نمونه نامه تجاری نحوه نوشتن نامه در مورد تغییر هدف پرداخت نادرست نمونه نامه برای روشن شدن هدف پرداخت

در این مقاله اطلاعاتی در مورد کار با حروف دشوار که اغلب در تعاملات تجاری یافت می شود را خواهید یافت و همچنین نمونه نامه های تجاری را مشاهده خواهید کرد. اینها نامه هایی هستند، نیاز به نوشتن که در شرایط نقض منافع تجاری ایجاد می شود: نامه درخواست و نامه ادعا.

از آنجایی که شرایط به خودی خود بسیار دشوار است، نوشتن نامه در چنین شرایطی موضوع بسیار مهمی است، که در آن برای نویسنده مهم است که در آن شایستگی، مودب، درستی و در عین حال قادر به دفاع قاطعانه از تجارت خود باشد. منافع.

کمک به حل موفقیت آمیز پیچیدگی های حروف "سخت":

• نگرش شایسته در تعامل: نگرش محکم اما صحیح نسبت به مشارکت
• انتخاب سبک نوشتاری مناسب (تجارت رسمی یا تجارت محرمانه).
• برخورد شایسته و منطقی با حقایق

نمونه نامه های تجاری.

(نگرش - مشارکت، سبک - تجارت رسمی، رسیدگی متقاعد کننده به حقایق)

همکاران عزیز!

به منظور انجام اقداماتی برای اطمینان از کیفیت و قابلیت اطمینان دستگاه KIP-12 تحت شرایط عملیاتی که از سال 1992 توسط موسسه اپتیک تولید شده است، این درخواست را به شما می دهیم: امکان ارائه اطلاعات مربوط به عملکرد موسسه اپتیک را در نظر بگیرید. پارامترهای دستگاه در شرایط عملیاتی واقعی (جزئیات در پیوست). داده‌هایی که ارسال می‌کنید به مؤسسه اجازه می‌دهد اطلاعات لازم برای تجزیه و تحلیل را جمع‌آوری کند، نظارت انجام دهد و به راه‌حلی سریع‌تر برای مسائل بهبود کیفیت و قابلیت اطمینان دستگاه KIP-12 کمک کند.

لطفاً در پاسخ نامه خود در مورد تصمیم خود برای کمک به ما به ما اطلاع دهید. اگر برای تصمیم گیری به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، لطفاً آن را در پاسخ نامه خود نیز ذکر کنید.

خالصانه،

تیم دفتر فنی

موسسه اپتیک

نامه اداری. نمونه نامه درخواست(نگرش - مشارکت، سبک - محرمانه و تجاری، رسیدگی متقاعد کننده به حقایق)

همکاران عزیز!

ما بسیار علاقه مند به بهبود کیفیت و قابلیت اطمینان دستگاه KIP-12 هستیم که از سال 1992 تولید می کنیم و از سال 1995 به شدت در کار شرکت شما استفاده شده است. لذا با این درخواست به شما مراجعه می کنیم.

برای بهبود کیفیت و قابلیت اطمینان دستگاه KIP-12، به داده های دقیقی در مورد عملکرد این دستگاه در شرایط عملیاتی نیاز داریم. در اجرای این وظیفه، ما واقعاً روی کمک و مشارکت مستقیم شما حساب می کنیم. با توجه به همکاری طولانی مدت و مثبت شرکت های ما، با یک درخواست - پیشنهاد به شما مراجعه می کنیم: ما را در جمع آوری و ارائه اطلاعات آماری عملکرد دستگاه یاری کنید. اگر فرصتی برای جمع آوری آمار در مورد پارامترهای مشخص شده (جزئیات در برنامه) برای ما بیابید، سپاسگزار خواهیم بود. این به ما امکان می دهد کارایی دستگاه را نظارت کنیم و به سرعت اقداماتی را برای بهبود کیفیت و قابلیت اطمینان عملکرد آن انجام دهیم.

لطفاً در صورت تمایل به کمک اصولی به ما اطلاع دهید. اگر برای تصمیم گیری نیاز به نظرات اضافی دارید یا سوالی دارید، ما آماده پاسخگویی به آنها هستیم.

از پاسخ شما سپاسگزار خواهیم بود.

خالصانه،

ایوان ایوانف

رئیس دفتر فنی

موسسه اپتیک

نامه اداری. نمونه نامه درخواست و نمونه درخواست نامه.

نامه - درخواست (نگرش – مشارکت؛ سبک – محرمانه و تجاری؛ رسیدگی متقاعدکننده به حقایق)

نامه - ادعا (نگرش - مشارکت؛ سبک - تجارت رسمی؛ رسیدگی متقاعد کننده به حقایق)

آندری ایوانوویچ عزیز! ما با درخواست برای رفع وضعیت به وجود آمده با اجرای پروژه ABS از شما درخواست می کنیم. تاکنون هیچ مشکلی در تعامل با شرکت شما نداشته ایم. ما اطمینان داریم که وضعیت فعلی هنوز هم قابل اصلاح است. موفقیت پروژه ABS برای شرکت ما بسیار مهم است. لذا خواهشمندیم تا تاریخ 1389/08/06. ارائه اطلاعات در مورد ارسال نمونه های کنترل امیدواریم پاسخ شما شرایط را روشن کند و نگرانی ما را در مورد موفقیت پروژه کاهش دهد. خالصانه،

آندری ایوانوویچ عزیز! به نمایندگی از مدیریت Rosstans OJSC، در رابطه با نیاز به رفع وضعیت به وجود آمده در اجرای پروژه ABS برای شما می نویسم. من مجبور هستم گزارش دهم که این وضعیت باعث نگرانی شدید ما می شود. طبق مفاد قرارداد شماره A-122 مورخ 02/07/1389. بند 4.3. 60 روز قبل از شروع تحویل برنامه ریزی شده محصولات، Star LLC باید نمونه های کنترلی محصولات را به Rosstance OJSC ارسال کند و Rosstance OJSC را از واقعیت حمل و نقل مطلع کند. طبق برنامه زمانبندی (توافقنامه الحاقی شماره 1 مورخ 1389/03/11 به قرارداد شماره الف-122 مورخ 1389/02/07) تاریخ شروع عرضه برنامه ریزی شده محصولات 1389/10/01 می باشد. آخرین مهلت ارسال نمونه شاهد حداکثر تا تاریخ 1389/08/02 می باشد. امروز – 08/04/2010. در حال حاضر اطلاعاتی در مورد ارسال نمونه کنترل دریافت نکرده ایم. در این شرایط، توانایی Star LLC برای انجام تعهدات خود نگرانی های جدی را برای Rosstance OJSC ایجاد می کند و آن را مجبور می کند تا در مورد اعمال مجازات های مقرر در بند 7.2 فکر کند. قرارداد شماره A-122 مورخ 08/07/1389. برای جلوگیری از این امر، ما تا تاریخ 08/06/2010 به شما پیشنهاد می کنیم. وضعیت ارسال نمونه کنترلی محصولات را به ما اطلاع دهید. خالصانه،

به اطلاعات ما توجه داشته باشید و ما مطمئن هستیم که موضوع نوشتن "نامه های دشوار" برای شما بسیار کمتر کار خواهد کرد.

تامارا وروتینتسوا

به برنامه های آموزشی ما در زمینه مکاتبات تجاری توجه کنید:

1) نامه تجاری معمولاً شامل موارد زیر است:
عنوان؛
متن اصلی؛
پایان ها
سربرگ شامل:
نام شرکت (موسسه) ارسال کننده نامه؛
آدرس پستی و تلگراف؛
تله تایپ و تلفکس;
شماره تلفن ها؛
حساب جاری؛
تاریخ خروج: ماه به صورت کلمه نوشته می شود. معمولاً این جزئیات روی سربرگ وجود دارد.
در عنوان کنار تاریخ معمولاً پیوندی به محتوای نامه یا دلیل نوشتن آن وجود دارد.
مثال:
"با احترام (با توجه به)..."
"در مورد موضوع تحویل (سفارش)"
«نه نه. از جانب..."
"در شماره شما. از جانب..."
در نامه تجاری، شماره اصلی را قرار دهید. قرار دادن شماره خروجی در نامه های ارسالی به خارج از کشور توصیه نمی شود. در آنجا آنها با تاریخ ارسال و محتوای نامه محدود می شوند.
در مکاتبات تجاری، علاوه بر آدرس و نام شرکت یا مؤسسه که روی پاکت نامه نوشته شده، ویژگی های نامگذاری شده نیز در عنوان (در سمت راست بالای نامه) قرار می گیرد.
اگر نامه خطاب به یک شرکت یا موسس است، ابتدا نام شرکت (موسسه) را در حالت اسمی و سپس آدرس پستی را ذکر کنید. در سندی که به رئیس (سازمان) ارسال می شود، نام سازمان در عنوان سمت مدیر درج می شود.
مثال: «به رئیس شرکت... آقای...» در نامه ای خطاب به شخص خصوصی ابتدا آدرس پستی و سپس نام خانوادگی و حروف اول مخاطب را بنویسید. می توانید قبل از نام گیرنده کلمه Attn را قرار دهید، برای مثال Attn. آقای. مشکی (توجه آقای سیاه).
در صورت معلوم بودن موقعیت مخاطب، پس از نام ذکر شود. به عنوان مثال: Attn. آقای. سیاه، رئیس بخش (توجه آقای سیاه، رئیس بخش). هنگام خطاب به افراد از عبارت غیررسمی Dear استفاده می شود. مثلاً آقای محترم، خانم محترم، آقای محترم. براون، جان عزیز، و هنگام تماس با یک شرکت - رسمی آقایان عزیز (اروپا)، جنتلمن (ایالات متحده آمریکا).
باید در نظر داشت که نام ها، آدرس ها، آدرس ها، هر کلمه از نام رسمی، سمت، نام اشیاء مکاتبات با حرف بزرگ نوشته می شود (ABC ارتباطات تجاری // تجارت برای همه. M., 1991. شماره 1. ص 33، 34).
آدرس معمولا با یک عبارت مقدماتی دنبال می شود. بسته به نوع نامه و هدف آن فرمول بندی می شود.
در قسمت سمت راست بالای نامه نام شرکت - گیرنده نامه در حالت اسمی و سپس آدرس پستی قرار می گیرد.
در سند ارسالی به مدیر، نام سازمان در عنوان سمت مدیر درج شده است.
در نامه ای خطاب به شخص خصوصی ابتدا آدرس پستی و سپس نام خانوادگی و حروف اول مخاطب را بنویسید.
درخواست تجدید نظر معمولاً با یک عبارت مقدماتی دنبال می شود که بسته به نوع نامه و هدف آن تنظیم می شود.
بنابراین، مقدمه با تنوع زیادی مشخص می شود. در عین حال، تعدادی عبارات آداب معاشرت وجود دارد که بیشتر هنگام نوشتن استفاده می شود و کلیشه ای هستند. شناخت آنها یا در دسترس داشتن آنها زمان نوشتن پیام را کاهش می دهد و در بسیاری از موارد فرهنگ نوشتن را بهبود می بخشد. نمونه هایی از برخی از فرمول های آداب اخلاقی پایدار:
نامه شماره ... مورخ 1 نوامبر سال جاری شما را دریافت کردیم که خوشحال شدیم از آن بیاموزیم
(خوشحال شدیم که یاد گرفتیم) که...
نامه شما به تاریخ 15 اردیبهشت امسال را دریافت کردیم. به همراه مدارک ضمیمه شده
ما از پاسخ سریع به درخواست خود خرسندیم.
با تشکر از شما برای نامه از ... یا خیر ... در پاسخ به شما اطلاع می دهیم ...
ما دریافت نامه شما را از ... با تمام پیوست ها تایید می کنیم
بدینوسیله تأیید می‌کنیم که نامه مورخ 23 اسفند ماه سال جاری شما را دریافت کرده‌ایم و به اطلاع می‌رسانیم که...
ما از نامه شما از ... که در آن گزارش می دهید بسیار شگفت زده شده ایم.
با تعجب از تلگرام شما (تلکس) مطلع شدیم که...
علاوه بر نامه 12 فوریه امسال ما. به اطلاع می رسانیم که...
اجازه بده برات بنویسم...
باید یادآوری کنیم...
بدینوسیله بار دیگر یادآوری می کنیم (به اطلاع می رسانیم)...
از امتناع شما (سکوت) متاسفیم (ابراز پشیمانی).
متأسفانه ما هنوز پاسخ شما به نامه خود را از ... دریافت نکرده ایم و مجبور هستیم دوباره از شما یادآوری کنیم.
در رابطه با نامه شما از ... به اطلاع شما می رساند که با کمال تاسف ...
در پاسخ (پاسخ، ارجاع) به نامه شما به اطلاع شما می رساند که...
در تایید تلگرام ما از...به اطلاع می رسانیم که...
در تایید مکالمه تلفنی خود که در تاریخ 5 خرداد ماه سال جاری انجام شد، به اطلاع می رسانیم که...
نامه شما را یادداشت می کنیم. و گزارش دهید.
ما مجبوریم به شما اطلاع دهیم.
به اطلاع می رسانیم که...
به اطلاع شما می رسانیم...
لطفا اطلاع رسانی شود...
در صورت درخواست شما برای شما ارسال می کنیم ...
ما را بابت تاخیر در پاسخگویی به نامه شما ببخشید...
لطفا عذرخواهی ما را بپذیرید.
از خدمات ارائه شده (کمک، پشتیبانی) از شما سپاسگزاریم (از شما سپاسگزاریم، سپاسگزاری می کنیم).
محتوای نامه بستگی به مشکلات و وظایفی دارد که باید از طریق مکاتبه حل شود. در یک نامه تجاری نباید طولانی باشد. غالباً محتوا محدود به یک یا چند جمله است که درخواست، موافقت یا امتناع را بیان می کند.
نمونه هایی از عباراتی که می توانند اساس حروف کوتاه را تشکیل دهند:
از شما خواهشمندیم زمان تحویل را به ما اطلاع دهید...
لطفا سرعت ارسال را افزایش دهید...
لطفا به ما اطلاع دهید.
لطفاً تصمیم خود را در مورد موضوع به ما اطلاع دهید... از شما می خواهیم ارسال کنید... به اطلاعات تکمیلی در مورد...
لطفاً اگر پیشنهاد ما برای شما قابل قبول است به ما اطلاع دهید. لطفاً پذیرش سفارش ما را برای اجرا تأیید کنید. درخواست شما برای ... پذیرفته شد.
در پاسخ به نامه شما از ... به اطلاع شما می رساند که درخواست شما برای تحویل ... مثبت حل شده است.
بدینوسیله به اطلاع شما می رسانیم که درخواست (سفارش، پیشنهاد) شما توسط ما پذیرفته شده است. در پاسخ به خواسته های شما ... به اطلاع شما می رسانیم که اقدامات زیر را انجام داده ایم ... در پاسخ به درخواست (سفارش) شما متأسفیم به شما اطلاع می دهیم (باید، مجبوریم به شما اطلاع دهیم) که نمی توانیم ( ما فرصت نداریم) آن را برآورده کنیم. متأسفانه ما مجبور به رد پیشنهاد شما هستیم. متأسفانه به دلایل زیر نمی توان به درخواست شما پاسخ داد...
درخواست (پیشنهاد) شما در حال بررسی است. پس از دریافت نتایج بررسی، بلافاصله به شما اطلاع خواهیم داد.
در صورت موافقت با اعمال تغییرات زیر، پیشنهاد شما با کمال میل پذیرفته می شود.
سفارش شما مطابق با (مثلاً اگر با تاریخ تحویل بعدی برای کالاهای مورد نیاز خود موافقت کنید. تاریخ ارسال برای ما قابل قبول است.) انجام می شود.
هنگام نوشتن متن اصلی نامه از عبارات زیر استفاده می شود:
در ارتباط (مطابق با) درخواست شما ... در رابطه با موارد فوق ... در عین حال ... اولا ... ثانیا ... و غیره. اول از همه...
علاوه بر این ... علاوه بر این ... با این وجود ... با وجود ... بعد مجبوریم ... ناگفته نماند ...
ما آن را ضروری می دانیم (مهم، ضروری، مناسب).
مطابق با درخواست شما (مدارک پیوست).
ما کاملا مطمئن هستیم.
ما ابراز اطمینان می کنیم ...
این مربوط به درخواست (پیشنهاد) شماست...
حقیقت این هست که.
وگرنه مجبوریم در شرایط فعلی ... به نظر ما ...
ما به دلایل زیر با دیدگاه شما موافق نیستیم ... در صورت امتناع (عدم پرداخت). بعد شما بنویسید بعلاوه.
علاوه بر موارد فوق (در بالا، ذکر شده در بالا) به اطلاع می رسانیم...
لازم است (لازم، لازم، باید، میل، لازم بدانیم) اضافه شود (علامت گذاری شده، مورد توجه قرار گیرد).
با توجه به موارد فوق (که در بالا بیان شد) چنین می شود (می خواهیم، ​​باید، نیاز داریم).
جمع بندی (نتیجه گیری، جمع بندی، جمع بندی). بنابراین (در نتیجه). برای جلوگیری از تأخیر ... لازم است (باید، باید) اعتراف کرد که ... ما در حال مشکل هستیم. در حقیقت...
با توجه به درخواست شما (نظر) توجه را جلب می کنیم که
چی...
ابراز پشیمانی می کنیم (تردید، سرگردانی، رضایت). پشیمانیم...
در دفاع از خود به اطلاع شما می رسانیم... در پاسخ به سرزنش شما به اطلاع شما می رسانیم. قبول داریم... از شما هم می خریدیم...
تحویل انجام می شود (انجام می شود).
ما دریافت را تایید می کنیم ...
توجه خود را به ...
شما بدون شک (بدیهی) می دانید.
در پایان نامه تجاری درخواست هایی برای نوشتن یا اطلاع رسانی و همچنین آرزوها، امید به همکاری بیشتر، دریافت سفارش و غیره وجود دارد. در اینجا ممکن است عذرخواهی و تشکر نیز وجود داشته باشد.
نامه با فرمول ادب که سمت، نام خانوادگی و حروف اول امضا کننده نامه را مشخص می کند به پایان می رسد و در برخی موارد مهر نیز زده می شود.
مانند سایر عناصر ساختاری یک نامه تجاری، عبارات پایدار در پایان استفاده می شود، به عنوان مثال:
لطفا رضایت خود را اعلام کنید. خالصانه. لطفا در مورد تصمیم خود بنویسید. خالصانه.
از شما می خواهیم که دریافت سفارش خود را تایید کرده و به آن توجه لازم را داشته باشید. خالصانه...
ما امیدواریم که پاسخ سریع داشته باشیم. خالصانه.
از شما خواهشمندیم پاسخ خود را به تعویق نیندازید. ارادتمند شما. لطفا اجازه دهید تا ما بدانیم. خالصانه. از شما می خواهیم اقداماتی را که انجام داده اید به ما اطلاع دهید. خالصانه. منتظر پاسخ شما در روزهای آینده هستیم. خالصانه. ما از پاسخ سریع شما قدردانی خواهیم کرد. خالصانه. امیدواریم در آینده نزدیک پاسخی دریافت کنیم و پیشاپیش از شما سپاسگزاریم. خالصانه...
به امید پاسخ مطلوب. خالصانه. امیدواریم خواسته ما را برآورده کنید. خالصانه. منتظر سفارشات شما (تایید، رضایت، تایید) هستیم. خالصانه. با احترام و امید به همکاری بیشتر... پیشاپیش از خدمات ارائه شده سپاسگزاریم. ارادتمند... به امید حل مثبت موضوع. ارادتمند شما. لطفا در صورت نیاز به کمک (کمک) با ما تماس بگیرید. خالصانه...
به امید همکاری مثمر ثمر. خالصانه. پس از دریافت نامه، از شما می خواهیم که کتبا تایید کنید (تلگراف، فکس). خالصانه. ما به شما اطمینان می دهیم که ... با احترام.
اگر اسناد، نقشه ها و غیره به نامه پیوست شده باشد، وجود پیوست در انتها نشان داده شده است، به عنوان مثال:
"ضمیمه: از شماره...."
طبق آداب رسمی، پاسخ نامه توسط کارمندی با موقعیت مساوی (یا بالاتر) امضا می شود. بنابراین، اگر ابتکار نامه توسط مدیر (رئیس، رئیس) امضا شده باشد، پاسخ به آن نیز توسط همان مدیر یا در موارد شدید، معاون او امضا می شود.
xxxxxxxxxxxx
3.11. 5.

