Kaip tvarkyti šeimos biudžetą. Kaip sekti savo pajamas ir išlaidas ir kodėl tai būtina? Pavyzdinis pajamų ir išlaidų sąsiuvinis

Nesvarbu, ar tvarkote savo įmonės, ar namų finansus, biudžeto sudarymas yra svarbus pirmasis žingsnis. Turėti biudžetą būtina norint sekti einamąsias išlaidas, nustatyti, kur galite sumažinti išlaidas, ir priimti sprendimus, kam išleisti pinigus.

Nors biudžeto kūrimas gali atrodyti bauginantis procesas, naudojant biudžeto šabloną procesas gali būti šiek tiek mažiau bauginantis. Kaip iš daugybės esamų šablonų išsirinkti savo tikslams tinkantį šabloną? Peržiūrėjome geriausius „Excel“ šablonus ir pasidalinome jais šiame straipsnyje, kad galėtumėte pasirinkti jums tinkamiausius. Taip pat pateikiame išsamų aprašymą, kaip naudoti asmeninio mėnesio biudžeto šabloną „Excel“ ir „Smartsheet“.

1. Eikite į svetainę ir prisijunkite prie savo paskyros (arba pasinaudokite nemokamu 30 dienų bandomuoju laikotarpiu).
2. Eikite į skirtuką „Pagrindinis“, spustelėkite „Sukurti“ ir pasirinkite parinktį „Žiūrėti šablonus“.
3. Lauke „Paieškos šablonai“ įveskite žodį „Biudžetas“ ir spustelėkite didinamojo stiklo piktogramą.
4. Bus rodomas šablonų sąrašas. Pavyzdžiui, naudosime šabloną „Šeimos biudžeto planavimas pagal mėnesį“. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mėlyną mygtuką „Naudoti šabloną“.
5. Pavadinkite šabloną, pasirinkite, kur jį išsaugoti, ir spustelėkite Gerai.

2. Įveskite išsamią savo biudžeto informaciją

Atsidarys iš anksto suformatuotas šablonas, kuriame yra pavyzdžio turinys, taip pat paruoštos sekcijos, kategorijos ir subkategorijos. „Smartsheet“ galite lengvai pridėti arba pašalinti eilutes pagal savo biudžeto duomenis.

Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę ir pasirinkite „Įterpti aukščiau“ arba „Įterpti žemiau“, jei norite pridėti eilutę, arba „Ištrinti“, jei norite ištrinti eilutę.

1. Atnaujinkite pagrindinio stulpelio skyrių ir poskyrių pavadinimus, kad jie atspindėtų jūsų informaciją.

*Atkreipkite dėmesį, kad šio šablono skyrius „Taupymas ir taupymas“ yra įtrauktas į skyrių „Išlaidos“. Šią sekciją galite perkelti į jums tinkamesnę vietą pasirinkę norimas eilutes, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami jas ir pasirinkę „Iškirpti“. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę, į kurią norite įklijuoti pasirinktas eilutes, ir spustelėkite „Įklijuoti“.

1. Įveskite pajamas, santaupas ir išlaidas atitinkamoms biudžeto kategorijoms Mėnesio biudžeto stulpelyje. Atminkite, kad hierarchija jums jau nustatyta, o formulės automatiškai apskaičiuos kategorijų sumas pagal poskyriuose nurodytus duomenis.
2. Kiekvienos eilutės kairėje pusėje galite pridėti failus tiesiai prie biudžeto straipsnių (idealiai tinka banko išrašams, mokesčių dokumentams ir kt. pridėti).
3. Komentarų stulpelyje pridėkite svarbią informaciją, pvz., paskyros informaciją arba nuorodas į konkrečias paskyras.

3. Atnaujinkite savo mėnesio biudžeto faktinius duomenis

1. Įveskite faktines rublio sumas kiekvienam atitinkamo mėnesio biudžeto elementui. Priminimų gavimą galite nustatyti atidarę puslapio apačioje esantį skirtuką Įspėjimai ir pasirinkę Naujas priminimas. Papildoma informacija .

1. Suinteresuotoms šalims galite suteikti prieigą prie savo biudžeto. Tai ne tik padės informuoti kitus apie biudžeto būklę, bet ir padidins jūsų atskaitomybę. Norėdami bendrinti, spustelėkite skirtuką Bendrinimas puslapio apačioje. Pridėkite norimų bendrinti žmonių el. pašto adresus, pridėkite pranešimą ir apatiniame dešiniajame dialogo lango kampe spustelėkite mėlyną mygtuką „Bendrinti lapą“.

