আমরা 1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ 3.0 প্রোগ্রামের উপর ভিত্তি করে বিক্রয়ের ম্যানুয়াল পয়েন্টে খুচরা বিক্রয়ের প্রক্রিয়াটি কীভাবে ঘটে তা বিবেচনা করার প্রস্তাব করছি।
একটি ম্যানুয়াল পয়েন্ট অফ সেল (এনটিপি) হল একটি খুচরা সুবিধা যার 1C ডাটাবেসে সরাসরি অ্যাক্সেস নেই। এটি একটি খুচরা দোকান, কিয়স্ক, বাজার বাণিজ্য বা বহিরঙ্গন বাণিজ্য হতে পারে।
খুচরা বিক্রয় প্রতিফলিত করা বিভিন্ন সম্পর্কিত নথি তৈরি করা জড়িত। এই:
পণ্যের রসিদ.
মূল্য নির্ধারণ।
চলন্ত
এনটিটিতে একটি খুচরা গুদাম থেকে বিক্রয়।
সংগ্রহ বা আয়ের প্রাপ্তি।
খুচরা গুদাম থেকে খুচরা পণ্য বিক্রি করা হয়। পাইকারি গুদাম থেকে সরে গিয়ে কোথায় পাওয়া যায়। আমরা প্রাথমিকভাবে পণ্যের প্রাপ্তি বিশ্লেষণ করব। এই প্রক্রিয়াটি "পণ্য ও পরিষেবার প্রাপ্তি" নথি দ্বারা নিবন্ধিত হয়। হেডারের ক্ষেত্রগুলি পূরণ করা হয়েছে:
চালান নম্বর - সরবরাহকারী নথি নম্বর।
আসল প্রাপ্তি - সরবরাহকারী পণ্য সরবরাহের জন্য আসল নথি উপস্থাপন করে থাকলে বাক্সটি চেক করুন।
নম্বর এবং তারিখ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রমানুসারে তৈরি হয়।
সংস্থা - যদি একটি সংস্থা 1C প্রোগ্রামের অ্যাকাউন্টিং নীতিতে নিবন্ধিত হয়, তবে ক্ষেত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হয় বা অনুপস্থিত। এবং যদি অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখা হয়, উদাহরণস্বরূপ, দূরবর্তীভাবে ক্লাউডে 1C এর মাধ্যমে বেশ কয়েকটি সংস্থার জন্য, তাহলে আমরা ডিরেক্টরি থেকে প্রয়োজনীয় কোম্পানি নির্বাচন করি।
গুদাম - আমরা নির্দেশ করি কোন গুদামে পণ্যের চালান পাঠানো হয়েছে, ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচিত। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি "প্রধান গুদাম" বা "পাইকারি গুদাম"।
প্রতিপক্ষ হল সরবরাহকারী সংস্থা। আমরা প্রতিপক্ষের ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচন করি বা একটি নতুন তৈরি করি।
চুক্তি - একটি প্রতিপক্ষ নির্বাচন করার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা হয়।
অর্থপ্রদানের জন্য চালান - এটি আগে জারি করা হলে জার্নাল থেকে নির্বাচিত। আপনি সাইন আউট না করলে, ক্ষেত্রটি খালি থাকে।
বন্দোবস্ত - এই আইটেমটি প্রতিপক্ষের সাথে বন্দোবস্তের ধরণের উপর নির্ভর করে কনফিগার করা যেতে পারে। শুধু লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় প্রকার নির্দেশ করুন।
প্রেরক এবং প্রেরক হল একটি লিঙ্ক যেখানে ক্লিক করে আপনি তথ্য নির্দিষ্ট করতে বা পরিবর্তন করতে পারেন। ডেটা যখন বলা হয়েছে তার থেকে আলাদা হলে ব্যবহৃত হয়।
কাউন্টারপার্টি কার্ড এবং অ্যাকাউন্টিং নীতিতে প্রবেশ করা পরামিতিগুলির উপর ভিত্তি করে ভ্যাট আইটেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিফলিত হয়।
নথির সারণী অংশটি নিম্নলিখিত যে কোনও উপায়ে পূরণ করা যেতে পারে:
"যোগ করুন" বোতামের মাধ্যমে। প্রতিটি পণ্য পৃথকভাবে পরিসীমা থেকে নির্বাচিত হয় এবং পরিমাণ ম্যানুয়ালি নির্দিষ্ট করা হয়।
"নির্বাচন" বোতামের মাধ্যমে। এই ক্ষেত্রে, পণ্য পরিসীমা থেকে প্রয়োজনীয় পরিমাণ সহ একটি পণ্য নির্বাচন করা হয় এবং নথিতে ব্যাপকভাবে স্থানান্তর করা হয়।
একটি পণ্য যোগ করার পরে, যদি প্রয়োজন হয়, আপনি "গ্রাহক ঘোষণা নম্বর" এবং "উৎপত্তি দেশ" কলামে তথ্য নির্দিষ্ট করতে পারেন।
সমস্ত ডেটা প্রবেশ করার পরে, আমরা এটি পরীক্ষা করে সম্পূর্ণ করি। যদি সরবরাহকারী একটি চালান প্রদান করে থাকে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই নথির নীচে উপযুক্ত ক্ষেত্রে নম্বর এবং তারিখ প্রবেশ করাতে হবে। মালামাল পাওয়া গেছে। এখন আপনাকে এটি বিক্রি করা হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। এই উদ্দেশ্যে, একটি বিশেষ নথি আছে "আইটেমের দাম নির্ধারণ করা"। "গুদাম" মেনু ট্যাবে অবস্থিত। নথিটি ম্যানুয়ালি পূরণ করা হয়। 1C প্রোগ্রামে, রসিদ নথি থেকে সরাসরি বাল্কে দাম সেট করা সম্ভব, এটি খুব সুবিধাজনক এবং সময় বাঁচায়। আমরা তৈরি নথিতে যাই "পণ্য এবং পরিষেবার রসিদ" এবং "এর উপর ভিত্তি করে তৈরি করুন" বোতাম টিপুন। ড্রপ-ডাউন তালিকায়, "আইটেমের দাম সেট করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন। একটি ফর্ম মৌলিক তথ্য দিয়ে পূর্ণ হবে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল উপযুক্ত ক্ষেত্রে দামের ধরনটি নির্বাচন করুন৷
প্রাপ্তির উপর ভিত্তি করে, আপনি বিভিন্ন ধরণের দামের সাথে "আইটেমের মূল্য নির্ধারণ" (যদি সমস্ত প্রয়োজনীয় দামের প্রকারগুলি প্রবেশ করা সম্ভব না হয়) সহ বেশ কয়েকটি নথি তৈরি করতে পারেন।
ফর্মটিতে "শূন্য মূল্য নিবন্ধন করুন" আইটেমটি রয়েছে। চেকবক্স চেক করা থাকলে, এটি আনচেক করা ভাল। অন্যথায়, যে পণ্যগুলির জন্য একটি নতুন মূল্য প্রতিষ্ঠিত হয়নি, তার জন্য "0" মান সহ মূল্য নিবন্ধিত হবে। এটা অগ্রহণযোগ্য।
