বিভাগ II নির্মাণে খরচ ব্যবস্থাপনা। প্রশাসনিক ব্যয় প্রশাসনিক ব্যয়ের বিশ্লেষণ

অনেক বিশেষজ্ঞ বাজেট প্রক্রিয়ায় প্রশাসনিক ব্যয়ের প্রতি যথেষ্ট মনোযোগ দেন না। যাইহোক, এই জাতীয় ব্যয়ের নিয়ন্ত্রণযোগ্যতা কোম্পানির পরিচালনার পাশাপাশি ব্যয়ের মোট পরিমাণের পরিকল্পনা এবং বিশ্লেষণে একটি গুরুত্বপূর্ণ স্থান দখল করে। প্রশাসনিক ব্যয়ের বিশেষত্ব হল যে তারা সরাসরি অর্থনৈতিক কার্যকলাপের পরিমাণের সাথে সম্পর্কিত নয়। প্রায়শই, যখন অপারেটিং কার্যক্রমের পরিমাণ হ্রাস পায়, তখন কেউ প্রশাসনিক ব্যয় বৃদ্ধি লক্ষ্য করতে পারে। এই সমস্যার সমাধান কিভাবে? প্রশাসনিক খরচের জন্য আপনাকে একটি বাস্তবসম্মত বাজেট তৈরি করতে হবে।

"ক্লাসিক" পদ্ধতিতে

বাজেট প্রক্রিয়া বহুমুখী, তাই ব্যয়ের আইটেম তৈরি করতে বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়। প্রধান জিনিসটি হল আইটেমগুলির নিজেদের এবং আধুনিক ব্যবসায়িক অবস্থার বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করে বাজেটের সাথে যোগাযোগ করা।

চলো বিবেচনা করি গঠনের মূল পদ্ধতিপ্রশাসনিক ব্যয় বাজেট.

প্রথম পদ্ধতি- একটি নির্দিষ্ট শতাংশে প্রশাসনিক ব্যয় সীমিত করা। উদাহরণ:

• প্রধান কর্মীদের সংখ্যার শতাংশ হিসাবে পরিচালকদের সংখ্যা;
• প্রধান কর্মীদের বেতনের শতাংশ হিসাবে পরিচালকদের জন্য বেতন তহবিল;
• বিক্রয় পরিমাণের শতাংশ হিসাবে প্রশাসনিক ব্যয়, ইত্যাদি

বর্তমানে, এই পদ্ধতিটি খুব কমই ব্যবহৃত হয়। এটা ব্যাখ্যা করা বেশ সহজ. আধুনিক প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়াগুলির একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ হল তাদের অটোমেশন, যা মৌলিক উৎপাদন কর্মীর সংখ্যা হ্রাসের দিকে পরিচালিত করে। একই সময়ে, প্রশাসনিক ও ব্যবস্থাপনা কর্মীদের (AUP) সংখ্যা অপরিবর্তিত রয়েছে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, প্রধান কর্মীদের সংখ্যার তুলনায় AUP-এর শতাংশ বৃদ্ধি পায়।

বিপরীত পরিস্থিতি তৈরি হতে পারে। এন্টারপ্রাইজটি স্বয়ংক্রিয়তা প্রয়োগ করেছে, উত্পাদন কর্মীদের সংখ্যা হ্রাস পেয়েছে এবং উত্পাদনের পরিমাণ উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে। ফলস্বরূপ, আরও গ্রাহকের অর্ডার প্রয়োজন, নতুন পাইকারি ক্রেতাদের সন্ধান করা দরকার এবং বিক্রয় বাজারগুলি প্রসারিত করা দরকার। এই ক্ষেত্রে, সংস্থাটি পরিচালকদের সংখ্যা হ্রাস করে না, তবে এটি বাড়ায়। তদনুসারে, বিক্রয়, বিপণন, লজিস্টিকস, আইনি বিভাগ এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগগুলিতে কেবল মজুরি নয়, ব্যয় বাড়ছে।

দ্বিতীয় পদ্ধতি- পোস্ট ফ্যাক্টাম (যা থেকে অর্জন করা হয়েছে)। পদ্ধতির সারমর্ম: পূর্ববর্তী সময়ের প্রশাসনিক ব্যয়গুলি মুদ্রাস্ফীতির হারের সাথে সূচিত করা হয়। এই পদ্ধতি ব্যবহার করে, কাঠামোর পরিবর্তনগুলি বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণএবং উদ্যোগের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া. উদাহরণস্বরূপ, গত এক বছরে নিম্নলিখিত পরিবর্তনগুলি ঘটতে পারে: নতুন বিভাগ তৈরি করা হয়েছিল (সক্রিয় বিক্রয় বিভাগ, উন্নয়ন বিভাগ, দরপত্র সংগ্রহ বিভাগ), কিছু ফাংশন আউটসোর্স করা হয়েছিল (কল সেন্টার, মার্কেটিং, অ্যাকাউন্টিং, নিরাপত্তা)।

তৃতীয় পদ্ধতি— চূড়ান্ত ফলাফলের সাথে প্রশাসনিক খরচ যুক্ত করা (উদাহরণস্বরূপ, প্রশাসনিক বাজেট লাভের উপর নির্ভর করে)। বেশিরভাগ মালিক এবং শীর্ষ ব্যবস্থাপনা এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পছন্দ করবে, যেহেতু এটি সত্যিই কার্যকর. যাইহোক, চূড়ান্ত ফলাফলের সাথে প্রশাসনিক ব্যয়ের সম্পূর্ণ পরিমাণকে সংযুক্ত করা বাস্তবায়িত করা কঠিন। আর্থিক পরিচালক এবং বিক্রয় বিভাগের বেতনের পরিকল্পনা করার সময় এই পদ্ধতিটি সর্বোত্তমভাবে ব্যবহৃত হয়।

চতুর্থ পদ্ধতি- আলোচনা সাপেক্ষ। পদ্ধতির সারমর্ম: প্রশাসনিক বাজেট কঠোরভাবে সমাপ্ত চুক্তি এবং স্টেশনারি, অফিস সরঞ্জাম ইত্যাদি ক্রয়ের জন্য নির্দিষ্ট পরিমাণ অনুযায়ী পরিকল্পিত হয়।

ব্যয়

প্রশাসনিক ব্যয়ের প্রধান আইটেমগুলি চিত্রে উপস্থাপন করা হয়েছে।

আসুন স্বতন্ত্র ব্যয় আইটেম বাজেটের বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করা যাক।

জন্য পরিকল্পনা খরচ কেরানিইউএবং সংযোগ, আপনাকে প্রথমে যাচাই করতে হবে যে সেগুলি ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে নিরর্থকভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে কিনা। এই নিবন্ধগুলিতে কাজ করার সময়, সীমাগুলি প্রায়শই কাগজ, ইন্টারনেট এবং টেলিফোন কথোপকথনে সেট করা হয়।

নিবন্ধ গঠন দ্বারা পরিবহন খরচতৃতীয় পক্ষের বাহকদের পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান এবং আপনার নিজস্ব যানবাহন রক্ষণাবেক্ষণের ব্যয়ের পূর্বাভাস জড়িত (একটি নিয়ম হিসাবে, আমরা যাত্রী গাড়ি সম্পর্কে কথা বলছি)।

প্রশাসনিক ব্যয় প্রায়ই বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। তথ্য প্রযুক্তির বিকাশ, সফ্টওয়্যার অধিগ্রহণ. যদি একজন অর্থনীতিবিদ প্রশাসনিক বিভাগের প্রধানদের সাথে এই সমস্যাটি উত্থাপন করেন, তাহলে তিনি বাজেটে এই ধরনের ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করার জন্য জোর দিতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, অর্থনীতিবিদকে তাদের কাজে কোন নতুন কার্যকর সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারে এবং এটি সামগ্রিকভাবে কোম্পানিকে কী দেবে সে সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য বিভাগগুলিকে শুরু করতে হবে।

উদ্ভাবন অনুসরণকারী সংস্থাগুলির জন্য, এই জাতীয় নিবন্ধটি বেশ তাৎপর্যপূর্ণ হতে পারে: CRM, ERP, WMS সিস্টেম, অ্যাকাউন্টিংয়ে সফ্টওয়্যার আপডেট করা। যদি একটি কোম্পানি ইতিমধ্যেই একটি সিস্টেম ব্যবহার করে, তাহলে রক্ষণাবেক্ষণ এবং আপডেটের খরচের পরিকল্পনা করা কঠিন হবে না, যেহেতু সিস্টেমটি সরবরাহকারী দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এবং কোম্পানিটি একটি মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি প্রদান করে।

খরচের পরিকল্পনা করার সবচেয়ে সহজ উপায় ভাড়া, ভবন, কাঠামো, সরঞ্জাম অবচয়: অবচয় হার জানা যায়, এবং এই ধরনের স্থায়ী সম্পদের পুনর্নবীকরণ খুব কমই পরিকল্পনা করা হয়। ভাড়ার জন্য, চুক্তিতে ব্যয়ের পরিমাণ নির্দিষ্ট করা আছে।

বিবেচনাধীন নিবন্ধের সাথে সম্পর্ক স্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম: বাজেট প্রক্রিয়া চলাকালীন, বিভাগীয় প্রধানদের অবশ্যই সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে কোন কম্পিউটার সরঞ্জাম আপডেট করা প্রয়োজন এবং নতুন অফিস আসবাবপত্র প্রয়োজন কিনা।

আপনি একটি নতুন কম্পিউটার কেনার পরিকল্পনা করার আগে, আমরা আপনার বিদ্যমান কম্পিউটারগুলি কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করার পরামর্শ দিই৷

প্রায়শই তারা বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করে না এবং সঙ্গেআইন সংক্রান্ত পারিশ্রমিক. যাইহোক, যদি দাবিগুলি বর্তমানে প্রতিপক্ষের কাছে পাঠানো হয়, যদি আইনি প্রক্রিয়া ইতিমধ্যেই চলছে, তাহলে আপনাকে আদালতের ফি, বিশেষজ্ঞ পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান এবং আইনজীবীর ভ্রমণ (ভ্রমণ, বাসস্থান) খরচের জন্য পরিকল্পনা করা উচিত।

এটা গুরুত্বপূর্ণ

প্রশাসনিক বাজেটের অংশ হিসাবে আইনী ব্যয়ের জন্য একটি আইটেম অবশ্যই পরিকল্পনা করা উচিত যদি কোম্পানি ক্রেডিটে পণ্য প্রেরণ করে, বিলম্বিত অর্থ প্রদানের সাথে, বা সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে প্রিপেমেন্টে কাজ করে

পরামর্শ সেবাপ্রকৃতিতে এককালীন হতে পারে, কিন্তু কোম্পানিগুলি এখন বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন পরিষেবা ব্যবহার করতে পছন্দ করে। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি অ্যাকাউন্টিং।

