Zaposleni kako u gotovini tako i putem transfera na bankovne račune. U drugom slučaju, najčešća praksa je sklapanje ugovora sa relevantnim finansijskim institucijama za otvaranje platnih kartica za zaposlene.
Potonji imaju pravo naznačiti svoj račun na koji će se naknadno izvršiti transferi. Da biste to učinili, morat ćete napisati posebnu aplikaciju za prijenos vaše plaće na karticu.
Dragi čitaoci! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.
Ukoliko želite da saznate kako da rešite svoj određeni problem, kontaktirajte on-line konsultanta sa desne strane ili pozovite besplatne brojeve za konsultacije:
Razlozi za transferPostupak isplate plata određen je članom 136. Zakona o radu Ruske Federacije. Primjenjuje se na sve kategorije radnika, kako na one koji rade redovno, tako i na one koji su se zaposlili na pola radnog vremena.
Ova šema ne uključuje plaćanja po ugovoru ili kada postoji naknada za pružanje usluga.
U ovoj situaciji nema plate, pa se isplata zaposlenom vrši prema uslovima navedenim u ugovoru.
U skladu sa opštim pravilima, isplata plata se vrši na radnom mestu. Finansijska sredstva zaposlenog se prenose na kreditnu instituciju ako je sačinio odgovarajući zahtjev.
Uzorak prijave.
________________________________
(puno ime, radno mjesto direktora i ime poslodavca)
od: ______________________________
(puno ime, radno mjesto, adresa, telefon)
ZAHTEV za prenos zarade na karticu
Molim vas da moju platu i ostale uplate prebacite na bankovnu karticu koristeći sljedeće podatke:_____.
Datum prijave “___”_________ ____ Potpis _______
Ovo poslednje treba predvideti u radnim i kolektivnim ugovorima. Zaposleni u kompaniji ima pravo da u bilo kom trenutku promeni finansijsku organizaciju, kao i da promeni broj na koji će mu biti prebačena plata. U nastavku ćemo vam reći o vremenskom okviru u kojem se možete prijaviti za promjenu vašeg obračunskog računa.
Kako prenijeti plate na bankovnu karticu zaposlenog?
Gotovo svaka kreditna organizacija - banka - ima poseban program za individualne poduzetnike i pravna lica, koji se naziva platni projekt. Da bi zaključio relevantni ugovor, preduzetnik će morati posebno da kontaktira finansijsku instituciju.
Ako odabere šemu za isplatu plata zaposlenima bankovnim transferom, mora izvršiti sljedeći niz radnji:
Podaci o tome da će plate biti prebačene na bankovni račun zaposlenih moraju biti uključene u dokumente organizacije, ugovore o radu i kolektivni ugovor.
Ukoliko dođe do prelaska sa sistema gotovinskog plaćanja na saradnju sa bankarskim organizacijama, biće potrebno izvršiti odgovarajuća prilagođavanja lokalnim propisima kroz dodatne sporazume.
Možete preuzeti uzorak dodatnog ugovora o prenosu plate na karticu.
Ko plaća prevod?Plaćanja za prenos plata zaposlenog na bankovni račun potonjeg bezgotovinskim plaćanjem u potpunosti padaju na teret poslodavaca.
Zadržavanje provizije zaposlenima je zakonom zabranjeno.
Ovo pravilo se ne odnosi samo na zaposlene koji primaju uplate preko banke sa kojom je zaključen platni projekat. Poslodavac snosi troškove čak i ako se transakcija obavlja preko druge banke koju odabere zaposlenik.
Troškovi poslovanja mogu se uzeti u obzir prilikom izračunavanja iznosa oporezive dobiti.
Ova stavka rashoda može se smatrati neoperativnom ili na neki drugi način. Osnova za klasifikaciju će biti računovodstvene politike kompanije.
Koju banku mogu izabrati u skladu sa zakonom?Prema Federalnom zakonu br. 333-FZ od 4. novembra 2014. godine, ne postoje ograničenja za banke koje zaposleni mogu izabrati da kreditiraju svoje plate na karticu.