Kiekvienas žmogus, kuriam rūpi savo šeimos finansinė gerovė, analizuoja pajamas ir išlaidas. Jei nežinai, kiek pinigų turi, vadinasi, jų ir neturi. Biudžeto išlaikymas leidžia visada likti „naudolyje“, išvengti nereikalingų išlaidų ir įgyvendinti savo tikslus bei svajones.

Yra daug paruoštų pajamų ir išlaidų apskaitos programų. Tačiau sunku rasti geriausią programą, kuri atitiktų visus konkrečios šeimos poreikius. Juk prašymai skirtingi. Siūlome sukurti šeimos biudžetą Excel programoje ir pritaikyti jį savo poreikiams.

Asmeninis pajamų ir išlaidų biudžetas Excel programoje

„Microsoft Office“ programinės įrangos pakete yra keli šablonai tam tikroms problemoms spręsti. Atidarykite „Excel“ - spustelėkite mygtuką „Failas“ - „Sukurti“ - „Šablonų pavyzdžiai“ - „Asmeninis mėnesio biudžetas“ - Gerai.

Jei dėl kokių nors priežasčių šio šablono neturite arba nepavyko jo rasti, galite atsisiųsti asmeninį mėnesio biudžetą programoje Excel.

Atsidarys paprastas šablonas, kuriame galėsite įvesti planuojamus ir faktinius rodiklius. Pajamas ir išlaidas paskirstyti pagal prekes, sumas skaičiuoti automatiškai.

Mes galime pritaikyti paruoštą šeimos biudžeto šabloną pagal jūsų poreikius:

• pridėti/ištrinti straipsnius;
• pakeisti sąlyginio formatavimo parinktis;
• eilučių pavadinimai;
• užpildo spalvos ir kt.

Prieš mus yra suvestinė pajamų ir išlaidų ataskaita. Tai gali būti patogu kai kurioms šeimoms. Bet mes siūlome detalizuoti lenteles.

Šeimos biudžeto skaičiuoklė programoje Excel

Tarkime, šeima turi atskirą biudžetą. Svarbu, kas kiek įneša į namus. Būtina atsižvelgti į vyro ir žmonos mėnesinį uždarbį. Be to, pinigai teka netolygiai. Vieną dieną – atlyginimas, po savaitės – avansas. Dar po poros dienų – palūkanos už indėlį. Plius periodiniai darbai ne visą darbo dieną.

Norėdami detalizuoti pajamas, atskirame lape sukuriame šeimos pajamų ir išlaidų Excel lentelę. Suteikime jam pavadinimą.

Pažymime stulpelius: „Data“, „Straipsnis“, „Suma“. Žemiau – „Iš viso“. Įveskite formulę, kad apskaičiuotumėte sumą į šį langelį.

Grįžtame prie suvestinės lapo. Pasirinkite langelį, virš kurio norime įterpti eilutę. Dešinysis pelės mygtukas - "Įterpti" - "Line" - Gerai. Ženklas:

Dabar turime įsitikinti, kad visa suma iš išsamios ataskaitos automatiškai perkeliama į suvestinę. Pasirinkite tuščią langelį, kuriame turėtų būti rodomi skaičiai. Įveskite "lygu".

Eikime į lapą su išsamia ataskaita. Ir spustelėkite bendrą mėnesio pajamų sumą. "Įvestis":

Išsamią ataskaitą pridėjome prie pagrindinio suvestinės lapo. Dabar per mėnesį galite atlikti išsamios informacijos lapo pakeitimus tiek kartų, kiek reikia. Suvestinėje nurodytos sumos bus perskaičiuotos automatiškai.

Biudžeto išlaidų paskirstymas

Pinigai išleidžiami kone kasdien: perkamas maistas, kuras, kelionės bilietai. Norint optimizuoti šeimos biudžeto valdymą, išlaidas rekomenduojama daryti iš karto. Išleido ir užsirašė.

Patogumui visų išlaidų straipsnių detalizavimo lapus sukursime. Kiekviename iš jų yra išsami šeimos biudžeto išlaidų „Excel“ lentelė. "Data" - "Išlaidų straipsnis" - "Suma". Pakanka tai padaryti vieną kartą. Ir tada nukopijuokite ir įklijuokite.

Norėdami pavadinti išsamią informaciją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo pavadinimą. "Pervardyti".

Nepamirškite eilutėje „Iš viso“ užrašyti sumos formulę.

Dabar susiekime išlaidų ataskaitas su suvestinės lapu. Sujungimo principas yra tas pats.

Pabandykite paryškinti ląstelę su visa suma!

Duomenų apsauga langelyje nuo pakeitimų

Neretai išlaidos ir pajamos įvedamos paskubomis. Dėl šios priežasties galite padaryti klaidą ir įvesti neteisingą reikšmę. Dėl to bus pateikti neteisingi suvestinės duomenys. O mėnesio pabaigoje kartais neįmanoma tiksliai prisiminti, kur buvo netikslumas.

Kaip apsaugoti ląstelę nuo „Excel“ pakeitimų:

Norėdami apsaugoti visą darbaknygę, skirtuke Peržiūra spustelėkite atitinkamą mygtuką.

Darbas su formulėmis asmeninių finansų skaičiuoklėje

Kai ištempsite formulę lentelėje su pajamomis ir išlaidomis („padauginsite“ per visą stulpelį), kyla pavojus, kad nuoroda bus perkelta. Formulėje turėtumėte pritvirtinti langelio nuorodą.

Paspauskite F4. Prieš stulpelio pavadinimą ir eilutės pavadinimą pasirodo $ ženklas:

Dar kartą paspaudus F4, atsiras tokio tipo nuoroda: C$17 (mišri absoliuti nuoroda). Fiksuota tik eilutė. Stulpelį galima perkelti. Spustelėkite dar kartą – $C17 (stulpelis fiksuotas). Jei įvesite $17 (absoliuti nuoroda), reikšmės bus fiksuotos eilutės ir stulpelio atžvilgiu.

Norėdami prisiminti diapazoną, atlikite tuos pačius veiksmus: pasirinkite – F4.

Šeimos biudžetas drausmina. Padeda ugdyti finansinį elgesį ir išvengti nereikalingų išlaidų. O „Excel“ leidžia atsižvelgti į konkrečios šeimos ypatybes.

Jei žmogus nuolat užsirašys, kur išleidžia pinigus, jam bus lengviau suprasti, ką daryti, kad juos sutaupytų. Nuolatinė lėšų kontrolė ne tik drausmina, bet ir padeda išvengti bereikalingų pirkinių bei gerina savijautą. Tačiau tai nėra vienintelės priežastys, kodėl reikia išmokyti registruoti išlaidas.

Protingas taupymas ir pagalba planuojant:

• Pasiekite savo tikslus. Nusprendėte nusipirkti naują šaldytuvą ir tris mėnesius sutaupėte penkis tūkstančius rublių nuo kiekvieno atlyginimo. Ketvirtojo mėnesio pabaigoje jūsų virtuvę papuoš nauja buitinė technika. Tikslas buvo pasiektas, o šeimos finansinis stabilumas nenukentėjo. Iš anksto žinote, kokia suma nereikėtų skaičiuoti ir planuokite savo mėnesio išlaidas, neįskaitant atidėtųjų penkių tūkst.
• Kontroliuoti pinigų srautus. Pamiršęs apie paskolą automobiliui, nusipirkai sau naujus batus ir krepšį. Skolai teks skolintis iš draugų ar giminaičių. Tai reiškia, kad kitą mėnesį reikės atiduoti dvigubai didesnę sumą: dalį bankui, dalį tiems, kurie davė pinigus. Kad šeima išgyventų šį laiką, teks vėl skolintis arba sumažinti išlaidas ir atsisakyti daugumos malonumų.
• Optimizuokite lėšas. Peržiūrėjote kelis sąrašus ir esate pasibaisėję, kiek daug nereikalingų daiktų perkate kasdien. Nesąmonėms išleistus pinigus galima panaudoti racionaliau, pavyzdžiui, atidėti vasaros atostogoms arba nusipirkti žmonai trokštamą audinės paltą, o vyrui – naują kostiumą.
• Nuspręskite dėl netikėtų išlaidų. Galėsite sutaupyti pinigų. Akimirka, kurią turi praleisti, neturi būti bloga. Draugai gali pakviesti jus kelioms dienoms į stovyklavietę arba jūsų dukra paprašys pinigų klasės kelionei aplink Rusijos auksinį žiedą. Taip, jūs nesitikėjote šių įvykių, bet nebegalėsite jų atsisakyti dėl materialinių priežasčių.
• Stiprinti šeimos santykius. Sąrašų matomumas leidžia suprasti, kur reikia sumažinti nuostolius, o kur padidinti biudžetą. Galėsite daugiau skirti laiko praleidimui kartu ir mažiau greitam maistui ar nereikalingiems drabužiams. Vieną kartą apsivilkusios palaidinės kaina – kelionė į kiną keturiems žmonėms su spragėsiais ir kokakola kiekvienam.
• Raskite slėgio svirtį. Vaikai neverkšlens, kad jau seniai nieko nepirko, nes visada gali parodyti naujausių daiktų sąrašą. Per daug apie taupymą kalbančiam vyrui ar žmonai galite parodyti, kiek pinigų išleidžiama cigaretėms ar kassavaitiniams susibūrimams su draugėmis kavinėje.
• Stabilizuokite savo padėtį. Šiuolaikinėje ekonomikoje negalite būti tikri, kad rytoj neliksite be darbo. Optimalus pinigų paskirstymas leis kurį laiką ištverti, jei netikėtai ateis „lietinga diena“.

Naujokų klaidos

Tarp taupymo ir godumo yra plona riba. Daugelis žmonių, tvarkydami savo šeimos biudžetą, pradeda skriausti savo artimuosius.

Jei surašote išlaidas į sąsiuvinį ir jas matote, tai nereiškia, kad turėtumėte uždrausti vyrui tradicines keliones į futbolą ar nustoti duoti pinigų dukters šokių klubui. Palepinti save galite užsisakę nesveikos, bet mylimos picos, ar retkarčiais pavakarieniauti restorane.

Nereikia atsisakyti šokolado, jei negalite gyventi be saldumynų, kad sutaupytumėte 60 rublių, tačiau galite nustoti pirkti vandenį parduotuvėse. Geriau nusipirkite sau gražų butelį ir pasiimkite jį gerti iš namų.

Taupymas yra vienas iš tikslų, jums nereikia jo kelti į priekį.

Šeimos biudžeto rūšys

• Bendras. Visi pinigai surenkami vienoje slėptuvėje arba į banko sąskaitą, o per mėnesį kiekvienas iš ten pasiima tiek, kiek reikia. Kitas variantas – visi finansai sutelkti vieno juos tvarkančio žmogaus rankose. Kitas atiduoda viską, ką uždirba, palikdamas sau nedidelę sumą būtiniems poreikiams.
• Individualus. Populiarus tarp jaunų porų. Kiekvienas turi savo pajamų šaltinį, o pirkimai ir atsiskaitymai už paslaugas vyksta eilės tvarka.
• Kompromisas. Apie 70% lėšų patenka į bendrą biudžetą, o likusią dalį pasiima kiekvienas sau.

Norėdami pradėti kontroliuoti savo išlaidas, pasirinkite vieną iš formų, o tada su savo antrąja puse nuspręskite, kas paskirstys pinigus ir stebės jų išlaidas.

Kaip tinkamai tvarkyti šeimos biudžetą

Norėdami sutaupyti, visada užduokite sau tris klausimus, kurių atsakymai padės išvengti nereikalingų išlaidų ir sutaupyti pinigų:

• Ką aš perku?
• Kodėl aš tai darau?
• Ar galima to išvengti?

Nuosekliai atsakykite į juos kiekvieną kartą, kai norite ką nors nusipirkti. Jei į paskutinį klausimą tikrai atsakote „Taip“, nedvejodami išbraukite šią prekę iš savo pirkinių sąrašo.

Ekonomistai sukūrė formulę, kuri naudojama ne tik valstybės biudžeto paskirstymui, bet ir skirta visuomenės ląstelių finansiniam stabilumui palaikyti. Tai vadinama 50-30-20 taisykle. Pagal šią taktiką:

50% viso atlyginimo reikėtų atidėti dalykams, be kurių neapsieisite.

Į šį sąrašą įtraukta:

1. Maistas, įskaitant mokėjimą už mokyklos valgyklos ar biuro pietus.
2. Vaistai.
3. Kuras transportui.
4. Komunalinės paslaugos
5. Mokesčiai.
6. Internetas ir mobilusis ryšys.
7. Audinys.

30% yra pramogos ir poilsis. Jie susideda iš kiekvieno šeimos nario kišenpinigių. Padalinkite juos iš žmonių skaičiaus ir nustatykite, kad tai yra visa suma, kurią jie gali išleisti savo nuožiūra. Galite reikalauti ataskaitos arba galite suteikti pasirinkimo laisvę, bet neviršykite išduodamų pinigų limito. Jei sūnus viską išleido per vieną dieną, tai jo problema. Išmokykite savo šeimą tinkamai valdyti tai, ką turi.

Į šį skaičių įeina:

1. Eiti į kiną, teatrą, boulingą ir pan.
2. Papildomų drabužių ar aksesuarų pirkimas.
3. Kelionės.

Likę 20% skiriami skoloms, įskaitant paskolas, apmokėti arba siunčiami į taupyklę kaip rezervą.

Jūsų pagrindinis tikslas – pradėti išleisti mažiau nei uždirbate. Idealiu atveju po kiekvieno paskirstymo turėtumėte turėti teigiamą balansą. Jis gaunamas iš turimų pinigų atėmus tuos, kurie bus išleisti.

Pirmiausia turėsite pereiti į negatyvą: nenusiminkite ir būkite tam pasiruošę. Norint greitai pasiekti norimą rezultatą, siūlome pasinaudoti mūsų rekomendacijomis:

1. Biudžeto planavimas yra ilgas, kruopštus procesas, reikalaujantis laiko ir atkaklumo. Kiekvieną vakarą turėtumėte skirti pusvalandį savo dienos išlaidoms apskaičiuoti ir jas įdėti į sistemą.
2. Pasiruoškite tam, kad namų ūkio normalizavimo procesas užtruks ilgai. Negalėsite iš karto pradėti taupyti ar taupyti. Pirma, jums reikia ne tik jums, bet ir kitiems dalyviams priprasti prie finansinės drausmės ir pradėti kontroliuoti save.
3. Įrašykite visas išlaidas, aprašykite bet kokius, net ir nedidelius, pinigų praradimus. Nieko nepraleiskite, net servetėlių ir rašiklių paketų. Didžioji dalis pinigų išleidžiama smulkmenoms.
4. Paimkite čekius iš parduotuvių, lengviau atsekti, ką nusipirkote.
5. Didelius pirkinius planuokite iš anksto.
6. Neduokite didelių sumų, nebent gresia jūsų artimo žmogaus gyvybė ar sveikata. Kitais atvejais geriau skirkite laiko apgalvoti sprendimą ir grįžti prie trijų aukščiau paminėtų klausimų. Jei kurį laiką galite gyventi be brangaus daikto, atidėkite jo pirkimą ir įtraukite į kito mėnesio išlaidų lapą. Tada išlaidos pereis iš atsitiktinių į planuojamų kategoriją ir nesukels smūgio į biudžetą.
7. Atidarykite indėlio sąskaitą ir atidėkite pinigus, kuriuos galite sutaupyti. Neperkelkite jų į kitą mėnesį, o įdėkite į banką. Taip sutaupysite tam, apie ką svajojote, o susikaupusios palūkanos maloniai sušildys sielą.
8. Paskirstykite visas skolas. Planuojant išlaidas reikia pasikliauti tik savo lėšomis.
9. Negailėkite komforto. Nereikia važiuoti metro, kad nepirktumėte benzino. Irzlumas ir nuovargis yra blogi pagalbininkai bet kokioje situacijoje.
10. Atsisakykite paskolų ir bet kokių paskolų.

Išmokite pasitenkinti tuo, ką darote. Jei tikrai domitės finansinėmis operacijomis, skaitykite populiariąją mokslinę literatūrą apie ekonomiką, kalbėkite su ekspertais forumuose. Turėdami kompetentingą požiūrį į verslą, galite ne tik pagerinti savo namų gerovę, bet ir pereiti iš viduriniosios klasės į turtingų piliečių kategoriją.

Šeimos biudžeto išlaikymo pavyzdžiai

Atrinkome populiariausius išlaidų planavimo variantus ir papasakosime, kaip išlaikyti šeimos biudžetą sąsiuviniuose ir „Excel“ skaičiuoklėse, taip pat atkreipti dėmesį į šiuolaikinius metodus:

Užrašų knygelėje

Popierinė namų apskaita yra klasikinis pasirinkimas. Žemiau siūlome keletą nuotraukų, kurios padės jums pradėti. Žemiau galite pamatyti pavyzdį, kaip laikyti šeimos biudžetą užrašų knygelėje.

Reikia padaryti keletą stulpelių: pajamos, privalomos išlaidos, likutis, netikėtos išlaidos. Į pajamas įrašykite visus pinigus, kurie patenka į jūsų namus, įskaitant stipendijas, socialines pašalpas, alimentus ir dividendus.

Programoje Excel

Tai populiarus ir patogus būdas. Internete rasite ir pagrindinį šabloną, ir sudėtingų variantų. Pastarieji atspindi skirtingus mokėjimo būdus grynaisiais ir negrynaisiais pinigais, taip pat valiutų rūšis, įskaitant elektroninius pinigus.

Rekomenduojame pradėti nuo paprasto lapo, kuriame atsispindi poreikiai, būdingi daugumai Rusijos žmonių. Turėsite daug ką papildyti, nes kiekviena visuomenės ląstelė turi skirtingus poreikius ir skirtingas pajamas. Viena lentelė pildoma vienam mėnesiui, tačiau geriau pagalvokite, už ką teks mokėti du ar tris mėnesius iš anksto. Tada turėsite aiškų planą, kurį galėsite koreguoti minimaliai. Atkreipkite dėmesį į Excel lentelę, kurioje parodyta, kaip tinkamai ir efektyviai tvarkyti šeimos biudžetą, siekiant sutaupyti pinigų.

