চালান ফর্ম 13. অভ্যন্তরীণ আন্দোলনের জন্য একটি চালান পূরণ করার পদ্ধতি। ফরম পূরণের পদ্ধতি

একই কোম্পানির বিভাগের মধ্যে ইনভেন্টরি সরানোর সময়, ফর্মটি পূরণ করুন TORG-13. নমুনা ভর্তি-2019পৃষ্ঠায় নীচে দেখুন।

এক্সেলে বিনামূল্যে TORG-13 ডাউনলোড করুন

TORG-13 ফর্ম দুটি কপিতে আঁকা হয়েছে। একটি পণ্য এবং উপকরণ স্থানান্তর বিভাগে থাকে, দ্বিতীয়টি গ্রহণকারী বিভাগে দেওয়া হয়। TORG-13 ব্যবহার করা হয় এমন ক্ষেত্রে দেখা যাক।

একই কোম্পানির মধ্যে, ইনভেন্টরি আইটেমগুলি সরানো যেতে পারে:

• উৎপাদনে,
• অন্য গুদামে,
• ট্রেডিং ফ্লোরে

ইনভয়েস TORG-13 হল একটি অভ্যন্তরীণ নথি যা ইনভেন্টরি সম্পদ রেকর্ড করার জন্য প্রয়োজন: পণ্য, কাঁচামাল, পাত্র এবং অন্যান্য।

আসুন দেখি কিভাবে TORG-13 চালানটি পূরণ করতে হয়।

TORG-13 পূরণের নমুনা, বর্তমান 2019 সালে

নথিটি অবশ্যই নির্দেশ করবে:

• কোমপানির নাম,
• TORG-13 ফর্ম তৈরির সংখ্যা এবং তারিখ,
• পণ্য এবং উপকরণ পাঠানো এবং গ্রহণ করা বিভাগের নাম,
• অ্যাকাউন্টের সংখ্যা যার মাধ্যমে পণ্য এবং উপকরণ স্থানান্তরিত হয়,
• পণ্যের নাম,
• পরিমাপের একক, গ্রেড, পরিমাণ এবং মূল্য।

নথিতে প্রিন্ট করার দরকার নেই। TORG-13 ফর্মটি অবশ্যই সেই কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে যিনি পণ্য এবং সামগ্রী স্থানান্তর করেছেন এবং যিনি সেগুলি গ্রহণ করেছেন।

TORG-13 চালান নোটটি পূরণ করা কঠিন নয়, তবে মাঝে মাঝে প্রশ্ন ওঠে। আমরা তাদের মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ বিশ্লেষণ করেছি।

TORG-13 চালান নোট কি স্থায়ী সম্পদের জন্য পণ্য এবং পাত্রের অভ্যন্তরীণ চলাচল (স্থানান্তর) জন্য ব্যবহৃত হয়?

না. স্থায়ী সম্পদের গতিবিধি রেকর্ড করতে, আপনার OS-2 ফর্মের প্রয়োজন হবে।

MySklad-এ আপনি Excel-এ TORG-13 ফর্মটি বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন, কিন্তু আমার এটি একটি ভিন্ন ফর্ম্যাটে প্রয়োজন। কি করো?

আপনি Word-এ আমাদের থেকে TORG-13 ফর্ম ডাউনলোড করতে পারেন। আপনার জন্য কাজ করার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক ফর্ম্যাটটি চয়ন করুন - সমস্ত নথিতে প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র রয়েছে৷

ডাউনলোড ফর্ম TORG-13 (শব্দ)

আপনি TORG-13 2019 পূরণ করার নমুনা পরীক্ষা করতে পারেন।

কখনও কখনও একটি কোম্পানীর একটি কাঠামো থেকে অন্য কাঠামোতে পণ্য বা বস্তুগত সম্পদ স্থানান্তর করতে হয়, তবে প্রতিবেদনের ক্ষতি না করার জন্য এই ধরনের ছোটখাটো আন্দোলনগুলি অবশ্যই নথিতে রাখতে হবে।

যে কোনও ক্ষেত্রে, অভ্যন্তরীণ আন্দোলনের জন্য, একটি নথি তৈরি করা হয় যা একটি গ্যারান্টি হিসাবে কাজ করে যে পণ্যগুলি অন্য পক্ষের দ্বারা স্থানান্তরিত এবং গ্রহণ করা হয়েছে। স্থানান্তরিত পণ্যের উপর নির্ভর করে, চালানের বিভিন্ন রূপ রয়েছে। আসুন এই সমস্যাটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

অভ্যন্তরীণ আন্দোলন কি?

অভ্যন্তরীণ আন্দোলন হয় নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবার চলাচল যা একটি একক আইনি সত্তার মধ্যে ঘটে. এটি বিভিন্ন আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি বা কাঠামোগত বিভাগের মধ্যে বাহিত হতে পারে।

পণ্য, উপকরণ, মূল মান, ইত্যাদি স্থানান্তর করা যেতে পারে তবে ঠিক কী স্থানান্তর করা হয়েছে তা নির্বিশেষে, একটি নির্দিষ্ট ইউনিফাইড ফর্ম পূরণ করা প্রয়োজন, যা গুদাম এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য রিপোর্টিং হিসাবে কাজ করে। মালামাল ভেদে বিভিন্ন রকম আছে TORG-13 এবং OS-2 গঠন করে. এছাড়াও, অভ্যন্তরীণ গতিবিধির ডেটা সংস্থার নথিতে প্রবেশ করানো হয়।

এটা কি ধরনের দলিল?

একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে পণ্য, উপকরণ এবং স্থায়ী সম্পদের গতিবিধি ট্র্যাক করার জন্য, পণ্য স্থানান্তরের সময় বিশেষ চালান জারি করা আবশ্যক। এই নথিটি প্রমাণ যে উপাদান সম্পদ স্থানান্তর এবং গৃহীত হয়েছে.

উভয় পক্ষের পণ্যগুলির জন্য হিসাব করার পরে, চালানটি আন্দোলনের সম্পূর্ণ প্রতিবেদনের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দিতে হবে। এটিও লক্ষণীয় যে শুধুমাত্র আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিরাই নথিতে স্বাক্ষর করতে পারেন।

ভ্রমণ বিকল্প

আপনি কি ধরণের পণ্য বা মূল্যবান জিনিস স্থানান্তর করছেন তার উপর নির্ভর করে, দুটি একীভূত ফর্ম রয়েছে: TORG-13 এবং OS-2। সুতরাং, যখন আমরা কোম্পানির সাধারণ পণ্য বা উপকরণ সম্পর্কে কথা বলি তখন প্রথমটি ব্যবহৃত হয়। স্থায়ী সম্পদের একটি আইটেম স্থানান্তর করার প্রয়োজন হলে OS-2 ব্যবহার করা হয়।

একটি কোম্পানির স্থায়ী সম্পদ স্থানান্তরের জন্য একটি নথি আঁকতে, আপনাকে ফর্ম OS-2 উল্লেখ করতে হবে, নথিটি আঁকতে হবে তিনটি কপিতে. প্রথমটি তার কাছে থাকবে যিনি বস্তুটি সরবরাহ করবেন ভবিষ্যতে এটি গুদাম থেকে এটিকে বন্ধ করার জন্য পরিবেশন করবে। দ্বিতীয় দস্তাবেজটি সেই ব্যক্তির কাছে যায় যার কাছে আপনি বস্তুটি স্থানান্তর করেছেন - এটি কতটা পণ্য স্থানান্তরিত হয়েছিল এবং এটি কী ছিল তার প্রতিবেদন এবং নিশ্চিতকরণের জন্যও কাজ করে। তৃতীয় কপিটি সেই ব্যক্তির কাছে থাকা উচিত যিনি এই ফর্মে ডেটা প্রবেশ করেছেন।

এটিতে উভয় পক্ষের স্বাক্ষর থাকতে হবে এবং পরবর্তীতে লেনদেনের বৈধতার নিশ্চিতকরণ হিসাবে প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর থাকতে হবে।

TORG-13 চালানের জন্য দুটি কপি এবং সম্পূর্ণ করার একটি কম কঠোর ফর্ম প্রয়োজন। এটি শুধুমাত্র যখন পণ্য, পাত্রে এবং উপকরণ আসে তখনই ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি সংস্থার পরিবহন দ্বারা পরিবহণের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। কোনো বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তি (MRP) বা বিভাগের মধ্যে স্থানান্তরিত হলে নথিটি কার্যকর হবে:

• প্রধান এবং পৃথক;
• পৃথক বিভাগ;
• কর্মশালা বা দায়িত্বশীল ব্যক্তি।

ফর্মটি পূরণ করুন সদৃশ, এবং এটি সাধারণত এই পণ্য বা গুদাম, বিভাগ, ইত্যাদির জন্য আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি দ্বারা করা হয়৷ ফর্মটি একটি গ্যারান্টি হিসাবে কাজ করে যে তিনি পণ্যগুলি অন্য ব্যক্তির কাছে স্থানান্তর করেছেন৷ সাধারণত, এই ধরনের একটি নথি স্থানান্তরের আগে বা চলাকালীন, যদি কোন প্রশ্ন দেখা দেয়।

1C প্রোগ্রামে গুদামগুলির মধ্যে চলাচল কীভাবে আনুষ্ঠানিক হয় তা দেখতে, নিম্নলিখিত ভিডিওটি দেখুন:

ফরম পূরণের পদ্ধতি

TORG-13 ফর্মটি পূরণ করতে, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে৷ শিরোনামটি যে কোম্পানির মধ্যে আন্দোলন করা হয় সে সম্পর্কে তথ্যের প্রয়োজন। এছাড়াও, আপনাকে চালানটি জারি করার তারিখ এবং এর নম্বরটিও নির্দেশ করতে হবে।

এর পরে, টেবিলটি ভরাট করা হয় তার উপরের অংশটি পণ্য স্থানান্তরকারী এবং প্রাপকের সম্পর্কে ডেটার জন্য। আরও টেবিলে কোন পণ্য স্থানান্তর করা হচ্ছে সে সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করার মতো:

• পরিমাণ
• পরিমাপের একক;
• ডিসকাউন্ট মূল্য - সাধারণত কোম্পানির মধ্যেই সেট করা হয়;
• স্থানান্তরিত উপকরণের মোট খরচ।

তারপর আপনার উভয় পক্ষের স্বাক্ষর করা উচিত।

ফর্ম OS-2 উভয় পাশে পূরণ করতে হবে। সামনের দিকে আইনি সত্তার নাম, সেইসাথে কাঠামোগত ইউনিটের পুরো নাম থাকবে যাদের থেকে বস্তুটি স্থানান্তরিত হয়েছে এবং কাদের কাছে।

নথিতে অবশ্যই ট্রান্সমিশনের তারিখ এবং ফর্ম নম্বর নির্দেশ করতে হবে। এর পরে, টেবিলে আপনাকে স্থানান্তরিত বস্তুর নাম নির্দেশ করতে হবে, পাশাপাশি:

• যে তারিখে এটি জারি বা তৈরি করা হয়েছিল;
• তার জায় নম্বর;
• কত বস্তু স্থানান্তর করা হবে;
• এই আইটেম মূল্য.

সারণীর নীচে আপনাকে সংক্ষেপে বর্ণনা করা উচিত যে তহবিল স্থানান্তর করা হবে, তাদের ক্ষতি, যদি থাকে। সমস্ত ডেটা পূরণ করার পরে, উভয় পক্ষকেই প্রবেশ করা ডেটার যথার্থতা পরীক্ষা করতে হবে। প্রতিনিধিদের অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে, সংগঠনে তাদের পুরো নাম এবং অবস্থান নির্দেশ করে। এর পরে, নথিটি একজন হিসাবরক্ষক দ্বারা পরীক্ষা করা উচিত এবং একেবারে নীচে স্বাক্ষর করা উচিত।

একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বস্তুগত সম্পদের গতিবিধি, সেইসাথে ইনভেন্টরি আইটেমগুলির সাথে অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ অবশ্যই নথিভুক্ত করা উচিত। এই উদ্দেশ্যে, অভ্যন্তরীণ আন্দোলনের জন্য একটি চালান ব্যবহার করা হয়, যা TORG-13 ফর্মে আঁকা হয়েছে।

পণ্য এবং উপকরণ অভ্যন্তরীণ চলাচল

অভ্যন্তরীণ চলাচলের সময়, জায় এবং উপকরণগুলি এক গুদাম থেকে অন্য গুদামে (এক বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে) স্থানান্তরিত হয়, যার পরে উপকরণগুলি তাদের প্রাপ্ত বিভাগ দ্বারা হিসাব করা হয়। পরবর্তীকালে, এই বিভাগটিকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং বিভাগে ইনভেন্টরি আইটেমগুলির গতিবিধির উপর মাসিক প্রতিবেদন জমা দিতে হবে।

একটি সংস্থার মধ্যে, ইনভেন্টরি আইটেমগুলি সরানো যেতে পারে:

• উৎপাদনে;
• অন্য গুদামে;
• ট্রেডিং ফ্লোরে

চালান TORG-13: সাধারণ বিধান

সংস্থার মধ্যে পণ্য ও উপকরণের গতিবিধি ট্র্যাক করার জন্য, পণ্য এবং উপকরণ স্থানান্তরের সময়, একটি বিশেষ চালান জারি করা হয়, যা নিশ্চিত করে যে মূল্যবান জিনিসগুলি স্থানান্তরিত এবং গ্রহণ করা হয়েছে।

আমাদের অবিলম্বে লক্ষ্য করা যাক যে অভ্যন্তরীণ আন্দোলনের জন্য প্রশ্নবিদ্ধ চালানটি সংস্থার স্থায়ী সম্পদ স্থানান্তর করতে ব্যবহৃত হয় না। ফর্ম নং OS-2 তাদের জন্য প্রযোজ্য।

ইনভয়েস TORG-13 (OKUD অনুসারে 0330213) ট্রেড অপারেশন রেকর্ড করার জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মের অ্যালবামে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং 25 ডিসেম্বর, 1998 তারিখের রেজোলিউশন নং 132-এ রাশিয়ার স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস কমিটি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে। জানুয়ারী 2013 থেকে, এই ফর্মটি, ইউনিফাইড ফর্মের অ্যালবামগুলিতে অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য ফর্মগুলির মতো, ব্যবহারের জন্য প্রয়োজন নেই৷ সংস্থাটির নিজস্ব ফর্ম অনুমোদন করার অধিকার রয়েছে, তবে একই সাথে এটিতে অবশ্যই আইন দ্বারা প্রদত্ত বিশদ বিবরণ থাকতে হবে (বিশেষত, ফেডারেল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং" তারিখের 6 ডিসেম্বর, 2011 N 402-FZ, আর্ট। 9) .

এই নথিটি এর সাথে সম্পর্কিত:

• পণ্য;
• পণ্য;
• কাচামাল;
• পাত্রে, ইত্যাদি

এর মধ্যে পণ্য এবং উপকরণ স্থানান্তর করার সময় অভ্যন্তরীণ চলাচলের জন্য একটি চালান ব্যবহার করা হয়:

• সম্পত্তির নিরাপত্তার জন্য আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি;
• কাঠামোগত বিভাগ;
• প্রধান এবং পৃথক বিভাগ;
• কর্মশালা, ইত্যাদি

TORG-13 পূরণ করার পদ্ধতি

চালানটি সেই বিভাগের আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি দ্বারা তৈরি করা হয় যেটি উপাদান সম্পদ স্থানান্তর করে। দুটি কপির মধ্যে একটি বিভাগ দ্বারা ব্যবহৃত হয় যেটি জায় আইটেমগুলিকে সেগুলি লিখতে স্থানান্তরিত করে এবং অন্যটি সেই বিভাগ দ্বারা যা তাদের পুঁজির জন্য ইনভেন্টরি আইটেমগুলিকে গ্রহণ করেছিল৷

উপরের অংশটি সাংগঠনিক এবং আইনী ফর্ম নির্দেশ করে, সেইসাথে যে সংস্থার মধ্যে পণ্য চলাচল হয় তার নাম।

এরপরে, একটি টেবিলের আকারে, প্রেরক (জায় আইটেমগুলি প্রেরণকারী কাঠামোগত ইউনিট) এবং প্রাপক (জয় আইটেমগুলি গ্রহণ) সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করানো হয় - ইউনিটের নাম এবং কার্যকলাপের ধরন। একই টেবিল সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টের ডেটা নির্দেশ করে।

নিম্নলিখিত টেবিলটি পণ্য এবং প্যাকেজিং সম্পর্কে তথ্য দিয়ে পূর্ণ। টেবিলের কলামগুলিতে নিম্নলিখিতগুলি ক্রমানুসারে প্রবেশ করানো হয়েছে:

• নাম এবং বৈশিষ্ট্য;
• বৈচিত্র্য;
• পরিমাপের একক;
• কতগুলি পণ্য এবং/অথবা পাত্রে সরবরাহ করা হয়েছিল (পরিমাণ এবং ওজন (নেট, মোট));
• রুবেল মধ্যে বুকিং মূল্য এবং পরিমাণ.

পৃষ্ঠার শেষে পণ্য এবং/অথবা পাত্রে মোট পরিমাণ নির্দেশিত হয়। ফর্মের উল্টো দিকে, "টোটাল অন ইনভয়েস" লাইনটিও পূরণ করা হয়েছে। যে ব্যক্তি পণ্য ও উপকরণ ইস্যু করেছেন তার স্বাক্ষরের পরে, যে পরিমাণ পণ্য ও উপকরণ জারি করা হয়েছিল তা শব্দে নির্দেশিত হয়।

সম্পূর্ণ চালানটি ইনভেন্টরি আইটেম স্থানান্তরের সাথে জড়িত বিভাগগুলির আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং জায় আইটেমগুলির গতিবিধি রেকর্ড করতে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেওয়া হয়।

এই চালানের উপর ভিত্তি করে, পণ্য এবং উপকরণের আগমন, উদাহরণস্বরূপ, প্রাপকের গুদামে নিবন্ধিত হয়। এই নথির বিশদ বিবরণ পণ্য রিপোর্ট M-29, সেইসাথে অ্যাকাউন্টিং কার্ড M-17 এ প্রবেশ করানো হয়েছে।

ফর্ম TORG-13 কোম্পানির অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশনকে বোঝায় এবং এর কাঠামোগত বিভাগের মধ্যে ইনভেন্টরি এবং কন্টেইনারগুলির গতিবিধি নিবন্ধন করতে কাজ করে।

নথি পত্র

কোন ক্ষেত্রে নথি ব্যবহার করা হয়?

এই ফর্মটি মূলত একটি সাধারণ চালান যা ইনভেন্টরিগুলির গতিবিধি প্রতিফলিত করে, যার মধ্যে রয়েছে কাঁচামাল, আধা-সমাপ্ত পণ্য, পণ্য, পাত্র এবং অন্যান্য পণ্য যা এন্টারপ্রাইজের উত্পাদন প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

একই সময়ে, স্থায়ী সম্পদের সাথে সম্পর্কিত সবকিছু এতে রেকর্ড করা হয় না (যেহেতু স্থায়ী সম্পদ স্থানান্তরের জন্য অন্য একটি ফর্ম আছে)।

অভ্যন্তরীণ আন্দোলনের জন্য চালান একটি আইনি সত্তার ক্রিয়াকলাপের কাঠামোর মধ্যে বৈধ এবং কর্মশালা, সাইট, গুদাম, বিভাগ, প্রধান কার্যালয়, দূরবর্তী পৃথক বিভাগ এবং সেইসাথে আর্থিক দায়িত্বের সাথে অভিযুক্ত ব্যক্তিদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়াতে ব্যবহৃত হয়।

এছাড়াও, TORG-13 ফর্মটি কোম্পানির যানবাহন দ্বারা পরিবহনের ক্ষেত্রে এবং এমনকি খুচরা বাণিজ্যে গ্রাহকদের দ্বারা পণ্য ফেরত দেওয়ার সময় ব্যবহৃত হয়।

ফর্মের আপাত তুচ্ছতা সত্ত্বেও, ইনভেন্টরি আইটেমগুলির সঠিক অ্যাকাউন্টিং এবং এন্টারপ্রাইজের সঠিক প্রতিবেদনের জন্য এটি একেবারে প্রয়োজনীয়।

উপরন্তু, এটি গ্যারান্টি দেয় যে সংস্থার সম্পত্তি এক বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে স্থানান্তরের সময় হারিয়ে যাবে না, এবং যদি এটি ঘটে তবে এটি আপনাকে ঘটনার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের দ্রুত সনাক্ত করার অনুমতি দেবে।

নথি কখন জারি করা হয়?

এক হাত থেকে অন্য হাতে পণ্য (পাত্র) স্থানান্তরের সময় ফর্মের গঠন সরাসরি ঘটে। এই প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারী কর্মচারীদের স্বাক্ষরগুলি নির্দেশ করে যে গ্রহণ এবং স্থানান্তর প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছিল।

ফর্মটি পূরণ এবং স্বাক্ষর করার পরে, এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে "যায়", যেখানে, এর ভিত্তিতে, জায় আইটেমগুলির চলাচলের জন্য সঠিকভাবে অ্যাকাউন্ট করার জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং ম্যানিপুলেশন করা হয়।

ফর্মের বৈশিষ্ট্য, সাধারণ পয়েন্ট

আপনি যদি TORG-13 ফর্মটি পূরণ করার কাজের সম্মুখীন হন, তাহলে নীচের সুপারিশগুলি পড়ুন এবং একটি উদাহরণ নথি দেখুন৷ আমাদের টিপস এবং নমুনার উপর ভিত্তি করে, আপনি সহজেই এই ফর্মটিতে প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করতে পারেন।

ফর্মের বিশদ পরীক্ষায় যাওয়ার আগে, আমরা এখানে এই নথি সম্পর্কে সাধারণ তথ্য প্রদান করব।

প্রাথমিক ফর্মগুলির একক ইউনিফাইড ফর্মগুলির ব্যবহার বর্তমানে আইন দ্বারা বিলুপ্ত হয়েছে৷ এর মানে হল যে সংস্থা এবং উদ্যোগের কর্মচারীরা বিনামূল্যের আকারে এই ধরনের চালানগুলি আঁকতে পারে বা, যদি কোম্পানির নিজস্ব নথির টেমপ্লেট স্থানীয় প্রবিধানে তৈরি এবং অনুমোদিত হয়, তার প্রকার অনুসারে।

অনেক, পুরানো পদ্ধতিতে, পূর্বে সাধারণভাবে ব্যবহৃত এবং বাধ্যতামূলক ফর্ম TORG-13 ব্যবহার করতে পছন্দ করে। এটি এই সত্য দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে এতে সমস্ত প্রয়োজনীয় লাইন রয়েছে, বোধগম্য এবং পূরণ করা সুবিধাজনক। উপরন্তু, যদি প্রয়োজন হয়, আপনি সহজেই এই ফর্মটিকে নিজের মতো করে কাস্টমাইজ করতে পারেন মূল টেবিলের কিছু কলামগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে বা বিপরীতভাবে, সরিয়ে দিয়ে।

এই ধরনের চালান ইস্যু করার জন্য নির্বাচিত পদ্ধতি অবশ্যই কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং নীতিতে রেকর্ড করা উচিত।

আপনি ম্যানুয়ালি বা কম্পিউটারে ডকুমেন্টটি পূরণ করতে পারেন - এটা কোন ব্যাপার না। যাইহোক, দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, এটি অবশ্যই প্রিন্ট করা উচিত, কারণ এটিতে অবশ্যই সেই ব্যক্তির "লাইভ" স্বাক্ষর থাকতে হবে যিনি পণ্যগুলি স্থানান্তর করেছেন এবং সেগুলি গ্রহণ করেছেন।

ফরম TORG-13 জারি করা হয় দুটি অভিন্ন অনুলিপিতে(যদি সদয় হয়, তবে এটি একটি অনুলিপি শীটের মাধ্যমে করা ভাল), যার মধ্যে একটি প্রেরণকারী কর্মচারীর কাছে থাকে, দ্বিতীয়টি গ্রহণকারীর সাথে।

পরবর্তীকালে, এই নথিগুলির ভিত্তিতে, জায় আইটেমগুলি এক বিভাগে লিখিত হয় এবং তাদের প্রাপ্তি অন্য বিভাগে রেকর্ড করা হয়।

TORG-13 ফর্মটিকে একটি সিল দিয়ে স্ট্যাম্প করার দরকার নেই, কারণ এটি এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশনের সাথে সম্পর্কিত। তবে এর অস্তিত্বের সত্যটি এই ধরণের ডকুমেন্টেশন রেকর্ড করার জন্য একটি বিশেষ জার্নালে প্রতিফলিত হওয়া উচিত (বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে অবস্থিত)।

একটি নথি প্রস্তুত করার সময়, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে এতে কোনও ত্রুটি নেই, অনেক কম ইচ্ছাকৃতভাবে ভুল বা যাচাই করা তথ্য নেই। আমাদের অবশ্যই ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে এই ফর্মের ভিত্তিতে, অ্যাকাউন্টিং অপারেশনগুলি পরবর্তীতে পরিচালিত হয়, যা সরকারী নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলির দ্বারা কঠোরভাবে তত্ত্বাবধান করা হয়।

TORG-13 ফর্মে অভ্যন্তরীণ চলাচল, পণ্য স্থানান্তর, পাত্রের জন্য নমুনা চালান

নথির শুরুতে লেখা আছে:

• প্রতিষ্ঠানের নাম, সেইসাথে এর OKPO কোড, OKPD অনুযায়ী কার্যক্রম এবং অপারেশনের ধরন;
• চালানের সংখ্যা এবং তারিখ;
• পণ্যের প্রেরক (প্যাকেজ) এবং এই বিভাগের কার্যকলাপের ধরন;
• প্রাপক সম্পর্কে অনুরূপ তথ্য;
• অ্যাকাউন্ট যার মাধ্যমে ইনভেন্টরি আইটেম চলাচল করা হয়।

নীচে একটি টেবিল যেখানে তারা ফিট করে:

• পণ্যের নাম (প্যাকেজ);
• এর কোড, গ্রেড, পরিমাপের একক (নাম এবং OKEI অনুযায়ী);
• সরবরাহকৃত পরিমাণ এবং মূল্য (পরিমাণ, ওজন)।

টেবিলটি ফলাফলের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয় এবং আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের স্বাক্ষর রাখে।

ডকুমেন্ট স্টোরেজ

ফর্মটি এন্টারপ্রাইজের প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের সাথে সম্পর্কিত বিবেচনা করে, এটি অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে, যা সংস্থার প্রবিধান বা রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা নির্ধারিত হয় (তবে তিন বছরের কম নয় ট্যাক্স অডিটের)। এই মেয়াদ শেষ হওয়ার পরেই চালানটি নিষ্পত্তি করা যেতে পারে (আইন দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতেও)।

অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্ট, অ্যাকাউন্টিং → উপকরণের অভ্যন্তরীণ চলাচলের জন্য চালান। ফরম নং m-13

3 ডিসেম্বর 14, 1972 তারিখের ইউএসএসআর কেন্দ্রীয় প্রশাসনের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত। 816 +-+ এন্টারপ্রাইজ, সংস্থার কোড 0303010 2 +-+ +-+ চালাননা +-+ চালু অভ্যন্তরীণ চলন্ত উপকরণ"" 20 গ্রাম। +-+ অবজেক্ট-অবজেক্ট-অপারেশন-প্রেরক-রিসিভার দেখুন...