ვინ უნდა გააკეთოს სამუშაო აღწერილობები საწარმოში. ვინ უნდა შეიმუშაოს სამუშაოს აღწერილობა?

სამშობიაროში ეს თემა FAK-ში ვიპოვე, მაგრამ ცალკე შექმნილი თემა დაიხურა. დამატებულია ცოტა მოგვიანებით: სამუშაოს აღწერილობები აქ არ დაგვეხმარება (თუ ისინი არ არის დამატებული შრომითი ხელშეკრულების დანართად). ანუ გამოდის, რომ თუ შრომითი ხელშეკრულება არ შეიცავს მითითებას დანართზე (სამუშაო აღწერილობაზე), მაშინ ის ბათილია თუ რა? #15 ვასია ივანოვი გაგზავნილია გამოდის, რომ თუ შრომითი ხელშეკრულება არ შეიცავს მითითებას დანართზე (სამუშაო აღწერილობაზე), მაშინ ის არასწორია თუ რა? რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი: მუხლი 57. შრომითი ხელშეკრულების შინაარსი (შესწორებულია ფედერალური კანონით 2006 წლის 30 ივნისის N 90-FZ) შრომით ხელშეკრულებაში ჩასართავად სავალდებულოა შემდეგი პირობები: შრომითი ფუნქცია (სამუშაო სამუშაოს შესაბამისად. თანამდებობა საშტატო ცხრილის, პროფესიის, სპეციალობის მიხედვით, კვალიფიკაციის მითითებით;

ვინ ავითარებს სამუშაოს აღწერილობას ორგანიზაციაში?

დამატებითი ინფორმაციისთვის იმის შესახებ, თუ ვინ შეიმუშავებს სამუშაოს აღწერილობას ორგანიზაციაში, წაიკითხეთ სტატიები: სამუშაოს აღწერილობის არარსებობის შემთხვევაში, ამ შემთხვევაში, ყოველ ჯერზე დასაქმებულს მოუწევს დადოს დამატებითი ხელშეკრულება შრომით ხელშეკრულებაზე. მაგრამ თუ ასეთი ინსტრუქცია არსებობს, დამსაქმებელს უფლება აქვს დამოუკიდებლად, დამოუკიდებლად შეიტანოს მასში ცვლილებები და დაამტკიცოს ისინი.

გარდა ამისა, სამუშაოს აღწერა არის დოკუმენტი, რომელიც ადგენს კონკრეტულ საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს პოზიციისთვის. თუ ეს შესაძლებელია, მნიშვნელოვნად გამარტივდება თანამშრომლის სერტიფიცირების და, კერძოდ, თანამდებობაზე არაადეკვატურობის შემთხვევაში მისი მოხსნის პროცედურა.

შრომითი დავის შემთხვევაში, ინსტრუქცია ხდება მტკიცებულება იმ პრეტენზიების კომპეტენციისა და მართებულობის შესახებ, რომლებსაც დამსაქმებელი უყენებს დასაქმებულს.

ვინ უნდა შეიმუშაოს სამუშაო აღწერილობები?

Შენიშვნა! სამუშაოს სპეციფიკის გათვალისწინებით, შეიძლება დადგინდეს დამატებითი პასუხისმგებლობები, მაგალითად, დამსაქმებლის ინიციატივით დასაქმებულის ვალდებულება გაიაროს ტრენინგი (ტრენინგები, გადამზადება) თითქმის ყველა თანამშრომლის სამუშაო პასუხისმგებლობის ჩამონათვალში შედის:

• დაიცვან შრომის შინაგანაწესი;
• დაცული იყოს საკუთრების ინფორმაციის კონფიდენციალურობა;
• დაიცვას სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მითითებები და ბრძანებები;
• დაიცვან უსაფრთხოების წესები;
• დაიცვან ორგანიზაციული აღჭურვილობის ექსპლუატაციის წესები, არ დაუშვან არაუფლებამოსილ პირებს ტექნიკურ აღჭურვილობაზე მუშაობა და ა.შ.

განყოფილება „უფლებები“ ადგენს უფლებამოსილებებს, რომლებიც ენიჭება დასაქმებულს სამუშაო მოვალეობების შესრულებასთან დაკავშირებით. მრავალი თვალსაზრისით, ამ განყოფილების შინაარსი დაკავშირებულია "ფუნქციების" განყოფილებასთან.

ვინ უნდა შეიმუშაოს სამუშაო აღწერილობები

სამუშაო აღწერილობების შედგენისას აუცილებელია პერსონალის სამსახურის მეთოდოლოგიური მითითებები: პერსონალის ოფიცრებმა ზუსტად იციან ერთიანი საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოებით და პროფესიული სტანდარტებით დადგენილი ძირითადი საკვალიფიკაციო მახასიათებლები; დოკუმენტის სტრუქტურული შინაარსის გაგება; შეუძლია გითხრათ, თუ როგორ სწორად შეადგინოთ სამუშაოს აღწერა, უზრუნველყოფილი იყოს ორგანიზაციაში მიღებული პერსონალის დოკუმენტების ერთიანი სტრუქტურა. საწარმოს ხელმძღვანელი ბრძანებით ნიშნავს მათ, ვინც შეიმუშავებს სამუშაო აღწერილობას ორგანიზაციაში.

რის შემდეგაც იგი ამტკიცებს დოკუმენტს თავისი ბრძანებით და ის ძალაში შედის. თანამშრომლები ეცნობიან სამუშაოს აღწერას ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

დოკუმენტში მითითებული მოთხოვნები სავალდებულოდ ითვლება გარკვეულ თანამდებობაზე მომუშავე ყველა თანამშრომლისთვის.

ვინ უნდა შეიმუშაოს საწარმოში სამუშაო აღწერილობები?

ვინ უნდა შეიმუშაოს სამუშაო აღწერილობები კერძო ორგანიზაციაში ვინ უნდა შეიმუშაოს სამუშაო აღწერილობები სახელმწიფო საწარმოში ვინ უნდა შეიმუშაოს სამუშაო აღწერილობები კერძო ორგანიზაციაში დაუყოვნებლივ აღვნიშნოთ, რომ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი (შემდგომში შრომის კოდექსი რუსეთის ფედერაცია) არ შეიცავს ისეთ ტერმინს, როგორც სამუშაოს აღწერას (შემდგომში DI შეიცავს პრინციპში, ამიტომ მისი არარსებობა ორგანიზაციაში არ იქნება კანონის დარღვევა). ამავდროულად, როსტრუდი აკეთებს კომენტარს ამ საკითხთან დაკავშირებით: ზემოაღნიშნული მიზეზის გამო, დამსაქმებელს უფლება აქვს თავად განსაზღვროს, თუ როგორ არის შედგენილი DI ორგანიზაციაში და განხორციელდება ცვლილებები მათში (როსტრუდის წერილი, დათარიღებული 2007 წლის 31 ოქტომბერი). No4412-6).
ამრიგად, დამსაქმებელი თავად განსაზღვრავს, თუ ვინ ადგენს სამუშაო აღწერილობებს ორგანიზაციაში და თეორიულად, ნებისმიერი თანამშრომელი შეიძლება დაინიშნოს პასუხისმგებელი პერსონალის შემუშავებაზე, რეგისტრაციასა და გაცნობაზე DI.

ვინც ავითარებს სამუშაოს აღწერილობებს

ყველა პროცედურის დასრულების შემდეგ დამტკიცებული დოკუმენტი გადაეცემა თანამშრომელს განსახილველად. დოკუმენტის შემადგენლობა ინსტრუქცია უნდა შეიცავდეს შემდეგ განყოფილებებს:

• ზოგადი დებულებები - კომპანიის დასახელება, დაქვემდებარება, საკვალიფიკაციო მოთხოვნები, რეგულაციების ჩამონათვალი, რომელიც დასაქმებულმა უნდა დაიცვას თავისი ვალდებულებების შესრულებისას.
• მიზნები და პასუხისმგებლობები.
  ეს ნაწილი ასახავს ორგანიზაციულ პასუხისმგებლობებს და ფუნქციურ ამოცანებს.
• უფლებები და უფლებამოსილებები. ამ განყოფილების მომზადებისას მნიშვნელოვანია ნათლად აღწეროთ რა პასუხისმგებლობა ეკისრებათ მენეჯმენტს და ქვეშევრდომებს საწარმოს შედეგების შეჯამებისას.
  მნიშვნელოვანია მიეთითოს გადაწყვეტილების მიღების შესაძლებლობა, დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების არსებობა და ა.შ.
• დაქვემდებარება, ხელმძღვანელობა. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ ვინ არის უშუალო ხელმძღვანელი.

HR სტატიები

პუნქტი, რომელიც აყალიბებს პროფესიულ მომზადების მოთხოვნებს, როგორც წესი, ადგენს დამსაქმებლის მოთხოვნებს განათლების დონისა და პრაქტიკული სამუშაო გამოცდილების მიმართ, რომელიც აუცილებელია მოცემული პოზიციის დასაკავებლად. მინიმალური საჭირო ცოდნის შესახებ პუნქტის მომზადებისას ყველაზე ხშირად გამოიყენება EKS-ის განყოფილებები "უნდა იცოდე" და "უნდა შეძლო".

ინფორმაცია

სახელმძღვანელო შეიცავს მარეგულირებელი დოკუმენტების ჩამონათვალს, რომელიც საჭიროა თანამშრომლის მიერ პროფესიული საქმიანობისთვის. ამავე პუნქტში ჩამოთვლილია დამსაქმებლის ადგილობრივი აქტები, ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტები (მენეჯერის, სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის და ა.შ. ბრძანებები და მითითებები), რომლებითაც ხელმძღვანელობს დასაქმებული.

ეს პუნქტი შეიძლება გაფართოვდეს და მოიცავს, მაგალითად, უსაფრთხოების წესებს, ტექნიკური აღჭურვილობისა და საოფისე აღჭურვილობის საოპერაციო ინსტრუქციებს და საოფისე ეტიკეტის სტანდარტებს.

სამუშაოს აღწერა, განვითარება და შინაარსი

სამუშაოს აღწერა არის დოკუმენტი, რომელიც ადგენს ცალკეული თანამშრომლის ორგანიზაციულ-სამართლებრივ მდგომარეობას ორგანიზაციის სტრუქტურაში ან მის სტრუქტურულ ერთეულში. დამსაქმებელი იყენებს სამუშაოს აღწერილობებს, რათა შეაფასოს თანამშრომლის ქცევა დისციპლინური პასუხისმგებლობის შემთხვევაში, მათ შორის.

თ. პუნქტებით გათვალისწინებულ საფუძვლებზე გათავისუფლებისას. 5 და 6 საათი 1 ს.კ. 81 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელებისთვის და თანამშრომლების უშუალო ხელმძღვანელებისთვის სამუშაოს აღწერილობა არის მართვის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს მათ გადაჭრას ორგანიზაციული და საკოორდინაციო ამოცანები. დასაქმებულს, თავის მხრივ, აინტერესებს სამუშაოს ხასიათის მკაფიო განსაზღვრა, საკვალიფიკაციო მოთხოვნები დაკავებულ თანამდებობაზე, სამუშაო პასუხისმგებლობების დიაპაზონი, საკუთარი უფლებამოსილებები, უფლებები და მოვალეობები, ურთიერთობების დამყარება.

ვინ წერს სამუშაოს აღწერილობას?

თუ თანამშრომელმა უნდა წარადგინოს რაიმე ანგარიში შესრულების შედეგებზე დაყრდნობით, ეს პუნქტი ასევე უნდა აისახოს ინსტრუქციებში.

• ურთიერთქმედება სხვა სერვისებთან. აქ განვიხილავთ მოქმედებებს, რომლებიც თანამშრომელს შეუძლია დამოუკიდებლად განახორციელოს სხვა სერვისებთან ურთიერთობის სფეროში მენეჯმენტის გაფრთხილების გარეშე.
• პასუხისმგებლობა.
  ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი ეხება თანამშრომლის პასუხისმგებლობას ვალდებულებების შეუსრულებლობის შემთხვევაში. აქ ასევე შეიძლება ჩამოთვლილი იყოს სხვადასხვა დანაშაულის ჯგუფი.

ჩამოტვირთეთ სამუშაო აღწერილობის ნიმუში აღმასრულებელი დირექტორისთვის, რამდენ ხანს მოქმედებს დოკუმენტი? ერთ-ერთი მთავარი პუნქტია საწარმოში სამუშაოს აღწერილობის მოქმედების ვადა. ეს პერიოდი კანონით არ არის განსაზღვრული ან შეზღუდული.

ვინ უნდა შექმნას სამუშაო აღწერილობები საწარმოში?

ყურადღება

სამუშაოს აღწერილობების შენახვა სამუშაოს აღწერილობა არის ადგილობრივი რეგულაციები ხანგრძლივი მოქმედების ვადით. ყველაზე მოსახერხებელი ვარიანტია სამუშაო აღწერილობების ცენტრალიზებული შენახვა პერსონალის სამსახურში, რომელიც მათ ახლად დაქირავებულ თანამშრომლებს გააცნობს.

