زمان کار کارکنان: نحوه سازماندهی و کنترل فریلنسر: چگونه روز خود را سازماندهی کنیم

سلام! در این مقاله در مورد برنامه ریزی روز کاری شما صحبت خواهیم کرد.

امروز یاد خواهید گرفت:

1. چرا روز کاری خود را برنامه ریزی کنید
2. چه کسی به آن نیاز دارد؟
3. چگونه روز کاری خود را به درستی برنامه ریزی کنیم.

برای روز کاری خود برنامه ریزی کنید

در قرن بیست و یکم، ریتم زندگی به طرز محسوسی شتاب گرفته است و همچنان در حال افزایش است. اگر قبلاً برای موفقیت نیاز به انجام یک مقدار کار داشتید، اکنون برای رسیدن به موفقیت باید کارهای بیشتری انجام دهید. و مردم با کمبود زمان مواجه می شوند. اگر همه کارهای روزمره ای را که زندگی هر روز به سرمان می اندازد دنبال می کنیم، دیگر زمانی باقی نمی ماند.

برنامه ریزی روز کاری ابزاری است که نه تنها به استفاده موثر از زمان کار، بلکه به کاهش آن نیز کمک می کند. این یک لیست کارهای پیش پا افتاده نیست که باید به ترتیب دقیق تکمیل شود. برنامه ریزی توانایی انتخاب آنچه باید انجام شود، چرا و چه زمانی است.

به همین دلیل است که برنامه ریزی صحیح نه تنها هر کاری را که در طول روز انجام می دهید ساختار می دهد، بلکه زمان شما را نیز آزاد می کند. اول از همه، شما باید مهمترین کارها را انجام دهید - این قانون اصلی است. برای هر فردی که وقت آزاد در محل کار دارد و برنامه مشخصی برای توزیع صحیح وقت خود ندارد مفید است.

برنامه ریزی شامل چه مواردی می شود؟

برنامه ریزی زمان کار شامل:

• تعیین اولویت ها
• انتخاب وظایف مهم
• یافتن بهترین راه برای حل آنها.
• یافتن شغل در اوقات فراغت

اولویت بندیبه شما کمک می کند بفهمید چه چیزی نیاز به توجه دارد، چه چیزی می تواند خود به خود حل شود و چه موضوعی باید به سادگی نادیده گرفته شود. زمان و اطلاعات بسیار ارزشمندتر از قبل شده اند و هیجان زده شدن در مورد چیزی که نتیجه نمی دهد بی معنی است.

انتخاب وظایف مهم- تقریباً مشابه اولویت بندی، فقط در چارچوب یک روز کاری. شما انتخاب می کنید که چه چیزی به نتیجه مهمی می رسد، چه کاری باید فورا انجام شود و چه چیزی می تواند به تعویق بیفتد.

یافتن راه های بهتر برای حل مشکلات- یک نکته بسیار مهم هنگام برنامه ریزی، نه تنها باید آنچه را که انجام خواهید داد، بلکه بهترین روش انجام آن را نیز در نظر بگیرید. در عین حال، نه تنها صرفه جویی در زمان، بلکه انجام همه کارها تا حد امکان سریع و کارآمد مهم است.

کار با اوقات فراغتهمچنین باید در برنامه کاری گنجانده شود. آیا روزی 2 ساعت وقت دارید که بتوانید برای چیزی صرف کنید؟ شما می توانید این موضوع را به رئیس خود بگویید، و او به شما کار می کند، می توانید خودتان را آموزش دهید، یا می توانید برای توسعه پروژه خود تلاش کنید.

چرا برنامه ریزی برای روز کاری مهم است؟

هرکسی که تا به حال با مشاغل آزاد، تجارت یا "کار به دلخواه" (مانند تاکسی) مواجه شده است، اهمیت سازماندهی وظایف در طول روز را کاملاً درک می کند. اما به عنوان مثال، اکثر کارکنان ادارات برنامه ریزی روز کاری خود را ضروری نمی دانند.

در واقع، دلیل اصلی برنامه ریزی برای روز کاری، افزایش کارایی خودتان است. اگر به بدن خود گوش دهید، می توانید بفهمید که بعضی چیزها در یک زمان برای شما بهتر کار می کنند و بعضی دیگر در زمان دیگر. به عنوان مثال، برقراری تماس با شرکت های دیگر بعد از ناهار برای شما راحت تر است، زیرا قبلاً از خواب بیدار شده اید، اما هنوز خسته نشده اید و کار یکنواخت در عصر سریعتر تکمیل می شود، بنابراین بهتر است وارد کردن اطلاعات را به تعویق بیندازید. پایگاه داده تا 5 - 6 ساعت.

برنامه ریزی یک روز کاری نه تنها عناصر اساسی حل مسئله، بلکه ترجیحات شخصی هر فرد را نیز در نظر می گیرد. مدیریت زمان برای تحمیل یک الگوی کار بسیار کارآمد به همه طراحی نشده است. شما باید وظایف خود را با ویژگی های بدن خود تطبیق دهید.

سازماندهی و برنامه ریزی روز کاری به شما این امکان را می دهد که در زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهید، و زمانی را برای انجام کارهایی که از آن لذت می برید باقی بگذارید.

چه کسی باید روز کاری خود را برنامه ریزی کند؟

هر فرد باید بتواند روز کاری خود را برنامه ریزی کند. به این ترتیب می توانید در زمان صرفه جویی کنید و کارآمدتر کار کنید. اما 3 دسته از افراد وجود دارند که به سادگی باید در برنامه ریزی شخصی شرکت کنند.

. بی انضباط ترین کارگر شغل آزاد است. او برنامه مشخصی ندارد و فقط ضرب الاجل به او یادآوری می کند که وقت آن است که برای انجام کاری بنشیند. به همین دلیل برای فریلنسرهایی که با چندین مشتری کار می کنند بسیار مهم است که روز کاری خود را برنامه ریزی کنند. اغلب مشخص می شود که سفارشات جدید با یک یا دو روز اختلاف ظاهر می شوند و اگر تا آخرین لحظه منتظر بمانید، ممکن است وقت نداشته باشید روی دو پروژه کار کنید.

بازرگانان. همه چیز در اینجا تقریباً مانند فریلنسینگ است. به خصوص اگر یک تجارت آنلاین باشد. از یک طرف می توانید در خانه استراحت کنید در حالی که کارمندانتان مشغول به کار هستند، اما از طرف دیگر این رویکرد به طور اجتناب ناپذیری شکست خواهد خورد. در غرب، فرقه اعتیاد به کار در میان تجار رونق می گیرد. آنها معتقدند که اگر 60 ساعت در هفته کار نکنید، به این معنی است که تنبل هستید و کاری برای انجام دادن در تجارت ندارید.

مدیران. یک رهبر همیشه یک تاجر نخواهد بود. مالک شرکت ممکن است در امور شرکت خود مشارکت فعال نداشته باشد، اما مدیر آن مسئولیت عملیات کل سازوکار را بر عهده می گیرد. به همین دلیل است که رهبران شرکت های متوسط ​​و بزرگ باید از زمان خود به طور موثر استفاده کنند، زیرا تصمیمات آنها آینده شرکت را در بلندمدت تعیین می کند. برنامه ریزی روز کاری یک مدیر راهی برای توزیع موثر زمان شما بین وظایف استراتژیک مهم است.

روش های برنامه ریزی روز کاری

روش های زیادی برای برنامه ریزی درست روز کاری شما می تواند وجود داشته باشد. اما یکی از موثرترین آنها این است ماتریس آیزنهاور. ماهیت آن به شرح زیر است.

4 مربع وجود دارد:

1. میدان الف - موارد فوری و مهم.
2. مربع ب - امور غیر فوری و مهم.
3. مربع C - موارد فوری و غیر مهم.
4. مربع D - موارد غیر فوری و غیر مهم.

مربع Aتقریباً همیشه باید خالی بماند. با برنامه ریزی مناسب، تمام وظایف مهم باید در مربع B قرار گیرند و با نزدیک شدن به A تکمیل شوند.

مربع Bچیزهای مهمی هستند که به شما در رسیدن به هدفتان کمک می کنند. این شامل تمام کارهایی می شود که باید ظرف 1 روز کاری تکمیل شوند.

مربع Cبه معنای وظایف فوری و غیر مهمی است که باید به دیگران محول شود. یک مثال بارز از مسائل فوری اما بی اهمیت، تماس با مشتری بالقوه است. یک کارمند می تواند این کار را انجام دهد، بهتر است روی چیزهای دیگر تمرکز کنید.

مربع D،یعنی چیزهای غیر فوری و بی اهمیتی وجود دارد که شما را به هدفتان نزدیک نمی کند، احساسات مثبت نمی دهد و اصولاً مورد نیاز نیست. تمام ایده های بیهوده باید در این مربع نوشته شود.

این تقسیم وظایف با توجه به اهمیت و فوریت آنها به شما امکان می دهد بفهمید که در طول روز کاری باید به چه مواردی توجه کنید و چه چیزهایی را می توانید با خیال راحت فراموش کنید. ماتریس نه تنها در فرآیندهای کاری، بلکه در زندگی روزمره نیز کمک می کند. اگر می خواهید انگلیسی یاد بگیرید، برای شما جالب است و به شما در حرفه شما کمک می کند - این مربع B است. اما اگر می خواهید اسپانیایی را فقط به خاطر دانستن آن یاد بگیرید، این D است و می توانید با خیال راحت فراموش کنید آی تی.

قوانین برنامه ریزی ساعات کاری

قوانین متعددی برای اینکه چگونه روز کاری خود را به طور موثر انجام دهید وجود دارد. برای راحتی کار، روز را به 3 قسمت تقسیم می کنیم:

• شروع روز کاری.
• گردش کار پایه
• تکمیل.

صبح مهمترین مرحله است. بسته به میزان خواب، نحوه بیدار شدن و کارهایی که انجام داده اید، خلق و خو، نگرش روانی و عملکرد شما بستگی دارد.

اصول یک صبح "درست" شامل موارد زیر است:

• نگرش مثبت اگر هر روز از خواب بیدار شوید و فکر کنید که از شغل خود متنفر هستید، بهره وری شما کاهش می یابد. سعی کنید صبح خود را با افکار دلپذیر شروع کنید.
• سعی کنید "نوسان نکنید". آیا متوجه شده اید که پس از بیدار شدن در صبح، به 30 تا 40 دقیقه دیگر نیاز دارید تا در نهایت به خود بیایید؟ این زمانی است که ارزش هدر دادن ندارد. بلافاصله پس از بیدار شدن از خواب، دوش بگیرید، قهوه دم کنید و به جای اینکه نیم ساعت وقت بگذارید، می توانید با آرامش صبحانه بخورید.
• صبحانه ای آرام و راه رفتن به محل کار. شروع روز بدون عجله بسیار مهم است. هنگامی که عجله دارید، بدن شما انرژی و اعصاب بیشتری را صرف می کند که می تواند برای کار مفیدتر استفاده شود. اگر نمی توانید یک صبحانه مقوی و یک سفر آرام را تهیه کنید، دیرتر بخوابید و زودتر از خواب بیدار شوید.
• وظایف کلیدی اکثر تاجران موفق می گویند که مهم ترین کارها باید در صبح انجام شود. همانطور که گفته می شود، "اگر می خواهید همه چیز را انجام دهید، یک قورباغه برای صبحانه بخورید." نقش قورباغه وظیفه ای است که اصلا نمی خواهید آن را به عهده بگیرید. این کار را صبح انجام دهید و خلق و خوی مثبت از این واقعیت که "قورباغه خورده شده است" در طول روز ادامه خواهد داشت.

گردش کار اصلی شامل وظایف زیر است:

• مشکلات فوری را حل کنید. درک این نکته مهم است که اگر یک موضوع فوری در طول روز کاری به سراغ شما آمد، لازم نیست تمام توجه خود را منحصراً به آن معطوف کنید. ابتدا باید بفهمید که مهم است یا خیر. اگر مهم است، باید فوراً روی آن کار کنید. در غیر این صورت مسئولیت اجرای آن را به شخص دیگری واگذار کنید.
• ضرب العجل ها. هر روز باید ضرب الاجل های تقریبی برای خود تعیین کنید که در آن باید با کل حجم وظایف کنار بیایید. مهم است که "همه کارها را قبل از ساعت 18 انجام دهید" نیست، بلکه "در ساعت 14:00 - شروع به برنامه ریزی کنید، در ساعت 15:00 - تجزیه و تحلیل شاخص ها، در ساعت 16:00 - گزارش تهیه کنید" و غیره.
• در محل کار سفارش دهید. این یک نکته ضمنی اما بسیار مهم است. اگر میزتان به هم ریخته باشد، چشمانتان مدام در میان آن گم می شود. و اگر مدرک خارجی در محل کار شما وجود دارد، می توانید مطالعه آن را شروع کنید و فقط 20 تا 30 دقیقه از دست بدهید.
• از تکانه ها پیروی نکنید این مهمترین است. برخی محرک‌ها وجود دارند که باعث می‌شوند توجه خود را از کار به چیزی کم‌اهمیت معطوف کنید. هنگامی که در حال بررسی طرح فروش خود هستید با یک دوست تماس بگیرید؟ بهتر است این کار را نکنید، در این صورت تمرکز خود را از دست خواهید داد و می توانید به راحتی روحیه کار را از دست بدهید.
• روال خود را گروه بندی کنید. این خیلی مهمه. اگر در طول روز نیاز به برقراری 60 تماس تلفنی دارید، بهتر است آنها را به چند گروه کوچک، 10 تا 15 در یک زمان تقسیم کنید. پس از برقراری تماس، می توانید کار دیگری را انجام دهید. با تغییر مداوم از فعالیت معمولی به فعالیت فعال، می توانید کارهای بیشتری انجام دهید.

پایان روز کاری بر اساس اصول زیر است:

• آنچه لازم است را تمام کنید. گروهی از چیزها در میدان "مهم اما نه فوری" قرار می گیرند. بهتر است آنها را در طول روز کاری تکمیل کنید و همیشه مربع "مهم و فوری" را خالی نگه دارید.
• نتایج خود را بر اساس برنامه خود بررسی کنید. هر کاری که در طول روز انجام دادید باید با آنچه برنامه ریزی کرده اید مقایسه شود. اگر به تازگی برنامه ریزی روز کاری خود را شروع کرده اید، انحرافات جزئی از برنامه درست خواهد بود. سعی کنید آنها را تا حد امکان کم نگه دارید.
• برای روز بعد برنامه ریزی کنید. بهتر است این کار را در پایان روز کاری قبل انجام دهید. به این ترتیب شما روحیه کاری را حفظ خواهید کرد و در عین حال تنظیم یک برنامه واقعی امور مهم است.

اگر مدیر هستید، در طول روز کاری باید از نزدیک با منشی خود کار کنید.

لطفاً به یاد داشته باشید که این همه توصیه های کلی است. آنها ویژگی های فردی شما را در نظر نمی گیرند. اگر انجام کارهای فوری در طول روز به جای صبح برای شما راحت تر است، این حق شماست. اگر ترجیح می‌دهید یک کار سخت و بزرگ را دوام بیاورید و برای یک روز روی خلق و خوی شما تأثیری نداشته باشد، آن را همیشه انجام دهید.

برنامه ریزی روز کاری باید فردی باشد.

اشتباهات اساسی هنگام برنامه ریزی روز کاری

علیرغم این واقعیت که مدیریت زمان در زندگی ما جا افتاده است، اکثر مردم هنگام برنامه ریزی روز کاری خود مرتکب اشتباهات رایج می شوند. در اینجا تعداد کمی از آنها هستند.

اشتباه 1. اولویت بندی اشتباه.

ماتریس آیزنهاور به ما می گوید که باید کارهای مهمی انجام دهیم. اما بسیاری از مردم می توانند به راحتی در مورد آنچه برای آنها مهم است گیج شوند. مربع A که باید خالی بماند و مسئول امور فوری و مهم است، اغلب با مربع C اشتباه گرفته می شود، جایی که موارد بی اهمیتی که نیاز به توجه فوری دارند جمع شده اند.

مهم است که به یاد داشته باشید که باید انرژی خود را صرفاً صرف چیزهایی کنید که در یک زمان معین برای شما مهم است. وقتی بتوان همه چیز را کنار گذاشت و عاقلانه برنامه ریزی کرد، باید برای آینده کار کرد.