আপনি "পরিবর্তন" বোতাম ব্যবহার করে মূল্য মান (% বৃদ্ধি বা হ্রাস) সামঞ্জস্য করতে পারেন। পণ্য খরচ বরাদ্দ করা হয়, এটি বিক্রয় বিন্দু সরানো যেতে পারে. এটি এনটিটি বা ট্রেডিং ফ্লোর হতে পারে। প্রক্রিয়াটি একটি বিশেষ নথি "আন্দোলন" এর মাধ্যমে আনুষ্ঠানিক করা হয়, যে লগটি "গুদাম" মেনু ট্যাবে অবস্থিত। আপনার যদি অল্প সংখ্যক অবস্থান সরানোর প্রয়োজন হয় তবে এটি সুবিধাজনক। একটি গণ স্থানান্তরের সময়, একটি "আন্দোলন" সাধারণত "অনুসারে তৈরি করুন" বোতাম ব্যবহার করে রসিদ নথি থেকে তৈরি করা হয়। সমস্ত ফিলিং বেস ডকুমেন্ট অনুযায়ী করা হয়; যা অবশিষ্ট থাকে তা হল গ্রহনকারী গুদামের ধরন সেট করা এবং ম্যানুয়ালি স্থানান্তরিত পণ্য ইউনিটের সংখ্যা লিখতে।
প্রাপ্তির উপর ভিত্তি করে, আপনি বিভিন্ন গুদামে বেশ কয়েকটি "ট্রান্সফার" নথি তৈরি করতে পারেন। পরিমাণ ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করা হয়. আপনি যদি হঠাৎ একটি ভুল করেন এবং স্টকে যা আছে তার চেয়ে বেশি নির্দেশ করেন, প্রোগ্রামটি পণ্যের নাম প্রদর্শন করে একটি ত্রুটি প্রদর্শন করবে।
এখন আপনি পণ্য বিক্রি করতে পারেন. যদি "ট্রেডিং হল" গুদাম থেকে বিক্রয় করা হয়, তবে কার্যদিবসের শেষে একটি "খুচরা বিক্রয় প্রতিবেদন" তৈরি করা হয়। সমস্ত বিক্রি পণ্য এখানে প্রতিফলিত হবে. প্রতিবেদনটি একটি গুদামের জন্য তৈরি করা হয়েছে, যা আপনাকে নিজের নির্বাচন করতে হবে, রাজস্ব প্রতিফলিত করে:
ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে:
গুদাম - যে গুদামের জন্য রিপোর্ট তৈরি করা হয়।
DDS আইটেম - আপনাকে অবশ্যই "নগদ রসিদ, খুচরা আয়" নির্দেশ করতে হবে।
নগদ অ্যাকাউন্ট হল একটি অ্যাকাউন্ট যেখানে রাজস্ব রেকর্ড করা হয়।
প্রয়োজনে, আপনি "অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট" এবং "আয় অ্যাকাউন্ট" লিখতে পারেন, যদি সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা না হয়, এবং উপ-অ্যাকাউন্ট।
বিক্রয়ের একটি ম্যানুয়াল পয়েন্টে খুচরা বিক্রয় রিপোর্ট করতে, আপনাকে প্রথমে একটি তালিকা নিতে হবে। "গুদাম" মেনু ট্যাবে যান এবং "গুডস ইনভেন্টরি" আইটেমটি নির্বাচন করুন৷ নথির শিরোনাম গুদাম এবং সংস্থা নির্দেশ করে। "পূর্ণ" বোতাম ব্যবহার করে পণ্যগুলি বাল্ক যোগ করা হয়। ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, "গুদাম ব্যালেন্স দিয়ে পূরণ করুন" নির্বাচন করুন। ট্যাবুলার বিভাগটি নির্দিষ্ট গুদামে তালিকাভুক্ত সমস্ত আইটেম প্রদর্শন করবে। পণ্য পুনরায় গণনা করার পরে, অবশিষ্ট ব্যালেন্স "প্রকৃত পরিমাণ" কলামে প্রবেশ করানো হয়। "বিচ্যুতি" কলাম বিক্রি হওয়া পণ্যের পরিমাণ প্রতিফলিত করবে।
"এর উপর ভিত্তি করে তৈরি করুন" বোতামটি ব্যবহার করে সরাসরি নথি থেকে ইনভেন্টরিটি বহন করার পরে, আমরা একটি "বিক্রয় প্রতিবেদন" তৈরি করি। কিন্তু রাজস্ব প্রাপ্তি 1C তে নিবন্ধিত না হওয়া পর্যন্ত প্রতিবেদনটি চালানো হবে না। এটি করতে, "ব্যাঙ্ক এবং নগদ ডেস্ক" মেনু ট্যাবে যান এবং একটি "নগদ রসিদ" নথি তৈরি করুন।
ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন:
অপারেশনের ধরন - খুচরা আয়।
গুদাম - কোন গুদাম থেকে বিক্রয় করা হয়েছিল।
পরিমাণ - রাজস্বের পরিমাণ।
আমরা ট্যাবুলার বিভাগে একটি লাইন যোগ করি যা অর্থপ্রদানের পরিমাণ এবং DDS আইটেম নির্দেশ করে।
আমরা নথিটি বহন করি। এর পরে, আমরা বিক্রয় প্রতিবেদনে ফিরে আসি এবং এটি চালাই।
আমার ইমেল এই নিবন্ধটি পাঠান
খুচরা ব্যবসাগুলিকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য, অন্য যেকোনটির মতোই, সমষ্টিগত, আপ-টু-ডেট এবং সঠিক তথ্য থাকা প্রয়োজন। এই নিবন্ধে আমরা 1C খুচরা বিক্রয় সংক্রান্ত নথির প্রতিবেদনটি দেখব। আমরা বলতে পারি যে এটি নগদ নিবন্ধন পরিবর্তনের জন্য একটি সাধারণ নথি, যাতে বিক্রি হওয়া পণ্যের পরিমাণ, মূল্য, ছাড় এবং অন্যান্য তথ্যের ডেটা থাকে এবং এর পরিবর্তে এটি বিক্রয় নিবন্ধন প্রকল্পেরও অংশ। "কেকেএম রসিদ" নথি ব্যবহার করে বিক্রয় নিবন্ধন করা হয়। আপনি একটি KKM রসিদ থেকে বা এই উদ্দেশ্যে একটি বিশেষভাবে বিকশিত ইন্টারফেসে, যাকে RMK বলা হয় প্রোগ্রামে একটি বিক্রয় নিবন্ধন করতে পারেন। অর্থপ্রদান বিভিন্ন উপায়ে সম্ভব: নগদ, উপহারের শংসাপত্র, ব্যাঙ্ক কার্ড, ক্রেডিট, বোনাস। সম্মিলিত অর্থপ্রদানও সম্ভব, যখন, উদাহরণস্বরূপ, পণ্যের অংশ একটি শংসাপত্র ব্যবহার করার জন্য প্রদান করা হয়, এবং কিছু অংশ নগদে প্রদান করা হয়। তারপর, যখন একটি শিফট বন্ধ করা হয়, তখন রসিদের উপর ভিত্তি করে একটি খুচরা বিক্রয় প্রতিবেদন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে।
