Kuidas hallata pere eelarvet. Kuidas oma tulude ja väljaminekute üle arvet pidada ja miks see vajalik on? Tulude ja kulude märkmiku näidis

Olenemata sellest, kas haldate oma ettevõtte või kodu rahaasju, on eelarve koostamine oluline esimene samm. Eelarve on vajalik, et jälgida oma jooksvaid kulusid, teha kindlaks, kus saate kulusid vähendada, ja teha otsuseid selle kohta, millele oma raha kulutada.

Kuigi eelarve koostamine võib tunduda hirmuäratava protsessina, võib eelarvemalli kasutamine muuta protsessi pisut vähem hirmutavaks. Kuidas valida tohutu hulga olemasolevate hulgast oma eesmärkidele sobiv mall? Vaatasime üle parimad Exceli mallid ja jagasime neid selles artiklis, et saaksite valida endale kõige paremini sobivad mallid. Samuti anname üksikasjaliku kirjelduse isikliku kuueelarve malli kasutamise kohta Excelis ja Smartsheetis.

1. Minge veebisaidile ja logige oma kontole sisse (või kasutage tasuta 30-päevast prooviperioodi).
2. Minge vahekaardile "Kodu", klõpsake "Loo" ja valige suvand "Kuva malle".
3. Sisestage väljale "Otsingumallid" sõna "Eelarve" ja klõpsake suurendusklaasi ikooni.
4. Kuvatakse mallide loend. Näiteks kasutame malli „Pereeelarve planeerimine kuude kaupa”. Klõpsake paremas ülanurgas sinist nuppu "Kasuta malli".
5. Nimetage oma malli, valige, kuhu see salvestada, ja klõpsake nuppu OK.

2. Sisestage oma eelarve üksikasjad

Avaneb eelvormindatud mall, mis sisaldab näidise sisu, samuti valmis jaotisi, kategooriaid ja alamkategooriaid. Smartsheetis saate eelarveandmete põhjal ridu hõlpsalt lisada või eemaldada.

Lihtsalt paremklõpsake real ja valige "Lisa üle" või "Lisa alla" rea lisamiseks või "Kustuta" rea kustutamiseks.

1. Värskendage oma üksikasjade kajastamiseks põhiveerus jaotiste ja alamjaotiste pealkirju.

*Pange tähele, et selle malli jaotis Säästud ja säästud sisalduvad jaotises Kulud. Selle jaotise saate teisaldada endale sobivamasse kohta, valides välja soovitud read, tehes nendel paremklõpsu ja valides "Lõika". Seejärel paremklõpsake real, kuhu soovite valitud read kleepida, ja klõpsake nuppu "Kleebi".

1. Sisestage veergu Kuueelarve oma vastavate eelarvekategooriate sissetulekud, säästud ja kulud. Pange tähele, et hierarhia on teie jaoks juba seadistatud ja valemid arvutavad alajaotistes täpsustatud andmete põhjal automaatselt kategooriate kogusummad.
2. Iga rea ​​vasakus servas saate lisada faile otse eelarvekirjetele (ideaalne pangaväljavõtete, maksudokumentide jms lisamiseks).
3. Lisage kommentaaride veergu olulised üksikasjad, näiteks kontoteave või lingid konkreetsetele kontodele.

3. Värskendage oma kuueelarve tegelikke andmeid

1. Sisestage iga eelarveelemendi jaoks vastava kuu tegelikud rublasummad. Saate seadistada meeldetuletuste vastuvõtmise, avades lehe allosas vahekaardi Hoiatused ja valides Uus meeldetuletus. Lisainformatsioon .

1. Saate pakkuda huvitatud isikutele juurdepääsu oma eelarvele. See mitte ainult ei aita teisi eelarve seisuga kursis hoida, vaid suurendab ka teie vastutust. Jagamiseks klõpsake lehe allosas vahekaarti Jagamine. Lisage nende inimeste e-posti aadressid, keda soovite jagada, lisage sõnum ja klõpsake dialoogiboksi paremas alanurgas sinist nuppu "Jaga lehte".