Za poslodavca je najkorisnije kada sve zaposlene u kompaniji servisira jedna banka, na primjer Sberbank, prema odgovarajućem platnom projektu. Transferi u drugu banku za fizička lica zahtijevaju plaćanje dodatne provizije.
Ako zaposlenik nije zadovoljan glavnom partnerskom bankom poslodavca, a podnese zahtjev za promjenu kreditne institucije, vrijedi se zapitati koje će bankovne kartice biti najisplativije.
Bolje je imati posebnu karticu i poseban račun za plate. Izbor kartice treba da se zasniva i na troškovima njenog održavanja i mogućnosti podizanja gotovine sa bankomata bez provizija i limita.
Kako prenijeti platu na ličnu kartu zaposlenog?Ako se plata prenosi na račun nekog od zaposlenih, potrebno je sastaviti nalog za isplatu. Od vas će biti potrebno da popunite nekoliko polja:
- Primalac. Puno ime i prezime zaposlenog.
- Račun primaoca. Navesti broj individualnog računa zaposlenog.
- Svrha plaćanja. Ovdje je naznačena svrha uplate, kao i link do datuma i matičnog broja.
Federalni zakon br. 333-FZ, usvojen 2014. godine, dao je zaposlenicima u organizacijama mogućnost promjene kreditnih organizacija preko kojih će im se prenositi plate.
Da bi preduzetnik počeo da prenosi sredstva u željenu banku, zaposleni će morati da podnese zahtev za promenu banke.
To se mora učiniti najmanje 5 radnih dana prije datuma navedenog u pravilniku organizacije kao dan isplate plata.
Ovaj uslov je regulisan delom 3 čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije. Datum isplate zarada obično je određen radnim i kolektivnim ugovorima, kao i internim pravilnikom o radu.
U dijelu 6. navedenog člana propisano je da preduzetnici zaposlenima moraju prenositi plate najmanje 2 puta mjesečno. Ovo se odnosi na transfere plata, a ne na šemu „akontacija – glavna isplata“.
To znači da ako je zaposlenik sastavio i predao prijavu računovodstvu 5 dana prije datuma prijema isplate plaće, poslodavac će morati prenijeti sredstva u banku navedenu u dokumentu na navedeni račun.
Shodno tome, ako je zaposlenik podnio zahtjev za promjenu finansijske institucije za primanje plate, organizacija postaje obavezna da mu isplati dospjela sredstva na račun upisan u dokumentu. 
U suprotnom, prema članu 236 Zakona o radu Ruske Federacije, morat ćete platiti kamatu za kašnjenje u plaćanju. Preduzetnik se može suočiti i sa administrativnom odgovornošću iz čl. 5.27 Zakonik o upravnim prekršajima.
Ako zaposleni podnese prijavu kasnije od roka, sljedeća isplata zarada će se izvršiti preko stare banke, a novi transferi kompaniji moraju se izvršiti preko banke navedene u zahtjevu.
Prenos putnih naknada na karticuPored isplate plate, preduzetnik ima pravo da naplatu ili debitnu bankovnu karticu uposlenika prenese i putne naknade.
Ova mogućnost bi trebala biti prikazana u lokalnim regulatornim dokumentima kompanije. Ali prije nego što izvršite transfer, morat ćete dobiti odgovarajuću izjavu od zaposlenika, gdje on naznači svoju želju da dobije novac koji mu pripada na karticu.
Isplata plata na kartice zaposlenih - pogledajte video:
Za obavljanje svojih radnih obaveza zaposleni primaju naknadu u vidu zarade. U skladu sa normama radnog zakonodavstva Ruske Federacije, zaposleni mogu primati plate u gotovini ili transferom na bankovnu karticu.
Svaki zaposleni ima pravo da prima platu na karticu. Da bi iskoristio ovu mogućnost, zaposlenik mora napisati odgovarajuću prijavu za prijenos zarade na bankovnu karticu. Reći ćemo vam kako to učiniti u ovom članku.
