শ্রম রেকর্ডের একটি উদাহরণ। কাজের বইতে কে প্রথম এন্ট্রি করে। ফর্মটি পূরণ করতে কি কি নথি প্রয়োজন?

শ্রম কোড - আইন অনুসারে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 66), একটি ব্যক্তিগত নথি যা একজন ব্যক্তির কাজের গুণমান এবং তথ্য, সেইসাথে তার পেশাগত অভিজ্ঞতাকে প্রতিফলিত করে। বইটি প্রথম অফিসিয়াল নিয়োগকর্তা দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। নিয়োগকর্তা কাজের রেকর্ডের সঠিক রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী। একটি কোম্পানি বা ব্যক্তিগত উদ্যোক্তার জন্য কর্মসংস্থানের নথিগুলি বজায় রাখা বাধ্যতামূলক; কোন কাজের অভিজ্ঞতা ছাড়াই শুধুমাত্র তরুণ বিশেষজ্ঞদের, সেইসাথে যারা পার্ট-টাইম কাজ করে তাদের নিয়োগ করা যেতে পারে।

কেন আপনি একটি কাজের বই, তার অধিগ্রহণ এবং নিবন্ধন প্রয়োজন

2004, 2003, 1973, 1938 থেকে প্রচলন করা নথির প্রকার রয়েছে৷ এই সমস্ত নমুনা বৈধ এবং প্রতিস্থাপন করার প্রয়োজন নেই।

কাজের বই দ্বারা সম্পাদিত ফাংশনগুলি নিম্নরূপ:

• এটি থেকে আপনি পূর্ববর্তী চাকরি, পুরষ্কার এবং পরিষেবার দৈর্ঘ্য থেকে কর্মচারীর বরখাস্তের কারণ সম্পর্কে জানতে পারেন।
• একটি পেনশন গণনা করার জন্য একটি কাজের রেকর্ড প্রয়োজন

বিশ্ববিদ্যালয় বা অন্য শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান থেকে স্নাতক হওয়ার পর প্রথমবারের মতো নিয়োগ করা হলে নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই একটি কাজের বই সরবরাহ করতে হবে। কর্মচারীকে লিখিতভাবে তার জন্য একটি কাজের রেকর্ড বই রাখার অনুরোধ সহ এইচআর বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। একটি কাজের বই নিবন্ধন করার সময়, তরুণ বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই ব্যক্তিগতভাবে উপস্থিত থাকতে হবে এবং এটি কর্মচারীর কাজের প্রথম পাঁচ দিনের মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে। একটি শ্রম কোড তৈরি করার জন্য ফি কর্মচারীকে চার্জ করা হয় (নিবন্ধন নিয়মের 47 ধারা), কিন্তু সবসময় নয়:

• টিসি ভুলভাবে জারি করা হয়েছিল;
• টাকা হারিয়েছে;
• জরুরি কারণে অনেক টিসি হারিয়েছে;

এই সমস্ত ক্ষেত্রে, একটি ফাঁকা কাজের বই ফর্মের খরচ নিয়োগকর্তা বহন করে।

অনেক সময় এমন পরিস্থিতি দেখা দেয় যে নিয়োগকৃত কর্মচারীর কাজের অভিজ্ঞতা আছে, কিন্তু কাজের বই অন্য কোনো কারণে হারিয়ে যায় বা হারিয়ে যায়। এন্টারপ্রাইজের এইচআর বিভাগ কর্মচারীকে একটি নতুন শ্রম কোড জারি করে, যার মধ্যে রয়েছে:

• নিশ্চিত কাজের অভিজ্ঞতা;
• পুরোনো টিসির কাছ থেকে উৎসাহ ও কৃতজ্ঞতা;

পরিচ্ছন্ন কাজের বই ক্রয় করা শুধুমাত্র নিয়োগকর্তার কাজ; একটি অনুপস্থিত বই সহ কোম্পানি দ্বারা নিয়োগকৃত লোকের সংখ্যার উপর নির্ভর করে সেগুলি কেনা হয়। শ্রম কোড ফর্ম শুধুমাত্র অফিসিয়াল বিক্রেতা দ্বারা বিক্রি করা যেতে পারে ("GOZNAK"); অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে শ্রম ক্রয় শ্রম কোড দ্বারা সরবরাহ করা হয় না এবং এটি লঙ্ঘন, যার জন্য নিয়োগকর্তাকে দায়ী করা হবে (এর 5.27) প্রশাসনিক কোড)।

শ্রম নথির জন্য অ্যাকাউন্টিং

শ্রম নথিগুলির সঠিক সংরক্ষণের দায়িত্ব সম্পূর্ণরূপে নিয়োগকর্তার কাঁধে পড়ে - এটি আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় (2003 সালের রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের নিয়মের 6 ধারা)। আধুনিক অনুশীলনে, কাজের বই নিয়ন্ত্রণ করার জন্য ডিজাইন করা দুটি নথি রয়েছে:

• কাজের রেকর্ডের জার্নাল।কোম্পানির HR বিভাগ দ্বারা পরিচালিত, এটি কর্মচারীর নিয়োগের তারিখ, ব্যক্তিগত তথ্য, অবস্থান, অ্যাপয়েন্টমেন্ট অর্ডার নম্বর এবং প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি রেকর্ড করে।
• রসিদ এবং খরচ বই।এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং বিভাগ পরিচালনা করে। এই বইটি কাজের বইয়ের ফর্ম এবং সন্নিবেশ কেনার জন্য সমস্ত লেনদেন প্রতিফলিত করে এবং বিশদ বিবরণ প্রবেশ করানো হয়।

উপরের নথির পৃষ্ঠাগুলিতে একটি ক্রমিক নম্বর রয়েছে, জরিযুক্ত, একটি সীলমোহর, সীলমোহর এবং সংস্থার প্রধানের স্বাক্ষর রয়েছে। এই নথিগুলি রক্ষণাবেক্ষণ সম্পর্কে বিশদ বিবরণ 2003 নং 225 এর RF সরকারী নিয়মের 41 অনুচ্ছেদে পাওয়া যাবে।

কর্মচারীদের কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণ করা

কর্মচারীদের কাজের বই এবং ব্যক্তিগত কার্ড প্রস্তুত ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একজন ব্যক্তিকে নিয়োগ করার জন্য, কোম্পানির প্রধান বিনামূল্যে ফর্মে একটি আদেশ লেখেন - এটি 2003 নং 225 এর আরএফ সরকারী নিয়মের 45 ধারায় বৈধ। একটি বৃহৎ এন্টারপ্রাইজে, কাজের রেকর্ডগুলি সাধারণত কর্মী বিভাগে আঁকা হয়, কিন্তু যদি কোম্পানির একটি কর্মী বিভাগ না থাকে, তাহলে কাজের বই এবং অন্যান্য নথিগুলি অ্যাকাউন্টিং বিভাগ, অফিস ব্যবস্থাপনা বিভাগ বা সচিবালয়ের দায়িত্বে থাকতে পারে।

কাজের রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী অধস্তন ব্যক্তিকে পরিবর্তন করতে, একটি স্থানান্তর এবং গ্রহণযোগ্যতা চুক্তি শেষ করতে হবে। চুক্তিতে বইয়ের মালিকদের ব্যক্তিগত তথ্য এবং স্থানান্তরিত নথির সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যে ব্যক্তি মামলাটি দাখিল এবং গ্রহণ করেছেন তার স্বাক্ষর ছাড়া, আইনটি অবৈধ বলে বিবেচিত হবে।

তৃতীয় পক্ষের অ্যাক্সেসযোগ্য জায়গায় কাজের রেকর্ড সংরক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রায়শই, শ্রমের নথিগুলি একটি লক করা ক্যাবিনেটে সংরক্ষণ করা হয় বা যদি স্টোরেজ নিয়ম লঙ্ঘন করা হয় তবে নিরাপদ। নথিগুলি স্টোরেজ অবস্থানে ক্ষতির বিষয় হতে পারে এবং কোম্পানির উপর জরিমানা আরোপ করা যেতে পারে। কাজের রেকর্ডের জন্য স্টোরেজ সময়কাল কর্মচারীকে বরখাস্ত না করা পর্যন্ত। শ্রম নথির জন্য স্টোরেজ সময়কাল স্ট্যান্ডার্ড নথির তালিকা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় (তালিকার 664, 686 এবং 695 ধারা):

• TK ফর্মের হিসাব-নিকাশের রসিদ ও খরচ বই - 5 বছর;
• TK ট্রাফিক রেকর্ড বই – 75 বছর;
• দাবিহীন কাজের রেকর্ড - 75 বছর;

কাজের রেকর্ড বজায় রাখার জন্য নির্দেশাবলী

একটি নতুন (খালি) কাজের বই পূরণ করা:

1. শুধুমাত্র কালো নীল-বেগুনি রঙের একটি বলপয়েন্ট জেল ফাউন্টেন পেন দিয়ে এন্ট্রি করা হয়।
2. সমস্ত এন্ট্রি আদেশের ভিত্তিতে তৈরি করা হয় এবং এর নম্বরটি কাজের রেকর্ডে প্রবেশ করানো হয়।
3. সমস্ত এন্ট্রি সংক্ষেপণ ছাড়াই তৈরি করা হয় এবং বিভাগের মধ্যে তাদের নিজস্ব নম্বর থাকে।
4. রোমান সংখ্যার ব্যবহার অগ্রহণযোগ্য; সব তারিখ আরবি সংখ্যায় লেখা হয়েছে।

কাজের বইয়ের শিরোনাম পৃষ্ঠাটি পূরণ করা (সম্পূর্ণ ফর্মের সঠিকতা পরীক্ষা করা)

• পাসপোর্ট অনুযায়ী পুরো নাম (সংক্ষিপ্ত করবেন না)
• জন্ম তারিখ. কথায় মাস, দিন এবং সংখ্যায় বছর: 5 ডিসেম্বর, 1975
• শিক্ষা ("উচ্চ বৃত্তিমূলক", "মাধ্যমিক বৃত্তিমূলক")
• মনোনীত ক্ষেত্রে, বিশেষত্ব ("আইনজীবী", "শিক্ষক")
• সমাপ্তির তারিখ (নিয়োগ করার 5 দিনের মধ্যে)
• স্বাক্ষর এবং এর ডিকোডিং, সেইসাথে শপিং সেন্টারের মালিকের স্বাক্ষর (ডিকোডিং)
• কোম্পানির স্ট্যাম্প

কর্মসংস্থান সম্পর্কে তথ্য (আমরা এটি সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন)

মনোযোগ! রেকর্ড করার আগে, কোম্পানির সীলমোহর করা এবং শব্দে এর বিবরণ নকল করা গুরুত্বপূর্ণ।

• ক্রমিক নম্বর রেকর্ড করুন
• কর্মচারী নিয়োগের তারিখ
• "পদে (নাম) জন্য (বিভাগের নাম) ভর্তি করা হয়েছে"
• অর্ডার, তার নম্বর

বরখাস্তের সময়, তারিখটি (কর্মচারীর শেষ কার্যদিবস) দ্বিতীয় লাইনে লেখা হয় এবং কর্ম সম্পর্ক বন্ধ করার কারণ এবং শ্রম কোডের প্রাসঙ্গিক নিবন্ধের একটি রেফারেন্স তৃতীয় লাইনে লেখা হয়।

খণ্ডকালীন কাজ এবং কাজের বই

খণ্ডকালীন কাজের তথ্য প্রধান নিয়োগকর্তা কোম্পানির এইচআর বিভাগে শ্রম কোডে প্রবেশ করা যেতে পারে। একটি খণ্ডকালীন চাকরি রেকর্ড করা আইন দ্বারা প্রয়োজন হয় না এবং শুধুমাত্র নথির মালিকের ব্যক্তিগত উদ্যোগে করা হয় (শ্রম কোডের ধারা 66)। নাগরিককে অবশ্যই প্রধান নিয়োগকর্তা সংস্থার কর্মী বিভাগে শ্রম কোডে প্রবেশের ইচ্ছা সহ একটি লিখিত অনুরোধ জমা দিতে হবে এবং তিনি যেখানে কাজ করেন সেই সংস্থার পরিচালক কর্তৃক স্বাক্ষরিত কর্মসংস্থান চুক্তির একটি প্রত্যয়িত অনুলিপিও সংযুক্ত করতে হবে। খন্ডকালীন কর্মী.