اشتباه 2: صرف زمان زیاد برای چیزهای کوچک.

برای توضیح اینکه چرا باید ابتدا "اساسی" و فقط بعد از آن کارهای کوچک انجام شود، از قانون پارتو استفاده می کنیم. می گوید 20 درصد تلاش 80 درصد نتیجه را به همراه دارد. یعنی وقتی روی موضوع مهمی کار می کنید، 20 درصد تلاش خود را صرف می کنید و 80 درصد نتیجه را به دست می آورید. وقتی روی چیزهای کوچک کار می کنید، 4 برابر کمتر نتیجه می گیرید و 4 برابر بیشتر تلاش می کنید.

بیایید به یک مثال کوچک نگاه کنیم.شما باید یک کمپین تبلیغاتی راه اندازی کنید. اگر 10 خلاقیت ایجاد کنید، کلمات کلیدی و عبارات را برای آنها انتخاب کنید و آنها را در سایت های آماده راه اندازی کنید، آنگاه این 20٪ کار است که 80٪ نتیجه را به همراه خواهد داشت. اما اگر برای ویرایش فونت ها و تصاویر، انتخاب و صیقل دادن عبارات، و جستجوی پلتفرم های اضافی برای تبلیغات وقت بگذارید، تلاش بسیار بیشتری صرف خواهید کرد. همه این کارها باید انجام شود، اما پس از شروع کمپین تبلیغاتی، زمانی که به اولین نتیجه رسیدید.

اشتباه 3. کمبود وقت برای مسائل شخصی.

هر فردی باید زندگی شخصی و آزادی انتخاب شغل داشته باشد. اگر کارهای زیادی برای انجام دادن دارید و یک یا دو ساعت برای انجام سرگرمی خود پیدا نمی کنید، پس این برنامه ریزی ضعیف روز شماست. برنامه ریزی برای زمان کاری مهم است نه تنها به این دلیل که به شما امکان می دهد کارهای بیشتری انجام دهید. این به شما این فرصت را می دهد که بدون عجله کاری را که دوست دارید انجام دهید.

الکساندرا ساوینا

امکان کار از منزل- در لباس خواب، در یک برنامه مناسب، بدون نیاز به رفتن به دفتر دو بار در روز در حمل و نقل شلوغ - برای بسیاری به نظر می رسد آرزوی نهایی است. در عمل، همه چیز چندان گلگون نیست و کار از روی کاناپه، متأسفانه، برای همه مناسب نیست: اگر با افراد دیگری احاطه شده باشید، انگیزه بیشتری دارید و بهره وری بیشتری نسبت به تنهایی دارید، شاید باید یک دفتر سنتی را انتخاب کنید. اما حتی اگر مطمئن هستید که این گزینه شماست، نمی توان از دام ها اجتناب کرد - ما به شما خواهیم گفت که چگونه آنها را دور بزنید.

یک برنامه زمانی مشخص تنظیم کنید

کار از خانه همیشه به معنای حجم کاری کمتر در مقایسه با دفتر نیست - حتی اگر زمان را در جاده تلف نکنید. به احتمال زیاد مجبور خواهید بود برنامه زمانی خود را برای رعایت ضرب الاجل ها تنظیم کنید. خبر خوب این است که شما مجبور نیستید به یک برنامه استاندارد 9 تا 5 پایبند باشید: اگر در عصر بازدهی بیشتری داشته باشید، هیچ چیز مانع شما نمی شود که از ساعت دو شروع کنید یا مثلاً روز خود را به چندین روز تقسیم کنید. هنگامی که شما نیاز به رفتن به جایی را مسدود می کند. نکته اصلی این است که به برنامه پایبند باشید و پس از آن راحت تر به تجارت بپردازید.

با عوامل حواس پرتی مبارزه کنید

ارتباط با همکاران و مافوق را فراموش نکنید

اگر شما یک فریلنسر مستقل نیستید، بلکه بخشی از یک تیم هستید، باید از امور شرکت آگاه باشید و درک کنید که کارها با پروژه های رایج چگونه پیش می رود. برای کسانی که از خانه کار می‌کنند، این می‌تواند دشوار باشد: سریع‌تر و رایج‌تر است که برخی از سؤالات را با صدای بلند با همکاران مطرح کنند، اما ممکن است فراموش کنند که در مورد برخی از اطلاعیه‌های مهم به شما بگویند. در چنین شرایطی، مسئولیت نظارت بر وضعیت تا حدی بر عهده شماست: بیشتر با همکاران و مافوق صحبت کنید و دریابید که اوضاع چگونه پیش می رود تا از روند خارج نشوید.

به تغذیه خود فکر کنید

نکته مهم دیگری که اگر تصمیم دارید در خانه کار کنید باید به آن فکر کنید، تغذیه است. هرکسی که تا به حال یک روز کاری کامل را در آپارتمان خود سپری کرده باشد، می‌داند که چقدر احتمال دارد آن را با چای و کلوچه بگذراند یا مدام از محل کار دور شود و دوباره به یخچال نگاه کند. به یاد داشته باشید که در خانه شما تصمیم می گیرید که چه غذایی در بشقاب شما تمام شود - این هم برای وعده های غذایی اصلی و هم برای میان وعده ها صدق می کند.

برای محدود کردن تعداد سفر به یخچال، می توانید ساعت زنگ دار تنظیم کنید یا یادآوری هایی را در تلفن هوشمند خود تنظیم کنید که زمان استراحت است (برای ناهار یا میان وعده). این بهتر از خوردن درست جلوی کامپیوتر است: در حین کار، می توانید بدون توجه بیشتر از آنچه می خواهید غذا بخورید و این توجه به طعم غذا را دشوارتر می کند.

مشکل دیگر یافتن زمان برای ناهار و آشپزی است (انجام آن درست در وسط روز کاری؟ چه زمانی ظرف ها را بشویید؟). یک راه خروج وجود دارد: برای مثال، می توانید برای هفته پیش رو در آخر هفته ناهار تهیه کنید، یا می توانید برای ناهار در نزدیکی خانه خود بیرون بروید - فقط به این دلیل که در دفتر نیستید به این معنی نیست که نمی توانید هزینه کنید. یک استراحت

از انزوا بپرهیزید

بسیاری از مردم به دلیل تنهایی احتمالی از کار کردن در خانه دلسرد می شوند: این گزینه که فقط بتوانید تمام روز با گربه خود صحبت کنید برای همه مناسب نیست. حتی اگر به تنهایی راحت کار می کنید، باز هم باید از انزوای کامل اجتناب کرد - در غیر این صورت این احتمال وجود دارد که بدون توجه به ترک آپارتمان خودداری کنید. ارتباط با افراد خارج از پیام رسان فوری را فراموش نکنید و به طور دوره ای برای گرم کردن و گرفتن هوای تازه به پیاده روی بروید. برای تنوع، می توانید فضاهای کار مشترک یا کار در یک کافه را امتحان کنید.

فضای کاری خود را سازماندهی کنید

کارشناسان توصیه می کنند برای اینکه سریعاً به یک روحیه کاری وارد شوید، یک منطقه ویژه را کنار بگذارید. فقط نشستن روی مبل با لپ تاپ و سگ کافی نیست، بلکه یک سطح جداگانه کافی است - نکته اصلی این است که احساس می کنید با بلند شدن از روی میز، مرحله جدیدی از روز شروع می شود. من با ایجاد فضایی شفاف، مرزهایی بین کار و خانه ایجاد می کنم. وقتی در دفترم هستم، به خانه فکر نمی کنم. ویرجینیا گینزبورگ، مالک Swell Strategies، یک شرکت مشاوره و مربیگری کسب و کار، می گوید: وقتی در منطقه اصلی هستم، به تجارت فکر نمی کنم.

به همین دلیل، اغلب به کسانی که از خانه کار می کنند توصیه می شود که لباس خواب را به لباس «کار» تغییر دهند. البته این بدان معنا نیست که لازم است با یک ژاکت پشت کامپیوتر بنشینید - می توانید هر کدام را که در آن احساس راحتی می کنید انتخاب کنید.

مراقب کارهای خانه خود باشید

بسیاری از مردم بر این باورند که کار در خانه به آنها کمک می کند تا دو برابر بیشتر انجام دهند - وظایف کاری را انجام دهند و همزمان کارهای خانه را انجام دهند. اما، به احتمال زیاد، همه چیز برعکس خواهد بود: اگر در تلاش برای حل یک مسئله جدی هستید، کارهای خانه فقط حواس شما را پرت می کند - حداقل به این دلیل که نمی توانید روی یک چیز تمرکز کنید. اگرچه، البته، می توانید سعی کنید تعادل را پیدا کنید - به عنوان مثال، در حین بارگیری ماشین لباسشویی به یک پروژه فکر کنید یا برای کارهای مکانیکی استراحت کنید. نکته اصلی که باید به خاطر داشته باشید این است که در طول ساعات کاری، کار باید در اولویت باقی بماند - و انجام همه کارها به یکباره غیرممکن است.

از همه بخواهید شما را تنها بگذارند

اگر در خانه تنها نیستید، تعداد حواس‌پرتی‌ها افزایش می‌یابد - داستان پروفسور رابرت کلی را به یاد بیاورید که در حال انجام یک مصاحبه زنده با بی‌بی‌سی بود که ناگهان فرزندانش به دفترش هجوم آوردند. برای اینکه در موقعیت مشابه قرار نگیرید، سعی کنید مرزهای واضح تری ترسیم کنید: بله، شما در واقع در خانه هستید، اما این بدان معنا نیست که خانواده و همسایگان می توانند برای هر موضوع غیر فوری با شما تماس بگیرند یا اینکه همیشه می توانید نیمی از مکث کنید. مکالمه ساعتی تلفنی ساعات کاری ساعات کاری است، مهم نیست کجا هستید.

تمام روز کار نکن

این نکته مخصوصاً برای کسانی که حتی از دفتر خارج می شوند، نمی توانند از بررسی ایمیل کاری خودداری کنند دشوار است. برخی از کارشناسان معتقدند که رهایی از اعتیاد به کار برای کسانی که در خانه کار می کنند دشوارتر از غلبه بر کمبود انگیزه است. اگر مورد شما این است، مرزهای مشخصی بسازید - در غیر این صورت ممکن است متوجه نشوید که چگونه از ده صبح تا پاسی از شب پشت میز می نشینید. می توانید مراسم خاصی را در نظر بگیرید که به شما کمک می کند بفهمید کار تمام شده است، به عنوان مثال، یک دایره در اطراف حیاط ایجاد کنید - راه رفتن با سگ یا فقط راه رفتن.

در تماس با

همکلاسی ها

وقتی با شخصیت‌های چندوجهی موفق روبرو می‌شویم، آه می‌کشیم و شانه‌هایمان را بالا می‌اندازیم: این افراد چگونه همه چیز را انجام می‌دهند؟ آیا آنها بیدار هستند؟ آیا ساعت جادویی آنها دو برابر تقسیم بندی دارد؟ شاید آنها فقط خاص هستند ...

بله و خیر. البته، ایده یک ساعت جادویی علمی تخیلی است، مطمئناً. اما، به عنوان یک قاعده، افرادی که روز خود را به طور مؤثر سازماندهی می کنند، واقعاً نیمی از روز را در رختخواب نمی خوابند - خواب کافی برای آنها یک موضوع تکنیکی است، راز آن در روال است. و این رژیم منفور از دوران مدرسه، یا به عبارت دقیق تر، تنوع انعطاف پذیرتر و جالب تر آن - مدیریت زمان - است که آنها را خاص می کند. با یادگیری ترفندهایی که به ما کمک می کند زمان خود را مدیریت کنیم و با استفاده از خودکنترلی و انضباط، هر یک از ما می توانیم زندگی خود را بهتر کنیم.

شما نمی توانید زمان را طولانی کنید. پس خودت را عوض کن

ما عادت داریم فشار زمانی را در نظر بگیریم ( از Zeitnot آلمانی، "مشکل با زمان") کمبود دائمی دقیقه، ساعت و روز، مترادف با تقاضا، نیاز، اشتغال. من شبانه روز کار می کنم، خودم را می دوزم، مطلقاً وقت ندارم، برای هیچ کاری وقت ندارم! اعتراف کنید، اغلب این کلمات به نوعی صفحه، سپر، وسیله ای برای محافظت از ناراحتی زندگی واقعی تبدیل می شوند. و "محصولان فشار زمان" هیچ چیز خوبی از او انتظار ندارند، اگرچه آنها به خوبی درک می کنند که تحمل بار کاری ثابت برای مدت طولانی غیرممکن است. و صادقانه بگوییم، "چیزهای پشت بام" برای حرفه شما خوب نیستند. برای انجام کاری متفکرانه و با روح، باید هر از گاهی توقف کنید و به اطراف نگاه کنید. در تاخت بی پایان روزانه فشار زمانشما نمی توانید یک دقیقه برای این روش پیدا کنید.

این غم انگیز است اما حقیقت دارد: امروزه بسیاری از شرکت های بزرگ از سیاست وحشیانه «فرسودگی» پرسنل برای اهداف شرکتی خود استفاده می کنند. یک کارمند تازه کار حداقل بار می شود. او دقیقاً تا زمانی که اشتیاق کارش خشک شود و فشار زمان مداوم مغزش را خشک کند، سر جایش می ماند. اینکه چگونه چنین کارفرمایی را بشناسیم و با آنها چه کنیم موضوعی برای گفت و گوی جداگانه است، اما امروز به اشتراک می گذاریم رازهای برنامه ریزی روز. این ترفندها به شما این امکان را می دهد که به گردش کار خود به گونه ای متفاوت نگاه کنید و آن را برای بهتر شدن تغییر دهید.

الان شروع کن. و متوقف نشو!

برنامه ریزی زمان برای انجام کارهای بیشتر در واقع دشوار نیست. بخور دو فرض اساسی، به طرز شگفت انگیزی پیش پا افتاده است. اولین مورد این است که اگر می خواهید روز خود را بهینه کنید، فقط شروع به انجام آن کنید. استراتژی های مختلفی را با توجه به شخصیت، زمینه فعالیت، شرایط خود امتحان کنید. برخی از ما به یک برنامه فشرده (حداقل در ابتدا) نیاز داریم، در حالی که برخی دیگر فقط به اصلاحات جزئی در برنامه و عادات روزانه خود نیاز دارند. دومین "راز آشکار" این است مدیریت زماناین قرصی نیست که فقط کافیست یک بار آن را قورت دهید و خود را از بی احتیاطی و بی دقتی برای همیشه درمان کنید. این یک کار پر زحمت روزانه است، تلاش برای تکمیل آن ارتباط مستقیمی با موفقیت نتیجه دارد. و فراموش نکنید که علاقه مندترین قاضی و تماشاگر شما را قضاوت می کند - خودتان. بنابراین، "تور" کار نخواهد کرد.

مدیریت زمان یک فلسفه کامل برای توسعه مهارت ها و استفاده از دستگاه ها و تکنیک هایی است که به شما امکان می دهد زمان خود را برنامه ریزی کنید و از آن به طور منطقی برای رسیدن به اهداف استفاده کنید. در ابتدا، مدیریت زمان توسط محققان آمریکایی برای بهبود بهره وری نیروی کار ایجاد شد، اما عمل نشان داده است نظم دادن به صفحه ساعت برای زندگی شخصی شما نیز مفید است..

امروزه صدها تکنیک مدیریت زمان شناخته شده و به طور فعال مورد استفاده قرار می گیرد و این فهرست دائما در حال گسترش است. استراتژی‌های برنامه‌ریزی زمان مدرن مبتنی بر استفاده از ساعت‌ها و ساعت‌های زنگ دار، انواع یادداشت‌های روزانه، «برگه‌های کار» و سازمان‌دهندگان، برنامه‌های برنامه‌ریز روز رایانه، توزیع اولویت‌ها و انگیزه‌ها، استفاده از ریتم‌های طبیعی زندگی انسان، غلبه بر مشکلات روانی که از استفاده موثر از زمان جلوگیری می کند (شایع ترین آنها - سندرم ترک، «کنار گذاشتن»).

البته، مدیریت زمان یک علم کامل است، که جای تعجب نیست - اصلاح کاستی ها همیشه بسیار بیشتر از به دست آوردن آنها زمان می برد. اگر به این تکنیک‌ها علاقه دارید، می‌توانید خودتان آن‌ها را مطالعه و آزمایش کنید - به خصوص که صحبت کردن در یک موضوع در مورد نحوه برنامه‌ریزی روزتان از دیدگاه مدیریت زمان غیرممکن و بی‌معنی است. اما ترفندهایی وجود دارد که می توانید از همین الان استفاده کنید روز کاری خود را کارآمدتر کنید.

خواستن یاد بگیرید برای روز خود برنامه ریزی کنیدو از اتلاف وقت گرانبها خودداری کنید؟ ابتدا این را امتحان کنید:

برای چیزهای مهم جا باز کنید

هر روز از چیزهای زیادی تشکیل شده است - کوچک و بزرگ، مهم و نه چندان مهم، فوری و پایدار. برای اینکه یاد بگیرید چگونه زمان خود را برنامه ریزی کنید، باید یک چاقوی جراحی خیالی را تیز کنید و به شما اجازه دهد کارهای اولویت دار را از کارهای غیر اولویت دار جدا کنید. البته، این بدان معنا نیست که شما می توانید چیزهای کوچک و کم اهمیت را فراموش کنید - نه، آنها نیز باید انجام شوند، اما به نسبت بزرگی آنها سزاوار توجه هستند. یک اشتباه رایج این است که "برای سهولت" ابتدا کارهای ساده تر و غیر ضروری را انجام دهید. در نتیجه چه چیزی بدست می آوریم؟ تقلید از فعالیت و استفاده غیر منطقی از ذخایر زمانی لازم برای انجام وظایف مهم. از آنچه در حال وقوع است آگاه باشید - موارد مهم و پیچیده را در اولویت قرار دهید.

تیغ اوکام در معکوس

اما برای اینکه چیزهای بزرگ و جدی شما را نترسانند، ترفند زیر وجود دارد: برای اینکه زمان خود را به درستی برنامه ریزی کنید، باید آنها را به چند مورد کوچکتر تقسیم کنید. سپس "مراحل سفر طولانی" را می توان با کارهای کمتر مهم جایگزین کرد، در حالی که همزمان کارهای زیادی انجام داد و از کارهای دشوار استراحت کرد.

آنچه را که با آن زندگی می کنید "کوچک" کنید

در هر فهرستی از کارهای معمولی که به صورت خودکار انجام می شوند، اتلاف وقت موذی پنهان می شوند. آنها خود را به عنوان چیزهای بی گناه و حتی به ظاهر مهم پنهان می کنند. تجدید نظر لازم است! به این فکر کنید که دقایق و ساعات شما صرف چه چیزی می شود، همه چیز را به خاطر بسپارید و متوجه شوید - آیا واقعاً به این نوع شغل یا اوقات فراغت نیاز دارید؟ آیا واقعاً باید هر ساعت به Odnoklassniki وارد شوید، آیا این واقعاً به شما استراحت لازم را از کار می دهد؟ آیا واقعاً به کلاس های دایره گلدوزی نیاز دارید و به آنها علاقه دارید؟ آیا واقعاً ارزش دارد که هر روز پنجاه دقیقه پشت سر هم با یک همکار خسته کننده صحبت کنید، از ترس اینکه او را با یک مکالمه سریع محدود کنید؟ این روز شماست و فقط 24 ساعت در آن وجود دارد!

از دست نده و گم نشو

طبق تحقیقات مدرن، یک فرد شاغل به طور متوسط ​​150 ساعت در سال را صرف جستجوی وسایل گم شده می کند. یعنی این چیزها فقط به طور مرموزی با اراده نیروهای شیطانی ناپدید نشدند - آنها در جای خود نبودند و بنابراین پیدا نشدند. یک رقم چشمگیر، اینطور نیست؟ دیگر بخشی از این آمار احمقانه نباشید. اشیا، اسناد، فایل ها را به جایی پرتاب نکنید. همه چیز را یک بار سازماندهی کنید، امضا کنید، به خاطر بسپارید و مرتب نگه دارید. این به شما کمک می کند روز خود را بهتر برنامه ریزی کنید - زیرا وقت گرانبهای خود را در جستجوی آزاردهنده "اقلام گمشده" تلف نمی کنید.

شخصیت خود را در نظر بگیرید

وقتی یاد می گیرید برای روز خود برنامه ریزی کنید، روی «متوسط ​​دمای بیمارستان» تمرکز نکنید. توجه داشته باشید که هر فردی دوره‌های کارآمدی و «بی فایده‌ای» دارد. کار را به اواخر شب موکول نکنید، زیرا بدانید که بعد از هشت شب نمی توانید چیزی را بفهمید. صبح زود قرار نگذارید چون بدانید باید دو ساعت زودتر از حد معمول از خواب بیدار شوید و خسته شوید. به این قوانین پایبند باشید، این تنها راهی است که آنها منطقی هستند - اگر برنامه روزانه نامنظم دارید و ممکن است به طور غیرمنتظره ای پنج ساعت دیرتر از حد معمول به رختخواب بروید، برنامه ریزی روزتان غیرممکن است.

کمال گرایی را کنار بگذارید

و اختیارات را با جسارت بیشتری تفویض کنید. اگر کسی دارید که بخشی از کار را به او محول کنید، آن را انجام دهید. توجه، ما در مورد تغییر کار شما به افراد بی گناه صحبت نمی کنیم، اما اگر دستیار دارید، باید از کمک آنها استفاده کنید. فقط به این دلیل که آنها کاری را انجام می دهند که به سبک شما نیست، دلیل نمی شود که همه این کارها را به عهده بگیرید. هنگام برنامه ریزی کارها، وظایف را فوراً و نه تحت فشار شرایط توزیع کنید - این باعث صرفه جویی در وقت می شود و به شما امکان می دهد روز خود را به طور مؤثر برنامه ریزی کنید.

زمان برای تجارت و زمان برای سرگرمی وجود دارد

هنگام تهیه یک "برگه کار" و یک برنامه برای روز (هفته، ماه)، نه تنها مسائل کاری، بلکه برای استراحت نیز برنامه ریزی کنید. شاید در نگاه اول این امر غیرطبیعی به نظر برسد، اما در واقع این رویکرد نه تنها برای یادگیری نحوه برنامه ریزی زمان مناسب است، بلکه به شما این امکان را می دهد که اوقات فراغت خود را متنوع تر کنید و در چشم انداز ببینید که چه نوع سرگرمی را از دست داده اید.

اکثر مردم معمولاً با حداکثر بهره وری کار نمی کنند، بلکه به شیوه ای نسبتاً آرام کار می کنند. اما اگر واقعاً به نتایج اهمیت می‌دهید و فقط سعی نمی‌کنید «مشغول» باشید، باید 100% در کار مشارکت داشته باشید و بعد از آن کاملاً خاموش باشید.

همان اصل در مورد آموزش در اینجا اعمال می شود. برای دستیابی به حداکثر نتایج، بهتر است کمتر، اما شدیدتر ورزش کنید. تأثیر شدت تمرین ورزشی بر چربی احشایی شکم و ترکیب بدن.و سپس حتما زمانی را برای استراحت و بهبودی در نظر بگیرید. در مورد کار هم همینطور است.

بهترین نتایج معمولاً از انفجارهای کوتاه و شدید 2-3 ساعته حاصل می شود. فقط در این زمان باید کاملاً تمرکز کنید و حواس شما را پرت نکنید.

کنجکاو است، اما راه‌حل‌های غیرمعمول اغلب نه زمانی که سر کار نشسته‌ایم، بلکه زمانی که در حال «نقاهت» هستیم به ذهن می‌رسد. به عنوان مثال، در یک مطالعه، تنها 16 درصد از پاسخ دهندگان گفتند که ایده های خلاقانه در محل کار به سراغشان می آید. مشخص کردن تمرین بازتابی در طراحی. معمولا ایده های جدید در طول تعطیلات یا در جاده ها به وجود می آیند.

در حالی که در حال رانندگی با ماشین یا راه رفتن در خیابان هستیم، محرک های بیرونی افکار و خاطرات مختلفی را در ناخودآگاه ما برمی انگیزند. ما بین گذشته، حال و آینده از یک فکر به فکر دیگر می پریم. در این حالت، مغز ارتباط برقرار می کند و به دنبال کارهایی می گردد که قبلا انجام می دادیم.