Načini nagrađivanja radnikaČlan 136. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje opći postupak prijenosa plata svim zaposlenima. Riječ je o izdavanju sredstava iz blagajne organizacije na mjestu rada. Osim toga, trenutno rusko zakonodavstvo dozvoljava prijenos plata na bankovnu karticu zaposlenika. Takav uslov mora biti naveden u jednom od sljedećih dokumenata, i to:
- u kolektivnom ugovoru;
- u ugovoru o radu.
U ovim dokumentima poslodavac ukazuje na mehanizam plaćanja zaposlenima. Na primjer, računovodstvo može prenijeti plaće na karticu u cijelosti. Neki menadžeri zaposlenima daju avans u ruke, a ostatak prebacuju na karticu. U dokumentima možete odrediti odnos između gotovinskih i bezgotovinskih sredstava kao postotak.
Često menadžment organizacija sklapa ugovore sa bankama o servisiranju kompanije. U ovom slučaju, svi zaposleni u organizaciji sudionici su platnog projekta. To znači da svaki zaposlenik dobija plastičnu bankovnu karticu, na koju računovodstvo prenosi njegovu platu. Za poslodavca je platni projekat pogodniji - iznos plata svih zaposlenih se u potpunosti i odmah prenosi na njihove bankovne kartice.
Treba imati na umu da zaposlenik može odbiti ponudu poslodavca da dobije platnu karticu od bilo koje određene banke. Zaposleni ima pravo da samostalno odlučuje o finansijskoj instituciji. Plata zaposlenog će biti prebačena na karticu banke koju odabere zaposlenik.
Troškovi poslodavca za isplatu plata zaposlenimaSve troškove prenosa zarada zaposlenima u potpunosti snosi poslodavac. Zaposlenim se to ne naplaćuje. Treba napomenuti da se to ne odnosi samo na učesnike u platnom projektu, već i na one zaposlenike koji su samostalno izabrali banku za otvaranje platne kartice na koju će biti prebačena plata.
Poslodavac ima pravo da prilikom obračuna iznosa oporezivog dohotka uzme u obzir nastale troškove. Ovi troškovi se mogu klasifikovati kao neposlovni ili drugi. Sve zavisi od računovodstvene politike preduzeća.
Potreba za podnošenjem zahtjeva za prijenos plata na bankovnu karticuŽelja zaposlenog da prima platu na bankovnu karticu je dobrovoljna. Poslodavac nema pravo obavezati zaposlenog da prima platu na karticu. Računovodstvo organizacije može izvršiti bezgotovinski transfer samo uz pismenu saglasnost zaposlenog.
Pozivamo vas da se upoznate sa obrascem i primjerom popunjavanja prijave za prijenos plaća na karticu:
Ako zaposleni želi promijeniti finansijsku instituciju i primati platu u drugoj banci, o svojoj želji mora obavijestiti poslodavca pet radnih dana prije isplate. U aplikaciji treba navesti sve detalje koji su potrebni za prijenos sredstava na bankovnu karticu.
Karakteristike popunjavanja prijaveNapominjemo da zahtjev za prijenos plate na karticu nema jedinstven obrazac. Može se sastaviti u slobodnom obliku. Prijava mora sadržavati sljedeće podatke:
1. Puno ime i mjesto autora dokumenta.
2. Puno ime i položaj primaoca.
3. Razlozi za transfer sredstava (veza na član 136. Zakona o radu Ruske Federacije).
4. Detalji koji su neophodni za transfer sredstava.
5. Datum sastavljanja.
6. Potpis autora dokumenta.
Rukovodilac kompanije ima pravo prenijeti sve odgovorne iznose novca na jednostavnu debitnu ili platnu karticu zaposlenog. Ova mogućnost treba da se odrazi u internim dokumentima organizacije.
Prije transfera na bankovnu karticu zaposlenog, poslodavac treba da prihvati izjavu od zaposlenog u kojoj izražava želju da prima platu bankovnim transferom na svoju karticu.
Koje metode postoje za plaćanje zaposlenih? Po kom osnovu se sredstva mogu prenijeti na svoju bankovnu karticu ili na karticu druge osobe? Koje nijanse mogu postojati? Odgovore na ova i neka druga pitanja saznat ćete iz ovog članka. Ova publikacija sadrži i uzorke zahtjeva za prijenos sredstava na bankovnu karticu zaposlenog ili drugog lica koje on ovlasti.