იმავდროულად, ზოგიერთ ორგანიზაციაში ეს დოკუმენტები ინახება სტრუქტურულ განყოფილებებში ან ოფისში. ნებისმიერ შემთხვევაში, სამუშაო აღწერილობები ფორმდება ცალკე ფაილად (ორგანიზაციების არქივების მუშაობის ძირითადი წესები დამტკიცდა როსარხივის საბჭოს გადაწყვეტილებით 02/06/02). ამ ფაილს აქვს მუდმივი შენახვის ვადა (ორგანიზაციების საქმიანობაში გენერირებული მართვის სტანდარტული დოკუმენტების სიის 35a მუხლი, სადაც მითითებულია შენახვის ვადები, დამტკიცებული როსარხივის მიერ 10/06/00).

საწარმოში შრომის უსაფრთხოება და ჯანმრთელობა არის ღონისძიებების ერთობლიობა, რომელიც შექმნილია იმ მუშაკთა ჯანმრთელობისა და სიცოცხლის უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, რომლებიც მონაწილეობენ.

შრომითი საქმიანობის პროცესი. ისევე როგორც ყველა, ვინც შეიძლება ამა თუ იმ გზით იყოს დაკავშირებული წარმოების პროცესთან და მის შედეგებთან. ამ სიაში შედის სანიტარიული და ჰიგიენური ღონისძიებები, ორგანიზაციული, ტექნიკური, სოციალურ-ეკონომიკური, სამედიცინო და სარეაბილიტაციო და სხვა. საწარმოში შრომის უსაფრთხოება და ჯანმრთელობა ევალება მენეჯერს, ასევე ამ პროცესის გარკვეულ ასპექტებზე პასუხისმგებელ სპეციალურად უფლებამოსილ პირებს: ხანძარსაწინააღმდეგო ინსპექტორებს, სახელმწიფო ზედამხედველობას, შრომის დაცვის სამსახურის სტრუქტურას, პროფკავშირებს და სხვა.

შრომის დაცვის სამსახურის მოვალეობები

საკანონმდებლო ბაზა

პირები, რომელთა კომპეტენცია მოიცავს საწარმოში შრომის დაცვას, ვალდებულნი არიან იხელმძღვანელონ რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო ჩარჩოებითა და დაწესებულებებთან დაკავშირებული რეგლამენტებით. ასევე ადგილობრივი სამართლებრივი ნორმები, როგორიცაა კოლექტიური ხელშეკრულებები და ხელშეკრულებები. მთავარი მარეგულირებელი წყარო, რომლის მიხედვითაც შრომის დაცვა უნდა მოეწყოს ნებისმიერი ხასიათის საწარმოში, არის რუსეთის ფედერაციის კანონი No181-FZ 1999 წლის 17 ივლისი.

სხვადასხვა საწარმოს სამართლებრივი მოთხოვნების თავისებურებები

ამ სფეროში მნიშვნელოვანი პუნქტია

კონკრეტული განსხვავებები კანონმდებლობაში სხვადასხვა ტიპის დაწესებულებებისთვის. ამრიგად, საწარმოში შრომის დაცვა მოითხოვს სპეციალურ მოთხოვნებს სახელმწიფო სანიტარიული წესების დაცვით შენობების დიზაინისა და მოვლა-პატრონობის, მათი კონსტრუქციის მახასიათებლების, მიკროკლიმატის, ჰაერის ტემპერატურის, წარმოების პროცესის, შენობების გაწმენდის, დეზინფექციისა და სხვა მრავალი დახვეწილობის შესახებ. მენეჯერი, რომლის პასუხისმგებლობის სფერო მოიცავს საკომუნიკაციო საწარმოში შრომის დაცვას, ვალდებულია უზრუნველყოს ოთახში მანქანების ხმაურის უსაფრთხო დონე, ვიბრაცია, განათება და დაწესებულებაში საჭირო ღიობები (ფოსტა, ტელეგრაფი). როგორც თანამშრომლების მუშაობისთვის, ასევე საწარმოს კლიენტებისთვის. რეგულაციები ასევე არეგულირებს დახვეწილობას საფოსტო ყუთებიდან კორესპონდენციის უსაფრთხო მოხსნიდან ფოსტის თანამშრომლების მორალურ და ფსიქოლოგიურ მდგომარეობამდე.

პირველ განყოფილებას ასევე შეიძლება დაემატოს თანამშრომლის პროფესიული უნარების ძირითადი მოთხოვნები, რომლებიც აუცილებელია სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად. მეორე ნაწილი - "ფუნქციები" - ცენტრალურია სამუშაოს აღწერილობაში და მოიცავს ამ თანამდებობაზე დაკისრებული სამუშაოს ტიპებს. სამუშაოს კონკრეტულ აღწერილობაში ფუნქციების ჩამონათვალი დამოკიდებულია როგორც თანამდებობაზე დაკისრებულ ზოგად დავალებაზე, ასევე სტრუქტურული ერთეულის თანამშრომლებს შორის შრომის განაწილებაზე. ამ განყოფილების მომზადებისას ძალზე მნიშვნელოვანია დაიცვან სისრულის პრინციპი და არ გამოტოვოთ თანამშრომლის მიერ შესრულებული ერთი ოპერაცია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ამან შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული კონფლიქტური სიტუაციები. მესამე ნაწილი – „სამუშაო მოვალეობები“ – ადგენს იმ მუდმივ სტანდარტებს, რომლებსაც თანამშრომელი ვალდებულია შეასრულოს სამუშაო საქმიანობაში.

ვინ ავითარებს სამუშაოს აღწერილობას ორგანიზაციაში?

თანამშრომლის უფლებების სია შეიძლება შეიცავდეს შემდეგს:

• მოითხოვოს სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად საჭირო ინფორმაცია;
• სასამართლოში წარმოადგენს ორგანიზაციის ინტერესებს მესამე პირებთან ურთიერთობაში;
• აკონტროლებს გარკვეული თანამდებობის პირების ქმედებებს;
• ხელი მოაწეროს ან შეთანხმდეს გარკვეულ დოკუმენტებზე და ა.შ.

განყოფილება „უფლებები“ მჭიდრო კავშირშია შემდეგ განყოფილებასთან - „პასუხისმგებლობა“, სადაც ჩვეულებრივ დგინდება თანამშრომლის პასუხისმგებლობის შინაარსი და ფორმები მათი საქმიანობის შედეგებსა და შედეგებზე და სამუშაოს აღწერილობის მოთხოვნების შეუსრულებლობის გამო. განყოფილება „ურთიერთობები (კავშირები თანამდებობის მიხედვით)“ ადგენს დაქვემდებარებულობას, დაქვემდებარებას, ურთიერთშემცვლელობას და სხვა კავშირებს, რომლებიც წარმოიქმნება დაკისრებული სამუშაო მოვალეობების შესრულებისას.

ვინ უნდა შეიმუშაოს სამუშაო აღწერილობები?

მენეჯერების, სპეციალისტებისა და თანამშრომლების შრომითი ფუნქციების დადგენისას, დამსაქმებლები ხელმძღვანელობენ მენეჯერების, სპეციალისტების და თანამშრომლების თანამდებობების საკვალიფიკაციო ცნობარით (USC) და მისი სპეციფიკური რელიზების მიხედვით, ისინი შედგება სამისგან ტიპები:

• საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელო მენეჯერების, სპეციალისტების და სხვა თანამშრომლების თანამდებობებზე (ინდუსტრიის მასშტაბით);
• საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელო ზოგადი ინდუსტრიის თანამშრომელთა თანამდებობებზე (ერთგვაროვანი ყველა დარგისთვის);

• თანამშრომელთა პოზიციების საკვალიფიკაციო დირექტორიის ინდუსტრიული გამოცემები (ეკონომიკის კონკრეტული სექტორისთვის სპეციფიკური პოზიციების მახასიათებლების ჩათვლით).

განვითარების წესები სამუშაოს აღწერა შემუშავებულია თითოეული თანამდებობისთვის, რომელიც შედის ორგანიზაციის საშტატო ცხრილში და არაპერსონალური ხასიათისაა.

ვინ უნდა შეიმუშაოს სამუშაო აღწერილობები

Მნიშვნელოვანი

ოლეგ კ ჩემს საწარმოში გამოქვეყნდა კითხვა: ვინ უნდა შეადგინოს სამუშაოს აღწერილობები და ვინ ადგენს სამუშაო ინსტრუქციებს და საჭიროა თუ არა ეს სამუშაო ინსტრუქციები საერთოდ? თქვენი პოზიციები ეგზოტიკურია, თუ არა, მაშინ სტანდარტული DI შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სადმე და ოდნავ მორგებული იყოს საწარმოს რეალობასთან. თანამშრომელი ნამდვილად შედგება ნებისმიერისგან და ყველასგან და ამას აკეთებენ ისე, როგორც #7 ლეგიონერი გაგზავნილი თეორიულად, ეს უნდა გააკეთონ პერსონალის ოფიცრებმა, რადგან დაქირავებისას ისინი მონაწილეობენ შრომითი ხელშეკრულების შედგენაში და სამუშაოს აღწერილობაში. არის ზუსტად დასაქმებულის შრომითი ფუნქციის გარკვევა. მაგრამ როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, ისინი შედგება ყველასგან და ყველასგან.

ჩემი აზრით, თუ გსურთ დაიფაროთ თავი, საკმარისი იქნება უბრალოდ აიღოთ ვიზა თქვენი უშუალო უფროსისგან სამუშაოს აღწერილობისთვის, თქვათ, რომ წაიკითხეთ და თანახმა ხართ, შემდეგ კი თუ რამე მოხდება, დაიცავით ეს ვიზა.

ვინ უნდა შეიმუშაოს საწარმოში სამუშაო აღწერილობები?

ასევე მიზანშეწონილია ამ საკითხში იურისტების ჩართვა უსაფრთხოების ზომებთან დაკავშირებით, რადგან იურისტები სამუშაო აღწერილობებში ათავსებენ მშვენიერ პუნქტებს თანამშრომლის პასუხისმგებლობის შესახებ და შემდეგ აცხადებენ საყვედურებს შეუსრულებლობისთვის. #8Kapa Sent ჩვენი HR დეპარტამენტი ეხება ამას, ზუსტად ასე: სტანდარტული DI შეიძლება ჩამოიტვირთოს ყველგან და ოდნავ მორგებული იყოს საწარმოს რეალობასთან #9Yung Sent by greeny12 DI უნდა შედგეს იმ პირის მიერ, ვინც ადმინისტრირებას უკეთებს სამუშაოს შეწყვეტას. კონტრაქტები თანამშრომლის არაადეკვატურობის გამო დაკავებულ თანამდებობაზე, ან სულ მცირე ესმის, როგორ გააკეთოს ეს პრაქტიკაში. და მე მეგონა, რომ ისინი იყვნენ შესაბამისი პროფილის სპეციალისტები. როგორც ჩანს, ღვეზელის მწარმოებელი ფეხსაცმლის მწარმოებელს ინსტრუქციებს მოჰყვება? #10 საწყალი გაგზავნილი გთხოვთ მითხარით, ჩვენ გვაქვს წერტილი სამუშაოს აღწერილობაში: II. Სამსახურეობრივი მოვალეობები. 14.

ვინც ავითარებს სამუშაოს აღწერილობებს

არ არის საჭირო დოკუმენტისთვის იურიდიული ძალის მინიჭება, მაგრამ შინაარსის გაუმჯობესება და მისი მოქმედი კანონმდებლობის ნორმებთან შესაბამისობაში მოყვანა, ეს პროცედურა სასურველია. სამუშაო აღწერილობას ყველა დაინტერესებულ თანამდებობის პირთან შეთანხმების და მისი შემდგენელის მიერ ხელმოწერის შემდეგ ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან შესაბამისი უფლებამოსილების მქონე სხვა პირი. მოთხოვნები რეგისტრაციისთვის სამუშაოს აღწერილობა, როგორც ადგილობრივი ნორმატიული აქტი ეხება ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს, ე.ი.

ე.ი არის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემის ნაწილი. სამუშაოს აღწერილობის ყველა მოთხოვნა გათვალისწინებულია GOST R 6.30–2003 „ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა.

HR სტატიები

მიუხედავად იმისა, რომ ყველაზე ხშირად ეს ფუნქცია ენიჭება პერსონალის განყოფილების თანამშრომლებს ან საწარმოს იურისტებს, სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელებს. თუ ორგანიზაციას აქვს სპეციალური რეგულაცია DI-ს შესახებ, მაშინ მათი განვითარება ხორციელდება რეგლამენტის შესაბამისად. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ასეთი პასუხისმგებლობა ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ადმინისტრაციული დოკუმენტით ენიჭება კონკრეტულ სპეციალისტს ან განყოფილებას.

თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ კონკრეტული თანამშრომლისთვის DI–ს შედგენის სპეციფიკის შესახებ ჩვენს ვებ – გვერდზე სხვა სტატიებში, მაგალითად, ბმულების შემდეგ: გენერალური დირექტორის თანაშემწის სამუშაოს აღწერა ან შპს აღმასრულებელი დირექტორის სამუშაოს აღწერა - ნიმუში. ვინ უნდა შეადგინოს სამუშაო აღწერილობები სახელმწიფო საწარმოში რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ შეიცავს კომენტარს იმის შესახებ, თუ ვინ ადგენს სამუშაო აღწერილობებს სახელმწიფო საკუთრებაში არსებულ საწარმოში.

სამუშაოს აღწერა, განვითარება და შინაარსი

შემდეგ ინსტრუქციებს ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. სამუშაოს აღწერილობა არის ორგანიზაციის ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი, რომელიც ეცნობება დასაქმებულს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებამდე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 68-ე მუხლი). თანამშრომლის ხელმოწერა ადასტურებს მისი დოკუმენტის გაცნობის ფაქტს, მაგრამ არ ნიშნავს თანამშრომლის თანხმობას ან უთანხმოებას მის შინაარსთან.
თუ თანამშრომელი უარს ამბობს სამუშაოს აღწერილობის გასაცნობად ხელმოწერაზე, უნდა შედგეს აქტი, რომ თანამშრომელი გაეცნო სამუშაოს აღწერილობას, მაგრამ უარი თქვა გაცნობისთვის ხელმოწერაზე. თუ სამუშაოს აღწერილობის შინაარსი სრულად შეესაბამება შრომითი ხელშეკრულების შინაარსს, რომელსაც თანამშრომელმა ხელი მოაწერა წინააღმდეგობის გარეშე, ეს შეიძლება იყოს ინციდენტის დასასრული, რადგან, როგორც უკვე ითქვა, სამუშაოს აღწერა არ არის სავალდებულო დოკუმენტი.

ვინ წერს სამუშაოს აღწერილობას?

ინფორმაცია

ბნელი ოთახის ოპერატორს შეიძლება დაეკისროს დამატებითი მოვალეობები უფროსმა მენეჯერმა; მითხარით, ამ პუნქტში შედის იატაკის რეცხვა, კომპიუტერების დაყენება, მანქანების საქონლით გადმოტვირთვა... და ა.შ..? #11Lbp გაგზავნილია Trudovoye-ს ნახვამდის... #12 Garbage გამოქვეყნებულია Lbp Bye by Trudovoe... კარგი, რატომ? #13 ვასია ივანოვი გამოქვეყნებულია, ეს სამუშაო ინსტრუქციები საერთოდ აუცილებელია? როგორ შეგიძლიათ მათ სთხოვოთ სამუშაო? რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად: მუხლი 60. შრომითი ხელშეკრულებით შეუზღუდავი სამუშაოს შესრულების მოთხოვნის აკრძალვა აკრძალულია შრომითი ხელშეკრულებით დაუგეგმავი სამუშაოს შესრულება, გარდა ამ გათვალისწინებული შემთხვევებისა. კოდექსი და სხვა ფედერალური კანონები. ასე რომ, სამუშაოს აღწერილობა აქ არ დაგვეხმარება (თუ ისინი არ არის ჩართული შრომითი ხელშეკრულების დანართად).

#14 საწყალი გამოქვეყნდა ტრუდოვოიაში ყოფნისას...

ვინ უნდა შექმნას სამუშაო აღწერილობები საწარმოში?

შესაბამისად, სამუშაოს აღწერილობის არარსებობა არ წარმოადგენს შრომის კანონმდებლობის დარღვევას. ყველა სამუშაო პასუხისმგებლობა შეიძლება ჩამოთვლილი იყოს თითოეული თანამშრომლის სამუშაო ხელშეკრულებაში. თუმცა, მიუხედავად იმისა, რომ შრომის კოდექსი არ შეიცავს სამუშაოს აღწერილობას, ის არის მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, რომლის შინაარსი არ არის მხოლოდ დასაქმებულის სამუშაო ფუნქცია, სამუშაო პასუხისმგებლობის დიაპაზონი, პასუხისმგებლობის საზღვრები, არამედ კვალიფიკაცია. მოთხოვნები დაკავებულ თანამდებობაზე (წერილი როსტრუდიდან 2007 წლის 31 ოქტომბრის N 4412-6).
ვინაიდან ინსტრუქციების შედგენის პროცედურა არ არის რეგულირებული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით, დამსაქმებელი დამოუკიდებლად წყვეტს, როგორ შეადგინოს იგი და შეიტანოს მასში ცვლილებები. ინსტრუქციები შემუშავებულია, როგორც წესი, პერსონალის სპეციალისტის მიერ, მაგრამ შეიძლება შედგენილი იყოს ორგანიზაციის ნებისმიერი სპეციალისტის მიერ და შეთანხმებული იყოს განყოფილების ხელმძღვანელთან.

სამუშაოს აღწერა არის დოკუმენტი, რომელიც ადგენს ცალკეული თანამშრომლის ორგანიზაციულ-სამართლებრივ მდგომარეობას ორგანიზაციის სტრუქტურაში ან მის სტრუქტურულ ერთეულში.

დამსაქმებელი იყენებს სამუშაოს აღწერილობებს, რათა შეაფასოს დასაქმებულის ქცევა დისციპლინური პასუხისმგებლობის შემთხვევაში, მათ შორის სამსახურიდან გათავისუფლება პუნქტებით გათვალისწინებული საფუძვლებით. 5 და 6 საათი 1 ს.კ. 81 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელებისთვის და თანამშრომლების უშუალო ხელმძღვანელებისთვის სამუშაოს აღწერილობა არის მართვის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს მათ გადაჭრას ორგანიზაციული და საკოორდინაციო ამოცანები.

დასაქმებულს, თავის მხრივ, აინტერესებს სამუშაოს ხასიათის მკაფიო განსაზღვრა, საკვალიფიკაციო მოთხოვნები დაკავებულ თანამდებობაზე, სამუშაო პასუხისმგებლობების დიაპაზონი, საკუთარი უფლებამოსილებები, უფლებები და მოვალეობები, ურთიერთობების დამყარება.

ამრიგად, სამუშაოს აღწერა არის ორგანიზაციული დოკუმენტი და შექმნილია შემდეგი მიზნებისთვის:

• სამუშაოს ტიპების დაფიქსირება, თანამშრომელთა სპეციალიზაცია;
• კონკრეტული თანამდებობისთვის საკვალიფიკაციო მოთხოვნების დადგენა;
• ცალკეული ოპერაციების შესრულებისას პარალელურობისა და დუბლირების აღმოფხვრა;
• ცალკეულ პოზიციებს შორის ურთიერთობების დამყარება;
• თანამშრომელთა პასუხისმგებლობისა და უფლებების დელიმიტაცია;
• მათი პასუხისმგებლობის დონის დადგენა;
• თითოეული თანამშრომლის მუშაობის შეფასება.

შექმნის მარეგულირებელი საფუძველი

სამუშაო აღწერილობების შემუშავებისას აუცილებელია იხელმძღვანელოთ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით.

ამრიგად, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 21-ე მუხლი ჩამოთვლილია დასაქმებულის უფლებები და მოვალეობები; რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 22 - დამსაქმებლის უფლებები და მოვალეობები, რომლებიც წარმოიქმნება და ხორციელდება შრომითი ურთიერთობების პროცესში.

განყოფილება „უნდა იცოდეს“ შეიცავს სპეციალური ცოდნის ჩამონათვალს, რომელიც აუცილებელია თანამშრომლისთვის თავისი ფუნქციების შესასრულებლად (საკანონმდებლო აქტები, დებულებები, ინსტრუქციები, ნორმატიული და მეთოდოლოგიური დოკუმენტები), რომელიც მან უნდა გაითვალისწინოს და შეძლოს გამოიყენოს თანამდებობის პირის შესრულებისას. მოვალეობები. განყოფილებაში „კვალიფიკაციის მოთხოვნები“ ჩამოთვლილია მოთხოვნები ზოგადი და სპეციალური მომზადების დონისა და პროფილის, ასევე სტაჟის შესახებ.

ექსპერტის დახმარება

ერთიანი მარეგულირებელი მიდგომა

მენეჯერების, სპეციალისტებისა და თანამშრომლების შრომითი ფუნქციების დადგენისას, დამსაქმებლები ხელმძღვანელობენ მენეჯერების, სპეციალისტების და თანამშრომლების თანამდებობების საკვალიფიკაციო ცნობარით (USC) და მისი სპეციფიკური რელიზების მიხედვით, ისინი შედგება სამისგან ტიპები:

• საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელო მენეჯერების, სპეციალისტების და სხვა თანამშრომლების თანამდებობებზე (ინდუსტრიის მასშტაბით);
• საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელო ზოგადი ინდუსტრიის თანამშრომელთა თანამდებობებზე (ერთგვაროვანი ყველა დარგისთვის);

• თანამშრომელთა პოზიციების საკვალიფიკაციო დირექტორიის ინდუსტრიული გამოცემები (ეკონომიკის კონკრეტული სექტორისთვის სპეციფიკური პოზიციების მახასიათებლების ჩათვლით).

განვითარების წესები

სამუშაოს აღწერა შემუშავებულია თითოეული თანამდებობისთვის, რომელიც შედის ორგანიზაციის საშტატო ცხრილში და არაპერსონალური ხასიათისაა. როგორც წესი, ეს დოკუმენტი მუშავდება, ამტკიცებს და ამოქმედდება ვაკანტურ თანამდებობაზე, შესაბამისი თანამშრომლის მოძიებამდე და მასთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებამდე.

ვინ უნდა შეიმუშაოს სამუშაო აღწერილობები?

ყველაზე რაციონალურია სამუშაოს აღწერილობის შემუშავება დაევალოს სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელებს, რომლებიც განსაზღვრავენ თავიანთი განყოფილებების თანამშრომელთა დაქვემდებარებას, დაქვემდებარებას, ფუნქციონალური პასუხისმგებლობების კორელაციას და სხვა საკითხებს. ინსტრუქციები შეთანხმებულია პერსონალისა და იურიდიული სამსახურის თანამშრომლებთან.

სამუშაოს აღწერილობის პროექტი შეიძლება შეთანხმებული იყოს დაინტერესებულ მხარეებთან, თუ ეს არის გათვალისწინებული დამსაქმებლის მიერ ადგილობრივი რეგულაციების შემუშავების წესებში. აღსანიშნავია, რომ სამუშაოს აღწერილობის პროექტის დამტკიცება სავალდებულო არ არის. არ არის საჭირო დოკუმენტისთვის იურიდიული ძალის მინიჭება, მაგრამ შინაარსის გაუმჯობესება და მისი მოქმედი კანონმდებლობის ნორმებთან შესაბამისობაში მოყვანა, ეს პროცედურა სასურველია.

სამუშაო აღწერილობას ყველა დაინტერესებულ თანამდებობის პირთან შეთანხმების და მისი შემდგენელის მიერ ხელმოწერის შემდეგ ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან შესაბამისი უფლებამოსილების მქონე სხვა პირი.

რეგისტრაციის მოთხოვნები

სამუშაოს აღწერილობა, როგორც ადგილობრივი ნორმატიული აქტი, ეხება ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს, ანუ ის არის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემის ნაწილი. სამუშაოს აღწერილობის ყველა მოთხოვნა გათვალისწინებულია GOST R 6.30-2003 „ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა.

სამუშაოს აღწერილობის ტექსტი მოცემულია ცალკეულ პუნქტებში, რომლებიც დანომრილია არაბული ციფრებით თითოეულ განყოფილებაში.

სამუშაოს აღწერილობის ტექსტის სტრუქტურა, როგორც წესი, შეესაბამება CEN-ით გათვალისწინებულ ტარიფსა და საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს და შედგება შემდეგი სექციებისაგან:

პირველი განყოფილება " საერთო ნაწილი» შეიცავს ზოგად დებულებებს:

• ამ თანამდებობის ძირითადი შრომითი ფუნქცია (ამოცანა);
• საკვალიფიკაციო მოთხოვნები მასზე დაკავებული პირისთვის;
• ფუნდამენტური ორგანიზაციული და სამართლებრივი დოკუმენტები, რომლებიც თანამშრომელმა უნდა იცოდეს და იხელმძღვანელოს სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებისას.

ამ განყოფილებაში მითითებულია: თანამდებობის დასახელება საშტატო ცხრილის შესაბამისად, მისი კატეგორია (სპეციალისტი, ტექნიკური შემსრულებელი), თანამშრომლის დაქვემდებარება, ამ თანამდებობის ძირითადი მიზანი, თანამშრომლის პასუხისმგებლობის საგანი ან სამუშაო სფერო, რომელიც დანიშნულია ამ თანამდებობაზე.

პუნქტი, რომელიც აყალიბებს პროფესიულ მომზადების მოთხოვნებს, როგორც წესი, ადგენს დამსაქმებლის მოთხოვნებს განათლების დონისა და პრაქტიკული სამუშაო გამოცდილების მიმართ, რომელიც აუცილებელია მოცემული პოზიციის დასაკავებლად.

მინიმალური საჭირო ცოდნის შესახებ პუნქტის მომზადებისას ყველაზე ხშირად გამოიყენება EKS-ის განყოფილებები "უნდა იცოდე" და "უნდა შეძლო". სახელმძღვანელო შეიცავს მარეგულირებელი დოკუმენტების ჩამონათვალს, რომელიც საჭიროა თანამშრომლის მიერ პროფესიული საქმიანობისთვის. ამავე პუნქტში ჩამოთვლილია დამსაქმებლის ადგილობრივი აქტები, ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტები (მენეჯერის, სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის და ა.შ. ბრძანებები და მითითებები), რომლებითაც ხელმძღვანელობს დასაქმებული. ეს პუნქტი შეიძლება გაფართოვდეს და მოიცავს, მაგალითად, უსაფრთხოების წესებს, ტექნიკური აღჭურვილობისა და საოფისე აღჭურვილობის საოპერაციო ინსტრუქციებს და საოფისე ეტიკეტის სტანდარტებს.

პირველ განყოფილებას ასევე შეიძლება დაემატოს თანამშრომლის პროფესიული უნარების ძირითადი მოთხოვნები, რომლებიც აუცილებელია სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად.

მეორე განყოფილება - " ფუნქციები”- ცენტრალურია სამუშაოს აღწერილობაში და მოიცავს ამ თანამდებობაზე დაკისრებულ სამუშაოს ტიპებს.

სამუშაოს კონკრეტულ აღწერილობაში ფუნქციების ჩამონათვალი დამოკიდებულია როგორც თანამდებობაზე დაკისრებულ ზოგად დავალებაზე, ასევე სტრუქტურული ერთეულის თანამშრომლებს შორის შრომის განაწილებაზე. ამ განყოფილების მომზადებისას ძალზე მნიშვნელოვანია დაიცვან სისრულის პრინციპი და არ გამოტოვოთ თანამშრომლის მიერ შესრულებული ერთი ოპერაცია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ამან შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული კონფლიქტური სიტუაციები.

მესამე ნაწილი არის " Სამსახურეობრივი მოვალეობები» - ადგენს იმ მუდმივ სტანდარტებს, რომლებიც დასაქმებული ვალდებულია დაიცვას სამუშაო საქმიანობაში. ეს ნაწილი ითვალისწინებს არა მხოლოდ დასაქმებულის ვალდებულებას შეასრულოს შრომითი ფუნქცია, არამედ დამსაქმებლის უფლებას მოითხოვოს დასაქმებულის შესრულება და შეიცავს პასუხისმგებლობების ჩამონათვალს. ეს ნაწილი მოიცავს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით, ფედერალური კანონებით, სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით და დამსაქმებლისთვის მოქმედ ადგილობრივ რეგულაციებს.

Შენიშვნა!სამუშაოს სპეციფიკის გათვალისწინებით, შეიძლება დადგინდეს დამატებითი პასუხისმგებლობები, მაგალითად, დამსაქმებლის ინიციატივით დასაქმებულის ვალდებულება გაიაროს ტრენინგი (გადამზადება, გადამზადება).

თითქმის ყველა თანამშრომლის სამუშაო პასუხისმგებლობის ჩამონათვალი მოიცავს შემდეგს:

• დაიცვან შრომის შინაგანაწესი;
• დაცული იყოს საკუთრების ინფორმაციის კონფიდენციალურობა;
• დაიცვას სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მითითებები და ბრძანებები;
• დაიცვან უსაფრთხოების წესები;
• დაიცვან ორგანიზაციული აღჭურვილობის ექსპლუატაციის წესები, არ დაუშვან არაუფლებამოსილ პირებს ტექნიკურ აღჭურვილობაზე მუშაობა და ა.შ.

თავში "უფლებები"დადგენილია დასაქმებულს სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებასთან დაკავშირებით მინიჭებული უფლებამოსილებები. მრავალი თვალსაზრისით, ამ განყოფილების შინაარსი დაკავშირებულია "ფუნქციების" განყოფილებასთან.

თანამშრომლის უფლებების სია შეიძლება შეიცავდეს შემდეგს:

• მოითხოვოს სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად საჭირო ინფორმაცია;
• სასამართლოში წარმოადგენს ორგანიზაციის ინტერესებს მესამე პირებთან ურთიერთობაში;
• აკონტროლებს გარკვეული თანამდებობის პირების ქმედებებს;
• ხელი მოაწეროს ან შეთანხმდეს გარკვეულ დოკუმენტებზე და ა.შ.

განყოფილება "უფლებები" მჭიდრო კავშირშია შემდეგ განყოფილებასთან - " პასუხისმგებლობა“, სადაც ჩვეულებრივ დადგენილია თანამშრომლის პასუხისმგებლობის შინაარსი და ფორმები მისი საქმიანობის შედეგებსა და შედეგებზე, სამუშაოს აღწერილობის მოთხოვნების შეუსრულებლობის გამო.

თავი " ურთიერთობები (კავშირები პოზიციის მიხედვით)» ადგენს დაქვემდებარებულს, დაქვემდებარებას, ურთიერთშემცვლელობას და სხვა კავშირებს, რომლებიც წარმოიქმნება დაკისრებული სამუშაო მოვალეობების შესრულებისას. ეს შეიძლება მიუთითებდეს პოზიციის კავშირებზე ორგანიზაციის გარეთ, თანამშრომლის მიერ მუდმივ კონტაქტებზე მესამე მხარის ორგანიზაციებთან და სამთავრობო ორგანოებთან.

თანამშრომლის დოკუმენტის გაცნობა

ხელოვნების მე-3 ნაწილის მოთხოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 68, დაქირავებისას (სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმებამდე), დამსაქმებელი ვალდებულია, ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ გააცნოს დასაქმებულს შრომის შინაგანაწესები, სხვა ადგილობრივი რეგლამენტები, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობასთან, მათ შორის. სამუშაოს აღწერა.

ასევე წაიკითხეთ: Kbk აღმასრულებელთა სააღსრულებო ფურცლის მიხედვით 2020 წ

თანამშრომლების გაცნობის ვიზები შეიძლება განთავსდეს დოკუმენტის ბოლო ფურცელზე, დამფუძნებლის ხელმოწერისა და დამტკიცების ვიზების ქვემოთ. ზოგიერთ შემთხვევაში შეიძლება გამოყენებულ იქნას სპეციალური ჟურნალი, რომელშიც თანამშრომლები ხელს აწერენ, რომ იცნობენ დამსაქმებლის ყველა ადგილობრივ რეგლამენტს.

სამუშაოს აღწერილობების შენახვა

სამუშაოს აღწერილობა არის ადგილობრივი რეგულაციები ხანგრძლივი მოქმედებით.

ყველაზე მოსახერხებელი ვარიანტია სამუშაო აღწერილობების ცენტრალიზებული შენახვა პერსონალის სამსახურში, რომელიც მათ ახლად დაქირავებულ თანამშრომლებს გააცნობს. იმავდროულად, ზოგიერთ ორგანიზაციაში ეს დოკუმენტები ინახება სტრუქტურულ განყოფილებებში ან ოფისში.

ნებისმიერ შემთხვევაში, სამუშაო აღწერილობები ფორმდება ცალკე ფაილად (ორგანიზაციების არქივების მუშაობის ძირითადი წესები დამტკიცდა როსარხივის საბჭოს გადაწყვეტილებით 02/06/02). ამ ფაილს აქვს მუდმივი შენახვის ვადა (ორგანიზაციების საქმიანობაში გენერირებული მართვის სტანდარტული დოკუმენტების სიის 35a მუხლი, სადაც მითითებულია შენახვის ვადები, დამტკიცებული როსარხივის მიერ 10/06/00). ფაილი არქივში იგზავნება არსებული სამუშაო აღწერილობების ახლით ჩანაცვლების შემდეგ.

რომელიც კანონის მიხედვით ადგენს სამუშაო აღწერილობებს

Სამსახურის აღწერა

სამუშაოს აღწერილობის დაწერა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით არ რეგულირდება. სამუშაოს აღწერილობის დაწერა, დიზაინი და მასში ცვლილებების შეტანა დამსაქმებლის დამოუკიდებელი უფლებაა. როსტრუდის 2007 წლის 31 ოქტომბრის N 4412-6 წერილის შესაბამისად, „სამუშაო აღწერილობა შეიძლება იყოს შრომითი ხელშეკრულების დანართი ან დამოუკიდებელ დოკუმენტად დამტკიცებული“.

სახელმწიფო სტანდარტის მოთხოვნები GOST R 6.

ვინ ადგენს სამუშაო აღწერილობებს ორგანიზაციაში?

რა არის არყოფნა/ყოფნა სამართლებრივი თვალსაზრისით. რა უნდა უთხრას მენეჯერმა თანამშრომელს, რომელიც სამსახურიდან გათავისუფლებას ითხოვს? აქ მნიშვნელოვანია, რომ თქვენ თვითონ გაიგოთ, რა არის სამსახურში ყოფნა და არყოფნა იურიდიული თვალსაზრისით.

ვინ ადგენს სამუშაოს აღწერილობას კანონის მიხედვით?

უპირველეს ყოვლისა, უნდა აღინიშნოს, რომ შრომის კანონმდებლობა არ მოითხოვს ინსტრუქციების სავალდებულო მომზადებას ყველა კატეგორიის მუშაკებისთვის (დასაქმებულებისთვის): ამჟამად ამის საჭიროება გათვალისწინებულია მხოლოდ მუნიციპალური თანამშრომლებისთვის (12-ე მუხლის 1 პუნქტი, მუხლის 1-ლი პუნქტი). 2007 წლის 02.03.2007 N 25-FZ ფედერალური კანონის 23 "მუნიციპალური სამსახურის შესახებ რუსეთის ფედერაციაში"), საჯარო მოხელეთა გარკვეული კატეგორიები (მაგალითად, პოლიციის თანამშრომლებისთვის (პუნქტი

Სამუშაოს აღწერა

არის ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი, რომლის მიხედვითაც დასაქმებული ახორციელებს შრომით საქმიანობას. – მთავარი ორგანიზაციულ-სამართლებრივი დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს დასაქმებულის ამოცანებს, ძირითად უფლებებს, მოვალეობებსა და მოვალეობებს მისი თანამდებობის შესაბამისად სამუშაო საქმიანობის განხორციელებისას.

— ობიექტურობის გაზრდა თანამშრომლისთვის სერტიფიცირების, სპეციალური წოდებებისა და საკვალიფიკაციო კატეგორიების მინიჭების, წახალისებისა და დისციპლინური სახდელის დაკისრებისას.

კლინიკაში დანიშნული ექთნების სამუშაო მოვალეობები

კითხვა: გთხოვთ ამიხსნათ. ჩვენ ვმუშაობდით საბავშვო ბაღებში მთავარ ექთნად და ვეკუთვნოდით GUNO-ს (სასკოლო განათლების საქალაქო განყოფილებას). ამჟამად კლინიკაში გადაგვიყვანეს და ახლა საბავშვო კლინიკაში ექთნებს გვეძახიან.

ადრე მენიუს მოთხოვნები საბავშვო ბაღში ექთნის მიერ იყო შედგენილი. და ვინ უნდა გააკეთოს ამ სიტუაციაში? როგორი უნდა იყოს ჩვენი სამუშაო პასუხისმგებლობა?

Საღამო მშვიდობისა საკვები პროდუქტების გაცემის მენიუს მოთხოვნების შედგენაზე პასუხისმგებელი კონკრეტული პირი (ფ.

ინსტრუქციები სამუშაოს აღწერა მშენებლობაში

დამლაგებელი წმენდს. რა მოხდება, თუ ეს ყველაფერი არ არის? სიმართლე, როგორც ყოველთვის, შუაშია - როგორც სახელმწიფოს სჭირდება მკაფიო, სწორი კანონები და მექანიზმები მათი განხორციელებისთვის, კომპანია ასევე მოითხოვს თანამშრომლების პასუხისმგებლობების მკაფიო, ფორმალიზებულ აღწერას და ამ პასუხისმგებლობის უზრუნველსაყოფად საშუალებებს.

თანამდებობის პირების მესამე ამოცანაა დასაქმებულს მიეცეთ შესაძლებლობა თვითმმართველობისა და საკუთარი საქმიანობის თვითკონტროლისთვის.

როგორ შევადგინოთ, შევთანხმდეთ და დავამტკიცოთ სამუშაოს აღწერა

სტატიაში განმარტავენ, თუ რა სახის დოკუმენტებია სამუშაოს აღწერილობა, ვის მიერ არის დამტკიცებული, დამტკიცებული და სად არის ჩაწერილი ხელმოწერა გაცნობაზე. იგი დეტალურად განიხილავს რა რეგულაციებს ეფუძნება შინაარსი და იძლევა რეკომენდაციებს ორგანიზაციის პაკეტის შედგენის შესახებ.

სამუშაოს აღწერა არის დოკუმენტი, რომელიც შედის მენეჯმენტის დოკუმენტაციის რუსულ კლასიფიკატორში OK 011-93, დამტკიცებული.

სამართლის კლუბის კონფერენცია

ჩემს საწარმოში გაჩნდა კითხვა: ვინ უნდა შეადგინოს სამუშაო აღწერილობები და ვინ უნდა შეადგინოს მუშები და საჭიროა თუ არა საერთოდ ეს სამუშაო ინსტრუქციები?

DI უნდა შეადგინოს ვინმემ, ვინც მართავს შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტას დასაქმებულის არაადეკვატურობის გამო დაკავებულ თანამდებობაზე, ან სულ მცირე ესმის, როგორ გააკეთოს ეს პრაქტიკაში.

ჩემს საწარმოში გაჩნდა კითხვა: ვინ უნდა შეადგინოს ინსტრუქციები და ვინ უნდა შეადგინოს მუშები და საჭიროა თუ არა ეს მუშები საერთოდ?

გაქვთ ეგზოტიკური პოზიციები? თუ არა, მაშინ სტანდარტული DI შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სადმე და ოდნავ მორგებული იყოს საწარმოს რეალობასთან.

ვინ უნდა შეიმუშაოს სამუშაო აღწერილობები?

კითხვა: გთხოვთ, მითხრათ, ვინ ვითარდება უშუალოდ საწარმოში, განყოფილების უფროსი თუ პერსონალის ოფიცერი? და რა უნდა გააკეთოს, თუ თანამშრომელი უარს იტყვის ხელმოწერაზე (არ ეთანხმება პირობებს)?

პასუხი: შრომის კანონმდებლობა არ შეიცავს მოთხოვნებს დამსაქმებლისათვის ხელმისაწვდომ მუშაკთა ყველა თანამდებობისა და პროფესიის სავალდებულო მომზადებისა და დამტკიცების შესახებ.

დახმარება: სამუშაოს აღწერილობის შემუშავების პროცედურა

სამუშაოს აღწერა არის ორგანიზაციის ადგილობრივი მარეგულირებელი ჩარჩოს ერთ-ერთი დოკუმენტი (შენიშვნა 1) (ბელარუსის რესპუბლიკის შრომის კოდექსის 194-ე მუხლი, შემდგომში შრომის კოდექსი). შრომის კოდექსის 54-ე მუხლის მე-2 პუნქტი ადგენს დამსაქმებლის ვალდებულებას სამსახურში მიღებისას დასაქმებულს ხელმოწერით გააცნოს დავალებული სამუშაო (სამსახურის აღწერა). ინსტრუქცია არის ორგანიზაციულ-სამართლებრივი დოკუმენტი, რომელიც ადგენს ორგანიზაციის თანამშრომლის ძირითად ფუნქციებს, მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს გარკვეულ თანამდებობაზე საქმიანობის განხორციელებისას.

სამუშაოს აღწერილობის შედგენის წესები და პროცედურა

ადგილობრივი მნიშვნელობის მნიშვნელოვანი მარეგულირებელი აქტია ორგანიზაციის რეგულარული თანამდებობების შრომითი ფუნქციების მარეგულირებელი ოფიციალური რეგულაციები. ეს დოკუმენტი აუცილებელია როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე დასაქმებულისთვის, ვინაიდან იგი ადგენს საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს და ჩამოთვლის ამ თანამდებობის დაკავების პირის პასუხისმგებლობებსა და უფლებებს.

- დოკუმენტი, რომელიც წარმოადგენს არგუმენტს შრომით კონფლიქტებსა და დავებში, ამიტომ მისი შინაარსი და დიზაინი უნდა შეესაბამებოდეს იურიდიულად მნიშვნელოვანი დოკუმენტების მოთხოვნებს.

სამუშაო აღწერილობების მომზადებისა და შესრულების წესები

ორგანიზაციაში დასაქმებულის იურიდიული სტატუსი რეგულირდება სამუშაოს აღწერილობით. ეს დოკუმენტი ადგენს ორგანიზაციის თანამშრომლის ფუნქციებს, უფლებებს, მოვალეობებსა და მოვალეობებს.

სამუშაოს აღწერილობის შესაქმნელად გამოიყენეთ დეტალები, რომლებიც სავალდებულოა შიდა დოკუმენტების შედგენისთვის განკუთვნილი ფორმისთვის. იგი უნდა შეიცავდეს ორგანიზაციის სახელს, დოკუმენტის დასახელებას, მისი მომზადების თარიღსა და ადგილს.

ჩვენ ვადგენთ სამუშაოს აღწერას

ინსტრუქციის წყალობით, მენეჯერს შეუძლია დაამტკიცოს, რომ თანამშრომელი არ უმკლავდება თავის მოვალეობებს ან დაარღვია სამსახურებრივი საიდუმლოება. რა უნდა იყოს ჩამოთვლილი იქ, გარდა უშუალო პასუხისმგებლობისა? ვებგვერდის ექსპერტი ტატიანა უსკოვა, იურიდიული კონსულტანტი, პასუხობს იურიდიულ კითხვებს.

„ზოგიერთ კომპანიას უბრალოდ არ აქვს სამუშაოს აღწერილობა; რას ამბობს კანონი - საჭიროა თუ არა საერთოდ?

— კანონი პირდაპირ არ ადგენს სამუშაოს აღწერილობის, როგორც ადგილობრივი დოკუმენტის არსებობას, სახელმწიფო უწყებების გამოკლებით.

სამუშაო აღწერილობების შემუშავება

თუ სამუშაოს აღწერილობის მოთხოვნა საკანონმდებლო აქტშია მითითებული, მაშინ ის აუცილებლად უნდა შემუშავდეს. ყველა სხვა შემთხვევაში, სამუშაოს აღწერილობა შემუშავებულია ნებაყოფლობით საფუძველზე.

სამუშაოს აღწერა ამარტივებს ურთიერთობას დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის, რადგან ის ზუსტად მიუთითებს თანამშრომლის პასუხისმგებლობასა და მოვალეობებზე, რაც მნიშვნელოვნად ამცირებს შრომით დავებს.

სამუშაოს აღწერაში მითითებულია დასაქმებულის საკვალიფიკაციო მოთხოვნები, ამოცანები, ფუნქციები, უფლებები და მოვალეობები.

სამუშაოს აღწერილობა შეიძლება შემუშავდეს როგორც ცალკე დოკუმენტი ან შრომითი ხელშეკრულების დანართი.

როგორ დავწეროთ ინსტრუქციები სწორად

კანონმდებლობა არ ადგენს სპეციალურ მოთხოვნებს სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებისთვის. ამიტომ აუცილებელია ადგილობრივი მარეგულირებელი დოკუმენტების შემუშავებისა და დამტკიცების ზოგადი წესების დაცვა. გარდა ამისა, დამსაქმებელს შეუძლია დაამტკიცოს სამუშაო აღწერილობის შემუშავების საკუთარი პროცედურა. თუმცა, ამ დოკუმენტის დებულებები არ უნდა ეწინააღმდეგებოდეს საკანონმდებლო მოთხოვნებს.

ასევე წაიკითხეთ: საწარმოების რეგისტრაცია და ლიკვიდაცია

ინსტრუქციების შემუშავებისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ ორგანიზაციის სტრუქტურა და მისი განყოფილებები, იმ თანამშრომლების სამუშაო პირობები, ვისთვისაც მუშავდება ინსტრუქციები და ორგანიზაციის ადგილობრივი აქტების დებულებები.

ასევე, სამუშაო აღწერილობების შემუშავებისას გამოყენებული უნდა იყოს საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოების დებულებები და პროფესიული სტანდარტები.

ყველასთან შეთანხმების შემდეგ ინსტრუქციებს ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და ამოწმებს ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). ორიგინალური ინსტრუქციები შეიძლება ინახებოდეს მის შემქმნელს, პერსონალის განყოფილებაში, მდივანს ან სხვა ადგილას. ინსტრუქციების ასლები გადაეცემა თანამშრომლებს ხელმოწერისთანავე.

ვაკანსიის აღწერილობა ძალაშია ახლით ჩანაცვლებამდე.

სამუშაო აღწერილობების სტრუქტურასა და შინაარსს ადგენს დამსაქმებელი დამოუკიდებლად.

ცვლილებები ინსტრუქციებში

საკადრო ცვლილებების, ასევე ახალი ფედერალური და ადგილობრივი რეგულაციების მიღების შედეგად შესაძლოა საჭირო გახდეს ინსტრუქციებში ცვლილებების შეტანა.

ცვლილებების შეტანისას გასათვალისწინებელია შემდეგი პუნქტები:

• რა ფორმით არის ინსტრუქცია?
• იწვევს თუ არა ცვლილებები თანამშრომლის სამუშაო ფუნქციების ცვლილებას;
• ეთანხმება თუ არა თანამშრომელი ინსტრუქციების დებულებების ცვლილებას (ეს პუნქტი განსაკუთრებით აქტუალურია, თუ ცვლილებების შედეგად დასაქმებულს ეკისრება ახალი სამუშაო მოვალეობები).

თუ ინსტრუქციები შემუშავებულია და დამტკიცდება ცალკე დოკუმენტის სახით და განხორციელებული ცვლილებები არ იწვევს სამუშაო ფუნქციის ცვლილებას, მაგრამ მხოლოდ განსაზღვრავს დასაქმებულის გარკვეულ პასუხისმგებლობას, მაშინ დამსაქმებელს შეუძლია შეიმუშაოს და დაამტკიცოს ახალი ინსტრუქცია მოთხოვნის გარეშე. თანამშრომლის თანხმობა.

ახალი ინსტრუქციის ასლი ეძლევა თანამშრომელს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. რეკომენდებულია ძველი სამუშაო აღწერილობის ამოღება და განკარგვა.

თუ განხორციელებული ცვლილებები იწვევს სამუშაო პასუხისმგებლობების ცვლილებას ან ახალი სამუშაო პასუხისმგებლობის გაჩენას, მაშინ აუცილებელია თანამშრომლის თანხმობის მიღება. ცვლილებები ამ შემთხვევაში ხდება ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 72 მხარეთა შეთანხმებით.

თუ ინსტრუქციები შემუშავდა შრომითი ხელშეკრულების დანართის სახით, მაშინ ცვლილებები შეიძლება დაკავშირებული იყოს ხელშეკრულების სავალდებულო პირობების ცვლილებასთან. დასაქმებულს წერილობით უნდა ეცნობოს განხორციელებული ცვლილებების შესახებ მინიმუმ 2 თვით ადრე.

დასაქმებულის თანხმობით ცვლილებები შეტანილია ხელოვნებით დადგენილი წესით. 72 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თანამშრომელი შეიძლება დაექვემდებაროს სამსახურიდან გათავისუფლებას ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 74, მუხლი 7, ნაწილი 1, ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77 - სამუშაოს გაგრძელებაზე უარის თქმისთვის მხარეთა მიერ განსაზღვრული შრომითი ხელშეკრულების პირობების ცვლილების გამო. თუმცა, დამსაქმებელს უნდა ჰქონდეს ცვლილებების საფუძველი (ორგანიზაციული ან ტექნოლოგიური სამუშაო პირობების ცვლილება). სამსახურიდან გათავისუფლებამდე დამსაქმებელი ვალდებულია დასაქმებულს შესთავაზოს სხვა ვაკანტურ თანამდებობაზე გადასვლა.

სამუშაოს აღწერილობაში ცვლილებების შეტანისას დამსაქმებელი გასცემს ბრძანებას. ამ შემთხვევაში, დამსაქმებელს შეუძლია დაამტკიცოს ახალი ინსტრუქცია ან ცვლილებები ძველში.

თუ ინსტრუქცია იყო შრომითი ხელშეკრულების დანართი, მაშინ დოკუმენტში მოცემული ორივე ინსტრუქციაში ცვლილებები ხდება დასაქმებულთან დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმებით.

სამუშაოს აღწერილობების მნიშვნელობა

განვიხილოთ სამუშაოს აღწერილობების შემუშავების აუცილებლობის მიზეზები.

დასაბუთებული უარი დაქირავებაზე

შრომის კანონმდებლობა კრძალავს შრომითი ხელშეკრულების დადებაზე უსაფუძვლო უარს.

უარი შეიძლება გამართლებული იყოს, მაგალითად, თანამშრომლის საქმიანი თვისებებისა და ჯანმრთელობის შეუსაბამობით ვაკანტურ თანამდებობაზე მოთხოვნებთან.

ამ შემთხვევაში, ბიზნესის თვისებები გაგებული იქნება, როგორც დასაქმებულის უნარი შეასრულოს შრომითი მხატვრული ლიტერატურა, მისი არსებული პროფესიული და საკვალიფიკაციო თვისებების გათვალისწინებით (მაგალითად, გარკვეული პროფესიის, სპეციალობის, კვალიფიკაციის არსებობა), პიროვნული თვისებები (მაგალითად, განათლების დონე, სამუშაო გამოცდილება მოცემულ სპეციალობაში, ამ ინდუსტრიაში).