এই দস্তাবেজটি সংশ্লিষ্ট লেনদেনগুলিও তৈরি করে, যা একটি নির্দিষ্ট বিক্রয় মূল্যে বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্যের লিখন বন্ধের জন্য প্রদান করে। প্রয়োজনে, পরিবর্তন নথির আকারে পরিবর্তন করা যেতে পারে।
1C রিটেইলে খুচরা বিক্রয় প্রতিবেদন নথি তৈরি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। প্রথম উপায় হল স্ক্র্যাচ থেকে ম্যানুয়ালি একটি নথি তৈরি করা। দ্বিতীয় পদ্ধতিটি একটি জায় নথির উপর ভিত্তি করে। এবং তৃতীয় উপায়টি স্বয়ংক্রিয়ভাবে, যেমন উপরে বর্ণিত হয়েছে। এই পদ্ধতিটি সাধারণত প্রায়শই কাজে ব্যবহৃত হয়।
1C-তে খুচরা বিক্রয় প্রতিবেদনের বিষয়ে আপনার যদি প্রশ্ন থাকে: খুচরা, নিবন্ধের নীচে মন্তব্যগুলিতে তাদের জিজ্ঞাসা করুন, আমাদের বিশেষজ্ঞরা তাদের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করবেন।
আসুন আরও বিশদে তৃতীয় পদ্ধতিটি দেখুন। নির্বাচিত নগদ রেজিস্টারের জন্য "বিক্রয়" বিভাগে ডকুমেন্ট লিস্ট ফর্ম "রসিদ" থেকে নগদ রেজিস্টার শিফটটি খুলুন।
তারপরে "পণ্য" ট্যাবে যান এবং গৃহস্থালীর সরঞ্জামগুলির তিনটি আইটেমের একটি তালিকা যুক্ত করুন৷
যেহেতু ক্রেতা তিনটি আইটেম সমন্বিত সরঞ্জামের একটি সেট নিয়েছেন, তাই তিনি একটি ছাড়ের অধিকারী, যা সংশ্লিষ্ট "ডিসকাউন্ট" ট্যাবে গণনা করা হয়।
এবং অর্থ প্রদান করা হয়েছিল। পরিমাণের অংশ 20 হাজার রুবেল পরিমাণে নগদে দেওয়া হয়েছিল। এবং বাকিটা কার্ডের মাধ্যমে 49,958 রুবেল পরিমাণে দেওয়া হয়েছিল।
এর পরে, যা অবশিষ্ট থাকে তা হল নথিটি প্রক্রিয়া করা। আসুন একই নীতি ব্যবহার করে আরেকটি চেক তৈরি করি এবং "ব্যাগ" বিক্রি করি। ক্রেতার জন্য 1% ডিসকাউন্ট সহ মূল্য 1980 রুবেল হবে। অর্থ প্রদান নগদে করা হয়েছিল। এর পরে, আমরা ক্যাশ রেজিস্টার শিফট বন্ধ করব।
শেষে, ক্যাশ রেজিস্টার শিফট বন্ধ হয়ে গেছে এবং রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে বলে একটি বার্তা উপস্থিত হওয়া উচিত। এরপরে, আমরা বিক্রয় বিভাগে ফিরে যাই এবং "খুচরা বিক্রয় প্রতিবেদন" নির্বাচন করি এবং তালিকার শেষ নথিটি খুলি।
"পণ্য" ট্যাবে আমরা তৈরি করা রসিদগুলি থেকে সমস্ত পণ্য দেখতে পাই।
এছাড়াও দুটি চেকের জন্য নগদে মোট অর্থপ্রদান।
এবং পরবর্তী ট্যাবে, পেমেন্ট কার্ডের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করুন। প্রয়োজনে, প্রয়োজনীয় মুদ্রিত ফর্মগুলি প্রিন্ট করতে "প্রিন্ট" বোতামে ক্লিক করুন৷
এই মুদ্রণযোগ্যগুলিতে বিক্রি হওয়া প্রতিটি আইটেমের মোট পরিমাণ এবং পরিমাণ থাকবে।
এটি একটি আধুনিক এবং প্রমাণিত সিস্টেম যার অনেকগুলি বিভিন্ন ফাংশন রয়েছে যা অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স রিটার্ন, রিপোর্ট এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির সাথে কাজ করা সহজ এবং সহজ করে তোলে।
খুচরা বিক্রয়ের উপর প্রতিবেদন করা শুরু করতে, আপনাকে প্রশাসন প্যানেলের মাধ্যমে এই ফাংশনটি সক্ষম করতে হবে:
প্রোগ্রাম কনফিগারেশনে খুচরা বিক্রয় সংক্রান্ত সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য কাজ এবং পূরণ করার জন্য ডিজাইন করা একটি আদর্শ নথি রয়েছে।
প্রোগ্রামে একটি খুচরা সুবিধা দুই ধরনের হতে পারে - স্বয়ংক্রিয় (বিক্রীত পণ্যের পরিমাণের দৈনিক প্রতিবেদন জমা দেওয়া হয়) বা অ-স্বয়ংক্রিয় (বিক্রয়ের অ-স্বয়ংক্রিয় পয়েন্টগুলিতে অ্যাকাউন্টিং শুধুমাত্র খুচরা রাজস্বের উপর পরিচালিত হয়, যা প্রতিবার গণনা করা হয়। সন্ধ্যায় (বা কাজের দিনের শেষে; কোন দৈনিক রিপোর্ট নেই)।
ATT-তে বিক্রয় নিবন্ধন (স্বয়ংক্রিয় বিক্রয় কেন্দ্র)
1C: অ্যাকাউন্টিং 8.3-এ, সংশ্লিষ্ট প্রতিবেদনটি ATT-তে বিক্রয় নিবন্ধন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয়। আপনি ফর্ম নং 4 এর একটি রিপোর্ট জমা দিলে এই নথির প্রয়োজন হবে।
এটিতে এই ধরণের রিপোর্টের জন্য 1C-তে সমস্ত প্রয়োজনীয় লেনদেন রয়েছে - অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং, ক্যাশ ডেস্কে অর্থ পোস্ট করা ইত্যাদি।
আপনি যদি ম্যানুয়ালি একটি নথি তৈরি করেন, তাহলে ক্যাশ রেজিস্টার অ্যাকাউন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে 50.01/"সাংগঠনিক নগদ নিবন্ধন" হিসাবে নির্দেশিত হয়। কিন্তু এটি "অপারেশনাল ক্যাশ ডেস্ক" বা "একজন অর্থপ্রদানকারী এজেন্টের কার্যকলাপের জন্য নগদ ডেস্ক" এ পরিবর্তন করা যেতে পারে।
উপযুক্ত বোতামটি ব্যবহার করে, যে পণ্যটি বিক্রি হয়েছিল এবং এই অপারেশন সম্পর্কিত সমস্ত ডেটা তৈরি করা নথিতে যোগ করা হয়েছে। যদি এই আইটেমটির জন্য পূর্বে সেটিংস তৈরি করা হয়, তবে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদনা করা নথিতে স্থানান্তরিত হয়৷
আপনি নগদ অর্থ প্রদানের জন্য 2টি বিকল্প নির্দিষ্ট করতে পারেন (যদি এইভাবে পণ্যগুলির জন্য অর্থ প্রদান করা হয়) - কার্ড বা ক্রেডিট দ্বারা।
সংশ্লিষ্ট ট্যাবে আপনি উপহারের শংসাপত্র ব্যবহার করে যে অর্থ প্রদান করা হয়েছিল তা প্রতিফলিত করতে পারেন।