যদি একটি কোম্পানির একটি বাধ্যতামূলক অডিট করা প্রয়োজন হয়, এই ধরনের খরচ বাজেট অন্তর্ভুক্ত করা হয়. পরামর্শদাতা/অডিটর বেছে নেওয়ার জন্য একটি অর্থনৈতিক ন্যায্যতা পরিচালনা করা, পরিষেবার জন্য বিশদ অনুমান এবং খরচ অনুমানের অনুরোধ করা প্রয়োজন।

পরিকল্পনা করা খরচsনগদ ব্যবস্থাপনা পরিষেবার জন্যএবং ব্যাংকিং সেবা, খোলা অ্যাকাউন্টের সংখ্যা, বিভিন্ন পরিষেবার জন্য ব্যাঙ্কের শুল্ক, অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে নগদ প্রবাহের পরিমাণ এবং অন্যান্য পরিষেবার পরিমাণ সম্পর্কে আপনার তথ্য থাকতে হবে।

এটি মনে রাখা উচিত যে ব্যাঙ্কগুলি তাদের পরিষেবাগুলির জন্য স্বাধীনভাবে অর্থ প্রদান করে, অর্থাৎ, তারা কোম্পানির অ্যাকাউন্ট থেকে চুক্তিতে নির্ধারিত পরিমাণটি বন্ধ করে দেয়। আপনি সম্পাদিত পরিষেবার স্ট্যান্ডার্ড স্টেটমেন্ট পাবেন না, কিন্তু আপনি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে এই ধরনের পরিমাণ দেখতে পারবেন। আদালতের জন্য শংসাপত্র এবং নকল বিবৃতি প্রদানের জন্য ব্যাঙ্কগুলি অতিরিক্ত ফি নেয়। এই পরিমাণগুলিও বাজেটে পরিকল্পনা করা দরকার।

মজুরি তহবিল বাজেট

প্রশাসনিক ব্যয়ের বাজেটের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপক কর্মীদের জন্য মজুরি তহবিল দ্বারা দখল করা হবে। প্রশাসনিক বাজেটের মতো, মজুরি বাজেট অবশ্যই বিভাগ দ্বারা সংকলন করা উচিত। পৃও প্রতিটি বিভাগের জন্য বরাদ্দ করা বাঞ্ছনীয়:

• ক্রমাগতকি দারুনঅংশ- স্টাফিং টেবিল, অনুমোদিত ট্যারিফ সময়সূচী এবং ট্যারিফ হারের ভিত্তিতে গঠিত হয়;
• পরিবর্তনশীলকি দারুনঅংশ- প্রণোদনা প্রকল্পের উপর ভিত্তি করে বোনাস। এই অংশটি গণনা করার জন্য, প্রাসঙ্গিক পরিষেবাগুলির অনুপ্রেরণা স্কিমগুলিতে ব্যবহৃত সূচকগুলির ডেটা প্রাপ্ত করা প্রয়োজন।

বিভাগের সুনির্দিষ্টতার উপর ভিত্তি করে, সমস্ত কর্মচারীর একটি পরিবর্তনশীল অংশ থাকতে পারে না। কিছু ফ্ল্যাট রেটে কাজ করে, যেমন অ্যাকাউন্টিং।

পরিবর্তনশীল অংশটি প্রতি ক্যালেন্ডার মাসে উপস্থিত থাকে না। সম্ভাব্য বিকল্পসমৃদ্ধs:

• প্রকল্পের সমাপ্তির পরে পরিবর্তনশীল অংশের সঞ্চয় করা হয়, এবং প্রকল্পটি, উদাহরণস্বরূপ, জানুয়ারিতে এখনও সম্পূর্ণ হবে না;
• বিভাগটি সবেমাত্র তৈরি করা হয়েছে এবং প্রথম মাসগুলিতে পরিবর্তনশীল অংশ সম্পর্কে কথা বলা খুব তাড়াতাড়ি;
• ত্রৈমাসিক বোনাস প্রদান করা হয়.

মজুরিকে ধ্রুবক এবং পরিবর্তনশীল অংশে বিভক্ত করার নীতি শুধুমাত্র বাজেট প্রক্রিয়াকেই নয়, বিশ্লেষণ এবং বাজেট সমন্বয়কেও ব্যাপকভাবে সহজ করে। কোথায় ভারসাম্যহীনতা ঘটেছে এবং এর কারণ কী তা অবিলম্বে পরিষ্কার হবে।

প্রণোদনা স্কিম কর্মীদের জন্য বোনাস হ্রাস করার জন্য প্রদান করে, তবে বাজেটে সম্ভাব্য জরিমানার পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করার সুপারিশ করা হয় না। এটি কর্মীদের অবনমিত করতে পারে, এমনকি যদি কোম্পানির সবসময় কঠোর কর্পোরেট নিয়ম এবং একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে জরিমানা থাকে।

এই বাজেট প্রক্রিয়ার একটি ভুল — সর্বোচ্চ বেতন পরিকল্পনাকাজবোর্ড. উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের দশজন কর্মচারী থাকার কথা, এবং বেতন পরিকল্পনা পুরো পরিকল্পনা বছরের জন্য দশ জনের জন্য, যদিও বাজেট গঠনের সময় দুটি শূন্যপদ রয়েছে। একটি পূর্ণ হবে ফেব্রুয়ারির মাঝামাঝি, দ্বিতীয়টি - মে মাসের শেষে। একই সময়ে, সর্বাধিক সম্ভাব্য বোনাস পরিকল্পনা করা হয়েছে। এই পদ্ধতিটি আর্থিক ক্ষতির সাথে পরিপূর্ণ।

প্রথমত, তারা তৈরি করে মজুরি তহবিলের জন্য অতিরিক্ত মজুদ,টাকা প্রচলন থাকা উচিত.

দ্বিতীয়ত, যখন সমস্ত কাঠামোগত বিভাগে একই রকম পরিস্থিতি দেখা দেয়, তখন খরচ কভার করার জন্য, অনেক কোম্পানি গ্রহণ করাক্রেডিট, জামানত পরীক্ষা করার জন্য অর্থ ব্যয় করুন, ব্যাংকে সুদ এবং কমিশন প্রদান করুন এবং তারপরে দেখা যাচ্ছে যে সংস্থাটি ঋণ ছাড়াই তার নিজস্ব তহবিল থেকে বেতন দিতে পারে।

একটি বৃহৎ উত্পাদন উদ্যোগের প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপক কর্মীদের পারিশ্রমিকের জন্য বাজেটের একটি উদাহরণ উপস্থাপন করা যাক (প্রধান ক্রিয়াকলাপগুলি হ'ল উত্পাদন এবং পাইকারি বিক্রয়)।

প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপক কর্মীদের পারিশ্রমিকের জন্য বাজেট

(প্রশাসনিক ব্যয় বাজেটের অংশ হিসাবে) 2016 এর জন্য, হাজার রুবেল।

HR পরিচালক: Ryzhova G. D. ___________

পিইওর প্রধান: গোলভনায়া এমভি _________

স্টাফ প্রশিক্ষণের জন্য বাজেট

আজ, কোম্পানিগুলি শুধুমাত্র বিক্রয় কর্মীদেরই নয়, প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপনা কর্মীদেরও প্রশিক্ষণ দেওয়ার চেষ্টা করে। এই ধরনের প্রশিক্ষণের লক্ষ্য হল কর্পোরেট নিয়ম মেনে চলা, দল গঠন, বিশ্বস্ততা বৃদ্ধি এবং নেতৃত্বের গুণাবলীর বিকাশ।

এটা গুরুত্বপূর্ণ

প্রশিক্ষণ বাজেট একটি বাধ্যতামূলক ব্যয় আইটেম নয়, তাই এই বাজেটের ক্ষেত্রে কঠোর প্রবিধান প্রয়োজন।

বিদ্যমান একটি প্রশিক্ষণ বাজেট তৈরি করার দুটি পদ্ধতি.

প্রথমএকটি পন্থা: ব্যবস্থাপনা কেবল প্রশিক্ষণের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ বরাদ্দ করে। এর আকারের উপর ভিত্তি করে, কোম্পানির সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য এবং ম্যানেজারের ধারণা যারা এই পরিমাণ ব্যয় করবে, বাজেট নিজেই গঠিত হয়।

প্রশিক্ষণ বাজেটের পরিমাণ যথেষ্ট বড় হলে, নেতিবাচক পরিণতি হতে পারে। প্রথমে, অনেক কর্মচারী, বিশেষ করে তরুণরা, শেখার আগ্রহ দেখায় এবং স্বেচ্ছায় বিভিন্ন কোর্স, সেমিনার এবং ব্যবসায়িক প্রশিক্ষণের জন্য সাইন আপ করে। সময়ের সাথে সাথে, আগ্রহীদের মধ্যে কম এবং কম, তবে প্রশিক্ষণের জন্য বাজেট এখনও বরাদ্দ করা হয়েছে, কারণ এটি বছরের জন্য পরিকল্পনা করা হয়েছে। প্রশিক্ষণ একটি স্বেচ্ছাসেবী-বাধ্যতামূলক ইভেন্টে পরিণত হয়, এর কার্যকারিতা তীব্রভাবে হ্রাস পায়, যা দায়িত্বশীল ব্যবস্থাপক সম্পর্কে খুব বেশি ভাবেন না। সর্বোপরি, তিনি যদি এই বছর বরাদ্দকৃত অর্থ ব্যয় না করেন, তবে পরের বছর এই চাহিদাগুলির জন্য বাজেট উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পাবে।

এই ধরনের অপচয় রোধ করার জন্য, আপনাকে এইচআর ম্যানেজার দ্বারা তৈরি প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামটি বিভাগীয় প্রধানদের দ্বারা অনুমোদিত হওয়ার পরেই বাজেট পরিকল্পনা শুরু করতে হবে (সর্বশেষে, এটি তাদের কর্মচারীরা যারা প্রশিক্ষণ এবং সেমিনারে অংশ নেবে) এবং সিনিয়র দ্বারা অনুমোদিত ব্যবস্থাপনা

দ্বিতীয় পদ্ধতিবাজেট গঠন কর্মীদের পক্ষ থেকে উদ্যোগের উপর ভিত্তি করে. বিশেষ প্রবিধান অনুসারে, একটি স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধান যিনি তার কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার পরিকল্পনা করেন তিনি আগে থেকেই উপযুক্ত আবেদন জমা দেন এবং কোম্পানির শীর্ষ ব্যবস্থাপনার সাথে একটি প্রশিক্ষণ পরিকল্পনায় স্বাধীনভাবে সম্মত হন। পরিচালক যদি এই ধরনের বিভাগীয় প্রধানের জন্য প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা অনুমোদন করেন, তাহলে খরচ যথাযথ বিভাগে বরাদ্দ করা হয়। এই ক্ষেত্রে, প্রশিক্ষণ খরচের পরিমাণ কোম্পানির সক্ষমতা বিবেচনা করে প্রয়োজনের ভিত্তিতে নির্ধারিত হয়।

তথ্য উপস্থিত হলে প্রশিক্ষণ বাজেটে একটি ছোট রিজার্ভের পরিকল্পনা করার পরামর্শ দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, কিছু আকর্ষণীয় সেমিনার বা আইনে কিছু পরিবর্তন সম্পর্কে।

কর্মীদের প্রশিক্ষণ ব্যয়ের জন্য বাজেট (প্রশাসনিক ব্যয় বাজেটের অংশ হিসাবে), হাজার। ঘষা.

আর্থিক পরিচালক: মেদভেদেভ ভি জি ___________

এই বাজেট প্রদান করে যে প্রশিক্ষণটি একজন আমন্ত্রিত ব্যবসায়িক প্রশিক্ষক দ্বারা পরিচালিত হবে, যার পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান প্রশিক্ষণ কর্মীদের সংখ্যা এবং প্রশিক্ষণের ঘন্টার সংখ্যার উপর নির্ভর করে (ব্যবসায়িক প্রশিক্ষকের মূল্য তালিকা অনুসারে)।

শেখার প্রক্রিয়ার সাথে শিক্ষার্থীদের হ্যান্ডআউট প্রদান করা জড়িত। এটি প্রশিক্ষণকে আরও কার্যকর করে তোলে কারণ অর্জিত জ্ঞান সরাসরি কাজে প্রয়োগ করা যেতে পারে। বিলিপত্র- অতিরিক্ত ব্যয় আইটেম। কিছু প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে একজন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণের খরচের মধ্যে অগ্রিম হ্যান্ডআউটের খরচ অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তাই গ্রুপ 4.1.2 আইটেমগুলি বাজেটে অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে।

যদি কোম্পানিটি প্রথমবারের মতো প্রশিক্ষণের পরিকল্পনা করে, তাহলে প্রশিক্ষণ শ্রেণীকক্ষের জন্য সফ্টওয়্যার এবং সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করা প্রয়োজন (প্রবন্ধ 4.2 এর গ্রুপ)। যেমন বিনিয়োগখরচপ্রকৃতিতে এককালীন, শিক্ষা প্রক্রিয়া শুরু হওয়ার আগে বাহিত হয়।

স্থায়ী সম্পদ ক্রয়ের পরিকল্পনা একটি প্রশিক্ষণ গ্রুপে কর্মচারীর সংখ্যা সম্পর্কে তথ্যের উপর ভিত্তি করে। বিবেচনাধীন বাজেটে বলা হয়েছে যে গ্রুপে 11 জনের বেশি লোক থাকবে না (প্লাস একটি ব্যবসায়িক কোচ)। একটি নির্দিষ্ট আকারের 12 টি চেয়ার এবং একটি গোল টেবিল ক্রয় করা প্রয়োজন। যদি কোম্পানি বড় হয়, তাহলে বাজেটের জন্য আপনার থাকতে হবে প্রশিক্ষণ সময়সূচী. এটা সম্ভব যে গ্রুপে লোকের সংখ্যা বাড়ানোর প্রয়োজন হবে যদি অনেক লোক প্রশিক্ষণ নিতে ইচ্ছুক থাকে। ফলস্বরূপ, আপনাকে অতিরিক্ত অফিস আসবাবপত্র কিনতে হবে।

স্টাফ কর্মীদের ভূমিকা

বাজেটে কাজ করা একজন অর্থনীতিবিদ যদি জানেন যে সংস্থাটি বিকাশ করছে, অঞ্চলগুলিতে প্রতিনিধি অফিস খোলার, নতুন বাজারে প্রবেশ করার পরিকল্পনা করছে, তবে তার কর্মীদের নিয়োগের জন্য একটি সময়সূচী, খুচরা আউটলেট খোলার জন্য একটি সময়সূচী পাওয়া উচিত। এই ধরনের সময়সূচী সরাসরি নির্ধারণ করে যে কোন মাসে বেতন বৃদ্ধির পরিকল্পনা করতে হবে, নতুন চাকরি সজ্জিত করার জন্য খরচ, ভাড়া, যোগাযোগ, অফিস, প্রশিক্ষণের জন্য। এটি বাজেট সূচকের মান এবং কোম্পানির চূড়ান্ত আর্থিক ও অর্থনৈতিক অবস্থাকে প্রভাবিত করে।

আপনি যদি কোনো কারণে একটি শাখা বন্ধ করার বা কর্মী কমানোর পরিকল্পনা করেন, তাহলে অর্থনীতিবিদকে কর্মী কমানোর জন্য একটি সময়সূচী (অন্য চাকরিতে স্থানান্তর, অন্য আইনি সত্তায় স্থানান্তর ইত্যাদি) এবং প্রতিনিধি অফিস বন্ধ করার জন্য একটি সময়সূচী প্রয়োজন।

অভ্যর্থনা সময়সূচীক কর্মীরা কাজ করতে - 2016

এইচআর ডিরেক্টর: কাজানসেভ এ.এল. ___________

প্রশাসনিক খরচ বাজেট

প্রশাসনিক ব্যয়ের জন্য একটি বাজেট প্রস্তুত করার সুপারিশ করা হয় বিভাগ দ্বারা, যেহেতু এটি এর বিশ্লেষণকে ব্যাপকভাবে সরল করে (ইনোভেশন এলএলসি-এর বাজেটের উদাহরণ দেখুন; বিভাগ দ্বারা উপাদানের উপস্থাপনাকে সহজ করার জন্য, শুধুমাত্র শ্রমের খরচ উপস্থাপন করা হয়)।

একটি বাজেট তৈরি করার সময়, এটি তথ্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। বাজেট যথেষ্ট বিস্তারিত হওয়া উচিত এবং ভারী নয়। ব্যবহৃত সফ্টওয়্যারটির উদ্দেশ্য হল বাজেটকে নেস্টিং লেভেলে যোগ করা এবং পচন করা, ডেটার বাছাই এবং নমুনা নেওয়ার বিভিন্ন বৈচিত্র প্রদান করা এবং নিয়ন্ত্রণ ও বিশ্লেষণের সহজতা নিশ্চিত করা।

আপনি যদি প্রতিটি ব্যয় আইটেম বরাদ্দ ডিজিটালeগোপনীয় কোডs, এটি খরচ সনাক্ত করার সময় বিভ্রান্তি এবং অস্পষ্ট ব্যাখ্যা এড়াবে। ডিজিটাল সাইফার সুবিধাজনক। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন PEO অর্থনীতিবিদকে লজিস্টিক বিভাগের জন্য একটি নতুন ল্যাপটপ কেনার জন্য অর্থপ্রদানের জন্য একটি আবেদনে সম্মত হতে হয়, তবে তিনি উপযুক্ত কোডটি রাখবেন এবং অর্থ বিভাগের একজন বিশেষজ্ঞ, অর্থপ্রদানের জন্য আবেদনটি গ্রহণ করে পরীক্ষা করবেন। এই ধরনের অর্থপ্রদান বাজেটের এই আইটেমের জন্য পরিমাণের সাথে খাপ খায় কিনা।

2016 এর জন্য প্রশাসনিক ব্যয় বাজেট g., হাজার ঘষা.

আর্থিক পরিচালক: মেদভেদেভ ভিজি ___________

PEO প্রধান: প্রধান M.V ___________

"সূক্ষ্ম" বৈশিষ্ট্য

প্রশাসনিক বাজেট সবচেয়ে "সূক্ষ্ম" বাজেটগুলির মধ্যে একটি। এই জাতীয় বাজেটের জন্য দায়ী কর্মচারীকে যতটা সম্ভব অ-সংঘাতমূলক হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আমরা যদি উৎপাদন বাজেট গ্রহণ করি, তাহলে প্রযোজনা পরিচালক সংখ্যার বিরুদ্ধে যতই বিরোধিতা করেন না কেন, উপকরণ এবং শ্রম খরচের জন্য কঠোর প্রযুক্তিগত মান রয়েছে। এছাড়াও, বিভিন্ন কাঠামোতে উত্পাদনের উপর ব্যাপক তথ্য রয়েছে: অ্যাকাউন্টিং, মানককরণ বিভাগ, আর্থিক এবং অর্থনৈতিক পরিকল্পনা বিভাগ। এই ডেটা স্পষ্টভাবে নথিভুক্ত এবং বাজেটের উদ্দেশ্যে যথেষ্ট।

প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপক কর্মীদের জন্য, এক বা অন্য এলাকায় তত্ত্বাবধানকারী পরিচালকরা গ্রহণ করার চেষ্টা করেন সর্বোচ্চ তহবিলবিশেষ করে আপনার বিভাগের জন্য।

প্রথম কারণ: সর্বাধিক সুযোগ থাকা, প্রয়োজনীয় অর্থ প্রদানের জন্য ভবিষ্যতে জিজ্ঞাসা করার দরকার নেই, তবে বাজেটের ব্যয় নয়।

দ্বিতীয় কারণ— উচ্চাকাঙ্ক্ষা: "কেন আমি, এইচআর ডিরেক্টরের, লজিস্টিক ডিরেক্টরের চেয়ে কম তহবিল থাকতে হবে।" প্রায়শই অনুরূপ অবস্থানগুলি শুধুমাত্র এলাকার পরিচালকদের দ্বারা নয়, বিভাগীয় প্রধানদের দ্বারাও দখল করা হয়, এইভাবে তাদের কর্তৃত্ব একত্রিত করতে চায়।

বাজেট ব্যবস্থা যখন এই ধরনের পরিচালকদের পক্ষ থেকে ভুল বোঝাবুঝি এবং প্রতিরোধের সম্মুখীন হয়, তখন অর্থনীতিবিদ বা PEO-এর প্রধান কেউই নিজেরাই এই বাধা দূর করতে সক্ষম হবেন না। এই বিষয়টি তাদের যোগ্যতার বাইরে হবে। পরিস্থিতির জন্য হয় প্রশাসনিক ব্যয় নির্ধারনের প্রক্রিয়া স্থগিত করা, অথবা কিছু "বিরোধকারীদের" সাথে অভিযোজন। পরবর্তীটি আর্থিক ফলাফল গণনার পদ্ধতির বিকৃতি ঘটায়। ফলস্বরূপ, পরিচালকরা ভুল ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত নেয় এবং কোম্পানি ক্ষতির সম্মুখীন হয়। মানে, বাজেট প্রক্রিয়া করা উচিতenসাধারণ তত্ত্বাবধানমপরিচালকএবংকোম্পানির মালিক. সামান্যতম প্রতিরোধ বা প্রবিধান লঙ্ঘন কঠোরভাবে দমন করা আবশ্যক.

দ্বন্দ্ব দূর করতে, বাজেট প্রক্রিয়া সহজ করতে এবং কর্মচারীদের কাছে বাজেটের সারমর্ম, লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং পদ্ধতিগুলি বোঝাতে, একটি পৃথক পরিচালনা করা প্রয়োজন সেমিনার (মাস্টার ক্লাস) সংকলনের বিষয়ে প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপনা কর্মীদের জন্যআমিবাজেট. সেমিনারে শুধুমাত্র বিভাগের প্রধান এবং এলাকার পরিচালকদের দ্বারাই অংশগ্রহণ করা উচিত নয়, সেই সাথে সেই কর্মচারীদের দ্বারাও অংশগ্রহণ করা উচিত যারা বাজেটের সাথে জড়িত থাকবে (প্রতিটি বিভাগ থেকে 1 থেকে 3 জন, এর আকার এবং ডেটার নির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে)। সর্বোপরি, এটি ঘটে যে বস বিভাগের জন্য বাজেটের জন্য দায়ী, তবে অধস্তনদের মধ্যে একজন সংখ্যার সাথে কাজ করে, প্রয়োজনীয় গণনা করে, ডেটা প্রস্তুত করে, PEO অর্থনীতিবিদদের সাথে যোগাযোগ করে এবং পরামর্শ করে।

উপসংহার

অনুশীলন দেখায়, প্রায়শই গঠিত বাজেট কৌশলগত লক্ষ্যগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হয় না। পরিস্থিতি এমন ক্ষেত্রে ঘটে যেখানে মালিক মূলত নিজেই ব্যবসা পরিচালনা করেন এবং পরিচালকরা তার নির্দেশ পালন করেন। যেমন কৌশল শুধুমাত্র মালিকের চিন্তা. শুধুমাত্র পরিচালক এবং কিছু বিভাগীয় প্রধানদের এই "কৌশল" সম্পর্কে একটি অস্পষ্ট এবং প্রায়শই বিষয়গত ধারণা রয়েছে। শুধুমাত্র একটি সমাধান আছে: কৌশল আনুষ্ঠানিক করা আবশ্যক(স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত) সূচকগুলি ব্যবহার করে যা উন্নয়নের দিক নির্ধারণ করে।

কৌশলটি মধ্যমেয়াদী (3-5 বছর) জন্য প্রণয়ন করা উচিত এবং বছরের মধ্যে ভেঙে ফেলা উচিত। "বাজার জয় করুন, বিক্রয় বাড়ান" প্রণয়ন উপযুক্ত নয়। সঠিক শব্দের একটি উদাহরণ: "2020 সালের মধ্যে বিক্রয় বৃদ্ধি করুন - কমপক্ষে 50 বিলিয়ন রুবেল।" বছরে"। প্রথম বছরের জন্য, 2016: “18 বিলিয়ন রুবেল বিক্রয় অর্জন করুন। 2016 সালে।" এই কৌশলটির সাথে অপারেটিং, একটি নতুন কাঠামোগত ইউনিট বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে - খুচরা চেইনগুলির সাথে কাজ করার জন্য বিভাগ। একই সময়ে, এইচআর ম্যানেজার কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য বাজেট বাড়ানোর জন্য জোর দিতে পারেন। এটি সঠিক এবং যৌক্তিক।

ইএস পাঞ্চেনকো, ব্যবসায়িক পরামর্শক

আপনার ভাল কাজ পাঠান জ্ঞান ভাণ্ডার সহজ. নীচের ফর্ম ব্যবহার করুন

ছাত্র, স্নাতক ছাত্র, তরুণ বিজ্ঞানী যারা তাদের অধ্যয়ন এবং কাজে জ্ঞানের ভিত্তি ব্যবহার করেন তারা আপনার কাছে খুব কৃতজ্ঞ হবেন।

অনুরূপ নথি

বিচ্যুতি বিশ্লেষণের একটি পদ্ধতি হিসাবে খরচ অ্যাকাউন্টিংয়ের আদর্শ পদ্ধতির সারাংশ। মৌলিক উপকরণ, মৌলিক শ্রম এবং ওভারহেড খরচের জন্য বৈচিত্র গণনা করার পদ্ধতি। উদাহরণ ব্যবহার করে বিচ্যুতি সনাক্তকরণের জন্য প্রযুক্তি। অ্যাকাউন্টিং সংগঠন উন্নত করার উপায়।

কোর্সের কাজ, যোগ করা হয়েছে 01/08/2015


কোর্সের কাজ, যোগ করা হয়েছে 11/18/2011


কস্ট অ্যাকাউন্টিং এর স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতিতে মৌলিক ধারণা এবং এর সারমর্ম। নিয়মের ধারণা, নিয়মের ধরন, মান উন্নয়নের পদ্ধতি। নিয়ম থেকে বিচ্যুতি সনাক্তকরণ, উৎপাদনের প্রকৃত খরচ নির্ধারণ। স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির ব্যবহারিক প্রয়োগ।

কোর্সের কাজ, যোগ করা হয়েছে 02/22/2009


ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের ধারণা, লক্ষ্য এবং বিষয়বস্তু অধ্যয়ন। এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে অর্থনৈতিক বিশ্লেষণের ভূমিকা অধ্যয়ন করা। ব্যবস্থাপনা বিশ্লেষণের জন্য তথ্য সমর্থন। পরিকল্পিত তথ্য থেকে প্রকৃতপক্ষে প্রাপ্ত তথ্যের বিচ্যুতি নির্ধারণ।

কোর্সের কাজ, যোগ করা হয়েছে 11/28/2014


আর্থিক এবং ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মধ্যে পার্থক্য। ব্যবসায়িক কার্যকলাপের স্তরের সাথে সম্পর্কিত খরচ। উপাদান খরচ এবং শ্রম খরচ জন্য অ্যাকাউন্টিং. ডাইরেক্ট কস্টিং সিস্টেমের সুবিধা এবং অসুবিধা। স্ট্যান্ডার্ড খরচ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির প্রয়োগ।

পরীক্ষা, যোগ করা হয়েছে 01/23/2011


মান এবং প্রকৃত উৎপাদন খরচ গণনা। খরচ নিয়ম থেকে বিচ্যুতি জন্য অ্যাকাউন্টিং. স্ট্যান্ডার্ড কস্টিং সিস্টেমের সুবিধা এবং অসুবিধা। স্ট্যান্ডার্ড কস্ট অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং "স্ট্যান্ডার্ড-কস্ট" সিস্টেমের তুলনামূলক বৈশিষ্ট্য।

কোর্সের কাজ, যোগ করা হয়েছে 03/03/2009


ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের বিষয় এবং লক্ষ্য। অর্থনৈতিক উপাদান এবং খরচ আইটেম দ্বারা ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং খরচের শ্রেণীবিভাগ। খরচ বন্টন পদ্ধতি: দেশী এবং বিদেশী অভিজ্ঞতা। CJSC "ট্রাস্ট"-এ ব্যবস্থাপনা খরচ অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োগ।

কোর্সের কাজ, যোগ করা হয়েছে 02/21/2014

একটি কোম্পানির প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপনা ব্যয় পরিচালনা করার জন্য একটি প্রশাসনিক ব্যয় বাজেট প্রয়োজন। এটা বিশ্বাস করা হয় যে যদি একটি কোম্পানির ব্যবস্থাপনা খরচ রাজস্বের 5% অতিক্রম করে, তাহলে এটি বর্তমান পরিস্থিতির কারণগুলির একটি গুরুতর বিশ্লেষণের জন্য একটি সংকেত হিসাবে কাজ করা উচিত।

প্রশাসনিক খরচ হল এমন খরচ যা সরাসরি ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত করা সবচেয়ে কঠিন। এই বাজেট অবশ্যই বিভাগ দ্বারা আঁকা উচিত, কারণ এটি পরিকল্পনা, নিয়ন্ত্রণ এবং বাজেট বাস্তবায়নের সারসংক্ষেপের সময় এর বিশ্লেষণকে উল্লেখযোগ্যভাবে সরল করতে পারে।

প্রশাসনিক ব্যয়ের বাজেটে থাকতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, "ব্যবস্থাপনা" ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার কার্যকারিতা বৈশিষ্ট্যযুক্ত সূচকগুলির নিম্নলিখিত গ্রুপগুলি:

আদর্শিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির উদ্দেশ্য হল নিয়ম এবং মানগুলি থেকে বিচ্যুতিগুলি স্থাপন এবং পদ্ধতিগত করা।

বিচ্যুতি বিবেচনা করা হয়অত্যধিক ব্যয় বা সঞ্চয়কে আদর্শের সাথে প্রকৃত খরচের তুলনা করে চিহ্নিত করা হয়, সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত সমস্যার কারণে সৃষ্ট সব ধরনের অতিরিক্ত অর্থপ্রদান, সেইসাথে উৎপাদন ও ব্যবস্থাপনা পরিষেবার জন্য খরচের অনুমান থেকে বিচ্যুতি।

নিয়ম থেকে বিচ্যুতি- এটি প্রকৃত এবং মানক খরচের মধ্যে চিহ্নিত পার্থক্য।

বিচ্যুতি ধনাত্মক (সঞ্চয়) এবং ঋণাত্মক (অতিরিক্ত ব্যয়) হতে পারে, উপাদান এবং ব্যয়ের জন্য হিসাবযুক্ত এবং হিসাবহীন।

নেতিবাচক বিচ্যুতিপ্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া, সাংগঠনিক মান এবং উত্পাদন ব্যবস্থাপনার সাথে সম্মতির দৃষ্টিকোণ থেকে সরাসরি খরচ বিশ্লেষণ করা হয়।

ইতিবাচক বিচ্যুতিপ্রত্যক্ষ খরচগুলি উৎপাদনের ইউনিট প্রতি নিয়ম এবং মানগুলির বৈধতার দৃষ্টিকোণ থেকে বিবেচনা করা হয়। স্থির খরচের জন্য বিচ্যুতি বিশ্লেষণ করা হয় উৎপাদন ভলিউমের পরিবর্তন এবং অনুমানের সাথে সম্মতির উপর ভিত্তি করে।

অ্যাকাউন্টেড বিচ্যুতিপ্রাথমিক নথি ব্যবহার করে নিবন্ধিত হয় (সংকেত ডকুমেন্টেশন)।

হিসাবহীন বিচ্যুতিপ্রগতিশীল কাজের জায়, সমাপ্ত পণ্য এবং অন্যান্য উপাদান সম্পদ দ্বারা নির্ধারিত হয়। তাদের গঠনের কারণগুলি মুক্তি, সংযোজন, ক্ষতি বা ক্ষতির সময় ভুল হতে পারে। তারা রিপোর্টিং সময়ের শেষে নির্ধারিত হয় এবং উত্পাদন এবং ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সংগঠনের একটি অপর্যাপ্ত স্তর নির্দেশ করে।

বস্তুগত বিচ্যুতিউপকরণের ভারসাম্যের মধ্যে বিতরণ করা, কাজ চলছে, সমাপ্ত এবং বিক্রি করা পণ্য।

খরচ বিচ্যুতিবিক্রি করা পণ্যের দামের জন্য চার্জ করা হয়।

প্রকৃত ও আদর্শ মানের মধ্যে পার্থক্যের কারণ গণনা ও নির্ণয় করার প্রক্রিয়াকে বলা হয় বিচ্যুতি বিশ্লেষণ. যখন অনেকগুলি সূচক থাকে, তখন বিচ্যুতিগুলি নির্বাচনীভাবে বিশ্লেষণ করা হয় এবং শুধুমাত্র সেইগুলি যা সংস্থা দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সীমা অতিক্রম করে। এই ধরনের খরচ ব্যবস্থাপনা বলা হয় বিচ্যুতি ব্যবস্থাপনা।

নিয়ম থেকে বিচ্যুতির জন্য অ্যাকাউন্টিং- খরচ ব্যবস্থাপনার প্রধান লিঙ্ক, কারণ এটি পরিকল্পিত (খরচ স্তরের পরিপ্রেক্ষিতে) তুলনায় উত্পাদন অগ্রগতির অবস্থা দেখায়। অতএব, এটি উত্পাদনের অগ্রগতির সাথে সুসংগতভাবে সম্পন্ন করা উচিত এবং তাদের কার্যাবলী এবং খরচ নিয়ন্ত্রণের ফ্রিকোয়েন্সি অনুসারে উপযুক্ত ব্যবস্থাপনা স্তরে তথ্য সরবরাহ করা উচিত। খরচ কেন্দ্র এবং সাইটগুলিকে অবশ্যই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ খরচের ভলিউমের বিচ্যুতি সম্পর্কে তথ্য পেতে হবে যা শিফটে বা রিয়েল টাইমে তাদের উপর নির্ভর করে।

দায়িত্ব কেন্দ্রের প্রকারের উপর নির্ভর করেপরিচালকরা চিহ্নিত বিচ্যুতি বিশ্লেষণ করে:

খরচ কেন্দ্রে পণ্য (কাজ, পরিষেবা) উৎপাদন খরচ অনুযায়ী;

আয় (লাভ ও আয় কেন্দ্রে);

লাভ এবং এর উপাদান - খরচ এবং আয় (লাভ কেন্দ্রে)।

বিচ্যুতি মূল্যায়ন এবং তাদের বিশ্লেষণ করার পদ্ধতিতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

1) বিচ্যুতি সনাক্তকরণ - খরচের কার্যকারিতা নির্ধারণের জন্য আদর্শ ডেটার সাথে প্রকৃত ডেটার তুলনা। খরচ আইটেম যার জন্য একটি অতিরিক্ত আছে চিহ্নিত করা হয়;

2) বিচ্যুতি বিশ্লেষণ - চিহ্নিত বিচ্যুতিগুলি অনুকূল এবং প্রতিকূল বিচ্যুতিতে বিভক্ত। প্রতিকূল বিচ্যুতি বিশ্লেষণ করার সময়, এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার দ্বারা প্রতিষ্ঠিত একটি নির্দিষ্ট সীমা অতিক্রম করে এমন বিচ্যুতিগুলি বিশ্লেষণ করা হয়;

3) বিচ্যুতির কারণ চিহ্নিত করা এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রমকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলি দূর করার জন্য উপযুক্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য;

4) অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে বিচ্যুতি রেকর্ড করা।

27. ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং অবজেক্ট গণনা করার উদ্দেশ্যে খরচের শ্রেণীবিভাগ।

শ্রেণিবিন্যাস গ্রুপ:

1. উৎপত্তি স্থান অনুসারে (মূল উৎপাদনে, সহায়ক উৎপাদনে, সেবা শিল্প ও খামারে, সাধারণ উৎপাদন, সাধারণ অর্থনৈতিক)।

2. বিতরণ পদ্ধতি দ্বারা (প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ)।

3. উৎপাদন প্রক্রিয়ার অর্থনৈতিক ভূমিকা অনুযায়ী (মৌলিক এবং চালান)।

4. পণ্য খরচ এবং পুনরাবৃত্তি খরচ.

5. আইটেম খরচ

1. খরচ যেখানে তারা উদ্ভূত উপর নির্ভর করে নির্দিষ্ট ধরনের বিভক্ত করা হয়:

প্রধান উৎপাদন খরচ , অর্থাৎ এমন উত্পাদনে যা পণ্য (কাজ, পরিষেবা) উত্পাদন করে যার জন্য এন্টারপ্রাইজ সংগঠিত হয়েছিল (পোশাক শিল্প উদ্যোগে পোশাক উত্পাদন ইত্যাদি);

উৎপাদন সংগঠিত এবং পরিচালনার খরচ , অর্থাৎ উত্পাদন এবং প্রযুক্তিগত কর্মীদের শ্রম খরচ, প্রকৌশলী, ফোরম্যান, ফোরম্যান, প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপনা কর্মী, ইত্যাদি, সেইসাথে উত্পাদন সংগঠিত এবং পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলির সাথে সম্পর্কিত উপাদান খরচ। যথাসময়ে, এই খরচগুলি প্রধান উৎপাদনের জন্য বন্ধ করা হয়;

সহায়ক উত্পাদন খরচ , যা নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন বা এর জন্য পরিষেবা প্রদানের ক্রমে প্রধান উত্পাদন পরিবেশন করে। এর মধ্যে রয়েছে মেরামতের দোকান, মোটর পরিবহন, বিদ্যুৎ সরবরাহ, জল সরবরাহ ইত্যাদি। সহায়ক উত্পাদনের কাজ এবং পরিষেবাগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, সংশ্লিষ্ট প্রধান উৎপাদনের খরচ হিসাবে মাসিক বন্ধ করে দেওয়া হয়;

সেবা শিল্প এবং খামার খরচ , অর্থাৎ, আবাসন এবং সাম্প্রদায়িক পরিষেবা, ক্যাটারিং প্রতিষ্ঠান, ভোক্তা পরিষেবা, শিশু যত্ন প্রতিষ্ঠানের খরচ, যদি সেগুলি এন্টারপ্রাইজের ব্যালেন্স শীটে থাকে। সহায়ক উৎপাদনের বিপরীতে, প্রধান উৎপাদনের জন্য এই খরচগুলি বন্ধ করা হয় না। তাদের প্রত্যেকের কভারেজের নিজস্ব উৎস রয়েছে। যদিও এই প্রোডাকশনগুলি এই সংস্থার প্রধান উত্পাদনের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নয়, তবে তারা শ্রমিকদের দৈনন্দিন চাহিদাগুলি পূরণ করে এবং এই ক্ষেত্রে এন্টারপ্রাইজে উত্পাদন প্রক্রিয়ার স্বাভাবিক গতিপথ নিশ্চিত করতে অবদান রাখে।

এই শ্রেণীবিভাগ অনুযায়ী, খরচ অ্যাকাউন্টিং জন্য অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে বরাদ্দ করা হয়।

2.বন্টন পদ্ধতি দ্বারা খরচ প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ বিভক্ত করা হয়.

প্রতি সরাসরি খরচ সরাসরি উপাদান খরচ এবং সরাসরি শ্রম খরচ অন্তর্ভুক্ত. এগুলি অ্যাকাউন্ট 20 "প্রধান উত্পাদন" এর ডেবিট হিসাবে গণনা করা হয় এবং সেগুলিকে সরাসরি একটি নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য দায়ী করা যেতে পারে।

প্রবন্ধে সরাসরি উপাদান খরচভোক্ত উপাদান সম্পদের খরচ বোঝায়, যা পণ্যের ভিত্তি তৈরি করে এবং এটির উত্পাদনের একটি প্রয়োজনীয় উপাদান। যেমন, পোশাক উৎপাদনে কাপড়, আকরিক ও বিদ্যুৎ উৎপাদনে অ্যালুমিনিয়াম ইত্যাদি।

যে উপাদানগুলি উত্পাদনের জন্য শর্ত তৈরি করে, উদাহরণস্বরূপ, লুব্রিকেন্টের ব্যবহার, শিল্প প্রাঙ্গণ গরম করার জন্য জ্বালানী, বা যার ব্যবহার প্রতি ইউনিট উত্পাদন নির্ধারণে অসুবিধাজনক, উদাহরণস্বরূপ, পোশাক শিল্পে থ্রেডগুলি সরাসরি খরচ হিসাবে স্বীকৃত নয়। , কিন্তু পরোক্ষ খরচ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়. এই অক্জিলিয়ারী উপকরণ.

সরাসরি শ্রম খরচপণ্য উৎপাদনে সরাসরি জড়িত উৎপাদন কর্মীদের মজুরি অন্তর্ভুক্ত। পরিষেবা এবং প্রশাসনিক কর্মীদের বেতন সরাসরি শ্রম খরচ নয় এবং পরোক্ষ খরচ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।

ইউনিট প্রতি সরাসরি খরচের পরিমাণউৎপাদন কার্যত উৎপাদন ভলিউম থেকে স্বাধীন। প্রত্যক্ষ খরচ অ্যাকাউন্টিং নথিতে রেকর্ড করা যেতে পারে যাতে তারা সঠিকভাবে এবং যুক্তিসঙ্গতভাবে একটি নির্দিষ্ট খরচের বস্তুর জন্য দায়ী করা যেতে পারে।

পরোক্ষখরচ সরাসরি কোনো পণ্য দায়ী করা যাবে না. এন্টারপ্রাইজ দ্বারা নির্বাচিত পদ্ধতি অনুসারে এগুলি পৃথক পণ্যের মধ্যে বিতরণ করা হয় (উৎপাদন কর্মীদের মূল বেতনের অনুপাতে, মেশিনের কাজের ঘন্টার সংখ্যা, ঘন্টা কাজ করা ইত্যাদি)। এই কৌশলটি এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং নীতিতে বর্ণিত হয়েছে।

3. উৎপাদন প্রক্রিয়ার অর্থনৈতিক ভূমিকা অনুযায়ী খরচ মৌলিক এবং ওভারহেড বিভক্ত করা হয়.

প্রতি মৌলিক খরচ সমস্ত ধরণের সংস্থান অন্তর্ভুক্ত করে (কাঁচামাল, মৌলিক উপকরণ, ক্রয়কৃত আধা-সমাপ্ত পণ্যের আকারে শ্রমের আইটেম; স্থির উৎপাদন সম্পদের অবমূল্যায়ন; মূল উৎপাদন শ্রমিকদের মজুরি যার জন্য সঞ্চয় করা হয়, ইত্যাদি), যার খরচ যুক্ত। পণ্য উত্পাদন সঙ্গে (রেন্ডারিং পরিষেবা) যে কোনও উদ্যোগে তারা ব্যয়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ গঠন করে।

ওভারহেডসব্যবস্থাপনা ফাংশন দ্বারা সৃষ্ট, যা তাদের প্রকৃতি, উদ্দেশ্য এবং ভূমিকা উত্পাদন ফাংশন থেকে পৃথক। এই ব্যয়গুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ এবং এর পরিচালনার সংগঠনের সাথে যুক্ত। একটি মাঝারি খরচ বরাদ্দের পদ্ধতি অনুসারে (খরচ বস্তু), ওভারহেড খরচ পরোক্ষ।

ওভারহেড খরচ দুটি গ্রুপে বিভক্ত:

সাধারণ উৎপাদন (উৎপাদন) খরচ - এগুলি হল সংগঠন, রক্ষণাবেক্ষণ এবং উৎপাদন ব্যবস্থাপনার জন্য সাধারণ দোকান খরচ। অ্যাকাউন্টিংয়ে, তাদের সম্পর্কে তথ্য অ্যাকাউন্ট 25 "সাধারণ উত্পাদন ব্যয়" এ জমা হয়;

সাধারণ ব্যবসা (অ-উৎপাদন) খরচ উৎপাদন ব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্যে সম্পাদিত। এগুলি সংস্থার উত্পাদন কার্যক্রমের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নয় এবং ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট 26 "সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয়" এ রেকর্ড করা হয়।

4. খরচের একটি অপেক্ষাকৃত নতুন শ্রেণীবিভাগ- পণ্য এবং সময়ের খরচ , আপনাকে প্রতিষ্ঠানের লাভের উপর খরচের প্রভাব নির্ধারণ করতে দেয়।

পণ্য খরচবিক্রিত পণ্যের মূল্য এবং তালিকার মধ্যে বরাদ্দ। এই বহন খরচগুলি শুধুমাত্র যখন পণ্যটি বিক্রি করা হয় তখনই লাভের জন্য চার্জ করা হয়, যা এটির উত্পাদনের বেশ কিছু সময় পর হতে পারে। অস্থায়ী ব্যবধানের কারণ হতে পারে প্রযুক্তি বৈশিষ্ট্য বা বাণিজ্যিক বিভাগের দুর্বল কর্মক্ষমতা। পণ্যের খরচের উদাহরণ হল মৌলিক উপকরণের খরচ, প্রযুক্তিগত উদ্দেশ্যে জ্বালানি ও শক্তি, উৎপাদন কর্মীদের মজুরি এবং এর জন্য উপার্জিত অন্যান্য।

পর্যায়ক্রমিক খরচ (পিরিয়ড প্রতি খরচ)প্রতিবেদনের সময়কালের জন্য মুনাফার গণনাকে সর্বদা প্রভাবিত করে যেখানে তারা তৈরি হয়েছিল। আসলে, এই খরচ এই রিপোর্টিং সময়ের জন্য ক্ষতি বলা যেতে পারে. যদি আমরা সাধারণ কার্যকলাপ থেকে পর্যায়ক্রমিক খরচ সম্পর্কে কথা বলি, তারা ইনভেন্টরি পর্যায়ে যায় না, কিন্তু অবিলম্বে বিক্রি করা পণ্যের খরচ কমাতে প্রয়োগ করা হয়। আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ে, এগুলি 90 "বিক্রয়" অ্যাকাউন্টের ডেবিট হওয়ার সময়কালে প্রতিফলিত হয়। অন্যান্য ধরনের কার্যক্রম থেকে "পর্যায়ক্রমিক খরচ" এর শ্রেণীতে একটি ঋণের উপর অর্জিত সুদ, অর্জিত জরিমানা, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সময়ের জন্য খরচগুলিকে রিপোর্টিং সময়ের খরচ, পর্যায়ক্রমিক বা নন-ইনভেন্টরিও বলা হয়।

5. খরচ আইটেম দ্বারা খরচ শ্রেণীবিভাগ সাধারণভাবে, সাধারণ সংস্করণটি নিম্নলিখিত নামকরণ দ্বারা উপস্থাপিত হয়:

কাঁচামাল এবং সরবরাহ (সরাসরি খরচ);

কাঁচামালের খরচ থেকে বাদ দেওয়া ফেরতযোগ্য বর্জ্য;

বাইরে থেকে কেনা পণ্য, আধা-সমাপ্ত পণ্য এবং উত্পাদন পরিষেবা (সরাসরি খরচ);

প্রযুক্তিগত উদ্দেশ্যে জ্বালানী এবং শক্তি (সরাসরি খরচ);

উৎপাদন শ্রমিকদের মজুরি (সরাসরি খরচ);

সামাজিক প্রয়োজনের জন্য অবদান (সরাসরি খরচ);

উত্পাদনের প্রস্তুতি এবং বিকাশের জন্য ব্যয় (পরোক্ষ খরচ);

সাধারণ উৎপাদন খরচ (পরোক্ষ খরচ);

সাধারণ ব্যবসায়িক খরচ (পরোক্ষ খরচ);

ত্রুটি থেকে ক্ষতি (পরোক্ষ খরচ);

অন্যান্য উৎপাদন খরচ (পরোক্ষ খরচ)।

খরচের আইটেমগুলির উপস্থাপিত নামকরণটি অন্যদের তুলনায় বেশি সাধারণ, তবে এটি একমাত্র নয় এবং হতে পারে না।

অর্থনীতির বিভিন্ন ক্ষেত্র এবং এমনকি স্বতন্ত্র উদ্যোগে, খরচ আইটেমগুলির নামকরণ পৃথকভাবে তৈরি করা যেতে পারে এবং প্রদত্ত আদর্শ নামকরণ থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অবমূল্যায়ন, সরঞ্জাম মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ, গবেষণা ও উন্নয়ন কাজ, উৎপাদনের জন্য পরিবহন পরিষেবা ইত্যাদির জন্য একটি পৃথক আইটেম হিসাবে বরাদ্দ করা যেতে পারে।

4.4। বিচ্যুতি ব্যবস্থাপনা এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের রিপোর্টিং

উত্পাদন অনুশীলনে বিচ্যুতির উপস্থিতিঅনিবার্য, অতএব, একটি নির্মাণ সংস্থার পরিচালনার শুধুমাত্র পরিকল্পিত ফলাফল থেকে প্রকৃত ফলাফলের বিচ্যুতির মাত্রা জানতে হবে না, বরং তাদের ঘটনার কারণ. একটি "প্রতিকূল" খরচের পার্থক্যের সাথে, প্রকৃত খরচ পরিকল্পিত খরচের চেয়ে বেশি হবে এবং একটি "অনুকূল" বৈচিত্র প্রকৃত খরচ হ্রাসের দিকে পরিচালিত করে।

বিচ্যুতি তিনটি বিভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে:

বিপণন বিচ্যুতি যার জন্য বিপণন বিভাগ দায়ী;

উৎপাদন খরচের বিচ্যুতি, দায়িত্ব উৎপাদন বিভাগের উপর;

নির্মাণ সংস্থা এবং এর সদর দফতর ইউনিটগুলির পরিচালনার নিয়ন্ত্রণে প্রশাসনিক ও ব্যবস্থাপনা ব্যয়ের বিচ্যুতি।

আমাদের খরচ বিচ্যুতি উপর বাস করা যাক. এগুলি সরাসরি শ্রমের খরচ, কাঁচামালের খরচ এবং ওভারহেড খরচের জন্য গণনা করা যেতে পারে। উৎপাদনের বিচ্যুতি বিশ্লেষণ করার সময় একমাত্র প্রয়োজনীয় সূচক হল উৎপাদনের পরিমাণ। অতএব, আদর্শের সাথে উপাদান এবং শ্রমের প্রকৃত পরিমাণের তুলনা করা প্রয়োজন। উপাদান এবং শ্রম খরচের বিচ্যুতি বিশ্লেষণ করতে, বাজেট খরচের পরিমাণ উত্পাদনের প্রকৃত আয়তনের উপর ভিত্তি করে গঠিত হয়, এবং প্রতিবেদনের সময়কাল শুরু হওয়ার আগে যা পরিকল্পনা করা হয়েছিল তার উপর ভিত্তি করে নয়।

এই বিচ্যুতি গণনা করার জন্য, আদর্শ মাসিক ভলিউম ব্যবহার অগ্রহণযোগ্য। স্ট্যান্ডার্ড খরচে একটি ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট রক্ষণাবেক্ষণ করার সময়, খরচের ভিন্নতাগুলি পর্যায়ক্রমিক খরচ হিসাবে বিবেচিত হয় (পরিচালনা অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে) এবং সেগুলি যে সময়ের মধ্যে উত্থাপিত হয়েছিল সেই সময়ের জন্য সরাসরি খরচ করা হয়। বিশ্লেষণটি শ্রম, উপাদান এবং উত্পাদন ওভারহেড বৈচিত্রগুলিও গণনা করে। তাদের গাণিতিক যোগফল প্রতিবেদনে নির্দেশিত হয়েছে।

উপাদানগুলির মধ্যে খরচের বৈচিত্রগুলিকে বিভক্ত করা আপনাকে সেগুলি নির্দিষ্ট বিভাগ (দায়িত্ব কেন্দ্র) এবং পরিচালকদের জন্য দায়ী করতে দেয়। যাইহোক, একটি প্রতিকূল বিচ্যুতির মানে এই নয় যে ম্যানেজার খারাপভাবে পারফর্ম করেছে, এবং অনুকূল বিচ্যুতি সবসময় ভাল পারফরম্যান্স নির্দেশ করে না। পরিচালন ব্যবস্থাপনায় দুর্বলতার পরিবর্তে বিচ্যুতিগুলি পরিচালকদের খুব দূরদর্শী পূর্বাভাস প্রতিফলিত করে। বিচ্যুতিগুলি পরিচালনার সম্ভাব্য সুবিধা বা অসুবিধাগুলির সূচক হিসাবে বিবেচিত হতে পারে।

আমাদের আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়া যাক বিচ্যুতি ব্যবস্থাপনার মূল নীতি:

উৎপাদন খরচের প্রধান আইটেমগুলির জন্য প্রযুক্তিগতভাবে সঠিক মানগুলির উপর ভিত্তি করে মানক গণনার প্রাথমিক প্রস্তুতি;

বর্তমান মানগুলি বিবেচনায় নেওয়া এবং পণ্য বা কাজের ব্যয়ের স্তরের উপর তাদের প্রভাব নির্ধারণ করা;

প্রকৃত উৎপাদন খরচের হিসাব, ​​মান অনুযায়ী এবং মান থেকে বিচ্যুতি সহ খরচে ভাগ করা;

তাদের সংঘটনের স্থান, কারণ এবং অপরাধী অনুসারে আদর্শ থেকে প্রকৃত ব্যয়ের বিচ্যুতিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং।

বিচ্যুতি ঘটতে পারেপ্রযুক্তি এবং মান পরিবর্তন; খারাপভাবে সঞ্চালিত নির্মাণ এবং ইনস্টলেশন কাজের পুনর্ব্যবহার; অপূরণীয় বিবাহ; উপকরণ, জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্ট, বিদ্যুৎ, যানবাহনের অভাব; নির্মাণ যন্ত্রপাতি, সরঞ্জাম এবং প্রক্রিয়ার ভাঙ্গন; কাজের সুযোগের অভাব; আবহাওয়ার কারণে ডাউনটাইম; আরও ব্যয়বহুল দিয়ে উপকরণ প্রতিস্থাপন; উপকরণের অত্যধিক খরচ; সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত বিল্ডিং কাঠামোর সংশোধন; নির্মাণ মেশিন এবং প্রক্রিয়ার মেশিন স্থানান্তরের সংখ্যার অতিরিক্ত ব্যয়; অতিরিক্ত সড়ক পরিবহন; শ্রম শৃঙ্খলা লঙ্ঘন, ইত্যাদি

নিয়ম থেকে বিচ্যুতির অপরাধীরাএকজন কাজের ফোরম্যান, একজন ফোরম্যান এবং একজন মেকানিক, কাজের দল, একটি সরবরাহ বিভাগ, নির্মাণ সরঞ্জামগুলির জন্য একটি মেরামত এবং রক্ষণাবেক্ষণ এলাকা ইত্যাদি থাকতে পারে।

স্ট্যান্ডার্ড-ভিত্তিক খরচ ব্যবস্থাপনা বিস্তারিত অনুমতি দেয় বিচ্যুতি বিশ্লেষণ(চিত্র 4.6)। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি বিভাগের (দায়িত্ব কেন্দ্র) জন্য বিচ্যুতিগুলি ব্যয় উপাদানগুলির দ্বারা চিহ্নিত করা যেতে পারে এবং তারপরে প্রতিটি উপাদানকে সম্পদের মান ব্যয় এবং তাদের জন্য মানক মূল্যের দৃষ্টিকোণ থেকে বিশ্লেষণ করা যেতে পারে।

* এই ম্যানুয়ালটিতে এই ধরণের বিচ্যুতি বিবেচনা করা হয় না।

ভাত। 4.6। - বরাদ্দকৃত উৎপাদন খরচের জন্য পার্থক্য বিশ্লেষণ

হিসাবরক্ষক ম্যানেজারদের সাহায্য করে যে বিচ্যুতি ঘটছে তা নির্দেশ করে এবং ম্যানেজার তাদের কারণ চিহ্নিত করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, একজন হিসাবরক্ষক একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার সময় উপাদানের অতিরিক্ত ব্যবহারের কারণে মানক উপাদান ব্যয় থেকে একটি বিচ্যুতি নির্দেশ করে, এবং বিভাগ ব্যবস্থাপককে অবশ্যই পুরো প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করতে হবে, অতিরিক্ত ব্যয়ের কারণগুলি চিহ্নিত করতে হবে এবং সংশোধন করার ব্যবস্থা নিতে হবে। অবস্থা. যদি এটি আবিষ্কৃত হয় যে বিচ্যুতির কারণটি বাহ্যিক পরিবেশে একটি ধ্রুবক পরিবর্তন, মানটি সংশোধন করা উচিত। মানগুলির পরিবর্তনগুলি একটি নোটিশের মাধ্যমে আনুষ্ঠানিক করা হয়, যার ফর্মটি খরচের ধরন দ্বারা নির্ধারিত হয় (সারণী 4.3–4.5)।

ভ্যারিয়েন্স ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়ার একটি অপরিহার্য অংশ হল বিশ্লেষণের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেওয়া।

বিচ্যুতিগুলি বিশেষ সংকেত নথি জারি করে নথিভুক্ত করা হয় (সারণী 4.6 - 4.8)।

কারণগুলি বিশ্লেষণ করতে এবং স্ট্যান্ডার্ডগুলি থেকে প্রকৃত খরচের বিচ্যুতির অপরাধীদের চিহ্নিত করতে, সেইসাথে তাদের অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণ, প্রতিটি খরচের অবস্থানের জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং কার্ড খোলা হয় (সারণী 4.9)। যান্ত্রিকীকরণ বিভাগে, এই জাতীয় কার্ড একজন মেকানিক দ্বারা তৈরি করা হয়। এটিতে মেশিনের পরিষেবা প্রদানকারী ড্রাইভারের সংখ্যা, তাদের ঘন্টার মজুরি, গ্রাস করা উপকরণ (জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্ট, খুচরা যন্ত্রাংশ ইত্যাদি) সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, যার ভিত্তিতে একটি নির্মাণ মেশিনের 1 ঘন্টা অপারেশনের মানক ব্যয় গণনা করা হয় ( 1 মেশিন-ঘন্টা) সরাসরি পরিবর্তনশীল খরচ দ্বারা.

ব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্যে, তথ্য প্রতিবেদন, অর্থনৈতিক সূচকের প্রতিবেদন এবং ব্যক্তিগত কার্যক্রম (নিয়ন্ত্রণ) ব্যবহার করা হয়। এই প্রতিবেদনগুলি ঘটতে থাকা ইভেন্টগুলি সম্পর্কে ব্যবস্থাপনাকে অবহিত করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে৷

একটি ইউনিটের (দায়িত্ব কেন্দ্র) কার্যক্রম সম্পর্কে দুটি সাধারণ ধরনের প্রতিবেদন রয়েছে। তাদের মধ্যে একটিতে, তার কার্যকলাপকে একটি অর্থনৈতিক ইউনিটের দৃষ্টিকোণ থেকে দেখা হয়। অর্থনৈতিক সূচক রিপোর্টসম্পূর্ণ খরচের হিসাব সহ অ্যাকাউন্টিং তথ্যের ভিত্তিতে গঠিত হয়। আরেক ধরনের প্রতিবেদন বিভাগ প্রধানের (দায়িত্ব কেন্দ্র) কার্যক্রমের ওপর আলোকপাত করে।

উদ্দেশ্য নিয়ন্ত্রণ প্রতিবেদনপরিকল্পিতদের সাথে ইউনিটের (দায়িত্ব কেন্দ্র) প্রকৃত কর্মক্ষমতা তুলনা করা। নিয়ন্ত্রণ প্রতিবেদনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য হল:

ব্যক্তিগত দায়িত্ব দেখানো;

সেরা অর্জনযোগ্য মানগুলির সাথে প্রকৃত ফলাফলের তুলনা;

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হাইলাইট করা।

দায়বদ্ধতা কেন্দ্র দ্বারা অ্যাকাউন্টিং এছাড়াও ব্যয়গুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করে যেগুলি নিয়ন্ত্রিত এবং একটি নির্দিষ্ট দায়িত্ব কেন্দ্র দ্বারা নিয়ন্ত্রিত নয়৷ অনেক নির্মাণ প্রতিষ্ঠান নিয়ন্ত্রণ প্রতিবেদনে শুধুমাত্র নিয়ন্ত্রণযোগ্য খরচ দেখায়, অন্যরা অনিয়ন্ত্রিত খরচও প্রতিফলিত করে (তথ্যগত উদ্দেশ্যে)।

নির্দিষ্ট খরচ উপাদান তাদের অনুভূত গুরুত্ব দ্বারা প্রদর্শিত করা উচিত. যে কোনো নিবন্ধের তাৎপর্য অগত্যা তার আকারের সমানুপাতিক নয়। ম্যানেজমেন্ট একটি অপেক্ষাকৃত ছোট খরচ আইটেম (যেমন ভ্রমণ খরচ) আগ্রহী হতে পারে যদি খরচ একটি বড় সমস্যা সংকেত হতে পারে. একটি খরচ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ব্যতিক্রম নীতিতে কাজ করা উচিত। এর মানে হল যে একটি নির্দিষ্ট প্রতিবেদনে অপেক্ষাকৃত অল্প সংখ্যক আইটেমের উপর ব্যবস্থাপনার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা উচিত যেখানে প্রকৃত সূচকগুলি আদর্শ সূচকগুলির থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক।

কোন কন্ট্রোল সিস্টেম এমন পরিস্থিতিগুলির মধ্যে একটি স্পষ্ট পার্থক্য করে না যেগুলির জন্য ব্যবস্থাপনার মনোযোগ প্রয়োজন এবং যেগুলি নয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিকূল বিচ্যুতি সহ নিবন্ধগুলি সাধারণত আরও তদন্ত সাপেক্ষে হয়, এবং তাদের পরবর্তী বিশ্লেষণগুলি দেখাতে পারে যে এই জাতীয় বিচ্যুতিগুলি সম্পূর্ণরূপে ন্যায়সঙ্গত। এবং, বিপরীতভাবে, শূন্য বা এমনকি অনুকূল বিচ্যুতির সাথে, পরিস্থিতি প্রতিকূল হতে পারে।

নির্মাণ প্রতিষ্ঠানে, কোম্পানি বা বিভাগের (দায়িত্ব কেন্দ্র) লক্ষ্য অর্জনে নির্ণায়ক ভূমিকা পালনকারী সীমিত সংখ্যক কারণ বিশেষ নিয়ন্ত্রণের দাবি রাখে। এগুলিকে সাফল্যের মূল কারণ বলা হয় এবং তাদের সাথে সম্পর্কিত পরিমাণগত মানগুলিকে মূল সূচক বলা হয়। এই কারণগুলি দ্রুত এবং অপ্রত্যাশিতভাবে পরিবর্তিত হতে পারে, যা ব্যবসার ফলাফলকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে৷ এই ধরনের সূচকের সংখ্যা সাধারণত একটি বিভাগে পাঁচটির বেশি হয় না (দায়িত্ব কেন্দ্র)। রিপোর্টিং সিস্টেমটি এমনভাবে ডিজাইন করা উচিত যাতে এই কারণগুলিকে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া হয়।

কন্ট্রোল পিরিয়ড, অর্থাৎ, যে সময়ের জন্য রিপোর্ট তৈরি করা হয়, সেই সময়কাল হল সবচেয়ে কম সময় যে সময়ে ব্যবস্থাপনা হস্তক্ষেপ করতে পারে এবং পরিস্থিতির উন্নতি করতে পারে। এই সময়কাল বিভিন্ন দায়িত্ব কেন্দ্র, মূল্য আইটেম এবং উৎপাদিত পণ্যের জন্য ভিন্ন।

রিপোর্টিং পিরিয়াইজেশনের আরেকটি দিক যার দিকে আপনার মনোযোগ দেওয়া উচিত তা হল রিপোর্টিং পিরিয়ডের শেষ এবং রিপোর্ট জারি করার তারিখের মধ্যে সময়ের ব্যবধান। মাসিক রিপোর্টের জন্য, এই ধরনের ব্যবধান এক সপ্তাহের কম হওয়া উচিত। এই ধরনের সময়সীমা পূরণ করতে, আপনি "প্রকৃত" মানগুলিতে সহনশীলতা ব্যবহার করতে পারেন যার জন্য কোন সঠিক তথ্য নেই। এটি ন্যায্য কারণ কিছু সহনশীলতা সহ একটি প্রতিবেদন, সময়মতো জমা দেওয়া, কার্যকর হস্তক্ষেপ সম্ভব না হলে খুব দেরীতে তৈরি করা একটি সতর্ক প্রতিবেদনের চেয়ে ভাল।

নিয়ন্ত্রণ প্রতিবেদনের মান নিম্নরূপ:

যদি একজন ব্যক্তি জানেন যে তার কার্যকলাপ পরীক্ষা করা হবে এবং আলোচনা করা হবে, তবে তিনি যদি আত্মবিশ্বাসী হন যে কেউ তাকে পরীক্ষা করবে না তার চেয়ে ভাল কাজ করার চেষ্টা করে;

যা ঘটেছে তা পরিবর্তন করা অসম্ভব হলেও, অতীতের কর্মক্ষমতার কারণ বিশ্লেষণ করে ভবিষ্যতে ফলাফল উন্নত করার উপায়গুলি চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারে।

একটি নিয়ন্ত্রণ রিপোর্ট প্রক্রিয়ার প্রথম পর্যায়ে শুধুমাত্র দরকারী. ম্যানেজার দায়িত্ব কেন্দ্রের অবস্থা সম্পর্কে তথ্যের উপর ভিত্তি করে বিচ্যুতি ব্যাখ্যা করে। প্রতিবেদনটি অধ্যয়ন করে, তিনি একই সাথে কেন্দ্রের কার্যকারিতা এবং কার্যকারিতা মূল্যায়ন করার চেষ্টা করেন। স্ট্যান্ডার্ড কস্ট সেন্টারের কন্ট্রোল রিপোর্টে সাধারণত পণ্যের আউটপুট সম্পর্কে নির্ভরযোগ্য তথ্য থাকে। অন্যান্য অনেক দায়িত্ব কেন্দ্রে (কোম্পানির বেশিরভাগ বিভাগে, সেইসাথে অলাভজনক সংস্থাগুলিতে), রিপোর্টটি সর্বোত্তমভাবে কেন্দ্রের কার্যকারিতা প্রকাশ করে না, এটি দেখায় যে ব্যয় করা সম্পদের পরিমাণ নির্দেশিতগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা পরিকল্পনা.

ম্যানেজারদের অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে বিচ্যুতি চিহ্নিত করা কেবল তখনই বোধগম্য হয় যদি সঠিক মানগুলি থাকে। এমনকি যদি মান ভুলভাবে সেট করা হয় বা পুরানো হয়ে যায় তবে একটি আদর্শ খরচ মূল্য প্রয়োজনীয় খরচের একটি সঠিক অনুমান প্রদান করতে পারে না। অতএব, বিচ্যুতি বিশ্লেষণের প্রথম ধাপ হল প্রতিষ্ঠিত স্ট্যান্ডার্ডের সঠিকতা অধ্যয়ন করা।

একটি নির্মাণ সংস্থার ব্যবহারিক ক্রিয়াকলাপে, দায়িত্ব কেন্দ্রগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং ডেটা সংক্ষিপ্ত ব্যবধানে আঁকা অনুমানের বাস্তবায়নের প্রতিবেদনে প্রতিফলিত হয়। এই প্রতিবেদনগুলি থেকে, কেন্দ্র পরিচালকরা অনুমান থেকে বিচ্যুতি সম্পর্কে তথ্য, অবস্থান, দায়িত্ব কেন্দ্র এবং সামগ্রিকভাবে এন্টারপ্রাইজ দ্বারা উত্পাদন খরচ সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পান। এই ধরনের একটি প্রতিবেদনের উদাহরণ টেবিলে দেওয়া হয়েছে। 4.10।

ব্যবস্থাপনার উচ্চ স্তরে, প্রতিবেদনটি কম বিস্তারিত। ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণের উপর উত্পাদন পরিচালক (চিত্র 4.7) থেকে তথ্যে প্রতিটি সাইট ম্যানেজারের খরচ অনুমান থেকে উল্লেখযোগ্য বিচ্যুতির বিশ্লেষণ থেকে ডেটা রয়েছে - দায়িত্বের কেন্দ্র (কার্যকর এলাকা) এবং প্রাসঙ্গিক পরিচালকদের থেকে ব্যাখ্যা। দায়িত্ব কেন্দ্র দ্বারা অ্যাকাউন্টিংএই নীতির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে যে কেন্দ্রের জন্য দায়ী করা ভাল যে খরচগুলি এর ব্যবস্থাপক প্রভাবিত করতে পারে।

প্রায়ই, একটি নির্দিষ্ট খরচ আইটেম জন্য দায়িত্ব ভাগ করা যেতে পারে. উদাহরণস্বরূপ, উত্পাদন বিভাগের প্রধান ব্যবহৃত কাঁচামালের পরিমাণের জন্য দায়ী এবং সরবরাহ বিভাগের কর্মচারী এই কাঁচামালের দামের জন্য দায়ী। কখনও কখনও দায়ী ব্যক্তিকে চিহ্নিত করা কঠিন। পরিবহণ বিভাগ বা ক্রয় বিভাগ নিম্নমানের সামগ্রী ক্রয় করে অসাবধানতাবশত উপকরণ হ্যান্ডলিং এবং আনলোড করার কারণে অতিরিক্ত লোকসান ঘটতে পারে।

যাইহোক, প্রকৃত এবং আনুমানিক খরচের মধ্যে কোন পার্থক্য রিপোর্ট করা হয় যাতে বৈচিত্র্যের কারণগুলি চিহ্নিত করা যায়, দায়িত্ব বরাদ্দ করা যেতে পারে এবং সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া যেতে পারে।

আদেশ বিবেচনা করুন বিচ্যুতি গণনাএকটি নির্দিষ্ট উদাহরণ ব্যবহার করে অনুমান থেকে। ছোট নির্মাণ উদ্যোগ "LOAS" পাকা স্ল্যাব উত্পাদন করে। প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়াটি একটি অপারেশন নিয়ে গঠিত, যার জন্য আদর্শ খরচ কার্ডে প্রতিফলিত হয় (সারণী 4.11)।

টেবিল 4.11

প্যাভিং স্ল্যাব উত্পাদন জন্য অ্যাকাউন্টিং খরচ মান জন্য কার্ড

LOAS এপ্রিল মাসে 12,000 m2 টাইলস উত্পাদন করার পরিকল্পনা করেছে৷ কার্ডে থাকা তথ্যের উপর ভিত্তি করে, একটি অনুমান করা হয় (সারণী 4.12), যা অনুযায়ী অ-উৎপাদন ব্যয় 45,000 রুবেল। (এগুলি সারা বছর ধরে সমানভাবে ঘটবে বলে ধরে নেওয়া হয়)। এমপি "LOAS" লাভজনকতা মূল্যায়ন করার জন্য একটি পরিবর্তনশীল খরচ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে। পেভিং স্ল্যাব তৈরির খরচের প্রকৃত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, প্রতিবেদনগুলি সংকলিত হয় (সারণী 4.13)।

টেবিল 4.12

পাকা স্ল্যাব উত্পাদন জন্য অনুমান

সারণি 4.13

প্যাভিং স্ল্যাব উৎপাদনের জন্য খরচ প্রাক্কলন বাস্তবায়নের প্রতিবেদন

কাজের ফলাফলগুলি মাসিকভাবে সংক্ষিপ্ত করা হয়: স্বতন্ত্র ক্ষেত্রগুলির কাজের বৈশিষ্ট্যগুলি (দায়িত্ব কেন্দ্রগুলি) দেওয়া হয়, স্ট্যান্ডার্ড খরচ থেকে প্রকৃত খরচের বিচ্যুতিগুলি বিশ্লেষণ করা হয়, তাদের কারণগুলি এবং দায়ী ব্যক্তিদের চিহ্নিত করা হয়। বিশ্লেষণের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, অনুমান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ব্যয়গুলি মেনে চলা এবং সেগুলি হ্রাস করার লক্ষ্যে ব্যবস্থাগুলি তৈরি করা হয়।

নির্মাণ সরঞ্জাম ব্যবহারের দক্ষতা নিরীক্ষণের জন্য, সাইট ম্যানেজার একটি মাসিক প্রতিবেদন জমা দেয় যা সম্পাদিত কাজের পরিমাণ, বিক্রয় রাজস্ব, প্রকৃত প্রত্যক্ষ পরিবর্তনশীল খরচ এবং মান থেকে তাদের বিচ্যুতি দেখায় (সারণী 4.14)। এই ধরনের প্রতিবেদন এবং খরচ সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিং ডেটার উপর ভিত্তি করে, ক্রিয়াকলাপগুলির ফলাফলের উপর একটি প্রতিবেদন সম্পাদিত প্রতিটি ধরণের কাজের জন্য এবং সাধারণভাবে যান্ত্রিকীকরণ পরিচালনার জন্য সংকলিত হয় (সারণী 4.15)।

এই ধরনের একটি খরচ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম আপনাকে যান্ত্রিকীকরণ পরিচালনার সমস্ত অপ্রয়োজনীয় খরচগুলি দ্রুত সনাক্ত করতে, সেগুলি দূর করার জন্য সময়মত ব্যবস্থা নিতে এবং এর ফলে উত্পাদন খরচ কমাতে দেয়।

সারণি 4.14

________ মাসের জন্য যান্ত্রিকীকরণ বিভাগের প্রধান থেকে প্রতিবেদন

যাইহোক, উৎপাদনে খরচ নিয়ন্ত্রণের জন্য খরচের ব্যবহার এর প্রধান ত্রুটি দ্বারা সীমিত - এটি "মরণোত্তর" তথ্য প্রদান করে যা বর্তমানে প্রাসঙ্গিক নয়, যা একটি দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেয় না। অনেক এলাকায় এবং বিভিন্ন বস্তুর নির্মাণ সরঞ্জাম পরিষেবার খরচের গড় ডেটা খরচ গঠনের সম্পূর্ণ চিত্র প্রতিফলিত করে না: খরচ বৃদ্ধির অপরাধী লুকিয়ে আছে। অতএব, ইন-প্রোডাকশন কন্ট্রোলের জন্য, স্ট্যান্ডার্ড ক্যালকুলেশন ব্যবহার করা এবং সেগুলি থেকে বিচ্যুতিগুলি বিবেচনা করা যুক্তিযুক্ত।

ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং হল কস্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, যা ম্যানেজারদের জন্য প্রয়োজনীয় একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য দায়িত্ব কেন্দ্রগুলির কার্যকলাপ সম্পর্কে তথ্য তৈরি করে। এটি দায়িত্ব কেন্দ্রগুলির তথ্যের ভিত্তিতে যে সংস্থায় ব্যয় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম তৈরি করা হয়।

ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং (অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টিং এর বিপরীতে, আর্থিক অ্যাকাউন্টিং এর ভিত্তিতে বিকশিত এবং বহিরাগত ব্যবহারকারীদের লক্ষ্য করে) বিভিন্ন স্তরে অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী - পরিচালকদের জন্য তৈরি করা হয়। অতএব, অভ্যন্তরীণ রিপোর্টিং গঠন এবং উপস্থাপনের জন্য সাধারণ নিয়ম প্রতিষ্ঠা করা অসম্ভব; এটি আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত নয় এবং এটি সংস্থার অভ্যন্তরীণ বিষয়।

ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং কমপক্ষে দুটি কারণে প্রয়োজনীয়। প্রথমত, এর সাহায্যে, ব্যবস্থাপনা দায়িত্ব কেন্দ্রগুলির কার্যক্রম নিরীক্ষণ করতে পারে এবং তাদের (ফোরম্যান) নেতৃত্বদানকারী ব্যক্তিদের কাজের গুণমান বস্তুনিষ্ঠভাবে মূল্যায়ন করতে পারে। বিভাগ দ্বারা সহ যেকোন পরিকল্পনা, স্পষ্টভাবে প্রতিষ্ঠিত নিয়ন্ত্রণের অভাবে তার অর্থ হারিয়ে ফেলে। দ্বিতীয়ত, ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং তাদের নিজেদের দায়িত্বশীলদের সাহায্য করে - যে কোনো স্তরে একজন ম্যানেজারের জন্য এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে তার বিভাগ কতটা ভালোভাবে কাজ করছে যাতে পরিকল্পনাগুলি পূরণ না হয় তাহলে তা দ্রুত সমন্বয় করতে।