NAČINI ISPLATE PLAĆA ZAPOSLENOMTrenutno radno zakonodavstvo dozvoljava poslodavcu da prebacuje platu na zaposlenog i vrši druga plaćanja na različite načine:
- Uplate u gotovini u računovodstvu ili blagajni organizacije;
- Bezgotovinska plaćanja na bankovni račun za platni projekat;
- Bezgotovinsko plaćanje na bankovnu karticu na zahtjev radnika.
Zakon o radu Ruske Federacije navodi da pravo izbora gotovinskog ili bezgotovinskog plaćanja ostaje na poslodavcu. Ali ako računovodstvo organizacije prenosi sredstva na račune otvorene u banci, zaposlenik ima pravo odabrati metodu koja mu najviše odgovara.
Poslodavac treba da obrati pažnju i na to da je prilikom transfera na bankovni račun, bez obzira da li je platni projekat otvoren u banci ili je zaposlenik samostalno otvorio bankovni račun, potrebna prijava za transfer.
RAZLOG ZA PRENOS PLAĆA ZAPOSLENIH NA BANKOVNU KARTICUZakon o radu Ruske Federacije, odnosno član 136, omogućava zaposlenima da slobodno mijenjaju banku ili račun za isplatu sredstava. Ovo pravo je stupilo na snagu 5. novembra 2014. godine, ranije Poreski zakonik Ruske Federacije nije dozvoljavao takve promjene - banka i računi za prenos plata bili su navedeni u radnom ili kolektivnom ugovoru.
Ali nije sve tako jednostavno da bi prenio sredstva na željenu bankovnu karticu, zaposlenik mora dostaviti odgovarajuću aplikaciju. Treba napomenuti da prilikom podnošenja zahtjeva za debitnu bankovnu karticu, neke banke, na primjer, Tinkoff banka, izdaju obrazac zahtjeva za prijenos sredstava na bankovni račun, koji samo trebate popuniti i predati računovodstvu.
POPUNJAVANJE PRIJAVE ZA PRENOS NOVCA NA BANKOVNU KARTICUPrilikom popunjavanja zahtjeva za prijenos sredstava na bankovni račun morate se pridržavati određene strukture. Lista podataka koje treba popuniti treba da bude kako slijedi:
- Puno ime i radno mjesto uposlenika koji podnosi zahtjev
- Puno ime i radno mjesto primaoca dokumenta - poslodavca kojeg zastupa glavni računovođa ili direktor;
- Naslov aplikacije;
- Glavni tekst sa referencom na član 136. Zakona o radu Ruske Federacije;
- Datum prijave.
Dokument također mora sadržavati potpis zaposlenika i, ako je potrebno, vizu iz sekretarijata direktora ili računovodstva.
UZORAK ZAHTJEVA ZA PRENOS PLAĆE NA BANKOVNU KARTICUTreba napomenuti da prilikom podnošenja zahtjeva treba priložiti izvod iz ličnog računa i podatke o bankovnoj kartici, koji se preuzimaju iz banke.
PRENOS NOVCA ZAPOSLENOG NA KARTICU DRUGE OSOBEPostoje situacije kada zaposlenik želi primati plaću na karticu izdatu na ime druge osobe, na primjer, supruga ili muž. Ova želja nije zabranjena zakonom ako se zaposlenik o tome mogao dogovoriti sa poslodavcem i popunio odgovarajuću prijavu.
KARAKTERISTIKE APLIKACIJE ZA PRENOS NOVCA NA KARTICU DRUGE OSOBEPrije svega, karakteristična karakteristika ove izjave je da se mora dogovoriti sa šefom organizacije. Podaci o bankovnom računu navedeni u aplikaciji također se razlikuju. Za to se koriste podaci o računu druge osobe. Primjer takve izjave prikazan je u nastavku.
Računovođa, zauzvrat, mora navesti svrhu plaćanja prilikom prijenosa sredstava: plata (puno ime zaposlenika).
ODGOVORI NA ČESTO POSTAVLJANA PITANJAPitanje br. 1: Da li je moguće prenijeti putne naknade i druge obračunate iznose na karticu otvorenu za transfer plata?
Odgovor: Poslodavac ima pravo prenijeti sva sredstva na račun zaposlenog, uključujući obračune ili putne troškove. Da bi to učinila, organizacija mora implementirati takav lokalni regulatorni akt kao što je Pravilnik o obračunima sa odgovornim licima i primiti od zaposlenika pismeni zahtjev za prijenos odgovornih sredstava na istu karticu. Ova pravila utvrđena su dopisom Ministarstva finansija od 25. avgusta 2014. godine broj 03-11-11/42288.
Pitanje br. 2: Dobar dan! Treba mi savjet prije nego odgovor na pitanje. Kako mogu da ubedim svoje zaposlene da primaju platu na bankovnu karticu? Koje argumente mogu dati u svoju korist?
Odgovor: Ako želite uvjeriti zaposlene u potrebu prebacivanja plaća na bankovnu karticu, možete koristiti sljedeće argumente:
Pitanje br. 3: Da li računovođa ima pravo odbiti prijenos sredstava na bilo koju karticu koja mi odgovara ako sam napisao zahtjev u skladu sa svim pravilima?
Odgovor: Zaposleni ima pravo da promijeni finansijsko-kreditnu organizaciju i račun otvoren u njoj, na zahtjev poslodavca. Štaviše, ovo pravo je podržano zakonom, tako da računovođa nema pravo da vas odbije.
Zaposleni u računovodstvu ima pravo odbiti prebaciti vašu plaću na bilo koju karticu koja vam odgovara, samo ako ste zahtjev podnijeli manje od pet radnih dana prije dana isplate plaće ili je drugi način određen lokalnim propisima ili zapošljavanjem ugovor. Ovo pravo je predviđeno dijelom 3. člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije.
Po zakonu, zaposleni ima pravo da samostalno bira kako će primati svoju platu: u gotovini na blagajni preduzeća ili transferom na karticu ili račun po viđenju u banci. Poslodavac nema pravo prisiljavati svoje zaposlenike da izaberu jednu ili drugu metodu, ali može preporučiti najpovoljniju opciju za obje strane.
Bezgotovinsko plaćanje zaposlenima ima svoje prednosti:
- sredstva se prenose na račun mnogo brže;
- zaposleni ne mora dva puta mjesečno kontaktirati računovodstvo ili blagajnu radi plaćanja;
- transferi plata su brži - računovođa samo treba da pošalje sastavljeni registar banci, umjesto da svaki unos vrši ručno.
Šta je neplaćeno odsustvo i kako sastaviti odgovarajuću prijavu za dobijanje - saznajte
Prebacivanje plata na karticu zaposlenog je takođe pogodno jer banke obično kreiraju posebne uslove usluge za klijente platnog spiska:
- ne naplaćuju izdavanje ili zamjenu kartica;
- ponuditi kreditne kartice i zajmove po sniženim kamatama;
- dodati bonuse prilikom otvaranja depozita itd.
Prema članu 136. Zakona o radu, zaposleni može sam izabrati način i mjesto primanja plate. Poslodavac, po pravilu, već ima ugovor o uslugama sa bankom (tzv. „ugovor o plaćama“) i nastoji da plate svih svojih zaposlenih prebaci na kartice ove institucije.
Da li je moguće prenijeti platu na karticu drugog lica?Zakon ne ograničava pravo zaposlenog da dio svoje plate ili cjelokupni iznos prenese na karticu drugog lica. To može biti rođak (supruga, brat, roditelji, djeca) ili potpuni stranac. Ovo pravo je sadržano u članu 136. Zakona o radu Ruske Federacije i međunarodnoj konvenciji „O zaštiti plata“ koju je ratifikovala Rusija.
U tom slučaju, zaposlenik može popuniti zahtjev i priložiti rješenje o izvršenju (ili, na primjer, kopiju ugovora o kreditu). U suprotnom, sudski izvršitelji će to učiniti umjesto njega.
U sljedećem videu možete saznati kojim redoslijedom se vrši isplata plata prijenosom na plastične kartice u programu 1C: ZUP 8:
Osoblje prima platu za svoj rad. U skladu sa radnim zakonodavstvom, dospjeli novac može se primati ne samo u gotovini, već i na kartici. Svaki zaposlenik ima ovo pravo. Ali za ovo treba da piše. Karakteristike i potreba za njegovim dizajnom su u ovom članku.
Načini primanja plataZakonom o radu, odnosno članom 136, utvrđen je opšti postupak prenosa zarada svim zaposlenima - izdavanjem dospjelih sredstava na blagajni po mjestu rada. U međuvremenu, zakon dozvoljava da se plate prebace na karticu. Ovaj uslov se mora pojaviti u jednom od sljedećih dokumenata:
U njima poslodavac može navesti mehanizam plaćanja. Na primjer, računovodstvo može u potpunosti prebaciti plate na karticu.
Neki poslodavci radije izdaju avans na ruke. Istovremeno se može utvrditi procentualni odnos između gotovinskih i negotovinskih sredstava.
Menadžment često sklapa ugovore sa bankama za servisiranje preduzeća. Svi zaposleni u organizaciji postaju učesnici platnog projekta. Dobijaju plastične kartice, na koje računovodstvo naknadno prenosi sredstva. U ovom slučaju poslodavcima je zgodnije da odmah prebace cjelokupni iznos zarada na račune svojih zaposlenih.
Imajte na umu: zaposlenik nije dužan primiti platnu karticu od određene banke po uputama menadžera. On ima pravo da samostalno odabere finansijsku instituciju pogodnu za sebe, kojoj će kompanija prenijeti njegovu plaću na karticu.
Ko plaćaSve troškove prenosa plata zaposlenima snosi poslodavac. Ne možete naplatiti zaposlenima za ovo. Ovo se ne odnosi samo na slučajeve kada su svi zaposleni sudionici u platnom projektu, već i kada su odabrali svoju banku za isplatu.
Poslodavac može uzeti u obzir nastale troškove prilikom obračuna iznosa oporezive dobiti. Takvi troškovi mogu biti uključeni u kategoriju neposlovnih ili drugih. Osnova za atribuciju je računovodstvena politika preduzeća.
Zašto vam je potrebna aplikacija?Ponovimo: pošto je propisao uslov za prebacivanje plate na karticu, poslodavac ne može obavezati podređenog da prima novac upravo na ovaj način. Ova želja je dobrovoljna. Dakle, bezgotovinski transfer možete izvršiti samo nakon što dobijete pismenu saglasnost zaposlenog. Zbog toga vam je potrebna aplikacija za prebacivanje vaše plate na karticu. Uzorak u nastavku pomoći će vam da shvatite koje detalje trebate zapamtiti.
U svakom trenutku zaposleni može izabrati drugu banku i izjaviti da želi u njoj primati plaću. O tome morate obavijestiti svog poslodavca najmanje pet radnih dana prije uplate. U novom zahtjevu za prijenos plate na karticu moraju biti navedeni svi detalji potrebni za prijenos.
Kako komponovatiVrlo je zgodno da aplikacija za prijenos plate na karticu ima slobodnu formu. Mora sadržavati sljedeće informacije:
- PUNO IME. i položaj kompajlera;
- PUNO IME. i položaj primaoca;
- osnova za prijenos sredstava (pogledati član 136 Zakona o radu Ruske Federacije);
- pojedinosti potrebne za završetak transfera;
- datum sastavljanja;
- potpis kompajlera.
Sve obračunate iznose, uključujući i putne naknade, šef organizacije može prenijeti na jednostavnu debitnu ili platnu karticu zaposlenog. Ova mogućnost treba da se odrazi u internim dokumentima kompanije.
Prije izvršenja transfera potrebno je da od zaposlenika dobijete odgovarajuću izjavu u kojoj on izražava želju da dobije dospjela sredstva na svojoj kartici.
