Τιμολόγιο διαπραγμάτευσης εσωτερικής μετακίνησης 13. Διαδικασία συμπλήρωσης τιμολογίου εσωτερικής μετακίνησης. Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται το έγγραφο;

Σε οργανισμούς, ιδρύματα και επιχειρήσεις που ασκούν τις δραστηριότητές τους, υπάρχει μια εσωτερική κίνηση πρώτων υλών, αγαθών, αντικειμένων και υλικών. Τα αντικείμενα που ανήκουν στην κατηγορία των εμπορευμάτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων (TMT) μπορούν να μετακινηθούν και να διανεμηθούν μεταξύ τμημάτων, τμημάτων, καταστημάτων παραγωγής ή περιοχών της επιχείρησης. Για τους σκοπούς αυτούς, συντάσσεται τιμολόγιο TORG-13.

Έντυπο εγγράφου

Αυτή η διαδικασία υπόκειται σε τεκμηρίωση για έλεγχο από το λογιστικό σύστημα και επομένως όλες οι εργασίες πρέπει να συνοδεύονται από την κατάρτιση τιμολογίου για την εσωτερική διακίνηση αγαθών και υλικών:

• είδη?
• υλικά;
• καταγραφή εμπορευμάτων;
• δοχεία, κλπ.)

Το τιμολόγιο έχει ενιαίο έντυπο που ορίζεται από το νόμο και αντιστοιχεί στον κωδικό 0330213 του εντύπου παραστατικού OKUD.

Καταγράφεται η τεκμηριωμένη υποστήριξη διακίνησης αγαθών και τιμαλφών για κάθε μονάδα, τύπο, είδος, είδος κ.λπ. Η σύνταξη του τιμολογίου θα πρέπει να πραγματοποιείται από τον οικονομικά υπεύθυνο υπάλληλο της επιχείρησης ή του τμήματος, της υπηρεσίας, του εργοταξίου, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την παράδοση των περιουσιακών στοιχείων. Ένα αντίγραφο του εγγράφου αποστέλλεται για λογιστική στη λογιστική υπηρεσία για επακόλουθη διαγραφή, το άλλο παραμένει στα χέρια του παραλήπτη των αγαθών και των υλικών, που αποτελεί τη βάση για την κεφαλαιοποίηση των λογιστικών στοιχείων.

Λογιστικές καταστάσεις, λογιστικά → Τιμολόγιο εσωτερικής διακίνησης υλικών. Έντυπο Νο μ-13

3 που εγκρίθηκε με διαταγή της Κεντρικής Διοίκησης της ΕΣΣΔ της 14ης Δεκεμβρίου 1972 αρ. 816 +-+ επιχείρηση, κωδικός οργανισμού 0303010 2 +-+ +-+ τιμολόγιοόχι. +-+ ενεργό εσωτερικός κίνησηυλικά

Εάν υπάρχει ανάγκη μεταφοράς εμπορευμάτων ή εμπορευματοκιβωτίων από το ένα τμήμα της εταιρείας σε ένα άλλο, για παράδειγμα, από μια αποθήκη σε χώρο πωλήσεων ή εργαστήριο παραγωγής, δημιουργείται ένα τιμολόγιο για εσωτερική μετακίνηση από το έντυπο TORG-13 σε δύο αντίγραφα. Αυτό το έντυπο χρησιμοποιείται όχι μόνο για την επιβεβαίωση της μεταφοράς αξιών μεταξύ δομικών τμημάτων, αλλά και μεταξύ οικονομικά υπεύθυνων προσώπων. Στο άρθρο θα σας πούμε πώς συμπληρώνεται το τιμολόγιο TORG-13 για εσωτερική μετακίνηση, μεταφορά εμπορευμάτων, εμπορευματοκιβώτια, από ποιον και πώς υπογράφεται.

Πού χρησιμοποιείται το δελτίο αποστολής TORG-13;

Το εν λόγω τιμολόγιο χρησιμοποιείται από οργανισμούς όταν απαιτείται η μεταφορά εμπορευμάτων ή εμπορευματοκιβωτίων από το οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο μιας δομικής μονάδας στο οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο άλλης δομικής μονάδας του ίδιου οργανισμού.

Ο κύριος σκοπός του εντύπου TORG-13 είναι να επιβεβαιώσει τις κινήσεις εντός μιας επιχείρησης.

Με βάση το έντυπο TORG-13, μπορείτε να μετακινήσετε οποιαδήποτε υλικά αγαθά - αγαθά, ημικατεργασμένα προϊόντα, δοχεία, πρώτες ύλες. Το έντυπο αυτό δεν ισχύει για τις κινήσεις παγίων, για τις οποίες υπάρχει το δικό του έντυπο OS-2.

Γιατί χρειάζεστε το έντυπο TORG-13;

Αυτό το τιμολόγιο είναι σημαντικό για την επιχείρηση, ειδικά στην περίπτωση που η διαδικασία μετακίνησης πραγματοποιείται με τη βοήθεια τρίτων δυνάμεων που μεταφέρουν φορτίο από τη μια δομική μονάδα στην άλλη.

Ο κύριος σκοπός του δελτίου αποστολής TORG-13 είναι να επιβεβαιώσει το γεγονός της αναχώρησης εμπορευμάτων ή εμπορευματοκιβωτίων από ένα μέρος και την άφιξή τους σε άλλο μέρος. Ένα σωστά καταρτισμένο και πιστοποιημένο έντυπο σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε τη διαδικασία διαγραφής και κεφαλαιοποίησης στη λογιστική.

Επιπλέον, το τιμολόγιο εκτελεί μια πρόσθετη λειτουργία - σας επιτρέπει να αιτιολογήσετε στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία το κόστος μεταφοράς αποθεμάτων ή εμπορευματοκιβωτίων από το ένα τμήμα στο άλλο, όταν εμπλέκονται πρόσθετες δυνάμεις για το σκοπό αυτό - εταιρείες μεταφορών.

Το κόστος μπορεί να προκληθεί από τη διαδικασία φόρτωσης, εκφόρτωσης και μεταφοράς. Για να λάβετε υπόψη αυτά τα έξοδα κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος, χρειάζεστε μια δικαιολογητική δικαιολογία, η οποία θα είναι το τιμολόγιο για την εσωτερική μετακίνηση TORG-13.

Ποιος συμπληρώνει το έγγραφο TORG-13

Το τιμολόγιο συμπληρώνεται από τον ουσιαστικά υπεύθυνο εκπρόσωπο του τμήματος από το οποίο διατίθενται τα εμπορεύματα ή τα εμπορευματοκιβώτια. Το έντυπο TORG-13 δημιουργείται σε δύο αντίγραφα. Στη συνέχεια, και τα δύο αντίγραφα υπογράφονται από το άτομο που τα εξέδωσε και μεταφέρονται στον οικονομικά υπεύθυνο εκπρόσωπο του τμήματος όπου φθάνουν τα εμπορεύματα.

Αυτό το άτομο θέτει την υπογραφή του κατά την αποδοχή σε κάθε αντίγραφο του τιμολογίου, μετά το οποίο ένα έντυπο επιστρέφεται στον παραλήπτη, το δεύτερο διατηρείται από τον παραλήπτη. Αργότερα, και τα δύο αντίγραφα μεταφέρονται στο λογιστήριο για καταχωρίσεις σε διαγραφή και κεφαλαιοποίηση και περαιτέρω αρχειοθέτηση για αποθήκευση.

Ποιος υπογράφει το τιμολόγιο TORG-13

Τα συμπληρωμένα αντίγραφα του τιμολογίου πρέπει να φέρουν τις υπογραφές των παρακάτω προσώπων:

• MOL, που εκπροσωπεί τα συμφέροντα της διαρθρωτικής μονάδας από την οποία διατίθενται τα περιουσιακά στοιχεία·
• MOL, εκπροσωπώντας τα συμφέροντα της μονάδας υποδοχής.

Ο παραλήπτης, υπογράφοντας, επιβεβαιώνει ότι η ποσότητα των εμπορευμάτων ή των εμπορευματοκιβωτίων που αναφέρεται στο έγγραφο έφτασε πράγματι στη δομική μονάδα.

Το τυποποιημένο έντυπο τιμολογίου για την εσωτερική κυκλοφορία των εμπορευμάτων τέθηκε σε ισχύ με το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Νο. 132 της 25ης Δεκεμβρίου 1998. Από τις αρχές του 2013 οι οργανισμοί δεν είναι υποχρεωμένοι να χρησιμοποιούν αυστηρά τυπικά πρωτεύοντα έντυπα, οι εταιρείες έχουν το δικαίωμα να επιλέξουν οι ίδιες έναν βολικό τύπο λογιστικού εγγράφου.

Εάν η επιχείρηση δεν είναι ικανοποιημένη με την ενοποιημένη μορφή, τότε μπορεί να αναπτυχθεί η δική της μορφή. Για ανάπτυξη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τυπικό έντυπο, συμπληρώνοντάς το με τις απαραίτητες πληροφορίες.

Για παράδειγμα, στην ενοποιημένη φόρμα TORG-13 δεν υπάρχουν πεδία για την ένδειξη των διευθύνσεων των δομικών μονάδων και αυτό μπορεί να είναι σημαντικό στη διαδικασία μεταφοράς αγαθών και εμπορευματοκιβωτίων μεταξύ τους. Σε αυτή την περίπτωση, το έντυπο τιμολογίου για εσωτερική μετακίνηση μπορεί να συμπληρωθεί με ένα τέτοιο πεδίο.

Το δελτίο αποστολής TORG-13 πρέπει να αναφέρει το όνομα της νομικής οντότητας εντός της οποίας μεταφέρεται το φορτίο. Εισάγεται και ο κωδικός της κύριας δραστηριότητας αυτής της επιχείρησης. Στο τιμολόγιο εκχωρείται ένας προσωπικός μοναδικός αριθμός δεν πρέπει να επαναλαμβάνεται εντός της ίδιας περιόδου αναφοράς. Δίπλα στον αριθμό αναγράφεται η ημέρα έκδοσης του εγγράφου.

• Το όνομα της δομικής μονάδας που αποστέλλει τα αγαθά και την κατεύθυνση των δραστηριοτήτων της·
• Το όνομα της δομικής μονάδας που παραλαμβάνει τα υλικά και το είδος της δραστηριότητάς της·
• Ο αριθμός του λογιστικού λογαριασμού στον οποίο αποστέλλονται τα εμπορεύματα (εάν τηρείται αναλυτική λογιστική για αυτόν τον λογαριασμό, τότε αναγράφεται ο αντίστοιχος κωδικός).

Ο πίνακας περιέχει δεδομένα για εκείνα τα είδη αποθεμάτων που υπόκεινται σε εσωτερική κίνηση μεταξύ οικονομικά υπεύθυνων προσώπων:

Όλα τα αγαθά και τα υλικά που μετακινούνται με ένα τιμολόγιο TORG-13 εισάγονται διαδοχικά στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου. Σε κάθε μεμονωμένο όνομα εκχωρείται μια ξεχωριστή σειρά στον πίνακα. Η κατώτατη γραμμή του πίνακα "σύνολο" περιέχει τα συνολικά δεδομένα για ποσοτικούς δείκτες και δείκτες τιμών.

Στην πίσω όψη του δελτίου αποστολής TORG-13 το τμήμα του πίνακα συνεχίζεται. Τα αποτελέσματα συνοψίζονται για κάθε σελίδα και για το τιμολόγιο συνολικά.

Στο κάτω μέρος του εντύπου TORG-13 υπάρχει χώρος για πιστοποίηση από τους υπεύθυνους:

• Στη γραμμή "απελευθέρωση", το άτομο από το λογαριασμό του οποίου διαγράφονται τα τιμαλφή που έχουν αποδεσμευτεί είναι υπογεγραμμένο, για παράδειγμα, ένας αποθηκάριος ή ο διαχειριστής μιας αποθήκης ή άλλης δομικής μονάδας.
• Στη γραμμή "ληφθέν", το άτομο που αποδέχεται τις αναγραφόμενες τιμές υπογράφεται από τον παραλήπτη.

Σφάλματα στη συμπλήρωση του τιμολογίου TORG-13

Ένα τιμολόγιο για εσωτερική μετακίνηση είναι ένα κύριο λογιστικό έγγραφο που σας επιτρέπει:

• Ο λογιστής πρέπει να κάνει μια εγγραφή για τη διαγραφή αποθεμάτων από μια δομική μονάδα και την αποδοχή τους για λογιστική σε άλλη μονάδα.
• Δικαιολογήστε ενώπιον της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας τη νομιμότητα της αποδοχής δαπανών μεταφοράς ως μείωση του φορολογητέου κέρδους κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος.

Δηλαδή, η φόρμα TORG-13 εκτελεί σημαντικές λειτουργίες και επομένως δεν επιτρέπονται σφάλματα στη συμπλήρωση του τιμολογίου. Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να παρέχεται ένας σαφής κατάλογος των εμπορευμάτων που μετακινούνται.

Πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία της συναλλαγής για τη μεταφορά τιμαλφών μεταξύ MOL. Ένα τιμολόγιο που δεν είναι πιστοποιημένο από τα μέρη αποστολής και λήψης δεν θα επιτρέψει στο έγγραφο να εκπληρώσει τον σκοπό του. Δηλαδή, η μη πιστοποιημένη φόρμα TORG-13 θα συνταχθεί με σφάλμα.

Οι υπογραφές επιβεβαιώνουν ότι η λειτουργία εσωτερικής μετατόπισης έχει ολοκληρωθεί. Ο εκπρόσωπος του παραλήπτη πρέπει να υπογράψει μόνο αφού συγκριθούν οι πραγματικές ποσότητες και τα στοιχεία τεκμηρίωσης. Υπογράφοντας το έντυπο TORG-13, ο παραλήπτης επιβεβαιώνει ότι έχει αποδεχθεί το ποσό των τιμαλφών που αναγράφεται στο τιμολόγιο.

Θα ήταν λάθος να συμπληρώσετε το τιμολόγιο TORG-13 σχετικά με τη διακίνηση αγαθών σε άλλο νομικό πρόσωπο ή μεμονωμένο επιχειρηματία. Αυτή η φόρμα προορίζεται αποκλειστικά για εσωτερικές μετακινήσεις, όταν τα μεταφερόμενα αποθέματα παραμένουν στον οργανισμό, αλλάζει μόνο η θέση τους.

Το έντυπο TORG-13 αναφέρεται στην εσωτερική τεκμηρίωση της εταιρείας και χρησιμεύει για την καταγραφή των κινήσεων αποθεμάτων και εμπορευματοκιβωτίων μεταξύ των δομικών τμημάτων της.

ΑΡΧΕΙΑ

Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται το έγγραφο;

Αυτό το έντυπο είναι ουσιαστικά ένα συνηθισμένο τιμολόγιο που αντικατοπτρίζει την κίνηση των αποθεμάτων, τα οποία περιλαμβάνουν πρώτες ύλες, ημικατεργασμένα προϊόντα, προϊόντα, δοχεία και άλλα αγαθά που είναι σημαντικά για την υλοποίηση των παραγωγικών διαδικασιών της επιχείρησης.

Ταυτόχρονα δεν καταγράφεται σε αυτό ό,τι αφορά πάγια (αφού υπάρχει άλλο έντυπο μετακίνησης παγίων).

Το τιμολόγιο εσωτερικής μετακίνησης ισχύει στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων μιας νομικής οντότητας και χρησιμοποιείται στην αλληλεπίδραση μεταξύ συνεργείων, χώρων, αποθηκών, τμημάτων, κεντρικών γραφείων, απομακρυσμένων χωριστών τμημάτων, καθώς και προσώπων που είναι επιφορτισμένα με οικονομική ευθύνη.

Επιπλέον, το έντυπο TORG-13 χρησιμοποιείται όταν πρόκειται για μεταφορά με εταιρικά οχήματα και ακόμη και κατά την επιστροφή αγαθών από πελάτες στο λιανικό εμπόριο.

Παρά τη φαινομενική ασημαντότητα του εντύπου, είναι απολύτως απαραίτητο για τη σωστή λογιστική των ειδών απογραφής και τη σωστή αναφορά της επιχείρησης.

Επιπλέον, εγγυάται ότι η περιουσία του οργανισμού δεν θα χαθεί κατά τη μετάβαση από το ένα τμήμα στο άλλο, και αν συμβεί αυτό, θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε γρήγορα τους υπεύθυνους για το συμβάν.

Πότε εκδίδεται το έγγραφο;

Ο σχηματισμός του εντύπου συμβαίνει απευθείας κατά τη μεταφορά αγαθών (κοντέινερ) από το ένα χέρι στο άλλο. Οι υπογραφές των εργαζομένων που συμμετέχουν στη διαδικασία αυτή υποδηλώνουν ότι η διαδικασία αποδοχής και μετάθεσης πραγματοποιήθηκε κανονικά.

Αφού συμπληρωθεί και υπογραφεί η φόρμα, «πηγαίνει» στο λογιστήριο, όπου, στη βάση του, γίνονται όλοι οι απαραίτητοι λογιστικοί χειρισμοί για να λογιστικοποιηθεί σωστά η κίνηση των ειδών απογραφής.

Χαρακτηριστικά της φόρμας, γενικά σημεία

Εάν αντιμετωπίζετε το καθήκον να συμπληρώσετε τη φόρμα TORG-13, διαβάστε τις παρακάτω συστάσεις και δείτε ένα παράδειγμα εγγράφου. Με βάση τις συμβουλές και το δείγμα μας, μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε τα απαραίτητα δεδομένα σε αυτήν τη φόρμα.

Πριν προχωρήσουμε σε μια λεπτομερή εξέταση της φόρμας, θα παράσχουμε εδώ γενικές πληροφορίες σχετικά με αυτό το έγγραφο.

Η χρήση ενιαίων ενιαίων μορφών πρωτογενών μορφών καταργείται επί του παρόντος με νόμο. Αυτό σημαίνει ότι οι υπάλληλοι οργανισμών και επιχειρήσεων μπορούν να συντάσσουν τέτοια τιμολόγια σε ελεύθερη μορφή ή, εάν η εταιρεία έχει το δικό της πρότυπο εγγράφου που έχει αναπτυχθεί και εγκριθεί από τοπικούς κανονισμούς, ανάλογα με τον τύπο του.

Πολλοί, με τον παλιό τρόπο, προτιμούν να χρησιμοποιούν την προηγουμένως χρησιμοποιούμενη και υποχρεωτική μορφή TORG-13. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι περιέχει όλες τις απαραίτητες γραμμές, είναι κατανοητό και βολικό να συμπληρωθεί. Επιπλέον, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε αυτήν τη φόρμα για να ταιριάζει στον εαυτό σας, συμπεριλαμβάνοντας ή, αντίθετα, αφαιρώντας ορισμένες στήλες στον κύριο πίνακα.

Η επιλεγμένη μέθοδος για την έκδοση τέτοιων τιμολογίων πρέπει να καταγράφεται στις λογιστικές πολιτικές της εταιρείας.

Μπορείτε να συμπληρώσετε το έγγραφο με μη αυτόματο τρόπο ή στον υπολογιστή - δεν έχει σημασία. Ωστόσο, στη δεύτερη περίπτωση, πρέπει να εκτυπωθεί, αφού πρέπει απαραίτητα να περιέχει τις «ζωντανές» υπογραφές του προσώπου που μετέφερε τα εμπορεύματα και τα αποδέχθηκε.

Εκδίδεται το έντυπο TORG-13 σε δύο πανομοιότυπα αντίγραφα(αν είναι σε είδος, τότε είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό μέσω ενός φύλλου αντιγραφής), το ένα από τα οποία παραμένει στον υπάλληλο που μεταδίδει και το δεύτερο στον παραλήπτη.

Στη συνέχεια, με βάση αυτά τα έγγραφα, τα είδη απογραφής διαγράφονται σε ένα τμήμα και η παραλαβή τους καταγράφεται σε άλλο.

Δεν χρειάζεται να σφραγίσετε το έντυπο TORG-13 με σφραγίδα, καθώς αναφέρεται στην εσωτερική τεκμηρίωση της επιχείρησης. Αλλά το ίδιο το γεγονός της ύπαρξής του θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται σε ένα ειδικό περιοδικό για την καταγραφή αυτού του είδους τεκμηρίωσης (τις περισσότερες φορές βρίσκεται στο λογιστικό τμήμα).

Κατά την προετοιμασία ενός εγγράφου, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα σε αυτό, πολύ λιγότερο σκόπιμα εσφαλμένες ή μη επαληθευμένες πληροφορίες. Δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι με βάση αυτό το έντυπο, στη συνέχεια πραγματοποιούνται λογιστικές πράξεις, οι οποίες εποπτεύονται αυστηρά από κρατικούς ρυθμιστικούς φορείς.

Δείγμα τιμολογίου εσωτερικής μετακίνησης, μεταφοράς εμπορευμάτων, εμπορευματοκιβωτίων στο έντυπο TORG-13

Στην αρχή του εγγράφου γράφει:

• το όνομα του οργανισμού, καθώς και τον κωδικό OKPO του, τις δραστηριότητες σύμφωνα με το OKPD και τον τύπο λειτουργίας·
• αριθμός και ημερομηνία τιμολογίου·
• ο αποστολέας του προϊόντος (πακέτο) και το είδος της δραστηριότητας αυτού του τμήματος·
• παρόμοιες πληροφορίες για τον παραλήπτη·
• λογαριασμούς μέσω των οποίων πραγματοποιείται η κίνηση των ειδών απογραφής.

Παρακάτω είναι ένας πίνακας όπου ταιριάζουν:

• όνομα του προϊόντος (συσκευασία)·
• κωδικός, βαθμός, μονάδα μέτρησης (ονομασία και σύμφωνα με τον ΟΚΕΗ)·
• ποσότητα και τιμή που παρέχεται (ποσότητα, βάρος).

Ο πίνακας συνοψίζει τα αποτελέσματα και θέτει τις υπογραφές των οικονομικά υπευθύνων.

Αποθήκευση εγγράφων

Λαμβάνοντας υπόψη ότι το έντυπο σχετίζεται με την κύρια τεκμηρίωση της επιχείρησης, πρέπει να φυλάσσεται για ορισμένο χρονικό διάστημα, το οποίο καθορίζεται είτε από τους κανονισμούς του οργανισμού είτε από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας (αλλά όχι λιγότερο από τρία χρόνια σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου). Μόνο μετά τη λήξη αυτής της περιόδου μπορεί να διατεθεί το τιμολόγιο (και με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος).

Η κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων εντός ενός οργανισμού, καθώς και άλλες ενέργειες με είδη απογραφής, πρέπει να τεκμηριώνονται. Για τους σκοπούς αυτούς, χρησιμοποιείται ένα τιμολόγιο εσωτερικής μετακίνησης, το οποίο συντάσσεται στο έντυπο TORG-13.

Εσωτερική διακίνηση εμπορευμάτων και υλικών

Κατά την εσωτερική μετακίνηση, τα είδη απογραφής μεταφέρονται από τη μια αποθήκη στην άλλη (από το ένα τμήμα στο άλλο), μετά από αυτό τα υλικά θεωρούνται υποδεέστερα του τμήματος που τα παρέλαβε. Στη συνέχεια, αυτό το τμήμα είναι που πρέπει να υποβάλλει μηνιαίες αναφορές για την κίνηση των ειδών απογραφής στο λογιστήριο.

Μέσα σε έναν οργανισμό, τα στοιχεία αποθέματος μπορούν να μετακινηθούν:

• στην παραγωγή·
• σε άλλη αποθήκη?
• στο πάτωμα συναλλαγών.

Τιμολόγιο TORG-13: γενικές διατάξεις

Για την παρακολούθηση της κυκλοφορίας αγαθών και υλικών εντός του οργανισμού, κατά τη μεταφορά αγαθών και υλικών, εκδίδεται ειδικό τιμολόγιο, το οποίο χρησιμεύει ως επιβεβαίωση ότι τα τιμαλφή έχουν μεταφερθεί και παραληφθεί.

Ας σημειώσουμε αμέσως ότι το εν λόγω τιμολόγιο εσωτερικής μετακίνησης δεν χρησιμοποιείται για τη μετακίνηση παγίων στοιχείων του οργανισμού. Το έντυπο αριθ. OS-2 ισχύει για αυτούς.

Το τιμολόγιο TORG-13 (0330213 σύμφωνα με το OKUD) περιλαμβάνεται στο άλμπουμ των ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για την καταγραφή των εμπορικών πράξεων και εγκρίθηκε από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσίας με την απόφαση αριθ. 132 της 25ης Δεκεμβρίου 1998. Από τον Ιανουάριο του 2013, αυτή η φόρμα, όπως και άλλες φόρμες που περιλαμβάνονται στα λευκώματα των ενοποιημένων φορμών, δεν απαιτείται για χρήση. Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να εγκρίνει το δικό του έντυπο, αλλά ταυτόχρονα πρέπει να περιέχει τις λεπτομέρειες που προβλέπονται από το νόμο (ιδίως, ο ομοσπονδιακός νόμος «για τη λογιστική» της 6ης Δεκεμβρίου 2011 N 402-FZ, άρθρο 9) .

Το παρόν έγγραφο συντάσσεται σε σχέση με:

• εμπορεύματα;
• προϊόντα;
• πρώτες ύλες;
• δοχεία κ.λπ.

Το τιμολόγιο για εσωτερική μετακίνηση χρησιμοποιείται κατά τη μεταφορά αγαθών και υλικών μεταξύ:

• πρόσωπα οικονομικά υπεύθυνα για την ασφάλεια της περιουσίας·
• διαρθρωτικές διαιρέσεις·
• κύρια και χωριστά τμήματα·
• εργαστήρια κ.λπ.

Διαδικασία συμπλήρωσης TORG-13

Το τιμολόγιο συντάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο του τμήματος που μεταβιβάζει τα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Το ένα από τα δύο αντίγραφα χρησιμοποιείται από το τμήμα που μετέφερε τα είδη αποθέματος για τη διαγραφή τους και το άλλο από το τμήμα που αποδέχθηκε τα είδη αποθέματος για να τα κεφαλαιοποιήσει.

Το επάνω μέρος υποδεικνύει την οργανωτική και νομική μορφή, καθώς και το όνομα του οργανισμού εντός του οποίου πραγματοποιείται η κυκλοφορία των εμπορευμάτων.

Στη συνέχεια, με τη μορφή πίνακα, εισάγονται πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα (τη δομική μονάδα που μεταδίδει τα είδη απογραφής) και τον παραλήπτη (που λαμβάνει τα είδη απογραφής) - το όνομα και το είδος της δραστηριότητας της μονάδας. Στον ίδιο πίνακα αναφέρονται τα στοιχεία του αντίστοιχου λογαριασμού.

Ο παρακάτω πίνακας συμπληρώνεται με πληροφορίες για τα προϊόντα και τη συσκευασία. Τα ακόλουθα εισάγονται διαδοχικά στις στήλες του πίνακα:

• όνομα και χαρακτηριστικά·
• ποικιλία;
• μονάδα μέτρησης;
• πόσα αγαθά ή/και εμπορευματοκιβώτια παρασχέθηκαν (ποσότητα και βάρος (καθαρό, μεικτό)·
• τιμή και ποσό κράτησης σε ρούβλια.

Στο τέλος της σελίδας αναφέρεται το συνολικό ποσό για εμπορεύματα ή/και εμπορευματοκιβώτια. Στην πίσω όψη της φόρμας, συμπληρώνεται επίσης η γραμμή «Σύνολο στο τιμολόγιο». Μετά την υπογραφή του προσώπου που εξέδωσε τα εμπορεύματα και τα υλικά, αναγράφεται λεκτικά το ποσό για το οποίο εκδόθηκαν τα εμπορεύματα και τα υλικά.

Το συμπληρωμένο τιμολόγιο υπογράφεται από τους οικονομικά υπεύθυνους των τμημάτων που εμπλέκονται στη μεταφορά των ειδών απογραφής και υποβάλλεται στο λογιστήριο για την καταγραφή της κίνησης των ειδών απογραφής.

Με βάση αυτό το τιμολόγιο, καταγράφεται η άφιξη αγαθών και υλικών, για παράδειγμα, στην αποθήκη του παραλήπτη. Τα στοιχεία αυτού του εγγράφου εισάγονται στην έκθεση εμπορευμάτων M-29, καθώς και στη λογιστική κάρτα M-17.