بنابراین وقتی "کار می کنید"، سر کار باشید. و وقتی "کار نمی کنید" به او فکر نکنید. با دادن زمان برای بهبودی، حتی بیشتر از زمانی که به طور مداوم کار می کردید، به موفقیت خواهید رسید.

2. سه ساعت اول را هدر ندهید

سه ساعت اول پس از شروع روز، با ارزش ترین زمان برای بهره وری است.

اولاً، مغز ما (یعنی قشر جلوی مغز آن) به ویژه فعال است و بلافاصله پس از بیدار شدن برای فعالیت خلاق آماده است. تغییرات صبح تا عصر در متابولیسم مغز انسان و مدارهای حافظه. زمانی که می خوابیدیم، ضمیر ناخودآگاه ما کار می کرد و ارتباطات زمانی و زمینه ای ایجاد می کرد.

دوم اینکه بعد از یک شب استراحت انرژی و اراده بیشتری داریم. فیزیولوژی قدرت اراده: ارتباط قند خون با خودکنترلی.. و در طول روز، اراده کاهش می یابد و ما از تصمیم گیری دچار خستگی می شویم.

ما اغلب توصیه هایی می شنویم که صبح را با تمرین شروع کنیم، اما این برای همه مناسب نیست. فعالیت بدنی شدید در صبح ممکن است به کسی انرژی ندهد، اما برعکس، او را خسته کند.

بهترین راه برای شروع موثر روز این است که چند دقیقه بعد از صبحانه به مدیتیشن و یادداشت روزانه بپردازید.

اهداف و برنامه های روزانه خود و همچنین هر چیزی که به ذهنتان می رسد را بنویسید. این به سازماندهی افکار شما کمک می کند.

سپس دست به کار شوید. به شبکه های اجتماعی و ایمیل نروید، مستقیماً به موضوع اصلی بروید. پس از سه ساعت کار مداوم، مغز به استراحت نیاز دارد. اکنون زمان مناسبی برای ورزش است. پس از تمرین، چند ساعت دیگر به سر کار بازگردید.

البته همه این فرصت را ندارند که در چنین روتین زندگی کنند. نکته اصلی این است که سعی کنید از این قوانین پیروی کنید.

• برای انجام کارهای بیشتر در صبح، چند ساعت زودتر از حد معمول از خواب بیدار شوید و بعد از ناهار چرت بزنید.
• از قانون "90 - 1" استفاده کنید، یعنی 90 دقیقه اول هر روز کاری را صرف انجام کارهای خود کنید.
• تمام جلسات و جلسات را برای بعد از ظهر برنامه ریزی کنید.
• در سه ساعت اول کار، شبکه های اجتماعی و ایمیل را چک نکنید. صبح را نه صرف مصرف، بلکه صرف خلق چیزی کرد.

3. سبک زندگی متعادلی داشته باشید

زندگی متعادل کلید بهره وری است.

کاری که خارج از محل کار انجام می دهید به همان اندازه برای بهره وری مهم است که در محل کار انجام می دهید.

بسیاری از مطالعات تایید می کنند که بهره وری در بین افرادی که به طور منظم ورزش می کنند افزایش می یابد. به هر حال، مغز عضوی است مانند سایرین. و اگر کل بدن سالم باشد، مغز بهتر کار می کند.

حتی آنچه می خوریم بر توانایی ما برای تمرکز در محل کار تأثیر می گذارد. و خواب خوب به طور کلی جزء جدایی ناپذیر بهره وری است (به هر حال، اگر زود از خواب بیدار شوید و سخت کار کنید، خواب بسیار بهتری خواهید داشت).

علاوه بر این، بسیاری از روانشناسان معتقدند که "بازی" برای بهره وری و خلاقیت نیز ضروری است. به عنوان مثال، روانپزشک استوارت براون، یک کتاب کامل در این باره نوشت. او متقاعد شده است که بازی تأثیر مثبتی بر تفکر ما، بهبود حافظه و تمرکز، رشد توانایی های ریاضی، حل خلاقانه مسئله و حتی مهارت های اجتماعی دارد. فواید شناختی بازی: تأثیرات بر یادگیری مغز.

4. به موسیقی در تکرار گوش دهید

الیزابت هلموت مارگولیس، روانشناس معتقد است که گوش دادن به موسیقی به صورت تکراری به ما کمک می کند تمرکز کنیم. وقتی به یک آهنگ گوش می‌دهیم، معمولاً در آن «حل می‌شویم» و این مانع از حواس‌پرتی و در ابرها می‌شود (این کار برای انجام بعد از کار مفید است).

این ترفند، برای مثال، توسط مت مولنوگ، بنیانگذار وردپرس و نویسندگان رایان هالیدی و تیم فریس استفاده می شود. آن را هم امتحان کنید.

برای مثال، با استفاده از وب‌سایت Listen On Repeat، می‌توانید آهنگ‌های YouTube را به صورت تکراری گوش دهید. و در وب سایت Brain Music انتخاب های ویژه ای از صداها برای تمرکز، مدیتیشن و آرامش وجود دارد.

در جوانی اغلب خودم را در همان وضعیت ناخوشایند می دیدم. تصور کنید: یک شنبه عصر با یک مرد جوان دلپذیر قدم می زنم، و به نظر می رسد همه چیز خوب است، اما پس از آن اتفاق وحشتناکی رخ می دهد ...

دستم را می گیرد و می گوید: «دفعه بعد پنجشنبه ساعت پنج همدیگر را ببینیم؟» من شروع به وحشت می کنم: چگونه می توانید یک هفته قبل یک نوع پیاده روی فلاکت بار برنامه ریزی کنید؟

از این گذشته، جهان در حال حاضر پر از رویدادهای ثابت است که به ما وابسته نیستند: برنامه های مطالعه و کار، برنامه های موسسات مختلف، زمان طلوع و غروب خورشید، بالاخره! بله، به احتمال زیاد بتوانیم روز پنجشنبه با هم ملاقات کنیم. اما شاید نه. شاید تا پنجشنبه کارهای مهم تری برای انجام دادن داشته باشم یا فقط می خواهم به جای رفتن به جایی در خانه با کتاب بنشینم.

مردان جوان از همه اینها بسیار عصبانی بودند و من خودم شروع به شک کردم که "چیزی برای من وجود دارد." من مجبور شدم چندین سال دیگر (عمدتاً ناموفق) با "عجیب" خود مبارزه کنم تا اینکه معلوم شود من به سادگی غیرمنطقی هستم. از آن زمان، موضوع سازماندهی زندگی مولد یک فرد غیرعقلانی همواره برای من مرتبط باقی مانده است. من قبلاً در مقاله تا حدی به این موضوع پرداخته ام و امروز می خواهم آن را ادامه دهم.

ابتدا بیایید بفهمیم که افراد غیرمنطقی چه کسانی هستند و چه کسانی را می توان در این دسته شگفت انگیز، اما دشوار طبقه بندی کرد.

اعتقاد بر این است که گونه شناسی در مقیاس "عقلانیت - غیرعقلانی" اولین بار توسط کارل یونگ معرفی شد. در حال حاضر، هم در ادبیات روانشناسی جدی و هم در مقالات متعدد اینترنتی، می توانید تعاریف مختلفی از این اصطلاح پیدا کنید. در اینجا می خواهم توضیحی بدهم که یک بار از معلم دانشگاه شنیدم. اصلا علمی نیست اما به نظر من خیلی ساده و قابل درک است.

منبع: Flickr.com

آدم غیرمنطقی کسی است که تصمیم گرفته آپارتمان را تمیز کند، برای گرفتن جاروبرقی به سمت کمد دیواری رفت، دید که لامپ سوخته است، به فروشگاه رفت تا یک لامپ نو تهیه کند و در نهایت به جای آبرنگ یک آبرنگ خرید. لامپ و نقاشی تمام شب.

مهم است که به خاطر داشته باشید که غیرمنطقی بودن یک ویژگی روانشناختی است که به هیچ وجه مترادف با بی نظمی یا به ویژه تفکر غیرمنطقی نیست. اینکه ادعا کنیم همه افراد غیرمنطقی افراد تنبل، همیشه دیررس و غیرمسئول و فاقد منطق هستند کاملا اشتباه است.

ویژگی اصلی تفکر غیرمنطقی که از دیدگاه مدیریت زمان حائز اهمیت است، تغییر سریع توجه است که به نوبه خود باعث عملکرد ناپایدار می شود و در غیاب خودکنترلی مناسب، مشکلاتی در تمرکز ایجاد می کند.

من به سه اصل ساده رسیده ام که به من کمک می کند روز کاری خود را با در نظر گرفتن ویژگی های غیرمنطقی به طور مؤثر سازماندهی کنم.

1. تنوع لازم

گاهی خودم در این تله می افتم. من یک روز ایده‌آل را تصور می‌کنم که در آن هشت ساعت متوالی روی یک "چیز عالی" کار کنم. ابدا. تجزیه و تحلیل روزهای اختصاص داده شده به یک اولویت نشان داد که من در واقع روی "چیز عالی" تقریباً به همان میزان زمانی کار می کنم که در روزهای معمولی انجام می شود ، در حالی که علاوه بر آن تعداد زیادی کار دیگر را انجام می دهم.

"چیز بزرگ" دقیقاً تا زمانی طول می کشد که مغز بتواند آن را با حداکثر ظرفیت پردازش کند. تلاش برای مجبور کردن خود به کار در حالی که فعالیت مغز شما رو به کاهش است منجر به اتلاف وقت و نتایج مشکوک می شود که در نهایت باز هم باید دوباره انجام شود. (نمونه هایی از سریال "فردا دیپلمم را می گیرم، اما اسبی دراز نمی کشم" را در نظر نمی گیرم، زیرا چنین موقعیت هایی را به شدت ناسالم می دانم و با جدیت خود را از این قبیل چیزها جدا می کنم).

تنها موردی که می توانید یک روز کامل را به یک چیز اختصاص دهید، زمانی است که روی چیزی عالی کار نمی کنید، بلکه برعکس، روی یک کار معمولی نسبتا خسته کننده که به هیچ رویکرد غیر استاندارد و توانایی های خلاقانه نیاز ندارد، کار نمی کنید. اینجاست که می‌توانید واقعاً «تکه را گاز بگیرید» و تمام روز را روی یک کار ناخوشایند صرف کنید تا برنامه ماه پیش رو را انجام دهید و در آینده نزدیک اصلاً به آن فکر نکنید.

مانند هر کارکرد دیگری که نیاز به تلاش فکری دارد - پتانسیل درون روزی غیرمنطقی ها محدود و ناپایدار است.

برای مثال، یک فرد منطقی ممکن است برنامه ریزی کند که هر ساعت یک برگه امتحانی بخواند و کم و بیش به آن برنامه پایبند باشد. یک فرد غیرمنطقی، با احتمال زیاد، در یک ساعت اول سه بلیط یاد می گیرد، و سپس برای دو ساعت دیگر به سرنوشت بشریت فکر می کند، یک شاهکار آشپزی آماده می کند، با تلفن چت می کند - به طور کلی، هر کاری انجام دهید. جز آماده شدن برای امتحان و دلیل آن اصلا تنبلی یا بی نظمی نیست، مغز غیرمنطقی دقیقاً اینگونه کار می کند: به سرعت وارد کار می شود، سریع شتاب می گیرد و به اوج عملکرد می رسد، اما پس از مدتی به همان سرعت علاقه خود را از دست می دهد.

شناخت و شناخت این ویژگی اولین گام در جهت افزایش بهره وری غیر منطقی است. در حالی که ما سعی می کنیم خود را به چارچوب «هنجار» سوق دهیم، همه چیز بدتر می شود: زمان زیادی را در پرتاب کردن، عذاب و به تعویق انداختن بی حاصل تلف می کنیم.

در عوض، فقط باید بپذیرید که نمی‌توانید یک کار را در طول روز به طور موثر انجام دهید و از قبل برای انجام فعالیت‌های مختلف برنامه‌ریزی کنید.

به طور کلی، تنوع برای افراد غیرمنطقی نه تنها در یک بافت روزانه، بلکه در سراسر زندگی نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. از آنجایی که هر ذره اطلاعات جدید مغز غیرمنطقی را وادار می کند تا تصویر خود از جهان را بازنگری کند، افراد غیرمنطقی تمایل دارند ایده های بیشتری تولید کنند، طیف وسیع تری از علایق دارند و تلاش می کنند تا در حوزه های بیشتری (در مقایسه با افراد منطقی) محقق شوند. هنگامی که یک فرد غیرمنطقی برای مدت طولانی فقط بر روی یک زمینه تمرکز می کند (که به نظر می رسد "درست" باشد)، به ناچار با احساس نارضایتی و عدم تحقق روبرو می شود، زیرا سایر زمینه های علایق او رها شده است.

2. کنترل محرک

دقیقاً به دلیل اینکه کانون توجه مغز غیرمنطقی بسیار متحرک است، حفظ نظم و انضباط برای افراد غیرمنطقی مهم است. به عنوان مثال، زمانی که من مقاله می نویسم، اغلب نیاز به بررسی یک واقعیت وجود دارد - آیا نام دانشمند را به درستی نوشته ام، آیا موقعیت و محل کار او را به درستی نشان داده ام، آیا هنگام بازگویی نظریه او چیزی را اشتباه ارائه کرده ام یا خیر...

بنابراین، به محض اینکه به مکانی می رسم که نیاز به بررسی دارد، میل شدیدی برای انجام فوری آن وجود دارد. و در چنین لحظاتی تقریباً به معنای واقعی کلمه به مچ دست خود سیلی می زنم. از این گذشته، من می دانم که به محض باز شدن مرورگر، توجه من شروع به پرش از یک پیوند به پیوند دیگر می کند. من اطلاعات لازم را در پانزده ثانیه روشن خواهم کرد، اما پس از آن چیز جالب دیگری ظاهر می شود. در نتیجه، به جای اینکه یک مقاله در مورد خود سازماندهی را تمام کنم، برای مثال، دو ساعت را صرف مطالعه در مورد ساختار برخی از هواپیما خواهم کرد.

همین امر در مورد بررسی ایمیل و رسانه های اجتماعی نیز صدق می کند. به خصوص زمانی که منتظر پیام «سرنوشت» هستید، مقاومت در برابر فشار دادن دکمه «رفرش» بسیار دشوار است. اما تمرین نشان می‌دهد که نامه‌های سرنوشت‌ساز هرگز در لحظه‌ای ظاهر نمی‌شوند که شما واقعاً مشتاقانه منتظر آنها هستید، اما یک سری پیام‌ها، نامه‌ها و نامه‌های پستی دیگر می‌رسند که تکه‌های عظیمی از توجه گرانبها را می‌خورند. این احساس فریبنده وجود دارد که چند دقیقه چک کردن ایمیل یا شبکه‌های اجتماعی به ما کمک می‌کند تا مغزمان را کمی خالی کنیم، استراحت کنیم و حواس‌مان پرت شود، در واقع، این فقط منجر به کار بیش از حد و پراکنده شدن توجه می‌شود، و همچنین نیاز به تلاش بیشتری برای بازگشت به کار دارد. مسیر.

راستی، توجه داوطلبانه واقعاً قابل آموزش است و در طول زمان "پمپ" می شود.

هنگامی که آگاهانه شروع به کار روی این موضوع کردم و شروع به منع حواس پرتی در حین کار کردم، تمرکزم روی کارها به طور کلی بهبود یافت. به عنوان مثال، اگر اکنون هنگام خواندن یک کتاب (یعنی در هنگام استراحت، نه کار - این مهم است) فکری به ذهنم می رسد که باید فوراً اینترنت را بررسی کنم، با آرامش مرورگر را باز می کنم، آنچه را که نیاز دارم را می خوانم و ببندش . قبلاً در شرایط مشابه، می توانستم کل اینترنت را دوباره بخوانم.

البته خیلی به ویژگی های فعالیت بستگی دارد. من می دانم که مشاغلی وجود دارند که باید دائماً آنلاین باشید و فوراً به هر پیامی پاسخ دهید. من خودم چندین سال روی این اصل کار کردم و توانستم همه جوانب را ارزیابی کنم. قابل توجه ترین چیز این است که چنین سیستم هایی در ابتدا به عنوان بسیار مولد قرار می گیرند، اگرچه در عمل کارایی کارگران تنها زمانی کاهش می یابد که دائماً کشیده شوند.

بر اساس تجربه من، می توانم بگویم که اغلب با فریادهای "آتش، آتش!" و "فوراً فوری!" دقیقاً آن دسته از همکارانی هستند که می‌آیند و خودشان نمی‌توانند فعالیت‌هایشان را به‌درستی برنامه‌ریزی کنند. در نتیجه روند کار همه افراد درگیر در پروژه به هم می ریزد. و چند بار پیش آمده که یکی با فریاد "فوراً فوری!" به سمت شما آمده باشد، همه چیز را رها کرده اید و به نجات دنیا می پردازید و نیم ساعت بعد که کار در اوج بود، ناگهان به شما اطلاع داده شده است. که "آنها تصمیم گرفتند همه چیز را متفاوت انجام دهند"؟ یانا فرانک در کتاب خود به نام «میوز و هیولا» در این باره به خوبی نوشت. در مورد ایمیل به طور خاص، توصیه می‌کنم کتاب تیم فریس در مورد چهار ساعت کاری هفته را بخوانید، که در آن نویسنده می‌گوید چگونه ایمیل را به معنای واقعی کلمه چند بار در هفته چک کنید.

3. سازماندهی منعطف روز

من از دوران کودکی از بهره وری نابرابر خود آگاه بودم. در حین تحصیل در مدرسه، دانشگاه یا یک هفته کاری تمام وقت، الگوی یکسانی همیشه مشاهده می شد.

صبح زمان حداکثر بهره وری و تمرکز است.

چه کار با اعداد و تجزیه و تحلیل داده ها باشد، چه کارهای خلاقانه یا به خاطر سپردن مطالب جدید - این زمانی است که همه چیز به بهترین شکل انجام می شود. بعد از ظهر، کاهش فعالیت مغز شروع می شود. در این زمان، کارهای روتین به خوبی انجام می شود، اما بهتر است در این دوران از خودتان انتظار راه حل های خلاقانه برجسته ای نداشته باشید. دومین اوج فعالیت مغز در اواخر بعد از ظهر، حدود ساعت سه یا چهار آغاز می شود.

به هر حال، اخیراً فهمیدم که بیوریتم های من اصلاً خاص نیستند، اما برای افراد معمولی کاملاً استاندارد هستند، فقط این است که همه آنها را به وضوح متوجه نمی شوند. بنابراین، اگر بخواهم یک روز کاری هشت ساعته ایده آل داشته باشم، برنامه من به شرح زیر خواهد بود:

• 8-12 کار،
• 12-16 ناهار و استراحت مفید (پیاده روی، ورزش، مطالعه)
• 16-20 کار.

من همیشه طبق این برنامه زندگی نمی کنم، در درجه اول به این دلیل که باید زندگی و کار خود را با افراد دیگر هماهنگ کنم. با این حال، اگر در میانه روز به طور ناگهانی میل و فرصتی برای قدم زدن پیدا کنم، بدون عذاب وجدان این کار را انجام خواهم داد، زیرا واقعاً یک سرگرمی بهینه خواهد بود که فقط در اواخر بعد از ظهر کارایی را بهبود می بخشد.

ممکن است به نظر برسد که فقط افرادی با برنامه آزاد می توانند با غیرمنطقی بودن خود سازگار شوند (انواع فعالیت ها را ارائه دهند، از محرک های مزاحم خلاص شوند، ساعات کاری را با دوره های حداکثر کارایی ترکیب کنند). در واقع، درک نحوه عملکرد مغز شما می تواند حتی در طول یک هفته اداری استاندارد کمک کند.

با کار در یک اداره، تمام تلاشم را کردم که روز کاری خود را هر چه زودتر شروع کنم. بنابراین، من دوره حداکثر کارایی را در محل کار افزایش دادم، و با سرعت گرفتن در صبح، حفظ سرعت تنظیم شده در بعد از ظهر آسان تر بود، زمانی که فعالیت مغز به طور طبیعی کاهش می یافت. ظاهراً همکارانم متوجه تفاوت در بهره‌وری من نشدند، اما برای من واضح بود: وقتی ساعت 7:30 سر کار می‌روم، مغز من چقدر سریع «پرواز» می‌کند و وقتی از ساعت 10 شروع می‌کنم چقدر «ترس» کار می‌کند. 00:00.

به طور کلی، من با این نظر رایج موافق نیستم که برای یک غیر منطقی ایده آل است که یک هنرمند آزاد باشد که خودش تصمیم می گیرد چه زمانی بلند شود و بخوابد، چه زمانی کار کند و استراحت کند و غیره. اینطور نیست، غیر منطقی را باور کنید.

آزادی بیش از حد در بیشتر موارد بهتر از بی آزادی نیست. هر چه عدم اطمینان در زندگی بیشتر باشد، مغز ما گزینه های بیشتری برای توسعه رویدادها پیش می آورد. با توجه به اینکه مغز غیرمنطقی در حال حاضر در یک فرآیند مداوم برای ایجاد اهداف، خواسته ها و برنامه های جدید است، سوء استفاده از این امر خطرناک است. می‌توانیم به نقطه‌ای برسیم که همه ایده‌ها با یکدیگر تضاد پیدا کنند و خود را در گیجی کامل و «سلام، تعلل» ببینیم.

من فکر می کنم فرمت کار ترکیبی بسیار سازنده تر است.

این ممکن است یک دفتر کار استاندارد 40 ساعته در هفته باشد، اما با عناصر یک برنامه انعطاف پذیر. یعنی زمانی که مجبور نیستید هر روز ساعت 9 صبح برسید. در صورت تمایل می توانید به ترتیب ساعت 8 یا 10 برسید و یک ساعت زودتر یا دیرتر به خانه بروید. یا زمانی که در مواقع اضطراری دیر می‌مانید و در زمان‌های آرامش نسبی اضافه کاری را مرخصی می‌دهید و زودتر می‌روید.

یک امتیاز بزرگ برای افراد غیرمنطقی، فرصت کار حداقل گاهی از راه دور (از خانه یا شاید یک شهر خوب اروپایی) خواهد بود. همچنین با توجه به اینکه هر فرد غیر منطقی علاوه بر کار، «کلوپ نمایش، کلوپ عکس و من هم می‌خواهم بخوانم...»، بهتر است شرکت‌هایی با سازماندهی مؤثر فرآیندهای کاری و ضبط آثار انتخاب شود. ساعات کاری. با تلاش شبانه روزی، غیرمنطقی نه تنها سلامت او را تضعیف می کند (دقیقاً مانند منطقی)، بلکه از اینکه مجبور شد "دایره عکس" و سایر موارد را رها کند بسیار ناراحت خواهد شد. اینجاست که تمام رنج ها به سبک «این کاریه که من انجام میدم؟»، «زندگی داره میگذره...» و غیره شروع میشه.

گزینه دیگر ترکیب دو (یا بیشتر) شغل است. به عنوان مثال، شما 20 ساعت در هفته در یک اداره کار می کنید که درآمد قابل پیش بینی و به اصطلاح نیازهای اولیه را برای شما فراهم می کند. و در زمان باقیمانده، کار خلاقانه ای انجام می دهید - متن بنویسید، عروسی طراحی کنید، در تئاتر بازی کنید، نقاشی بکشید، روی پایان نامه کار کنید و غیره.

برای یک هنرمند 100٪ آزاد، این گزینه تنها با سطح پیشرفته خود سازماندهی و نظم و انضباط موفق خواهد بود. و حتی اگر این ویژگی‌های برجسته را داشته باشید، ایجاد کمک برای خودتان ضرری ندارد. با مشتریان، شرکا یا فقط دوستان قرار ملاقات بگذارید، در دوره ها یا جلسات آموزشی که طبق یک برنامه مشخص برگزار می شود ثبت نام کنید و غیره. - چنین "دنده های سفت کننده" از یک طرف به حفظ فضای کافی برای آزادی و خلاقیت کمک می کند و از طرف دیگر در دریای ایده های درخشان خود غرق نمی شوید.