"Šiukšlės"

Tai internetinė paslauga, patogi namų apskaitai. Tai leidžia ne tik sudaryti metinį planą, bet ir automatizuoti daugelį aspektų. Jis susietas su banko kortele, todėl atliktos operacijos iškart patenka į teisingą stulpelį. Paslauga patogi tiems, kurie nori atsiskaityti be grynųjų pinigų. Keli vartotojai gali būti susieti su viena paskyra, o tai supaprastins bendrą darbą su biudžetu. Visi šeimos nariai gali prisidėti savo išlaidomis. Didelis šios paslaugos trūkumas yra tai, kad ji yra mokama. Prenumerata kainuoja apie 600 rublių ir tai yra vienas iš pirkinių, be kurių galite apsieiti. Bet jei esate verslo žmogus, kuris neturi laiko pildyti popierių ir lentelių kompiuteriu, tai jums tinka.

Telefono programėlės

„PlayMarket“ ir „App Store“ kūrėjai jumis pasirūpino. Jie sukūrė daugybę programų, leidžiančių kontroliuoti savo išlaidas ir namų ūkio išlaidas. Atsisiųskite tvarkyklę, kurioje galite užsirašyti produktų kainas. Didelis šių programų pranašumas yra tai, kad jums nereikia kovoti su skaičiais. Jie padarys viską už jus. Jie taip pat savininkui nurodo, kur buvo išleista per daug ir kur galima padidinti skiriamų lėšų sumą. Telefonas padės stebėti nuolaidas, akcijas ir premijų programas, kurios vyksta tiek didelėse parduotuvėse, tiek vietinėse vietose. Yra ir mokamos, ir nemokamos šių programų versijos. Jei negalite nuspręsti, išbandykite kelias demonstracines parinktis.

Apibendrindami pažymime, kad kalbėjome tik apie kai kuriuos biudžeto kontrolės būdus. Paimkite vieną iš jų ir pakeiskite jį pagal savo šeimos pageidavimus. Atminkite, kad protingas taupymas yra puikus būdas padidinti savo turtą.

Daugelis žmonių netvarko namų buhalterijos arba nežino, kaip tai atlikti teisingai. Jie neplanuoja išlaidų atsižvelgdami į pajamas ir poreikius. Tačiau dauguma žmonių tiksliai žino, kiek lėšų turės kitą mėnesį. Dažniausiai žmonės, gavę atlyginimą, dalį lėšų atideda būtiniesiems poreikiams, o likusias dalis išleidžia nevaldomai. Jie pasiduoda pagundai ir leidžia pinigus pramogoms bei dalykams, kurie nebuvo būtini. Jei norite sužinoti, kaip atlikti namų apskaitą sąsiuvinyje, pavyzdys padės. Žinant apie tinkamą biudžeto sudarymą ir jo taikymas praktiškai leidžia suvartoti daugiau tikrų prekių arba sutaupyti pinigų dideliems pirkiniams.

Įrašų vedimas sąsiuvinyje

Ši namų apskaitos priemonė buvo naudojama nuo seniausių laikų. Jis vis dar aktualus ir turi daug privalumų:

• šis metodas, skirtingai nei įrašų tvarkymas įrenginiuose, reikalauja nedidelių finansinių išlaidų;
• rankiniai įrašai išlaisvina jus nuo poreikio išmokti naudotis kompiuteriu ar valdyti sudėtingas programas. Metodas puikiai tinka įvairaus amžiaus žmonėms;
• Sąsiuvinį galite visur pasiimti su savimi, kad neprarastumėte jokių nedidelių išlaidų.

Buhalterija padės sutaupyti ir kaupti pinigus

Vietoj sąsiuvinio galite pasiimti bloknotą ar tvarto knygą. Jie yra visiškai padengti išlaidų ir pajamų straipsniais. Stulpeliai pildomi ranka. Norėdami tai padaryti, naudokite įprastus tušinukus. Norint paryškinti ypač svarbią informaciją, rekomenduojama įsigyti bent dvi spalvas. Skaičiuoklę patogiau laikyti prie sąsiuvinio, nes visus skaičiavimus teks atlikti patiems.

Buhalterinės apskaitos vedimo namuose taisyklės

Viena iš pagrindinių taisyklių, kurios turėsite laikytis, yra reguliarumas. Turite nuolat užsirašyti užrašų knygelėje, bent kartą per 2 dienas, bet geriausia kiekvieną dieną. Iš pradžių renkami duomenys tolesnei analizei.

Šeimos apskaitos vedimas 2-3 mėnesius padeda susidaryti vaizdą apie tikrąją namų ūkio biudžeto būklę. Vidutinės pajamos paaiškės, jei anksčiau jos nebuvo tiksliai žinomos. Bus aiškus supratimas, kiek pinigų reikia skubioms išlaidoms, o kiek buvo iššvaistyta.

Šeimos biudžeto išlaikymas užrašų knygelėje žingsnis po žingsnio

Sunkiausia surinkti duomenis apie išlaidas. Didelius pirkinius lengva įsiminti, o mažus – sunkiau, tačiau į juos reikia atsižvelgti. Jei po ranka neturite sąsiuvinio, kurį norite užsirašyti, tuomet turite surinkti kvitus ir juos surašius duomenis išmesti. Siekiant supaprastinti užduotį, jums leidžiama nuodugniai neregistruoti smulkių išlaidų. Bendrą sumą galite apskaičiuoti skaičiuotuvu ir užrašų knygelėje prie šios sumos užrašyti „kišeninės išlaidos“.

Turėdami biudžetą galėsite tapti labiau organizuoti

Žingsnis Nr.1 ​​– pajamų apskaičiavimas

Pirmasis apskaitos sąsiuvinyje etapas bus pajamų skaičiavimas. Be bendros šeimos uždarbio sumos nebus įmanoma planuoti namų ūkio biudžeto. Jei atlyginimai gaunami netolygiai, jie ima minimalų atlyginimą, su kuriuo susidūrė per pastaruosius šešis mėnesius.

Jei suma yra fiksuota, tada skaičiavimas yra paprastas. Pavyzdžiui, žmonos mėnesinės pajamos yra 20 000 rublių, o vyro - 35 000 rublių. Pridėjus šiuos du rodiklius, paaiškėja, kad šeimos pajamos yra 55 000 rublių.

Ką reikėtų daryti:

1. Įsigykite sąsiuvinį su išlaidomis ir pajamomis.
2. Pirmame lape surašykite savo mėnesinių pajamų sumą.
3. Jei tiksli vertė nežinoma, paimkite mažiausią vertę.
4. Kas 3-6 mėnesius šie duomenys atnaujinami ir tikslinami.

Žingsnis Nr.2 – paskirstymas

Užduotis – šeimos pajamas paskirstyti tikslams. Norėdami tai padaryti, galite naudoti 7 vokų techniką. Pagal jį namų ūkio biudžetas paskirstomas taip:

Lėšų naudojimo taisyklės:

1. Jei prireiks papildomų lėšų, pirmiausia bus panaudotos lėšos, skirtos tikslams Nr. 4, 5, 7. Likusius leidžiama liesti tik kraštutiniu atveju.
2. Jei pavyko uždirbti daugiau nei įprastai, užpildykite vokelius tikslams Nr. 4, 5, 6, 7.
   Remiantis šeimos, kurios pajamos yra 55 000 rublių, pavyzdžiu, biudžetas bus paskirstytas taip:

Ką reikėtų daryti:

1. Koreguokite procentą, skirtą savo tikslams pasiekti, kad atitiktų jūsų situaciją. Tai būtina, jei yra brangių fiksuotų išlaidų, pavyzdžiui, mokant būsto paskolą. Arba palikite viską kaip yra, jei nėra specialių savybių.
2. Paskirstykite pajamas tarp vokų.
3. Užsirašykite duomenis antrame sąsiuvinio lape.

Pastaba! Dėl patogumo galite įdėti pinigus į tikrus vokus. Jie perkami pašte, kiekvienas išklijuojamas savo spalva ir pasirašomas paskirties pavadinimu.

3 žingsnis – pakavimas

Kai visi pinigai paskirstomi į vokelius, išlaidos skirstomos į dvi grupes:

1. Dinamiškas– kiek bus išleista kiekvienam pirkiniui, iš anksto nežinoma.
2. Statistiniai– išleidžiami tikslui, kurio kaina jau žinoma.
   Dėl to vokai paskirstomi taip:

Dinaminius įrankius teks tvarkyti kiekvieną dieną, o statistinius iškart atidėti.

Po tokio padalijimo šeima, kurios pajamos yra 55 000 rublių, gauna:

1. Dinaminėms išlaidoms: 19 250 RUB + 8 250 rub. + 5500 rub. = 33 000 rub.
2. Dėl statistinių išlaidų: 11 000 rub. + 2750 rub. + 5500 rub. + 2750 rub. = 22 000 rub.

Ką reikėtų daryti:

• paskirstyti išlaidas;
• gautus duomenis surašykite į sąsiuvinį.

4 žingsnis – valdymas

Dinaminiai kaštai yra nuolat stebimi. Jei jų suma yra 33 000 rublių, juos valdyti bus lengviau, jei bus laikomasi šių taisyklių:

1. Per mėnesį reikia išnaudoti maksimalų dienų skaičių – 31 dieną.
2. Nenumatytos situacijos atveju prie numerio pridėkite dar 2 dienas. Pasirodo, tai 33.
3. Dinaminių išlaidų suma padalinta iš dienų skaičiaus: 33 000 rublių / 33 dienos = 1 000 rublių.
4. 1000 rublių yra didžiausia suma, kurią galima išleisti per dieną.

Ką reikėtų daryti:

1. Apskaičiuokite 1 dienos išlaidų sumą.
2. Sudarykite buitinių išlaidų registravimo lenteles.
3. Užpildykite juos kasdien ir pabandykite juos uždaryti be neigiamo balanso.
   Lentelės pavyzdys:

Žingsnis Nr.5 – analizė

Kiekvienos savaitės pabaigoje turite apibendrinti:

Jei savaitė baigiasi su teigiamu balansu, vadinasi, viskas vyksta pagal planą. Jei susidaro neigiamas likutis, kitą savaitę šia suma mažinamas biudžetas.

Mėnesio pabaigoje taip pat atliekamas patikrinimas:

Tokiu atveju, norint ištaisyti situaciją kitą mėnesį, dinaminių išlaidų biudžetas sumažinamas 90 rublių.

Ką reikėtų daryti:

1. Savaitės ir mėnesio rezultatus surašykite į atskirą lapą.
2. Pagalvokite, kaip pašalinti trūkumą.
3. Sutaupykite sutaupytus pinigus kitiems tikslams arba apdovanokite save pramogomis ar skaniu maistu.
4. Kiti namų apskaitos tvarkymo būdai

Namų apskaita excel

Jei namuose turite kompiuterį, jame galite įdiegti Microsoft Office Excel. Jis nemokamas ir norint juo naudotis nereikia prisijungti prie tinklo. Norėdami sekti šeimos biudžetą, galite rasti ir atsisiųsti paruoštą šabloną internete arba patys susikurti lenteles.

Kiekviename stulpelyje turi būti formulės, kad visi skaičiavimai būtų atliekami automatiškai. Belieka kiekvieną dieną įvesti reikšmes ir analizuoti rezultatus. Šis būdas patogus, nes nereikia naudoti skaičiuotuvo, rankiniu būdu rašyti duomenų ir braižyti lentelių. Tačiau tam reikia įgūdžių dirbant su programa ir gebėjimo rašyti formules.

Buhalterinės apskaitos programa namuose

Internetinė apskaita

Jei užsiregistruosite specialiame virtualiame šaltinyje, jums nereikės įvaldyti biuro programų ir jų įdiegti savo kompiuteryje. Norėdami tai padaryti, turite prisijungti prie interneto ir rasti svetainę, kuri yra skirta internetinei biudžeto apskaitai.

Pagrindinės funkcijos pasiekiamos nemokamai, tačiau už papildomas funkcijas reikia mokėti. Kai kurios geros galimybės apima internetinį biudžeto sudarymą naudojant „Google“. Norėdami pasiekti skaičiuokles, turite atlikti paskyros registracijos procedūrą. Nors tokia priežiūra yra labai patogi, informacijos saugumo garantijos nėra, nes kilus problemų su paslauga ji gali išnykti.

Išmaniųjų telefonų programos

Mobiliųjų telefonų programinės įrangos kūrėjai sugalvojo įvairių aplikacijų namų apskaitai. Jie yra patogūs, nes yra visada po ranka ir, be pajamų ir išlaidų, padeda kontroliuoti kitus dalykus. Pavyzdžiui, paskolos mokėjimo terminas, skolininko apskaita ir kt.

Kiekvienas gali pasirinkti geriausią lėšų apskaitos būdą. Straipsnyje pateikiamas tik vienas pavyzdys, kaip šeimos biudžetą laikyti sąsiuvinyje, tačiau jis gana efektyvus. Metodas leidžia ne tik fiksuoti išlaidas, bet ir teisingai jas planuoti. Jei laikysitės taisyklių, netrukus galėsite sau leisti įsigyti ilgai lauktą pirkinį ar nukeliauti prie jūros. Jums tereikia nusipirkti užrašų knygelę ir veikti!