যদি কোনও পণ্য বিক্রির প্রক্রিয়ায় আপনি একজন বিক্রয় এজেন্ট হন, তবে এই সম্পর্কিত ডেটা "এজেন্সি পরিষেবা" ট্যাবে রেকর্ড করা হয়।
বিক্রয়ের ম্যানুয়াল পয়েন্টে বিক্রয় অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য 1C-এর নিবন্ধন উপরে বর্ণিত হিসাবে একইভাবে করা হয়। প্রধান পার্থক্য হল বিভিন্ন ধরনের গুদাম, যা নথি প্রস্তুতির শুরুতে নির্বাচিত হয়। পূরণ করার জন্য অন্যান্য সমস্ত ধাপ এবং ক্ষেত্র অভিন্ন।
খুচরা বিক্রয় থেকে নগদ রাজস্ব প্রাপ্তি সংস্থার উপর নির্দিষ্ট দায়িত্ব আরোপ করে। যদি পণ্য, কাজ এবং পরিষেবাগুলির বিক্রয়ের জন্য সংস্থাগুলির মধ্যে নিষ্পত্তি প্রধানত নগদ-বহির্ভূত পদ্ধতিতে ঘটে, তবে ব্যক্তিদের সাথে নিষ্পত্তি সাধারণত নগদে হয়, কম প্রায়ই ইলেকট্রনিক অর্থ প্রদানের মাধ্যমে।
এই নিবন্ধে আমরা নগদ নথির প্রস্তুতি, অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং এবং খুচরা আয়ের জন্য পোস্টিং যা ব্যক্তিদের কাছ থেকে নগদ আকারে আসে তা বিশদভাবে পরীক্ষা করব। আসুন নগদ রেজিস্টার সরঞ্জাম ব্যবহার করার প্রয়োজনে একটু স্পর্শ করা যাক।
1. একটি নগদ রেজিস্টার সহ নগদ জন্য বিক্রি
2. কীভাবে খুচরা বিক্রয় নিবন্ধন করবেন
3. ক্যাশিয়ার-অপারেটর লগটি কীভাবে পূরণ করবেন
4. খুচরা বিক্রয় রিপোর্ট
5. খুচরা আয়ের জন্য PKO
6. নগদ বইয়ে PKO ডেটা প্রবেশ করানো৷
7. খুচরা আয়ের জন্য পোস্টিং - উদাহরণ
8. খুচরা চালান এবং বিক্রয় খাতা
9. সরলীকৃত কর ব্যবস্থা ব্যবহার করে খুচরা অ্যাকাউন্টিং
10. 1C-তে খুচরা বিক্রয়ের রিপোর্ট: অ্যাকাউন্টিং
সুতরাং, এর ক্রম যান. যদি আপনার কাছে একটি দীর্ঘ নিবন্ধ পড়ার সময় না থাকে তবে নীচের ছোট ভিডিওটি দেখুন, যেখান থেকে আপনি নিবন্ধের বিষয় সম্পর্কে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় শিখবেন।
(ভিডিওটি পরিষ্কার না হলে, ভিডিওর নীচে একটি গিয়ার আছে, এটিতে ক্লিক করুন এবং 720p গুণমান নির্বাচন করুন)
আমরা ভিডিওর চেয়ে নিবন্ধে আরও বিস্তারিতভাবে বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করব।
1. একটি নগদ রেজিস্টার সহ নগদ জন্য বিক্রি
একটি আইনি সত্তা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা তার পণ্য, কাজ বা পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান হিসাবে নগদ গ্রহণ করার পরিকল্পনা করছেন বা পেমেন্ট কার্ড ব্যবহার করে অর্থপ্রদান করার পরিকল্পনা করছেন, প্রথমে তিনি সিদ্ধান্ত নেন যে তিনি নগদ রেজিস্টার সরঞ্জাম ব্যবহার করতে বাধ্য কিনা বা তিনি নিশ্চিতকরণের অন্যান্য ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন কিনা। পেমেন্ট গ্রহণ
ক্যাশ রেজিস্টার সরঞ্জাম (সিসিটি) প্রয়োগের সুযোগ ফেডারেল আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় মে 22, 2003 N 54-FZ "নগদ অর্থ প্রদানের সময় নগদ অর্থ প্রদান এবং (বা) অর্থপ্রদানের ইলেকট্রনিক উপায় ব্যবহার করে নিষ্পত্তি করার সময় নগদ রেজিস্টার সরঞ্জাম ব্যবহারের উপর।" 2016 সালে, এটিতে বিশ্বব্যাপী পরিবর্তন করা হয়েছিল।
এই নিবন্ধের বিষয়টি গণনার ক্ষেত্রে নগদ রেজিস্টার ব্যবহারে সরাসরি নিবেদিত না হওয়া সত্ত্বেও, আমরা এই সমস্যাটি স্পর্শ করব। কারণ আরও কাগজপত্র সরাসরি এর উপর নির্ভর করে।
সমস্ত সংস্থা এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা যখন পণ্য বিক্রয়, কাজের কার্য সম্পাদন বা পরিষেবার বিধানের ক্ষেত্রে পেমেন্ট কার্ড ব্যবহার করে নগদ অর্থ প্রদান বা অর্থ প্রদান করে তখন CCT ব্যবহার করা হয়। এটি ডিফল্ট শর্ত।
CCP এর বাধ্যতামূলক ব্যবহারের শর্তাবলীগ্রাহকদের সাথে নগদ এবং কার্ড প্রদান করার সময়:
- - 1 ফেব্রুয়ারি, 2017 থেকে - যারা ইতিমধ্যে CCP ব্যবহার করছেন তাদের জন্য
- - 1 জুলাই, 2018 থেকে - জনসংখ্যাকে পরিষেবা প্রদানকারী সংস্থা এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের জন্য (এখন তারা BSO জারি করে), UTII এবং পেটেন্টের করদাতাদের জন্য (এখন তারা ক্রেতার অনুরোধে বিক্রয় রসিদ ইস্যু করতে পারে), ভেন্ডিং মেশিনের মালিকদের জন্য।
গণনায় ব্যবহৃত ক্যাশ রেজিস্টারগুলিকে ইন্টারনেটের মাধ্যমে ট্যাক্স অফিসে গণনার ডেটা অনলাইনে প্রেরণের অনুমতি দিতে হবে। আর্থিক তথ্য অপারেটর(OFD)। ক্রেতা ইমেলের মাধ্যমে একটি কাগজের চেক এবং একটি চেক উভয়ই পেতে পারেন (এটি ক্রেতাদের ফোনে একটি বিশেষ অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে প্রয়োগ করা হবে)।
কিছু ব্যতিক্রম আছে যখন CCP ব্যবহার করা যাবে না। এর মধ্যে, উদাহরণ স্বরূপ, সংবাদপত্র ও ম্যাগাজিন বিক্রি, ভ্রমণের নথিপত্র, বাজার ও মেলায় বাণিজ্য, বেচাকেনার ব্যবসা, ট্যাঙ্ক থেকে কেভাস এবং দুধ বিক্রি, সবজি হাকিং ইত্যাদি। এছাড়াও, প্রত্যন্ত অঞ্চলে বসতি স্থাপনের জন্য নগদ নিবন্ধন ব্যবস্থা ব্যবহার করা হয় না। এবং হার্ড টু নাগাল এলাকায়.
