviename faile turi būti nurodytas atskiras numeris.
Formą galima pildyti kasdien iš pirminių dokumentų arba iš papildomų teiginių, kurie sudaro pagrindą „pirminiam“ dokumentui sudaryti.
Antruoju atveju reikia įrašyti ataskaitų rezultatus, o tai reiškia, kad sintetinėse dominančiose sąskaitose yra išimtinai kredito informacija.
Tokia struktūra leidžia sumažinti atitinkamų sąskaitų apyvartos pasikartojimo tikimybę. Mėnesinė informacija gali rodyti bendrą informaciją, kuri yra tiesiogiai susijusi su kredito ir debeto apyvarta.
Užsakymų žurnale pateikiami oficialūs duomenys, tiesiogiai susiję su verslo operacijomis, taip pat informacija, kurią reikia rodyti organizuojant įvairius renginius ir generuojant jiems tinkamą dokumentaciją.
Dėl šios priežasties nuolatinis visos būtinos informacijos apie procedūras rodymas yra darbo veiklos chronologijos palaikymo pagrindas.
Taip pat verta atsižvelgti į tai, kad žurnalo užsakyme Nr.2 reikia ne tik patikimai nurodyti visą reikiamą informaciją, bet ir suvesti su debeto sąskaitomis, o tik tada suvesti į Didžiąją knygą.
Pagrindinės žurnalo-užsakymo apskaitos ypatybės
Buhalterinės apskaitos, įskaitant atskaitomybę Rusijos Federacijoje, nuostatų 19 punkte (remiantis Finansų ministerijos 1998 m. liepos mėn. įsakymu Nr. 34n) aiškiai nurodyta, kad apskaitos registrų formas formuoja ir gali rekomenduoti išimtinai Finansų ministerija. .
Dar 1992 metais Rusijos Federacijos finansų ministerija išleido raštą Nr.59, kuriame buvo pateiktos aiškios rekomendacijos dėl vieningo žurnalo-užsakymo tipo apskaitos naudojimo.
Dėl šios priežasties apskaitos žurnalo užsakymo forma galėjo įgyti platų viešumą visoje Rusijos Federacijoje, o tai paskatino ją toliau diegti įvairiose apskaitos programose.
Šio dokumento pagrindas yra sudarytas iš požymių, kurie savo ruožtu gali apibūdinti apskaitos žurnalo-užsakymo formos principą.
Tokie principai, remiantis SSRS finansų ministerijos 1960 m. kovo mėn. raštu, dažnai apima:
- informacija, nurodyta užsakymų žurnaluose, įrašyta operacijų registravimo procedūroje tik kreditorių sąskaitose ir susirašinėjant su nurašytomis;
- informacija apie sintetinę ar analitinę apskaitą, kuri dažniausiai rodoma viename bendrame registre;
- įvairios verslo operacijos, apskaitoje rodomos tiesiogiai rodiklių kontekste, kuriems labai reikalinga visiška kontrolė ir tinkamas ataskaitų teikimas;
- taikomi ir sujungti žurnalai-užsakymai sąskaitoms, tiesiogiai tarpusavyje susiję ekonomiškai ir metodiškai;
- mėnesinių žurnalų užsakymas.
Norminiai aktai
Žurnalo užsakymo formą ir pildymo tvarką reglamentuoja tokie nuostatai kaip:
- 1960 m. kovo mėn. Finansų ministerijos raštas, kuriame teigiama, kad reikia taikyti atitinkamą dokumentą.
- 1998 m. liepos mėn. Finansų ministerijos įsakymas Nr. 34n, kuriame aptariamos žurnalų formos ir jų formavimo tvarka.
- Finansų ministerijos 1992 m. raštas Nr. 590, kuriame pateiktos rekomendacijos dėl žurnalo tvarkos pildymo ir priežiūros.
Nuostatų sąrašas nėra baigtinis, tačiau jame yra visa reikalinga informacija, kuri leis be didelių pastangų užpildyti ir prižiūrėti atitinkamą dokumentą.
Žurnalo užsakymas formoje Nr. 2 naudojamas tik 51-oje kreditoriaus sąskaitoje rodomų operacijų apskaitai (remiantis Finansų ministerijos 1960 m. kovo mėn. raštu).
Visa informacija dokumente nurodoma remiantis įvairiomis einamųjų sąskaitų banko išrašomis ir lydimaisiais dokumentais.
Visi reikalingi įrašai daromi pagal atitinkamas galutinių banko išrašų sąskaitas (jų gali būti viena ar kelios). Jei įrašai nurodyti keletui teiginių, lauke „Data“ būtinai turi būti nurodyta atitinkamų teiginių pradžios ir pabaigos datos.
2 formos užsakymų žurnalo kitoje pusėje turi būti išrašas Nr. 2, kuriame nurodoma debeto apyvarta.
Visa su šia dokumentacija susijusi apskaitos informacija turi būti pateikta atitinkamame poskyryje „Einamosios sąskaitos“. Prie kiekvienos atskiros šio žurnalo formos turi būti pridėtas atitinkamas pareiškimas.
Visi reikalingi įrašai dokumente turi būti daromi remiantis ir griežtai laikantis banko išrašų, pagal esamą atsiskaitomąją sąskaitą ir ją lydinčią dokumentaciją.
Šioje dokumentacijoje ir pridedamoje ataskaitoje kiekviena atskira atitinkama sąskaita turi turėti galutinį įrašą, kuris būtinai atitinka vieną ar daugiau banko išrašų, nurodant operacijos pradžios ir pabaigos datas.
Visos turimos sumos grupuojamos pagal informacijos, kuri buvo pateikta banko ataskaitoje ir kartu pateikiamoje finansinėje dokumentacijoje, apskaičiavimo būdą. Galutiniai rodikliai turi būti įrašyti į užsakymų žurnalą ir pridedamą atitinkamos formos išrašą. Visi gauti operacijų rezultatai turi būti atspindėti atitinkamose sąskaitose, nurodant banko išrašus ir kitus dokumentus.
Visas finansinis kapitalas, likęs banko einamojoje sąskaitoje, yra privalomai nurodomas ataskaitose mėnesio pradžioje ir pabaigoje (pagal datą). Kad būtų galima greitai išanalizuoti faktinę įmonės kapitalo būklę per vieną ataskaitinį laikotarpį, būtina taikyti informaciją apie likutinį likutį, kuris rodomas banko ataskaitoje.
Pavyzdys
Iš pradžių verta prisiminti, kad įmonės turi teisę savarankiškai parengti žurnalo užsakymo Nr.2 formą.
Atsižvelgiant į tai, kad apskaita daugeliu atvejų yra automatizuota, nereikia tvarkyti asmeninio žurnalo-užsakymo formos formoje Nr. Šis registras gali būti sukurtas automatiškai pagal apskaitos duomenų bazėje patalpintus bankinių įstaigų išrašus.
Užpildytas žurnalo užsakymas formoje Nr. 2 atrodo maždaug taip (sąlyginė 2016 m. spalio mėn. informacija):
| data | Operacija | Sąskaitos debetas | Sąskaitos kreditas | Suma, patrinti. |
|---|---|---|---|---|
| 05.10.16 | Lėšos iš einamosios sąskaitos buvo gautos naudojant sugeneruotą čekį | 50 | 51 | 60 000,00 |
| 25.10.16 | Skolos tiekėjui apmokėjimas | 60 „Atsiskaitymai grynaisiais pinigais su tiekėjais ir klientais“ | 51 | 200 000,00 |
| 25.10.16 | Anksčiau išduotos trumpalaikės paskolos mokėjimas | 66 „Mokėjimai grynaisiais pinigais už trumpalaikes paskolas ir paskolas“ | 51 | 63 000,00 |
| 26.10.16 | Darbo užmokesčio mokėjimas samdomiems darbuotojams banko kortelėmis | 70 „Atsiskaitymai grynaisiais su samdomu personalu“ | 51 | 500 000,00 |
| 28.10.16 | Sąskaitos registracijos mokesčių nurašymas | 91 „Kitas pelnas ir finansinės išlaidos“ | 51 | 950,00 |
| 31.10.16 | Lėšos buvo pervestos į kitą sąskaitą kitoje banko įstaigoje | 51 | 51 | 370 000,00 |
Kaip matote, rengiant dokumentą negali kilti jokių sunkumų. Pakanka užtikrinti pateiktos informacijos tikslumą.
Svarbios savybės
Prieš pradėdami pildyti žurnalo užsakymą ir apskritai vykdyti sėkmingą verslo veiklą, turite atsiminti keletą svarbių niuansų, kurie gali turėti įtakos atliktų operacijų analizei:
- forma gali būti naudojama vykdant verslo sandorius, įskaitant jų kontrolę pagal galiojančius teisės aktus;
- visa reikalinga informacija gali būti įvedama tik remiantis prekės kredito atributu;
- reiškia sintetinių ir analitinių kontrolės tipų derinį, įskaitant galimybę daryti sisteminius ir chronologinius įrašus;
- ūkinės operacijos užbaigus visų reikiamų duomenų pildymo procesą gali būti atspindėtos rodiklių forma, kurių pagrindu atliekama kontrolė ir ataskaitų generavimas.
Verta pažymėti, kad pati forma išsiskiria racionalios konstrukcijos galimybe, kaip matyti iš pavyzdžio. Tinkamai sudaryta struktūra leidžia daugiau nei sėkmingai valdyti turint minimalų įrašų skaičių.
Užsakymų žurnalų sudarymo ypatybės pateikiamos šiame vadove.
Nė vienos įmonės veikla neįsivaizduojama be finansinių operacijų. Tokių operacijų apskaitą buhalteris privalo vesti specialioje žurnalas-užsakymas.
Užsakymų žurnalas – tai šachmatų formos apskaitos lentelė: kredito sąskaitos dedamos vertikaliai, debetinės – horizontaliai.
Tai leidžia vienu įrašu atsiskaityti ir debeto, ir kredito sąskaitai.
Žurnalų sistemos principas
Šiame žurnale registruojama kredito apyvarta pagal Visi balansines sąskaitas. Ji taip pat įrašo kiekvieną operaciją, kuri turi įtakos paskolai ar kitai sąskaitai.
Remiantis šio žurnalo duomenimis, gaminio savikainos apskaičiavimas ir įmonės, taip pat gamybos proceso sąnaudos.
Užsakymų žurnalas susideda iš registro dešinėje ir debeto sąskaitos išrašo, kuriame iššifruojama kiekviena debeto apyvarta.
Šiame žurnale įrašoma:
- pradinis likutis;
- debeto sąskaitoje esančios sumos;
- sumos korespondentinėse sąskaitose.
Kiekvieno mėnesio pabaigoje buhalteris apskaičiuoja bendrus duomenis, kuriuos suveda Didžioji knyga.
Bet koks žurnalo užsakymas pildomas pagal šachmatų principas– suma eilutėse būtinai turi sutapti su suma stulpeliuose. Kiekviena eilutė atitinka tam tikrą datą.
Kiekvieną mėnesį įmonė pradeda naują žurnalo užsakymą kiekviena paskyra. Kiekvienam žurnalui priskiriamas nuolatinis numeris.
Iš viso kiekvieno mėnesio pabaigoje galite gauti duomenis visas kiekis kredito ir debeto apyvartų apyvarta.
Duomenys, gauti iš žurnalo, naudojami Didžiajai knygai užpildyti.
Kredito sąskaitos apyvarta registruojama iš atitinkamo žurnalo-pavedimo, tačiau debeto sąskaitos apyvarta turi būti registruojama iš skirtingų korespondento sąskaitų žurnalų.
Dėl to, kad užsakymų žurnalas pildomas kreditiniu pagrindu, o Didžioji knyga – debeto pagrindu, dubliavimosi galimybė aps./min neįtraukti.
Didžioji knyga turi būti pildoma visoms sąskaitoms kiekvieną mėnesį ištisus metus. Kiekvienai šios knygos paskyrai skiriamas 1 puslapis. Kiekvienai sąskaitai fiksuojama viso mėnesio kredito ir debeto apyvarta, likutis mėnesio pradžioje ir pabaigoje.
Standartinės žurnalų formos
SSRS vyriausybė patvirtino 10 standartinių formų užsakyti žurnalus.
Žurnalas-užsakymas Nr.1 registruoja visas grynųjų pinigų operacijas. Tam skirta atskira skiltis „Kasa“. Tokio žurnalo pildymo pagrindas yra kasos ataskaitos.
Viena žurnalo eilutė atspindi informaciją apie vieną ataskaitą, neatsižvelgiant į laikotarpį, už kurį ji buvo sudaryta.
Tai reiškia, kad eilučių skaičius žurnale atitinka ataskaitų, kurias pateikė kasininkė, skaičių.
Naudojama visoms finansinėms operacijoms banko mokėjimams registruoti sąskaitoje Nr.51. Šią žurnalo formą dažniausiai naudoja pramonės organizacijos. Statybos organizacijos tam naudoja žurnalo užsakymą forma Nr. 2-s, o pardavimo ir tiekimo organizacijos - formą Nr. 2-sn.
Žurnalas- orderis Nr.3(nuotrauka kairėje) įrašo operacijas keliose sąskaitose:
- Nr. 54 – kapitalo išlaidų sąskaita;
- Nr.55 – banko sąskaita;
- Nr.56 – sąskaita apie kitų lėšų gavimą ir išleidimą.
Visi žurnalo užsakymo Nr. 3 duomenys turi būti patvirtinti banko išrašais.
Jei įmonės vadovybė išduoda paskolą ar paskolą, tada naudojama paskolos ar paskolos lėšų kontrolė žurnalo užsakymas Nr.4(nuotrauka dešinėje).
Šiame žurnale apskaitomos operacijos sąskaitoje Nr. 90 trumpalaikėms paskoloms ir sąskaitoje Nr. 92 ilgalaikėms paskoloms.
Žurnalas-užsakymas Nr.5 yra skirtas duomenims apie sandorius, atliekamus tarp sandorio šalių vykdant ūkinę veiklą, registruoti.
Šio žurnalo dėka galima išvengti skolų debeto/kredito sąskaitoje.
Žurnalo užsakymas pagal formą Nr.6 leidžia registruoti nešiojamų ir menkaverčių daiktų judėjimą. Tokie elementai gali būti:
Visoms aukščiau išvardintoms prekėms taip pat taikoma medžiagų ir sandėlio apskaita.
Jis naudojamas duomenims apie avansinių sumų sandorius įmonės darbuotojams registruoti žurnalo įsakymas Nr.7.
Jame registruojamos visos operacijos su atskaitingomis lėšomis.
Žurnalų užsakymas pagal formą Nr.8 sudaromas apskaitant operacijas su avansinėmis lėšomis, pinigais, kurie gaunami kaip mokėjimai iš sandorio šalių, išlaidoms su skolininkais ir kreditoriais.
Ir taip pat skaičiuoti pajamų iš akcijų organizacijose.
Visi įmonės skaičiavimai ūkyje rodomi žurnalo užsakymas Nr.9. Šis žurnalas susideda iš kelių skyrių:
- Pats žurnalas;
- „Analitiniai duomenys“;
- "Bendrosios instrukcijos".
IN žurnalo užsakymas Nr.10 Apskaitomos šios sąskaitos:
- Nr.05, Nr.06, Nr.08, Nr.12 – duomenys apie materialines vertybes;
- Nr.13 – susidėvėjusių, menkaverčių daiktų ir įrangos apskaita;
- Nr. 69 – lėšų socialiniam draudimui išlaidos;
- Nr.70 – atlyginimai darbuotojams;
- Nr.88 – rezervo mokėjimo fondas;
- Nr.86 – nusidėvėjimo lėšos;
- Nr.20, Nr.23, Nr.24, Nr.25, Nr.26, Nr.29, Nr.31 – gamybos sąnaudos;
- Nr.82 – gamybos nuostoliai;
- Nr.21 – pusgaminių, kurie gaminami gamyboje, apskaita;
- Nr.15 – bendrosios gamybos sąnaudos;
- Nr.12 – medžiagų sunaudojimas pagrindiniuose ir papildomuose gamybos cechuose.
Žurnalas-užsakymas Nr.10 numato apibendrinti duomenys pagal kiekvieno tipo struktūrą.
Pildymo taisyklės ir tvarka
Žurnalas-užsakymas Nr.1 susideda iš pareiškimo ir paties žurnalo. Pareiškime Nr.1 būtina nurodyti balanso rodiklį. Toliau buhalteris įrašo duomenis iš kasos knygos, nurodydamas kvitus į paskolos sąskaitą ir mokėjimus iš šios sąskaitos. Remiantis šiais duomenimis, mėnesio pabaigoje apskaičiuojamas debeto likutis.
Žurnalas-užsakymas Nr.2 turi skyrių „Einamosios sąskaitos“, kuriame įrašomi sąskaitų rekvizitai, pagal kuriuos bus fiksuojamas lėšų gavimas ir jų apmokėjimas. Pagrindas daryti įrašą šiame žurnale yra išrašas iš banko.
Išraše ir užsakymų žurnale Nr.2 nepamirškite nurodyti operacijos pradžios ir operacijos pabaigos datos. Mėnesio pabaigoje buhalteris turi apskaičiuoti likutį įmonės banko sąskaitoje ir šią sumą nurodyti žurnalo užsakyme Nr.
Žurnalo užsakymas formoje Nr.3 susideda iš lentelės, kurioje įrašomi duomenys apie kvitus iš banko išrašų ir kitų pirminių dokumentų. Galutiniai rezultatai įrašomi tame pačiame žurnale. Jų skaičiuoti nereikia. Galite tiesiog nukopijuoti juos iš kaupimo lapo.
Rodiklių registravimas žurnalo tvarka Nr.3 vykdomas pagal kredito kriterijus. Tai reiškia, kad apyvarta kredito sąskaitoje įrašoma korespondencijai su kiekviena debeto sąskaita.
Žurnalo užsakyme Nr.4 įrašomos operacijos kredito lėšomis. Norint padaryti įrašą tokiame žurnale, buhalteris turi turėti pagrindą – banko ar kitos kredito įstaigos išrašą.
Visi duomenys užsakymų žurnale formoje Nr.4 nurodomi atitinkamų sąskaitų kontekste. Paskutiniame šio žurnalo puslapyje pildomi duomenys apie banko ar kredito įstaigos išrašus.
Žurnalo tvarkai Nr.5 tvarkyti naudojama vieninga forma. Šioje formoje turi būti duomenys iš kiekvieno įmonės padalinio ar padalinio, kuriame saugomi atskiri finansinių operacijų įrašai.
Sąskaitos Nr.64 grafoje įrašomi duomenys apie visų finansinių santykių dalyvių tarpusavio pretenzijas. Debeto sąskaitos duomenims įrašyti naudojamas išrašas, kuriame duomenys įrašomi tik pagal banko išrašus asmens, kuris yra tarpusavio atsiskaitymo dalyvis, asmenines sąskaitas.
Žurnalas-užsakymas Nr.6 yra pagrindinis informacijos apie įmonės materialinių vertybių apyvartą šaltinis, todėl jis turi būti nuolat pildomas. Visi jame esantys duomenys turi būti teisingi. Duomenys iš šio žurnalo perkeliami į Didžiąją knygą.
Visi užsakymų žurnalai pagal šią formą surašomi į atitinkamą aplanką ir saugomi atskirai nuo visų pirminių dokumentų.
Žurnalas-užsakymas Nr. 7 seka analitinę ir sintetinę informaciją. Analitinė informacija apima avansines lėšas, išlaidas mokesčių atskaitymams, išleistą ir nepanaudotą avanso sumos dalį, taip pat papildomų avansinių mokėjimų dydį.
Sintetinė informacija apima išlaidas, susijusias su komandiruotėmis, taip pat išankstines finansines operacijas korespondencijoje su debeto sąskaitomis. Žurnalo forma leidžia įvesti informaciją apie 30 operacijų. Jei tokių operacijų būtų daugiau, buhalteris gali pasinaudoti palaidų lapų lakštai.
Žurnalo užsakymui pildyti 8 formoje naudojami rodikliai iš pirminės dokumentacijos. Žurnalas rengiamas pagal visas instrukcijas. Jame turi būti buhalterio ir direktoriaus parašai, antspaudų atspaudai.
Žurnalo užsakymas pagal formą Nr. 9 pildomas remiantis atitinkamų pirminių dokumentų duomenimis, būtent iš 1 išrašo Nr. 1 ir Nr. 2.
Skiltyje „Analitiniai duomenys“ įrašomi įvairių tipų ūkių skaičiavimai, taip pat tam tikro ataskaitinio laikotarpio balanso rodiklis. Jei suma eina korespondencijai su sąskaitų debetu №50, №51 , tada jis registruojamas pagal mėnesio rezultatus.
Perkeliami tik galutiniai duomenys iš išrašų Nr.12, kurie yra užregistruoti atitinkamoje paskyroje.
Jeigu buhalterija veda kelių cechų apskaitą, tai tokie duomenys turi būti perduodami kiekvienam cechui atskirai.
Žurnale taip pat pateikiama lentelė, kurioje reikia nurodyti galutinius ir tarpinius pagamintų prekių savikainos skaičiavimus.
Be to, darbuotojas privalo užpildyti šias lenteles užsakymų žurnale Nr.10
- „Gamybos kaštų apskaičiavimas pagal ekonominius elementus“
- „Komercinių produktų savikainos apskaičiavimas“.
Aukščiau pateiktos lentelės turi būti užpildytos naudojant duomenis iš pirmosios lentelės „Gamybos kaštai“. Be to, pildydamas buhalteris naudoja duomenis iš išrašų ir kitos pirminės dokumentacijos.
Pareiškime №14 žurnalo užsakyme Nr.10 nurodomos sumos dėl nekokybiškų prekių, pertekliaus ar trūkumo. Buhalteris tokius duomenis generuoja naudodamas pirminę dokumentaciją ir inventorizacijos rezultatus.
Prekių pertekliaus savikaina, kaip ir atsargos, atsispindi suma, panašia į nurodytą sąskaitose faktūrose. Nr.12 ir Nr.15. Galutinis prekių ar asmeninių daiktų kiekio skaičius nustatomas skaičiavimo metodu.
Visi duomenys kiekviename užsakymų žurnale turi būti įvesti teisingai. Nepamirškite nurodyti operacijų pavadinimų ir jų atlikimo datų. Šių žurnalų formos turi būti pasirašyta pareigūnai.
Be to, formose turi būti antspaudų atspaudaiįmonių. Jei pildant formą pažeidžiamas bent vienas reikalavimas, reguliavimo ar priežiūros institucijos turi teisę taikyti sankcijas tokiai įmonei.
Kviečiame pažiūrėti įdomų filmuką, kaip pildyti užsakymų žurnalus ir didžiąją knygą.
Sąskaitoje Nr.51 „Einamosios sąskaitos“ atsispindinčioms operacijoms apskaityti yra skirta: pramonės įmonėse žurnalo užsakymas Nr.2, statybos organizacijose - žurnalo užsakymas Nr.2-s, tiekimo ir pardavimo organizacijose - žurnalo užsakymo Nr. 2-sn su teiginiais, atitinkamai, N N 2, 2-s ir 2-dn.
Įrašai užsakymų žurnaluose ir išrašai daromi pagal banko išrašus atsiskaitomojoje sąskaitoje ir prie jų pridedamus dokumentus.
Užsakymų žurnale Nr.2 ir išraše atitinkamose sąskaitose daromi įrašai su vienos ar kelių banko išrašų rezultatais. Kai įrašai daromi dėl kelių teiginių, stulpelyje „Data“ turi būti nurodyta šių teiginių pradžios ir pabaigos data.
Užsakymų žurnale ir būtinų sumų išraše atsispindėtinų sumų grupavimas atliekamas apskaičiuojant atitinkamus duomenis išrašuose ar prie jų pridedamuose dokumentuose, pagal juose pateiktus apskaitos antkainius. Korespondentinės sąskaitos nurodomos tiek banko išrašuose, tiek dokumentuose.
Lėšų likutis banko sąskaitoje ataskaitoje rodomas tik mėnesio pradžioje ir pabaigoje. Visą mėnesį veiklos tikslais naudojami banko ataskaitose rodomi likučių duomenys.
Užsakymų žurnalo Nr.1-Nr.2 pildymo pavyzdžiai, išrašai Nr.1-Nr
Kasos knygos pavyzdys pateiktas lentelėje.
Žurnalo užsakymas Nr.2: mėginio pildymas
Kasos knygos pildymo pavyzdys
1 lentelė. Kasos knyga 2015-03-05
Užsakymų žurnalo Nr.1 ir išrašo Nr.1 pildymo pavyzdys
Likutis pradžioje (Sn) kasoje yra 61 000 rublių.
Lentelė Verslo operacijų žurnalas naudojant 50 sąskaitą „Pinigai“
Užpildykime žurnalo užsakymą Nr. 1 pagal verslo operacijų žurnalo duomenis.
Išrašą Nr.1 užpildykime pagal pradinius duomenis
Užsakymų žurnalo Nr.2 ir išrašo Nr.2 pildymo pavyzdys
Verslo operacijų žurnalas naudojant 51 sąskaitą „Einamosios sąskaitos“ pateiktas lentelėje. 2.
2 lentelė. Verslo operacijų žurnalas naudojant 51 sąskaitą „Einamosios sąskaitos“
Likutis pradžioje = 25 000 rublių
| № | Verslo sandorio turinys | Pirminis dokumentas | Laidai | Laidai |
| Kredito iš klientų už suteiktas paslaugas ir išsiųstus produktus | Einamosios sąskaitos išrašas + mokėjimo nurodymas | D 51 – K 62 | ||
| Gauta iš įmonės kasos | Einamosios sąskaitos išrašas + pranešimas apie grynųjų pinigų įnešimą | D 51 – K 50 | ||
| Suma neteisingai įskaityta į einamąją sąskaitą (banko) | banko išrašas | D 51 – K 76 | ||
| Gautos per didelės mokesčių sumos | banko išrašas | D 51 – K 68 | ||
| Lėšos buvo pervestos už įsigytas inventoriaus prekes | D 60 – K 51 | |||
| Anksčiau per klaidą įskaityta suma buvo nurašyta | Banko išrašas + aiškinamoji banko ataskaita | D 76 – K 51 | ||
| Mokesčiai ir rinkliavos, draudimo įmokos, pervestos iš einamosios sąskaitos | Banko išrašas + mokėjimo nurodymas | D 68– K 51 | ||
| Išduodamas į įmonės kasą | Banko išrašas + čekis | D 50 – K 51 |
| Žurnalo užsakymas Nr.2 | ||||||||
| už 2015 m. kovo mėn dėl paskolos „Einamosios sąskaitos“ |
||||||||
| № | Nuo „Einamosios sąskaitos“ sąskaitos kredito iki sąskaitų debeto | IŠ VISO | ||||||
| IŠ VISO | ||||||||
| Pareiškimas Nr.2 | ||||||||
| už 2015 m. kovo mėn debetu "grynieji pinigai" |
||||||||
| Likutis mėnesio pradžioje | ||||||||
| № | Į „Einamosios sąskaitos“ sąskaitos nurašymą nuo sąskaitų kredito | IŠ VISO | ||||||
| IŠ VISO | ||||||||
| Likutis mėnesio pabaigoje = 25000+49000-41000=33000 | ||||||||
Užsisakykite žurnalus ir analitinės apskaitos žiniaraščius
Vyriausybė pritarė pensinio amžiaus didinimui
Vyriausybė siūlo palaipsniui didinti pensinį amžių iki 65 metų vyrams ir iki 63 metų moterims, todėl išmokos padidės vidutiniškai 1 tūkst.
rublių per metus vietoj dabartinės 400–500 rublių indeksavimo per metus.
Kaip PVM padidinimas paveiks infliaciją ir pagrindinį tarifą?
Reitingų agentūros „Expert RA“ makroekonominės analizės ir prognozių generalinis direktorius Antonas Tabakhas 2019 m. padidinto PVM tarifo įtaką infliacijai vertina 0,5–0,75 procentinio punkto.
Lagarde: JAV iždo sekretorius TVF prognozes laiko pernelyg pesimistinėmis
JAV iždo sekretorius Stevenas Mnuchinas mano, kad Tarptautinio valiutos fondo (TVF) vidutinės trukmės prognozė Amerikos ekonomikai yra „pernelyg pesimistiška“.
Centrinis bankas pristatė naujus TPVCA tarifus
Rusijos centrinis bankas savo tinklalapyje paskelbė projektą, nustatantį didžiausių transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės privalomojo draudimo (TPVTA) bazinių tarifų dydžių ir draudimo tarifų koeficientų keitimo tvarką, taip pat draudikų taikymo tvarką nustatant transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės privalomojo draudimo tarifų ir draudimo tarifų koeficientus. draudimo įmoką.
Medvedevas ir Sečinas aptarė degalų rinkos funkcionavimą
„Susitikimo metu buvo aptarti degalų rinkos funkcionavimo klausimai, taip pat ir atsižvelgiant į Vyriausybės priimtus sprendimus stabilizuoti benzino kainas“, – rašoma pranešime.
Kozakas pažadėjo neleisti kuro kainoms pakilti iki 100 rublių už litrą
Ministro Pirmininko pavaduotojas pabrėžė, kad Vyriausybė puikiai suvokia, kad degalų kainų kilimas iki tokio lygio bus smūgis ir kitiems ūkio sektoriams, ypač regionuose, „nes variklių degalų kainų augimas yra smūgis Lietuvos Respublikos ekonomikai. regiono biudžetas“.
Rusija ir Saudo Arabija bandys praplėsti OPEC+ dalyvių sąrašą
Rusija ir Saudo Arabija kvies naujas šalis prisijungti prie pasaulinio susitarimo dėl naftos gavybos mažinimo (OPEC+).
TVF perspėjo apie galimą nuosmukį JAV
Tarptautinis valiutos fondas (TVF) neatmeta, kad po 2020 metų JAV ekonomikoje prasidės nuosmukis. Apie tai pranešama fondo svetainėje.
Rusijos biudžetas 2018 m. sausio–gegužės mėnesiais buvo įvykdytas su 1,2% BVP pertekliumi
Rusijos Federacijos federalinis biudžetas 2018 m. sausio–gegužės mėn. buvo įvykdytas su 458,8 mlrd. rublių, arba 1,2% BVP, pertekliumi, praneša Finansų ministerijos spaudos tarnyba.
Vyriausybė ir naftininkai susitarė dėl mokesčių manevro parametrų
Rusijos finansų ministerijos Mokesčių ir muitų politikos departamento direktorius Aleksejus Sazanovas sakė, kad ministrų kabinetas ir naftos pramonė susitarė dėl pagrindinių mokesčių manevro parametrų.
Ekspertas: pensinio amžiaus didinimas gali pagerinti darbo rinką
Padidinus pensinį amžių Rusijoje gali sumažėti šešėlinis užimtumas ir padidėti pensininkų pajamos.
Žirinovskis prognozavo pensinio amžiaus padidinimą iki 80 metų
Ateityje žmonės į pensiją išeis tik sulaukę 80 metų, įsitikinęs LDPR partijos lyderis Vladimiras Žirinovskis.
Golikova patikslino išėjimo į pensiją tvarką nuo 2019 m
Naujoji išėjimo į pensiją tvarka apima pakeitimus iki 2028 m.
Nuo liepos 1 d. Rusijos bankai informuos Rusijos banką apie kibernetinių incidentų ekonomines pasekmes jiems patiems ir savo klientams, rašoma pranešime reguliuotojo svetainėje.
OPEC susitiko aptarti gavybos padidinimo 1,5 mln. barelių per dieną
Birželio 22–23 dienomis Vienoje vyksiančiame susitikime OPEC+ šalys aptars galimybę padidinti naftos gavybą 1,5 mln. barelių per dieną.
Banko įstaigoms suteikiama teisė tikrinti, ar įmonėse laikomasi grynųjų pinigų drausmės. Grynųjų pinigų drausmės pažeidimai yra grynųjų pinigų, gautų iš banko, išleidimas ne pagal paskirtį, atsiskaitymo grynaisiais pinigais taisyklių nesilaikymas, grynųjų pinigų įnešimas laiku į banką ir pajamų panaudojimas kitiems tikslams, grynųjų pinigų skolinimas iš banko kasos aparatą kitoms įmonėms, įstaigoms ir organizacijoms.
Užsakymų žurnalų pildymas (formos ir pavyzdžiai)
Už kasos drausmės laikymąsi atsako ūkio vadovas, vyriausiasis buhalteris ir kasininkė. Asmenys, kalti už sistemingą kasos drausmės pažeidimą, traukiami atsakomybėn.
Buhalterinės apskaitos registras, kuriame atsispindi grynųjų pinigų operacijos žurnalo-užsakymo formoje apskaitos, yra Žurnalas-užsakymas Nr.1-APK. Naudojamas sąskaitos 50 kreditinei apyvartai fiksuoti. Antroje užsakymų žurnalo dalyje išrašai atspindi sąskaitos 50 debeto apyvartą. Apskaitos įrašų užsakymų žurnale pagrindas yra kasos ataskaitos su prie jų pridedamais pirminiais dokumentais. .
Įrašai užsakymų žurnale daromi kaip dienos sumos pagal kasos ataskaitų išlaidų dalį su pridedamais pirminiais dokumentais. Iš pradžių pirminiai dokumentai sugrupuojami į atitinkamas sąskaitas, o vienarūšės operacijos atsispindi bendroje dienos sumoje. Atliekant nedidelį skaičių operacijų, leidžiami įrašai, pagrįsti 3–5 dienų kasos ataskaitos rezultatais. Visais atvejais kiekviena kasos ataskaita užsakymų žurnale užima vieną eilutę.
Debeto apyvartos skiltyje 50 sąskaitos „Pinigai“ debeto apyvarta kaupiama atitinkamų sąskaitų kontekste. Tuo pačiu metu šios sumos atsispindi atitinkamuose žurnalo užsakymuose kredito pagrindu. Įrašai sąskaitos debete daromi panašiai, tai yra, remiantis kasos ataskaitomis su išankstiniu dokumentų grupavimu į atitinkamas sąskaitas. Lėšų likutis kasoje parodomas išraše kiekvieno mėnesio pradžioje ir pabaigoje. Visą mėnesį kontrolės ir veiklos tikslais naudojami kasos ataskaitose pateikti lėšų likučių duomenys.
50 sąskaitos „Grynieji pinigai“ mėnesio pabaigos likutis apskaičiuojamas taip: visa mėnesio debeto apyvarta pridedama prie mėnesio pradžios likučio ir atsispindi visa mėnesio kredito apyvarta. žurnale užsakymas Nr.1-APK atimamas. Gautas likutis lyginamas su grynųjų pinigų likučiu, nurodytu pagal naujausią kasininko ataskaitą, ir atsispindi debeto apyvartos ataskaitoje kaip likutis mėnesio pabaigoje.
Jei reikia, iššifruoti atitinkamos sąskaitos subsąskaitų sumas, iššifravimo lapai saugomi eilės žurnale Nr. 1-APK. Juose sumas galima grupuoti tiek pagal debetą, tiek pagal sąskaitų kreditą.
Žurnalas-užsakymas Nr.1-APK yra mėnesinių tiražų registras. 50 sąskaitos kreditų apyvartos rezultatai su padalijimu į atitinkamas sąskaitas kas mėnesį perkeliami iš žurnalo užsakymo Nr. 1-APK į Didžiąją knygą taip: bendra kredito apyvarta iš žurnalo užsakymo įrašoma į Didžiąją knygą kaip kreditas į 50 sąskaitą, o jo sudedamosios sumos debetuojamos sąskaitos perkeliamos į atitinkamų sąskaitų debetą.
Registro susitaikymas
Taikant apskaitos žurnalo užsakymo formą, svarbus abipusis apyvartos registruose suderinimas. Todėl prieš perduodant žurnalo užsakymo Nr.1-APK kredito apyvartoms rezultatus į Didžiąją knygą, jie turi būti patikrinti kiekvienoje atitinkamoje sąskaitoje su duomenimis iš kitų registrų. Taigi kreditinės apyvartos užsakymų žurnale Nr.1-APK yra derinamos: 51 sąskaitai - su atitinkamais duomenimis užsakymo žurnalo Nr.2-APK debeto apyvartos skiltyje, 70 sąskaitai - su išrašo Nr.59-APK duomenimis. ir kt.
Žurnalo užsakymo Nr.1-APK debeto apyvartos skiltyje esantys duomenys tikrinami ir su kitais registrais. Pavyzdžiui, debeto apyvartos derinamos: 51 sąskaitai - su žurnalo užsakymo Nr. 2-APK duomenimis, 90 sąskaitai - su žurnalo užsakymu Nr. 11-APK.
Skelbimas į Didžiąją knygą
Suderinus ir paskelbus žurnalo įsakymo Nr. 1-APK rezultatus, apie tai daroma atitinkama pažyma Didžiojoje knygoje; Žurnalo įsakymą pasirašo vykdytojai, tai yra asmenys, kurie pildė registrą, atliko sutikrinimą ir įrašymą į didžiąją knygą, taip pat ūkio vyriausiasis buhalteris. Tuo pačiu metu didžiojoje knygoje nurodykite žurnalo užsakymo surašymo ir apyvartos atspindėjimo datą.
3.2.Lėšų banko sąskaitose apskaita
JV Krasnoufimsky Agrarian College LLC turimas lėšas saugo atitinkamų bankų einamosiose sąskaitose. Atsidaryti einamąją sąskaitą ūkininkas pateikia bankui specialią nustatytos formos prašymą. Šį prašymą pasirašo ūkio vadovas ir vyriausioji buhalterė. Prie prašymo pridedama kortelė (dviem egzemplioriais) su parašų pavyzdžiais ir antspaudo atspaudu. Be kortelės, ūkis pateikia tinkamai patvirtintos įstatų (nuostatų) ar kito atitinkamo dokumento apie įmonės steigimą (įsakymo, nutarimo, sprendimo ir kt.) kopiją.
Lėšų judėjimas sąskaitoje. Šaltiniai dokumentai
Į einamąją sąskaitą gaunamos lėšos už parduotą produkciją, išorėje atliekamus darbus ir paslaugas, banko paskolos, nemokami grynieji pinigai iš kasos, kitos pagrindinės veiklos pajamos. Pinigai į einamąją sąskaitą įskaitomi pagal banko taisykles, remiantis standartiniais grynųjų pinigų ir atsiskaitymo dokumentais. Ūkis grynuosius pinigus iš kasos įneša į atsiskaitomąją sąskaitą remiantis pranešimai apie grynųjų pinigų įnešimą. Tokiu atveju bankas išduoda kvitas apie pinigų priėmimą.
Kai kuriais atvejais pagal bankininkystės taisykles pinigai už prekių operacijas gali būti išieškomi remiantis gavėjo administraciniais dokumentais. Tokiais atvejais gavėja organizacija išduoda ir pateikia bankui specialų dokumentą mokėjimui gauti - prašymas sumokėti. Pagal šį dokumentą bankas perveda mokėtiną sumą iš mokėtojo sąskaitos į gavėjos įmonės sąskaitą.
Iš einamosios sąskaitos atliekami šie mokėjimai: už iš kitų organizacijų ir įmonių gautas prekes ir medžiagas bei suteiktas paslaugas, grynųjų pinigų išdavimas į kasą darbo užmokesčiui ir įvairioms ūkinėms reikmėms, įsipareigojimams valstybės biudžetui, skolos grąžinimui banko paskolos, kitos su ūkine veikla susijusios. Bankas visus mokėjimus atlieka iš atsiskaitomosios sąskaitos, kai gaunami apmokėjimo dokumentai. Bet jei sąskaitoje nėra pakankamai lėšų apmokėti už visus dokumentus, tada tvarka palaikoma pagal chronologinę dokumentų gavimo seką apmokėjimui.
Mokėjimai iš einamųjų sąskaitų atliekami vadovaujantis ūkio administraciniais dokumentais ir pagal gavėjų organizacijų mokėjimo dokumentus. Administraciniai dokumentai apima: grynųjų pinigų čekius, mokėjimo pavedimus. Autorius grynųjų pinigų čekis Bankas iš einamosios sąskaitos išduoda grynuosius pinigus. Autorius pirkimo užsakymas Bankas atlieka negrynųjų pinigų pervedimą į kitos organizacijos sąskaitą. Mokėjimo pavedime nurodoma: gavėjo pavadinimas ir jo banko adresas, pervestų lėšų suma ir mokėjimo rūšis. Visus administracinius dokumentus išrašo ūkis ir pateikia banko įstaigai. Remdamasis šiais dokumentais, bankas perveda lėšas iš sąskaitos.
Bankas savarankiškai išima lėšas iš įmonės sąskaitos ir perveda jas organizacijoms gavėjoms pagal gavėjos organizacijos pateiktus mokėjimo prašymus konkrečiai įmonei. Tokiais atvejais iš įmonės nereikia jokių specialių dokumentų. Jums tereikia patvirtinti bankui, kad reikia sumokėti už šį dokumentą (administracinis parašas ant dokumento).
Lėšų srautams banko sąskaitose kontroliuoti ir šias operacijas atspindėti apskaitoje žemės ūkio įmonė periodiškai gauna iš banko išrašai iš einamųjų sąskaitų. Išrašuose nurodomos visos įplaukų ir mokėjimų sumos. Prie išrašo pridedami atitinkami dokumentai, kurių pagrindu buvo padaryti įrašai.
Banko išrašai
51 sąskaitos „Einamosios sąskaitos“ apskaitos įrašų pagrindas yra ekstraktai bankas su pridedamais dokumentais. Išrašų tekstas yra užkoduotas, nes bankas tvarko klientų asmenines sąskaitas kompiuteryje.
Išraše pateikti duomenys reiškia šiuos duomenis. Pirmame stulpelyje yra įrašo kodas: 06 – paskolos likutis, 01 – pervedimas mokėjimo pavedimu, 02 – pavedimas mokėjimo prašymu, 03 – grynųjų pinigų išdavimas čekiu ir kt. Antrame stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo atlikta operacija, numeris; trečioje - banko įstaigos, iš kurios buvo pervestos lėšos, numeris; ketvirtoje - atitinkamos sąskaitos banko įstaigoje numeris. Penktame išrašo stulpelyje nurodoma sąskaitos debeto apyvartos suma, šeštajame - čia nurodoma sąskaitos kredito apyvartos suma ir lėšų likutis einamojoje sąskaitoje, o septintajame stulpelyje - įrašo numerį asmeninėje paskyroje. Reikia turėti omenyje, kad atsiskaitomoji sąskaita bankui yra pasyvi, todėl lėšų gavimas ir likutis atsispindi banke sąskaitos kredite, o nurašymai – debete. Į tai reikia atsižvelgti apdorojant banko ataskaitas namų ūkyje (čia debetas ir kreditas yra atvirkščiai).
Banko išrašas iš einamosios sąskaitos
|
Bankas 046551767 OJSC "Uraltransbank" Jekaterinburgas 2004-06-24 sąskaita faktūra Nr.40702810600040000349 UAB „Krasnoufimsky agrarinė kolegija“ |
||||||
|
40100003910000000526 |
||||||
|
40600006580000024216 |
||||||
|
40100005320000833812 |
||||||
|
40100000249000000496 |
||||||
Ūkio buhalteris atidžiai patikrina gautas išrašus pagal atitinkamus dokumentus, kuriais remiantis atliekami mokėjimai. Jei patikrinimo metu nustatomos banko padarytos klaidos, ūkio buhalterija klaidingų įrašų sumas privalo priskirti 76 sąskaitos „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“ 2 subsąskaitai „Atsiskaitymai pagal reikalavimus“ ir nedelsdamas apie tai pranešti banko įstaiga, kurioje atidaryta atsiskaitomoji sąskaita.
Iššifravus ir atidžiai patikrinus išrašus pagal pridedamus dokumentus, sudaromas per sąskaitą pervestų sumų apskaitinis suskirstymas. Norėdami tai padaryti, prie kiekvienos sumos ataskaitoje nurodomas atitinkamas sąskaitos numeris.
Buhalteriniai registrai
Apskaitos registras, kuriame einamosios sąskaitos operacijos atsispindi apskaitos žurnalo užsakymo formoje, yra žurnalo užsakymas Nr.2-APK. Žurnalo užsakymas Nr. 2-APK naudojamas 51 sąskaitos „Einamosios sąskaitos“ kredito apyvartai atspindėti atitinkamų sąskaitų kontekste. Užsakymų žurnalo pabaigoje 51 sąskaitos debeto apyvarta atsispindi specialioje skiltyje.
Apskaitos įrašų žurnalo eilėje pagrindas yra banko išrašai su pridedamais dokumentais. Įrašai žurnalo užsakyme Nr. 2-APK korespondentinėms sąskaitoms daromi pagal kiekvienos dienos banko išrašus arba kelių išrašų rezultatus. Jei įrašai daromi dėl pareiškimų, stulpelyje „Data“ nurodykite ataskaitų pradžios ir pabaigos datas. Preliminariai vienarūšės operacijos apibendrinamos pagal banko išrašuose ir prie jų pridedamuose dokumentuose padarytus žymėjimus.
Įrašai užsakymų žurnale kelių dienų sumoms, o ne kiekvienai operacijai, žymiai sumažina apskaitos darbą. Ši procedūra patartina ir dėl to, kad kituose korespondentinių sąskaitų registruose kiekviena einamojoje sąskaitoje įvykusi operacija įrašoma atskirai.
Paskutiniuose užsakymų žurnalo puslapiuose esančios 51 sąskaitos debeto apyvartos sumos naudojamos kontrolės tikslais. Kartu šios sumos atsispindi atitinkamuose užsakymų žurnaluose kreditavimo pagrindu (užsakymų žurnalas Nr. 6 ir kt.).
Debeto apyvarta fiksuojama panašiai pagal banko išrašus su išankstiniu atitinkamų sąskaitų operacijų sumavimu. Lėšų likutis einamojoje sąskaitoje rodomas tik kiekvieno mėnesio pradžioje ir pabaigoje. Visą mėnesį banko ataskaitose rodomi likučių duomenys naudojami veiklos tikslais.
Žurnalas-užsakymas Nr.2-APK yra mėnesinių tiražų registras. Tačiau jei kiekvienos eilutės įrašai daromi iš kelių dienų ataskaitų sumos, ji gali būti atidaryta keliems mėnesiams. Kiekvieno mėnesio pabaigoje tokiu atveju užsakymų žurnale pateikiamos mėnesio apyvartos sumos, kurios turi būti pervestos į Didžiąją knygą.
Skelbimas į Didžiąją knygą
Sąskaitos paskolos apyvarta iš užsakymų žurnalo įrašoma į Didžiąją knygą 51 sąskaitai bendra suma stulpelyje „Paskolų apyvarta“. Tuo pačiu metu visos šią apyvartą sudariusios sumos yra įrašomos į atitinkamų atitinkamų sąskaitų debetą Didžiosios knygos skiltyje „Debeto apyvartos“ iš 51 sąskaitos kredito pagal žurnalo pavedimą Nr. 2-APK. Paskutiniame užsakymų žurnalo Nr.2-APK puslapyje nurodyti užsakymų žurnalo įrašų užpildymo mėnesio datą ir apyvartos perkėlimo į Didžiąją knygą datą. Visa tai patvirtina vykdytojo ir vyriausiojo buhalterio parašais.
Puslapiai: ← AnkstesnisKitas →
123456789101112Žiūrėti viską
07.02.13 — 12:02
Laba diena visoms. Jau pusę dienos ieškau ir nerandu, kur atsisiųsti žurnalo orderio Nr. ZH-2 pavyzdį 51 paskyrai?
Iš anksto dėkoju
1 — 07.02.13 — 12:03
http://blanker.ru/files/journal-order-forma-2.xls
2 — 07.02.13 — 12:46
Taip, tai nėra ta forma, kurios jums reikia, būtent numeris Zh-2
3 — 07.02.13 — 12:47
Čia yra forma be pavyzdžio ir Word arba Excel http://profbuh.by/wp-content/uploads//150_z-2.pdf
4 — 07.02.13 — 12:48
Niekur nerandu
5 — 07.02.13 — 12:53
niekas tikrai nežino
6 — 07.02.13 — 12:55
Dvi sekundės paieškos „Google“: http://kodifikant.ru/class/okud/0720102
7 — 07.02.13 — 12:55
Ten yra atsisiuntimo mygtukas.
Užsisakykite žurnalus
Kokie tingūs tapo 1C slapyvardžiai. 🙂
8 — 07.02.13 — 12:56
(0) praleisk pusvalandį, rinksi pats...
Na, arba uždrausti sekretorę...
9 — 07.02.13 — 13:18
(6) ir kur yra failas?
10 — 07.02.13 — 13:19
(7) Atsisiunčiau formą, o tada bandote ją atsispausdinti, ši funkcija ten nepasiekiama
Sutvarkykite savo darbą naudodami 1C konfigūraciją „IT departamento valdymas 8“
DĖMESIO! Jei praradote pranešimo įvesties langą, spustelėkite Ctrl-F5 arba Ctrl-R arba naršyklės mygtuką „Atnaujinti“.
Tema ilgą laiką nebuvo atnaujinta ir buvo pažymėta kaip archyvuota. Pridėti pranešimų negalima.
Bet jūs galite sukurti naują temą ir jie tikrai jums atsakys!
Kiekvieną valandą Magic Forume yra daugiau 2000
Žmogus.
Paieška paskaitos
Kiekvienam išrašui žurnalo užsakyme Nr. 2 ir išraše Nr. 2 skiriama viena eilutė.
Mėnesio pabaigoje žurnalo užsakyme Nr.2 ir išraše Nr.2 sumos skaičiuojamos stulpeliais ir eilutėmis bei nustatomas sąskaitos 51 „Einamosios sąskaitos“ likutis mėnesio pabaigoje. Norėdami tai padaryti, prie mėnesio pradžios likučio, nurodyto ataskaitoje Nr. 2, reikia pridėti bendrą išrašo Nr. 2 sumą ir atimti visą žurnalo užsakymo Nr. 2 sumą. Taip gautas likutis įrašomas į išrašas Nr.2 ir lyginamas su paskutinio banko išrašo pradiniu likučiu iš einamosios sąskaitos.
Paskutiniame užsakymų žurnalo Nr. 2 puslapyje ir išraše Nr. 2 nurodomi juos užpildžiusio asmens, organizacijos vyriausiojo buhalterio, parašai, pildymo data ir sumų pervedimo data. Nurodoma didžioji knyga.
Debeto apskaitoje 51 sąskaita „Einamosios sąskaitos“ atitinka kredito sąskaitas:
| dokumentas | Sąskaitos korespondencija | be | |
| Debetas | Kreditas | ||
| Banko išrašas iš sąskaitos, PKO | Pinigai pervedami iš kasos į banko sąskaitą | ||
| Banko išrašas iš sąskaitos. | Į banko kasas įneštos lėšos įskaitomos | ||
| Pajamos iš produkcijos (darbų, paslaugų), ilgalaikio turto, medžiagų ir kito turto pardavimo įskaitomos apskaitant pardavimus, kai jie išsiunčiami ir pateikiamos apmokėti sąskaitos. | |||
| Banko išrašas iš sąskaitos, PP | Trumpalaikės banko paskolos ir paskolos įskaitomos į einamąją sąskaitą | ||
| Banko išrašas iš sąskaitos, PP | Ilgalaikės banko paskolos ir paskolos įskaitomos į einamąją sąskaitą | ||
| Banko išrašas iš sąskaitos, PP | Steigėjų lėšos buvo įskaitytos į einamąją sąskaitą kaip jų įnašai į organizacijos įstatinį kapitalą | ||
| Banko išrašas iš sąskaitos, PP | Lėšos, gautos iš kitų skolininkų (pagal teismo vykdomuosius raštus, reikalavimus ir pan.), įskaitomos į atsiskaitomąją sąskaitą. | ||
| Banko išrašas iš sąskaitos, PP, PT | Pajamos, gautos pardavus ilgalaikį turtą, medžiagas, nematerialųjį ir kitą turtą, įskaitomos į einamąją sąskaitą (atsižvelgiant į pardavimus pinigų gavimo metu) | ||
| Banko išrašas iš sąskaitos | Į atsiskaitomąją sąskaitą įskaitomos baudos, netesybos, netesybos |
Paskolos apskaitoje 51 sąskaita „Einamosios sąskaitos“ atitinka sąskaitų debetą:
| dokumentas | Verslo sandorių turinys | Sąskaitos korespondencija | be |
| Debetas | Kreditas | ||
| Banko išrašas iš sąskaitos, PKO | Kasoje gauti grynieji pinigai iš atsiskaitomosios sąskaitos | ||
| Banko išrašas iš sąskaitos, PP, PT | Pervedama iš einamosios sąskaitos skoloms tiekėjams ir rangovams grąžinti | ||
| Banko išrašas iš sąskaitos, PP | Iš einamosios sąskaitos grąžinta skola už trumpalaikes paskolas ir paskolas | ||
| Banko išrašas iš sąskaitos, PP | Iš einamosios sąskaitos grąžinta skola už ilgalaikes paskolas ir paskolas | ||
| Banko išrašas iš sąskaitos, PP | Mokesčiai ir rinkliavos į biudžetą pervedamos iš einamosios sąskaitos | ||
| Banko išrašas iš sąskaitos, PP | Iš einamosios sąskaitos buvo pervestos įmokos į Socialinės apsaugos fondą | ||
| Banko išrašas iš sąskaitos, PP | Pajamos iš atsiskaitomosios sąskaitos buvo pervedamos organizacijos steigėjams | ||
| Banko išrašas iš sąskaitos, PP | Iš einamosios sąskaitos buvo apmokėtos įvairių rūšių mokėtinos sąskaitos (nuoma, teismo įsakymai, banko paslaugos ir kt.) |
Apibūdinkite pokyčius, kurie balanse atsiranda dėl verslo sandorių. Apibūdinkite kvitų dokumentaciją ir apskaitą
Ilgalaikis turtas.
Vykstant ūkinei veiklai, veikiant vykstantiems verslo sandoriams, nuolat keičiasi turto sudėtis ir jo formavimo šaltiniai. Turto ir jo susidarymo šaltinių pokyčiai lemia atitinkamus balanso pokyčius. Turto materialinė forma keičiasi jo apyvartos procese su pastovia lėšų vertės verte, keičiasi turto formavimo šaltinių forma, formuojamas arba išimamas organizacijos turtas, tačiau pagrindinė balanso savybė – jos turto ir įsipareigojimų sumų lygybės nekintamumas, kai verslo sandorių įtakoje kinta balanso straipsnių suma – visada išsaugoma.
Mes apsvarstysime šių pokyčių balanse pateikimo tvarką, naudodamiesi šiais pavyzdžiais.
Tarkime, kad organizacijoje buvo įvykdytos šios verslo operacijos.
1-oji operacija. Kasoje iš atsiskaitomosios sąskaitos buvo gauta pinigų 100 000 rublių.
Dėl šios operacijos pinigų kasoje buvo 100 000 rublių daugiau, o einamojoje sąskaitoje buvo 100 000 rublių mažiau, tai yra, dėl šios operacijos vienu metu padidėja ir sumažėja du balanso turto straipsniai. tokia pati 100 000 rublių suma.
Bendra balanso suma po šios operacijos išliks nepakitusi, nes buvo tik lėšų judėjimas turto balanso straipsniuose.
2-oji operacija. Nuo sukaupto darbo užmokesčio išskaičiuojamas 120 000 RUB pajamų mokestis. Išskaičiuojant mokestį nuo sukaupto darbo užmokesčio darbuotojams mokėtinos sąskaitos už darbo užmokestį sumažėja 120 000 rublių. Tuo pačiu tiek pat padidėja mokėtinos sąskaitos į biudžetą mokesčiams.
Taigi dėl šio verslo sandorio pokyčiai įvyks tik balanso įsipareigojimų straipsniuose. Balanso suma nesikeis, nes judėjimas įvyko tik turto formavimo šaltiniuose.
3 operacija. Organizacija iš banko gavo 10 000 000 rublių trumpalaikę paskolą. Pinigai buvo įskaityti į einamąją sąskaitą. Ši operacija, pirma, padidins lėšas einamojoje sąskaitoje 10 000 000 rublių.
Tuo pat metu organizacijos mokėtinos sąskaitos bankui padidės 10 000 000.
ŽURNALAS-UŽSAKYMAS Nr.02
patrinti. Taigi dėl šio verslo sandorio pasikeis ir balanso turtas, ir įsipareigojimai.
Bendra balanso suma padidės 10 000 000 rublių, nes, viena vertus, gavus trumpalaikę banko paskolą, padidėjo lėšų prieinamumas einamojoje sąskaitoje, kita vertus, atsirado skola bankui. Išsaugota turto ir įsipareigojimų straipsnių rezultatų lygybė.
4-oji operacija. Iš atsiskaitomosios sąskaitos buvo pervesta 1 100 000 RUB skola tiekėjams.
Dėl šios verslo operacijos lėšų likutis einamojoje sąskaitoje sumažės 1 100 000 rublių.
ir tuo pačiu tiekėjams mokėtinos sąskaitos sumažės tiek pat. Pasikeitė tiek turtas, tiek įsipareigojimai balanso mažinimo kryptimi 1 100 000 rublių. Vadinasi, turto ir įsipareigojimų rezultatų lygybė nebuvo pažeista.
Apsvarstytos keturios verslo operacijos leidžia atsekti visų tipų balanso pokyčius:
a) turto straipsnių pokyčiai (plius turtas ir minus turtas);
b) įsipareigojimų straipsnių pokyčiai (plius įsipareigojimas ir minus įsipareigojimas);
c) turto ir įsipareigojimų straipsnių pokyčiai (plius turtas ir įsipareigojimai);
d) turto ir įsipareigojimų straipsnių pokyčiai mažinant (atėmus turtą ir atėmus įsipareigojimus).
Tai, kas išdėstyta aukščiau, gali būti pavaizduota šioje diagramoje:
Ilgalaikis turtas atvykti organizacijai:
- dėl padarytų kapitalinių investicijų (ilgalaikio turto statyba ir įrengimų gamyba ekonomiškai, taip pat pirkimai už atlygį iš juridinių ir fizinių asmenų);
— nemokamai (įskaitant labdaros pagalbą);
— kaip įnašas į įstatinį kapitalą;
- kitais įstatymų nustatytais atvejais.
Ilgalaikį turtą, patenkantį į organizaciją, priima komisija organizacijos vadovo įsakymu. Ilgalaikio turto priėmimas į apskaitą vykdomas pagal organizacijos vadovo patvirtintus šių formų aktus:
— „Ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktas“ (forma OS-1) kuri surašoma kiekvienai atskirai inventoriaus prekei;
— „Ilgalaikio turto grupių priėmimo ir perdavimo aktas“ (forma OS-1a), kuriuo įforminamas kelių ilgalaikio turto objektų - buities inventoriaus, įrankių, įrangos, jeigu šie objektai yra tos pačios rūšies, vienodos savikainos ir buvo priimti tą patį kalendorinį mėnesį, priėmimas.
Vienas iš nurodyto akto egzempliorių, patvirtintas organizacijos vadovo, kartu su technine dokumentacija (pasu, specifikacija, darbo instrukcija) perduodamas organizacijos buhalterijai, kuri pagal šiuos dokumentus atidaro atitinkamą inventoriaus kortelė. Pase pateikiamas techninis ir ekonominis objekto aprašymas, nurodytas paleidimo laikas, nusidėvėjimo norma, kiti duomenys.
Techninė dokumentacija, susijusi su šia inventorizacijos preke, gali būti perduota į prekės eksploatavimo vietą su atitinkama žyma inventoriaus kortelėje.
Apdorojamas vidinis judėjimas „Sąskaita už vidinį ilgalaikio turto judėjimą“ (forma OS-2), parengė perduodančioji šalis trimis egzemplioriais. Pirmasis egzempliorius perduodamas buhalterijai, antrasis lieka asmeniui, atsakingam už dovanotojo ilgalaikio turto saugą, trečiasis – gavėjui.
Organizacijos ilgalaikio turto buvimui ir judėjimui registruoti skirta aktyvioji atsargų sąskaita 01 „Ilgalaikis turtas“. Sąskaitos 01 „Ilgalaikis turtas“ debetas atspindi ilgalaikio turto priėmimą į apskaitą, o kreditas – disponavimą juo. Sąskaitos 01 „Ilgalaikis turtas“ debeto likutis rodo jo vertę kiekvieno mėnesio pirmą dieną.
©2015-2018 poisk-ru.ru
Visos teisės priklauso jų autoriams. Ši svetainė nepretenduoja į autorystę, tačiau suteikia galimybę nemokamai naudotis.
Autorių teisių pažeidimas ir asmens duomenų pažeidimas
Instaliacijos medžiagų gavimas Susipažinimo lapo pavyzdys
Žurnalo-užsakymo apskaitos forma buvo sėkmingai naudojama nuo SSRS šeštojo dešimtmečio ekonominiuose dokumentiniuose reikaluose. Šiuo metu vis dar galite atsisiųsti pavyzdį, kad galėtumėte teisingai užpildyti žurnalo užsakymą ir įrašyti visus duomenis. Daugelis organizacijų pažymi galimybę efektyviai užpildyti visus failus, nurodančius kiekvieną verslo operaciją, kad būtų galima visiškai kontroliuoti verslą.
Prieš pildydami žurnalo užsakymą, kad įmonė sėkmingai vykdytų verslą, reikia atkreipti dėmesį į svarbias atliktų verslo operacijų analizės tipo ypatybes.
- Forma gali būti naudojama verslo sandoriams atlikti ir jų teisinei kontrolei.
- Visi duomenys gali būti įvedami tik remiantis produkto kredito atributu.
- Planuojama derinti sintetinį ir analitinį valdymo tipus, sisteminius ir chronologinius įrašus.
- Verslo operacijos, užpildžius visą turimą medžiagą, atsispindi rodiklių pavidalu, kurie leidžia stebėti ir teikti ataskaitas.
- Forma išsiskiria savo racionalia konstrukcija, kurią įrodo pavyzdys. Teisinga struktūra leidžia sėkmingai tvarkyti įrašus su minimaliu įrašų skaičiumi.
Kas yra žurnalo užsakymo formos apskaitos dokumentai?
Užsakymų žurnalas yra nemokamas didelio formato lapas. Tai reiškia, kad reikia nurodyti daug detalių. Dokumentacija atidaroma mėnesiui, sintetinėms sąskaitoms (bent vienai). Kiekvienam failui reikalingas nuolatinis numeris.
Formą galima pildyti kiekvieną dieną iš pirminės dokumentacijos, iš pagalbinių teiginių, kurie sudaro pagrindą grupuoti pirminę dokumentaciją. Antruoju atveju daroma prielaida, kad ataskaitų rezultatai yra fiksuojami, ir daroma prielaida, kad yra tik sintetinių palūkanų sąskaitų kredito įrašai. Gerai apgalvota struktūra leidžia išvengti operacijų su atitinkamomis sąskaitomis pasikartojimo. Mėnesiniai duomenys rodo bendrą informaciją apie kredito apyvartą ir debeto apyvartos dydį.
Užsakymų žurnale pateikiama oficiali informacija apie ūkines operacijas, apie kurias turi būti fiksuojama remiantis veikla ir dokumentacija. Dėl šios priežasties sistemingas visos medžiagos, susijusios su procedūromis, įvedimas yra pagrindas verslo veiklos chronologijai palaikyti.
Kiekviena įmonė turi galimybę savarankiškai pasirinkti mokesčių ir buhalterinės apskaitos sistemą bei formą. Apskaitos duomenų formavimui vyrauja principai: patikimumas, skaidrumas, prieinamumas, galimybė gauti ataskaitą apie bet kokį turtą ar atsiskaitymo rūšį, duomenų nutekėjimo ir iškraipymo pašalinimas.
Taikomos formos ir apskaitos sistemos
Apskaitos formai lemiamą reikšmę turi dokumentų, registrų, apskaitos ataskaitų rinkinys, jų pildymo eiliškumas ir tvarka, išvaizda. Įprasta išskirti keletą tipų:
- Memorialų-ordų apskaitos sistema.
- Žurnalo užsakymo apskaitos sistema.
- Supaprastinta sistema.
Plačiausiai įmonėje naudojama apskaitos sistema yra žurnalo užsakymo forma. Šiuolaikinėmis procesų automatizavimo sąlygomis sukurta daug programinės įrangos variantų, orientuotų į maksimalių rezultatų siekimą. Naudojant apskaitos programas, nėra aiškių ribų tarp formų ir apskaitos sistemų, nes bet kokio tipo ataskaitos sukūrimas reikalauja minimalaus laiko ir pastangų.
Žurnalų-užsakymų apskaitos sistemos bendrosios charakteristikos
Ši sistema pagrįsta pirminiuose dokumentuose atsispindinčių duomenų sisteminimo ir kaupimo principu. Informacijos įrašymas į registrus vyksta vienu metu, atsižvelgiant į chronologinę seką. Pagrindiniai sistemos dokumentai yra: žurnalo užsakymas, kaupiamoji (pagalbinė) ataskaita, didžioji knyga ir balansas. Detalesniam informacijos apie analitinę apskaitą atskleidimui galima naudoti kortelę ir sąskaitas. Jų duomenys perkeliami į atitinkamą žurnalą-užsakymą ir išrašą. Ilgalaikiam gamybiniam ir negamybiniam turtui, nematerialiajam turtui apskaityti tvarkomos kiekvieno objekto inventorinės kortelės, o gamybos sąnaudos registruojamos savikainos žiniaraščiais. Įvairių tipų skaičiavimo lentelės ir nuorašai tvarkomi pagal poreikį atskirai kiekvienam turto tipui ir skaičiavimui.
Registrų pildymo tvarka
Užsakymų žurnalų pildymas vyksta pagal operacijos kreditavimo ypatybes, t.y. pirminiuose dokumentuose atspindimi duomenys apibendrinami konkrečios sąskaitos kreditu ir įrašomi į atitinkamą registrą. Tuo pačiu metu jame atsispindi debetą atitinkantis registras, kuris leidžia taikyti metodą viename dokumente. Kiekvienas užsakymų žurnalas yra šachmatų lentos principu sudarytas išrašas, sudarytas remiantis vienos ar kelių panašių (turiniu artimų) sąskaitų kreditu.
Sumos reikšmė dedama registro eilutės ir stulpelio sankirtoje. Pavyzdžiui, 2 žurnalo užsakymą, skirtą informacijai apie sąskaitos Nr. 51 „Einamosios sąskaitos“ kreditą, galite paimti į sąskaitų 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68 debetą, 66, 76, 71, 70, 73, 75 ir kt.
Žurnalo užsakymas Nr.2
Įrašas Nr. | Iš viso už paskolą |
|||||||||
| 2,0 | ||||||||||
| 57,0 | ||||||||||
| 15,0 | ||||||||||
| 35,0 | ||||||||||
| 13,0 | ||||||||||
Čia atsispindi šios operacijos:
Kiekviena verslo operacija yra patvirtinama, kurios pagrindu pildomas žurnalo užsakymas. Išimant grynuosius pinigus iš įmonės kasos, naudojamas kasos pajamų orderis (sąskaita 50), o mokėjimo pavedimu piniginis turtas pervedamas iš įmonės atsiskaitomosios sąskaitos įvairioms sandorio šalims ar įvairaus lygio biudžetams.
pareiškimas
Žurnalo užsakymas pildomas iš pirminių dokumentų, tačiau kai kuriose sąskaitose yra gana daug analitinės informacijos, kuri apdorojama pagalbinėje ataskaitoje, o jos bendra dienos suma įtraukiama į atitinkamą registro langelį. Pavyzdžiui, atliekant mokėjimus tiekėjams ir rangovams per vieną dieną, galima atlikti kelias dešimtis pavedimų grąžinti (sumažinti) skolos sumą ar sumokėti avansinius mokėjimus. Analitikai atlikti surašoma pagalbinė ataskaita pagal Nurodytame pavyzdyje 2010 m. gegužės 12 d. iš įmonės atsiskaitomosios sąskaitos buvo pervesta 57,0 vnt. lėšų, kurios pagal atitinkamas sutartis ar pristatymo dokumentus siunčiamos įvairioms sandorio šalims. Norint iššifruoti šią sumą, galima surašyti specialų dokumentą.
60 skaičiaus paaiškinimas
Šio pareiškimo rezultatas atsispindi žurnalo užsakyme Nr.2 prie analitinės nuorašo pridedami operaciją patvirtinantys dokumentai (mokėjimo pavedimai su banko žyma).
Registruok numerius
Kiekvienas užsakymų žurnalas yra numeruojamas. Forma yra didelio formato lapas, kuriame pateikiama daug stulpelių, skirtų įrašyti sąskaitų numerius, atitinkančius pasirinktos sąskaitos (ar grupės) kreditą. Operacijų apskaita vedama kasdien arba kaip pirminiai apskaitos dokumentai ir pagalbinės ataskaitos. Žurnalo užsakymas tam tikrai sintetinei sąskaitai (panašaus turinio sąskaitų grupei) atidaromas kas mėnesį, kiekvienai priskiriamas nuolatinis numeris.
- 50 sąskaitos kreditui išlaikoma forma Nr. Ж-1.
- 51 sąskaitos kreditui išlaikoma forma Nr.Ж-2.
- Forma Nr.Ж-3 - kreditas į 56, 57, 55 sąskaitas.
- Forma Nr.Ж-4 - kreditas į 92, 95, 93, 94, 90 sąskaitas.
- Forma Nr. Ж-6 - kreditas 60 sąskaitų.
- Forma Nr.Ж-7 - paskola
- Forma Nr.Ж-8 - kreditas į 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73 sąskaitas.
- Ж-10 forma - 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05 sąskaitų kreditas.
- Forma Nr.Ж-11 - kreditas į 43, 41, 40, 46, 45, 62 sąskaitas.
- Forma Nr.Ж-12 - kreditas į 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85 sąskaitas.
- Forma Nr.Ж-13 - kreditas į sąskaitas 01, 48, 03, 04, 47.
- Forma Nr. Ж-14 - sąskaitos kreditas 14.
- Forma Nr.Ж-15 - kreditas į 83, 81, 80 sąskaitas.
- Forma Nr.Ж-16 kredito sąskaitos 11, 07, 08.
Registrų uždarymas
Sąskaitų žurnalai pildomi visą mėnesį, o uždarius kiekvieną registrą, sumuojama nurodytų sąskaitų kredito į debetą apyvarta. Tikrinama, ar sintetiniai apskaitos duomenys atitinka pagalbinės ataskaitos, kurioje atsispindi analitinės nuorašos, vertes. Gautos reikšmės po suderinimo perkeliamos į Didžiąją knygą. Jis atidaromas kiekvieniems kalendoriniams metams, yra likučiai laikotarpio pradžioje, kas mėnesį pildomas sąskaitos apyvarta ir skirtas tarpiniam likučiui (ketvirčio, mėnesio, pusmečio) sudaryti.
Baigiant metus (ataskaitinį laikotarpį) pagal Didžiosios knygos duomenis, įrašytus duomenis, sudaromas balansas. Tam susumuojama visų laikotarpio užsakymų žurnalų apyvarta, atsižvelgiama į pradinį likutį ir, priklausomai nuo sąskaitos tipo (pasyvioji ar aktyvioji), apskaičiuojamas likutis metų pabaigoje. Žurnalo-užsakymų apskaitos sistema skirta rankiniam duomenų apdorojimui. Pagrindinė neigiama jo savybė yra žurnalų ir registrų sudėtingumas, todėl geriausias jo panaudojimo variantas yra apskaitos automatizavimas.