بخش جدایی ناپذیر و مهم مکاتبات تجاری مدرن، نامه درخواست است. نمونه ها و نمونه های عبارت ارائه شده در مقاله و همچنین قوانین ذکر شده برای نوشتن آن به شما کمک می کند تا متن لازم را به درستی بنویسید و مطابق با آداب و رسوم کار اداری قالب بندی کنید. ما راهنمای گام به گام نوشتن این نوع درخواست تجدیدنظر را به شما پیشنهاد می کنیم.

اطلاعات کلی

نامه درخواست در مواردی مرتبط است که نویسنده آن نیاز به دریافت اطلاعات، اسناد، انجام معامله یا سایر اقدامات تجاری از افراد دیگر دارد. می تواند برای یک شخص خاص (مدیر، مدیر، رئیس بخش و غیره) و یا به کل سازمان ارسال شود. درخواست کمک شما باید با قوانین پذیرفته شده عمومی در مکاتبات تجاری مطابقت داشته باشد.

نامه چهره یک شرکت است، حتی چیزهای کوچک مهم است. آن را روی سربرگ شرکت با امضای شخص مجاز و با مهر (در صورت موجود بودن) چاپ کنید. در انتخاب فونت، اندازه آن و قرار دادن متن در صفحه مسئولیت پذیر باشید. از حاشیه ها، خطوط قرمز و پاراگراف ها غافل نشوید. اغلب اولین تصور فقط با نگاه کردن به یک سند شکل می گیرد.

مرحله 1: تعیین گیرنده

اگر نامه ای غیرشخصی به یک شرکت خاص بنویسید، به احتمال زیاد به پذیرش یا دفتر، سپس به مدیر و در نهایت به مجری مستقیم می رود. نام کامل سازمان را در "هدر" متن ذکر کنید، بهتر است آدرس قانونی را نیز اضافه کنید.

همانطور که در بالا ذکر شد، گزینه بهینه نشان دادن یک مخاطب خاص است، یعنی درخواست کمک شخصاً. همیشه سعی کنید خود را با نام و نام خانوادگی خطاب کنید. به عنوان مثال، "الکساندر ویکتورویچ عزیز!" یا "آقای شوارتز عزیز!" به این ترتیب اولاً احترام خود را نسبت به شخص ابراز می کنید و ثانیاً درخواستی که خطاب به شخص خاصی باشد، تعهدات خاصی را بر عهده او می گذارد، مسئولیت رسیدگی و اجرای آن را.

در برخی شرایط، منطقی است که از گروهی از افراد، یک تیم خاص یا بخشی از آن به عنوان مخاطب استفاده شود. این همچنین در مواردی که نامه درخواست به چندین آدرس ارسال می شود، مرتبط است. از عباراتی مانند: "همکاران عزیز!"، "حسابداران عزیز!" و غیره.

مرحله 2: تعریف و تمجید

چه خوب است که درخواست نامه رسمی شامل تمجید از مخاطب خود باشد. به نظر می رسد با این کار به سؤال طبیعی او پاسخ می دهید: "چرا با این سوال از من می پرسی؟" می توانید شایستگی ها و خصوصیات شخصی یک فرد، وضعیت شرکت و غیره را یادداشت کنید. به ویژه از فرمول های زیر استفاده کنید: "شرکت شما یک تامین کننده پیشرو است..."، "شما به بسیاری در حل مسائل پیچیده در این زمینه کمک کرده اید..."، "سازمان شما یک متخصص پیشرو در بازار در این زمینه است. ..» و غیره فراموش نکنید که مناسب است وقتی درخواست نامه (نمونه ها و نمونه های متن) غیراستاندارد باشد و مخاطب نیاز به لایک داشته باشد، تعارف می آید. توجه او را به ویژگی ها و شایستگی هایی که برای انجام درخواست شما مرتبط است جلب کنید. با این حال، ما عبور از مرز بسیار ظریف بین یک تعریف خوب و درست و چاپلوسی بی ادبانه را توصیه نمی کنیم.

مرحله 3: درخواست را توجیه کنید

هر درخواستی باید موجه باشد، زیرا مخاطب باید بداند که چرا با او تماس می گیرید. بنابراین منطقی است که آن را به اصل موضوع معرفی کنیم. در این مرحله، توصیه می کنیم سه استدلال قانع کننده را انتخاب کنید، که باید در متن نامه مطابق طرح زیر مرتب شوند: قدرت متوسط، ضعیف، قوی ترین.

درخواست ممکن است سطوح مختلفی از پیچیدگی داشته باشد، و شما باید برای این واقعیت آماده باشید که مخاطب همیشه علاقه مند به انجام آن نخواهد بود. در این راستا، او باید متقاعد شود که اجرای آن مزایای بالقوه ای برای او به همراه دارد. گیرنده را علاقه مند کنید تا سند شما را جدی بگیرد.

نامه درخواست ممکن است حاوی پیشنهادی برای اجرای یک فرصت خاص باشد که برای او جذاب است.

نمونه هایی از جمله بندی

• "در همه حال، افراد مبتکر و تجاری نه تنها برای موفقیت مادی، بلکه برای رشد شخصی نیز تلاش کرده اند تا برای همیشه به خاطر کارهای خوب خود در یاد مردم بمانند و احترام آنها را جلب کنند."
• البته هدف اصلی شما ارتقای سطح زندگی شهروندان شهر است.» شما می توانید از این عبارت به ویژه هنگامی که در حال نوشتن نامه درخواستی به یک معاون هستید، به عنوان مثال، در مورد تهیه محل برای یک مهد کودک، ترتیب زمین بازی و غیره استفاده کنید.

همچنین می توانید مشکلی را که مربوط به مخاطب است بیان کنید، به او نشان دهید که چگونه درخواست شما می تواند به او در حل آن یا در تحقق فرصت های خاص کمک کند.

این اتفاق می افتد که شما چیزی برای ارائه به طرف مقابل ندارید یا در این زمینه نامناسب است. در این مورد، بهترین راه حل این است که در مورد اهمیت درخواست خود صحبت کنید. موقعیت را تا حد امکان دقیق و کامل توصیف کنید تا روح شما را تحت تأثیر قرار دهد. اگر لحظه ای دلگرم کننده در داستان شما وجود ندارد، حقایق را ارائه دهید و بر روابط علت و معلولی تمرکز کنید. به ما بگویید اگر آنها از شما امتناع کنند یا برعکس، موافقت کنند که چه اتفاقی می افتد.

مرحله 4: درخواست خود را بیان کنید

زمانی که مخاطب آمادگی ذهنی برای پذیرش درخواست شما را داشته باشد، می توان آن را بیان کرد. متن خود را مختصر نگه دارید، از جملات طولانی یا پیچیده و همچنین ابهام یا کنایه اجتناب کنید. نامه درخواستی (نمونه ها و نمونه های عبارت در متن) باید مختصر و واضح باشد. بنابراین، اگر درخواست خرید تجهیزاتی برای یک شرکت دارید، کامل بودن، قیمت و مقدار را ذکر کنید:

"برای تجهیز بخش اورژانس، بیمارستان به یک ماشین جدید نیاز دارد که هزینه آن 3.5 میلیون روبل است. از شما می خواهیم در خرید آن به ما کمک کنید."

یا به عنوان مثال، درخواست کاهش اجاره بها باید مشخص باشد: "از شما می خواهیم که اجاره محل را به سطح 500 روبل کاهش دهید. در هر متر مربع تا زمانی که وضعیت اقتصادی تثبیت شود.

مرحله 5: خلاصه

در پایان نامه، باید درخواست خود را خلاصه کنید. آن را دوباره تکرار کنید و روی این واقعیت تمرکز کنید که دریافت کننده در صورت ارائه کمک درخواستی، از مزایایی برخوردار می شود. با این حال، متن درخواست باید کمی اصلاح شود. با بازگشت به همان مثال کاهش اجاره، فرمول زیر را پیشنهاد می کنیم:

اگر موافقت کنید اجاره بها را به 500 روبل کاهش دهید. در هر متر مربع، در حالی که وضعیت اقتصادی فعلی تثبیت می شود، می توانید به حفظ بیش از 20 شغل کمک کنید و همچنین به دلیل عدم پرداخت کامل متحمل ضرر نخواهید شد.

به یاد داشته باشید، تکرار نه تنها درخواست، بلکه سودی که می توان از اجرای آن به دست آورد نیز مهم است و لزومی ندارد که مادی باشد. بسیاری از شرکت های بزرگ با کمال میل به عنوان حامیان مالی، سرمایه گذاران و مشارکت در امور خیریه عمل می کنند.

فکر می کنیم اکنون پس از مطالعه گام به گام روند، سوالی در مورد نحوه نوشتن درخواست نامه نخواهید داشت. فقط کافی است تمام قوانین مکاتبات تجاری و برخی تفاوت های ظریف را در نظر بگیرید. پیشنهاد می کنیم نمونه دیگری را نیز مطالعه کنید.

مثال

فلیکس پتروویچ عزیز!

چند سالی است که شرکت شما آموزش های عملی را برای دانشجویان در سازمان سازماندهی می کند و به آنها کمک می کند تا دانشی را که در دانشگاه به دست آورده اند را عملی کنند.

شما به عنوان رئیس بخش منابع انسانی علاقه مند به جذب کارمندان جدید، مهندسان جوان و آینده دار و متخصصان بسیار ماهر هستید. امروزه این حرفه یکی از پر تقاضاهاست. بسیاری از دانش آموزان دوست دارند در مورد توانایی ها، ظرافت ها و اهمیت آن بیاموزند.

در این راستا از شما می خواهیم که جلسه ای از مهندس ارشد با متقاضیان و دانشجویان سال اول تا دوم در تاریخ 25 آوریل ساعت 17:00 در محل شرکت خود تشکیل دهید.

با صحبت در مورد مزایا و اسرار حرفه امروز، شما پایه ای قابل اعتماد برای تربیت متخصصان و متخصصان فردا می گذارید. شاید بعد از چند سال یکی از آنها شرکت شما را به سطح جدیدی از توسعه برساند.

با احترام و سپاس

رئیس دانشگاه I.Zh.Bychkov

با مطالعه اطلاعات در مورد الزامات مورد نیاز نامه درخواست، نمونه ها و نمونه هایی از جمله بندی، می توانید به راحتی با نوشتن آن در عمل کنار بیایید.

نامه پوششی نوعی نامه تجاری است که برای توصیف بسته ای از اسناد ارسال شده به مخاطب مورد نیاز است، در صورتی که این اسناد شامل قسمت آدرس نباشد.

بدین ترتیب، نامه پوششی بار اطلاعاتی ندارد، اما سه عملکرد مهم را انجام می دهد:

• واقعیت ارسال را تأیید می کند.
• فهرستی از اسناد ارسالی و دستورالعمل هایی برای رسیدگی به آنها ارائه می دهد.
• به لطف داده های ثبت نام، به شما امکان می دهد مهلت را تعیین کنید.

مانند اکثر نامه های تجاری، نامه همراه روی سربرگ است و شماره مرجع فرستنده را دریافت می کند. قوانین تنظیم نامه های رسمی را بیش از یک بار در مجله به تفصیل مورد بحث قرار داده ایم، بنابراین اکنون به ویژگی های جلد نامه می پردازیم.

تجزیه و تحلیل دقیق یک نامه خدمت با نمونه های زیادی از ترکیب آن در مقاله "ما یک نامه خدمت تهیه می کنیم" موجود است.

الگوهای سخنرانی

اساس نامه پوششی فهرستی از پیوست ها است. متن سند کوتاه و مشروط به دو بخش تقسیم می شود:

• پیام ارسال مدارک
• درخواست پاسخ به موقع (خواندن، تأیید، بازگرداندن نسخه امضا شده و غیره).

قسمت اول معمولاً اینگونه شروع می شود:

• "در تحقق ... ما شما را می فرستیم ..."
• "ما برات میفرستیم..."
• "به شما تقدیم می کنیم..."

در مرحله بعد، می توانید هدف از ارسال اسناد را مشخص کنید: "برای تایید", "برای اطلاعات", "برای امضا", "برای پر کردن"(اگر در مورد فرم نظرسنجی یا پرسشنامه صحبت می کنیم). توصیه می کنیم از کلیشه “ما برای شما می فرستیم” یا “ما شما را می فرستیم” استفاده کنید، زیرا... شما می توانید چیزی را فقط برای اطلاعات ارسال کنید، اما نه برای امضا یا تایید.

بخش دوم ممکن است حاوی کلمات زیر باشد:

• "لطفا امضا، مهر و موم و یک نسخه به آدرس ما ارسال کنید..."
• «از شما می‌خواهیم در مهلت مقرر در قانون بررسی و برای ما ارسال کنید...»
• "لطفاً یک نسخه از یک نسخه به درستی اجرا شده را به آدرس ما ارسال کنید."

شرایط "علامت گذاری در مورد حضور برنامه ها"

همانطور که قبلاً مشخص کرده ایم، اصلی ترین چیز در نامه پوششی برای اسناد، پیوست ها است. بنابراین، ما توجه ویژه ای به موضوع طراحی این نیاز خاص خواهیم داشت. صرف نظر از نحوه فرمت درخواست، رویه تجاری مستلزم فهرست کامل اسناد پیوست شده به نامه است که تعداد کپی ها و تعداد برگه های هر یک از آنها را نشان می دهد. بدون این اطلاعات، نامه پوششی معنای خود را از دست می دهد.

بنابراین، زمانی که اسناد ارسال شده قبلاً در متن نامه گزارش شده باشد، ذکر مجدد نام آنها فایده ای ندارد. کافی است تعداد برگه ها و کپی ها را مشخص کنید. مثال 1 را ببینید.

مثال 1

بخشی از متن و یک یادداشت در مورد حضور یک برنامه (نام برنامه در متن نامه مشخص شده است)

اگر برنامه در متن نامه مشخص نشده باشد، علاوه بر داده های کمی، باید نام آن را نیز ذکر کنید. اگر یک بسته شامل چندین سند باشد، پیوست ها شماره گذاری می شوند. مثال 2 را ببینید.

نمایش کوچک کردن

مثال 2

بخشی از متن و علامتی که حضور برنامه را نشان می دهد (نام برنامه در علامت موجود بودن آن نشان داده شده است)

نمایش کوچک کردن

اگرچه GOST R 6.30-2003 بیان می کند که هنگامی که چندین برنامه را در یک علامت در مورد حضور آنها فهرست می کنیدکلمه تعمیم دهنده قبل از دو نقطه در مفرد "ضمیمه:" است، در چنین مواردی همچنان توصیه می کنیم که آن را به صورت جمع "پیوست ها:" بنویسیم، همانطور که در مثال 2 نشان دادیم.

اولا، این از نظر قوانین زبان روسی صحیح است. و ثانیاً ، خود توسعه دهندگان این GOST بعداً هنگامی که شروع به ارائه توضیحات در مورد کاربرد آن در توصیه های روش شناختی خود کردند ، "خود را اصلاح کردند". نقل قول از این دو سند را در زیر ببینید. اما بسیاری از مردم سرسختانه به نوشتن کلمه "برنامه:" به صورت مفرد ادامه می دهند، حتی اگر لیستی از چندین سند به دنبال آن باشد. این کار را نکنید و دلیل آن را توضیح داده ایم.

قطعه سند

نمایش کوچک کردن

GOST R 6.30-2003 "سیستم های اسناد واحد. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات تهیه سند"

3.21. ...اگر نامه پیوستی دارد که نام آن در متن ذکر نشده است، نام، تعداد برگه ها و تعداد کپی ها را ذکر کنید. اگر چندین برنامه وجود داشته باشد، آنها شماره گذاری می شوند:

قطعه سند

نمایش کوچک کردن

اسناد سازمانی و اداری. ملزومات مستندسازی. دستورالعمل برای اجرای GOST R 6.30-2003

3.16. ...اگر نامه پیوستی دارد که در متن ذکر نشده است، نام، تعداد برگه ها و تعداد کپی ها را در صورت وجود شماره گذاری کنید.

در مورد نحوه نوشتن کلمه "ضمیمه" در متن نامه نیز اختلاف نظر وجود دارد:با حروف کوچک یا بزرگ، با یا بدون علامت "نه". واقعیت این است که شما می توانید نام سند ضمیمه را در متن جلد نامه به روش های مختلف مشخص کنید. خودتان با مشاهده مثال 3 مقایسه کنید: در مورد دوم مناسب است در داخل پرانتز مشخص کنید که سند یک برنامه کاربردی است و در موارد بعدی نشان می دهیم که چگونه می توان این کار را به روش های مختلف انجام داد. همه گزینه ها صحیح هستند، فقط حفظ یکنواختی در نامه مهم است. و حتی بهتر است یک گزینه را در دستورالعمل های دفتری سازمان خود (یا سایر مقررات محلی در مورد مسائل مشابه) انتخاب و اصلاح کنید، در این صورت یکنواختی در همه اسناد وجود خواهد داشت و سردرگمی کمتری برای مجریان ایجاد می شود.

مثال 3

روش های مختلف برای نشان دادن نام برنامه در متن نامه

نمایش کوچک کردن

برای یک برنامه محدود، نیازی به تعیین تعداد صفحات نیست (مثال 4).

مثال 4

شرح برنامه صحافی شده

نمایش کوچک کردن

هنگامی که پیوست های زیادی وجود دارد که راحت تر است آنها را در یک برگه جداگانه فهرست کنید (آن را "موجودی ضمیمه نامه به تاریخ ... نه ..." می نامند)، مراجعه به چنین موردی کافی است. موجودی در نامه (مثال 5).

مثال 5

اگر برنامه های زیادی وجود دارد که راحت تر است آنها را در یک موجودی جداگانه فهرست کنید

نمایش کوچک کردن

اگر نامه دیگری را که ضمیمه خاص خود را دارد به نامه خود پیوست کنید، باید مخاطب را در این مورد مطلع کنید (مثال 6).

مثال 6

ضمیمه نامه پیوست خاص خود را دارد

نمایش کوچک کردن

در نهایت، اگر نامه شما به طور همزمان به چندین سازمان ارسال شده است و پیوست فقط به یکی از آنها ارسال شده است (بقیه نامه را فقط برای بررسی دریافت می کنند)، این نیز باید گفته شود (مثال 7).

مثال 7

پیوست از بین چندین ایمیل فقط به یک گیرنده ایمیل ارسال می شود

نمایش کوچک کردن

یادداشتی در مورد وجود پیوست ها در زیر متن نامه و بالای امضا قرار می گیرد. معمولاً این فاصله ها (تورفتگی ها) یکسان و برابر با فاصله تقریباً 2-3 خط ساخته می شوند (این به وضوح در مثال طراحی یک حرف کامل در مثال 9 نشان داده شده است).

به عنوان یک قاعده کلی، اگر سندی دارای پیوست باشد، علامتی نشان دهنده حضور آنها در زیر متن و بالای امضا قرار می گیرد و روی اسناد پیوست (هر کدام در قسمت سمت راست بالای صفحه اول) نوشته می شود که سندی که آنها پیوستی هستند (با نشان دادن شماره پیوست، در صورت وجود چندین)، مانند مثال 8.

مثال 8

شماره برنامه و داده های سند اصلی در 1 برگه برنامه

نمایش کوچک کردن

اما نامه پوششی کارکرد حسابداری اسناد ارسالی را دارد و به عنوان نوعی موجودی ضمیمه های موجود در پاکت عمل می کند. اگر نامه کارکرد متفاوتی داشت (به عنوان مثال، یک پیشنهاد، ارائه پیشنهاد برای امضای توافقنامه و فهرست کردن شرایط همکاری پیشنهادی)، پس سند "کلید" به معنای آن نامه خواهد بود و پیوست اسناد فقط به آن کمک می کند تا عملکرد خود را انجام دهد. اما ما در مورد یک نامه پوششی صحبت می کنیم و در این مورد نباید اسناد ارسال شده را با اطلاعات مربوط به "موجودی محتویات در پاکت" "فاسد" کنید - یعنی. نیازی به گذاشتن چنین علامتی روی آنها نیست!

امضا و ثبت نام با فرستنده

امضاکننده نامه تجاری همان رسمی است که در مکاتبات تجاری معمولی (معمولاً رئیس سازمان یا یک مدیر ارشد مجاز). اگر در مورد ارسال اسناد اولیه حسابداری صحبت می کنیم، حسابدار ارشد نیز می تواند نامه را امضا کند.

برای اینکه گیرنده نامه بعداً تمام سؤالات روشنگر را از امضاکننده آن بپرسد (که در مثال 9 با شماره 1 مشخص شده است)، باید مجری نامه نیز در این سند مشخص شود (همانجا، شماره 2 را ببینید).

قبل از ارسال، باید یک شماره خروجی (که با عدد 3 مشخص شده است) به نامه ارائه شود.

و مخاطب هنگام ثبت واقعیت دریافت سند، شماره ورودی خود را به او اختصاص می دهد، در حالی که می توان تاریخ دریافت و شماره دریافتی را روی آن ذکر کرد (به صورت دستی یا با استفاده از مهر، مانند مثال 9 - شماره 4 را ببینید).

مثال 9

پوشش نامه

نمایش کوچک کردن

مثال 11

فرم نامه پوششی برای متقاضیان - افراد

نمایش کوچک کردن

سورپرایز برای متقاضیان - افراد

نیاز به نوشتن نامه پوششی برای اسناد مربوط به همه است، صرف نظر از اینکه سازمان باشد یا فرد. در این میان وقتی یک فرد عادی به سازمانی مراجعه می کند، قاعدتاً نامه ای به همراه مدارک او تنظیم نمی شود. حیف است، زیرا برای شما راحت تر است که خودتان آن را به خاطر بسپارید و به نوعی آن را ضبط نکنید، بلکه اطلاعاتی را داشته باشید که توسط بازدیدکننده نوشته شده است: از چه کسی، چه اسنادی، به کدام یک از کارمندان خود و چرا باید انتقال دهید. اگر به طور سیستماتیک با افراد، به ویژه در مورد تعدادی از مسائل استاندارد سروکار دارید، و در عین حال از آنها اسنادی دریافت می کنید که سازمان شما باید با آنها کاری انجام دهد، توصیه می کنیم برای چنین مواردی یک فرم نامه پوششی تهیه کنید و از هر یک از آنها بپرسید. شخص برای پر کردن آن بازدید کننده. برای نمونه فرم به مثال 11 مراجعه کنید.

شما فرم تکمیل شده را ثبت کرده و یک نسخه از نامه را با شماره ورودی به متقاضی می دهید و بسته مدارک دریافتی از وی را در مسیر مناسب ارسال می کنید. سپس، هنگامی که برای پرس و جو در مورد اسناد خود تماس می گیرید، شخص دیگر در مورد "کلاه خانه در مالینووکا" نیست، بلکه در مورد نامه خاصی با یک شاخص منحصر به فرد سوال می کند.

لطفا در یک بازه زمانی مشخص پاسخ دهید

بسیاری از سازمان‌ها دوست دارند فوراً در نامه‌های حمایتی خود یک ضرب الاجل برای مخاطب تعیین کنند و روش‌ها می‌توانند متفاوت از مودبانه باشند. ما از شما می خواهیم که اسناد را امضا کرده و ظرف ده روز برگردانید.به امری ضروری "زمان پاسخگویی به نامه 5 روز کاری است". اینجوری نوشتن ارزش داره؟ و چگونه باید به چنین شرایطی واکنش نشان داد؟

به یاد داشته باشیم که طبق قوانین معاملات تجاری. اگر مهلت دیگری در نامه پوششی وجود ندارد، باید این دستورالعمل را به خاطر بسپارید.

فقط یک سازمان بالاتر، کنترل کننده یا هر ارگان دولتی، یک سند تنظیمی که برای اجرای شما الزامی است، می تواند یک مهلت اجباری تعیین کند. خود طرفین می توانند تعهدات داوطلبانه پذیرفته شده را به توافق برسانند و مستند کنند:

مثال 10

مهلت پاسخگویی به نامه را می توان در قرارداد تعیین کرد

نمایش کوچک کردن

در این توافقنامه یک رویه اجباری پیش از محاکمه برای حل و فصل اختلافات و اختلافات پیش بینی شده است. طرفی که معتقد است حقوقش تحت این موافقتنامه نقض شده است، موظف است یک ادعای مستدل کتبی برای طرف دیگر ارسال کند. طرفی که ادعای مستدل کتبی دریافت کرده است موظف است ظرف 10 (ده) روز از تاریخ وصول به آن رسیدگی و پاسخ مستدل کتبی بدهد.

هنگامی که افراد برابر در وضعیت شرکت در حال برقراری ارتباط هستند (اگر قبلاً کسی بالاتر از آنها نبود یا قوانین تعامل را برای خود تعیین نکرده بودند)، می توانید درخواست پاسخ سریع تری داشته باشید، اما به دلیل خوبی برای این کار نیاز دارید. مثلا: "لطفاً پرسشنامه تکمیل شده را ظرف چهارده روز ارسال کنید، زیرا ما باید تا 1 اکتبر 2013 به وزارت بهداشت فدراسیون روسیه پاسخ دهیم.". دستورات در چنین مواردی از جمله از نظر آداب تجارت نادرست است.

ذخیره نامه های جلد

به محض اینکه پیمانکار درخواست های خود را دریافت می کند و از کامل بودن آنها اطمینان می یابد، یک نامه پوششی غیر ضروری می شود. از این به بعد کار روی آنها انجام می شود و نامه باید به عنوان تکمیل شده مشخص شود و در پرونده قرار گیرد.

این سؤال اغلب در مورد نحوه ذخیره نامه های پوششی و پیوست ها به آنها مطرح می شود: جداگانه یا با هم؟ معمولاً ضمیمه نامه در فایل مخصوصی که مخصوص این نوع اسناد رزرو شده قرار می گیرد. جایی برای پوشش نامه ها وجود ندارد: گواهی های انجام شده، فاکتورها، قراردادها و بسیاری از اسناد دیگر به طور جداگانه و اغلب برای دوره های زمانی مختلف ذخیره می شوند.

در تهیه فهرست موارد باید به این نکته توجه شود. برخی از شرکت ها (با حجم کمی از جریان اسناد) یک فایل "Covering Letters" ایجاد می کنند و همه نامه های از این نوع را بدون توجه به آنچه به آنها ضمیمه شده است در آن قرار می دهند. دیگران باید چندین مورد را با استفاده از نامه های پوششی ایجاد کنند و آنها را در لیست موارد بخش های ساختاری قرار دهند. سپس، به عنوان مثال، قرارداد ارسال شده به پرونده "قراردادهای خدمات" و نامه پوششی به آن به پرونده "پوشش نامه برای قراردادهای فعالیت های اصلی" می رود.

همچنین اتفاق می افتد که نامه در انبار در شرکت باقی می ماند، اما پیوست اینطور نیست. این امر برای مثال در مورد پیش نویس اسناد اعمال می شود (مانند مثال 9). پیش نویس مقررات هنوز یک سند نیست و به احتمال زیاد بیش از یک بار مورد اصلاح قرار خواهد گرفت.

همانطور که می بینید، هیچ چیز پیچیده ای در نوشتن نامه نامه وجود ندارد، اما خود می تواند نه تنها اسناد شما، بلکه در زمان نیز صرفه جویی کند.

یک مشکل جزئی، طبق معمول، ممکن است زمانی ایجاد شود که یک شرکت قانون تنظیم و ارسال نامه پوششی به درستی اجرا شده همراه با بسته ای از اسناد را اجرا کند. اما این مشکل را می توان به سادگی با ایجاد این قانون در یک قانون نظارتی محلی حل کرد. و به سختی می توان مزایای آن را بیش از حد برآورد کرد.

پانویسها و منابع

نمایش کوچک کردن

از آنجایی که شرایط به خودی خود بسیار دشوار است، نوشتن نامه در چنین شرایطی موضوع بسیار مهمی است، که در آن برای نویسنده مهم است که در آن شایستگی، مودب، درستی و در عین حال قادر به دفاع قاطعانه از تجارت خود باشد. منافع. موارد زیر به حل موفقیت آمیز پیچیدگی نامه های "سخت" کمک می کند: نگرش شایسته در تعامل: نگرش محکم اما صحیح نسبت به مشارکت انتخاب سبک مناسب برای نوشتن (تجارت رسمی یا تجارت محرمانه) رسیدگی منطقی و شایسته به حقایق نمونه هایی از نامه های تجاری. نوع نامه نیاز به پاسخگویی دارد در این مقاله مثال خوبی برای شما خواهد بود.

نامه سرگشاده به رئیس جمهور بنویسید

من می خواستم در صف قرار بگیرم و گواهینامه ها را جمع آوری کنم (که باید پول می دادم) اما آنها مرا فرستادند زیرا ... ما یک ماشین داریم که در مورد آن گواهی از بازرسی ایمنی ترافیک کشور ارائه کردم، اما به صلاح دولت محلی نبود، مجبور شدم دوباره گواهینامه ها را جمع آوری کنم و گزارش ارزیابی خودرو را ارائه دهم. این فقط یک تمسخر است نمی تونی با یه بچه کوچولو بدو بیاری همه می خواهند کمک کنند. من دیگر امیدی به یک آپارتمان بزرگ ندارم که در آن جایی برای خوابیدن وجود داشته باشد، بلکه آخرین امید این است که شما به آن توجه کنید از شما می خواهم در انعقاد قرارداد اجاره اجتماعی و ثبت نام آپارتمانی که در حال حاضر در آن زندگی می کنیم کمک کنید.

از شما می خواهیم در برگزاری این رویداد کمک کنید

توجه

نامه با کلمات ساده و تا حد امکان مختصر، اما با جزئیات خاص مربوط به خود درخواست نوشته شده است. دانشگاه دولتی ارتباطات از راه دور سن پترزبورگ به نام اداره SPbSUT این حق را برای خود محفوظ می دارد که به سوالاتی که به شیوه ای بی ادبانه یا سوالاتی با استفاده از فحاشی پرسیده می شود پاسخ ندهد. بازخورد برای گزارش های فساد همه سوالات منتشر شده در سایت.

تمامی دسته بندی سوالات در سایت. 2112. من برای حل مشکل پرداخت کمک می خواهم والنتینا الکساندرونا (مهمان) پنجشنبه، 10 اکتبر 2013، 04:53 بعد از ظهر سلام الکساندر آندریویچ! مادر دانش آموز سال دوم شما (M.S. Fedorenko) با شما تماس می گیرد - والنتینا الکساندرونا فدورنکو.

ناوبری پست

سازمان‌های پزشکی، آموزشی، فرهنگی و ورزشی نیاز به حمایت مادی کسب‌وکارهای بزرگ دارند و با استفاده از مثال روسیه می‌توان دریافت که چگونه این حمایت‌ها در قالب رویدادهای خیریه، بودجه‌های ویژه، بورسیه‌ها و کمک‌های بلاعوض انجام می‌شود. در چنین نامه‌هایی، توصیه می‌شود با دقت فراوان توضیح دهید که چرا این پیام خطاب به این شخص است، به عنوان مثال: «ما ساکنان یک شهر هستیم و اینها دغدغه‌های مشترک ما هستند» یا به طور خاص: «بالاخره، شما فارغ التحصیل دانشگاه ما هستند، یا: «کارهای علمی شما مربوط به حل مشکلی است که ما با آن درگیر هستیم». یک درخواست نامه موثر در 5 مرحله چگونه نامه درخواستی بنویسیم تا تا حد امکان به پاسخ مثبت نزدیک شویم؟ هر نامه درخواستی باید شامل یک دلیل منطقی سنجیده و بیانی واضح از درخواست باشد.
علاوه بر این می توانید از تکنیک هایی استفاده کنید که کارایی نوشتن را افزایش می دهد. مرحله 1.

نامه های تجاری

زیرکله من برای حل این مشکل از شما کمک می خواهم، با احترام، رئیس پزشک شعبه OJSC Tatenergo - آسایشگاه بالکیش، خیساموتدینوف آلبرت فیلیوسویچ. همانطور که قبلاً بارها به اطلاع شما رسانده ایم، به منظور افزایش ظرفیت در بخش مرکزی شهر، استفاده منطقی از وسایل نقلیه، کاهش هزینه های غیرتولیدی، صرفه جویی در مصرف انرژی، MUP "متروالکتروترانس" مطابق با مصوبه رئیس سازمان کمیته اجرایی کازان مورخ 3 سپتامبر 2008 شماره 5081 «در مورد برچیدن مسیرهای تراموا در امتداد خیابان های پوشکین، ک. مارکس، ن. ارشوف، از خیابان پروفسویوزنایا تا خیابان گواردیسکایا، کار مسیرهای تراموا شماره 5، 12، 20 ، 21 لغو شد و کار برچیدن خطوط تراموا در قسمت فوق از تاریخ 1387/09/12 آغاز شد.

از شما می خواهیم در حل مشکل ما کمک کنید

علاوه بر این، باید مراقب بود که گیرنده نامه، در صورت لزوم، این فرصت را داشته باشد که مستقیماً با نویسنده آن تماس بگیرد. نامه های سرگشاده به پوتین در حیاط خانه ای که ما در کراسنوگورسک، خ. خانه ایگور مرلوشکین. 1، مکان های پارکینگ همیشه اشغال است و راهی برای پارک ماشین در حیاط وجود ندارد، بنابراین باید برای یک پارکینگ پولی به مبلغ 8000 روبل پرداخت کنید.
ماهانه! برای بازنشستگان، این یک هزینه غیرقابل تحمل است. (در ابتدا، در سال 2013، هزینه پارکینگ 4000 روبل در ماه بود. طی 3 سال، هزینه دو برابر شده است!) مطابق با قسمت 9 ماده 15 قانون فدرال مورخ 24. لطفاً کمک کنید ما، به عنوان کارآفرینان وظیفه شناس، مطابق با گواهی پایان کار که توسط نمایندگان مشتری امضا شده است، تمام شرایط قراردادها را به طور کامل به موقع انجام داده است.

لطفا کمک کنید

• نمونه نامه و نمونه درخواست
• درخواست نامه موثر در 5 مرحله
• در این امر مشارکت کنید
• فرهنگ لغت تجارت
• نحوه نوشتن درخواست نامه
• نامه سرگشاده به پوتین وی
• لطفا کمک کنید
• برای حل مشکل کمک کنید
  • در سایت می توانید پیدا کنید: ارائه کمک در حل مشکل - 11 نظر اضافه شده است
• نمونه نامه تجاری
• دانشگاه دولتی مخابرات سن پترزبورگ به نام
• از شما می خواهیم در حل مشکل ما کمک کنید.

نمونه و نمونه درخواست نامه اما روال معمول در نوشتن اینگونه درخواست نامه ها کار متخصصان روابط عمومی در موسسات غیر انتفاعی است.

نامه درخواست

من با یک پیشنهاد به شما مراجعه می کنم ... از شما می خواهم پیشنهادی را در نظر بگیرید که اجازه می دهد ... ما به شما فرصتی بی نظیر برای افزایش فروش پیشنهاد می کنیم ... خوشحالیم (افتخار داریم) به شما پیشنهاد می کنیم ... خوشحالیم که فرصت را اعلام می کنیم ... توجه شما را جلب می کنیم.. وضعیت فوق العاده مساعد با... را به اطلاع شما می رسانیم و پیشنهاد می کنیم از این وضعیت برای ... اقدامات ویژه تصویب شود. لیست فعالیت های ... از شما می خواهیم به بخش مالی شرکت دستور دهید که تخصیص ... و پرداخت تمام صورتحساب های دریافتی قبلی برای ... پیشنهاد می کنم به بخش ABC دستور دهید تا پیشنهادات خود را برای سازمان تهیه کند ... من درخواست (درخواست) رضایت خود را به .... (کمک شما در...، دستورات شما...) صمیمانه (فوراً، به عنوان استثنا) درخواست می کنم... از شما می خواهیم که (پر انرژی، قاطع، مؤثر) ) اقداماتی برای ....
تمامی نظرات حذف شده است (نامه و هدف از 27 سپتامبر 2015. وعده های مکرر مدیر کل GARANT-SV LLC، آقای G.L. Babasyan. پرداخت، هنوز انجام نشده است. پرداخت نهایی 1,635,950 روبل است. حل این مشکل از طریق مذاکره امکان پذیر نیست.
در تاریخ 4 ژوئیه 2016، من یک ادعا به GARANT-SV LLC ارسال کردم، در صورتی که مشکل بازپرداخت بدهی حل نشود، مجبور می شوم به مراجع قضایی مراجعه کنم که مایل به انجام آن نیستم. این اقدامات مستلزم تبلیغات، رسیدگی به قانونی بودن نصب آشیانه هلیکوپتر، مداخله دادستانی است، زیرا دستمزد به کارمندان پرداخت نشده است و غیره.

از شما می خواهم برای حل این مشکل کمک کنید.

مساعدت شما در ... یادآوری می کنم (یاد آوری می کنیم) در مورد ... از شما می خواهم که عقب ماندگی (بدهی) را برطرف کنید لازم می دانم با شما در میان بگذارم ... می خواهم (می خواهم) با شما موافق باشم .... پیشنهاد می کنیم در مورد طرح های بعدی بحث و توافق کنیم... از (شما) خواهش می کنم امکان مساعدت در اجرای پروژه را در نظر بگیرید... اطلاعات (اطلاعات) را (اطلاعات) در مورد... به (شما) اطلاع می دهم. .. اجازه دهید در مورد ... با شما تماس می گیرم در رابطه با ... توجه شما را به وضعیت پیچیده ای جلب می کنم با ... ما مجبور به اطلاع ... ما به شما اطلاع می دهیم ... ما بدین وسیله به اطلاع (شما) در مورد ... مجاز به اطلاع رسانی ... لازم می دانم توجه شما را به ( جلب توجه ... ) ... در ارتباط با مشکلات ... ما با شما تماس می گیریم ... پیشنهاد کمک در حل مشکل ... با آگاهی از نگرانی شما در مورد مشکل ... آماده ارائه راه حل هستیم ... همانطور که می دانید (در ادامه شرح مشکل است) ... با هدایت علایق از شرکت، توجه شما را به ...

• ارجاع به دلایل تجدید نظر