Apa itu

Surat Perintah Kas Pengeluaran (RKO)- ini adalah salah satu dokumen disiplin kas yang dibuat pada masing-masing ekstradisi uang tunai dari mesin kasir. RKO dibuat dalam satu rangkap oleh pegawai akuntansi dan ditandatangani oleh pimpinan organisasi, kepala akuntan, kasir dan penerima dana.

catatan, mulai tanggal 1 Juni 2014, telah diberlakukan prosedur yang disederhanakan untuk menjaga disiplin kas, yang menurutnya pengusaha perorangan memiliki lebih banyak tidak wajib menyusun dokumen kas (PKO, RKO dan buku kas).

Formulir RKO (formulir KO-2)

Surat Perintah Tunai Pengeluaran (Formulir KO-2), berlaku tahun 2019:

• unduh formulir dalam format word;
• unduh formulir dalam format excel.

Cara mengisi RKO

Petunjuk pengisian formulir penerimaan kas

Di barisan "Organisasi" bentuk hukumnya ditunjukkan (LLC, CJSC, dll.) dan nama organisasi (misalnya, “Perusahaan” LLC).

Di barisan "Kode OKPO" kode OKPO harus dicantumkan sesuai dengan pemberitahuan yang diterima dari Rosstat. Jika kode belum ditetapkan, beri tanda hubung.

Di lapangan "Nomor dokumen" nomor urut mesin kasir dicantumkan (penomoran dokumen kas masuk dan keluar sepanjang tahun harus berkesinambungan, dan dimulai dari awal tahun berikutnya).

Di lapangan "Tanggal persiapan" tanggal pengeluaran uang dari mesin kasir ditunjukkan dalam format DD.MM.YYYY (misalnya 03/05/2019). RKO harus diterbitkan pada hari pengeluaran uang dari mesin kasir, sehingga tanggal pengeluaran uang dan hari pembuatan pesanan bertepatan.

Blokir "Debit":

Di kolom "Kode unit struktural" kode divisi organisasi yang mengeluarkan mesin kasir ditunjukkan (jika organisasi tidak memiliki divisi struktural, beri tanda hubung).

Di kolom “Akun yang sesuai, sub-akun” nomor rekening ditunjukkan, yang debitnya mencerminkan pengeluaran uang dari mesin kasir sesuai dengan bagan rekening:

• 51 – pengiriman uang ke bank untuk dikreditkan ke rekening giro;
• 60 – penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor;
• 70 – penyelesaian dengan pekerja mengenai upah;
• 71 – penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab;
• 73 – penyelesaian dengan karyawan untuk transaksi lainnya;
• 75-2 – penyelesaian dengan pendiri untuk pembayaran pendapatan.

Menghitung "Kode Akuntansi Analitik" diisi hanya jika kode yang sesuai tersedia.

Di kolom "Kredit" nomor rekening akuntansi ditunjukkan, yang kreditnya mencerminkan pengeluaran uang dari mesin kasir (sebagai aturan, ini adalah rekening 50.1 – “meja kas”).

Di kolom "Jumlah" Jumlah uang yang dikeluarkan dari mesin kasir ditunjukkan dalam angka.

Menghitung "Kode tujuan" diisi jika organisasi menggunakan sistem pengkodean yang sesuai dalam kegiatannya. Dalam hal ini, kode tujuan penggunaan dana pensiun ditunjukkan.

Di barisan "Masalah" Nama lengkap individu ditunjukkan (dalam kasus datif, misalnya, Ivanov Ivan Ivanovich) atau nama organisasi tempat dana harus dikeluarkan.

Di barisan "Basis" Penting untuk menunjukkan dasar pengeluaran uang dari mesin kasir, misalnya: "Masalah bantuan keuangan" atau "Menyetorkan uang ke bank" dll.

Di barisan "Jumlah" Jumlah uang yang dikeluarkan dari mesin kasir ditunjukkan dengan kata-kata. Dalam hal ini, rubel ditulis dengan huruf kapital, dan kopeck dengan angka. Di bidang kosong Anda harus memberi tanda hubung.

Di barisan "Aplikasi" dokumen-dokumen utama terlampir dicerminkan, menunjukkan nomor dan tanggalnya, berdasarkan mana uang dikeluarkan dari meja kas (surat kuasa, kuitansi, pesanan, pernyataan, dll.).

Catatan: pengelola tidak perlu menandatangani mesin kasir jika ia membuat tulisan otorisasi pada dokumen yang dilampirkan pada pesanan penerimaan kas.

