Prema zakonu, zaposlenik ima pravo samostalno odabrati način primanja plaće: u gotovini na blagajni poduzeća ili prijenosom na karticu ili račun po viđenju u banci. Poslodavac nema pravo tjerati svoje zaposlenike da odaberu jednu ili drugu metodu, ali može preporučiti najpogodniju opciju za obje strane.
Bezgotovinsko plaćanje zaposlenicima ima svoje prednosti:
- sredstva se mnogo brže prenose na račun;
- zaposlenik ne treba kontaktirati računovodstvo ili blagajnu dva puta mjesečno radi plaćanja;
- prijenosi plaća su brži - računovođa samo treba poslati sastavljeni registar u banku, umjesto da svaki unos upisuje ručno.
Što je dopust bez plaće i kako sastaviti odgovarajući zahtjev za njegovo primanje - saznajte
Prijenos plaće na karticu zaposlenika također je pogodan jer banke obično kreiraju plaće za klijente posebni uvjeti usluge:
- ne naplaćuju izdavanje niti zamjenu kartica;
- ponuditi kreditne kartice i kredite po sniženim kamatama;
- dodati bonuse prilikom otvaranja depozita itd.
Prema članku 136. Zakona o radu, zaposlenik može sam izabrati način i mjesto primanja plaće. Poslodavac u pravilu već ima ugovor o pružanju usluga s bankom (tzv. “ugovor o plaći”), te nastoji prenijeti plaće svih svojih zaposlenika na kartice ove institucije.
Da li je moguće prebaciti plaću na tuđu karticu?
Zakon ne ograničava pravo zaposlenika da dio svoje plaće ili cijeli iznos prebaci na tuđu karticu. To može biti rođak (žena, brat, roditelji, djeca) ili potpuni stranac. Ovo je pravo sadržano u članku 136. Zakona o radu Ruske Federacije iu međunarodnoj Konvenciji „O zaštiti plaća“ koju je ratificirala Rusija.
U tom slučaju zaposlenik može ispuniti zahtjev i priložiti rješenje o ovrsi (ili npr. kopiju ugovora o kreditu). U protivnom će to umjesto njega učiniti ovrhovoditelji.
Kojim redoslijedom se isplaćuju plaće prijenosom na plastične kartice u programu 1C: ZUP 8 možete saznati u sljedećem videu:
U moderno doba radnik ima pravo odabrati prikladan način primanja plaće - u gotovini na blagajni ili na bankovnoj plastičnoj kartici. Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije daje zaposleniku takav izbor. U tom slučaju mora pismeno izjaviti svoj izbor. U članku predlažemo preuzimanje uzorka zahtjeva za prijenos plaće na bankovnu karticu.
Zahvaljujući suvremenim tehnologijama, dobivanje plaće od strane zaposlenika postalo je puno lakše. Doslovno prije 15 godina isplata plaća bila je fenomenalan događaj. U velikim poduzećima nije bilo potrebno potrošiti niti jedan sat svog dragocjenog vremena, stajati u velikom redu kako bi se pokupio zarađeni, zasluženi novac.
Zahvaljujući uvođenju novih sustava od strane bankarskih institucija, kreditiranje sredstava na karticu sada je postalo praktičan i jednostavan proces. Postupak bezgotovinske isplate plaća na bankovne kartice zaposlenika već je uveden u gotovo svim poduzećima. Računovođa može odahnuti i ne bojati se da može doći do manjka.
Prednosti bezgotovinskog plaćanja:
- Bankovna sredstva se odmah prenose na karticu zaposlenika; on ne mora prolaziti kroz rutinu čekanja u redu;
- Zaposlenik ne treba posjećivati računovodstvo dva puta mjesečno i stajati satima;
- Pogodnost bankovne kartice je u tome što zaposlenik prima elektroničku plaću u obliku gotovine i može obavljati mnogo različitih varijacija i transakcija bankovnom karticom;
- Banke ne zaračunavaju kamate svojim klijentima;
- Banke su spremnije davati kredite po povoljnijim ponudama nego običnim ljudima koji nisu klijenti banaka;
- Prilikom otvaranja depozita postoji bonus program.