অতএব, অদূর ভবিষ্যতে, নগদ বিক্রি করার সময়, খুব সীমিত ব্যতিক্রম সহ একটি নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করা বাধ্যতামূলক হবে।
2. কীভাবে খুচরা বিক্রয় নিবন্ধন করবেন
সুতরাং, এখন থেকে আমরা ধরে নেব যে আপনি একটি নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করছেন। কিন্তু শুধুমাত্র একটি নগদ রেজিস্টারে একটি চেক চালানো এবং এটি ক্রেতার কাছে হস্তান্তর করা (ইমেল দ্বারা তাকে পাঠান) সব কিছু নয়। অথবা বরং, সবকিছুই শুরু হয়েছে, যেহেতু খুচরা বিক্রয়কে কীভাবে নথিভুক্ত করতে হয় তা জানতে হবে।
অপারেটিং ক্যাশ ডেস্ক এবং প্রতিষ্ঠানের প্রধান ক্যাশ ডেস্কের মধ্যে পার্থক্যগুলো আপনার স্পষ্টভাবে বোঝা উচিত। অপারেটিং নগদ- এটি ক্যাশ রেজিস্টারে নগদ সহ একটি বাক্স (এখানে অ্যাকাউন্টিং নথিটি ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জার্নাল)। প্রধান (প্রধান) নগদ ডেস্ক- এটি সেই অর্থ যার জন্য নগদ নিবন্ধনের সীমা প্রতিষ্ঠিত হয়েছে (অ্যাকাউন্টিং নথি ইতিমধ্যেই আলাদা - নগদ বই)।
প্রথমে, আমরা তহবিল গ্রহণ এবং নথি প্রক্রিয়াকরণের জন্য ক্যাশিয়ার-অপারেটরের দায়িত্ব নিয়ে আলোচনা করব। তারপরে আমরা অপারেটিং ক্যাশ ডেস্ক থেকে মূলে নগদ স্থানান্তর করার পদ্ধতিটি বিশ্লেষণ করব।
সুতরাং, বিক্রয়ের সময়, প্রতিটি ক্রেতাকে খোঁচা দেওয়া হয় এবং নগদ রসিদ দেওয়া হয়। অপারেটিং ক্যাশ ডেস্কে সমস্ত গতিবিধি প্রতিফলিত হয় ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জার্নাল. অনলাইন ক্যাশ রেজিস্টারে রূপান্তরের সাথে সম্পর্কিত, ভবিষ্যতে এই জার্নালটি রক্ষণাবেক্ষণ করা দরকার কিনা তা এখনও স্পষ্ট নয়। কিন্তু এটি ব্যবহারের সময়, এটি বাতিল করা হয়নি, তাই আমরা এটি বজায় রাখার এবং পূরণ করার পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব।
আইন:
- "জনসংখ্যার সাথে নগদ বন্দোবস্ত করার সময় নগদ রেজিস্টার পরিচালনার জন্য মানক নিয়ম" (রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রক কর্তৃক 30 আগস্ট, 1993 নং 104-এ অনুমোদিত, আইন নং 54-এর বিরোধী নয় এমন পরিমাণে প্রয়োগ করা হয়েছে- FZ)
- "নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করে বাণিজ্য কার্যক্রম পরিচালনা করার সময় জনসংখ্যার সাথে নগদ বন্দোবস্ত রেকর্ড করার জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মের অ্যালবাম" (25 ডিসেম্বর, 1998 নং 132 তারিখে রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত ফর্মগুলি) - এটি নথি ক্যাশিয়ার-অপারেটর জার্নাল KM-4 ফর্ম অনুমোদিত.
তারিখ সত্ত্বেও, এই নথি বর্তমান.
ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জার্নালটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি নগদ রেজিস্টার মেশিনের জন্য নগদ (রাজস্ব) প্রাপ্তি এবং ব্যয় সংক্রান্ত লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয় এবং এটি মিটার রিডিংয়ের নিয়ন্ত্রণ এবং নিবন্ধন নথিও। ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জার্নাল KM-4 হল প্রধান নথি যা দোকানের ক্যাশ রেজিস্টারে নগদ চলাচল প্রতিফলিত করে। এটি প্রতিটি নগদ রেজিস্টারের জন্য আলাদাভাবে সেট আপ করা হয়।
3. ক্যাশিয়ার-অপারেটর লগটি কীভাবে পূরণ করবেন
জার্নালটি অবশ্যই জরিযুক্ত, সংখ্যাযুক্ত এবং সংস্থার প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর সহ সীলমোহর করা উচিত।
"ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জার্নাল" KM-4-এর সমস্ত এন্ট্রি ক্যাশিয়ার-অপারেটর কালানুক্রমিক ক্রমে, লাইন বাই লাইন, স্পেস ছাড়া, কালি বা একটি বলপয়েন্ট কলমে রাখে।
এন্ট্রি ভিত্তিতে করা হয় z-রিপোর্ট(বাতিল সহ প্রতিবেদন), যা কার্যদিবসের শেষে নেওয়া হয় (শিফট)। আমরা জেড-রিপোর্টের উদাহরণ দেব না, কারণ... তাদের চেহারা ব্যবহৃত নগদ রেজিস্টার উপর নির্ভর করে.
প্রতিটি নতুন রিপোর্ট একটি নতুন লাইন ফর্ম্যাট করা আবশ্যক. আপনি নীচের স্ক্রিনশটগুলি পূরণ করার একটি উদাহরণ দেখতে পারেন।
যদি একটি ক্যাশ রেজিস্টারে তিনটি শিফট এবং বিভিন্ন ক্যাশিয়ার কাজ করে, তাহলে একই তারিখ থেকে তিনটি পৃথক লাইন লিখতে হবে।
11 কলামে মনোযোগ দিন "নগদে জমা করা হয়েছে" - এই কলামটি শুধুমাত্র গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত নগদ পরিমাণ নির্দেশ করে (কার্ডের অর্থ প্রদান এবং রিটার্ন অন্তর্ভুক্ত নয়)।
প্রতিদিনের জন্য ক্যাশ রেজিস্টারে কোনো নগদ না পাওয়া গেলেও প্রতিবার ক্যাশ রেজিস্টার খোলার সময় জার্নালে একটি এন্ট্রি করতে হবে।
4. খুচরা বিক্রয় রিপোর্ট
জেড-রিপোর্ট নেওয়ার পরে এবং ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জার্নালে পরবর্তী লাইনটি পূরণ করা হয়, ফর্ম নং KM-6 অনুযায়ী ক্যাশিয়ার-অপারেটরের সার্টিফিকেট-রিপোর্ট. সার্টিফিকেট রিপোর্ট শিফটের শুরুতে এবং শেষে ক্যাশ রেজিস্টার কাউন্টারগুলির রিডিং, দিনের জন্য রাজস্ব (শিফট) এবং গ্রাহকদের দ্বারা ফেরত দেওয়া পরিমাণ প্রতিফলিত করে। এই ডেটাগুলি ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জার্নালে প্রবেশ করাগুলির সাথে অভিন্ন৷