Rangkaian "Diterima" diisi oleh orang yang menerima uang dari mesin kasir. Di dalamnya, dia menunjukkan jumlah uang yang diterima (dalam hal ini, dia perlu menulis rubel dengan kata-kata dengan huruf kapital, dan kopeck dengan angka). Berikutnya adalah tanda tangannya dan tanggal penerimaan uang.

Saat mengeluarkan uang melalui mesin kasir, kasir harus melakukan pengecekan dokumen identitas penerima (paspor atau dokumen lain). Kasir menunjukkan nama, nomor, tanggal dan tempat penerbitan dokumen ini di baris mesin kasir yang sesuai.

Garis "Diberikan oleh kasir" diisi oleh kasir hanya setelah uang tunai dikeluarkan melalui mesin kasir. Di dalamnya ia membubuhkan tanda tangannya dengan transkrip (nama belakang dan inisial).

Terisi penuh pesanan tetap ada di mesin kasir perusahaan (dan tidak diserahkan kepada penerima uang) dan berfungsi sebagai penegasan bahwa dana tersebut dikeluarkan secara sah.

catatan, dilarang melakukan koreksi pada pesanan penerimaan kas.

Contoh pengisian mesin kasir tahun 2019

Berikut contoh pengisian form pemesanan penerimaan kas tahun 2019:

Penerbitan uang untuk penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor

Mengeluarkan uang untuk memberikan bantuan keuangan kepada seorang karyawan

Mengeluarkan uang untuk disimpan lebih lanjut di bank

Untuk mendaftarkan penerimaan barang dari pemasok, a Faktur Pembelian. Itu diterbitkan dalam dua salinan oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial yang mengeluarkan barang dan bahan - satu untuk masing-masing pihak.

Kwitansi faktur: unduh formulir (excel)

Dokumen tersebut tidak memiliki bentuk yang terpadu. Anda bisa membuatnya sendiri, namun lebih baik mendownload contoh invoice yang sudah jadi. Kirimkan data Anda ke dalamnya dan gunakan.

Meskipun Anda dapat mengembangkan sendiri formulir faktur, formulir tersebut harus berisi rincian wajib berikut:

• Nama perusahaan dan nomor identifikasi pajak.
• Nama produk, satuan pengukuran, kuantitas.
• Tanda tangan orang yang bertanggung jawab secara finansial.

Dari faktur itulah data barang yang diterima ditransfer ke akuntansi. Oleh karena itu, Anda harus mengisinya dengan cermat dan tanpa kesalahan.

Faktur tanda terima: sampel online

Anda dapat membuat invoice resi secara online di layanan MyWarehouse. Masukkan data barang yang diterima, dan semua informasi tentang perusahaan dan rekanan akan terisi secara otomatis. Risiko kesalahan minimal. Anda dapat menerbitkan dokumen dalam mata uang pemasok atau mata uang dasar. Faktur dapat memperhitungkan biaya bea cukai barang, PPN, pengiriman dan menghitung harga akuntansi barang dengan biaya tersebut.

Seringkali salah satu formulir standar diambil sebagai contoh faktur: TORG-12, TORG-13 atau TORG-14. Di MyWarehouse Anda dapat membuatnya secara gratis, serta faktur, faktur, akta, faktur, pesanan tunai, dll. Dokumen apa pun dapat disesuaikan dan ditambah sesuai kebijaksanaan Anda.

Mari kita lihat perbedaan bentuk-bentuk ini: TORG-12, 13 dan 14.

• Bentuk terpadu TORG-12 adalah nota konsinyasi, yang digunakan saat menjual barang dan bahan ke organisasi lain. Disetujui dengan Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 25 Desember 1998 No.132.
• Formulir TORG-13 adalah invoice untuk perpindahan internal. Ini digunakan untuk memperhitungkan pergerakan barang inventaris dalam suatu organisasi atau antara orang-orang yang bertanggung jawab secara keuangan. Disetujui dengan Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 25 Desember 1998 No.132.
• Formulir TORG-14 - faktur pengeluaran dan penerimaan perdagangan eceran kecil. Digunakan untuk mencatat perpindahan barang ke nampan, penjual dari gerobak, distribusi, dll. Disetujui dengan Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 25 Desember 1998 No.132.

Di bawah ini kami telah membahas pertanyaan umum tentang menyiapkan faktur.

TIDAK. Pilih formulir yang nyaman bagi Anda. Faktur bisa dalam Excel atau Word.

Tanda terima faktur: unduh formulir (kata)

Jika Anda lebih suka Excel, Anda dapat mengunduh formulir faktur dalam format ini secara gratis.

Apakah saya memerlukan tanda terima pesanan untuk faktur?

Jika barang atau bahan diterima di satu gudang, perintah penerimaan tidak dapat diterbitkan. Jika barang inventaris dipindahkan ke gudang yang berbeda atau ke penanggung jawab material yang berbeda, PKO tetap diperlukan.

Apakah mungkin menggunakan stempel pada faktur sebagai pengganti pesanan?

Bisa. Hal ini berlaku jika barang diterima, misalnya berdasarkan invoice, akta, atau kwitansi penjualan. Cetakan stempel harus memuat rincian yang sama dengan yang ada pada pesanan tanda terima.

Stempel akan lebih mudah digunakan jika barang atau bahan didaftarkan di satu gudang oleh satu orang yang bertanggung jawab secara keuangan.

Contoh stempel pada invoice sebagai pengganti kwitansi pesanan (foto):

Pemasok menyerahkan barang kepada kami sesuai TORG-12. Apakah kita memerlukan dokumen lain: kwitansi atau faktur?

Tidak, faktur TORG-12 sudah cukup. Tidak perlu mengisi apa pun tambahan.

›› Kwitansi pesanan tunai KO-1

Penerimaan pesanan tunai KO 1 - penerbitan pesanan untuk 1

— menerbitkan surat perintah penerimaan tunai KO 1 pada program Expredo

Penerimaan pesanan tunai ke 1- ini adalah dokumen dokumentasi akuntansi utama dari transaksi tunai, yang menurutnya dana diterima di meja kas perusahaan.

Pembuatan pesanan penerimaan kas KO 1

- sesederhana mengupas buah pir, tidak memakan banyak waktu, unduh programnya (GRATIS) dan lihat sendiri. Program Expredo memiliki kemampuan untuk membuat pesanan penerimaan tunai KO 1 dan Anda dapat melakukannya hanya dalam beberapa menit.

Keuntungan besar Expredo adalah hadirnya versi seluler (portabel), yaitu Anda dapat menulis formulir dan formulir pesanan penerimaan tunai KO 1 dari komputer mana pun, jika Anda memiliki salinan program yang diinstal pada media yang dapat dipindahkan - Anda selalu membawa semua dokumen penting.

Jadi, ketika saya membeli salinan program Expredo, Anda juga mendapatkan versi seluler yang fungsinya tidak berbeda dengan versi stasioner (bisa juga mengeluarkan pesanan kwitansi tunai ke 1). Program kami telah dipilih oleh lebih dari 300 perusahaan dan pengusaha perorangan.

Ini terdiri dari dua bagian: ini adalah pesanan itu sendiri dan tanda terimanya. Isi kedua bagiannya sama. Penerimaan uang tunai ke dalam mesin kasir dilakukan dengan menggunakan surat perintah penerimaan kas KO 1 (PKO). Penerimaan pesanan tunai KO 1 dan tanda terimanya diisi oleh departemen akuntansi, dan bukan oleh kasir. Dokumen harus diisi dengan jelas dan jelas dengan tinta, pulpen, atau dibuat dengan menggunakan komputer. Penerimaan dan pengeluaran uang berdasarkan wesel tunai hanya dapat dilakukan pada hari pembuatannya.

Gambar menunjukkan contoh pesanan penerimaan kas KO 1, yang diimplementasikan dalam program dalam beberapa menit.

Contoh formulir cetak yang dijual di Expredo

• Jurnal pencatatan pesanan kas masuk dan keluar KO-3

Sistem operasi: Windows Semua Platform
Ukuran program (distribusi): 1997 Kb
Tipe lisensi: Demo

Program ini mengotomatiskan pengisian formulir faktur sebelum dicetak.

Program ini mengisi, mencetak dan menyimpan formulir berikut:
- Kwitansi penjualan
- Faktur pembayaran
- Faktur
- Tawar-menawar 12
- Penerimaan pesanan tunai
- Catatan konsinyasi
- Perjanjian
- Penawaran komersial

Saat menambahkan program ke katalog situs web kami, tautan ke Mencetak formulir faktur di Excel telah diperiksa oleh antivirus, tetapi karena file tersebut terletak di server pengembang atau penerbit perangkat lunak, maka dapat diubah, kami sarankan bahwa Anda memeriksa file sebelum mengunduh perangkat lunak ke komputer Anda dalam mode Antivirus online- akan terbuka di jendela baru dan diverifikasi!

Anda dapat meninggalkan pendapat Anda tentang program ini Mencetak formulir faktur di Excel atau komentar, dan juga laporkan tautan unduhan yang rusak.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang bekerja dengan program "Mencetak formulir faktur di Excel", Anda dapat menanyakannya di sini, karena banyak penulis dan penerbit program memantau pesan di situs ini!
Semua pesan iklan di luar topik, serta tautan dan nomor telepon akan dihapus!