Kako napisati zahtjev za prijenos plaće na karticu
Danas su isplate plaće na bankovnu karticu navedene u samom ugovoru o radu. Podaci su također navedeni u zakonodavstvu. Ali zakon jamči pravo zaposlenika da samostalno bira kako će ga poslodavac platiti, objašnjavajući to u svojoj prijavi.
Može navesti banku tvrtke, ili može izabrati vlastitu banku, ili čak izjaviti da mu je zgodnije primati novčane nagrade na blagajni tvrtke. Stoga je pisanje zahtjeva za prijenos plaće na karticu obavezan neophodan uvjet. Molbu je potrebno pohraniti i priložiti uz ugovor o radu radnika.
Zahtjev sadrži obvezne uvjete datuma od kojeg će se prijenos izvršiti, kao i do koje banke. Navedena je svrha isplate, koja se naziva uobičajena standardna fraza - primitak plaće. Kao i kod svih zahtjeva, naveden je datum i stavljen potpis.
Nakon toga, prijavu mora potvrditi upravitelj i prenijeti u odjel za osoblje i pohraniti u općim dokumentima zaposlenika. Ugovor i viza poslodavca su preduvjet za prihvaćanje obrasca.
Uz prijavu je potrebno priložiti sljedeće dokumente:
- Izvod iz osobnog računa;
- Omot za knjižicu;
- Podaci o kartici.
Obično, kada se zaposlenik zaposli, izdaje mu se servisna bankovna kartica, ali to nije obvezna radnja. Zaposlenik može navesti osobni račun svoje trenutne bankovne kartice ili kartice svog rođaka, a zatim će plaća biti prebačena na njega dok ne istekne ili zaposlenik samostalno promijeni podatke o kartici. Ali ako zaposlenik nije naveo svoje podatke o plaćanju, već podatke druge osobe, mora napisati još jednu izjavu s naznakom razloga.
Kad poslovni subjekt angažira angažirano osoblje za obavljanje poslova, preuzima obvezu isplate plaća na vrijeme. Pritom zaposlenici sami imaju pravo birati kako točno žele primiti svoju zaradu - u gotovini iz blagajne ili prijenosom na karticu. U potonjem slučaju, zaposlenik mora računovodstvu dostaviti zahtjev za prijenos plaće na karticu.
Da bi obavijestio računovodstvo da zaposlenik želi primati plaću na bankovnu karticu, potrebno je sastaviti zahtjev. Štoviše, ovaj dokument potrebno je dostaviti čak i ako je u ugovoru o radu već navedeno da se isplata vrši na karticu.
Zakonom je određeno da zaposlenik ima pravo samostalno izabrati na koji način želi primati svoju zaradu. Ako način nije izričito naveden, tada se plaća mora isplatiti u gotovini iz blagajne u mjestu obavljanja poslova.
Osim toga, zakon utvrđuje da zaposlenik samostalno odlučuje na koju bankovnu karticu želi primati uplate. U svakom trenutku može promijeniti podatke o transferu. Međutim, morate se pridržavati pravila - računovodstvo se mora obavijestiti najmanje 5 dana prije datuma isplate plaće.
Stoga je zakonom utvrđeno veće značenje zahtjeva za prijenos plaće. Jer upravo njima zaposlenik izražava želju za zaradom. Poslodavac ne može zanemariti volju svog zaposlenika.
Da li je moguće primati plaću i na karticu i preko blagajne?
Zaposleniku se daje mogućnost da izabere kako točno želi primati plaću - u gotovini iz blagajne, ili bezgotovinskim prijenosom na karticu. To ne znači da mora izabrati jedno ili drugo - zaposlenik može poželjeti primati oboje u isto vrijeme.
To znači da, primjerice, akontaciju plaće može dobiti prijenosom na karticu, ali ostatak plaće u gotovini. Ili obrnuto.
Dakle, zaposlenik podnosi molbu s naznakom postupka primjene oba načina. Na primjer, u dokumentu navodi da zaposlenik želi primiti predujam u iznosu od 4500 rubalja u gotovini. Preostali iznos potrebno je prenijeti na karticu koristeći određene bankovne podatke.