শপিং সেন্টারের মালিকের বিবরণ পরিবর্তন হলে

কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য পরিবর্তিত হলে শ্রম কোডের ব্যক্তিগত তথ্য সামঞ্জস্য সাপেক্ষে। কিভাবে একটি কাজের বই একটি পদবি পরিবর্তন হয়? পরিবর্তিত ডেটা শ্রম কোডে প্রবেশ করা হয় যখন প্রাসঙ্গিক নথি দ্বারা নিশ্চিত করা হয়। যদি কোনও কর্মচারী বিবাহের কারণে তার শেষ নাম পরিবর্তন করে থাকে তবে বিবাহের শংসাপত্রটি অবশ্যই একটি সমর্থনকারী নথি হতে হবে। তথ্য সংশোধন করা হয় পুরানো তথ্য অতিক্রম করে এবং নতুন তথ্য প্রবেশ করে। ভিতরের কভারটি স্ট্যাম্পযুক্ত এবং এইচআর বিভাগের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত।

কিভাবে সঠিকভাবে একটি কাজের বই প্রত্যয়িত?

কোম্পানির এইচআর বিভাগ কর্মসংস্থান নথির একটি অনুলিপি প্রত্যয়িত করতে পারে। এটি করার জন্য, আপনাকে রেকর্ড ধারণকারী সমস্ত পৃষ্ঠার কপি করতে হবে। কাজের জায়গায় তাদের স্ট্যাম্প করা হবে, বর্তমান তারিখ এবং শিলালিপি: "কপি সঠিক।" এছাড়াও, সংস্থার দায়িত্বশীল ব্যক্তি তার স্বাক্ষর এবং নোটটি কপিতে রাখবেন যে আপনি বর্তমানে কোম্পানির জন্য কাজ করছেন। এইভাবে প্রত্যয়িত একটি অনুলিপি চাকরির স্থায়ী স্থানের নিশ্চিতকরণ হিসাবে যেকোনো সংস্থা দ্বারা গৃহীত হয়।

একটি কাজের বই ছাড়া কাজ, ভুল এন্ট্রি

যদি একজন কর্মচারী কাজের বই ছাড়াই কাজ করে এবং তার সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি সম্পন্ন না হয়, তাহলে তাকে আনুষ্ঠানিকভাবে নিয়োগ দেওয়া হয় না। বিপুল সংখ্যক নিয়োগকর্তা আইনকে উপেক্ষা করে এবং "একটি খামে" মজুরি প্রদান করে কাজ করে, এটি তাদের কর কর্তনে উল্লেখযোগ্যভাবে সংরক্ষণ করতে দেয়। এই ধরনের "সঞ্চয়" এর জন্য, নিয়োগকর্তাকে ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস দ্বারা একটি অডিট পরিচালনার উদ্দেশ্যে এবং ফৌজদারি শাস্তি সহ নিষেধাজ্ঞা আরোপের উদ্দেশ্যে গ্রেপ্তার করা হতে পারে।

কোনও সংস্থার কাজের বই রাখতে বা তাদের ভুল রক্ষণাবেক্ষণের অস্বীকৃতি শ্রম আইনের লঙ্ঘন, যার জন্য কর্মকর্তাদের জন্য 1,000 থেকে 5,000 রুবেল এবং আইনি সংস্থাগুলির জন্য প্রায় 50,000 জরিমানা রয়েছে (অক্টোবর তারিখে মস্কো অঞ্চলের ফেডারেল অ্যান্টিমোনোপলি পরিষেবার রেজোলিউশন) 26, 2006 N KA-A40/10220-06)। এছাড়াও, কন্ট্রোলাররা 90 দিন পর্যন্ত কোম্পানির কার্যক্রম বন্ধ করতে পারে।

নিয়োগকর্তা যদি অসময়ে কর্মসংস্থান রেকর্ডে ভুল এন্ট্রিগুলি সংশোধন করেন, তবে তাকে অবশ্যই কর্মচারীকে সেই সময়ের জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে হবে যে সময়ের মধ্যে কর্মচারী কাজ করতে অক্ষম ছিল।

একটি কাজের বই পূরণ এবং ডিজাইন করার নমুনা

নমুনা শিরোনাম পৃষ্ঠা

চাকরির বিস্তারিত

বরখাস্ত

পুরস্কার সম্পর্কে তথ্য

সংক্ষেপে, আমরা যোগ করতে চাই যে, অবশ্যই, কাজের বইটি একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি, যা কঠোর রিপোর্টিং সাপেক্ষে, কিন্তু গত এক দশক ধরে, এটির অনুমিত বাতিল সম্পর্কে গুজব ক্রমাগতভাবে এটির চারপাশে ঘুরছে। কোন উদ্দেশ্যে? এমনকি বিশিষ্ট আইনজ্ঞরাও এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া কঠিন বলে মনে করেন। বিলুপ্তির সমর্থকরা বিশ্বাস করেন যে কাজের বইটি সোভিয়েত অতীতের একটি স্মৃতিচিহ্ন, একটি অ্যাটাভিজম। কিন্তু টিসির পরিবর্তে তারা কিছু দিতে পারে না। অতএব, কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে শ্রম সম্পর্কের বিকাশের এই পর্যায়ে, এই নথিটি প্রয়োজনীয়।

কাজের বইটি একটি কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম। এই নথিটি পূরণ করার জন্য কিছু নিয়ম আছে। এন্ট্রি বৈধ কিনা তা নির্ভর করে কাজের বইয়ে কতটা সঠিকভাবে এন্ট্রি করা হয়েছে তার উপর।

সাধারণ ভরাট নিয়ম

একটি কাজের বই কীভাবে পূরণ করতে হয় তার জন্য বিশেষ প্রয়োজনীয়তা প্রযোজ্য। এই দিকটির জন্য নিবেদিত একটি বিশেষ নির্দেশ রয়েছে, যা 10 অক্টোবর, 2003 এর রাশিয়ান ফেডারেশন নং 69 এর শ্রম মন্ত্রকের রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। কাজের বইতে বিশেষ নমুনা এন্ট্রি রয়েছে যা HR বিশেষজ্ঞদের সঠিকভাবে তথ্য প্রবেশ করতে সাহায্য করে।

সাধারণ ভরাট নিয়ম এই মত দেখায়:

• তথ্য প্রবেশের জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করা নথিটি অবশ্যই নির্দেশিত হতে হবে;
• ভিত্তি হিসাবে কাজ করে এমন নথিটি আঁকার 7 দিনের মধ্যে এন্ট্রি করা হয় (একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার ক্ষেত্রে এই নিয়মটি প্রযোজ্য নয়);
• ক্রম বা প্রবিধানে যা বলা হয়েছে তার সাথে এন্ট্রির পাঠ্য আনতে হবে;
• তারিখগুলি একচেটিয়াভাবে আরবি সংখ্যা ব্যবহার করে নির্দেশিত হয় (শ্রমের রেকর্ডে এন্ট্রির নিম্নলিখিত বিন্যাস থাকতে হবে: dd.mm.yyyy);
• শব্দগুলিকে সংক্ষিপ্ত করা যাবে না, সেগুলি অবশ্যই সম্পূর্ণ লিখতে হবে (এটি শ্রম কোডের ভিত্তি এবং উল্লেখের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য);
• কাজের বইতে একটি এন্ট্রি করার সময়, দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে অবশ্যই এটির সাথে কর্মচারীকে পরিচিত করতে হবে (কর্মচারীর স্বাক্ষর সহ একটি সংশ্লিষ্ট এন্ট্রি তার ব্যক্তিগত কার্ডে তৈরি করা হয়)।

আসুন আমরা বিবেচনা করি যে নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সম্পর্কিত নির্দিষ্ট রেকর্ডগুলি কীভাবে তৈরি করা হয়।

কর্মসংস্থান রেকর্ডে নমুনা এন্ট্রি: স্বেচ্ছায় বরখাস্ত

প্রতিটি মানুষ সর্বদা সেরা চায়। এটি কাজের অবস্থার ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। কারো কারো জন্য, চাকরি পরিবর্তনই তাদের আর্থিক এবং কখনো কখনো মানসিক অবস্থার উন্নতির একমাত্র উপায় হয়ে দাঁড়ায়। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, কর্মী কর্মচারী তার নিজের স্বাধীন ইচ্ছার বরখাস্ত সম্পর্কে কর্মসংস্থান রেকর্ডে একটি এন্ট্রি করে। এটি বৈধ হওয়ার জন্য, সমস্ত সূক্ষ্মতা বিবেচনায় নেওয়া এবং সঠিকভাবে এটি আনুষ্ঠানিক করা প্রয়োজন।

বরখাস্তের কারণ

একজন ব্যক্তির পদত্যাগের অনেক কারণ থাকতে পারে। কখনও কখনও এটি কাজের বইতে কী ধরনের এন্ট্রি করা হবে তা প্রেরণার উপর নির্ভর করতে পারে। একজন কর্মচারী অবসর গ্রহণ করলে, একটি সংশ্লিষ্ট এন্ট্রি করা আবশ্যক। নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করা হয়: "বৃদ্ধ বয়সে একজন কর্মচারীর অবসর।"

অন্যান্য উদ্দেশ্য রয়েছে যার সাথে সে তার নিজের স্বাধীন ইচ্ছার বরখাস্তের নোট তৈরি করে। সবচেয়ে সাধারণ এই মত শোনাচ্ছে:

• একটি নতুন চাকরি পাওয়া;
• আপনার নিজের ব্যবসা খোলা;
• অস্থায়ী বিশ্রাম;
• ঊর্ধ্বতনদের সাথে মতবিরোধ।

উপরের যেকোন পরিস্থিতিতে, নির্দিষ্ট কারণটি কাজের বইয়ে লিপিবদ্ধ করা হয় না। এটি অবসরের বয়সে পৌঁছানোর কারণে বরখাস্ত হওয়া থেকে মামলাগুলিকে আলাদা করে। এখানে, কর্মী বিশেষজ্ঞ কেবল "তার নিজের অনুরোধে" কর্মসংস্থান রেকর্ডে একটি এন্ট্রি করেন।

কিভাবে সঠিকভাবে রেকর্ডিং করা যায়

বরখাস্ত রেকর্ডে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে:

• ক্রমিক সংখ্যা;
• শ্রম রেকর্ডে অন্তর্ভুক্তির তারিখ;
• বরখাস্ত/বরখাস্ত বা নিজের অনুরোধে কর্মসংস্থান চুক্তির সমাপ্তি সম্পর্কে শব্দ (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডে একটি রেফারেন্স করা আবশ্যক, এই ক্ষেত্রে ধারা 3, অংশ 1, অনুচ্ছেদ 77);
• আদেশ বা নির্দেশের বিশদ বিবরণ যা ভিত্তি হয়ে উঠেছে (তার তারিখ এবং সংখ্যা নির্দেশিত)।