ამრიგად, ინსტრუქციებში მითითებული მოთხოვნების არსებობა დამსაქმებელს დაეხმარება სასამართლო დავის თავიდან აცილებაში.

თანამშრომლისთვის დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრება

ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 192, დისციპლინური გადაცდომა არის თანამშრომლის მიერ შრომითი მოვალეობების შეუსრულებლობა ან არასათანადო შესრულება.

თუ სამუშაო პასუხისმგებლობა დამსაქმებლის მიერ არ არის დამტკიცებული სამუშაოს აღწერილობის სახით, მაშინ თანამშრომლის პასუხისმგებლობის დაკისრება რთული იქნება.

დასაქმებულს შეუძლია ადვილად გაასაჩივროს დამსაქმებლის ასეთი ქმედებები სასამართლოში მიმართვის გზით. უფრო მეტიც, როდესაც დასაქმებული შრომის ინსპექციას დაუკავშირდება, დამსაქმებელი შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობას შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნების დარღვევისთვის.

თანამშრომლის გათავისუფლება, რომელიც ვერ ჩააბარა გამოცდაზე

შრომითი ხელშეკრულება შეიძლება ითვალისწინებდეს საცდელ პერიოდს, რათა შეამოწმოს დასაქმებულის შესაბამისობა დავალებულ სამუშაოსთან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 70-ე მუხლი).

თუ ტესტის შედეგი არადამაკმაყოფილებელია, დამსაქმებელს უფლება აქვს შეწყვიტოს შრომითი ხელშეკრულება დასაქმებულთან გამოსაცდელი ვადის გასვლამდე, ამის შესახებ წერილობით გააფრთხილოს არაუგვიანეს 3 დღით ადრე, მიუთითოს ის მიზეზები, რაც საფუძვლად დაედო. ამ თანამშრომლის გამოცდაში ჩავარდნილად ცნობისთვის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 71-ე მუხლი).

მიზეზი, ამ შემთხვევაში, შეიძლება იყოს დასაქმებულის მიერ სამუშაოს აღწერილობით ან შრომითი ხელშეკრულებით განსაზღვრული სამუშაო მოვალეობების შეუსრულებლობა ან არაჯეროვნად შესრულება.

Სამუშაოს აღწერა. მათი მუშაობის ძირითადი პრინციპები

1. რა არის სამუშაო აღწერილობები? რა არის მათი მნიშვნელობა?

თანამედროვე ორგანიზაციების წარმატება და წარუმატებლობა დიდწილად დამოკიდებულია სამუშაოში ჩართულ ადამიანურ რესურსებზე. პერსონალის პროდუქტიულობა გავლენას ახდენს კომპანიის მთლიან მოგებაზე. თუმცა, თანამშრომლების მიერ სამუშაო მოვალეობების შესრულების მუდმივი მონიტორინგი რთული ამოცანაა. მისი გამარტივება შესაძლებელია სპეციალური დოკუმენტებით, მათ შორის: შინაგანაწესის მარეგულირებელი წესები, ორგანიზაციის სტრუქტურული განყოფილებების რეგულაციები, დაკომპლექტება და ასევე - სამუშაოს აღწერა.

ასეთი ინსტრუქციები შესაძლებელს ხდის თითოეული თანამშრომლის საქმიანობის სფეროს დელიმიტირებას და მისთვის გარკვეული სამუშაო პასუხისმგებლობის დაკისრებას. დოკუმენტის არსებობა, რომელიც ასახავს ორგანიზაციის პერსონალის ძირითად ამოცანებსა და უფლებამოსილებებს, სავალდებულოა რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

თანამედროვე ეკონომიკური ლექსიკონის განმარტებით, სამუშაოს აღწერილობაში მითითებულია დავალებებისა და პასუხისმგებლობების სპექტრი, ასევე სამუშაო, რომელიც უნდა შეასრულოს საწარმოში კონკრეტული თანამდებობის მქონე მოცემულმა თანამშრომელმა.

ამ განმარტებიდან გამომდინარეობს, რომ ძირითადი ყურადღება ეთმობა კონკრეტული თანამშრომლისთვის დაკისრებული შრომითი ვალდებულებების დიაპაზონის განსაზღვრას. მნიშვნელოვანია, რომ აქ უფრო მეტი იყოს მოცემული თანამდებობის ფუნქციების აღწერა და არა კონკრეტული თანამშრომლის შრომითი ვალდებულებების აღწერა.
ძირითადი ფუნქციები: წარმოების სტრუქტურირება, ასევე თანამშრომლების საქმიანობის რეგულირება.

2. მიზნები (რა მიზნებს ისწრაფვის ასეთი ინსტრუქციების დამტკიცებით)

მენეჯმენტის ნებისმიერ სისტემას სჭირდება მკაფიო ინსტრუქციები და წესები, რომლებიც ყველა თანამშრომელმა უნდა დაიცვას. სამუშაოს აღწერილობის შედგენის მიზანია დაქვემდებარებულს აჩვენოს საჭირო ამოცანების სპექტრი და მოტივაცია გაუწიოს მას გარკვეული სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად.

ისინი ემსახურებიან მრავალ მიზანს. უპირველეს ყოვლისა, ისინი ხელს უწყობენ გარკვეულ თანამშრომელს მოქმედებისკენ, მიუთითებენ მისი მუშაობის შეფასების კრიტერიუმებზე და აძლევენ აუცილებელ მიმართულებებს თანამშრომლის კვალიფიკაციის დონის გასაუმჯობესებლად. გარდა ამისა, თანამშრომლის მონაწილეობა მისი სამუშაოს აღწერილობის განხილვაში საშუალებას აძლევს მას გავლენა მოახდინოს სამუშაოს პირობებსა და ორგანიზაციაზე.

სამუშაოს აღწერა ასევე იძლევა შესაძლებლობას გაანალიზოს და შეაფასოს თანამშრომლის სამუშაო აქტივობის შედეგები და შეიცავს დამატებით ინფორმაციას ვაკანტურ თანამდებობაზე კანდიდატების მომზადების დონის შესახებ. ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც სანდო ინფორმაციის წყარო ორგანიზაციის სტრუქტურის გასაუმჯობესებლად და შრომის პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით.

3. ვინ წერს სამუშაოს აღწერილობებს? რა უნდა შედიოდეს მათში?

ისინი შემუშავებულია თითოეული მენეჯერის მიერ მისი ქვეშევრდომებისთვის და ხელს აწერენ სტრუქტურული განყოფილებების მენეჯერებს. ზოგჯერ ინსტრუქციებს ადგენს სპეციალისტი, რომლის ამოცანაა ასეთი დოკუმენტების შემუშავება. ყველა ოფიციალურ დოკუმენტს ამტკიცებს პირადად ორგანიზაციის პირველი ხელმძღვანელი. იმავდროულად, HR დეპარტამენტის უფროსი პასუხისმგებელია ორგანიზაციის საჭირო დოკუმენტებით შევსებაზე.

მკაფიო მარეგულირებელი დოკუმენტის მნიშვნელოვანი თვისებებია სიცხადე და ლაკონურობა. რადგან ორაზროვან დოკუმენტს ვერ დაემორჩილება. ცხადია, ისინი არ უნდა იყოს ძალიან გრძელი - ძნელად იკითხება და დიდია დაწერილის შინაარსის გაუგებრობის რისკი.

სამუშაო აღწერილობების წერის პროცესში ფორმირდება დაქვემდებარებულის ფუნქციები და ამოცანები. ამ შემთხვევაში, აუცილებელია დაიცვან სამუშაო აღწერილობების შესაბამისობა და თანამშრომლის რეალური პასუხისმგებლობა. ასეთი დოკუმენტების დებულებები უნდა განისაზღვროს დაქვემდებარებულის პასუხისმგებლობის კონკრეტულ სფეროებს და არ იყოს მხოლოდ ფორმალური ვალდებულებები. ყველა დებულება თანაბარი მნიშვნელობითაა.

სამუშაოს აღწერილობის წერისას თავიდან უნდა იქნას აცილებული ზოგადი განმარტებები, გაურკვევლობა, ბუნდოვანება და ზედაპირული განსჯა. აუცილებელია მკაფიოდ ხაზგასმით აღვნიშნოთ ყველა ძირითადი ამოცანა, დეტალურად აღწეროთ სამუშაოს შესრულების მეთოდები და აღინიშნოს ყველა ის მნიშვნელოვანი პროცედურა და ინსტრუქცია, რომელიც დასაქმებულმა უნდა დაიცვას. უმჯობესია გამოიყენოთ მარტივი და არა რთული წინადადებები.

მენეჯმენტის მეცნიერების განყოფილებას, რომელიც მენეჯერს აძლევს ყველა საჭირო ინფორმაციას გადაწყვეტილების მისაღებად, ეწოდება მენეჯმენტის აღრიცხვა (MA).

შესაძლებელია თუ არა მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის შექმნა ისეთი, რომ რეალურად უზრუნველყოს ინფორმაციის შეგროვება, რეგისტრაცია, შენახვა და მენეჯერისთვის მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად მოსახერხებელი ფორმით?

პერსონალი არის მენეჯმენტის სისტემის მნიშვნელოვანი ელემენტი

"მე მაქვს ოცნება, მენეჯერის ოცნება", - თქვა ერთხელ მოსკოვის დიდი კომპიუტერული სალონის ხელმძღვანელმა, "მე მინდა ვიჯდე ჩემი კომპიუტერის წინ და მქონდეს ერთი დიდი მწვანე ღილაკი ჩემს მონიტორზე. მაშინ ყველა ჩემს კომპანიაში მუშაობს სწორად, არ არის წარუმატებლობები, თუ ღილაკი ერთ კიდეზე იწყებს წითელ ფერს, ეს ნიშნავს, რომ ზოგიერთი ოპერაცია შესრულებულია არასწორად და რაც უფრო წითელია ღილაკი, მით უფრო დიდია პრობლემები, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას კომპანიაში. მე მინდა, რომ ამ ღილაკმა შეძლოს კომპანიის საქმიანობის ბოლომდე მიყვანა.

მე რომ მქონდეს ასეთი ღილაკი, მთელ ჩემს დროს არ დავხარჯავდი პრობლემების გადაჭრასა და ხანძრის ჩაქრობაში, არამედ დავყურებდი ღილაკს და შევიმუშავებდი სტრატეგიას კომპანიისთვის." გინდა გქონდეს მწვანე ღილაკი?

მენეჯმენტის აღრიცხვის შექმნისას, ისევე როგორც ნებისმიერ სხვა პროექტში, არსებობს ორი კომპონენტი.

Პირველი- ეს არის ამოცანების ერთობლიობა: როგორ დანერგოთ მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა კომპანიაში, ვინ შეასრულებს ბუღალტრულ ფუნქციებს, როდესაც უნდა გამოჩნდეს მენეჯმენტის ანგარიშები.

მეორე- თავად ფინანსური ტექნოლოგიები: ფინანსური და ოპერატიული მენეჯმენტის ანგარიშების მომზადება, მენეჯმენტის მონაცემების დაჯგუფებისა და შეფასების მეთოდები, მონაცემთა ანალიზი, მიმდინარე ოპერაციების მართვის ანგარიშთა სქემაში ასახვის პრინციპები.

მენეჯმენტის სისტემის აგების პრინციპები, რომლებიც ახლა გამოიყენება, უკვე აღემატება მხოლოდ აღრიცხვის ამოცანებს. ჩვენ უკვე ვსაუბრობთ კომპანიაში ინფორმაციის მართვის სისტემაზე, როგორც მთლიანად მართვის სისტემის განუყოფელ ნაწილზე.

ვინაიდან ბუღალტერია მოითხოვს როგორც ფინანსური, ასევე არაფინანსური ტექნოლოგიების ერთობლიობას, პროექტში უნდა ჩაერთონ ადამიანები, რომლებიც ადვილად განასხვავებენ დებეტს კრედიტისგან, ასევე სპეციალისტები, რომლებსაც აქვთ გამოცდილება პროექტების მართვაში და ინფორმაციული ტექნოლოგიების ცოდნა.

შესაძლებელია და აუცილებელია თუ არა საოპერაციო პირობების დადგენა ბუღალტერს მიანდო? პრაქტიკა აჩვენებს, რომ პასუხისმგებლობების ეს კომბინაცია არ არის სწორი და ზოგიერთ შემთხვევაში შეიძლება ზიანი მიაყენოს კომპანიას.

წარმოიდგინეთ, რომ კარგი ბუღალტერი გყავთ. და ბუღალტერია, უნდა ითქვას, რომ ერთ-ერთი ყველაზე დატვირთული განყოფილებაა კომპანიაში. და მაინც, ბუღალტერია ერთადერთი სერვისია კომპანიაში, რომელიც ექვემდებარება პირველ რიგში ფინანსთა სამინისტროს და მხოლოდ შემდეგ გენერალურ დირექტორს. თავის საქმიანობაში ბუღალტერი ვალდებულია დაიცვას ინსტრუქციის ასოები, მოითხოვოს პირველადი დოკუმენტების სწორად შესრულება და გამოთვალოს მოგება უახლოეს პენიმდე.

როდესაც ვსაუბრობთ მენეჯმენტ ბუღალტერზე და, შესაბამისად, მენეჯმენტ ბუღალტერზე, სრულიად განსხვავებულ კატეგორიებს ვიყენებთ. მენეჯმენტ ბუღალტერს მოეთხოვება მაქსიმალურად განახლებული ინფორმაცია, ფინანსური შეფასებები და პროგნოზები. სიზუსტე ძალიან სავარაუდოა. ერთ-ერთი უმსხვილესი რუსული კომპანიის მენეჯმენტის სამსახურის ხელმძღვანელთან შეხვედრაზე ავტორს უთხრეს: ”ჩვენ მაინც უნდა განვსაზღვროთ ნომრების თანმიმდევრობა, როდესაც ვამზადებთ ანგარიშს და ვგეგმავთ ფულადი სახსრების ნაკადებს პლუს 500 აშშ დოლარი ათასს არ აქვს მნიშვნელობა." ბუღალტერისა და მენეჯმენტის ბუღალტერ-ეკონომისტის აზროვნება სრულიად განსხვავებულია და განსხვავებული უნდა იყოს.

რა მოხდება, თუ მენეჯერი გადაწყვეტს ბუღალტერისა და მენეჯმენტის ბუღალტერის ერთ ადამიანად გაერთიანებას? დიდი ალბათობით „მუტანტს“ მიიღებს. თუ თქვენ გყავთ შესანიშნავი ბუღალტერი ან ეკონომისტი, მაშინ ცდილობთ დააწესოთ მათთვის უჩვეულო აზროვნება, დირექტორი რისკავს კარგი სპეციალისტის დაკარგვას.

ყველაზე დიდ კომპანიაშიც კი საკონტროლო ჯგუფი არ უნდა აღემატებოდეს 7 ადამიანს (გაიხსენეთ ალექსანდრე მაკედონელის წესი ან პარკინსონის კანონები). იდეალური მენეჯმენტის ბუღალტერიის გუნდი შედგება მინიმუმ ფინანსისტის, საინფორმაციო ტექნოლოგიების სპეციალისტის, მენეჯერისგან (პროექტის მენეჯერი, საინჟინრო ტექნოლოგიების სპეციალისტი) და, რა თქმა უნდა, გენერალური დირექტორისგან.

დაუყოვნებლივ უნდა ითქვას, რომ კომპანიის მთავარი პირის უშუალო მონაწილეობის გარეშე განხორციელებული პროექტი განწირულია მარცხისთვის თითქმის 100% ალბათობით. როგორც კონსულტანტები, ჩვენ არასდროს ვიწყებთ პროექტს, თუ პირველი ადამიანი არ არის ჩართული. ეს, როგორც წესი, მხოლოდ კლიენტის დროისა და ფულის დაკარგვაა.

რატომ არის ასე აუცილებელი პირველი პირის მონაწილეობა?

პირველ რიგში, მენეჯმენტის სისტემის შექმნისას, კომპანიის მენეჯმენტის სტრუქტურა განიცდის ბუნებრივ ცვლილებებს: თანამშრომლები იძენენ ახალ ფუნქციებს, რომლებიც დაკავშირებულია აღრიცხვის პროცესთან და ანგარიშგებასთან, და კომპანიის შიგნით ინფორმაციის ნაკადი გამარტივებულია.

მეორეც, მენეჯერი არის მენეჯმენტის ანგარიშების ყველაზე მნიშვნელოვანი მომხმარებელი, რომელიც მორგებულია უშუალოდ კონკრეტული მენეჯერის საჭიროებებზე და პრეფერენციებზე.

და ბოლოს, მესამე, ორგანიზაციაში ნებისმიერი ცვლილების განხორციელების მსგავსად, მართვის სისტემის დანერგვა გამოიწვევს ბუნებრივ წინააღმდეგობას ორგანიზაციის თანამშრომლების მხრიდან. ამის გაგებაა საჭირო და ამისთვის უნდა მოემზადო. თანამშრომლები წინააღმდეგობას გაუწევენ კომპანიაში არსებულ ნებისმიერ სიახლეს (ეს ეფექტი ეხება მენეჯმენტს გამონაკლისის გარეშე და ეწოდება "ცვლილებების წინააღმდეგობა").

ამიტომ, პროექტის განსახორციელებლად საჭიროა ძლიერი პოლიტიკური ნება და შესაბამისი უფლებამოსილებები - ეს კომბინაცია მხოლოდ კომპანიის პირველ პირს აქვს.

სად უნდა დაიწყოს დაყენება?

ბუღალტრული აღრიცხვის ტექნოლოგიების დარეგულირების ხარისხი უკიდურესად დაბალია. ძნელი სათქმელია, სწორად არის თუ არა შედგენილი მენეჯმენტის ბალანსი ან საოპერაციო ანგარიში კომპანიაში ზედნადები ხარჯების შესახებ, რადგან მართვის სისტემა უკიდურესად სპეციფიკურია თითოეულ კომპანიაში, განსაკუთრებით თუ გავითვალისწინებთ რუსი მენეჯერების მაღალ კრეატიულობას.

არაერთხელ, კომპანიაში სტუმრობისას, აღმოვაჩინეთ კომპანიებისთვის საერთო დიაგნოზი - მენეჯმენტის აღრიცხვის „ბორბლის ხელახლა გამოგონება“. ეს შეიძლება იყოს ერთი 50-სვეტიანი, 3240 სტრიქონიანი ანგარიში, რომელსაც „ყველაფერი აქვს“, ან შემოსავლისა და ხარჯის ანგარიში, რომელიც აფიქსირებს შემოსავალს დარიცხვის საფუძველზე და ხარჯებს გადახდის საფუძველზე. პრაქტიკაში, არსებობს საოცარი აღრიცხვის მეთოდები: ტექნოლოგიის უცოდინარობის გამო აშკარა შეცდომებიდან დაწყებული, ძალიან საინტერესო სამეცნიერო სიახლეებამდე, რომელიც მინდა ვურჩიო ნობელის კომიტეტს.

ასე რომ, თქვენს კომპანიაში დაძაბული სიტუაცია გაქვთ მენეჯმენტის ინფორმაციასთან დაკავშირებით - ან "ველოსიპედი", ან "არ არსებობს მენეჯმენტის აღრიცხვა, მაგრამ მე ეს ნამდვილად მინდა". რა უნდა გაკეთდეს ასეთ შემთხვევებში?

პირველი, გაითვალისწინეთ, რომ სისტემის ქონა აშკარად უკეთესი ვარიანტია, ვიდრე სისტემის არქონა.

მეორეც, აქ შეგიძლიათ გაამჟღავნოთ მცირე პროფესიული საიდუმლო: მართვის სისტემა ამა თუ იმ ფორმით არის ყველა კომპანიაში, თუმცა მას სხვანაირად შეიძლება ეწოდოს; მენეჯერი, ამა თუ იმ გზით, აწყობს მენეჯმენტის ინფორმაციის გარკვეულ გარემოს, რათა ხელი შეუწყოს მის გადაწყვეტილებას.

პირველ რიგში, მნიშვნელოვანია კომპანიაში მენეჯმენტის აღრიცხვასთან დაკავშირებით არსებული ვითარების ფუნდამენტური დოკუმენტირება. ამის გაკეთება ყველაზე მარტივი და მოსახერხებელია სტანდარტულ შაბლონებში: ორგანიზაციული სტრუქტურა, ფინანსური სტრუქტურა, თითოეული თანამშრომლის ადგილისა და როლის განსაზღვრა მენეჯმენტის აღრიცხვისა და ანგარიშგების სისტემაში.

ორგანიზაციული სტრუქტურის მონიტორინგი საჭიროა იმის გასაგებად, თუ ვინ რას აკეთებს კომპანიაში. საბუღალტრო ენაზე ჩაატარეთ ზოგადი ინვენტარიზაცია, მაგრამ არა ავეჯის, არამედ განყოფილებების, პერსონალისა და ფუნქციების.

თქვენ უნდა გაარკვიოთ დირექტორისგან, თუ რამდენ ბიზნესს აწარმოებს ის: „სცადეთ, ბატონო დირექტორ, დაასახელოთ პროდუქტების, სერვისების და აქტივობების ზუსტი რაოდენობა, საიდანაც თქვენი კომპანია ფულს შოულობს, რამდენი ფუნქციაა დაკავშირებული თქვენი კომპანიის საქმიანობასთან რომელ ორგანიზაციულ ერთეულებს ევალებათ სისტემა?

თუ ორგანიზაციული სტრუქტურა პასუხობს კითხვას „ვინ რას აკეთებს კომპანიაში?“, მაშინ ფინანსური სტრუქტურა პასუხობს კითხვას „ვინ და რამდენს შოულობს და ხარჯავს კომპანიაში?“. ფინანსური სტრუქტურა განსაზღვრავს ციფრული ფინანსური ფუნქციების ერთობლიობას და მათ კორელაციას ორგანიზაციულ ერთეულებთან, განსაზღვრავს ციფრული ფინანსური ინსტიტუტების ტიპს (განყოფილება მოაქვს კომპანიას შემოსავალს ან ახორციელებს ხარჯებს). თუ თქვენს კომპანიას უკვე აქვს ფინანსური სტრუქტურა, გააკეთეთ მართვის ორგანიზაციის მარტივი ტესტი: შეამოწმეთ შეესაბამება თუ არა ფინანსური სტრუქტურა მარტივ პრინციპს: „ფინანსური ანგარიშგების ერთი სისტემა - მინიმუმ ერთი მენეჯმენტის ანგარიში“.

საბაზისო ბუღალტერია დასავლეთში საშუალო სკოლაში ისწავლება. ჩვენთან მსურველებს შეუძლიათ (სურვილისამებრ) გაიარონ ბუღალტერიის ორკვირიანი კურსი ან ისწავლონ უნივერსიტეტში 5 წლის განმავლობაში. მაგრამ ბუღალტრული აღრიცხვის ხელოვნების შესწავლის დროისა და ადგილის მიუხედავად, პირველი, რითაც იწყება ბუღალტრული აღრიცხვის ცოდნა, არის იმის განსაზღვრა, თუ რა არის ბუღალტერია.

ბუღალტერია არის პირველადი დაკვირვება, მიმდინარე დაჯგუფება, შეფასება და საბოლოო განზოგადება.

რაიმეს გასათვალისწინებლად, ჯერ ინფორმაციის შეგროვება გჭირდებათ - პირველადი დაკვირვება. ბუღალტერიაში ეს პროცესი რეგულირდება პირველადი დოკუმენტების მომზადების მოთხოვნებით. მენეჯმენტის აღრიცხვაში ასეთი მკაცრი წესები არ არსებობს.

შემდეგი, აუცილებელია შეგროვებული ინფორმაციის დაჯგუფება ან მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშების მიხედვით, ან თუ ჩანაწერებს ვაწარმოებთ არა მხოლოდ ფულადი თვალსაზრისით, მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებით. მაგალითად, ორგანიზაციული სტრუქტურის აღრიცხვა (თითოეული მენეჯერისთვის საჭირო ინფორმაცია) ხორციელდება რეგისტრების გამოყენებით:

• საქმიანობის სფეროები, პროდუქტები და მომსახურება;
• დამხმარე ფუნქციები;
• მართვის ფუნქციები;
• ორგანიზაციული (აღმასრულებელი) ბმულები.

მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრები ემსახურება მართვის ინფორმაციის მოსახერხებელ კლასიფიკაციას სააღრიცხვო ობიექტების მიხედვით.

შემდეგი ნაბიჯი არის ინფორმაციის შეფასება. მენეჯმენტის აღრიცხვა იყენებს ფინანსური შეფასების უფრო ფართო სპექტრს, ვიდრე ბუღალტერია. მაგალითად, ფინანსური აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტების შესაბამისად, რესურსები შეიძლება შეფასდეს ისტორიული (ფაქტობრივი) ღირებულებით; ამორტიზირებადი ღირებულება; მიმდინარე ღირებულება. ვინაიდან მენეჯმენტის აღრიცხვა ტარდება არა მხოლოდ ფულადი თვალსაზრისით, ასეთი ინდიკატორებისთვის გამოიყენება სხვა, არაფინანსური, შეფასების მეთოდები.

სააღრიცხვო პროცესის ბოლო ნაბიჯი არის საბოლოო შეჯამება. შემაჯამებელი ეტაპი არის ანგარიშის დაწერის პროცესი. მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის ეს ეტაპი, თუ არა ყველაზე მნიშვნელოვანი, მაშინ ყველაზე შესამჩნევია. სინამდვილეში, ანგარიშგება არის მართვის სისტემის აისბერგის მწვერვალი, რომელიც „ჩნდება“ მენეჯერისთვის. მენეჯერისთვის მნიშვნელოვანია სანდო და დროული ანგარიშები. ისინი, ერთის მხრივ, მთელი მენეჯმენტის სისტემის მუშაობის შედეგია, ხოლო მეორე მხრივ, ასახავს მენეჯერის მიერ მიღებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების შედეგებს. მენეჯმენტის ყოველი გადაწყვეტილება ასე თუ ისე აისახება მენეჯმენტის ბალანსში ან მენეჯმენტის მოგება-ზარალის ანგარიშში.

ასე რომ, ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესი ერთგვაროვანია, რაც არ უნდა იყოს გათვალისწინებული - ლურსმნები საწყობში თუ ფასიანი ქაღალდები დეპოზიტარში - აუცილებელია ინფორმაციის შეგროვება, მისი დაჯგუფება ერთგვაროვანი მახასიათებლების მიხედვით, შეფასება და მასზე დაყრდნობით ანგარიშის შედგენა. .

როგორ მუშაობს აღრიცხვის პროცესი თქვენს კომპანიაში? რას ითვალისწინებთ? ვინ აგროვებს ინფორმაციას, აჯგუფებს და აფასებს? ვინ წერს მოხსენებებს?

ამ კითხვებზე თანმიმდევრული პასუხები, დაწერილი შესაბამისი ფორმატით, იძლევა კომპანიის მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის აღწერას.

ბიზნესი იზომება ფულით

შეიძლება ჩანდეს, რომ მეტისმეტად დიდი ყურადღება ეთმობა ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციას და არასაკმარისი ტექნოლოგიებსა და აღრიცხვის მეთოდებს, ფულად მაჩვენებლებს, კომპანიის ფინანსურ და მენეჯმენტ ანგარიშგებას, ე.ი. კითხვებზე "რა და ვინ არის მართვის სისტემაში?" ჩვენ საკმარისად დეტალურად ვუპასუხეთ და, როგორც ჩანს, გამოგვრჩა კითხვა „როგორ?“.

როგორ ვაწარმოებთ ჩანაწერებს პირდაპირ დამოკიდებულია იმაზე, თუ რას ვითვლით. ტრადიციულად, კომპანიები უფრო მეტ ყურადღებას აქცევენ მენეჯმენტს მისი ჩვეულებრივი გაგებით, ე.ი. აქტივების, ვალდებულებების, კაპიტალის, შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვა. ამას დასავლეთში „ფინანსურ აღრიცხვას“ უწოდებენ, მაგრამ გარე მომხმარებლებისთვის ანგარიშების გამოქვეყნების გარეშე.

ორივე საერთაშორისო სტანდარტები (IFRS) და ეროვნული სტანდარტები (GAAP) წარმოადგენს პრინციპების, წესებისა და მეთოდების ერთობლიობას ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოებისთვის ისე, რომ კომპანია აქვეყნებს საიმედო ფინანსურ ანგარიშგებას საანგარიშო წლის ბოლოს.

თუ თქვენ ხართ გარე ინვესტორი, მაშინ თქვენთვის არ აქვს მნიშვნელობა როგორ იმართება ბუღალტრული აღრიცხვა, მაშინაც კი, თუ კომპანია საერთოდ არ აწარმოებს ბუღალტრულ აღრიცხვას. მთავარი ის არის, რომ კომპანიას შეუძლია შეადგინოს ანგარიშები, რომლებიც სწორად ასახავს მის საქმიანობას. და იმისათვის, რომ შეამოწმოთ რამდენად სანდოა ფინანსური ანგარიშგება, არსებობენ აუდიტორები.

რუსეთში მენეჯმენტის აღრიცხვასთან დაკავშირებით სიტუაცია მსგავსია. მისი დაყენებისას მიზანშეწონილია აირჩიოთ ერთ-ერთი საყოველთაოდ აღიარებული სტანდარტი (IFRS, აშშ GAAP, რუსული აღრიცხვა) და მის საფუძველზე შეადგინოთ ინსტრუქციები, დებულებები და რეგულაციები მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის.

ჩვენს პრაქტიკაში მენეჯმენტის პირობების დადგენისას ჩვენ რეკომენდაციას ვუწევთ ჩვენს კლიენტებს საფუძვლად გამოიყენონ ფინანსური ანგარიშგების საერთაშორისო სტანდარტები. პირველ რიგში, საერთაშორისო სტანდარტებს შემოაქვს ყველაზე მოწინავე ბუღალტრული და ფინანსური ტექნოლოგიები; მეორეც, რუსული აღრიცხვა ასე თუ ისე საერთაშორისო სტანდარტებთან შესაბამისობის რეფორმის პროცესშია. ნებისმიერ შემთხვევაში, სასარგებლოა კომპანიისთვის IFRS-ის გაცნობა იმისთვისაც კი, რომ გავიგოთ, რა გველოდება მომავალში.

მენეჯმენტის აღრიცხვის დებულებების ტიპიური ნაკრები შემდეგია:

• მენეჯმენტის ანგარიშგების ზოგადი დებულებები და პრინციპები.
• Ფიქსირებული აქტივები.
• ინვენტარები (ინვენტარები).
• ფულადი სახსრების ნაკადების მართვის ანგარიშგება (MCF).
• მენეჯმენტის შემოსავლის განცხადება/მენეჯმენტის შემოსავლის განცხადება (IRR).
• მართვის ბალანსი (MB).
• ოპერატიული ანგარიშები.
• შემოსავალი და შემოსავალი.
• ხარჯები და ხარჯები და ა.შ.

შეიძლება ითქვას, რომ თითოეული დებულება არის კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკის დეტალური აღწერა კონკრეტული სააღრიცხვო ობიექტისთვის, რომელიც მინიმუმ უნდა ასახავდეს:

• ამ ძირითადი საშუალების აღრიცხვის მიზნები და ამოცანები;
• ბუღალტრულ აღრიცხვაში აღიარების პირობები;
• ამოცნობის მომენტი;
• შეფასების მეთოდები;
• გამოყენებული ანგარიშები (თუ კომპანიის აღრიცხვა ტარდება მართვის ანგარიშთა გეგმის გამოყენებით);
• ამ სააღრიცხვო ობიექტის დოკუმენტური ნაკადის აღწერა;
• ინფორმაციის გამჟღავნება ანგარიშგების, ორგანიზაციული და დროებითი აღრიცხვისა და ანგარიშგების დებულებებში.

დებულებები თითოეული კომპანიისთვის არის წმინდა ინდივიდუალური, მაგრამ არსებობს რამდენიმე საერთო წერტილი, მაგალითად, იმავე ინდუსტრიის საწარმოებისთვის. მსხვილი კომპანიები, როგორც წესი, იყენებენ ინსტრუმენტების უფრო ფართო სპექტრს, ვიდრე მცირე და საშუალო ზომის. შესაბამისად, მენეჯმენტის აღრიცხვის დებულებები საშუალო ზომის საწარმოებისთვის უფრო რთულია, ვიდრე მსხვილი და მცირე.

და კიდევ ერთ მნიშვნელოვან მომენტზე მინდა გავამახვილო თქვენი ყურადღება. სწორედ დებულებებია დამაკავშირებელი რგოლი პროცესისა და ფინანსური მართვის ტექნოლოგიებს შორის. სწორედ მათი კომბინაცია იძლევა ინტეგრირებულ გადაწყვეტას მენეჯმენტის აღრიცხვაში.

თითოეული სააღრიცხვო ობიექტისთვის რეგლამენტში ასახული უნდა იყოს არა მხოლოდ ფინანსური ტექნოლოგიები (შეფასების მეთოდები, განთავსება, პირველადი დოკუმენტები, ანგარიშები), არამედ ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესი: ვინ და როდის აწარმოებს ჩანაწერებს; ორგანიზაციული და დროის რეგულაციები.

"მწვანე ღილაკი" - ოცნება ან რეალობა

როცა წარმატებით შეიმუშავე ყველა დებულება და რეგულაცია, შექმენი მენეჯმენტის სისტემა ქაღალდზე, ჩნდება კითხვა: როგორ დანერგო ის კომპანიაში, როგორ ამოქმედდეს ეს მექანიზმი? თუ კომპანიაში აღრიცხვის მოდელის შემუშავებას სამ თვემდე სჭირდება, მაშინ კომპანიის შემდგომი ადაპტაცია მენეჯმენტის სისტემაში ახალ კომპონენტებთან მინიმუმ ერთი წელი სჭირდება.

თუ სახელმწიფო გადაწყვეტს თავისი მოქალაქეებისთვის ახალი წესების დაწესებას, რას აკეთებს? შეიმუშავებს და იღებს კანონს, ამტკიცებს ამა თუ იმ დღიდან. კომპანიაში ყველა ინოვაცია ამ პრინციპის მიხედვით სხვადასხვა ვარიაციით ხორციელდება. თუ კომპანია აყალიბებს კონტროლის სისტემას, მაშინ აუცილებელია რეგულაციების შემუშავება, დამტკიცება და კომპანიისთვის კანონის მიღება. და დააინსტალირეთ კონტროლის სისტემა.

პერსონალის მენეჯმენტის თანამედროვე მეცნიერება იძლევა საკმარის იმპულსებსა და მეთოდებს თანამშრომლების მოტივაციისთვის ახალი ფუნქციებისა და პასუხისმგებლობების შესასრულებლად, ასევე კონტროლის მეთოდებზე.

მაგალითად, იაპონურ მენეჯმენტს აქვს ასეთი მიდგომა: როდესაც კვალიფიციური თანამშრომელი სამჯერ უშვებს ერთსა და იმავე შეცდომას (თუ ეს არ არის პირდაპირი დივერსია), საქმე, სავარაუდოდ, პროცესის არასათანადო ორგანიზებით არის განპირობებული.

თუ თქვენი კომპანიის მართვის სისტემა შეიცავს წინააღმდეგობრივ ელემენტებს, მიუხედავად ყველა მცდელობისა მის დანერგვაზე, სისტემა არ იმუშავებს. თუ სახელმწიფო კანონმდებლობაში არ არის გაწერილი მისი ფუნქციონირებისა და კონტროლის მექანიზმები, მაშინ ყველაზე კანონმორჩილი მოქალაქე ამას ვერ და ვერ შეასრულებს. თუ მართვის სისტემა არ არის დამოწმებული მოქმედებისა და კონტროლის მექანიზმებთან დაკავშირებით, მაშინ თქვენ ვერ შეძლებთ ამ სისტემის მუშაობას, მიუხედავად ყველაზე ავტორიზებული განხორციელების მეთოდებისა.

რეგულაციების შექმნა, თანამშრომლების გაცნობა, მათი გადამზადება, კომპანიის კანონად დაწესება და მისი შესრულების მუდმივი მონიტორინგი არის ამოცანა, რომელიც მოითხოვს მენეჯერის დაჟინებას, მაგრამ არა გადაჭარბებულ ძალისხმევას და კომპანიის მართვის მთელი რესურსის გადამეტებას. პრაქტიკაში

ასე რომ, ავტორს უნახავს საკმაოდ წარმატებული კომპანიები, რომლებშიც საბუღალტრო პროექტის განხორციელების დროს, რომელიც შეიძლება გაგრძელდეს დაახლოებით ერთი წელი, მთელი ოპერატიული მენეჯმენტის გუნდი, გენერალური დირექტორის, ფინანსური დირექტორისა და მთავარი ბუღალტერის ჩათვლით, პრაქტიკულად უკან დგას რეგულარული მუშაობისგან. , „გადაქვეითება“ საკუთარ მოადგილეებზე მართვის სისტემის დანერგვის მიზნით.

შეუძლია თუ არა ამის საშუალება აგრესიულ ბაზარზე მოქმედ კომერციულ კომპანიას? ეს ძალიან დიდი რისკია. ამიტომ, მაშინაც კი, თუ ეს გარკვეულწილად ტრივიალური ჩანდეს, უმჯობესია დაუყოვნებლივ გააკეთოთ მენეჯმენტის აღრიცხვა კომპანიაში სწორად.

მენეჯმენტის რთული გადაწყვეტილებების ერთჯერადი განხორციელება თითქმის არასოდეს არის წარმატებული.

შეუძლებელია რთული სისტემის აშენება კომპანიაში, თუ ადამიანებმა არ იციან როგორ გააკეთონ მარტივი. არსებობს მხოლოდ ერთი გზა ინტეგრირებული გადაწყვეტილებების შესაქმნელად, რომელმაც დაადასტურა თავისი ეფექტურობა - რთული პრობლემის მრავალ მარტივ პრობლემად დაყოფით.

ყველა თანამშრომელს შეუძლია გადაჭრას მარტივი მენეჯმენტის პრობლემები. რთული ამოცანები გენიოსების ძალაუფლებაშია. და უფრო რაციონალური იქნებოდა ბევრი მარტივი დავალების განაწილება ბევრ თანამშრომელს შორის და გენიოსების დატვირთვა ახალი პროდუქტის შემუშავებით, ახალი ბაზრების და სხვა, უფრო საინტერესო და პერსპექტიული ამოცანებით.