Pažnja! Zaposlenik može postotno naznačiti koji dio svoje plaće želi primati u gotovini, a koji dio mora prenijeti na bankovnu karticu.
Može li zaposlenik odbiti isplatu plaće na karticu?
Uprava poslovnog subjekta ima pravo samo preporučiti zaposleniku način ostvarivanja prihoda. Zaposlenik mora sam donijeti konačnu odluku. Konkretno, zaposleniku se daje pravo da samostalno bira bankovnu organizaciju u kojoj će pružati usluge.
Vrlo često banke u kojima tvrtka već ima otvorene tekuće račune nude povoljne uvjete za projekte platne kartice. U ovoj situaciji zaposlenicima se izdaju kartice na koje primaju zaradu.
Korištenje kartice otvorene u sklopu takvog projekta najčešće je korisno i za zaposlenika i za tvrtku. Zaposlenik dobiva priliku otvoriti kredit po povoljnim uvjetima uz sniženu stopu. Za tvrtku se sredstva knjiže na takve kartice uz smanjenu proviziju.
Međutim, prije nego što pristane otvoriti platni projekt, tvrtka treba intervjuirati sve svoje zaposlenike i od njih uzeti zahtjeve za otvaranje računa plastičnih kartica. Zatim je potrebno izvršiti izmjene kolektivnog ugovora i ugovora o radu sa zaposlenicima.
Ako zaposlenik odbije otvoriti kartični račun, tvrtka ga nema pravo prisiljavati na to. Stoga se takav zaposlenik mora pismeno pitati kako primati plaću. Ako od njega nema odgovora, tada će mu se novac morati dati u gotovini s blagajne organizacije.
Može li zaposlenik primati plaću na otvorenu karticu?
Zaposlenici mogu dolaziti na posao već s otvorenim tekućim računima u bankama. Dakle, može koristiti vlastitu karticu za primanje plaće ili tražiti da mu se otvori platni projekt u određenom poslovnom subjektu.
Ovu odluku zaposlenik mora donijeti samostalno. Pritisak od strane poslodavca nije dopušten; zaposlenik ne mora dobiti suglasnost uprave poduzeća.
Kako bi formalizirao svoj izbor, zaposlenik treba podnijeti odgovarajuću prijavu upravi tvrtke, u kojoj mora navesti sve bankovne podatke. Nakon primitka ovog zahtjeva od zaposlenika, uprava će morati poslati plaću u banku koju je zaposlenik naveo.
Istodobno, zaposlenik mora imati na umu da ako bankovni podaci nisu potpuni, uprava tvrtke će imati pravo odbiti prijenos i dati plaću u gotovini. U tom slučaju tvrtka mora poslati poruku zaposleniku o potrebi razjašnjenja pojedinosti koje je naveo.
Važno! Zakon utvrđuje obvezu poslodavca da snosi sve troškove povezane s prijenosom plaća zaposleniku u obliku bankovnih provizija.
Preuzmite primjer pisane izjave
Uzorak preuzimanja Worda.
Uzorak pisanja zahtjeva za prijenos plaće na bankovnu karticu
Za ovu vrstu prijave ne postoji potreban obrazac. Zaposlenik ga može napisati rukom, ili ga otipkati na računalu i ispisati. U potonjem slučaju obrazac mora imati živi potpis.
Sastavljanje aplikacije počinje od vrha lista - s desne strane. Tamo morate napisati za koga se dokument sastavlja - u dativu se upisuje naziv pozicije menadžera, naziv tvrtke, njegovo puno ime.
Tekst zahtjeva, u pravilu, počinje izrazom koji izražava zahtjev za prijenos plaće koristeći podatke navedene u nastavku. Nije strogo obvezno, ali preporučljivo je navesti vezu na članak Zakona o radu Ruske Federacije koji regulira ovu radnju - čl. 136.
Nakon toga morate staviti dvotočku i napisati bankovne podatke za prijenos:
- Provjeravanje računa;
- Korespondentni račun;
- naziv banke;
- TIN i kontrolna točka;
- Broj kartice;
- PUNO IME. držač kartice.