Iga inimene, kes hoolib oma pere majanduslikust käekäigust, analüüsib sissetulekuid ja kulusid. Kui sa ei tea, kui palju sul raha on, siis sul seda pole. Eelarve hoidmine võimaldab jääda alati plussi, ennetada tarbetuid kulutusi ning teostada oma eesmärke ja unistusi.

Tulude ja kulude arvestamiseks on palju valmisprogramme. Kuid parima programmi leidmine, mis vastaks konkreetse pere kõikidele vajadustele, on keeruline. Taotlused on ju erinevad. Soovitame luua Excelis pere-eelarve ja kohandada seda oma vajadustega.

Isiklik tulude ja kulude eelarve Excelis

Microsoft Office'i tarkvarapakett sisaldab mitmeid malle teatud probleemide lahendamiseks. Avage Excel - klõpsake nuppu "Fail" - "Loo" - "Näidismallid" - "Kuu isiklik eelarve" - ​​OK.

Kui teil mingil põhjusel seda malli pole või te ei leidnud seda, saate oma isikliku kuu eelarve Excelis alla laadida.

Avaneb lihtne mall, kuhu saab sisestada planeeritud ja tegelikud näitajad. Jaotage tulud ja kulud kirjete kaupa, arvutage summad automaatselt.

Saame kohandada valmis pereeelarve malli vastavalt teie vajadustele:

• lisada/kustutada artikleid;
• muuta tingimusvormingu valikuid;
• ridade nimed;
• täitevärvid jne.

Meie ees on tulude ja kulude koondaruanne. Mõne pere jaoks võib see olla mugav. Kuid soovitame tabeleid üksikasjalikult kirjeldada.

Pereeelarve tabel Excelis

Oletame, et pere peab eraldi eelarvet. Oluline on, kes kui palju majja toob. Arvestada tuleb mehe ja naise kuupalgaga. Pealegi liigub raha ebaühtlaselt. Üks päev - palk, nädal hiljem - ettemaks. Paari päeva pärast - hoiuse intressid. Lisaks perioodilised osalise tööajaga tööd.

Sissetulekute täpsustamiseks koostame eraldi lehel Exceli tabeli pere sissetulekute ja kulude kohta. Anname sellele nime.

Määrame veerud: “Kuupäev”, “Artikkel”, “Summa”. All - "Kokku". Sisestage sellesse lahtrisse summa arvutamiseks valem.

Pöördume tagasi kokkuvõtliku lehe juurde. Valige lahter, mille kohale tahame rea lisada. Hiire parem nupp - "Sisesta" - "Line" - OK. Märk:

Nüüd peame veenduma, et üksikasjaliku aruande kogusumma kantakse automaatselt kokkuvõttesse. Valige tühi lahter, kus numbrid kuvatakse. Sisestage "võrdne".

Läheme üksikasjaliku aruandega lehele. Ja klõpsake kuu sissetulekute kogusummat. "Sisend":

Oleme üksikasjaliku aruande lisanud põhikokkuvõtte lehele. Nüüd saate kuu jooksul detaillehel muudatusi teha nii mitu korda kui vaja. Kokkuvõttes olevad summad arvutatakse automaatselt ümber.

Eelarve kulude jaotus

Raha kulub pea iga päev: ostetakse süüa, kütust, sõidupileteid. Pere eelarve haldamise optimeerimiseks on soovitatav koheselt teha kulutusi. Kulutas ja kirjutas üles.

Mugavuse huvides koostame kõikide kuluartiklite kohta detaillehed. Igaüks neist sisaldab üksikasjalikku Exceli tabelit pereeelarve kulude kohta. "Kuupäev" - "Kuluartikkel" - "Summa". Piisab, kui teha seda üks kord. Ja siis kopeeri ja kleebi.

Üksikasjade lehele nime andmiseks paremklõpsake selle tähistust. "Nimeta ümber".

Ärge unustage kirjutada summa valemit reale "Kokku".

Nüüd seome kuluaruanded koondlehega. Ühenduspõhimõte on sama.

Proovige lahter kogusummaga esile tõsta!

Andmete kaitsmine lahtris muutuste eest

Sageli tutvustatakse kulusid ja tulusid kiirustades. Seetõttu võite teha vea ja sisestada vale väärtuse. Selle tulemuseks on valed kokkuvõtlikud andmed. Ja kuu lõpus on mõnikord võimatu meenutada, kus täpselt oli ebatäpsus.

Kuidas kaitsta lahtrit Exceli muudatuste eest:

Kogu töövihiku kaitsmiseks klõpsake vahekaardil Ülevaatus vastavat nuppu.

Töötamine valemitega isikliku rahanduse arvutustabelis

Kui venitate tulude ja väljaminekutega tabelis valemit ("korrutage" kogu veeru ulatuses), on oht linki nihutada. Lahtri viite tuleks ankurdada valemis.

Vajutage F4. Veeru ja rea ​​nime ette ilmub $ märk:

F4 uuesti vajutamine toob kaasa seda tüüpi lingi: C $ 17 (segatud absoluutne link). Ainult rida on fikseeritud. Kolonni saab liigutada. Klõpsake uuesti – $ C17 (veerg on fikseeritud). Kui sisestate $C$17 (absoluutne viide), on väärtused rea ja veeru suhtes fikseeritud.

Vahemiku meeldejätmiseks tehke samu toiminguid: valige – F4.

Pere eelarve distsiplineerib. Aitab arendada finantskäitumist ja vältida tarbetuid kulutusi. Ja Excel võimaldab teil arvestada konkreetse pere eripäradega.

Kui inimene kirjutab regulaarselt üles, kuhu ta raha kulutab, on tal lihtsam aru saada, mida selle säästmiseks ette võtta. Pidev kontroll oma rahaliste vahendite üle mitte ainult ei distsiplineeri teid, vaid aitab ka vältida tarbetute ostude tegemist ja suurendab heaolu. Kuid need pole ainsad põhjused, miks peate end kulusid kajastama koolitama.

Mõistlik kokkuhoid ja abi planeerimisel:

• Saavutage oma eesmärgid. Otsustasite osta uue külmkapi ja säästsite kolm kuud igast palgast viis tuhat rubla. Neljanda kuu lõpus kaunistavad teie kööki uued seadmed. Eesmärk saavutati ja pere finantsstabiilsus ei kannatanud. Teate ette, millise summaga ei tasu arvestada ja planeerite oma igakuised kulud, välja arvatud edasilükatud viis tuhat.
• Kontrolli rahavoogu. Unustades autolaenu, ostsid endale uued kingad ja koti. Võlgade eest peate laenama sõpradelt või sugulastelt. See tähendab, et järgmisel kuul tuleb anda kahekordne summa: osa pangale, osa raha andjatele. Selleks, et pere selle aja üle elaks, on vaja uuesti laenata või kulutusi vähendada ning enamikust naudingutest loobuda.
• Optimeerige raha. Olete läbi vaadanud mitu nimekirja ja olete kohkunud, kui palju mittevajalikke asju iga päev ostate. Lollustele kulutatud raha saab kasutada ratsionaalsemalt, näiteks suvepuhkuseks kõrvale panna või naisele ihaldatud naaritsakasukas või mehele uus ülikond osta.
• Otsustage ootamatute kulutuste üle. Sul on võimalik raha säästa. Hetk, mille peate selle kulutama, ei pea olema halb. Sõbrad võivad sind mõneks päevaks laagripaika kutsuda või tütar küsida raha klassireisi eest ümber Venemaa Kuldsõrmuse. Jah, te ei oodanud neid sündmusi, kuid te ei saa neist enam materiaalsetel põhjustel keelduda.
• Tugevdada peresuhteid. Loendite nähtavus võimaldab teil mõista, kus on vaja kahjumit vähendada ja kus eelarvet suurendada. Saate kulutada rohkem ühisele ajaveetmisele ja vähem rämpstoidule või mittevajalikele riietele. Ühe korra selga pandava pluusi hind on kinoreis neljale, popkorn ja Coca-Cola kõigile.
• Leidke survehoob. Lapsed ei virise, et nad pole ammu midagi ostnud, sest alati saab neile näidata nimekirja kõige värskematest asjadest. Abikaasa, kes räägib liiga palju säästmisest, saab näidata, kui palju raha kulub sigarettidele või iganädalastele koosviibimistele sõbrannadega kohvikus.
• Stabiliseerige oma positsioon. Kaasaegses majanduses ei saa te olla kindel, et homme teid tööta ei jäeta. Raha optimaalne jaotus võimaldab mõnda aega vastu pidada, kui ootamatult tuleb “vihmane päev”.

Algaja vead

Säästmise ja ahnuse vahel on peen piir. Paljud inimesed hakkavad oma pere-eelarvet hallates oma lähedasi rikkuma.

Kui kirjutate kulud märkmikusse ja näete neid, ei tähenda see, et peaksite oma mehel keelama traditsioonilised jalgpallireisid või lõpetama tütre tantsuklubi jaoks raha andmise. Saate end hellitada, tellides ebatervislikku, kuid armastatud pitsat või aeg-ajalt restoranis õhtust söömas.

Sa ei pea endale šokolaadist keelama, kui sa ei saa 60 rubla säästmiseks ilma maiustusteta elada, aga võid poest vee ostmise lõpetada. Parem osta endale ilus pudel ja võta see kodust juua kaasa.

Säästmine on üks eesmärkidest; te ei pea seda kõige esiplaanile seadma.

Pereeelarve tüübid

• Ühine. Kogu raha kogutakse ühte peidukohta või pangakontole ja kuu aja jooksul võtab igaüks sealt nii palju, kui vaja. Teine võimalus on see, et kõik finantsid on koondunud ühe inimese kätte, kes neid haldab. Teine annab ära kõik, mida ta teenib, jättes endale väikese summa vajalike vajaduste jaoks.
• Individuaalne. Populaarne noorpaaride seas. Igaühel on oma sissetulekuallikas ning ostud ja teenuste eest tasumised toimuvad "kes ees, see mees" põhimõttel.
• Kompromiss. Ligikaudu 70% vahenditest läheb üldeelarvesse ja ülejäänu võtab igaüks endale.

Oma kulude kontrolli alustamiseks valige üks vormidest ja seejärel otsustage koos oma teise poolega, kes raha jagab ja selle kulutamist jälgib.

Kuidas pere eelarvet õigesti hallata

Raha säästmiseks küsi endalt alati kolm küsimust, mille vastused aitavad sul vältida tarbetuid kulutusi ja säästa raha:

• Mida ma ostan?
• Miks ma seda teen?
• Kas seda saab vältida?

Vastake neile järjekindlalt iga kord, kui soovite midagi osta. Kui vastate viimasele küsimusele kindlalt jaatavalt, kriipsutage see kaup oma ostunimekirjast välja.

Majandusteadlased on välja töötanud valemi, mida ei kasutata mitte ainult riigieelarve jaotamiseks, vaid see on suunatud ka ühiskonna rakuliste finantsstabiilsuse hoidmisele. Seda nimetatakse 50-30-20 reegliks. Selle taktika järgi:

50% kogupalgast tuleks kõrvale panna asjade jaoks, ilma milleta ei saa hakkama.

See loend sisaldab:

1. Toit, sh koolisöökla või kontorilõuna eest tasumine.
2. Ravimid.
3. Kütus transpordiks.
4. Kommunaalteenused
5. Maksud.
6. Internet ja mobiilside.
7. Riie.

30% on meelelahutus ja lõõgastus. Need koosnevad iga pereliikme taskurahast. Jagage need inimeste arvuga ja määrake, et see on kogu summa, mille nad saavad oma äranägemise järgi kulutada. Võite nõuda aruannet või anda valikuvabaduse, kuid ärge ületage väljastatava raha piirmäära. Kui poeg kulutas kõik ühe päevaga, on see tema probleem. Õpetage oma perekonda õigesti haldama seda, mis neil on.

See arv sisaldab:

1. Käin kinos, teatris, keeglis jne.
2. Täiendavate riiete või aksessuaaride ostmine.
3. Reisid.

Ülejäänud 20% läheb kas võlgade, sealhulgas laenude tasumiseks või saadetakse hoiupõrsasse reserviks.

Teie peamine eesmärk on hakata kulutama vähem, kui teenite. Ideaalis peaks pärast iga jaotust olema positiivne saldo. See saadakse, lahutades olemasolevast rahast need, mis kulutatakse.

Kõigepealt peate minema negatiivsesse: ärge ärrituge ja olge selleks valmis. Soovitud tulemuse kiireks saavutamiseks soovitame kasutada meie soovitusi:

1. Eelarve planeerimine on pikk ja vaevarikas protsess, mis nõuab aega ja visadust. Igapäevaste kulutuste arvutamiseks ja süsteemi panemiseks tuleks varuda igal õhtul pool tundi.
2. Olge valmis selleks, et kodumajanduse normaliseerimise protsess võtab kaua aega. Te ei saa kohe alustada salvestamist ega salvestamist. Esiteks ei pea mitte ainult sina, vaid ka teised osalejad finantsdistsipliiniga harjuma ja end kontrollima hakkama.
3. Registreerige kõik kulud, pidage arvestust mis tahes, isegi väiksema rahakaotuse kohta. Ärge jätke millestki ilma, isegi salvrätikute ja pastakate pakke. Suurem osa rahast kulub pisiasjadele.
4. Võtke kauplustest kviitungid, nii on lihtsam jälgida, mida olete ostnud.
5. Planeerige suured ostud ette.
6. Ärge andke suuri summasid, välja arvatud juhul, kui teie lähedase elu või tervis on ohus. Muudel juhtudel on parem võtta aega otsuse üle järelemõtlemiseks ja naasta eelpool mainitud kolme küsimuse juurde. Kui saad mõnda aega ilma kalli asjata elada, lükka selle ostmine edasi ja lisa järgmise kuu kululehele. Siis liiguvad kulutused juhuslike kategooriast planeeritud kategooriasse ega anna eelarvele lööki.
7. Ava deposiitkonto ja pane kõrvale raha, mida saad sinna säästa. Ärge kandke neid järgmisse kuusse, vaid pange panka. Nii saad säästa selle jaoks, millest unistasid ning kogunenud intressid soojendavad mõnusalt hinge.
8. Jaotage kõik võlad laiali. Kulude planeerimisel tuleb loota vaid omavahenditele.
9. Ärge koonerdage mugavusega. Bensiini ostmise vältimiseks pole vaja metrooga sõita. Ärrituvus ja väsimus on halvad abimehed igas olukorras.
10. Keelduge laenudest ja kõigist laenudest.

Õppige saama rahulolu sellest, mida teete. Kui olete tõeliselt huvitatud finantstehingutest, lugege populaarteaduslikku majandusalast kirjandust, vestelge asjatundjatega foorumites. Pädeva lähenemisega ettevõtlusele saate mitte ainult parandada oma kodu heaolu, vaid ka liikuda keskklassist jõukate kodanike kategooriasse.

Näited pere eelarve hoidmisest

Oleme valinud välja populaarseimad kulude planeerimise võimalused ja räägime teile, kuidas hoida pere-eelarvet sülearvutites ja Exceli tabelites ning pöörata tähelepanu kaasaegsetele meetoditele:

Märkmikus

Paberkandjal koduarvestus on klassikaline võimalus. Pakume allpool paar fotot, mis aitavad teil alustada. Näide selle kohta, kuidas pere eelarvet märkmikus hoida, on näha allpool.

Peate tegema mitu veergu: tulud, kohustuslikud kulud, saldo, ootamatud kulud. Märkige sissetulekutes kogu teie koju laekuva raha, sealhulgas stipendiumid, sotsiaaltoetused, alimentid ja dividendid.

Excelis

See on populaarne ja mugav viis. Internetist leiate nii põhimalli kui ka keerukaid variatsioone. Viimased kajastavad erinevaid makseviise, sularaha ja sularahata, aga ka valuutaliike, sealhulgas elektronraha.

Soovitame alustada lihtsast lehest, mis kajastab enamiku vene inimeste vajadusi. Peate palju täiendama, kuna igal ühiskonnarakkul on erinevad vajadused ja erinevad sissetulekud. Üks tabel täidetakse üheks kuuks, kuid parem on mõelda, mille eest peate kaks kuni kolm kuud ette maksma. Siis on teil selge plaan, mida saate minimaalselt kohandada. Pöörake tähelepanu Exceli tabelile, mis näitab, kuidas raha säästmiseks õigesti ja tõhusalt pereeelarvet hallata.

"Prügi"

See on koduseks raamatupidamiseks mugav veebiteenus. See võimaldab mitte ainult aastaplaani koostada, vaid ka paljusid aspekte automatiseerida. See on seotud pangakaardiga, nii et sooritatud tehingud langevad kohe õigesse veergu. Teenus on mugav inimestele, kes eelistavad sularahata makseid. Ühe kontoga saab siduda mitu kasutajat, mis lihtsustab ühist tööd eelarvega. Kõik pereliikmed saavad oma kulud ise panustada. Selle teenuse suur puudus on tasuline. Tellimus maksab umbes 600 rubla ja see on üks oste, milleta saate hakkama. Aga kui olete äriinimene, kellel pole aega arvutis pabereid ja tabeleid täita, on see valik teie jaoks.

Telefonirakendused

Nii PlayMarketi kui ka App Store'i arendajad on teie eest hoolitsenud. Nad on loonud palju programme, mis võimaldavad teil kontrollida oma kulutusi ja oma majapidamise kulusid. Laadige alla korraldaja, kuhu saate toodete hindade kohta märkmeid teha. Nende programmide suur eelis on see, et te ei pea numbritega võitlema. Nad teevad kõik teie heaks. Samuti räägivad nad omanikule, kuhu on liiga palju kulutatud ja kus saab eraldatud vahendite summat suurendada. Telefon aitab teil jälgida allahindlusi, tutvustusi ja boonusprogramme, mis toimuvad nii suurtes kauplustes kui ka kohalikes asukohtades. Nendest rakendustest on nii tasulised kui ka tasuta versioonid. Kui te ei suuda otsustada, proovige mitut demovalikut.

Kokkuvõtteks märgime, et oleme rääkinud vaid mõnest eelarvekontrolli teostamise viisist. Võtke üks neist ja muutke seda vastavalt oma pere eelistustele. Pidage meeles, et nutikas säästmine on suurepärane viis oma jõukuse suurendamiseks.

Paljud inimesed ei tee kodu raamatupidamist või ei tea, kuidas seda õigesti teha. Nad ei planeeri kulusid sissetulekuid ja vajadusi arvesse võttes. Enamik inimesi teab aga täpset rahasummat, mis neil järgmisel kuul on. Tavaliselt panevad inimesed palka saades kõrvale mõned vahendid hädavajalike vajaduste rahuldamiseks ja ülejäänu kulutavad kontrollimatult. Nad annavad kiusatusele järele ja kulutavad raha meelelahutusele ja asjadele, mis polnud vajalikud. Kui tahad teada, kuidas vihikus koduarvestust teha, siis näidis aitab selles. Õige eelarvestamise tundmine ja selle praktikas rakendamine võimaldab tarbida rohkem reaalset kaupa või säästa raha suurteks ostudeks.

Märkmikus arvestuse pidamine

Seda koduarvestuse tööriista on kasutatud iidsetest aegadest. See on endiselt asjakohane ja sellel on palju eeliseid:

• see meetod nõuab erinevalt seadmetes arvestuse pidamisest väikeseid rahalisi kulutusi;
• käsitsi salvestamine vabastab teid vajadusest õppida arvutit kasutama või keerulisi programme valdama. Meetod sobib suurepäraselt igas vanuses inimestele;
• Saate märkmiku kõikjale kaasa võtta, et te ei jääks ühegi väiksema kulu väärtusest ilma.

Raamatupidamine aitab säästa ja koguda raha

Märkmiku asemel võite võtta märkmiku või aidaraamatu. Need on täielikult vooderdatud kulu- ja tuluartiklite jaoks. Veerud täidetakse käsitsi. Selleks kasutage tavalisi pastapliiatseid. Eriti olulise teabe esiletõstmiseks on soovitatav osta vähemalt kaks värvi. Mugavam on hoida kalkulaatorit märkmiku kõrval, sest kõik arvutused tuleb ise teha.

Koduarvestuse reeglid

Üks peamisi reegleid, mida peate järgima, on korrapärasus. Peate oma märkmikusse pidevalt märkmeid tegema, vähemalt kord 2 päeva jooksul, kuid eelistatavalt iga päev. Alguses kogutakse andmeid edasiseks analüüsiks.

Perearvestuse pidamine 2-3 kuud aitab saada aimu leibkonna eelarve tegelikust seisust. Selgub keskmine sissetulek, kui varem polnud see täpselt teada. Tekib selge arusaam, kui palju raha on vaja kiireloomulisteks kulutusteks ja kui palju raisati.

Pereeelarve hoidmine märkmikus samm-sammult

Kõige raskem on koguda kuluandmeid. Suured ostud on kerged meelde jätta, aga väikesed ostud on keerulisemad, kuid nendega tuleb arvestada. Kui teil pole märkmikku, kuhu üles kirjutada, peate koguma kviitungid ja need pärast andmete salvestamist minema viskama. Ülesande lihtsustamiseks on lubatud väikseid kulutusi mitte põhjalikult kajastada. Kogusumma saad kalkulaatoriga välja arvutada ja selle summa juurde teha märkmikusse “taskukulu”.

Eelarve pidamine aitab teil organiseeritumaks muutuda

Samm nr 1 – tulu arvestamine

Märkmikus raamatupidamise esimene etapp on tulude arvutamine. Ilma pere sissetulekute kogusummata pole leibkonna eelarvet võimalik planeerida. Kui töötasu laekub ebaühtlaselt, võetakse see miinimumpalk, millega nad on kokku puutunud viimase poole aasta jooksul.

Kui summa on fikseeritud, on arvutamine lihtne. Näiteks naise igakuine sissetulek on 20 000 rubla ja abikaasa oma 35 000 rubla. Nende kahe näitaja liitmisel selgub, et pere sissetulek on 55 000 rubla.

Mida tuleks teha:

1. Ostke kulude ja tulude märkmik.
2. Esimesele lehele kirjuta oma igakuise sissetuleku suurus.
3. Kui täpset väärtust ei tea, siis võtke minimaalne väärtus.
4. Iga 3-6 kuu tagant neid andmeid uuendatakse ja korrigeeritakse.

Samm nr 2 - levitamine

Ülesanne on jaotada pere sissetulek eesmärkidele. Selleks võite kasutada 7 ümbriku tehnikat. Selle järgi jaotatakse leibkonna eelarve järgmiselt:

Raha kasutamise reeglid:

1. Kui on vaja täiendavaid vahendeid, kasutatakse esmalt eesmärkidele nr 4, 5, 7 eraldatud vahendeid.Ülejäänuid on lubatud puudutada ainult viimase abinõuna.
2. Kui teil õnnestus teenida tavapärasest rohkem, siis täitke eesmärkide nr 4, 5, 6, 7 ümbrikud.
   55 000 rubla sissetulekuga pere näitel jaotatakse eelarve järgmiselt:

Mida tuleks teha:

1. Reguleerige oma eesmärkide saavutamise protsenti vastavalt oma olukorrale. See on vajalik kallite püsikulude, näiteks hüpoteeklaenu maksmise korral. Või jätke kõik nii, nagu on, kui erilisi omadusi pole.
2. Jaotage tulu ümbrike vahel.
3. Kirjutage andmed oma märkmiku teisele lehele.

Märge! Mugavuse huvides saate raha panna päris ümbrikutesse. Need ostetakse postkontorist, igaüks on kleebitud oma värviga ja allkirjastatud otstarbe nimetusega.

Samm nr 3 – pakendamine

Kui kogu raha on ümbrikutesse jagatud, jagatakse kulud kahte rühma:

1. Dünaamiline– kui palju igale ostule kulub, pole ette teada.
2. Statistiline– kulutatakse eesmärgile, mille hind on juba teada.
   Selle tulemusena jaotatakse ümbrikud järgmiselt:

Dünaamilisi tööriistu tuleb hallata iga päev, statistilised aga kohe kõrvale.

Pärast sellist jagunemist saab 55 000 rubla sissetulekuga perekond:

1. Dünaamiliste kulude jaoks: 19 250 rubla + 8250 hõõruda. + 5500 hõõruda. = 33 000 hõõruda.
2. Statistiliste kulude jaoks: 11 000 hõõruda. + 2750 hõõruda. + 5500 hõõruda. + 2750 hõõruda. = 22 000 hõõruda.

Mida tuleks teha:

• kulud jaotada;
• kirjutage saadud andmed vihikusse üles.

Samm nr 4 – juhtimine

Dünaamilisi kulusid jälgitakse pidevalt. Kui nende summa on 33 000 rubla, on neid lihtsam hallata, kui järgitakse järgmisi reegleid:

1. Kuus peate võtma maksimaalselt päevi – 31 päeva.
2. Ettenägematu olukorra korral lisage numbrile veel 2 päeva. Selgub, et see on 33.
3. Dünaamiliste kulude summa jagatakse päevade arvuga: 33 000 rubla/33 päeva = 1000 rubla.
4. 1000 rubla on maksimaalne summa, mida saab päevas kulutada.

Mida tuleks teha:

1. Arvuta välja 1 päeva kulude summa.
2. Koostage tabelid majapidamiskulude kajastamiseks.
3. Täitke need iga päev ja proovige need sulgeda ilma negatiivse saldota.
   Tabeli näide:

Samm nr 5 - analüüs

Iga nädala lõpus peate tegema kokkuvõtte:

Kui nädal lõppeb positiivse saldoga, siis läheb kõik plaanipäraselt. Kui tekib negatiivne saldo, siis järgmisel nädalal vähendatakse eelarvet selle summa võrra.

Kuu lõpus tehakse ka kontroll:

Sel juhul vähendatakse järgmisel kuul olukorra parandamiseks dünaamiliste kulude eelarvet 90 rubla võrra.

Mida tuleks teha:

1. Kirjutage nädala ja kuu tulemused eraldi lehele.
2. Mõelge, kuidas puudust kõrvaldada.
3. Säästa säästetud raha muuks otstarbeks või premeeri end meelelahutuse või maitsva toiduga.
4. Muud võimalused kodu raamatupidamiseks

Kodune raamatupidamine excelis

Kui teil on kodus arvuti, saate sellesse installida Microsoft Office Exceli. See on tasuta ja selle kasutamiseks ei pea te olema võrguga ühendatud. Pere eelarve jälgimiseks võite Internetist leida ja alla laadida valmis malli või ise tabeleid koostada.

Iga veerg peab sisaldama valemeid, et kõik arvutused tehtaks automaatselt. Jääb vaid väärtused iga päev sisestada ja tulemusi analüüsida. See meetod on mugav, kuna te ei pea kasutama kalkulaatorit, käsitsi andmeid kirjutama ja tabeleid joonistama. Kuid selleks on vaja programmiga töötamise oskusi ja valemite kirjutamise oskust.

Kodune raamatupidamisprogramm

Online raamatupidamine

Kui registreerute spetsiaalses virtuaalses ressursis, ei pea te kontoriprogramme valdama ja neid oma arvutisse installima. Selleks peate minema veebi ja leidma saidi, mis on mõeldud veebipõhiseks eelarvearvestuseks.

Põhifunktsioonid on saadaval tasuta, kuid lisafunktsioonid nõuavad tasumist. Mõned head võimalused hõlmavad veebipõhise eelarve koostamist Google'i abil. Arvutustabelitele juurdepääsemiseks peate läbima konto registreerimisprotseduuri. Kuigi selline hooldus on väga mugav, ei garanteerita teabe turvalisust, kuna see võib kaduda, kui teenusega on probleeme.

Nutitelefoni rakendused

Mobiiltelefonide tarkvara loojad on koduarvestuse jaoks välja mõelnud erinevaid rakendusi. Need on mugavad, sest on alati käepärast ning aitavad lisaks tuludele ja väljaminekutele ka muid asju kontrollida. Näiteks laenu maksetähtaeg, võlgniku arvestus jne.

Igaüks saab valida endale sobivaima rahaarvestuse viisi. Artiklis on toodud vaid üks näide, kuidas pere-eelarvet märkmikus hoida, kuid see on üsna tõhus. Meetod võimaldab mitte ainult kulusid fikseerida, vaid ka neid õigesti planeerida. Kui järgite reegleid, võite peagi lubada endale kauaoodatud ostu sooritada või mere äärde minna. Sa pead lihtsalt ostma märkmiku ja tegutsema!