জেড-রিপোর্টটি ক্যাশিয়ার-অপারেটরের শংসাপত্রের (খুচরা বিক্রয় প্রতিবেদন) সাথে সংযুক্ত থাকে এবং নগদ আয়ের সাথে মূল নগদ রেজিস্টারে জমা দেওয়া হয়।
5. খুচরা আয়ের জন্য PKO
সুতরাং, আমরা খুঁজে পেয়েছি যে কার্যদিবসের শেষে, খুচরা রাজস্ব অপারেটিং ক্যাশ ডেস্ক থেকে মূল নগদ রেজিস্টারে স্থানান্তরিত হয়। এই ক্ষেত্রে, প্রধান নগদ রেজিস্টারের ক্যাশিয়ার (ক্যাশিয়ার বা সিনিয়র ক্যাশিয়ারের কাছ থেকে) নগদ আয়, ক্যাশিয়ার-অপারেটরের কাছ থেকে একটি শংসাপত্র (খুচরা বিক্রয় প্রতিবেদন) এবং এটির সাথে সংযুক্ত একটি জেড-রিপোর্ট গ্রহণ করে।
ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই মূল ক্যাশ ডেস্কে (ক্যাশিয়ার, সিনিয়র ক্যাশিয়ার) নগদ অর্থ জমা দেওয়ার ব্যক্তির নামে একটি PKO জারি করতে হবে - তার কাছ থেকে প্রাপ্ত অর্থের পুরো পরিমাণের জন্য। যদি বেশ কয়েকজন ক্যাশিয়ার অর্থ হস্তান্তর করে, তাহলে প্রত্যেকের জন্য PCO জারি করা হয়।
যে ব্যক্তি অর্থ দান করছেন তার পুরো নাম "বেস" লাইনে "স্বীকৃত" লাইনে নির্দেশ করা হয়েছে - খুচরা আয় (আপনি দোকানের নাম বা অপারেটিং ক্যাশ রেজিস্টারের নম্বরও নির্দেশ করতে পারেন)।
PKO থেকে রসিদ স্ট্যাম্প করা হয় এবং আমানতকারীকে (ক্যাশিয়ার) দেওয়া হয়।
নগদ আয়ের প্রাপ্তির তথ্য নগদ বইতে প্রবেশ করানো হয়।
6. নগদ বইয়ে PKO ডেটা প্রবেশ করানো৷
নগদ বই হল নগদ লেনদেন রেকর্ড করার জন্য একটি বিশেষ ফর্ম (জার্নাল), যাতে প্রতিষ্ঠানের ক্যাশ ডেস্কে সমস্ত রসিদ এবং নগদ তোলার তথ্য থাকে।
একটি নগদ বই বজায় রাখা নিম্নলিখিত উপর ভিত্তি করে: আইন:
- — রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির 18 আগস্ট, 1998 তারিখের রেজোলিউশন নম্বর 88 "নগদ লেনদেন রেকর্ড করার জন্য এবং ইনভেন্টরি ফলাফল রেকর্ড করার জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মের অনুমোদনের বিষয়ে"
- — রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের নির্দেশিকা 11 মার্চ, 2014 নং 3210-ইউ।
প্রথমটিতে একটি স্ট্যান্ডার্ড ক্যাশ বুক ফর্ম (নং KO-4) রয়েছে, দ্বিতীয়টিতে এটি পূরণ করার জন্য কিছু নিয়ম রয়েছে৷ প্রযোজ্য কর ব্যবস্থা নির্বিশেষে নগদ দিয়ে লেনদেন করা একটি আইনি সত্তা, একটি নগদ বই (ধারা 1, ধারা 4.6, নির্দেশিকা N 3210-U-এর ধারা 4) বজায় রাখতে হবে৷ স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা নগদ বই নাও রাখতে পারেন।
আপনি একটি নগদ বই রাখতে পারেন কাগজে বা ইলেকট্রনিকভাবে:
- - কাগজে, বইটি হাতে বা কম্পিউটার (অন্যান্য সরঞ্জাম) ব্যবহার করে আঁকা হয় এবং হাতে লেখা স্বাক্ষর সহ স্বাক্ষর করা হয়।
- — ইলেকট্রনিক আকারে, বইটি একটি কম্পিউটার (অন্যান্য সরঞ্জাম) ব্যবহার করে প্রস্তুত করা হয় যাতে অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে এর সুরক্ষা নিশ্চিত করা হয় এবং ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সহ স্বাক্ষর করা হয়।
কাগজে নগদ বই বজায় রাখার দুটি উপায় রয়েছে:
- - হাত দ্বারা পূরণ করা (বইটি অগ্রিম মুদ্রিত বা কেনা, আবদ্ধ এবং পৃষ্ঠা সংখ্যাযুক্ত);
- - সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার ব্যবহার করে পূরণ করা হয় (বইটি একটি কম্পিউটারে পূরণ করা হয় এবং তারপরে মুদ্রিত হয়)।
প্রযুক্তিগত উপায় ব্যবহার করে নগদ বই পূরণ করা সুবিধাজনক, উদাহরণস্বরূপ, একটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে। সাধারণত, প্রবেশ করা ইনকামিং এবং আউটগোয়িং নগদ অর্ডারের উপর ভিত্তি করে প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নগদ বই তৈরি করে।
প্রতিটি কার্যদিবসের শেষে, ক্যাশিয়ার নগদ বইয়ের একটি শীট প্রিন্ট করে এবং স্বাক্ষর করে এবং দিনের জন্য জারি করা PKO এবং RKO হিসাবরক্ষকের কাছে হস্তান্তর করে। কর্মদিবসে কোনো নগদ লেনদেন না হলে, সেই দিনের জন্য নগদ বইয়ে কোনো এন্ট্রি করা হয় না।
ক্যালেন্ডার বছরে (বা সংস্থার দ্বারা নির্ধারিত অন্যান্য সময়কাল), নগদ বইয়ের মুদ্রিত শীটগুলিকে সংখ্যাযুক্ত করা হয় (সাধারণত একটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম থেকে মুদ্রিত হলে সংখ্যায়ন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটে), একটি ফোল্ডারে সংগ্রহ করা হয় এবং বছরে অন্তত একবার সেলাই করা হয়। একক বই, নগদ বইয়ের মতো একইভাবে সিল করা, হাতে পূরণ করা, প্রধান হিসাবরক্ষক এবং সংস্থার প্রধানের স্বাক্ষর এবং সংস্থার সিল দ্বারা প্রত্যয়িত (যদি আপনি একটি ব্যবহার করেন)।
একটি নগদ বই পূরণ করার উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।
7. খুচরা আয়ের জন্য পোস্টিং - উদাহরণ
এখন যেহেতু আমরা প্রাথমিক নথির প্রস্তুতি নিয়ে কাজ করেছি, আসুন একটি উদাহরণ ব্যবহার করে খুচরা আয়ের পোস্টিংগুলি দেখি৷