Zaposlenik može imati tiskane podatke pri ruci. Može ih dobiti u banci, ili ih sam isprintati sa svog osobnog računa.
U tom slučaju, oni se ne mogu kopirati na zahtjev, već jednostavno naznačeni u zahtjevu "prema priloženim detaljima". Međutim, u takvoj situaciji potrebno je u nastavku naznačiti da je uz zahtjev priložen privitak – bankovni podaci.
Zamolbu zaposlenik potpisuje, nakon čega se ista dostavlja voditelju na odobrenje.
Da li je moguće ostale isplate prebaciti na platnu karticu?
Platna kartica zaposlenika, koja mu je otvorena u okviru plaćnog projekta koji postoji u banci, je obična kartica na koju zaposlenik ima pravo slati i druge uplate osim svoje plaće u poduzeću.
Glavna razlika između takvih kartica je smanjeni trošak troškova održavanja, zbog čega mogu imati određena ograničenja u funkcionalnosti. Primjerice, za korištenje internetskog bankarstva trebat ćete banci dodatno podnijeti zahtjev za spajanje na ovu uslugu, kao i platiti posebnu proviziju.
Zaposlenik zadržava pravo korištenja svoje bankovne kartice prema vlastitom nahođenju. Može ga koristiti za plaćanje raznih kupnji i usluga, nadopunjavati ga gotovinom i transferima. Za banku je korisno da zaposlenik koristi karticu u cijelosti, tako da ne nameću zabrane prijenosa drugih sredstava.
Važno! Ako se zaposleniku nešto ne sviđa, daje mu se pravo da samostalno odredi banku od koje će dobiti karticu ili novac u gotovini.
Jedna od mogućnosti da zaposlenik primi plaću je da je prebaci na karticu. Reći ćemo vam kako napraviti zahtjev za to u našem materijalu.
Gdje dobivate plaću?
Kao opće pravilo, plaća se isplaćuje zaposleniku na mjestu gdje obavlja posao izdavanjem iz blagajne (3. dio članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali Zakon o radu također predviđa mogućnost prijenosa plaće zaposlenika na njegov bankovni račun. Odredba o tome mora biti predviđena kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu sa zaposlenikom.
Može značiti, na primjer, da se prva polovica plaće (akontacija) izdaje iz blagajne, a konačna isplata se prenosi u banku. Ili, na primjer, 20% svake uplate izdaje se iz blagajne, a preostali iznos se prenosi na karticu zaposlenika.
Kada govorimo o prijenosu plaće zaposlenika u banku, obično govorimo o tzv. plaćnim projektima koje sklapaju poslodavci i njihove kreditne organizacije u sklopu bankarskih usluga. U ovom slučaju, cijeli iznos plaće obično podliježe prijenosu bez podjele na gotovinski i negotovinski dio.
Razlog prijenosa na karticu
Samo spominjanje prijenosa plaće na karticu u ugovoru nije dovoljno. Zaposlenik također mora napisati izjavu u kojoj traži od poslodavca da mu naknadu za rad doznači na karticu.
U tom slučaju zaposlenik može promijeniti banku u koju plaća mora biti doznačena na način da obavijesti poslodavca o promjeni podataka najkasnije 5 radnih dana prije dana isplate plaće.
Tko plaća prijenos na karticu
Bez obzira radi li se o prijenosu plaće u sklopu masovnog plaćnog projekta ili individualno na zahtjev zaposlenika njegovoj „posebnoj“ banci, poslodavac plaća proviziju prijenosa o svom trošku. Istodobno, on može uzeti u obzir te troškove pri oporezivanju dobiti kao dio ostalih (članak 25, stavak 1, članak 264 Poreznog zakona Ruske Federacije) ili izvan poslovanja (članak 15, stavak 1, članak 265 Poreznog zakona Ruske Federacije) troškove u skladu s vlastitim.
Uzorak zahtjeva za prijenos plaće na karticu
Valjanost prijenosa plaće na karticu može se potvrditi sljedećom izjavom zaposlenika:
Prijenos putnih naknada na platnu karticu
Poslodavac također može prebaciti obračunske iznose (uključujući putne troškove) na karticu zaposlenika, uključujući plaću. Da bi to učinio, poslodavac treba predvidjeti takvu mogućnost u lokalnom regulatornom aktu (na primjer, u Pravilniku o nagodbama s odgovornim osobama) i primiti zahtjev od zaposlenika koji zahtijeva prijenos odgovornih sredstava na njegovu karticu (Pismo Ministarstvo financija od 25. kolovoza 2014. broj: 03-11-11/42288 ).
Poslodavcu je za ispunjavanje uvjeta potreban uzorak zahtjeva za prijenos plaće na karticu Umjetnost. 136 Zakon o radu Ruske Federacije u vezi s postupkom isplate plaća osoblja. Navodi se da se plaća može izdati zaposleniku na blagajni poduzeća ili prenijeti na bankovni račun naveden u prijavi. Istodobno, ugovor ili kolektivni ugovor mora sadržavati podatak da će novac doznačiti poslodavac virmanom.
Zahtjev se mora sastaviti bez obzira na to kako će plaća biti prebačena na karticu zaposlenika - na račun otvoren u okviru projekta plaće ili na njegov osobni račun koji je on otvorio bez sudjelovanja poslodavca.
Ako zaposlenik ne dostavi šefu uzorak zahtjeva za prijenos plaće na karticu, morat će primiti zarađeni novac na blagajni. Poslodavac jednostavno nema pravo prisiliti zaposlenika da prima sredstva bankovnim prijenosom.
Može li se birati banka?
Poslodavci u pravilu sami biraju banku u kojoj će radnicima otvoriti račune za prijenos plaća.
Ali, prema Umjetnost. 136 Zakon o radu Ruske Federacije, svaki zaposlenik koji prima uplatu za rad na karticu može promijeniti banku u kojoj je servisiran. Zahtjev za promjenu podataka za prijenos sredstava podnosi se ravnatelju najkasnije pet radnih dana prije dana isplate plaće.
Pozitivni aspekti ove metode primanja plaće su očiti:
- nema potrebe stajati u dugom redu da biste dobili novac iz blagajne;
- Zgodno je pohraniti bankovnu karticu u novčanik;
- banke često daju povlaštene uvjete kreditiranja za plaće klijente.
Praktički nema nedostataka. Jedino što ponekad stariji radnici ne mogu samostalno shvatiti sve nijanse podizanja novca s bankomata. Stoga je vrijedno sastaviti priručnik za obuku za njih.
Kako se prijaviti za prijenos plaće na bankovnu karticu
Zahtjev se može sastaviti prilikom potpisivanja ugovora o radu ili nešto kasnije - čim direktor ili zaposlenik za to ima potrebu. Pogledajmo kako pravilno sastaviti takav dokument. Uzorak zahtjeva za prijenos plaće na karticu sastavlja se u bilo kojem obliku. Sastoji se od zaglavlja i zapravo teksta.
Zaglavlje treba sadržavati:
- naziv organizacije koja zapošljava, položaj i puno ime. menadžer;
- položaj i puno ime sastavljač;
- U nastavku navodimo naziv dokumenta: "Zahtjev za prijenos plaće na bankovnu karticu."
- mora sadržavati pozivanje na radno zakonodavstvo ( Umjetnost. 136 Zakon o radu Ruske Federacije) i zahtjev radnika za prijenos zarađenog novca na bankovni račun uz navođenje podataka. Ti podaci su: broj računa, tekući račun, naziv kreditne institucije, BIC, INN, KPP, broj kartice, puno ime. njegov vlasnik (informacije se mogu dobiti od stručnjaka u banci);
- Ispod je datum prijave i vlastoručni potpis zaposlenika.
Novac će biti doznačen strogo prema podacima koje je dao zaposlenik. Plaćanje provizije za prijenos sredstava uvijek pada na ramena poslodavca. Ako računovođa prilikom prijenosa pogriješi i novac legne na krivi račun, snosit će za to odgovornost.
