Ποια έγγραφα μπορεί να ζητήσει ένας εργαζόμενος από έναν εργοδότη; Απόλυση: ποια έγγραφα να εκδώσετε στον εργαζόμενο. Ο εργοδότης δεν υποχρεούται να εκδώσει αναφορά

Ο τοπικός νόμος «Κανονισμός για την Άδεια» έχει εγκριθεί, καλούμε τον εργαζόμενο να εξοικειωθεί με τους Κανονισμούς που ζητά να τον φωτογραφίσει ή να κάνει ένα αντίγραφο για προσωπικούς σκοπούς. Έχουμε το δικαίωμα να δώσουμε σε έναν υπάλληλο αντίγραφα τέτοιων εγγράφων εάν γράψει αίτηση για αντίγραφο στο χέρι;

Απάντηση

Απάντηση στην ερώτηση:

Ναι έχεις.

Ο εργοδότης υποχρεούται να το εκδώσει στον εργαζόμενο στην εργασία το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία υποβολής (). Πρέπει να σημειωθεί ότι η υποχρέωση του εργοδότη να παρέχει στον εργαζόμενο αντίγραφα του LNA δεν είναι σαφής ( δείτε το συνημμένο για απάντηση παρακάτω). Ωστόσο, είναι λιγότερο επικίνδυνο για τον εργοδότη να παράσχει στον εργαζόμενο ένα αντίγραφο. Δεν υπάρχουν κίνδυνοι εάν ο εργοδότης δώσει στον εργαζόμενο αντίγραφο του LNA.

Λεπτομέρειες στα υλικά του Συστήματος Προσωπικού:

Σύμβαση εργασίας

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ Εντολή για την εισαγωγή τοπικών κανονισμώνδιαβάστε περισσότερα εδώ.

Ο υπάλληλος ζήτησε αντίγραφα όλων των παραγγελιών και των τοπικών πράξεων. Τι πρέπει να δοθεί και τι μπορεί να συγκρατηθεί

  1. Με ποια μορφή πρέπει να εκδίδονται έγγραφα που αναφέρουν άλλους εργαζόμενους;
  2. Πώς να παρακινήσετε μια άρνηση έκδοσης αντιγράφου τοπικής πράξης
  3. Πόσα δικαστήρια πιστεύουν ότι είναι δυνατόν να μην εκδοθεί προσωπική κάρτα;

Εκδώστε τον πίνακα προσωπικού, το χρονοδιάγραμμα των διακοπών και τα χρονοδιαγράμματα με τη μορφή αποσπασμάτων. Ένας εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να λαμβάνει πληροφορίες μόνο για τον εαυτό του. Επιπλέον, υπάρχουν έγγραφα που ενδέχεται να μην εκδοθούν παρά το αίτημα του υπαλλήλου.

Υπάρχουν εργαζόμενοι που κατακλύζουν τους εργοδότες με αιτήσεις για αντίγραφα εγγράφων προσωπικού. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι δεν περιορίζονται σε εντολές εισδοχής και μετεγγραφής. Ζητούν εντολές για δημιουργία μονάδας, ορισμό διευθυντή, πλήρη πίνακα στελέχωσης και όλες τις τοπικές πράξεις. Αφιερώστε χρόνο για να ικανοποιήσετε όλα τα αιτήματα των εργαζομένων. Αρχικά, αξιολογήστε εάν το έγγραφο που ζητήθηκε είναι σχετικό με αυτό. Αν αναφέρει άλλους υπαλλήλους, εκδώστε απόσπασμα. Δεν επιτρέπεται η έκδοση αντιγράφων τοπικών πράξεων. Τα δικαστήρια αναγνωρίζουν μια τέτοια άρνηση ως νόμιμη. Το άρθρο 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας αναφέρει τα προσωπικά έγγραφα του εργαζομένου. Η τοπική πράξη δεν ισχύει για αυτούς. Αρκεί ο εργοδότης να εξοικειώσει τον εργαζόμενο με αυτό.

Εάν ο υπάλληλος είναι εξοικειωμένος με την τοπική πράξη, δεν απαιτείται η έκδοση αντιγράφου

Ένας εργαζόμενος ζητά αντίγραφα του PVTR ή των κανονισμών εάν σκοπεύει να αποδείξει ότι ο εργοδότης του στέρησε παράνομα μπόνους, διακοπές ή επίδομα. Αλλά το δικαστήριο θα είναι σκεπτικό σχετικά με μια εκτύπωση από μια εταιρική ιστοσελίδα. Επομένως, απαιτείται επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου.

Εάν ο εργοδότης δεν παράσχει αντίγραφο της πράξης, ο εργαζόμενος θα αμφισβητήσει την άρνηση στο δικαστήριο. Σε τέτοιες διαφορές, τα δικαστήρια παίρνουν αντίθετες θέσεις.

Θέση 1: δεν είναι απαραίτητη η έκδοση τοπικής πράξης.Ορισμένα δικαστήρια παίρνουν το μέρος του εργοδότη. Η θέση τους:
— ο εργοδότης υποχρεούται να εξοικειώσει τον εργαζόμενο με τους τοπικούς κανονισμούς έναντι της υπογραφής·
- εκδίδουν τα αντίγραφα του άρθ. Το 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υποχρεώνει.
— η τοπική πράξη δεν σχετίζεται με την εκτέλεση συγκεκριμένης εργατικής λειτουργίας·
— πρέπει να εκδώσετε έγγραφα που περιέχουν προσωπικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο.

Έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε εάν ο υπάλληλος ζήτησε αντίγραφο μιας κανονιστικής πράξης και όχι μιας τοπικής. Για παράδειγμα, μια παραγγελία από μια κρατική υπηρεσία ή υπηρεσία. Ο εργοδότης δεν έχει καμία σχέση με τέτοια έγγραφα. Η άρνηση έκδοσης επικυρωμένου αντιγράφου θα είναι νόμιμη (εφετειακή απόφαση του περιφερειακού δικαστηρίου του Sverdlovsk της 10ης Μαρτίου 2015 στην υπόθεση αριθ. 33-3588/2014).

Θέση 2: πρέπει να εκδοθεί τοπική πράξη.Άλλα δικαστήρια υποστηρίζουν τους εργαζόμενους και υποχρεώνουν τους εργοδότες να εκδίδουν αντίγραφα τοπικών πράξεων. Σύμφωνα με τα δικαστήρια, οι πράξεις έχουν σχέση με την εργασία και ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα να τις ζητήσει σύμφωνα με το άρθ. 62 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Μερικές φορές ο εργοδότης δεν έχει την υπογραφή του εργαζομένου στο φύλλο εξοικείωσης της τοπικής πράξης. Επειτα:
— καλέστε τον υπάλληλο να διαβάσει τα έγγραφα και να υπογράψει·
— έκδοση επικυρωμένου αντιγράφου της πράξης κατά της υπογραφής.

Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργαζόμενος δεν θα έχει κανένα λόγο να κατηγορήσει τον εργοδότη για παραβίαση δικαιωμάτων (εφετειακές αποφάσεις του Περιφερειακού Δικαστηρίου Kirov με ημερομηνία 10 Ιουλίου 2012 στην υπόθεση αριθ. 33-14839/2015).

Εστιάστε την προσοχή του δικαστηρίου σε τοπικές πράξεις που ο εργοδότης δεν ενέκρινε ή δεν ανέπτυξε. Έτσι, το δημοτικό δικαστήριο της Αγίας Πετρούπολης απέρριψε την αξίωση του υπαλλήλου σχετικά με ανύπαρκτα έγγραφα. Επεξήγηση - η απόφαση θα είναι αδύνατο να εκτελεστεί (απόφαση προσφυγής της 13ης Οκτωβρίου 2014 Αρ. 33-16422/2014).

Είναι απαραίτητο να δοθεί στον εργαζόμενο αντίγραφο της τοπικής πράξης, %

Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να ζητήσει αντίγραφα του υλικού εσωτερικής έρευνας

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο ένας υπάλληλος ζητά αντίγραφα είναι επειδή σχεδιάζει να αμφισβητήσει μια πειθαρχική κύρωση. Στόχος του εργαζομένου είναι να βρει ασυνέπειες στα υλικά του εργοδότη και να αποδείξει ότι:
— παραβίασε τη διαδικασία·
- χαμένες προθεσμίες
- απολύθηκαν χωρίς λόγο κ.λπ.

Αίτηση μπορεί να υποβάλει εν ενεργεία ή απολυμένος υπάλληλος. Παρέχετε αντίγραφα ανεξάρτητα από την ιδιότητα του υπαλλήλου. Το άρθρο 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ισχύει επίσης για το πρώην προσωπικό (εφετειακή απόφαση του δικαστηρίου της Αυτόνομης Περιφέρειας Khanty-Mansiysk με ημερομηνία 20 Μαρτίου 2012 αριθ. 33-1303/2012).

Παρεμπιπτόντως:

Τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο αντιπρόσωπός του μπορούν να ζητήσουν αντίγραφα. Έχει το δικαίωμα να παραλάβει έγγραφα με πληρεξούσιο (εξαιρετικές αποφάσεις του Ανωτάτου Δικαστηρίου της Δημοκρατίας της Σάχα (Γιακουτία) της 23ης Δεκεμβρίου 2013 Αρ. 33-4897/2013, ημερομηνίας 3 Φεβρουαρίου 2014 στην υπόθεση αρ. 33-312 /14).

Εάν δεν παρασχεθούν αντίγραφα, ο εργοδότης θα θεωρηθεί διοικητικά υπεύθυνος σύμφωνα με τη ρήτρα 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας (απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου Σταυρούπολης της 24ης Φεβρουαρίου 2016 στην υπόθεση αριθ. 7a-218/2016). Το πρόστιμο για μια τέτοια παράβαση ανά εταιρεία είναι έως και 50 χιλιάδες ρούβλια. Και ο πρώην υπάλληλος θα ζητήσει επίσης ηθική αποζημίωση (εφετειακή απόφαση του Ανώτατου Δικαστηρίου της Δημοκρατίας του Μπασκορτοστάν της 24ης Νοεμβρίου 2015 στην υπόθεση αριθ. 33-20682/15).

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ Εφημερίδα εξοικείωσης με τους τοπικούς κανονισμούςδιαβάστε περισσότερα στον σύνδεσμο.

Ο εργοδότης δεν υποχρεούται να χορηγεί έγγραφα στον εργαζόμενο αδιακρίτως. Λάβετε μια απόφαση με βάση το εάν το έγγραφο σχετίζεται άμεσα με την εργασία του ή όχι.

Αυτό που δεν πρέπει να δώσεις.Ορισμένα αιτήματα σχετίζονται με έγγραφα σχετικά με τους μηχανισμούς και τις τεχνικές συσκευές του εργοδότη. Έτσι, σε μια περίπτωση, ένας υπάλληλος που απολύθηκε για απουσία ζήτησε φωτογραφικό και βίντεο αποδεικτικά στοιχεία για την απουσία του από την εργασία. Χρειαζόταν επίσης πληροφορίες για τη συσκευή στερέωσης και πληροφορίες για το ποιος τη χρησιμοποίησε.

Το δικαστήριο αρνήθηκε τον υπάλληλο επειδή:
— τα ηλεκτρονικά αποδεικτικά στοιχεία (φωτογραφίες, βίντεο) δεν διαθέτουν χαρακτηριστικά που θα μπορούσαν να τα χαρακτηρίσουν ως έγγραφα που σχετίζονται με την εργασία·
— τα ζητούμενα έγγραφα αποτελούν τη βάση προκειμένου ο εργοδότης να λάβει εσωτερική απόφαση προσωπικού σχετικά με την απόλυση. Ταυτόχρονα, ο υπάλληλος έλαβε αντίγραφο της πειθαρχικής ποινής.
— πληροφορίες για τεχνικές συσκευές, τη διαδικασία χρήσης τους και τους κανονισμούς για τις ενέργειες των υπευθύνων είναι πληροφορίες που ανήκουν αποκλειστικά στον εργοδότη. Δεν σχετίζονται με την εργασιακή δραστηριότητα του εργαζομένου (εφετειακή απόφαση του περιφερειακού δικαστηρίου Krasnoyarsk της 3ης Ιουνίου 2015 αριθ. 33-5753/2015). Έτσι, ο εργοδότης δεν είναι υποχρεωμένος να αποκαλύψει ποιος εξοπλισμός τον βοηθά να ελέγξει την πειθαρχία στην εταιρεία.

Τι πρέπει να δοθεί.Εάν το έγγραφο αναφέρεται στις δραστηριότητες του εργαζομένου στην εταιρεία, εκδώστε το. Έχει το δικαίωμα να λάβει, για παράδειγμα, αντίγραφα της εντολής είσπραξης, την έκθεση ελέγχου, ένα επεξηγηματικό σημείωμα και μια περιγραφή εργασίας. Διαφορετικά, η σύγκρουση θα κλιμακωθεί σε δικαστική διαμάχη. Θα λήξει υπέρ του υπαλλήλου (εφετειακή απόφαση του Δημοτικού Δικαστηρίου της Μόσχας της 16ης Φεβρουαρίου 2015 αριθ. 33-4721/2015).

Ο υπάλληλος μπορεί να αλλάξει γνώμη σχετικά με τη λήψη ενός αντιγράφου. Μετά αφήστε τον να γράψει μια δήλωση. Σε μια περίπτωση, λόγω της δήλωσης, το δικαστήριο απέρριψε την αξίωση του υπαλλήλου για ηθική αποζημίωση για μη έγκαιρη έκδοση αντιγράφων. Η εταιρεία κράτησε τα χρήματα (ακυρωτική απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου του Σμολένσκ της 25ης Οκτωβρίου 2011 στην υπόθεση αρ. 33-3411).

ενδιαφέρον Ρωτήστε

Θα τιμωρήσει η Κρατική Φορολογική Επιθεώρηση για άρνηση έκδοσης αντιγράφου τοπικής πράξης;

Οι απόψεις των επιθεωρητών για το θέμα αυτό, αλλά και των δικαστηρίων διίστανται. Ως εκ τούτου, ο εργοδότης έχει την ευκαιρία να αμφισβητήσει την εντολή με την οποία ήταν υποχρεωμένος να εκδώσει αντίγραφο.

Εάν ο υπάλληλος δεν λάβει αντίγραφο του εγγράφου, μπορεί να επικοινωνήσει με την Κρατική Φορολογική Επιθεώρηση. Οι ελεγκτές έχουν διαφορετική στάση απέναντι στις αρνήσεις των εργοδοτών. Ορισμένοι θεωρούν ότι είναι νόμιμες, καθώς ο εργοδότης δεν είναι υποχρεωμένος να παρέχει τοπικούς κανονισμούς. Απλώς πρέπει να εξοικειωθείτε με αυτά (εφετειακή απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου Khabarovsk της 11ης Φεβρουαρίου 2015 στην υπόθεση αριθ. 33-888/2015).

Υπάρχουν όμως επιθεωρητές που υποχρεώνουν τον εργοδότη να παρέχει αντίγραφα εσωτερικών εγγράφων. Βάση - Τέχνη. 62 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Μια τέτοια εντολή μπορεί να αμφισβητηθεί με αναφορά στον ίδιο κανόνα. Μιλάει μόνο για τα προσωπικά έγγραφα του υπαλλήλου. Δεν αναφέρονται τοπικές πράξεις (ψήφισμα του Περιφερειακού Δικαστηρίου του Αρχάγγελσκ με ημερομηνία 22 Μαΐου 2014 No. 4a-148, απόφαση προσφυγής του περιφερειακού δικαστηρίου Krasnoyarsk της 24ης Νοεμβρίου 2014 στην υπόθεση αριθ. 33-11074/2014).

Για να αποφύγετε την αποκάλυψη περιττών πληροφοριών, δώστε στον υπάλληλο μια δήλωση

Το απόσπασμα θα αποθηκεύσει τα προσωπικά δεδομένα άλλων εργαζομένων και δεν μπορείτε να κατηγορηθείτε για άρνηση χωρίς κίνητρο.

Εάν ένας υπάλληλος ζητήσει αντίγραφο εγγράφου από το άρθ. 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το δικαστήριο θα ικανοποιήσει το αίτημά του. Σε άλλες περιπτώσεις, η άρνηση μπορεί να δικαιολογηθεί από το γεγονός ότι το έγγραφο περιέχει προσωπικά δεδομένα άλλων εργαζομένων. Ορισμένα δικαστήρια αποδέχονται αυτήν την εξήγηση (αποφάσεις του Ανώτατου Δικαστηρίου της Δημοκρατίας του Ταταρστάν με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2015 Αρ. 33-4412/2015, Περιφερειακό Δικαστήριο του Ιρκούτσκ με ημερομηνία 25 Αυγούστου 2015 Αρ. 33-7240/2015).

Αλλά το επιχείρημα για την ασφάλεια των πληροφοριών δεν εγγυάται τη νίκη στο δικαστήριο. Υπάρχουν δικαστήρια που πιστεύουν ότι είναι απαραίτητο να εκδοθεί απόσπασμα από τον πίνακα προσωπικού ή το χρονοδιάγραμμα (αποφάσεις του Περιφερειακού Δικαστηρίου Khabarovsk της 22ας Απριλίου 2015 Αρ. 33-2410/2015, ημερομηνία 19 Δεκεμβρίου 2014 Αρ. 33-8008 /2014, Ανώτατο Δικαστήριο της Δημοκρατίας της Σάχα (Γιακουτία) με ημερομηνία 14.10 .2015 Αρ. 33-3515/15). Επομένως, είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό αμέσως αφού λάβετε την αίτηση του υπαλλήλου (απόφαση του Δημοτικού Δικαστηρίου της Μόσχας της 18ης Φεβρουαρίου 2015 αριθ. 33-1277/2015).

ενδιαφέρον Ρωτήστε

Πρέπει ο εργοδότης να εκδίδει έγγραφα που περιέχουν εμπορικά μυστικά;

Όχι, δεν χρειάζεται. Εξηγήστε την άρνηση λόγω της ειδικής φύσης των πληροφοριών.

Ένας υπάλληλος μπορεί να ζητήσει αντίγραφα εγγράφων από το άρθρο. 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και ακόμη περισσότερα. Υπάρχουν όμως και περιορισμοί:
— ο νόμος απαγορεύει τη δημιουργία αντιγράφων εγγράφου·
— το έγγραφο περιέχει κρατικά, εμπορικά ή επίσημα μυστικά·
— το έγγραφο περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες που αφορούν τρίτα μέρη.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, τα δικαστήρια θεωρούν την άρνηση νόμιμη (ακυρωτική απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου Kirov της 28ης Ιουνίου 2011 στην υπόθεση αριθ. 33-2172). Εάν το έγγραφο δεν περιέχει εμπορικό μυστικό, το δικαστήριο θα σας υποχρεώσει να εκδώσετε ένα αντίγραφο και ο επιθεωρητής θα επιβάλει πρόστιμο, για παράδειγμα, στον διευθυντή HR (αποφάσεις του Δημοτικού Δικαστηρίου της Μόσχας με ημερομηνία 22 Δεκεμβρίου 2010 στην υπόθεση αριθ. 33- 40113, Περιφερειακό Δικαστήριο Σταυρούπολης με ημερομηνία 2 Οκτωβρίου 2015 στην υπόθεση αριθ. 33-6746 /2015, απόφαση του περιφερειακού δικαστηρίου Sverdlovsk της 14ης Οκτωβρίου 2014 στην υπόθεση αριθ. 72-787/2014).

Μια εντολή καταγγελίας μιας σύμβασης εργασίας, στις περισσότερες περιπτώσεις, συντάσσεται στο έντυπο T-8 ή T-8a, αλλά μερικές φορές χρησιμοποιούνται άλλα έντυπα εγκεκριμένα από τον οργανισμό. Την τελευταία ημέρα εργασίας, ο εργαζόμενος πρέπει να εξοικειωθεί με την εντολή κατά της υπογραφής. Εάν ο εργαζόμενος το χρειάζεται, θα πρέπει να του χορηγηθεί επικυρωμένο αντίγραφο της παραγγελίας. Η παραγγελία αντικατοπτρίζει τις ακόλουθες πληροφορίες:

Γνωστοποίηση

Ειδοποίηση είναι ένα έγγραφο που δίνεται στον εργαζόμενο σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης από τον εργοδότη.

Η κοινοποίηση συντάσσεται σε έντυπο που πρέπει να αναγράφει:

  • Ημερομηνία και αριθμός ειδοποίησης.
  • ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ.
  1. Όνομα εγγράφου: ειδοποίηση.
  2. Τίτλος της κοινοποίησης («Περί εκκαθάρισης του οργανισμού» κ.λπ.).
  3. Πλήρες όνομα του επικεφαλής της εταιρείας.
  4. Πλήρες όνομα του υπαλλήλου.
  5. Αναφορά για το πότε και για ποιο λόγο θα λυθεί η σύμβαση εργασίας.
  6. Υπογραφές του επικεφαλής του οργανισμού και του γνωστοποιούμενου υπαλλήλου.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ειδοποίηση τερματισμού της TD.

Δήλωση

Δεν υπάρχει τυποποιημένο έντυπο αίτησης.Συντάσσεται σε οποιαδήποτε μορφή. Η αίτηση πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

  1. Από ποιον και σε ποιον αποστέλλεται: πλήρες όνομα και θέση του διευθυντή και πλήρες όνομα και θέση του υπαλλήλου.
  2. Τίτλος του εγγράφου.
  3. Αίτημα απόλυσης με ένδειξη της ημερομηνίας της τελευταίας ημέρας εργασίας: «Σας ζητώ να με απολύσετε από τη θέση του αποθηκευτή κατόπιν δικής μου αίτησης στις 20 Ιουλίου 2018».
  4. Ημερομηνία σύνταξης, υπογραφή του μεταγλωττιστή και μεταγραφή του.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για την επιστολή παραίτησης.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας

Η καταχώριση στο βιβλίο εργασίας πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

Ακολουθεί ένα δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας κατά την απόλυση:

Μπορείτε να μάθετε περισσότερες αποχρώσεις σχετικά με τις καταχωρίσεις στο βιβλίο εργασίας.

Συμπλήρωση προσωπικής κάρτας

Η προσωπική κάρτα συμπληρώνεται σύμφωνα με το έντυπο Τ-2.Η συμπλήρωση δεδομένων κατά την απόλυση ενός υπαλλήλου περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

  • Στη στήλη του λόγου αναγράφεται: «Πρωτοβουλία εργαζομένων, ρήτρα 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας». Ή υποδεικνύεται άλλος λόγος με αναφορά στον Εργατικό Κώδικα.
  • Η στήλη ημερομηνία υποδεικνύει την τελευταία ημέρα εργασίας.
  • Εισάγονται τα στοιχεία της εντολής καταγγελίας της σύμβασης εργασίας με τον εργαζόμενο.
  • Οι πληροφορίες πιστοποιούνται από τον υπάλληλο και εκπρόσωπο του τμήματος HR.

Για πληροφορίες σχετικά με το πώς να υποδείξετε τη βάση για τον τερματισμό της TD σε μια προσωπική κάρτα, διαβάστε.

Τι πρέπει να υπογράψετε;

Κατά την απόλυση, ο εργαζόμενος πρέπει να υπογράψει τα ακόλουθα έγγραφα:

  • Επιστολή παραίτησης.
  • Σειρά. Η υπογραφή επιβεβαιώνει ότι ο υπάλληλος είναι εξοικειωμένος με αυτό.
  • Προσωπική κάρτα.
  • Εάν υπήρξε αίτημα έκδοσης άλλων εγγράφων, ο υπάλληλος υπογράφει ότι τα παρέλαβε.

Ο εργοδότης υπογράφει:

  1. Καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας.
  2. Διαταγή απόλυσης.
  3. Προσωπική κάρτα.
  4. Σημείωση υπολογισμού.
  5. Βεβαιώσεις εισοδήματος και εισφορών στο Ταμείο Συντάξεων.

Τι πρέπει να δοθεί σε έναν απολυμένο υπάλληλο;

Ποια έγγραφα πρέπει να δοθούν κατά την απόλυση πρέπει να ζητηθούν από τον εργοδότη για να τα πάρετε για τον εαυτό σας;

  1. Ιστορικό Απασχόλησης.Το βιβλιάριο εργασίας πρέπει να εκδοθεί την τελευταία ημέρα υπηρεσίας. Ο εργοδότης δεν έχει δικαίωμα να το διατηρήσει μετά την πραγματική απόλυση και ο εργαζόμενος πρέπει να το πάρει πίσω.
  2. . Ο υπολογισμός γίνεται σύμφωνα με το έντυπο T-61. Στην μπροστινή πλευρά, το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού εισάγει πληροφορίες για τον εργαζόμενο και πληροφορίες σχετικά με την απόλυση και στο πίσω μέρος, το λογιστήριο συμπληρώνει πληροφορίες σχετικά με τον οφειλόμενο μισθό.
  3. Απαραίτητα πιστοποιητικά(μπορείτε να μάθετε ποια πιστοποιητικά εκδίδονται κατά την απόλυση). Μέχρι την τελευταία ημέρα εργασίας του εργαζομένου στον οργανισμό, πρέπει να του εκδοθούν:
    • Πιστοποιητικό εισοδήματος για τα 2 τελευταία ημερολογιακά έτη. Το πιστοποιητικό θα απαιτείται για τον υπολογισμό των παροχών από τον επόμενο εργοδότη σας.
    • Πιστοποιητικό με πληροφορίες για εισφορές στο Ταμείο Συντάξεων και πληροφορίες για εργασιακή εμπειρία.
  4. Άλλα έγγραφα που εκδίδονται κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, που μερικές φορές χρειάζεται να ληφθούν.
    • Αντίγραφο της εντολής εργασίας.
    • Παραγγελίες για μεταφορά σε άλλη εργασία.
    • Βεβαίωση μισθοδοσίας στο έντυπο 2-NDFL (από την αρχή του έτους έως την ημέρα της πραγματικής απόλυσης).
    • Βεβαίωση εισοδήματος για τους τελευταίους 3 μήνες. Θα είναι χρήσιμο για την απόκτηση του καθεστώτος ανέργου.
  5. Τι πρέπει να υπάρχει στην εφαρμογή:
    • Η κεφαλίδα υποδεικνύει σε ποιον και από ποιον γράφεται η εφαρμογή.
    • Τίτλος του εγγράφου.
    • Αίτημα για την έκδοση του απαραίτητου χαρτιού.
    • Ημερομηνία και υπογραφή του αιτούντος.

Παράδειγμα αίτησης που ζητά την έκδοση εγγράφων κατά την απόλυση:

Εάν ο εργοδότης αρνηθεί να εκδώσει

Τι να κάνετε εάν ο εργοδότης αρνηθεί να παράσχει έγγραφα που πρέπει να προσκομίσει; Η καταγγελία μιας σύμβασης εργασίας δεν συμβαίνει πάντα χωρίς προβλήματα. Συμβαίνει ότι ένας εργοδότης δεν θέλει να αφήσει έναν εργαζόμενο να φύγει. Σε μια τέτοια κατάσταση, την τελευταία ημέρα εργασίας, πρέπει να προσεγγίσετε τον εργοδότη και να διευκρινίσετε πότε θα εκδοθούν τα απαραίτητα έγγραφα.

Εάν ο εργοδότης δεν συνεργαστεί, πρέπει να γράψετε αίτηση με την οποία ζητάτε την έκδοση πιστοποιητικού απασχόλησης, πιστοποιητικού εισοδήματος και υπολογισμού. Η αίτηση καταχωρείται στο τμήμα HR.

Εάν τα έγγραφα δεν εκδίδονται, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την επιθεώρηση εργασίας, το δικαστήριο ή την εισαγγελία. Αλλά είναι σημαντικό να μην χάσετε την περίοδο των 3 μηνών από την ημέρα που ο υπάλληλος έμαθε την παράβαση.

Ευθύνη για μη παροχή

Εάν ο εργαζόμενος προσφύγει στο δικαστήριο, οι ημέρες με τις οποίες παρακρατείται το βιβλίο εργασίας μπορεί να θεωρηθούν ως διακοπές λειτουργίας.Κατά συνέπεια, πρέπει να καταβληθεί πληρωμή για ημέρες διακοπής λειτουργίας και αποζημίωση για αχρησιμοποίητες διακοπές. Ένας εργαζόμενος μπορεί επίσης να ζητήσει αποζημίωση για ηθική βλάβη για το γεγονός ότι ο εργοδότης διατήρησε εκκρεμή έγγραφα.

Επιπλέον, ο εργοδότης μπορεί να αντιμετωπίσει πρόστιμο για διοικητική παράβαση. Με την απόλυση, ο εργοδότης υποχρεούται να πληρώσει τον εργαζόμενο και να του δώσει τα απαραίτητα. Η αποφυγή αυτής της υποχρέωσης αποτελεί παράβαση του νόμου. Ο εργοδότης μπορεί να θεωρηθεί διοικητική ευθύνη.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Σας προσκαλούμε να παρακολουθήσετε ένα βίντεο σχετικά με το τι πρέπει να παρέχει ένας εργοδότης κατά την απόλυση:

Εάν βρείτε κάποιο σφάλμα, επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου και κάντε κλικ Ctrl+Enter.

Δεν γνωρίζουν όλοι ποια έγγραφα πρέπει να εκδώσει ένας εργοδότης όταν απολύει έναν εργαζόμενο κατόπιν δικής του αίτησης. Ο εργοδότης, σύμφωνα με το άρθ. 84.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πρέπει να παρέχει στον εργαζόμενο αντίγραφα όλων των εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία αυτού του εργαζομένου. Αυτό γίνεται εντός τριών ημερών από την παραλαβή της γραπτής αίτησης του υπαλλήλου για την έκδοση εγγράφων. Αυτά είναι έγγραφα προσωπικού και εκδίδονται από το τμήμα προσωπικού.

Επίσης, κατά την απόλυση εργαζομένου με δική του αίτηση, ο εργοδότης πρέπει να του εκδώσει βεβαιώσεις, τις οποίες μπορεί να λάβει από το λογιστήριο. Εκδίδονται και κατόπιν γραπτής αίτησης του εργαζομένου.

Έγγραφα που υποχρεούται να εκδώσει ο εργοδότης

Όταν ένας εργαζόμενος παραιτείται, ο εργοδότης πρέπει να του εκδώσει περίπου 10 έγγραφα. Για να κατανοήσετε ακριβώς ποια έγγραφα, πρέπει να κατανοήσετε τη διαδικασία απόλυσης κατόπιν αιτήματός σας.

  1. Πρέπει να λάβετε επιστολή παραίτησης από τον ίδιο τον υπάλληλο.
  2. Εκδίδεται εντολή απόλυσης στο έντυπο Τ-8, στη συνέχεια υπογράφεται από τον διευθυντή.
  3. Πρέπει να κάνετε εγγραφή στην προσωπική κάρτα του αποχωρούντος υπαλλήλου.
  4. Του προσκομίζεται η εντολή απόλυσης και η προσωπική κάρτα του υπαλλήλου για έλεγχο. Ο εργαζόμενος πρέπει να εξοικειωθεί με αυτά και να υπογράψει.
  5. Ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να κάνει κατάλληλη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σύμφωνα με όλους τους κανόνες διαχείρισης αρχείων προσωπικού.
  6. Η εγγραφή στο μητρώο απασχόλησης εγκρίνεται από τον διευθυντή ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο και στη συνέχεια από τον ίδιο τον εργαζόμενο.
  7. Τα έγγραφα πρέπει να εκδίδονται στον εργαζόμενο την τελευταία εργάσιμη ημέρα.

Ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει τα ακόλουθα έγγραφα:

  • ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ;
  • πιστοποιητικό του ποσού των μισθών και άλλων αμοιβών για την περίοδο εργασίας στο έντυπο 182Ν.
  • άλλα έγγραφα κατόπιν γραπτής αίτησης του εργαζομένου.

Τα έγγραφα προσωπικού που πρέπει να χορηγήσει ο εργοδότης σε έναν εργαζόμενο κατόπιν γραπτού αιτήματός του κατά την απόλυση από την εργασία περιλαμβάνουν:

  • μια εντολή για την πρόσληψη αυτού του υπαλλήλου·
  • εντολές για προαγωγή υπαλλήλου·
  • εντολές μεταφοράς υπαλλήλου σε άλλα τμήματα ·
  • σύμβαση εργασίας;
  • πρόσθετες συμφωνίες, εάν υπάρχουν·
  • ιατρικό αρχείο, εάν το απαιτεί η φύση της εργασίας·
  • Διαταγή απόλυσης·
  • Ιστορικό Απασχόλησης.

Ο εργοδότης πρέπει να εκδώσει όχι τα πρωτότυπα έγγραφα, αλλά τα αντίγραφά τους. Μόνο τα αρχεία εργασίας και ιατρικών στοιχείων εκδίδονται στο πρωτότυπο.

Εάν ο αποχωρών υπάλληλος είναι καταβάλλων διατροφή, τότε εντός τριών ημερών από την απόλυση ο εργοδότης υποχρεούται να ενημερώσει τον δικαστικό επιμελητή για την απόλυση. Υποχρεούται να παρέχει τις ίδιες πληροφορίες στον λήπτη της διατροφής. Η ειδοποίηση προς τους δικαστικούς επιμελητές πρέπει να είναι έγγραφη, αλλά δωρεάν. Πρέπει να αναφέρει όχι μόνο το γεγονός της απόλυσης, αλλά και να αναφέρει τον νέο τόπο εργασίας ή τη διεύθυνση όπου ζει ο παραιτηθείς υπάλληλος. Εάν ο εργοδότης δεν παράσχει αυτές τις πληροφορίες εντός της καθορισμένης προθεσμίας, μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος.

Πιστοποιητικά κατά την απόλυση

Ο εργαζόμενος πρέπει επίσης να λάβει διάφορα πιστοποιητικά από το λογιστήριο του εργοδότη. Ο αποχωρών εργαζόμενος θα χρειαστεί πιστοποιητικό αποδοχών για να το προσκομίσει στον νέο εργοδότη. Με βάση αυτά τα δεδομένα, ο νέος εργοδότης θα υπολογίσει διάφορες παροχές:

  • σχετικά με την αναπηρία?
  • για εγκυμοσύνη και τοκετό?
  • για τη φροντίδα των παιδιών.

Το πιστοποιητικό πρέπει να αναφέρει:

  • πληροφορίες για τον εργοδότη·
  • πληροφορίες για τον εργαζόμενο ·
  • πληρωμές εργαζομένων για τις οποίες υπολογίστηκαν οι κοινωνικές εισφορές για το τρέχον και τα δύο προηγούμενα ημερολογιακά έτη·
  • τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών που εξαιρούνται κατά τον υπολογισμό των παροχών (ημέρες ασθένειας, άδεια μητρότητας, γονική άδεια).

Ένα άλλο έγγραφο είναι ένα πιστοποιητικό μέσου όρου αποδοχών για τους τελευταίους 3 μήνες. Αυτό το έγγραφο θα χρειαστεί για να εγγραφεί ο εργαζόμενος στο κέντρο απασχόλησης ως άνεργος.
Εξατομικευμένες λογιστικές πληροφορίες. Εάν ο εργαζόμενος επιμένει, ο εργοδότης πρέπει να του δώσει 3 πιστοποιητικά:

  • σύμφωνα με το έντυπο SZV - M.
  • σύμφωνα με το έντυπο SZV - ΕΜΠΕΙΡΙΑ.
  • Ενότητα 3 του υπολογισμού των ασφαλίστρων.

Αυτά τα πιστοποιητικά χρειάζονται για τον υπολογισμό της σύνταξης του εργαζομένου. Ο εργαζόμενος έχει επίσης το δικαίωμα να ζητήσει πληροφορίες για να επαληθεύσει την ορθότητα της μεταφοράς δεδομένων στο Ταμείο Συντάξεων. Οι αναφορές με τη μορφή SZV-M και SZV-STAZH δημιουργούνται μόνο για τον αποχωρούντα υπάλληλο. Δεν αναφέρονται άλλοι υπάλληλοι.

Σπουδαίος! Ο εργοδότης πρέπει να λάβει επιβεβαίωση από τον εργαζόμενο ότι έχει λάβει αυτές τις εξατομικευμένες λογιστικές πληροφορίες.

Αυτό μπορεί να γίνει με 2 τρόπους:

  • μπορείτε να του ζητήσετε να υπογράψει τα αντίγραφα του εργοδότη.
  • Μπορείτε να ξεκινήσετε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο.

Πιστοποιητικό στο έντυπο 2-NDLF για δεδουλευμένους και καταβληθέντες φόρους. Ο εργοδότης υποχρεούται να χορηγήσει τέτοια βεβαίωση στον εργαζόμενο. Περιέχει πληροφορίες όχι μόνο για τους μισθούς, αλλά και για όλες τις πληρωμές για τις οποίες υπολογίστηκαν τα ασφάλιστρα, καθώς και πληροφορίες για τον πρώην εργοδότη.

Αυτό το πιστοποιητικό χρησιμοποιείται στον νέο τόπο εργασίας εάν ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να λάβει έκπτωση φόρου βάσει του άρθρου. 218 - 220 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Στο πεδίο "Υπογραφή" πρέπει να υποδείξετε:

  • 1 - εάν ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων παρακρατήθηκε από όλα τα εισοδήματα του αποχωρούντος υπαλλήλου.
  • 2 - εάν ο εργαζόμενος είχε εισόδημα από το οποίο δεν παρακρατήθηκε φόρος.

Όλα τα έγγραφα εκδίδονται την ημέρα απόλυσης του εργαζομένου. Μπορούν να παραδοθούν είτε προσωπικά είτε να σταλούν στον εργαζόμενο μέσω ταχυδρομείου. Για να γίνει αυτό, ο εργαζόμενος πρέπει να γράψει γραπτή συγκατάθεση. Όλα τα αντίγραφα των εγγράφων πρέπει να φέρουν σφραγίδα «αληθινό αντίγραφο» και επικυρωμένα από τη σφραγίδα του εργοδότη. Όλα τα λογιστικά πιστοποιητικά πρέπει να περιέχουν και τη σφραγίδα του εργοδότη. Χωρίς αυτό, δεν έχουν τη νομική τους ισχύ. Ο εργοδότης δεν έχει δικαίωμα να καθυστερήσει την έκδοση εγγράφων. Αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως εμπόδιο στην απασχόληση και ο εργαζόμενος σε αυτή την περίπτωση έχει το δικαίωμα να προσφύγει στο δικαστήριο.

Τι να κάνετε εάν δεν εκδίδονται έγγραφα

Στην Τέχνη. Το 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να παρέχει στον αποχωρούντα υπάλληλο του όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την εργασιακή του δραστηριότητα με αυτόν τον εργοδότη. Ορισμένα έγγραφα εκδίδονται σε υποχρεωτική βάση, ενώ άλλα εκδίδονται κατόπιν γραπτής αίτησης του εργαζομένου.

Τα έγγραφα πρέπει να προετοιμαστούν και να χορηγηθούν στον εργαζόμενο εντός τριών ημερολογιακών ημερών από την υποβολή γραπτού αιτήματος. Κατά κανόνα, η αίτηση γράφεται στον προϊστάμενο του τμήματος προσωπικού και στον επικεφαλής λογιστή. Δεν υπάρχουν προβλήματα με την έκδοση εγγράφων.

Αλλά μπορεί επίσης να συμβεί ότι ο εργοδότης δεν θέλει να εκδώσει έγγραφα, επικαλούμενος διάφορους λόγους. Για παράδειγμα, το αφεντικό είναι σε διακοπές και δεν μπορεί να επικυρώσει αντίγραφα. Αυτός είναι ο πιο «δημοφιλής» λόγος άρνησης.

Δεν υπάρχουν βάσιμοι λόγοι για την άρνηση έκδοσης εγγράφων σε παραιτηθέντα υπάλληλο. Αυτό είναι άμεση ευθύνη του εργοδότη και δεν έχει δικαίωμα να το αποφύγει. Για φοροδιαφυγή μπορεί να οδηγηθεί σε διοικητική ευθύνη.

Εάν ο εργοδότης δεν θέλει να παραδώσει τα έγγραφα, ο πρώην εργαζόμενος έχει δύο νομικές επιλογές:

  • συντάσσει αίτηση έκδοσης σε δύο αντίτυπα και την υποβάλλει μέσω του γραμματέα. Θα καταχωρήσει την εργασία ως εισερχόμενο έγγραφο, θα σημειώσει την ημερομηνία αποδοχής και τον αύξοντα αριθμό στο περιοδικό. Θα αναφέρει ακριβώς τις ίδιες πληροφορίες στο αντίγραφο του υπαλλήλου.
  • αποστολή της αίτησης με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση και απογραφή του περιεχομένου. Η ειδοποίηση πρέπει να δοθεί στον υπάλληλο που λαμβάνει την αλληλογραφία. Θα υπογράψει για παραλαβή. Αυτό θα θεωρηθεί το γεγονός ότι η αίτηση έγινε δεκτή για εξέταση.

Εντός τριών ημερών από την παραλαβή της αίτησης, ο εργοδότης πρέπει να ετοιμάσει αντίγραφα των πρωτοτύπων όλων των εγγράφων που σχετίζονται με την απασχόληση του αιτούντος. Εάν δεν το κάνει αυτό, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα:

  • γράψτε μια καταγγελία στην επιθεώρηση εργασίας.
  • γράψτε καταγγελία στον εισαγγελέα.

Μπορείτε να υποβάλετε παράπονο σε αυτές τις δύο εποπτικές αρχές ταυτόχρονα. Είναι εξουσιοδοτημένοι να διενεργούν ελέγχους στους εργοδότες για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας. Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία:

  • κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής επίσκεψης?
  • ταχυδρομικώς;
  • μέσω Διαδικτύου χρησιμοποιώντας τον επίσημο ιστότοπο μιας από αυτές τις εποπτικές αρχές.

Πλέον, ο πιο δημοφιλής τρόπος υποβολής αιτήσεων από πολίτες είναι μέσω των ηλεκτρονικών γραφείων υποδοχής μέσω των επίσημων ιστοσελίδων των κρατικών υπηρεσιών. Η προθεσμία για την εξέταση της αίτησης είναι 30 ημέρες από την ημερομηνία καταχώρισης του εγγράφου. Κατά την ηλεκτρονική υποβολή καταγγελίας, η ημερομηνία εγγραφής είναι η ημερομηνία που ο καταγγέλλων έλαβε την ηλεκτρονική ειδοποίηση.

Σε μια καταγγελία κατά του εργοδότη, πρέπει να αναφέρετε τον λόγο για την κατάθεσή της. Σε αυτή την περίπτωση, αξίζει να χρησιμοποιηθεί η ακόλουθη διατύπωση: «Ζητώ να θεωρηθεί διοικητική ευθύνη ο εργοδότης για παράβαση της εργατικής νομοθεσίας κατά το άρθρο. 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και να μου εκδώσετε εντολή έκδοσης, σύμφωνα με το άρθρο. 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, έγγραφα για την περίοδο της εργασίας μου. Θα διενεργηθεί έλεγχος από τις αρμόδιες εποπτικές αρχές. Εάν μια τέτοια παράβαση διαπραχθεί για πρώτη φορά, ο εργοδότης μπορεί να λάβει μόνο προειδοποίηση ή ελάχιστο πρόστιμο. Εάν αυτό συμβαίνει τακτικά και ο εργοδότης έχει ήδη λογοδοτήσει από την επιθεώρηση ή την εισαγγελία, τότε το μέγεθος του προστίμου αυξάνεται αρκετές φορές.

Πληρωμές κατά την απόλυση

Με την απόλυση με δική του βούληση, ο εργαζόμενος δικαιούται υποχρεωτική και προαιρετική αποζημίωση. Στις υποχρεωτικές περιλαμβάνονται και αυτές που προβλέπει ο νόμος. Οι προαιρετικές περιλαμβάνουν αυτές που προβλέπονται από τους τοπικούς κανονισμούς.

Όταν απολύει έναν εργαζόμενο με δική του πρωτοβουλία, ο εργοδότης πρέπει να τον πληρώσει:

  • μισθοί για το χρόνο που πραγματικά εργάστηκε πριν από την ημερομηνία απόλυσης·
  • αποζημίωση για αχρησιμοποίητες διακοπές·
  • επιδόματα αναπηρίας εάν ο εργαζόμενος αρρωστήσει κατά την περίοδο της υποχρεωτικής υπηρεσίας.

Οι μισθοί για τον χρόνο που όντως εργάστηκε θεωρούνται για εκείνες τις ημέρες του τρέχοντος μήνα που δεν έχουν ακόμη καταβληθεί και κατά τις οποίες ο παραιτούμενος υπάλληλος ήταν πράγματι παρών στην εργασία του. Αποζημίωση αδείας οφείλεται σε όλους τους εργαζόμενους που δεν είχαν χρόνο να χρησιμοποιήσουν τις νόμιμες ημέρες ανάπαυσης κατά το τρέχον εργάσιμο έτος μέχρι την ημερομηνία απόλυσης. Εάν ένας υπάλληλος εργάστηκε 11 μήνες πριν από την απόλυση και δεν πήγε διακοπές, τότε έχει το δικαίωμα να λάβει πλήρη αποζημίωση.

Με συμφωνία μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη, ο εργαζόμενος μπορεί να πάει σε διακοπές πριν από την απόλυση, χρησιμοποιώντας τις ημέρες που έχει συγκεντρώσει. Εάν δεν τους δώσει άδεια, τότε θα πρέπει να καταβληθεί αποζημίωση κατά την απόλυση. Οι προαιρετικές πληρωμές περιλαμβάνουν αποζημίωση απόλυσης, η οποία μπορεί να προβλέπεται σε συλλογική σύμβαση. Η πληρωμή του είναι αποκλειστική πρωτοβουλία του εργοδότη. Αν όμως προβλέπεται από τοπικούς κανονισμούς, τότε πρέπει να πληρωθεί.

Το ύψος της αποζημίωσης απόλυσης καθορίζεται επίσης από τον ίδιο τον εργοδότη. Μπορεί να οριστεί σε ένα σταθερό ποσό ή να εξαρτάται άμεσα από τον μισθό του ατόμου που αποχωρεί.
Για παράδειγμα, μπορεί να δηλωθεί ότι κατά την απόλυση, ένας υπάλληλος (ανεξάρτητα από τη θέση και τα προσόντα του) καταβάλλεται όφελος ύψους 50.000 ρούβλια. Ή μπορείτε να υποδείξετε: "στο ποσό των τριών μισθών". Όλες οι πληρωμές πρέπει να γίνονται την τελευταία εργάσιμη ημέρα του αποχωρούντος υπαλλήλου. Αυτό αναφέρεται στο άρθ. 140 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εάν κάποιος εργαζόμενος, για οποιοδήποτε λόγο (ισχύει), απουσιάζει από τον χώρο εργασίας την τελευταία του εργάσιμη, τότε οι πληρωμές γίνονται το αργότερο την επόμενη ημέρα. Τα χρήματα μπορούν να εκδοθούν αυτοπροσώπως ή να μεταφερθούν στην τραπεζική κάρτα του υπαλλήλου.

συμπέρασμα

Είναι ευθύνη του εργοδότη να παράσχει στον αποχωρούντα εργαζόμενο τα απαιτούμενα κεφάλαια και έγγραφα. Εάν αποφύγετε την εφαρμογή του, ο εργοδότης μπορεί να θεωρηθεί διοικητική ευθύνη.

Απόλυση: ποια έγγραφα να εκδώσετε στον εργαζόμενο

Κατά την απόλυση εργαζομένου, ο εργοδότης, εκτός από το βιβλίο εργασίας, πρέπει να παραδώσει και μια σειρά εγγράφων. Κάποια από αυτά εκδίδονται κατόπιν αιτήματος του απολυμένου υπαλλήλου και πρέπει να εκδοθούν ορισμένα έγγραφα. Θα σας πούμε σε αυτό το άρθρο πώς να αποχωριστείτε έναν υπάλληλο ανώδυνα και να αποφύγετε αξιώσεις.

Η διαδικασία απόλυσης υπαλλήλου με δική του αίτηση ξεκινά από τη στιγμή που θα υποβάλει γραπτή αίτηση. Ο εργαζόμενος πρέπει να γράψει την αίτηση δύο εβδομάδες πριν από την ημερομηνία απόλυσης, εκτός εάν ορίζεται άλλη περίοδος από το νόμο (Μέρος 1 του άρθρου του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η προθεσμία υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας κατάθεσης της αίτησης.

Με βάση την αίτηση, ο εργοδότης εκδίδει εντολή καταγγελίας της σύμβασης εργασίας (Έντυπο Αρ. Τ-8 ή Τ-8α). Ο εργαζόμενος βάζει την υπογραφή του στην παραγγελία στη στήλη "Έχω διαβάσει την παραγγελία" (Μέρος 2 του άρθρου 84.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Κατόπιν αιτήματος του αποχωρούντος εργαζομένου, ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει επικυρωμένο αντίγραφο της παραγγελίας.

Εκτός από το βιβλίο εργασίας, ο εργοδότης εκδίδει έγγραφα σχετικά με τον μισθό και τη διάρκεια της υπηρεσίας του εργαζομένου.

Ιστορικό Απασχόλησης

Ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει βιβλίο εργασίας την τελευταία εργάσιμη ημέρα του εργαζομένου (Μέρος 4 του άρθρου 84.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Το βιβλίο εργασίας πρέπει να αναφέρει:

  • αύξων αριθμός του αρχείου απόλυσης·
  • ημερομηνία απόλυσης·
  • ο λόγος της απόλυσης, επικαλούμενος τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για παράδειγμα, ως εξής: «Η σύμβαση εργασίας καταγγέλθηκε με πρωτοβουλία του εργαζομένου, ρήτρα 3 του άρθρου. Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας"·
  • όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου γίνεται η καταχώριση, αριθμός και ημερομηνία του εγγράφου. Για παράδειγμα η υπ’ αριθμ. 267 διαταγή 11/05/2017.

Η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας πρέπει να πιστοποιείται με τη σφραγίδα και τις υπογραφές του απολυθέντος υπαλλήλου και του υπαλλήλου που συμπλήρωσε το βιβλίο εργασίας (ρήτρα 35 του διατάγματος της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225).

Πιστοποιητικά αποδοχών

Ο εργοδότης υποχρεούται να χορηγήσει στον απολυόμενο εργαζόμενο την ημέρα της απόλυσης βεβαίωση του ύψους των αποδοχών για δύο ημερολογιακά έτη. Η υποχρέωση αυτή επιβάλλεται στην εταιρεία, ρήτρα 3, μέρος 2, άρθ. 4.1 του ομοσπονδιακού νόμου της 29ης Δεκεμβρίου 2006 Αρ. 255-FZ.

Το πιστοποιητικό θα είναι χρήσιμο στον εργαζόμενο σε νέο χώρο εργασίας εάν, για παράδειγμα, αρρωστήσει. Το πιστοποιητικό πρέπει να συμπληρωθεί στο έντυπο που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 30ής Απριλίου 2013 Αρ. 182n.

Κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου είναι απαραίτητη η έκδοση βεβαίωσης αποδοχών του τελευταίου τριμήνου. Με ένα τέτοιο πιστοποιητικό, ο εργαζόμενος μπορεί να εγγραφεί στην υπηρεσία απασχόλησης (ρήτρα 2 του άρθρου 3 του Νόμου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 19ης Απριλίου 1991 Αρ. 1032-1).

Είναι επίσης σύνηθες στην πράξη να χορηγείται στους απολυμένους υπαλλήλους πιστοποιητικό υπό μορφή 2-NDFL. Χρησιμοποιώντας ένα τέτοιο πιστοποιητικό, ο νέος εργοδότης, ειδικότερα, θα μπορεί να καθορίσει το δικαίωμα του εργαζομένου σε κρατήσεις. Για παράδειγμα, εάν το εισόδημα υπερβαίνει το καθορισμένο όριο, ο εργαζόμενος δεν δικαιούται κρατήσεις τέκνων. Εάν ο εργοδότης δεν έχει εκδώσει πιστοποιητικό 2-NDFL, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να το ζητήσει γραπτώς (ρήτρα 3 του άρθρου 230 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εξατομικευμένες λογιστικές πληροφορίες

Κατά την απόλυση ενός εργαζομένου, ο εργοδότης πρέπει να του παρέχει προσωπικά λογιστικά δεδομένα (Ρήτρα 4, άρθρο 11 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 27-FZ της 1ης Απριλίου 1996).

Τα καθορισμένα δεδομένα περιέχονται στις ακόλουθες φόρμες αναφοράς:

  • SZV-M;
  • SZV-STAZH (εκδίδεται από το 2017).
  • ενότητα 3 του υπολογισμού των ασφαλίστρων (ισχύει από το 2017)·
  • ενότητα 6 του εντύπου RSV-1 του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας (εάν χρειάζεστε δεδομένα για περιόδους πριν από το 2017).

Οι πληροφορίες παρέχονται με τη μορφή αποσπάσματος από τα αναφερόμενα έντυπα. Το πλήρες έντυπο δεν μπορεί να εκδοθεί σε απολυόμενο υπάλληλο, καθώς περιέχει προσωπικά δεδομένα άλλων εργαζομένων. Φυσικά, εάν η εταιρεία απασχολεί μόνο ένα άτομο, μπορείτε να εκδώσετε τα καθορισμένα έντυπα απευθείας, δεόντως πιστοποιημένα.

Σημειώνεται ότι ο νόμος δεν προβλέπει την έκδοση λογιστικών στοιχείων βάσει γραπτής αίτησης. Επομένως, αυτό είναι άμεση ευθύνη του εργοδότη. Ο εργοδότης υποχρεούται να παρέχει στοιχεία για δεδουλευμένες εισφορές και προϋπηρεσία μαζί με το βιβλιάριο εργασίας.

Η νομοθεσία δεν προσδιορίζει την περίοδο για την οποία πρέπει να εκδίδονται εξατομικευμένα λογιστικά στοιχεία. Επομένως, ο εργοδότης καθορίζει μόνος του την περίοδο.

Η νομοθεσία δεν προβλέπει ευθύνη για αδυναμία παροχής λογιστικών πληροφοριών. Αλλά ο υπάλληλος μπορεί να πάει στο δικαστήριο και ενδεχομένως να κερδίσει την υπόθεση.

Άλλα έγγραφα

Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να λαμβάνει από τον εργοδότη έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με τις εργασιακές του λειτουργίες. Για να γίνει αυτό, ο αποχωρών υπάλληλος πρέπει να υποβάλει αίτηση με κατάλογο των απαραίτητων εγγράφων. Ο εργοδότης, με τη σειρά του, υποχρεούται να παρέχει επικυρωμένα αντίγραφα των αιτούμενων εγγράφων (Μέρος 4 του άρθρου 84.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ειδικότερα, ο εργαζόμενος μπορεί να χρειαστεί αντίγραφα εντολών πρόσληψης και απόλυσης, μετάθεσης ή συνδυασμού κ.λπ.

Η μη έκδοση των ζητούμενων αντιγράφων μπορεί να θεωρηθεί ως διοικητικό αδίκημα (άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Αυτό θα οδηγήσει σε πρόστιμο από 30.000 έως 50.000 ρούβλια ανά οργανισμό.

Πρότυπο εμπειρογνώμονα σέρβις

Rogacheva E.A.

Ερώτηση:Λόγω απουσίας εργαζομένου από την εργασία χωρίς βάσιμο λόγο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, ο άμεσος προϊστάμενος του τμήματός του εξέδωσε αναφορά και υπόμνημα για το γεγονός της διάπραξης πειθαρχικού παραπτώματος, στη συνέχεια εκδόθηκε πράξη απουσίας του υπαλλήλου. Ο υπάλληλος που επέστρεφε κλήθηκε να δώσει γραπτές εξηγήσεις σχετικά με την απουσία του. Με τη σειρά του, ο υπάλληλος απαιτεί να εξοικειωθεί με την έκθεση και τα υπομνήματα του επικεφαλής του τμήματος. Είναι υποχρεωμένος ο εργοδότης να παράσχει στον εργαζόμενο έκθεση και υπόμνημα από τον προϊστάμενο του τμήματος, καθώς και άλλα έγγραφα σχετικά με την προσαγωγή του εργαζομένου σε πειθαρχική ευθύνη για έλεγχο;

Απάντηση:Λαμβάνοντας υπόψη τη διφορούμενη θέση των δικαστηρίων, συνιστούμε στον εργοδότη να παράσχει αντίγραφα των εν λόγω εγγράφων στον εργαζόμενο για έλεγχο κατόπιν αιτήματός του.

Λογική:Σύμφωνα με το ψήφισμα της Ολομέλειας του Ανωτάτου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 17ης Μαρτίου 2004 N 2 «Σχετικά με την αίτηση από τα δικαστήρια της Ρωσικής Ομοσπονδίας του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας», απουσία εργαζομένου από την εργασία, δηλαδή η απουσία από την εργασία χωρίς βάσιμο λόγο καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας (ανεξάρτητα από τη διάρκειά της), καθώς και η απουσία του από τον χώρο εργασίας χωρίς βάσιμο λόγο για περισσότερες από τέσσερις συνεχόμενες ώρες κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας (βάρδια) αναγνωρίζεται ως κατά συνήθεια απουσία.
Υποπαράγραφος «α», παράγραφος 6, μέρος 1, άρθ. Το 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει τη δυνατότητα απόλυσης εργαζομένου σε περίπτωση απουσίας. Σύμφωνα με το Μέρος 3 του Άρθ. 192 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, απόλυση σύμφωνα με τις παραγράφους. «α» ρήτρα 6, μέρος 1, άρθ. Το 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι ένα είδος πειθαρχικής ποινής. Προκειμένου να δοθεί στον εργαζόμενο η ευκαιρία να υποδείξει τους λόγους της απουσίας του από τον χώρο εργασίας πριν από την εφαρμογή πειθαρχικής κύρωσης, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο (άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Η εργατική νομοθεσία δεν περιέχει διατάξεις που να ορίζουν την υποχρέωση του εργοδότη να εκδίδει έγγραφα για την άσκηση πειθαρχικής ευθύνης εργαζομένου (εκθέσεις, υπομνήματα και άλλα έγγραφα), καθώς και διατάξεις που ρυθμίζουν μια σαφή απάντηση σε αυτό το ερώτημα. Επίσης δεν υπάρχουν επίσημες διευκρινίσεις για το θέμα.
Παράλληλα, η ισχύουσα νομοθεσία προβλέπει τη δυνατότητα έκδοσης αντιγράφων εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία σύμφωνα με το άρθ. 62 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μετά από γραπτή αίτηση εργαζομένου, ο εργοδότης υποχρεούται, το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία υποβολής αυτής της αίτησης, να εκδώσει στον εργαζόμενο ένα βιβλίο εργασίας για τους σκοπούς της υποχρεωτικής του κοινωνική ασφάλιση (ασφάλιση), αντίγραφα εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία (αντίγραφα εντολών απασχόλησης, εντολές μεταφοράς για άλλη θέση εργασίας, απόσπασμα από το βιβλίο εργασίας, πιστοποιητικό μισθού, δεδουλευμένες και πράγματι καταβληθείσες ασφαλιστικές εισφορές για υποχρεωτική συνταξιοδοτική ασφάλιση, η περίοδος εργασίας με αυτόν τον εργοδότη κ.λπ.). Αντίγραφα εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία πρέπει να είναι κατάλληλα επικυρωμένα και να παρέχονται στον εργαζόμενο δωρεάν. Αντίστοιχα, τα έγγραφα που υποχρεούται να χορηγήσει ο εργοδότης στον εργαζόμενο πρέπει να σχετίζονται με την εργασία του.
Παράλληλα, το άρθ. Το άρθρο 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν καθορίζει έναν εξαντλητικό κατάλογο εγγράφων, η υποχρέωση έκδοσης των οποίων σε έναν εργαζόμενο ανατίθεται στον εργοδότη.
Η δικαστική πρακτική σε αυτό το θέμα είναι διφορούμενη, υπάρχουν δύο θέσεις των δικαστηρίων.
Έτσι, σύμφωνα με τη θέση ορισμένων δικαστηρίων, εκθέσεις και υπομνήματα, καθώς και άλλα έγγραφα (υλικά) διερεύνησης πειθαρχικού αδικήματος δεν σχετίζονται με έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με την εργασία του εργαζομένου, αλλά περιέχουν πληροφορίες για την παρουσία ή την απουσία πειθαρχικό παράπτωμα (Αποφασισμός του Περιφερειακού Δικαστηρίου Lipetsk της 18ης Ιανουαρίου 2010 N 33-66/2010). Επίσης, κατά την εξέταση παρόμοιων διαφορών, τα δικαστήρια επισημαίνουν ότι τα εν λόγω έγγραφα δεν ανήκουν στην κατηγορία των εγγράφων, την υποχρέωση έκδοσης την οποία έχει ο εργοδότης σύμφωνα με το άρθ. 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Εφεση απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου Τσελιάμπινσκ της 25ης Σεπτεμβρίου 2014 στην υπόθεση αριθ. 11-10216/2014).
Ταυτόχρονα, για το εξεταζόμενο ζήτημα, άλλο δικαστήριο εξήγησε ότι τα έγγραφα για την άσκηση πειθαρχικής ευθύνης σχετίζονται άμεσα με την εργασιακή του δραστηριότητα και την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων του, η άρνηση έκδοσής τους παρεμβαίνει στην άσκηση των δικαιωμάτων προστασίας από αδικαιολόγητη επιβολή πειθαρχικής ευθύνης. Ο ισχυρισμός ότι ο εργαζόμενος είχε το δικαίωμα να εξοικειωθεί με τα απαιτούμενα έγγραφα στον προσωπικό του φάκελο είναι αβάσιμος, καθώς το γεγονός της εξοικείωσης με το έγγραφο δεν απαλλάσσει τον εργοδότη από την υποχρέωση να παράσχει στον εργαζόμενο δεόντως επικυρωμένο αντίγραφό του ( Απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου Sverdlovsk με ημερομηνία 14 Οκτωβρίου 2014 στην υπόθεση αριθ. 72- 787/2014).
Λαμβανομένης υπόψη της διφορούμενης θέσης των δικαστηρίων, το θέμα της έκδοσης έκθεσης και υπομνήματος προς τον εργαζόμενο προς επανεξέταση, καθώς και άλλων εγγράφων για την επιβολή του εργαζομένου σε πειθαρχική ευθύνη, αποφασίζεται από τον εργοδότη κατά την κρίση του με βάση τα συγκεκριμένα κατάσταση.
Ωστόσο, κατά τη γνώμη μας, ο εργοδότης θα πρέπει να παράσχει αντίγραφα των εν λόγω εγγράφων στον εργαζόμενο για επανεξέταση κατόπιν αιτήματός του, καθώς σε περίπτωση διαφοράς σε αυτήν την περίπτωση, ο εργοδότης θα είναι υποχρεωμένος σε κάθε περίπτωση να υποβάλει τα έγγραφα στο το εξουσιοδοτημένο όργανο ή το δικαστήριο.