এর পরে, রেকর্ডটি দায়ী ব্যক্তি (এইচআর বিশেষজ্ঞ, ম্যানেজার নিজেই বা একজন হিসাবরক্ষক) দ্বারা প্রত্যয়িত হয় এবং সংস্থার সীলমোহর লাগানো হয়। এন্ট্রিটি অবশ্যই কর্মচারীর দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে, যা নথির সাথে তার পরিচিতি নির্দেশ করবে।

একজন কর্মী বিশেষজ্ঞ তার নিজের অনুরোধে পদত্যাগ করার সময় একটি নমুনা কাজের রেকর্ড বই ব্যবহার করতে পারেন। এন্ট্রি নিম্নরূপ করা হয়:

সমস্ত ডেটা সুস্পষ্টভাবে এবং সংক্ষিপ্ত রূপ ছাড়াই প্রবেশ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যাতে এন্ট্রিটি বৈধ হয় এবং নিয়োগকর্তাকে কাজের বইয়ের নকল করতে না হয়।

নমুনা কর্মসংস্থান রেকর্ড: কর্মীদের হ্রাসের কারণে বরখাস্ত

কখনও কখনও উদ্যোগগুলি আর্থিক অসুবিধার সম্মুখীন হয়, যা কর্মীদের সংখ্যা হ্রাস করে হ্রাস করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, কর্মসংস্থান রেকর্ডে একটি এন্ট্রি করা হয় "কর্মী হ্রাসের কারণে বরখাস্ত করা হয়েছে।" সঠিক নিবন্ধনই একমাত্র অসুবিধা নয় যা একজন নিয়োগকর্তার সম্মুখীন হতে পারে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড দ্বারা প্রতিষ্ঠিত কর্মচারীর অধিকার লঙ্ঘন না করা গুরুত্বপূর্ণ।

হ্রাসের কারণে বরখাস্তের সূক্ষ্মতা

শ্রম আইন নিয়োগকর্তাকে বাধ্য করে:

• আসন্ন হ্রাস সম্পর্কে কমপক্ষে 2 মাস আগে অবহিত করুন;
• সম্ভব হলে আপনার কোম্পানিতে অন্য অবস্থান খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন এবং একটি স্থানান্তর করার প্রস্তাব করুন;
• সমস্ত বিচ্ছেদ সুবিধা প্রদান;
• ট্রেড ইউনিয়নে কর্মীদের হ্রাসের রিপোর্ট করুন;
• নিশ্চিত করুন যে ছাঁটাই করা কর্মচারী তাদের মধ্যে একজন নয় যাদের এইভাবে বরখাস্ত করা যাবে না (উদাহরণস্বরূপ, একজন গর্ভবতী মহিলা)।

এই সমস্ত পদ্ধতির পরেই যখন একজন কর্মচারীকে ছাঁটাই করা হয় তখনই শ্রম রেকর্ডে একটি এন্ট্রি করা যেতে পারে।

যদি কর্মচারী নিজেই, নিয়োগকর্তার চাপে, স্বেচ্ছায় চলে যেতে সম্মত হন, তবে এন্ট্রিতে "তার নিজের অনুরোধে" বাক্যাংশ রয়েছে এবং কর্মীদের হ্রাসের কোনও উল্লেখ নেই।

কিভাবে সঠিকভাবে রেকর্ডিং করা যায়

একটি এন্ট্রি বৈধ হওয়ার জন্য, এটিতে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে:

• ক্রমিক সংখ্যা;
• নথি সম্পাদনের তারিখ;
• বরখাস্তের একটি রেকর্ড যা কারণ নির্দেশ করে - "এন্টারপ্রাইজে কর্মচারীর সংখ্যা হ্রাস" (এতে অবশ্যই রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের একটি লিঙ্ক থাকতে হবে, যথা ধারা 2, অংশ 1, অনুচ্ছেদ 81);
• আদেশ বিবরণী.

এই ডেটা প্রবেশ করার পরে, দায়িত্বশীল ব্যক্তি তার স্বাক্ষর সহ এন্ট্রিটি প্রত্যয়িত করে এবং সংস্থার স্ট্যাম্প রাখে। কর্মচারীর কাছে লিখিত তথ্য বাধ্যতামূলক।

সমস্ত ডেটা প্রবেশ করার সময় ভুল না করার জন্য, আপনার শ্রম হ্রাস নথিতে একটি নমুনা এন্ট্রি ব্যবহার করা উচিত, যা দেখতে এইরকম:

নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই সংস্থাগুলিতে ছাঁটাই সম্পর্কে তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে ভুল পদক্ষেপগুলি কেবল প্রাক্তন কর্মচারীকে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদানের বাধ্যবাধকতাই নয়, প্রশাসনিক জরিমানাও করতে পারে।

শ্রম রেকর্ডে প্রবেশ: এন্টারপ্রাইজের লিকুইডেশনের পরে বরখাস্ত

যখন একটি এন্টারপ্রাইজ কাজ বন্ধ করে দেয়, তখন ম্যানেজমেন্টকে অবশ্যই তার সমস্ত কর্মীদের বরখাস্ত করার জন্য একটি আদেশ তৈরি করতে হবে। এর ভিত্তিতে, এন্টারপ্রাইজের লিকুইডেশনের পরে শ্রম রেকর্ডে একটি এন্ট্রি করা হয়। আইন অনুযায়ী সবকিছু করা জরুরি।

কর্মচারীদের অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি

এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কর্মচারীকে তাৎক্ষণিক বরখাস্তের 2 মাস আগে লিখিতভাবে এর পরিসমাপ্তি সম্পর্কে অবহিত করতে হবে। এই জাতীয় নথির যে কোনও ফর্ম থাকতে পারে তবে এটি অবশ্যই নির্দেশ করবে:

• কখন এবং কেন কর্মচারীকে বরখাস্ত করা হবে;
• কর্মচারী কি গ্যারান্টি পাবেন?

লিকুইডেশনের পরে, গর্ভবতী মহিলা এবং নাবালক সহ সকল শ্রেণীর নাগরিকদের সাথে কর্মসংস্থান চুক্তি বাতিল করা হয়। তাদের বরখাস্তের ভিত্তি একই এবং অফিসিয়াল হবে।

গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস না করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই 14 নভেম্বর, 2002 এর ফেডারেল আইন নং 161-এফজেড এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড (আর্টিকেল 81, 140, 142 এবং 176) সাবধানে অধ্যয়ন করতে হবে।

সরাসরি প্রবেশ

একটি এন্টারপ্রাইজের লিকুইডেশনের পরে সঠিকভাবে বরখাস্ত করার জন্য, নিম্নলিখিত নমুনার ভিত্তিতে শ্রম রেকর্ডে একটি এন্ট্রি করা উচিত:

এর বাধ্যতামূলক বৈশিষ্ট্যগুলি হবে: ক্রমিক নম্বর, প্রবেশের তারিখ। ভিত্তিটি এন্টারপ্রাইজের লিকুইডেশনের সাথে বরখাস্তের প্রয়োজনীয়তার উপর একটি আদেশ হবে (এর সংখ্যা এবং তারিখ নির্দেশিত)। তথ্য কলামে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড (ধারা 1, অংশ 1, নিবন্ধ 81) এর একটি বাধ্যতামূলক রেফারেন্স সহ লিকুইডেশনের কারণে বরখাস্তের বিষয়ে একটি এন্ট্রি করা হয়েছে।

এইচআর বিশেষজ্ঞ বা নিয়োগকর্তার স্বাক্ষর এবং প্রতিষ্ঠানের সিল প্রয়োজন। কর্মচারী এন্ট্রিতে স্বাক্ষর করে, সিদ্ধান্তের সাথে পরিচিতি নিশ্চিত করে।

একটি প্রতিষ্ঠানের নাম পরিবর্তন করার সময় একটি কাজের বইতে নমুনা এন্ট্রি

নামটি যে কোনও সংস্থার জন্য এক ধরণের সনাক্তকরণ কোড, তাই এটির নাম পরিবর্তন করার সময় কাজের বইতে একটি উপযুক্ত এন্ট্রি করা প্রয়োজন। এই ধরনের পরিবর্তনের কারণ নির্বিশেষে, এই কঠোর রিপোর্টিং ফর্মে একটি চিহ্ন প্রয়োজন, এবং নাম পরিবর্তনের আদেশ জারি করার দিনে এটি লাগানো হয়।

কেন এমন প্রয়োজন আছে? ধরা যাক একজন ব্যক্তি রোমাশকা এলএলসি-তে চাকরি পেয়েছিলেন, যা পরে জেরবেরা এলএলসি নামকরণ করা হয়েছিল। ভর্তির এন্ট্রি প্রথম প্রতিষ্ঠানকে নির্দেশ করবে, এবং বরখাস্ত এন্ট্রি দ্বিতীয়টিকে নির্দেশ করবে। এ বিষয়ে নতুন নিয়োগকর্তার কাছে বেশ কিছু প্রশ্ন থাকবে। আপনি ভাবতে পারেন যে শ্রম রেকর্ডের কিছু এন্ট্রি কেবল মিস করা হয়েছে।

একটি এন্ট্রি করার জন্য পদ্ধতি

ফর্মটিতে যতটা সম্ভব সঠিকভাবে তথ্য প্রবেশ করানোর জন্য, সংস্থার নাম পরিবর্তনের বিষয়ে কাজের বইতে একটি নমুনা এন্ট্রি ব্যবহার করা মূল্যবান। এটি এই মত দেখায়:

রেকর্ড নম্বর, এর প্রবেশের তারিখ এবং একটি আদেশের আকারে ভিত্তি (তারিখ এবং নম্বর সহ) আকারে সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়াও, আপনার একটি বিশেষ রেকর্ডেরও প্রয়োজন হবে যাতে নিম্নলিখিতগুলি লিখতে হবে আদেশ:

• সংগঠনের পূর্বের নাম;
• নাম পরিবর্তনের তারিখ;
• এন্ট্রি "এতে নাম পরিবর্তন করা হয়েছে";
• নতুন কোম্পানির নাম।

শ্রম আইনের কোন উল্লেখ করার প্রয়োজন নেই। তাদের স্থান পরিবর্তন না করে নির্দিষ্ট ক্রমানুসারে ডেটা প্রবেশ করা গুরুত্বপূর্ণ।

একটি অবস্থানের নাম পরিবর্তন করার সময় কাজের বইতে নমুনা এন্ট্রি

কিছু উদ্যোগে, একজন কর্মচারীর অবস্থান পরিবর্তন করার ইচ্ছা বা প্রয়োজন হতে পারে। শ্রম আইন শুধুমাত্র নিম্নলিখিত একটি ক্ষেত্রে কর্মীদের স্থানান্তর করার সম্ভাবনার জন্য প্রদান করে:

• কার্যকারিতা পরিবর্তন;
• কাঠামোগত ইউনিট পরিবর্তন।

এই ক্ষেত্রে কাজের বইতে একটি এন্ট্রি করা নিয়োগকর্তার একমাত্র দায়িত্ব নয়। কর্মচারী, স্টাফিং টেবিল, ব্যক্তিগত T-2 কার্ডের সাথে নিয়োগ চুক্তিতে পরিবর্তন আনতে হবে। আদেশ আঁকা এবং নথিতে স্বাক্ষর করার আগে কর্মচারীকে অবশ্যই এই পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে সতর্ক করা উচিত। সেগুলিকে সঠিকভাবে সংকলন করা দরকার, এই কারণেই অনেক কর্মী বিশেষজ্ঞ একটি কাজের বইতে অবস্থানের নাম পরিবর্তনের নমুনা খুঁজছেন।

একটি এন্ট্রি করার বৈশিষ্ট্য

একটি অবস্থানের পুনঃনামকরণের একটি রেকর্ডে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি থাকতে হবে:

• ক্রমিক সংখ্যা;
• প্রবেশের তারিখ;
• একটি ইঙ্গিত যে একটি পেশা অন্য পেশার নামকরণ করা হয়েছে;
• এন্ট্রি করার ভিত্তি (নথির সংখ্যা এবং তারিখ সহ)।

এই ধরনের রেকর্ডের বিশেষত্ব হল যে কর্মকর্তার সাইন এবং সিল করার প্রয়োজন নেই (সর্বশেষে, কর্মীর কর্মজীবন এই কাজের জায়গায় শেষ হয় না)। কর্মচারীকেও এর জন্য স্বাক্ষর করতে হবে না। একটি অবস্থান পুনঃনামকরণ সম্পর্কে একটি শ্রম নথিতে একটি নমুনা এন্ট্রি নিম্নরূপ:

আদেশ, কর্মসংস্থান চুক্তি এবং কর্মচারী কাজের বিবরণ অনুসারে, পুরানো এবং নতুন কাজের শিরোনাম সঠিকভাবে সঠিকভাবে নির্দেশ করা গুরুত্বপূর্ণ।

একটি বিভাগের নাম পরিবর্তন করার সময় কাজের বইতে নমুনা এন্ট্রি

যেকোন সক্রিয় এন্টারপ্রাইজ শীঘ্র বা পরে কিছু পরিবর্তনের মধ্য দিয়ে যায়, তা হোক শাখা খোলা বা নতুন পদের প্রবর্তন। গুরুত্বপূর্ণ কর্মীদের পরিবর্তনগুলির মধ্যে একটি হল বিভাগের নাম পরিবর্তন করা। এই ধরনের পরিবর্তন কর্মীদের ব্যক্তিগত কার্ড এবং কর্মীদের সময়সূচী সহ সমস্ত অভ্যন্তরীণ নথিতে প্রতিফলিত হওয়া আবশ্যক। বিভাগের নাম পরিবর্তনের বিষয়ে কাজের বইতে সঠিক এন্ট্রি করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

একটি কাজের বই পূরণ করার নির্দেশাবলী কাজের বইতে ঠিক কীভাবে একটি এন্ট্রি করতে হবে - অন্য বিভাগে স্থানান্তর বা একটি বিভাগের নাম পরিবর্তন সম্পর্কে একটি এন্ট্রি করতে হবে তার একটি স্পষ্ট ইঙ্গিত প্রদান করে না।

কখন কী রেকর্ড করবেন?

উভয় বিকল্প বিদ্যমান, কিন্তু বিভিন্ন পরিস্থিতিতে:

• যদি শুধুমাত্র বিভাগের নাম পরিবর্তিত হয়, তবে এটি একটি নোট করা আরও যৌক্তিক যে "বিভাগের পুরানো নাম" এর নাম পরিবর্তন করে "বিভাগের নতুন নাম" করা হয়েছে (এটি এই কারণে যে কোনও বড় পরিবর্তন হয়নি। কর্মসংস্থান চুক্তি করা হয়েছিল);
• যদি, নাম ছাড়াও, বিভাগের গঠন এবং কার্যাবলী পরিবর্তিত হয়, তাহলে কর্মচারীর অন্য বিভাগে স্থানান্তরের একটি রেকর্ড করা উচিত।

পরবর্তী ক্ষেত্রে, বিভাগের নাম পরিবর্তনের বিষয়ে শ্রম চুক্তিতে একটি এন্ট্রি উপযুক্ত নয়, যেহেতু কর্মচারীর কাজের অবস্থা উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয়েছে, যার অর্থ হল একটি নতুন শ্রম চুক্তি তৈরি করতে হবে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে একটি স্থানান্তরের নিবন্ধন একটি বাধ্যতামূলক পদ্ধতি।

একজন পরিচালক নিয়োগ সম্পর্কে কাজের বইতে নমুনা এন্ট্রি

কাজের বই পরিচালক সহ সকল কর্মকর্তার জন্য একটি বাধ্যতামূলক নথি। তবে বাকি কর্মচারীদের জন্য কার এটি পূরণ করা উচিত সে সম্পর্কে যদি সবকিছু পরিষ্কার থাকে, তবে কর্ম বইতে পরিচালকের নিয়োগ সম্পর্কে কে এবং কীভাবে এন্ট্রি করে সে সম্পর্কে প্রশ্নগুলি প্রায়শই দেখা যায়, এমনকি কর্মজীবনের কর্মীদের মধ্যেও।

কর্মচারী বা প্রতিষ্ঠাতা

ঠিক কিভাবে কাজের বইতে একটি এন্ট্রি করতে হবে তা ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার অবস্থানের উপর নির্ভর করে। নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে সম্ভব:

• পরিচালক একজন ভাড়া করা কর্মী:
• পরিচালকও প্রতিষ্ঠাতা।

প্রথম ক্ষেত্রে, সাধারণ কর্মচারীদের জন্য কাজের বইতে নিয়োগ একইভাবে প্রদর্শিত হয় (একজন পরিচালক নিয়োগের বিষয়ে কাজের বইয়ের নমুনা এন্ট্রিটি ঠিক একই হবে) - এন্ট্রি নম্বর, প্রবেশের তারিখ, চাকরির রেকর্ড একটি পরিচালক হিসাবে সংগঠন, আদেশ যা ভিত্তি.

সাধারণ পরিচালকের পদে প্রতিষ্ঠাতাদের একজনকে নির্বাচন করার ক্ষেত্রে, শব্দগুলি (তথ্যগুলিতে নির্দেশিত) লেখা যেতে পারে:

• একটি পদে নিয়োগের উপর;
• অফিস নির্বাচন সম্পর্কে।

উভয় বিকল্প সঠিক হবে। ভিত্তিটি আর একটি আদেশ নয়, তবে কোম্পানির অংশগ্রহণকারীদের একটি সভার কার্যবিবরণী, সংখ্যা এবং তারিখ নির্দেশ করে। আপনি অর্ডারের বিশদ বিবরণও উল্লেখ করতে পারেন, তবে এটি প্রয়োজনীয় নয়। একটি পদে নির্বাচিত হলে একজন সাধারণ পরিচালকের কাজের বইয়ের একটি নমুনা এইরকম দেখায়:

নিম্নলিখিত ব্যক্তিদের এই ধরনের একটি এন্ট্রি করার অধিকার আছে:

• সাধারণ পরিচালক নিজেই (অভ্যাসে এটি খুব বিরল);
• প্রতিষ্ঠাতাদের একজন;
• একজন আধিকারিক যার তা করার ক্ষমতা রয়েছে।

পরিচালককে বরখাস্ত করার সময় কাজের বইতে কে স্বাক্ষর করেন?

সমস্ত নথি পূরণ করার পদ্ধতিটি নির্ভর করে কর্মচারী তার নিজের পোস্টটি ছেড়ে দেয় কিনা তার উপর। মহাপরিচালকের বরখাস্তের নোটও এর ব্যতিক্রম ছিল না। আমরা প্রতিটি পরিস্থিতি আলাদাভাবে বিবেচনা করব।

আপনার নিজের অনুরোধে বরখাস্ত

যদি পরিচালক নিজেই বরখাস্ত করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে তাকে আদেশ সহ সমস্ত নথি স্বাধীনভাবে প্রস্তুত করতে হবে। এই দায়িত্ব অন্য কর্মচারীর কাছে হস্তান্তর করা যেতে পারে, তবে শুধুমাত্র যদি উপযুক্ত অফিসিয়াল আদেশ থাকে।

পরিচালক যদি একমাত্র প্রতিষ্ঠাতা হন, তবে আদেশটি আঁকার দায়িত্ব তাঁর কাছে হস্তান্তর করার কেউ থাকবে না। অন্য ব্যবসার মালিক থাকলে, কাজের বইতে একটি এন্ট্রি সহ সাধারণ পরিচালককে বরখাস্ত করা একজন প্রতিষ্ঠাতার দায়িত্ব হয়ে যায়।

স্বেচ্ছায় বরখাস্তের উল্লেখও কাজের বইতে থাকা উচিত। পরিচালককে দুবার স্বাক্ষর করতে হবে (যদি তিনি নিজেই ফর্মটি পূরণ করেন) - পরিচালকের পক্ষে এবং কর্মচারীর পক্ষে।

সংস্থার মালিকদের দ্বারা একজন পরিচালককে বরখাস্ত করা

কখনও কখনও পরিচালক নিজে থেকে যান না এবং কর্মসংস্থান চুক্তির মেয়াদ শেষ হওয়ার কারণে নয়, তবে ব্যবসার মালিকদের সিদ্ধান্তের মাধ্যমে। এ বিষয়ে তাকে লিখিতভাবে অবহিত করতে হবে। মহাপরিচালককে কীভাবে চাকরিচ্যুত করবেন, চাকরির নথিতে কী এন্ট্রি থাকতে হবে? প্রাসঙ্গিক আদেশ জারি হওয়ার পরে, কাজের বইতে ভিত্তি (তারিখ এবং আদেশের সংখ্যা) এবং বরখাস্তের কারণ নির্দেশ করে একটি এন্ট্রি করা হয়।

একটি স্ট্যাম্প এবং স্বাক্ষর এখানে স্থাপন করা আবশ্যক. পরিচালক নিজেও তার স্বাক্ষর জুড়ে দেন, ইঙ্গিত করে যে তিনি তৈরি এন্ট্রির সাথে পরিচিত ছিলেন।

কখনও কখনও এইচআর বিশেষজ্ঞরা একটি কাজের বই পূরণ করার সময় ভুল করতে পারেন। তাদের সব ঠিক করা যাবে না. এটা সব নির্ভর করে কোন বিভাগে ভুল হয়েছে। যদি আমরা কাজ বা পুরষ্কার সম্পর্কে তথ্য সম্পর্কে কথা বলি, তাহলে সমন্বয় করা যেতে পারে।

এর মানে হল যে কাজের বইতে বরখাস্তের তারিখ সংশোধন করা সম্ভব। এই ধরনের একটি এন্ট্রির নমুনা একটি এন্ট্রিকে অবৈধ ঘোষণা করার এবং সঠিক সংস্করণে প্রবেশ করার নমুনা থেকে আলাদা নয়৷

শুধুমাত্র নিয়োগকর্তা যে কর্মচারীকে বরখাস্ত করেছেন তিনি এই ধরনের রেকর্ড বাতিল করতে পারেন। নতুন নিয়োগকর্তা এটি করতে পারবেন না, যেহেতু তার কাছে এর জন্য কোন ভিত্তি নেই এবং নতুন এন্ট্রি প্রত্যয়িত করতে সক্ষম হবেন না। বরখাস্তের পরে কাজের বইতে এন্ট্রিগুলি সংশোধন এড়াতে, কর্মচারীকে স্বীকৃতিতে স্বাক্ষর করার আগে সাবধানে এটি অধ্যয়ন করা উচিত।

যদি একজন ব্যক্তি ইতিমধ্যেই প্রস্থান করেন এবং একটি নতুন চাকরি পাওয়ার চেষ্টা করেন, তবে তার নতুন নিয়োগকর্তা একটি ভুল প্রবেশের কারণে তাকে গ্রহণ করতে অস্বীকার করতে পারে না। কর্মচারীর পক্ষে তার আগের কাজের জায়গায় যোগাযোগ করা এবং সংশোধনের জন্য জিজ্ঞাসা করা ভাল।

সংশোধন করার জন্য অনেকগুলি সূক্ষ্মতা রয়েছে। কাজের বইতে একটি ভুল এন্ট্রি বরখাস্ত করার পরে অতিক্রম করা যাবে না। এটি অস্পর্শিত রেখে দেওয়া হয়েছে, শুধুমাত্র এটির অবৈধতা সম্পর্কে একটি নোট তৈরি করা হয়েছে। নতুন এন্ট্রির একটি সিরিয়াল নম্বর থাকতে হবে (কালানুক্রমিক ক্রম লঙ্ঘন করা উচিত নয়), পরিবর্তনের তারিখ, সঠিক কারণ এবং ভিত্তি (বরখাস্ত আদেশ)।

অন্যান্য ত্রুটিগুলি দূর করার সময় সংশোধনটি একইভাবে করা হয়। দৃশ্যত এটি এই মত দেখায়:

পুরষ্কার এবং প্রণোদনা যে কোন কর্মচারীর জন্য একটি মহান প্রণোদনা। এই ধরনের মুহূর্ত যে কোনো ব্যক্তির জন্য আনন্দদায়ক। সঠিকভাবে সমস্ত নথি পূরণ করার জন্য, আপনাকে জানতে হবে কাজের বইতে একটি নমুনা পুরস্কার এন্ট্রি কেমন দেখাচ্ছে। এই দিকটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ যদি তথ্যটি ভুলভাবে প্রবেশ করা হয়, তাহলে এন্ট্রিটি অবৈধ হয়ে যেতে পারে।

শ্রম প্রতিবেদনে কোন প্রণোদনা লিপিবদ্ধ করা উচিত?

একজন ব্যক্তির জীবনে উত্সাহ সর্বদা একটি আনন্দদায়ক পর্ব। একজন কর্মচারীকে পুরস্কৃত করা হল নিয়োগকর্তাকে দেওয়া একটি সুযোগ। কাজের বইয়ে এই ধরনের প্রণোদনা সম্পর্কে এন্ট্রি করা আবশ্যক। যা বাকি আছে তা হল কাজের বইতে কোন প্রণোদনা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তা খুঁজে বের করা। এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত:

• মূল্যবান উপহার;
• কৃতজ্ঞতা
• নগদ বোনাস;
• বোর্ডে বা সম্মান বইতে কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য পোস্ট করা।

এর মধ্যে রয়েছে রাষ্ট্রীয় পুরস্কার, সার্টিফিকেট, চিহ্ন, ডিপ্লোমা এবং অন্যান্য প্রণোদনা।

পুরস্কারের রেকর্ড তৈরি করা

প্রণোদনা সম্পর্কে তথ্য একটি বিশেষ বিভাগে প্রবেশ করা হয়। এন্ট্রি তৈরির পদ্ধতিটি আদর্শ। একটি ক্রমিক নম্বর প্রবেশ করানো হয়েছে (কিন্তু এই বিভাগে ইতিমধ্যেই নিজস্ব নম্বর রয়েছে, কাজের বিভাগে নম্বর দেওয়া থেকে আলাদা), তথ্য প্রবেশের তারিখ, পুরস্কারের প্রকৃতি এবং নথি যা এই এন্ট্রি করার ভিত্তি হয়ে উঠেছে বলা হয়েছে - এটি একটি আদেশ হতে পারে, একটি রেজোলিউশন, উদাহরণস্বরূপ। কাজের বইতে পুরষ্কার সম্পর্কে তথ্যের একটি নমুনা এইরকম দেখাচ্ছে:

যে কোনো ব্যক্তির জন্য যারা তাদের কর্মজীবনকে এগিয়ে নিতে চায়, শিক্ষার স্তরটি গুরুত্বপূর্ণ। এই তথ্য শিরোনাম পৃষ্ঠায় অবস্থিত. শিক্ষা সহায়ক নথি (শংসাপত্র, ডিপ্লোমা) এর ভিত্তিতে কাজের বইতে রেকর্ড করা হয়।

সময়ের সাথে সাথে, একজন ব্যক্তি অতিরিক্ত প্রশিক্ষণের মধ্য দিয়ে যেতে পারে এবং অন্য শিক্ষা গ্রহণ করতে পারে। এর স্তরের বৃদ্ধি অবশ্যই কাজের বইতে প্রতিফলিত হবে। এবং যদি, উপাধি পরিবর্তন করার সময়, এটি অতিক্রম করা হয়, তাহলে একটি নতুন শিক্ষা গ্রহণ করার সময়, পুরানো এন্ট্রিটি স্পর্শ করার প্রয়োজন নেই। সর্বোপরি, একটি নতুন এন্ট্রি কাজের বইতে শিক্ষা সম্পর্কে পূর্ববর্তী তথ্য বাতিল করে না। এই ক্ষেত্রে সঠিক পূরণের একটি উদাহরণ এই মত দেখায়:

শিক্ষার তথ্য সংশোধন করা কি সম্ভব?

একটি কাজের বই তৈরি করার সময় একটি ভুল এন্ট্রি করা হলে, এটি ধ্বংস করা এবং একটি নতুন পূরণ করা ভাল। আইন একজন নাগরিককে একটি নতুন কাজের বই তৈরি করার অনুমতি দেয় যদি এতে এন্টারপ্রাইজে কাজের একমাত্র রেকর্ড থাকে এবং তিনি সেখানে 3 মাসের বেশি সময় ধরে কাজ না করেন।

যদি ভুল এন্ট্রি সহ ফর্মটি নতুন নিয়োগকর্তার কাছে স্থানান্তরিত হয় তবে পরিস্থিতি কিছুটা জটিল। একটি নমুনা "কীভাবে একটি কাজের রেকর্ড বইয়ে শিক্ষা সংশোধন করতে হয়" এর মতো দেখাচ্ছে:

এই ক্ষেত্রে, ভুল এন্ট্রি অতিক্রম করা হয় এবং সঠিক শিক্ষা নির্দেশিত হয়। ইতিমধ্যেই কভারে লেখা আছে কিসের ভিত্তিতে সংশোধন করা হয়েছে (সংখ্যা এবং তারিখ সহ)। নীচে কাজের বই পূরণের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার স্বাক্ষর এবং সীলমোহর রয়েছে।

পক্ষগুলির চুক্তির মাধ্যমে বরখাস্তের পরে শ্রম রেকর্ডে এন্ট্রি

কখনও কখনও পক্ষগুলির চুক্তি দ্বারা একজন ব্যক্তিকে বহিস্কার করা যেতে পারে। এই ধরনের একটি এন্ট্রি করার পদ্ধতিটি বরখাস্ত হওয়ার পরে অন্যান্য এন্ট্রি থেকে আলাদা নয়। বিশেষত্বটি শুধুমাত্র শব্দের মধ্যে এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের একটি নির্দিষ্ট অংশের রেফারেন্সের মধ্যে রয়েছে। দলগুলোর চুক্তির মাধ্যমে খারিজ করার সঠিক উপায় কী কাজ বইয়ে এন্ট্রি করা হয়?

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

এই নিবন্ধের অধীনে বরখাস্তের জন্য একটি বিশেষ পদ্ধতি রয়েছে। প্রথমে দলগুলোর মধ্যে আলোচনা হয়। যদি তারা একটি সাধারণ সিদ্ধান্তে আসতে পরিচালনা করে তবে একটি উপযুক্ত চুক্তি তৈরি করা হয়। তারপরে, একটি আদেশ তৈরি করা হয় এবং শ্রম রেকর্ডে একটি এন্ট্রি করা হয় "পক্ষসমূহের চুক্তির দ্বারা।" একটি নমুনা ভর্তি এই মত দেখায়:

এই ধরনের রেকর্ডের স্বাভাবিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে - সিরিয়াল নম্বর, তারিখ, ভিত্তি। পাঠ্যটিতে নিজেই রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের একটি রেফারেন্স রয়েছে, যেমন আর্টের অনুচ্ছেদ 1। 77।

দায়িত্বশীল ব্যক্তি একটি স্বাক্ষর, সীলমোহর রাখেন এবং কর্মচারীকে পরিচিত করেন, যিনি তার স্বাক্ষরও রাখেন।

একটি পৃথক ইউনিটে স্থানান্তরের পরে শ্রম রেকর্ডে রেকর্ডিং

একটি শাখা প্রধান কার্যালয় থেকে আলাদা একটি আইনি সত্তা নয় (ধারা 3, রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের 55 অনুচ্ছেদ)। এই কারণেই, যখন একজন কর্মচারীকে সেখানে কাজ করার জন্য পাঠানো হয়, তখন শ্রমে একটি এন্ট্রি করা হয় "একটি পৃথক ইউনিটে স্থানান্তর"। এই ক্ষেত্রে, বরখাস্ত এবং নিয়োগের রেকর্ড করা সম্ভব হবে না, কারণ এটি একটি ভুল হবে।

যদি শাখাটি অন্য এলাকায় অবস্থিত হয়, তবে এটিও কাজের বইতে লিখতে হবে। আপনাকে কর্মচারীর সাথে সমাপ্ত কর্মসংস্থান চুক্তিতে এই তথ্যটি নির্দেশ করতে হবে বা এটিতে পরিবর্তন করতে হবে। একটি পৃথক ইউনিটে ভর্তির জন্য কর্মসংস্থানের রেকর্ডটি এইরকম হওয়া উচিত:

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এন্ট্রিটি বেশ মানক, এতে একটি সিরিয়াল নম্বর, তারিখ, ভিত্তি এবং প্রবেশ করা তথ্যের পাঠ্য রয়েছে।

উপসংহার

কাজের বইতে সম্ভাব্য এন্ট্রির বিভিন্নতা থাকা সত্ত্বেও, তাদের সকলের মধ্যে অনেক মিল রয়েছে এবং প্রধানত শুধুমাত্র শব্দের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর আপনাকে কাজের বই প্রস্তুত করার জটিলতা বুঝতে সাহায্য করবে। কী ধরনের এন্ট্রি করা উচিত, শিরোনাম পৃষ্ঠায় কী লিখতে হবে এবং খণ্ডকালীন বা ঘূর্ণনশীল কাজের বিষয়ে এন্ট্রি প্রয়োজন কিনা তা খুঁজে বের করুন।

➤

প্রবন্ধে:

এই বিষয়ে দরকারী নথি ডাউনলোড করুন:

কাজের বই পূরণ করার জন্য একজন কর্মী অফিসারকে কী নিয়ম মেনে চলতে হবে?

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের প্রয়োজনীয়তার উপর ফোকাস করুন এবং অন্যান্য দুটি নিয়ন্ত্রক নথি যা কাজের বইয়ের সাথে কাজকে বিশদভাবে নিয়ন্ত্রণ করে। এগুলি হল কাজের বইগুলি পূরণ করার জন্য নির্দেশাবলী (10 অক্টোবর, 2003 এর রাশিয়ার শ্রম মন্ত্রকের রেজোলিউশন নং 69 এর পরিশিষ্ট নং 1) এবং কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ ও সংরক্ষণের নিয়ম, যা সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত 16 এপ্রিল, 2003 এর রাশিয়ান ফেডারেশন নং 225। তারা বিস্তারিত বর্ণনা করে কিভাবে কাজের বইটি পূরণ করা হয়।

শুধুমাত্র আপনার কাজের বইতে নিয়ম দ্বারা প্রদত্ত এন্ট্রির প্রকারগুলি তৈরি করুন:

• সম্পর্কে এবং বরখাস্ত;
• অন্য অবস্থানে স্থায়ী স্থানান্তর সম্পর্কে;
• একটি দ্বিতীয় এবং পরবর্তী পেশা বা বিশেষত্ব প্রাপ্তি সম্পর্কে;
• উন্নত প্রশিক্ষণ সম্পর্কে;
• কর্মচারী দ্বারা অধিষ্ঠিত অবস্থানের নাম পরিবর্তনের উপর;
• পেশাগত সাফল্য এবং কাজের সাফল্যের জন্য পুরস্কার সম্পর্কে।

যদি সংস্থার জন্য কর্মচারীর কাজের সময় তার নাম পরিবর্তিত হয়, তবে কাজের বইয়ের পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করুন (নির্দেশ নং 69 এর ধারা 3.2)। অন্য কোন রেকর্ড এবং সংযোজন, উদাহরণস্বরূপ, তিরস্কার এবং মন্তব্য, অস্থায়ী স্থানান্তর এবং আন্দোলন সম্পর্কে, অথবা কর্মসংস্থান পরীক্ষা , অপ্রয়োজনীয় হবে.

কাজের বই: আদর্শ রেকর্ডের 100টি রেডিমেড নমুনা, "পার্সোনেল সিস্টেম" দেখুন

মনোযোগ!শুধু বিষয়বস্তু নয়, প্রতিটি এন্ট্রির নকশাও মৌলিক গুরুত্ব বহন করে। গাঢ় কালি দিয়ে শুধুমাত্র কলম ব্যবহার করুন - কালো, বেগুনি, নীল, সংক্ষিপ্ত রূপ এবং সংক্ষেপণ এড়িয়ে চলুন। হাতের লেখা সুস্পষ্ট এবং স্পষ্ট হতে হবে। সিস্টেমা পার্সোনেলের একজন বিশেষজ্ঞ আপনাকে জানাবেন ফর্মে কি শব্দ লেখা অগ্রহণযোগ্য বলে বিবেচিত হবে .

খাঁচা। কাজের বইয়ের ত্রুটি এবং কীভাবে সেগুলি সংশোধন করা যায়

প্রথমবার কাজ শুরু করা একজন কর্মচারীর জন্য কীভাবে একটি কাজের বই পূরণ করবেন

যদি একজন কর্মচারী প্রথমবার নিযুক্ত হন, তাহলে নিয়োগকর্তা তাকে SNILS এবং কাজের বই জারি করেন। এটি অবশ্যই কর্মসংস্থানের তারিখ থেকে এক সপ্তাহের মধ্যে এবং কর্মচারীর উপস্থিতিতে করা উচিত। এছাড়াও, একজন নতুন কর্মচারী যদি না চান তবে ক্ষতিগ্রস্ত বা হারিয়ে যাওয়া একটি প্রতিস্থাপনের জন্য একটি কাজের বইয়ের জন্য আবেদন করতে পারেন আপনার আগের কাজের জায়গায় একটি ডুপ্লিকেট ইস্যু করুন (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 65 অনুচ্ছেদের অংশ 5)।

প্রথমবারের জন্য নিয়োগ করা ব্যক্তির জন্য একটি কাজের বই পূরণ করা শিরোনাম পৃষ্ঠার নকশা দিয়ে শুরু হয়। শুধুমাত্র 22 ডিসেম্বর, 2003 তারিখের রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ নং 117n দ্বারা প্রদত্ত আদর্শ ফর্মটি ব্যবহার করুন এবং আয় ও ব্যয়ের বইয়ে নথিভুক্ত করুন৷ কর্মচারী দ্বারা কেনা ফাঁকা ফর্ম গ্রহণ বা ব্যবহার করবেন না!

মনোযোগ!আমরা কঠোর রিপোর্টিং নথি সম্পর্কে কথা বলছি, তাই ব্যবহৃত ফর্মের সিরিজ এবং নম্বর, এর মালিকের বিবরণ, সমাপ্তির তারিখ এবং অন্যান্য বাধ্যতামূলক তথ্য লিখতে ভুলবেন না তাদের মধ্যে কাজের বই এবং সন্নিবেশ আন্দোলনের বই .

শিরোনাম পৃষ্ঠায় অনুগ্রহ করে নির্দেশ করুন:

1. পদবি, প্রথম নাম এবং কর্মচারীর পৃষ্ঠপোষকতা।আদ্যক্ষর বা সংক্ষিপ্ত রূপ ব্যবহার না করে আপনার পাসপোর্টের বিবরণ কপি করুন।
2. জন্ম তারিখ.আমরা "dd.mm.yyyy" বিন্যাসে আরবি সংখ্যা ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। কিন্তু কথায় মাস লিখলে কোনো ত্রুটি থাকবে না।
3. শিক্ষা, পেশা, বিশেষত্ব প্রাপ্ত।শুধুমাত্র শিক্ষার সম্পূর্ণ স্তর বিবেচনা করুন, যার প্রাপ্তি প্রাসঙ্গিক ডিপ্লোমা দ্বারা নিশ্চিত করা হয়। আপনার ডিপ্লোমা বিবরণ নির্দেশ না!

2014 সালের পরে একটি বিশ্ববিদ্যালয় থেকে স্নাতক হওয়া শিক্ষার্থীদের বরাদ্দকৃত যোগ্যতা নির্দেশ করে নতুন ডিপ্লোমা জারি করা হয়। অতএব, কলামে এই জাতীয় কর্মচারীর কাজের বইতে " শিক্ষা"শুধু লেখা উচিত নয়" ঊর্ধ্বতন", এবং যোগ্যতার স্তরও নির্দেশ করে (স্নাতক, বিশেষজ্ঞ, মাস্টার)। শিক্ষার সর্বোচ্চ সম্ভাব্য স্তর উচ্চ যোগ্য কর্মীদের জন্য বরাদ্দ করা হয় যারা স্নাতক স্কুল, রেসিডেন্সি, বা সহকারী-ইন্টার্নশিপ সম্পন্ন করেছেন। ইলেকট্রনিক ম্যাগাজিন "পার্সোনেল অ্যাফেয়ার্স" এর একজন বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে শিরোনাম এবং কৌশলগুলি পূরণ করার সূক্ষ্মতা সম্পর্কে আরও জানুন যা সাহায্য করে।

1. নথি পূরণের তারিখ. বর্তমান তারিখটি সম্মিলিতভাবে নির্দেশ করা যেতে পারে: দিন এবং বছর - আরবি সংখ্যায়, মাস - শব্দে।

সমস্ত তথ্য একটি পাসপোর্ট, শংসাপত্র, ডিপ্লোমা এবং কর্মচারী দ্বারা উপস্থাপিত অন্যান্য নথির ভিত্তিতে প্রবেশ করা হয় এবং তার স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। নীচে তারা সংস্থার সীলমোহর (যদি থাকে) এবং কর্মচারী কর্মকর্তার স্বাক্ষর রাখেন যিনি শিরোনামটি পূরণ করেছেন।

নমুনা শিরোনাম পৃষ্ঠা নকশা: প্রথমবারের জন্য নিয়োগকৃত কর্মচারী

পরবর্তী পর্যায়ে কর্মসংস্থান রেকর্ড নিবন্ধন হয়. প্রথমে, 3 কলামে, প্রতিষ্ঠানের সম্পূর্ণ এবং সংক্ষিপ্ত নাম নির্দেশ করুন। কলাম 1 এর নীচের লাইনে, এন্ট্রির ক্রমিক নম্বর লিখুন, কলাম 2-তে তারিখ, কলাম 4-এ - নিয়োগ আদেশের বিশদ বিবরণ। কলাম 3 এ, কর্মচারীকে কোন পদ এবং বিভাগের জন্য নিয়োগ করা হয়েছিল তা লিখুন। চাকরির শিরোনাম অবশ্যই স্টাফিং টেবিলের সাথে মিলে যাবে। যদি একজন কর্মচারী দ্বারা সম্পাদিত কাজ তাকে সুবিধা এবং ক্ষতিপূরণের অধিকারী করে, উদাহরণস্বরূপ, প্রাথমিক অবসর, নিশ্চিত করুন যে অবস্থানটি পেশাদার মান বা ট্যারিফ এবং যোগ্যতা রেফারেন্স বই অনুসারে নির্দেশিত হয়েছে।

খাঁচা। জিআইটি শিরোনাম পৃষ্ঠায় কোন ত্রুটিগুলি প্রকাশ করে?

একজন কর্মচারীকে অন্য পদে বা অন্য কোম্পানিতে স্থানান্তর করার সময় কীভাবে একটি কাজের বই সঠিকভাবে পূরণ করবেন

কাজের বইয়ের সাথে কাজ করা একজন কর্মী অফিসারকে অর্পিত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে একটি। অতএব, কাজের বইয়ের প্রবিধানগুলি এবং সেগুলি পূরণ করার নির্দেশাবলী জানা এবং মেনে চলা, ফাঁকা এবং সম্পূর্ণ ফর্মগুলির সঠিক রেকর্ড রাখা এবং তাদের জন্য নিরাপদ স্টোরেজ পরিস্থিতি তৈরি করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷

যদি কর্মচারীর দ্বারা উপস্থাপিত নথিটি ত্রুটি দ্বারা পূর্ণ হয়, তবে সমস্ত প্রয়োজনীয় সংশোধন করুন এবং যদি এর সত্যতা সম্পর্কে সন্দেহ থাকে তবে সিরিজ, নম্বর এবং অন্যান্য বিবরণ পরীক্ষা করুন বা গোজনাককে একটি অনুরোধ পাঠান।

কখনও কখনও সমস্ত এন্ট্রিগুলি একজন কর্মচারীর কাজের বইতে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীকে একই পদের জন্য একটি পৃথক বিভাগে কাজ করার জন্য বদলি করা হয়েছিল। কর্মী কর্মকর্তারা বইয়ে বদলির রেকর্ড করেননি। তবে এর পরে, কর্মচারীকে পদোন্নতি দেওয়া হয়েছিল এবং কাজের বইতে একটি নতুন অবস্থান প্রবেশ করা হয়েছিল। এই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার কাজের রেকর্ডে একটি পাস পাবেন এবং এই এন্ট্রিটি করতে হবে। নিবন্ধে আমরা কাজের বইতে একটি অনুপস্থিত এন্ট্রি কিভাবে করতে হবে তা দেখব।

আইনী কাঠামো

5 বছরেরও বেশি সময় ধরে তাদের প্রধান চাকরিতে কর্মরত কর্মচারীদের কাজের ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং নিয়োগকর্তার দায়িত্ব৷ আর্ট অনুযায়ী। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 66, কাজের বইটি এই জাতীয় অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান নথি। কাজের বইয়ের ফর্মটি রাশিয়ান ফেডারেশন নং 225 "কাজের বইগুলিতে" তারিখের 04/16/2003 এর সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল এবং এটি পূরণ করার পদ্ধতিটি রাশিয়ার শ্রম মন্ত্রকের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। 69 "কাজের বই পূরণের নির্দেশাবলীর অনুমোদনের ভিত্তিতে" তারিখ 10/10/2003। এই নিয়ন্ত্রক নথিতে শ্রম চুক্তি সংশোধন করার নিয়মও রয়েছে। এবং যেহেতু একটি বইতে একটি এন্ট্রি অনুপস্থিত সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলির মধ্যে একটি, আমরা সেগুলি সংশোধন করার পদ্ধতি বিবেচনা করব।

কাজের বইয়ে ত্রুটি

একটি কাজের বই হল একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি যা একজন নাগরিকের তার পেনশনের জন্য আবেদন করার সময় প্রয়োজন হবে। শ্রম রেকর্ডে নিয়োগকর্তারা যে সমস্ত এন্ট্রি করেন তা কর্মচারীর বীমা রেকর্ডের নিশ্চিতকরণ।

ধরা যাক বিপজ্জনক কাজে বা কঠিন পরিস্থিতিতে কাজ করা একজন নাগরিক অগ্রাধিকারমূলক পেনশন পাওয়ার অধিকারী। এবং এটি আনুষ্ঠানিক করতে, আপনাকে প্রমাণের প্রয়োজন হবে যে কাজটি সত্যিই ক্ষতিকারক ছিল। এই ক্ষেত্রে, এটি প্রয়োজনীয় হবে যে শ্রম চুক্তিতে নির্দেশিত তার পেশার নামটি ETKS-এ থাকা নামের সাথে মিলে যায়। যদি পেশার নাম মেলে না, তাহলে নাগরিক একটি অগ্রাধিকার পেনশন বঞ্চিত হতে পারে। আপনার কাজের অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করতে আপনাকে অতিরিক্ত নথি, শংসাপত্র, নিয়োগকর্তাদের সাথে চুক্তি এবং অন্যান্য কাগজপত্র সংগ্রহ করতে হবে।

শ্রমে নিম্নলিখিত ত্রুটিগুলি সম্ভব:

• শিরোনাম পৃষ্ঠায় ভুল তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে;
• বইয়ের অন্যান্য পাতায় ভুল তথ্য দেওয়া হয়েছে;
• কাজের বইতে একটি এন্ট্রি মিস করা হয়েছে।

একটি কাজের বইয়ের শিরোনাম পৃষ্ঠায় ত্রুটিগুলি অগ্রহণযোগ্য; এই ক্ষেত্রে, একটি সংশ্লিষ্ট আইন তৈরি করা হয়, যার ভিত্তিতে বইটি ধ্বংস করা হয়। এর পরে, একটি নতুন কাজের ফর্ম জারি করা হয়, এবং খরচ নিয়োগকর্তা দ্বারা প্রদান করা হয়।

যদি বইয়ের অন্যান্য পত্রকগুলিতে ত্রুটিগুলি করা হয়, তবে সংশোধন করা অনুমোদিত এবং একটি নির্দিষ্ট আদেশ রয়েছে। ভুল তথ্য অবৈধ করা হয়, তারপরে একটি নতুন এন্ট্রি করে সঠিক তথ্য প্রবেশ করানো হয়। রেকর্ড সংখ্যা ক্রমাগত হতে হবে.

যখন ত্রুটিটি একটি অনুপস্থিত এন্ট্রি এবং বইটিতে প্রবেশ করা প্রয়োজন তখন কর্মী অফিসারের জন্য বড় অসুবিধা দেখা দেয়। অধিকন্তু, নিম্নলিখিত তথ্য বাদ দেওয়া যেতে পারে:

• চাকুরিজীবীর নাম;
• কর্মচারীর স্থানান্তর সম্পর্কে তথ্য;
• সামরিক সেবা রেকর্ড;
• অন্যান্য তথ্য.

যদি এটি ঘটে, তবে কাজের বইতে একটি নতুন এন্ট্রি করে ত্রুটিটি সংশোধন করতে হবে।

কাজের বইয়ে করা ভুল সংশোধনের জন্য সাধারণ নিয়ম

গুরুত্বপূর্ণ ! আপনি নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে কাজের প্রতিবেদনে কোনো সংশোধন করতে পারবেন না। এটি করার জন্য, বিশেষ প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। এবং এই প্রয়োজনীয়তাগুলি না মেনে সংশোধনগুলি অবাঞ্ছিত পরিণতির দিকে নিয়ে যেতে পারে।

কাজের বইয়ে ভুল সংশোধনের সাধারণ পদ্ধতি নিম্নরূপ:

1. যদি শিরোনাম পৃষ্ঠায় একটি ভুল এন্ট্রি থাকে, তবে এটি অবশ্যই অতিক্রম করতে হবে।
2. চাকরির তথ্যে লেখা ভুল তথ্য অবৈধ বলে বিবেচিত হয়।
3. শুধুমাত্র নিয়োগকর্তাই নয় যিনি এটি তৈরি করেছেন, কিন্তু যিনি ত্রুটিটি আবিষ্কার করেছেন তিনিও একটি শ্রম নথিতে একটি ত্রুটি সংশোধন করতে পারেন।
4. একটি ভুলে যাওয়া এন্ট্রি বইটিতে যোগ করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, সামরিক পরিষেবা সম্পর্কে, একটি কোম্পানির পুনর্গঠন সম্পর্কে, উন্নত প্রশিক্ষণ সম্পর্কে, স্থানান্তর সম্পর্কে ইত্যাদি।

কিভাবে একটি কাজের বই একটি মিস এন্ট্রি করা

রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন প্রয়োজনে কাজের বইতে পরিবর্তন করতে নিষেধ করে না। অনুপস্থিত রেকর্ড পুনরুদ্ধার করার পদ্ধতি আইন দ্বারা প্রদান করা হয় না। অতএব, আপনি কাজের রেকর্ডে এন্ট্রি করার জন্য এবং এতে ত্রুটি সংশোধনের জন্য সাধারণ অনুমোদিত পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।

যে নিয়োগকর্তা ভুল করেছেন তাকে অবশ্যই শ্রম প্রতিবেদনে ত্রুটি সংশোধন করতে হবে। যাইহোক, এটি সেই নিয়োগকর্তার দ্বারাও করা যেতে পারে যিনি ত্রুটিটি আবিষ্কার করেছেন এবং যার জন্য কর্মচারী বর্তমানে কাজ করছেন৷ যাইহোক, এই জন্য একটি ভিত্তি হিসাবে, তার একটি সঠিকভাবে সম্পাদিত শংসাপত্রের প্রয়োজন হবে।

শংসাপত্রটি নিয়োগকর্তার দ্বারা সরবরাহ করা আবশ্যক যে এই ভুল করেছে। এই তথ্য নিশ্চিত করতে সাক্ষীর সাক্ষ্য ব্যবহার করা যাবে না। অর্থাৎ, একজন কর্মচারী বা অন্য ব্যক্তির মৌখিক সাক্ষ্য বইটিতে অনুপস্থিত এন্ট্রি করার ভিত্তি নয়। শুধুমাত্র একটি সরকারী শংসাপত্র যেমন একটি ভিত্তি হিসাবে পরিবেশন করতে পারেন.

গুরুত্বপূর্ণ ! আপনি কেবল একটি ভুল এন্ট্রি অতিক্রম করে বইটিতে সংশোধন করতে পারবেন না। এটি "চাকরির বিবরণ" বিভাগ এবং "পুরস্কারের বিবরণ" বিভাগে উভয় ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য।

যদি আমরা আমাদের পরিস্থিতিতে ফিরে যাই, বইটিতে অবৈধ তথ্য থাকে না, তবে কেবলমাত্র একটি এন্ট্রি মিস করা হয়েছিল (আমাদের উদাহরণে, এটি অন্য বিভাগে একজন কর্মচারীর স্থানান্তর)।

আপনার কাজের বইতে সামরিক পরিষেবা সম্পর্কে একটি অনুপস্থিত এন্ট্রি কীভাবে যুক্ত করবেন

গুরুত্বপূর্ণ ! যদি কর্মচারী পরিবেশন করেন, তবে এর একটি রেকর্ড অবশ্যই কাজের বইয়ে তৈরি করতে হবে। তবে কর্মী অফিসাররা সর্বদা এটি মনে রাখেন না এবং, সেনাবাহিনীর রেকর্ড সম্পর্কে ভুলে গিয়ে, অবিলম্বে কর্মসংস্থান সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করান। এটি একটি ভুল এবং সংশোধন প্রয়োজন হবে.

পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তা এবং বর্তমান নিয়োগকর্তা উভয়েই এই ধরনের ভুল সংশোধন করতে পারেন। ত্রুটি সংশোধন করার জন্য, পরিষেবার একটি রেকর্ড করা হয় বিভাগে যা অপারেশন সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। স্পষ্টতার জন্য, আমরা এই ধরনের রেকর্ডের একটি উদাহরণ প্রদান করি।

কাজের বইতে আর জায়গা না থাকলে কীভাবে একটি অনুপস্থিত এন্ট্রি করবেন

কখনও কখনও কাজের বইতে অতিরিক্ত এন্ট্রি করার জন্য কোথাও নেই, যেহেতু এটি মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে। এই ক্ষেত্রে, আপনার শ্রম রিপোর্টের জন্য একটি সন্নিবেশ তৈরি করা উচিত এবং এতে প্রয়োজনীয় তথ্য সঠিকভাবে প্রবেশ করা উচিত। এর পরে, সন্নিবেশটি কাজের বইয়ের সাথে সংযুক্ত করতে হবে। কাজের সন্নিবেশ এটির একটি ধারাবাহিকতা, অতএব, সুবিধার জন্য, এটি বইয়ের শেষে সংযুক্ত করার সুপারিশ করা হয়। এইভাবে, বই এবং সন্নিবেশ উভয়ের এন্ট্রিগুলির কালানুক্রমিক ক্রম বজায় রাখা হবে। সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায় হল ফর্মটিকে একটি বইতে সেলাই করা। এটি করার জন্য, একটি শক্তিশালী থ্রেড ব্যবহার করুন এবং 3-5 punctures করা।

এর পরে, একটি স্ট্যাম্প প্রথম পৃষ্ঠায় সংযুক্ত করা হয় এবং সন্নিবেশের বিশদ বিবরণ, এর সিরিজ, সংখ্যা এবং ইস্যু তারিখও নির্দেশিত হয়। এটা মনে রাখা উচিত যে একটি কাজের বই ছাড়া, সন্নিবেশ আইনি শক্তি থাকবে না।

সাধারণ প্রশ্নের উত্তর

প্রশ্ন: আমার কি করা উচিত, যদি, একজন নতুন কর্মচারী নিয়োগের রেকর্ড করার আগে, কর্মী অফিসার প্রতিষ্ঠানের নাম নির্দেশ করতে ভুলে যান? এটি কি একটি বাগ এবং যদি তাই হয়, আমি কিভাবে এটি ঠিক করতে পারি?

উত্তর: হ্যাঁ, যদি কর্মী কর্মকর্তা নিয়োগকর্তার কোম্পানির নাম নির্দেশ করতে ভুলে যান এবং অবিলম্বে নিয়োগের রেকর্ড তৈরি করেন, এটি একটি ভুল। কোম্পানির নাম সম্পূর্ণরূপে, সেইসাথে সংক্ষিপ্ত আকারে নির্দেশ করা প্রয়োজন। কিন্তু এই ত্রুটি সংশোধন করা যেতে পারে. এটি করার জন্য, আপনাকে নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসারে সংস্থার নাম নির্দেশ করতে হবে এবং তারপরে, পরবর্তী ক্রমিক নম্বরের অধীনে, কাজের রেকর্ডটিকে ভুল হিসাবে স্বীকৃতি দিতে হবে। তারপর, পরবর্তী সিরিয়াল নম্বরের অধীনে, আপনাকে একটি নতুন এন্ট্রি করতে হবে।

আমরা 2020 সালে কাজের বইগুলি পূরণ করার জন্য প্রস্তুত নমুনা উপস্থাপন করি, যা রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের সাথে কঠোরভাবে প্রস্তুত করা হয়েছে।

কাজের বই পূরণে ত্রুটির জন্য ট্রুডোভিক হিসাবরক্ষক এবং কর্মী কর্মকর্তাদের জরিমানা করতে শুরু করে। জার্নাল "সরলীকৃত" জরিমানা ছাড়া ত্রুটি সংশোধন করতে সাহায্য করবে:

2020 সালে একটি কাজের বই পূরণ করার নিয়ম

কাজের বই পূরণের নির্দেশাবলী রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম ও সামাজিক উন্নয়ন মন্ত্রক কর্তৃক 10 অক্টোবর, 2003 নং 69 তারিখে অনুমোদিত হয়েছিল।

নির্দেশাবলী অনুযায়ী:

• সব বিভাগে তারিখ এন্ট্রি করতে হবে আরবি সংখ্যায় (দিন এবং মাস - দুই অঙ্ক, বছর - চার অঙ্ক)।

উদাহরণস্বরূপ, যদি 25 ডিসেম্বর, 2020-এ একজন কর্মচারী নিয়োগ করা হয়, তাহলে কাজের বইতে একটি এন্ট্রি করা হয়: “12/25/2020”

• নোট তৈরি করতে, কালো, নীল বা বেগুনি রঙে একটি ফাউন্টেন, জেল বা বলপয়েন্ট পেন ব্যবহার করুন
• হ্রাস অনুমোদিত নয়

উদাহরণস্বরূপ, "পিআর।" পরিবর্তে "অর্ডার", ইত্যাদি

• "কাজের বিষয়ে তথ্য" এবং "পুরষ্কার সম্পর্কে তথ্য" বিভাগে এটি আগে করা এন্ট্রিগুলি অতিক্রম করার অনুমতি নেই (এমনকি যদি সেগুলি অবৈধ হয়)

এমনকি শ্রম প্রতিবেদনে একটি ছোট টাইপও পেনশন তহবিলের কর্মচারীর পরিষেবার দৈর্ঘ্য গণনা না করার একটি কারণ নিবন্ধে কী ভুলগুলি বিপজ্জনক হতে পারে তা দেখুন।

কাজের বইয়ের ভুল কীভাবে সংশোধন করবেন

যদি কোনও এন্ট্রি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়, শেষের পরে, পরবর্তী ক্রমিক নম্বর, নতুন এন্ট্রি করার তারিখ নির্দেশ করুন এবং তারপরে 3 কলামে লিখুন: "অমুক এবং অমুক নম্বর সহ এন্ট্রিটি অবৈধ।"

এর পরে, আপনাকে প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ: "অমুক এবং অমুক পেশার (পদ) জন্য গৃহীত।" তারপর, কলাম 4-এ, আদেশের তারিখ এবং সংখ্যা (নির্দেশ) বা নিয়োগকর্তার অন্যান্য সিদ্ধান্ত, যে এন্ট্রিটি থেকে ভুলভাবে কাজের বইতে প্রবেশ করা হয়েছিল, পুনরাবৃত্তি করা হয়েছে, বা আদেশের তারিখ এবং সংখ্যা (নির্দেশ) বা নিয়োগকর্তার অন্যান্য সিদ্ধান্ত, যার ভিত্তিতে সঠিক এন্ট্রি করা হয়েছে, নির্দেশিত হয়।

একই পদ্ধতিতে, অন্য চাকরিতে স্থানান্তরের রেকর্ড, ইত্যাদি বাতিল করা হয়।

যদি কাজের বইতে বরখাস্তের এন্ট্রি অবৈধ হয়

বরখাস্ত বা অন্য স্থায়ী চাকরিতে স্থানান্তর সম্পর্কে কাজের বইতে যদি একটি এন্ট্রি থাকে, যা পরবর্তীতে অবৈধ ঘোষণা করা হয়, কর্মচারীর লিখিত আবেদনের ভিত্তিতে, একটি এন্ট্রিকে অবৈধ ঘোষণা না করে একটি ডুপ্লিকেট কাজের বই জারি করা হয়।

এই ক্ষেত্রে, ডুপ্লিকেট কাজের বইয়ের প্রথম পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে, শিলালিপি: "ডুপ্লিকেট" তৈরি করা হয়েছে।

পূর্ববর্তী কাজের বইয়ের প্রথম পৃষ্ঠায় (শিরোনাম পৃষ্ঠা) এটি লেখা আছে: "পরিবর্তে, একটি সদৃশ জারি করা হয়েছিল," এটির সিরিজ এবং সংখ্যা নির্দেশ করে।

ইলেকট্রনিক কাজের বই

ইলেকট্রনিক কাজের বইতে স্যুইচ করার ধারণাটি দীর্ঘকাল ধরে আলোচনা করা হয়েছে, কারণ এটি স্পষ্ট যে একটি কাগজের কাজের বই কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা উভয়ের জন্যই অসুবিধাজনক। তদুপরি, রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিল শ্রম রেকর্ড থেকে তথ্য স্থানান্তর করতে এবং সেগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য বার্ষিক প্রচুর সময় ব্যয় করে। উপরের উপর ভিত্তি করে, আমরা উপসংহারে এসেছি যে একটি ইলেকট্রনিক নথি সত্যিই একটি ভাল সমাধান।

রাশিয়ান ফেডারেশন সরকার "নিয়মিত" এবং ইলেকট্রনিক কাজের বই উভয়ই ব্যবহারের অনুমতি দিতে চায়। যাই হোক না কেন, স্থানান্তরটি ধীরে ধীরে করা হবে, এবং কাগজে কাজের বইগুলি পূরণ করা এখনও 2020 সালে একটি গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা হিসাবে রয়ে গেছে।

2020 সালে একটি কাজের বই পূরণ করার নমুনা

শ্রম ডকুমেন্ট শুধুমাত্র উপলব্ধ হলে স্ট্যাম্প করা হয়.

কিভাবে একটি কাজের বইতে শব্দ লিখতে হয়

ডান: সংস্থার কর্মীদের হ্রাসের কারণে বরখাস্ত করা হয়েছে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 81 অনুচ্ছেদের অংশ 1 এর 2 ধারা

ভুল: সংস্থার কর্মীদের হ্রাসের কারণে বরখাস্ত করা হয়েছে, ধারা 2, অংশ 1, আর্ট। 81 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড

শিরোনাম পৃষ্ঠা নকশা

শিরোনাম পৃষ্ঠাটি সংস্থা (আইপি) দ্বারা পূরণ করা হয়, যে কাজটি কর্মচারীর জীবনে প্রথম ছিল। শিরোনাম পৃষ্ঠায় আপনাকে কর্মচারীর পুরো নাম, জন্ম তারিখ, শিক্ষা, পেশা, কাজের বই পূরণের তারিখ, কর্মচারীর স্বাক্ষর এবং কোম্পানিতে কর্মীদের রেকর্ড রাখে এমন ব্যক্তির স্বাক্ষর লিখতে হবে (এইচআর অফিসার, হিসাবরক্ষক , ম্যানেজার বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা)।

শিরোনাম পাতা পরিবর্তন করা

শিরোনাম পৃষ্ঠায় পরিবর্তন করতে, আমাদের নমুনা অনুসারে ভুলগুলিকে ক্রস আউট করুন এবং ডানদিকে সঠিক শিলালিপি লিখুন। তারিখ এবং স্বাক্ষর রাখুন।

নিয়োগ

নিয়োগ এভাবে করা হয়। বাম কলামে, এন্ট্রি নম্বর এবং তারিখ লিখুন। "নিয়োগ সংক্রান্ত তথ্য..." কলামে, প্রতিষ্ঠান বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার পুরো নাম এবং সংক্ষিপ্ত নাম লিখুন।

উদাহরণ:

• সীমিত দায় কোম্পানি "আলফা" (LLC "আলফা")
• স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা A.A. পেট্রোভ (আইপি এএ পেট্রোভ)

অন্য অবস্থানে স্থানান্তর করুন

অন্য পদে স্থানান্তর আদেশ দ্বারা আনুষ্ঠানিক করা হয়. নীচে একটি নমুনা বই দেখুন.

কর্মচারীর নিজস্ব অনুরোধে বরখাস্ত

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের সাথে কঠোরভাবে বরখাস্তের আনুষ্ঠানিকতা করা হয়। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের কোন নিবন্ধের ভিত্তিতে কর্মচারীকে বরখাস্ত করা হয়েছিল তা লিখতে হবে। আপনি এখানে ভুল করলে, কর্মচারী বরখাস্তকে আদালতে চ্যালেঞ্জ করতে পারেন। শিলালিপি ছোট করা যাবে না।

শব্দটি নিম্নরূপ হওয়া উচিত: কর্মসংস্থান চুক্তিটি কর্মচারীর উদ্যোগে বাতিল করা হয়েছিল, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 77 অনুচ্ছেদের অংশ 1 এর অনুচ্ছেদ 3।

এই শিলালিপির নীচে কর্মী অফিসারের স্বাক্ষর এবং কর্মচারীর স্বাক্ষর রয়েছে।

দয়া করে মনে রাখবেন যে বরখাস্ত করার সময়, কর্মচারী কর্মকর্তা এবং কর্মচারীর স্বাক্ষর বইটিতে স্থাপন করা হয়।

কর্মচারী হ্রাসের কারণে বরখাস্ত

কর্মীদের হ্রাসের কারণে বরখাস্তের জন্য, শব্দটি নিম্নরূপ হওয়া উচিত: সংস্থার কর্মচারীর সংখ্যা হ্রাসের কারণে বরখাস্ত করা হয়েছে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 81 অনুচ্ছেদের অংশ 1 এর অনুচ্ছেদ 2

কোম্পানির নামে ত্রুটি

কাজের বইতে, আপনি একটি শিরোনাম আকারে কোম্পানির সম্পূর্ণ এবং সংক্ষিপ্ত নাম নির্দেশ করেন - কর্মসংস্থান রেকর্ডের আগে (নির্দেশনা নং 69)। শিরোনামের অসঙ্গতিগুলি সংশোধন করা প্রয়োজন যাতে পেনশন তহবিল আপনার কোম্পানিতে কর্মচারীকে তার জ্যেষ্ঠতা থেকে বঞ্চিত না করে। যদি কোম্পানি আইনী সত্তার ইউনিফাইড স্টেট রেজিস্টারে পরিবর্তন করে থাকে বা তথ্য ভুলভাবে লিখে থাকে তবে বইয়ের নামটি চার্টার থেকে আলাদা হতে পারে।

কোম্পানি তার নাম পরিবর্তন করেছে।লিখুন যে সংস্থাটির নাম পরিবর্তন করা হয়েছে এবং নথির বিবরণ নির্দেশ করুন যার ভিত্তিতে কোম্পানি তার নাম পরিবর্তন করেছে।

আপনি নাম ভুল পেয়েছেন।আপনি যদি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার আগে ভুল নাম পূরণ করেন, তাহলে এন্ট্রি বাতিল করুন। এটি করার জন্য, একটি নম্বর ছাড়াই একটি রেকর্ড তৈরি করুন যা নির্দেশ করে যে নামে একটি ভুল ছিল (নীচের নমুনা 6 দেখুন)। একটি ভুল শিরোনাম অতিক্রম করা যাবে না.