ওগোরোডনিক এলএলসি ব্যক্তিদের কাছে সবজির খুচরা বিক্রয়ে নিযুক্ত। 14 সেপ্টেম্বর, 22,000 রুবেল মূল্যের সবজি বিক্রি হয়েছিল, সহ। ভ্যাট 10%। দোকানে ব্যক্তিরা নগদ অর্থ প্রদান করে। বিক্রিত পণ্যের দাম ছিল 8,000 রুবেল। আসুন খুচরা আয়ের জন্য এন্ট্রি করি:
ডেবিট 50-2 – ক্রেডিট 90-1
ডেবিট 90-3 – ক্রেডিট 68- 2000 রুবেল পরিমাণে। - ভ্যাট চার্জ করা হয়েছে
ডেবিট 50-1 – ক্রেডিট 50-2- 22,000 রুবেল পরিমাণে। - নগদ আয় প্রধান নগদ রেজিস্টারে জমা করা হয়
ডেবিট 90-2 – ক্রেডিট 41- 8,000 রুবেল পরিমাণে। - বিক্রি করা পণ্যের দাম লেখা বন্ধ।
এছাড়াও আপনি অ্যাকাউন্ট 62 ব্যবহার করতে পারেন, এই ক্ষেত্রে খুচরা আয়ের জন্য লেনদেনগুলি নিম্নরূপ হবে:
ডেবিট 62-1 – ক্রেডিট 90-1- 22,000 রুবেল পরিমাণে। - রাজস্ব প্রতিফলিত হয়
ডেবিট 50-2 – ক্রেডিট 62-1- 22,000 রুবেল পরিমাণে। - ক্রেতার ঋণ পরিশোধ করা হয়।
বাকি সব একই।
আয়কর গণনার উদ্দেশ্যে আয়ের স্বীকৃতি সম্পর্কে কয়েকটি শব্দ। আয় স্বীকৃত:
- উপার্জিত পদ্ধতির সাথে: পণ্য, কাজ, পরিষেবা বিক্রির তারিখে।
- নগদ পদ্ধতির সাথে: যেদিন ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে বা ক্যাশ ডেস্কে টাকা পাওয়া যায়।
খুচরা বিক্রয়ে, যদি আমরা অগ্রিম অর্থপ্রদান বিবেচনা না করি, পণ্য, কাজ, পরিষেবা এবং পণ্য স্থানান্তরের জন্য অর্থপ্রদানের প্রাপ্তির মুহূর্ত, কাজের পারফরম্যান্স, পরিষেবার বিধান সময়ের সাথে মিলে যায়। অতএব, কর হিসাব পদ্ধতিতে আয়ের স্বীকৃতির তারিখ এবং নগদ পদ্ধতির সাথে মিলে যাবে।
পণ্য, কাজ বা পরিষেবা বিক্রির তারিখে আয় স্বীকৃত হবে। সেগুলো. আমাদের উদাহরণে, Ogorodnik LLC 14 সেপ্টেম্বর আয়ের প্রাপ্তি প্রতিফলিত করবে।
8. খুচরা চালান এবং বিক্রয় খাতা
যদি বিক্রেতা সংস্থাটি OSNO-তে থাকে, তাহলে এটি একটি ভ্যাট প্রদানকারী। ফলস্বরূপ, পণ্য বিক্রি করার সময়, ভ্যাট চার্জ করার এবং একটি চালান ইস্যু করার বাধ্যবাধকতা রয়েছে। যাইহোক, একজন খুচরা ক্রেতা যে তার নিজের ব্যবহারের জন্য পণ্য ক্রয় করে তার চালানের প্রয়োজন নেই।
এই পরিস্থিতির জন্য, ট্যাক্স কোড একটি পৃথক নিয়ম প্রদান করে। ট্যাক্স কোডের 168 ধারার 7 ধারা অনুসারে, খুচরা বাণিজ্য, পাবলিক ক্যাটারিং এবং কাজ সম্পাদন করার সময় বা জনগণকে পরিষেবা সরবরাহ করার সময় সংস্থা এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের দ্বারা নগদে পণ্য বিক্রি করার সময়, চালান ইস্যু করার প্রয়োজন হয় না। এটি ক্রেতাকে একটি নগদ রসিদ বা প্রতিষ্ঠিত ফর্মে অন্যান্য নথি জারি করার জন্য যথেষ্ট।
কিন্তু প্রশ্ন উঠছে, খুচরা বিক্রয়ের জন্য যদি চালান জারি না করা হয়, তাহলে বিক্রয় খাতায় কী লিপিবদ্ধ করা উচিত? বিক্রয় বই রক্ষণাবেক্ষণের নিয়ম (সরকারি ডিক্রি নং 1137 তারিখ 26 ডিসেম্বর, 2011 দ্বারা অনুমোদিত) শর্ত দেয় যে এই ধরনের পরিস্থিতিতে, প্রতিদিন উত্পন্ন নগদ রেজিস্টার নিয়ন্ত্রণ টেপের বিশদ বিবরণ বিক্রয় বইতে নিবন্ধিত হয়। .
বিক্রয় বইটি পূরণ করার সময়, আপনি 7 এবং 8 নম্বর কলামে কী নির্দেশ করবেন সেই প্রশ্নের সম্মুখীন হবেন। এটি ক্রেতার নাম এবং টিআইএন/কেপিপি, আপনার কাছে সেগুলি নেই। এই কলামগুলিতে আপনাকে ড্যাশ রাখতে হবে। কলাম 2 "অপারেশন টাইপ কোড" এ আপনি কোড 26 নির্দেশ করবেন। এটি ব্যক্তি সহ ভ্যাট ফাঁকিকারীদের জন্য কোড।
9. সরলীকৃত কর ব্যবস্থা ব্যবহার করে খুচরা অ্যাকাউন্টিং
সরলীকৃত কর ব্যবস্থা ব্যবহার করে ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে, আয়ের স্বীকৃতির তারিখ হল ক্রেতার কাছ থেকে তহবিল প্রাপ্তির তারিখ (নগদ পদ্ধতি)। সেগুলো. আমাদের উদাহরণের জন্য, যদি ওগোরোডনিক এলএলসি সরলীকৃত ট্যাক্স সিস্টেমে কাজ করে, আয় একই দিনে স্বীকৃত হবে - 14 সেপ্টেম্বর, যখন বিক্রয় হয়েছিল এবং তহবিল নগদ ডেস্কে পৌঁছেছিল।
সরলীকৃত কর ব্যবস্থায় খুচরা রাজস্বের পোস্টিং আগের উদাহরণের মতোই হবে, শুধুমাত্র ভ্যাট গণনার পোস্টিং অনুপস্থিত থাকবে।
সরলীকৃত ট্যাক্স সিস্টেম ব্যবহার করে খুচরা ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং আয় এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টিং বইতে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। বইতে একটি এন্ট্রি করার জন্য ভিত্তি একটি নগদ রসিদ আদেশ হবে, কারণ এটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি যা নগদ রেজিস্টারে তহবিল জমার বিষয়টি নিশ্চিত করে।
বইয়ের এন্ট্রিটি এরকম কিছু হবে:
PKO নং 54 তারিখ 09.14.16
খুচরা গ্রাহকদের বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত
10. 1C-তে খুচরা বিক্রয়ের রিপোর্ট: অ্যাকাউন্টিং
যারা 1C: অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে রেকর্ড রাখেন তাদের জন্য - দেখুন কিভাবে 1C-তে খুচরা বিক্রয়ের উপর একটি প্রতিবেদন তৈরি করবেন: ভিডিও ফর্ম্যাটে অ্যাকাউন্টিং।
খুচরা আয়ের অ্যাকাউন্টিং এবং প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কিত আপনি কোন সমস্যাযুক্ত সমস্যার সম্মুখীন হয়েছেন? মন্তব্যে তাদের জিজ্ঞাসা করুন!
খুচরা রাজস্ব পোস্টিং এবং নগদ নথি প্রস্তুতি
এই নির্দেশ আপনাকে ধাপে ধাপে সমস্ত খুচরা লেনদেন প্রতিফলিত করতে সাহায্য করবে৷ আমি এখানে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করতে চাই: খুচরা বিক্রয় প্রতিবেদনে এন্ট্রি সেট আপ করা, পণ্যের প্রাপ্তি এবং খুচরোতে তাদের চলাচল, একটি খুচরা গুদাম থেকে বিক্রয়, অ-স্বয়ংক্রিয় খুচরা আউটলেটে (এনটিপি) পণ্য বিক্রয় এবং প্রাপ্তি বা সংগ্রহ নগদ রেজিস্টারে এগিয়ে যান।
1C-তে অ-স্বয়ংক্রিয় খুচরা আউটলেটগুলি এমন ব্যবসায়িক বস্তু যেখানে একটি কম্পিউটার ইনস্টল করা বা একটি সাধারণ ডাটাবেসের সাথে সংযোগ স্থাপন করা সম্ভব নয়। বিক্রয় তথ্য প্রতিদিন প্রবেশ করা হয় না. এটি, উদাহরণস্বরূপ, একটি স্টল বা আউটডোর ট্রেড।
একটি নিয়ম হিসাবে, একটি খুচরা গুদাম বা NTT গুদামে প্রবেশ করার আগে, পণ্যগুলি পাইকারি গুদামে পৌঁছে দেওয়া হয়। এটি পাইকারি গুদামে প্রক্রিয়া করা হয় এবং তারপর খুচরাতে স্থানান্তরিত হয়।
আমি পাইকারি গুদামে আগমন বর্ণনা করব না, যেহেতু এটি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। আমি একটি 1C নথি পূরণ করার একটি উদাহরণ দেব যাতে আমার পরবর্তী কর্মগুলি পরিষ্কার হয়:
খুচরা বিক্রেতার জন্য আইটেমের দাম 1C-তে সেট করা
প্রাপ্তির পর, আপনাকে 1C-তে পণ্যের খুচরা মূল্য নির্ধারণ করতে হবে। নথি "" এই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়. এটি "গুদাম" বিভাগে প্রবেশ করানো হয়েছে। কিন্তু আমরা প্রাপ্তির নথির ভিত্তিতে একটি নথি তৈরি করব। আগে তৈরি করা পণ্যের রসিদ নথিতে যান এবং "এর উপর ভিত্তি করে তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন তালিকায়, "আইটেমের দাম সেট করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
একটি নতুন নথির উইন্ডো খুলবে, যেখানে প্রাথমিক বিবরণ ইতিমধ্যেই পূরণ করা হবে তা হল মূল্যের ধরন নির্দেশ করা। এই বিভাগে ফিরে না আসার জন্য, আমরা একসাথে দুটি নথি তৈরি করব, যেখানে আমরা "খুচরা" এবং "খুচরা মূল্য" প্রকারের জন্য মূল্য নির্ধারণ করব। আমরা দাম একই করব। এখানে একটি উদাহরণ নথি আছে:
"পরিবর্তন" বোতামে ক্লিক করে, মূল্য পরিবর্তন করার জন্য বিশেষ বিকল্পগুলিও উপলব্ধ। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট শতাংশ দ্বারা বৃদ্ধি বা হ্রাস।
পাইকারি থেকে খুচরা গুদামে পণ্য স্থানান্তর
এখন আপনি একটি পাইকারি গুদাম থেকে খুচরা পণ্য স্থানান্তর করতে পারেন. এই উদ্দেশ্যে, প্রোগ্রামটি "" নথি ব্যবহার করে। এটি "গুদাম" বিভাগে অবস্থিত।
বিনামূল্যে 1C-তে 267টি ভিডিও পাঠ পান:
পদক্ষেপ নেওয়ার আগে, আমাদের দুটি গুদাম তৈরি করতে হবে - একটি "রিটেল" গুদামের ধরন সহ, দ্বিতীয়টি "ম্যানুয়াল খুচরা আউটলেট" বৈশিষ্ট্য সহ।
গুদামগুলি "ডিরেক্টরিজ" - "গুদাম" বিভাগে তৈরি করা হয়েছে।
আসুন প্রথম গুদামটিকে "স্টোর নং 2" বলি, গুদামের ধরনটি "খুচরা দোকান"। আমরা "আইটেমের দামের ধরন" ডিরেক্টরি থেকে দামের ধরনটি নির্বাচন করি:
দ্বিতীয়টিকে "ট্রেডিং হল" বলা হোক। "গুদামের ধরন" - "ম্যানুয়াল খুচরা আউটলেট", মূল্যের ধরন "খুচরা" - "পণ্য"।
আসুন দুটি 1C 8.3 নথিও তৈরি করি: "স্টোর নং 2" এবং "ট্রেডিং রুম"। আমরা পণ্য প্রাপ্তির নথির উপর ভিত্তি করে নথিও তৈরি করব। এই ক্ষেত্রে, আমাদের শুধুমাত্র "গুদাম - প্রাপক" এবং পণ্যের পরিমাণ বিবরণ পূরণ করতে হবে:
ফলস্বরূপ, আমাদের পণ্যগুলির একটি মূল্য রয়েছে এবং খুচরা গুদামে রয়েছে। আপনি পণ্য বিক্রয় নিবন্ধন শুরু করতে পারেন.
একটি দোকানের জন্য 1C তে খুচরা বিক্রয় প্রতিবেদন
খুচরা বিক্রেতা পণ্য বিক্রি প্রতিফলিত করতে, আমাদের "বিক্রয়" বিভাগ থেকে "খুচরা বিক্রয় প্রতিবেদন" নথির প্রয়োজন হবে। প্রথমত, আমরা খুচরা গুদাম থেকে একটি বিক্রয় নথি জারি করব। এটি নথি "" থেকে খুব বেশি আলাদা নয়। একমাত্র পার্থক্য হল প্রতিপক্ষ নির্দেশিত নয় এবং বিক্রয় থেকে আয় অবিলম্বে প্রতিফলিত হতে পারে।
এটি করতে, একটি নগদ নিবন্ধন অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন। 1C-তে বিশ্লেষণের জন্য, আপনি "DDS মুভমেন্ট" বৈশিষ্ট্যটিও পূরণ করতে পারেন। এটি ক্যাশ রেজিস্টার অ্যাকাউন্টের জন্য একটি সাব-অ্যাকাউন্ট হবে। উদাহরণ নথি:
এনটিটিতে পণ্য বিক্রয়
শিফট শেষে একটি ম্যানুয়াল পয়েন্টে পণ্য বিক্রি করার সময়, আমরা জানি না কতগুলি পণ্য বিক্রি হয়েছে। তবে পাইকারি গুদাম থেকে কতটা সরানো হয়েছে তা আমরা জানি। এই ক্ষেত্রে 1C 8.3 (8.2) তে খুচরা বিক্রয়ের একটি প্রতিবেদন কীভাবে পূরণ করবেন?
বিক্রি হওয়া পণ্যের পরিমাণ গণনা করতে, আপনাকে গুদামে পণ্যের ভারসাম্য গণনা করতে হবে এবং প্রাপ্ত পরিমাণ থেকে এটি বিয়োগ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, 50 টি প্যাকেজ এনটিটি তে স্থানান্তর করা হয়েছিল, 30 টি প্যাকেজ রয়ে গেছে। তদনুসারে, 20 টি প্যাকেজ বিক্রি হয়েছিল।
প্রোগ্রামে এই গণনাটি প্রতিফলিত করতে, আপনাকে অবশ্যই নথিটি ব্যবহার করতে হবে " " (বিভাগ "গুদাম")।
নথির শিরোনামে আমরা NTT এর সংগঠন এবং গুদাম নির্দেশ করি।
ট্যাবুলার বিভাগে আমরা গুদামের প্রকৃত ভারসাম্য যোগ করি এবং নির্দেশ করি। আপনি "পূরণ" বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন। অ্যাকাউন্টিং পরিমাণ থেকে বিচ্যুতি আমাদের বিক্রয় হবে:
