Navrhujeme zvážit, jak probíhá proces maloobchodního prodeje v manuálním prodejním místě založeném na programu 1C 8.3 Accounting edition 3.0.
Manuální místo prodeje (NTP) je maloobchodní zařízení, které nemá přímý přístup k databázi 1C. Může se jednat o maloobchod, kiosek, tržiště nebo venkovní obchod.
Reflexe maloobchodního prodeje zahrnuje vytvoření několika souvisejících dokumentů. Tento:
Příjem zboží.
Stanovení cen.
Stěhování.
Prodej z maloobchodního skladu v NTT.
Sběr nebo příjem výtěžku.
Maloobchodní zboží se prodává z maloobchodního skladu. Kam se dostane přestěhováním z velkoobchodního skladu. Nejprve analyzujeme příjem zboží. Tento proces je evidován dokumentem „Příjem zboží a služeb“. Pole v záhlaví jsou vyplněna:
Faktura č. - číslo dodavatelského dokladu.
Originál přijatý – zaškrtněte políčko, pokud dodavatel předložil originály dokladů pro dodání zboží.
Číslo a datum se generují automaticky v pořadí.
Organizace - pokud je v účetní politice programu 1C registrována jedna organizace, pole je vyplněno automaticky nebo chybí. A pokud je účetnictví vedeno například vzdáleně přes 1C v cloudu pro několik organizací, vybereme potřebnou společnost z adresáře.
Sklad – označujeme, do kterého skladu je zásilka zboží odeslána, vybraný z adresáře. Zpravidla se jedná o „Hlavní sklad“ nebo „Velkoobchodní sklad“.
Protistranou je dodavatelská organizace. Vybíráme z adresáře protistran nebo vytvoříme nový.
Smlouva – zadává se automaticky po výběru protistrany.
Faktura k úhradě – vybírá se z deníku, pokud byla dříve vystavena. Pokud jste se neodhlásili, pole zůstane prázdné.
Vypořádání – tuto položku lze konfigurovat v závislosti na typu vypořádání s protistranou. Stačí kliknout na odkaz a označit typ, který potřebujete.
Odesílatel a příjemce je odkaz, na který kliknutím můžete zadat nebo změnit informace. Používá se, když se údaje liší od toho, co je uvedeno.
Položka DPH se promítne automaticky na základě zadaných parametrů v kartě protistrany a účetní politice.
Tabulkovou část dokumentu lze vyplnit některým z následujících způsobů:
Přes tlačítko "Přidat". Každý produkt je individuálně vybrán ze sortimentu a množství je specifikováno ručně.
Přes tlačítko "Vybrat". V tomto případě je ze sortimentu vybrán produkt s požadovaným množstvím a hromadně převeden do dokladu.
Po přidání produktu můžete v případě potřeby specifikovat informace ve sloupcích „Číslo deklarace zákazníka“ a „Země původu“.
Po zadání všech údajů zkontrolujeme a doplníme. Pokud dodavatel poskytl fakturu, musíte ji zaregistrovat zadáním čísla a data do příslušného pole ve spodní části dokladu. Zboží bylo přijato. Nyní je potřeba nastavit cenu, za kterou se bude prodávat. K tomuto účelu existuje speciální dokument „Nastavení cen položek“. Nachází se na záložce nabídky „Sklad“. Dokument se vyplňuje ručně. V programu 1C je možné hromadně nastavovat ceny přímo z účtenky, je to velmi pohodlné a šetří to čas. Přejdeme na vytvořený doklad „Příjem zboží a služeb“ a stiskneme tlačítko „Vytvořit na základě“. V rozevíracím seznamu vyberte položku „Nastavit ceny položek“. Otevře se formulář vyplněný základními údaji. Vše, co musíte udělat, je vybrat typ ceny v příslušném poli.
Na základě příjemky lze vytvořit několik dokladů „Nastavení cen položek“ s různými typy cen (pokud není možné zadat všechny potřebné cenové typy).
Formulář obsahuje položku „Registrovat nulové ceny“. Pokud je zaškrtávací políčko zaškrtnuté, je lepší jeho zaškrtnutí zrušit. V opačném případě bude u zboží, pro které nebyla stanovena nová cena, zaregistrována cena s hodnotou „0“. Je to nepřijatelné.
Hodnotu ceny můžete upravit (zvýšit nebo snížit o %) pomocí tlačítka „Změnit“. Náklady na zboží jsou přiřazeny, lze je přesunout na prodejní místo. Může to být NTT nebo obchodní podlaha. Proces je formalizován prostřednictvím speciálního dokumentu „Pohyb“, jehož protokol se nachází na záložce nabídky „Sklad“. To je výhodné, pokud potřebujete přesunout malý počet pozic. Při hromadném převodu se obvykle z příjmového dokladu vygeneruje „Pohyb“ pomocí tlačítka „Vytvořit na základě“. Veškeré plnění probíhá podle základního dokladu, zbývá pouze nastavit typ přijímacího skladu a ručně zadat počet přesouvaných komoditních jednotek.
Na základě příjemky můžete vytvořit několik dokladů „Převod“ do různých skladů. Množství se upravuje ručně. Pokud jste se náhle spletli a uvedli více, než je skladem, program zobrazí chybové zobrazení názvu produktu.
Nyní můžete produkt prodat. Pokud se prodej provádí ze skladu „Obchodní hala“, je na konci pracovního dne vygenerován „Výkaz maloobchodního prodeje“. Zde se projeví veškeré prodané zboží. Sestava je vytvořena pro sklad, který si musíte sami vybrat a odrážet výnosy:
Pole k vyplnění:
Sklad – pro který sklad je sestava generována.
Položka DDS – musíte uvést „Pokladní příjmy, maloobchodní tržby“.
Pokladní účet je účet, na kterém se evidují výnosy.
V případě potřeby můžete zadat „Účet účtu“ a „Příjmový účet“, pokud nejsou zadány automaticky, a podúčet.
Chcete-li nahlásit maloobchodní tržby na ručním prodejním místě, musíte nejprve provést inventuru. Přejděte na kartu nabídky „Sklad“ a vyberte položku „Inventář zboží“. V záhlaví dokladu je uveden sklad a organizace. Produkty se přidávají hromadně pomocí tlačítka „Vyplnit“. Z rozevíracího seznamu vyberte „Naplnit zůstatky skladu“. V tabulkové části se zobrazí všechny položky uvedené v zadaném skladu. Po přepočtu zboží se zbývající zůstatek zapíše do sloupce „Skutečné množství“. Sloupec „Odchylka“ bude odrážet množství prodaného zboží.
Po provedení inventury přímo z dokladu pomocí tlačítka „Vytvořit na základě“ vygenerujeme „Výkaz prodeje“. Hlášení však nebude provedeno, dokud nebude příjem tržeb zaregistrován v 1C. Chcete-li to provést, přejděte na kartu nabídky „Banka a pokladna“ a vytvořte dokument „Potvrzení o pokladně“.
Vyplňte pole:
Druh provozu – maloobchodní tržby.
Sklad – ze kterého skladu byly tržby uskutečněny.
Částka – výše výnosu.
Do tabulkové části přidáme řádek označující částku platby a položku DDS.
Provádíme dokument. Poté se vrátíme k přehledu prodeje a spustíme jej.
Pošlete mi tento článek na můj email
Aby bylo možné efektivně řídit maloobchod, stejně jako každý jiný, je nutné mít agregované, aktuální a přesné informace. V tomto článku se podíváme na dokument Zpráva o maloobchodních tržbách v 1C Retail. Dá se říci, že se jedná o obecný doklad pro pokladní směnu, obsahující údaje o množství prodaného zboží, cenách, slevách a dalších informacích a je zase součástí schématu evidence tržeb. Evidence tržeb se provádí pomocí dokladů „Účtenka KKM“. Zaevidovat tržbu v programu můžete buď z pokladního dokladu, nebo ve speciálně vyvinutém rozhraní pro tento účel, které se nazývá RMK. Platba je možná několika způsoby: hotovost, dárkový certifikát, bankovní karta, kredit, bonusy. Možná je i kombinovaná platba, kdy se např. část zboží platí certifikátem a část se platí v hotovosti. Poté, když je směna uzavřena, bude na základě účtenek automaticky vygenerována zpráva o maloobchodním prodeji.
Tento dokument také generuje odpovídající transakce, které umožňují odepsání nákladů na zboží prodané za určitou prodejní hodnotu. V případě potřeby lze provést změny formou stornovacích dokladů.
Existuje několik způsobů, jak vytvořit dokument Retail Sales Report v 1C Retail. Prvním způsobem je vytvořit dokument ručně, od začátku. Druhý způsob je založen na inventárním dokladu. A třetí způsob je automaticky, jak již bylo popsáno výše. Tato metoda je obvykle nejčastěji používána v práci.
Máte-li dotazy na téma zprávy o maloobchodním prodeji v 1C: Maloobchod, zeptejte se je v komentářích pod článkem, naši specialisté se na ně pokusí odpovědět.
Podívejme se na třetí metodu podrobněji. Otevřeme směnu pokladny z formuláře seznamu dokladů „Účtenky“ v sekci „Prodej“ pro vybranou pokladnu.
Poté přejděte na kartu „Produkty“ a přidejte seznam tří položek domácích spotřebičů.
Vzhledem k tomu, že kupující odebral sadu zařízení sestávající ze tří položek, má nárok na slevu, která se vypočítává na příslušné záložce „Slevy“.
A platba byla provedena. Část částky byla vyplacena v hotovosti ve výši 20 tisíc rublů. a zbytek byl zaplacen kartou ve výši 49 958 rublů.
Poté už zbývá jen dokument zpracovat. Vytvořme další šek na stejném principu a prodáme „Tašku“. Cena s 1% slevou pro kupujícího bude 1980 rublů. Platba byla provedena v hotovosti. Dále uzavřeme pokladní směnu.
Na konci by se měla objevit hláška, že směna pokladny je uzavřena a výkaz se vygeneruje automaticky. Dále se vrátíme do sekce prodeje a vybereme „Retail Sales Reports“ a otevřeme poslední doklad v seznamu.
Na záložce „Produkty“ vidíme všechny produkty z vytvořených účtenek.
Také celková platba v hotovosti za dva šeky.
A na další záložce plaťte platebními kartami. V případě potřeby klikněte na tlačítko „Tisk“ a vytiskněte požadované tištěné formuláře.
Tyto tiskopisy budou obsahovat celkové množství a množství každé prodané položky.
Jedná se o moderní a osvědčený systém, který má mnoho různých funkcí, které usnadňují a zjednodušují práci s účetnictvím, daňovými přiznáními, výkazy a dalšími důležitými účetními doklady.
Chcete-li začít hlásit maloobchodní tržby, měli byste tuto funkci povolit prostřednictvím administračního panelu:
Konfigurace programu má standardní dokument navržený tak, aby fungoval a vyplňoval všechny důležité informace týkající se maloobchodního prodeje.
Maloobchodní zařízení v programu může být dvou typů – automatizované (podávají se denní zprávy o množství prodaného zboží) nebo neautomatizované (účtování na neautomatizovaných prodejních místech se provádí pouze na maloobchodních tržbách, které se počítají každý večer (nebo na konci pracovního dne; neexistují žádné denní zprávy).
Registrace tržeb na ATT (automatizované místo prodeje)
V 1C: Účetnictví 8.3 se odpovídající sestava používá k evidenci tržeb v ATT. Zadává se ručně. Tento dokument bude vyžadován, pokud odešlete zprávu na formuláři č. 4.
Obsahuje všechny potřebné transakce v 1C pro tento typ sestav - účetnictví, daňové účetnictví, zaúčtování peněz do pokladny atd.
Pokud vytvoříte doklad ručně, pak se pokladní účet automaticky označí jako 50.01/“Organizační pokladna”. Lze ji ale změnit na „Provozní pokladna“ nebo na „Pokladna pro činnost platebního agenta“.
Pomocí příslušného tlačítka se do vytvořeného dokladu přidá produkt, který byl prodán, a všechny údaje o této operaci. Pokud byla pro tuto položku dříve vytvořena nastavení, automaticky se přenesou do upravovaného dokumentu.
Pro bezhotovostní platbu (pokud bylo zboží takto zaplaceno) můžete určit 2 možnosti - kartou nebo kreditem.
V odpovídající záložce můžete promítnout platbu, která byla provedena pomocí dárkového certifikátu.
Pokud jste v procesu prodeje produktu obchodním zástupcem, pak se údaje o tom zaznamenávají v záložce „Služby agentury“.
Registrace 1C pro účtování prodeje na ručním prodejním místě se provádí stejným způsobem, jak je popsáno výše. Hlavním rozdílem je odlišný typ skladu, který se volí na začátku přípravy dokladu. Všechny ostatní kroky a pole k vyplnění jsou totožná.
Příjem hotovosti z maloobchodního prodeje ukládá organizaci určité povinnosti. Pokud k vyrovnání mezi organizacemi za prodej zboží, prací a služeb dochází převážně bezhotovostně, pak k vyrovnání s jednotlivci obvykle dochází v hotovosti, méně často za použití elektronických platebních prostředků.
V tomto článku podrobně prozkoumáme přípravu pokladních dokladů, účetnictví, daňové účetnictví a účtování maloobchodních příjmů, které přicházejí ve formě hotovosti od fyzických osob. Trochu se dotkneme nutnosti používat pokladní zařízení.
1. Prodej za hotové s pokladnou
2. Jak evidovat maloobchodní tržby
3. Jak vyplnit deník pokladního operátora
4. Zpráva o maloobchodním prodeji
5. PKO pro maloobchodní tržby
6. Zadání údajů PKO do pokladní knihy
7. Účtování pro maloobchodní tržby - příklad
8. Maloobchodní faktura a prodejní kniha
9. Maloobchodní účetnictví s využitím zjednodušeného daňového systému
10. Zpráva o maloobchodních tržbách v 1C: Účetnictví
Tak pojďme popořadě. Pokud nemáte čas číst dlouhý článek, podívejte se na krátké video níže, ze kterého se dozvíte vše nejdůležitější k tématu článku.
(pokud video není jasné, ve spodní části videa je ozubené kolo, klikněte na něj a vyberte 720p Quality)
Téma probereme dále v článku podrobněji než ve videu.
1. Prodej za hotové s pokladnou
Právnická osoba nebo fyzická osoba, která má v úmyslu přijímat hotovost jako platbu za své zboží, práci nebo služby nebo provádět platby platebními kartami, se v prvé řadě rozhoduje, zda je povinna používat pokladní zařízení, nebo zda může použít jiné formy potvrzení o přijetí platby.
Rozsah použití pokladního zařízení (CCT) je upraven federálním zákonem ze dne 22. května 2003 N 54-FZ „O používání pokladního zařízení při provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování pomocí elektronických platebních prostředků. V roce 2016 v něm byly provedeny globální změny.
I přesto, že téma tohoto článku není přímo věnováno použití registračních pokladen při výpočtech, dotkneme se této problematiky. Protože Na tom přímo závisí další papírování.
CCT využívají všechny organizace i jednotliví podnikatelé při hotovostních platbách nebo platbách platebními kartami v případě prodeje zboží, výkonu práce nebo poskytování služeb. Toto je výchozí podmínka.
Podmínky povinného používání CCP při platbě v hotovosti a kartou se zákazníky:
- - od 1. února 2017 - pro ty, kteří již CCP používají
- - od 1. července 2018 - pro organizace a jednotlivé podnikatele poskytující služby obyvatelstvu (nyní vydávají BSO), pro poplatníky na UTII a patent (nyní mohou na žádost kupujícího vystavovat účtenky), majitele prodejních automatů.
Registrační pokladny používané při kalkulacích musí umožňovat online přenos kalkulačních dat finančnímu úřadu přes internet. provozovatel fiskálních údajů(OFD). Kupující může obdržet jak papírový šek, tak šek e-mailem (toto bude provedeno prostřednictvím speciální aplikace na telefonech kupujících).
Existuje řada výjimek, kdy nelze CCP použít. Mezi ně patří např. prodej novin a časopisů, cestovních dokladů, obchod na trzích a veletrzích, podomový obchod, prodej kvasu a mléka z cisteren, jestřábní zelenina atd. Pokladní systémy se rovněž nepoužívají pro osady na vzdálených místech. a těžko přístupných místech.
Proto bude v blízké budoucnosti při prodeji za hotové až na velmi omezené výjimky povinné používat pokladnu.
2. Jak evidovat maloobchodní tržby
Od této chvíle budeme předpokládat, že používáte registrační pokladnu. Ale pouhé spuštění šeku na pokladně a předání kupujícímu (zašlete mu jej emailem) není vše. Nebo spíše vše teprve začíná, protože potřebujete vědět, jak dokládat maloobchodní tržby.
Měli byste jasně pochopit rozdíly mezi provozní pokladnou a hlavní pokladnou organizace. Provozní hotovost– jedná se o schránku s hotovostí na pokladně (účetním dokladem je zde deník pokladního operátora). Hlavní (hlavní) pokladna- jedná se o peníze, na které je stanoven pokladní limit (účetní doklad je již jiný - pokladní kniha).
Nejprve probereme povinnosti pokladního operátora za přijímání finančních prostředků a zpracování dokumentů. Poté rozebereme postup převodu hotovosti z provozní pokladny do hlavní.
Při prodeji je tedy každý kupující proražen a je mu předán pokladní doklad. Všechny pohyby na provozní pokladně se promítají do Deník pokladního operátora. V souvislosti s přechodem na online pokladny zatím není jasné, zda bude nutné tento deník do budoucna vést či nikoliv. Dokud je ale používán, nebyl zrušen, proto probereme postup pro jeho udržování a vyplňování.
Předpisy:
- „Standardní pravidla pro provoz pokladen při provádění hotovostního vypořádání s obyvatelstvem“ (schváleno Ministerstvem financí Ruské federace dne 30. srpna 1993 č. 104, aplikované v rozsahu, který není v rozporu se zákonem č. 54- FZ)
- „Album sjednocených forem primární účetní dokumentace pro evidenci hotovostních vypořádání s obyvatelstvem při provádění obchodních operací pomocí registračních pokladen“ (formuláře schválené usnesením Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 25. prosince 1998 č. 132) - toto dokument schválil podobu Pokladního deníku KM-4.
Navzdory datům jsou tyto dokumenty aktuální.
Pokladní deník slouží k evidenci transakcí ohledně příjmu a výdeje hotovosti (tržeb) pro každý pokladní automat organizace a je také kontrolním a evidenčním dokladem odečtů měřidel. Pokladní deník KM-4 je hlavním dokladem odrážejícím pohyb hotovosti v pokladně prodejny. Nastavuje se pro každou pokladnu zvlášť.
3. Jak vyplnit deník pokladního operátora
Deník musí být sešněrovaný, očíslovaný a zapečetěný s podpisy vedoucího a hlavního účetního organizace.
Všechny záznamy ve „Věstníku pokladního“ KM-4 uchovává pokladník v chronologickém pořadí, řádek po řádku, bez mezer, inkoustem nebo kuličkovým perem.
Zápisy se dělají na základě z-zprávy(hlášení se zrušením), které se pořizují na konci pracovního dne (směna). Příklady z-reportů uvádět nebudeme, protože... jejich vzhled závisí na použité pokladně.
Každá nová sestava musí být formátována na novém řádku. Na ukázku vyplňování se můžete podívat níže.
Pokud na jedné pokladně pracují tři směny a různí pokladní, je třeba zadat tři samostatné řádky ze stejného data.
Věnujte pozornost sloupci 11 „Vloženo v hotovosti“ - tento sloupec uvádí pouze částku hotovosti přijatou od zákazníků (bez plateb kartou a vrácení peněz).
Zápis do deníku by měl být proveden při každém otevření směny na pokladně, a to i v případě, že za daný den nebyla na pokladně přijata žádná hotovost.
4. Zpráva o maloobchodním prodeji
Po sejmutí z-výkazu a vyplnění dalšího řádku v deníku pokladního operátora, osvědčení-zpráva pokladníka-operátora dle formuláře č. KM-6. Zpráva certifikátu odráží stavy pokladních přepážek na začátku a konci směny, tržby za den (směnu) a částku vrácenou zákazníky. Tyto údaje jsou shodné s údaji zapsanými v deníku pokladního operátora.
Z-report je přiložen k certifikátu pokladního operátora (výkaz maloobchodního prodeje) a spolu s peněžním výnosem je předán do hlavní pokladny.
5. PKO pro maloobchodní tržby
Zjistili jsme tedy, že na konci pracovního dne se tržby z maloobchodu převádějí z provozní pokladny do hlavní pokladny. V tomto případě pokladník hlavní pokladny obdrží (od pokladního nebo vrchního pokladníka) peněžní výtěžek, potvrzení od pokladníka-operátora (výkaz maloobchodního prodeje) a k němu připojený z-výpis.
Pokladník musí vystavit PKO na jméno osoby vkládající peněžní výtěžek do hlavní pokladny (pokladní, senior pokladník) - na celou částku od něj přijatého výtěžku. Pokud výtěžek předá více pokladních, pak je PCO vystaveno pro každého.
V řádku „Přijímáno od“ je uvedeno celé jméno toho, kdo výtěžek daruje, v řádku „Základ“ – výtěžek maloobchod (můžete uvést i název prodejny nebo číslo provozní pokladny).
Účtenka z PKO je orazítkována a předána vkladateli (pokladní).
Údaje o příjmu peněžních prostředků se zapisují do pokladní knihy.
6. Zadání údajů PKO do pokladní knihy
Pokladní kniha je speciální formulář (deník) pro evidenci hotovostních transakcí, který obsahuje informace o všech příjmech a výběrech hotovosti na pokladně organizace.
Vedení pokladní knihy je založeno na následujícím: předpisy:
- — Usnesení Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 18. srpna 1998 č. 88 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro evidenci hotovostních transakcí a evidenci výsledků inventury“
- — Směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 11. března 2014 č. 3210-U.
První obsahuje standardní formulář pokladní knihy (č. KO-4), druhý obsahuje některá pravidla pro jeho vyplňování. Právnická osoba provádějící transakce s hotovostí, bez ohledu na použitý daňový systém, je povinna vést pokladní knihu (článek 1, bod 4.6, bod 4 směrnice N 3210-U). Jednotliví podnikatelé nesmí vést pokladní knihu.
Můžete si vést pokladní knihu na papíře nebo elektronicky:
- - na papíře je kniha sepsána ručně nebo pomocí počítače (jiné zařízení) a podepsána vlastnoručními podpisy.
- — v elektronické podobě je kniha připravena pomocí počítače (jiného zařízení) zajišťujícího její ochranu před neoprávněným přístupem a podepsána elektronickým podpisem.
Existují dva způsoby, jak vést pokladní knihu na papíře:
- — vyplněno ručně (kniha je předem vytištěna nebo zakoupena, svázána a stránky očíslovány);
- - vyplněné pomocí softwaru a hardwaru (kniha se vyplní na počítači a následně vytiskne).
Pokladní knihu je vhodné vyplnit technickými prostředky, např. v účetním programu. Program obvykle generuje pokladní knihu automaticky na základě zadaných příchozích a odchozích peněžních příkazů.
Pokladní na konci každého pracovního dne vytiskne a podepíše list pokladní knihy a předá účetní PKO a RKO vydané pro daný den. Pokud během pracovního dne nebyly provedeny žádné hotovostní transakce, do pokladní knihy se za tento den neprovádějí žádné záznamy.
V průběhu kalendářního roku (nebo jiného období stanoveného organizací) se vytištěné listy pokladní knihy očíslují (většinou k číslování dochází automaticky při tisku z účetního programu), shromáždí do složky a alespoň jednou ročně sešijí do jednotná kniha, zapečetěná stejným způsobem jako pokladní kniha, vyplněná ručně, ověřená podpisy hlavní účetní a vedoucí organizace a pečetí organizace (pokud ji používáte).
Níže naleznete příklad vyplňování pokladní knihy.
7. Účtování pro maloobchodní tržby - příklad
Nyní, když jsme se zabývali přípravou primárních dokumentů, podívejme se na příkladu na účtování pro maloobchodní tržby.
Ogorodnik LLC se zabývá maloobchodním prodejem zeleniny jednotlivcům. 14. září se prodala zelenina v hodnotě 22 000 rublů vč. DPH 10 %. Jednotlivci platí v hotovosti v prodejně. Náklady na prodané zboží byly 8 000 rublů. Udělejme položky pro maloobchodní tržby:
Debet 50-2 – Kredit 90-1
Debet 90-3 – Kredit 68- ve výši 2 000 rublů. – účtováno DPH
Debet 50-1 – Kredit 50-2- ve výši 22 000 rublů. – peněžní výtěžek se vkládá do hlavní pokladny
Debet 90-2 – Kredit 41- ve výši 8 000 rublů. — náklady na prodané zboží jsou odepsány.
Můžete také použít účet 62, v tomto případě budou transakce pro maloobchodní tržby následující:
Debet 62-1 – Kredit 90-1- ve výši 22 000 rublů. – odráží se příjem
Debet 50-2 – Kredit 62-1- ve výši 22 000 rublů. – je splacen dluh kupujícího.
Zbytek je stejný.
Pár slov k uznání příjmů pro účely výpočtu daně z příjmu. Příjem se uznává:
- Metodou časového rozlišení: ke dni prodeje zboží, prací, služeb.
- Hotovostní metodou: v den přijetí peněz na bankovní účty nebo na pokladně.
V maloobchodním prodeji, pokud neuvažujeme platbu předem, se časově shoduje okamžik přijetí platby za zboží, práci, služby a předání zboží, provedení práce, poskytnutí služby. Proto se datum zaúčtování výnosů v daňovém účetnictví metodou časového rozlišení a peněžní metody bude shodovat.
Výnosy budou zaúčtovány k datu prodeje zboží, práce nebo služeb. Tito. v našem příkladu bude společnost Ogorodnik LLC odrážet příjem příjmů 14. září.
8. Maloobchodní faktura a prodejní kniha
Pokud prodávající organizace sídlí na OSNO, pak je plátcem DPH. Následně při prodeji zboží vzniká povinnost účtovat DPH a vystavovat fakturu. Maloobchodní kupující, který nakupuje zboží pro vlastní spotřebu, však fakturu nepotřebuje.
Pro tuto situaci poskytuje daňový řád samostatné pravidlo. Podle ustanovení 7 § 168 daňového řádu není při prodeji zboží za hotové organizacemi a fyzickými osobami podnikateli v maloobchodě, veřejném stravování a při výkonu práce nebo poskytování služeb obyvatelstvu nutné vystavovat faktury. Kupujícímu stačí vystavit pokladní doklad nebo jiný doklad ve stanovené podobě.
Vyvstává však otázka, pokud není vystavena faktura za maloobchodní prodej, co by pak mělo být zaznamenáno v knize tržeb? Pravidla pro vedení knihy tržeb (schválená nařízením vlády č. 1137 ze dne 26. prosince 2011) stanoví, že v takové situaci se do knihy tržeb evidují údaje o kontrolní pásce pokladny (z-výkaz) generované za den. .
Při vyplňování prodejní knihy budete také postaveni před otázku, co uvést ve sloupcích 7 a 8. Jedná se o jméno a DIČ/KPP kupujícího, nemáte je. Do těchto sloupců musíte vložit pomlčky. Ve sloupci 2 „Kód typu operace“ uvedete kód 26. Jedná se o kód pro neplatiče DPH, včetně fyzických osob.
9. Maloobchodní účetnictví s využitím zjednodušeného daňového systému
V daňovém účetnictví za použití zjednodušeného daňového systému je datem uznání výnosu datum přijetí peněžních prostředků od kupujícího (hotovostní metoda). Tito. pro náš příklad, pokud Ogorodnik LLC pracuje na zjednodušeném daňovém systému, příjem bude uznán ve stejný den - 14. září, kdy se uskutečnil prodej a finanční prostředky dorazily na pokladnu.
Účtování maloobchodních tržeb ve zjednodušeném daňovém systému bude obdobné jako v předchozím příkladu, pouze bude chybět účtování pro výpočet DPH.
Účtování o dani z maloobchodu pomocí zjednodušeného daňového systému je vedeno v knize výnosů a nákladů. Podkladem pro provedení zápisu do knihy bude pokladní doklad, protože jedná se o prvotní účetní doklad potvrzující vložení peněžních prostředků do pokladny.
Záznam v knize bude vypadat nějak takto:
PKO č. 54 ze dne 14.09.16
Přijaté z prodeje maloobchodním zákazníkům
10. Zpráva o maloobchodních tržbách v 1C: Účetnictví
Pro ty, kteří vedou záznamy v programu 1C: Účetnictví - podívejte se, jak vytvořit zprávu o maloobchodním prodeji v 1C: Účetnictví ve formátu videa.
S jakými problematickými problémy jste se setkali ohledně účtování a zpracování maloobchodních výnosů? Zeptejte se jich v komentářích!
Účtování maloobchodních tržeb a příprava pokladních dokladů
Tento návod vám pomůže krok za krokem promítnout všechny maloobchodní transakce do . Zde chci zvážit následující body: nastavení záznamů v přehledu maloobchodních tržeb, příjem zboží a jeho přesun do maloobchodu, prodej z maloobchodního skladu, prodej zboží na neautomatizovaných prodejnách (NTP) a příjem nebo vyzvednutí pokračuje do pokladny.
Neautomatizované maloobchodní prodejny v 1C jsou obchodní objekty, do kterých není možné instalovat počítač nebo navázat spojení se společnou databází. Údaje o prodeji se nezadávají denně. Jedná se například o stánek nebo venkovní živnost.
Zpravidla je zboží před vstupem do maloobchodního skladu nebo skladu NTT dodáno do velkoobchodního skladu. Zpracovává se ve velkoobchodním skladu a poté se přesouvá do maloobchodu.
Nebudu popisovat příchod do velkoobchodního skladu, protože o něm jsou informace. Uvedu pouze příklad vyplnění dokumentu 1C, aby byly mé další kroky jasné:
Nastavení cen položek v 1C pro maloobchod
Po obdržení je třeba nastavit maloobchodní ceny zboží v 1C. K tomuto účelu slouží dokument „“. Zadává se v sekci „Sklad“. My ale vytvoříme doklad na základě příjmového dokladu. Přejdeme na dříve vytvořený doklad o příjmu zboží a klikneme na tlačítko „Vytvořit na základě“. V rozevíracím seznamu vyberte položku „Nastavit ceny položek“.
Otevře se nové okno dokladu, kde již budou vyplněny základní údaje, zbývá pouze uvést typ ceny. Abychom se k této sekci nevraceli, vytvoříme si dva takové dokumenty najednou, kde přiřadíme ceny pro typy „Maloobchodní“ a „Maloobchodní cena“. Ceny uděláme stejné. Zde je příklad dokumentu:
Kliknutím na tlačítko „Změnit“ jsou k dispozici také speciální možnosti pro manipulaci s cenou. Například zvýšit nebo snížit o zadané procento.
Přesun zboží z velkoobchodu do maloobchodního skladu
Nyní můžete zboží přesunout z velkoobchodního skladu do maloobchodu. K tomuto účelu program používá dokument „“. Nachází se v sekci „Sklady“.
Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:
Před stěhováním musíme vytvořit dva sklady – jeden s typem skladu „Maloobchod“, druhý s atributem „Ruční maloobchod“.
Sklady se vytvářejí v sekci „Adresáře“ – „Sklady“.
První sklad nazvěme „Prodejna č. 2“, typ skladu je „Maloobchod“. Typ ceny vybereme z adresáře „Typy cen položky“:
Druhý nechť se jmenuje „Trading Hall“. „Typ skladu“ – „Ruční prodejna“, Typ ceny „Maloobchod“ – „Produkty“.
Vytvořme také dva dokumenty 1C 8.3: „Obchod č. 2“ a „Obchodní místnost“. Doklady vytvoříme i na základě dokladu o příjmu zboží. V tomto případě nám zbývá pouze vyplnit údaje „Sklad – příjemce“ a množství zboží:
Díky tomu má naše zboží cenu a je v maloobchodních skladech. Můžete začít evidovat prodej zboží.
Zpráva o maloobchodním prodeji v 1C pro obchod
Pro zobrazení prodeje zboží v maloobchodě budeme potřebovat dokument „Retail Sales Report“ ze sekce „Sales“. Nejprve vystavíme prodejní doklad z maloobchodního skladu. Moc se neliší od dokumentu „“. Jediný rozdíl je v tom, že není uvedena protistrana a výnosy z prodeje lze okamžitě promítnout.
Chcete-li to provést, vyberte pokladní účet. Pro analýzu v 1C můžete také vyplnit atribut „DDS Movement“. Toto bude podúčet pro účet pokladny. Příklad dokumentu:
Prodej zboží v NTT
Při prodeji zboží na ručním prodejním místě na konci směny nevíme, kolik zboží se prodalo. Ale víme, kolik bylo přesunuto z velkoobchodního skladu. Jak v tomto případě vyplnit zprávu o maloobchodním prodeji v 1C 8.3 (8.2)?
Chcete-li vypočítat množství prodaného zboží, musíte vypočítat zůstatek zboží na skladě a odečíst jej od přijatého množství. Například 50 balíčků sladkostí bylo po obchodování převedeno do NTT, 30 balíčků zůstalo. V souladu s tím bylo prodáno 20 balení.
Pro zohlednění tohoto výpočtu v programu musíte použít dokument „ “ (část „Sklad“).
V záhlaví dokumentu uvádíme organizaci a sklad NTT.
V tabulkové části přidáváme a označujeme skutečný zůstatek na skladě. Můžete použít tlačítko "Vyplnit". Odchylkou od účetního množství bude náš prodej:
