بموجب القانون، يحق للموظف أن يختار بشكل مستقل كيفية تلقي راتبه: نقدًا في مكتب النقد بالمؤسسة أو عن طريق التحويل إلى بطاقة أو حساب تحت الطلب في أحد البنوك. لا يحق لصاحب العمل إجبار موظفيه على اختيار طريقة أو أخرى، ولكن يمكنه التوصية بالخيار الأكثر ملاءمة لكلا الطرفين.
تتمتع المدفوعات غير النقدية للموظفين بمزاياها:
- يتم تحويل الأموال إلى الحساب بشكل أسرع بكثير؛
- لا يحتاج الموظف إلى الاتصال بقسم المحاسبة أو مكتب النقد مرتين في الشهر للدفع؛
- تتم عمليات تحويل الرواتب بشكل أسرع - يحتاج المحاسب فقط إلى إرسال السجل المجمّع إلى البنك، بدلاً من إجراء كل إدخال يدويًا.
ما هي الإجازة بدون أجر وكيفية تقديم طلب مناسب لاستلامها - اكتشف ذلك
يعد تحويل الأجور إلى بطاقة الموظف أمرًا مناسبًا أيضًا لأن البنوك عادةً ما تقوم بإنشاء عملاء كشوف المرتبات شروط الخدمة الخاصة:
- ولا يتقاضون أي رسوم مقابل إصدار البطاقات أو استبدالها؛
- تقديم بطاقات الائتمان والقروض بأسعار فائدة مخفضة؛
- إضافة مكافآت عند فتح وديعة، الخ.
وفقا للمادة 136 من قانون العمل، يمكن للموظف بنفسه اختيار طريقة ومكان تلقي الأجر. كقاعدة عامة، لدى صاحب العمل بالفعل اتفاقية خدمة مع البنك (ما يسمى بـ "اتفاقية الراتب")، ويسعى إلى تحويل رواتب جميع موظفيه إلى بطاقات هذه المؤسسة.
هل يمكن تحويل الراتب إلى بطاقة شخص آخر؟
لا يحد القانون من حق الموظف في تحويل جزء من راتبه أو كامل المبلغ إلى بطاقة شخص آخر. قد يكون هذا أحد الأقارب (الزوجة، الأخ، الوالدين، الأطفال) أو شخصًا غريبًا تمامًا. وهذا الحق منصوص عليه في المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي وفي الاتفاقية الدولية "بشأن حماية الأجور" التي صدقت عليها روسيا.
في هذه الحالة، يمكن للموظف ملء الطلب وإرفاق أمر التنفيذ (أو، على سبيل المثال، نسخة من اتفاقية القرض). وإلا فإن المحضرين سوف يفعلون ذلك نيابة عنه.
يمكنك معرفة الترتيب الذي يتم به دفع الرواتب عن طريق التحويل إلى البطاقات البلاستيكية في برنامج 1C: ZUP 8 في الفيديو التالي:
في العصر الحديث، يحق للعامل اختيار طريقة مريحة لتلقي الأجور - نقدا في السجل النقدي أو على البطاقة البلاستيكية المصرفية. توفر المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي للموظف مثل هذا الاختيار. وفي هذه الحالة يجب عليه أن يعلن اختياره كتابة. نقترح في المقالة تنزيل نموذج تطبيق لتحويل الراتب إلى بطاقة مصرفية.
بفضل التقنيات الحديثة، أصبح الحصول على رواتب الموظف أسهل بكثير. قبل 15 عامًا، كان دفع الرواتب حدثًا استثنائيًا. في المؤسسات الكبيرة، كان من الضروري قضاء أكثر من ساعة واحدة من وقتك الثمين، والوقوف في طابور ضخم من أجل جمع الأموال المكتسبة والمستحقة.
بفضل إدخال الأنظمة الجديدة من قبل المؤسسات المصرفية، أصبح إيداع الأموال في البطاقة الآن عملية مريحة وبسيطة. لقد تم بالفعل تطبيق إجراءات الدفع غير النقدي للأجور للبطاقات المصرفية للموظفين في جميع المؤسسات تقريبًا. يمكن للمحاسب أن يتنفس بسهولة ولا يخاف من احتمال حدوث النقص.
مميزات الدفع غير النقدي:
- يتم تحويل أموال البنك على الفور إلى بطاقة الموظف، ولا يحتاج إلى الخضوع لروتين الانتظار؛
- لا يحتاج الموظف لزيارة قسم المحاسبة مرتين في الشهر والوقوف لساعات؛
- تكمن راحة البطاقة المصرفية في أن الموظف يتلقى أجورًا إلكترونية على شكل نقد ويمكنه إجراء العديد من الاختلافات والمعاملات المختلفة باستخدام البطاقة المصرفية؛
- لا تفرض البنوك فائدة على عملائها؛
- البنوك أكثر استعدادا لتقديم القروض بعروض أفضل من الأشخاص العاديين الذين ليسوا من عملاء البنوك؛
- عند فتح الودائع، هناك برنامج مكافأة.
كيفية كتابة طلب تحويل الراتب إلى البطاقة
في الوقت الحاضر، يتم تحديد دفعات الأجور إلى البطاقة المصرفية في عقد العمل نفسه. البيانات محددة أيضًا في التشريع. لكن القانون ينص على حق الموظف في أن يختار بشكل مستقل كيف سيدفع له صاحب العمل، موضحا ذلك في طلبه.
يمكنه الإشارة إلى بنك الشركة، أو يمكنه اختيار البنك الخاص به، أو حتى الإعلان عن أنه من الأنسب له الحصول على مكافآت نقدية في مكتب النقد الخاص بالشركة. لذلك فإن كتابة طلب تحويل الأجور إلى البطاقة شرط أساسي إلزامي. يجب حفظ الطلب وإرفاقه بعقد عمل الموظف.
يحتوي التطبيق على الشروط الإلزامية الخاصة بالتاريخ الذي سيتم التحويل منه، وكذلك البنك الذي سيتم التحويل من خلاله. يشار إلى الغرض من الدفع، وتسمى العبارة القياسية المعتادة - استلام الأجور. كما هو الحال مع جميع الطلبات، يتم الإشارة إلى التاريخ ويتم التوقيع عليه.
بعد ذلك يجب اعتماد الطلب من قبل المدير وتحويله إلى قسم شؤون الموظفين وحفظه في المستندات العامة للموظف. تعتبر الاتفاقية وتأشيرة صاحب العمل شرطًا أساسيًا لقبول النموذج.
ويجب إرفاق المستندات التالية مع الطلب:
- كشف حساب شخصي؛
- غلاف دفتر الحسابات الجاري؛
- معلومات البطاقة.
عادة، عند تعيين موظف، يتم إصدار بطاقة مصرفية للخدمة، لكن هذا ليس إجراء إلزاميا. يمكن للموظف الإشارة إلى الحساب الشخصي لبطاقته المصرفية الحالية أو بطاقة قريبه، ومن ثم يتم تحويل الراتب إليها حتى تنتهي صلاحيتها أو يقوم الموظف بتغيير معلومات البطاقة بشكل مستقل. أما إذا لم يذكر الموظف تفاصيل الدفع الخاصة به، بل بيانات شخص آخر، فعليه كتابة بيان آخر يوضح الأسباب.
عندما يقوم كيان تجاري بتعيين موظفين مستأجرين لأداء العمل، فإنه يفترض الالتزام بدفع الأجور في الوقت المحدد. في الوقت نفسه، يحق للموظفين أنفسهم اختيار الطريقة التي يريدون بها بالضبط الحصول على أرباحهم - نقدا من السجل النقدي، أو عن طريق التحويل إلى البطاقة. وفي الحالة الأخيرة يجب على الموظف أن يزود قسم المحاسبة بطلب تحويل الأجور إلى البطاقة.
لإبلاغ قسم المحاسبة أن الموظف يريد الحصول على راتبه على البطاقة المصرفية، فإنه يحتاج إلى تقديم طلب. علاوة على ذلك، يجب تقديم هذه الوثيقة حتى لو كان عقد العمل ينص بالفعل على أن الدفع يتم بالبطاقة.
ينص القانون على أن للموظف الحق في أن يختار بشكل مستقل الطريقة التي يريد بها الحصول على أرباحه. إذا لم يتم تحديد الطريقة صراحة، فيجب دفع الراتب نقدًا من ماكينة تسجيل النقد في مكان أداء واجباته.
بالإضافة إلى ذلك، ينص القانون على أن الموظف يقرر بشكل مستقل البطاقة المصرفية التي يريد تلقي المدفوعات عليها. يمكنه تغيير تفاصيل النقل في أي وقت. ومع ذلك، عليك اتباع القاعدة - يجب إخطار قسم المحاسبة قبل 5 أيام على الأقل من تاريخ دفع الراتب.
ولذلك، فإن القانون يعطي أهمية أكبر لطلبات تحويل الرواتب. لأن الموظف يعبر لهم عن رغبته في كسب المال. لا يمكن لصاحب العمل أن يتجاهل إرادة موظفه.
هل من الممكن الحصول على الراتب سواء على البطاقة أو من خلال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية؟
يتم منح الموظف الفرصة لاختيار الطريقة التي يريد بها الحصول على راتبه بالضبط - نقدًا من ماكينة تسجيل النقد، أو عن طريق التحويل غير النقدي إلى البطاقة. وهذا لا يعني أنه يجب عليه اختيار أحدهما أو الآخر - فقد يرغب الموظف في الحصول على كليهما في نفس الوقت.
وهذا يعني أنه، على سبيل المثال، يمكنه الحصول على سلفة على الأجر عن طريق التحويل إلى البطاقة، أما باقي الراتب نقداً. أو العكس.
وبذلك يقوم الموظف بتقديم طلب يوضح فيه إجراءات تطبيق كلا الطريقتين. على سبيل المثال، يشير في الوثيقة إلى أن الموظف يريد الحصول على سلفة بمبلغ 4500 روبل نقدا. يجب تحويل المبلغ المتبقي إلى البطاقة باستخدام تفاصيل بنكية معينة.
انتباه!يمكن للموظف أن يشير بالنسبة المئوية إلى حصة راتبه التي يريد الحصول عليها نقدا، وما هي الحصة التي يجب تحويلها إلى البطاقة المصرفية.
هل يمكن للموظف رفض دفع الراتب للبطاقة؟
يحق لإدارة الكيان التجاري فقط أن توصي الموظف بطريقة لكسب الدخل. يجب على الموظف اتخاذ القرار النهائي بنفسه. على وجه الخصوص، يُمنح الموظف الحق في اختيار المؤسسة المصرفية بشكل مستقل لتقديم الخدمات.
في كثير من الأحيان، تقدم البنوك التي تمتلك فيها الشركة بالفعل حسابات جارية شروطًا مواتية لمشاريع بطاقات الرواتب. في هذه الحالة، يتم إصدار بطاقات للموظفين يتلقون من خلالها أرباحهم.
غالبًا ما يكون استخدام البطاقة المفتوحة كجزء من هذا المشروع مفيدًا لكل من الموظف والشركة. يحصل الموظف على فرصة فتح قرض بشروط مواتية وبسعر مخفض. بالنسبة للشركة، يتم إضافة الأموال إلى هذه البطاقات بعمولة مخفضة.
لكن قبل الموافقة على فتح مشروع الرواتب، تحتاج الشركة إلى مقابلة جميع موظفيها وأخذ الطلبات منهم لفتح حسابات البطاقة البلاستيكية. بعد ذلك، من الضروري إجراء تغييرات على الاتفاقية الجماعية وعقود العمل مع الموظفين.
إذا رفض الموظف فتح حساب البطاقة، فلا يحق للشركة إجباره على ذلك. لذلك يجب سؤال هذا الموظف كتابيًا عن كيفية الحصول على راتبه. إذا لم يكن هناك رد منه، فيجب تسليم الأموال له نقدًا من مكتب النقد في المنظمة.
هل يمكن للموظف الحصول على الراتب على بطاقته المفتوحة؟
يمكن للموظفين القدوم إلى العمل ولديهم حسابات جارية مفتوحة في البنوك. وبالتالي يمكنه استخدام بطاقته الخاصة لاستلام الراتب أو طلب فتح مشروع راتب له في جهة تجارية معينة.
ويجب أن يتخذ الموظف هذا القرار بشكل مستقل. لا يسمح بالضغط من صاحب العمل؛ ولا يحتاج الموظف إلى الحصول على موافقة إدارة المؤسسة.
لإضفاء الطابع الرسمي على اختياره، يجب على الموظف تقديم طلب مناسب إلى إدارة الشركة، حيث يجب عليه تقديم التفاصيل المصرفية الكاملة. بعد استلام هذا الطلب من الموظف، سيتعين على الإدارة إرسال الراتب إلى البنك الذي أشار إليه الموظف.
وفي الوقت نفسه، يجب أن يتذكر الموظف أنه إذا كانت التفاصيل المصرفية غير كاملة، فسيكون لإدارة الشركة الحق في رفض التحويل وإعطاء الراتب نقدًا. وفي هذه الحالة يجب على الشركة إرسال رسالة للموظف بضرورة توضيح التفاصيل التي حددها.
مهم!وينص التشريع على التزام صاحب العمل بتحمل جميع التكاليف المرتبطة بتحويل الأجور إلى الموظف في شكل عمولات مصرفية.
قم بتنزيل مثال على بيان مكتوب
نموذج تحميل ورد.
نموذج من كتابة طلب تحويل الراتب إلى البطاقة المصرفية
لا يوجد نموذج مطلوب لهذا النوع من الطلبات. يمكن للموظف كتابتها بخط اليد، أو كتابتها على جهاز الكمبيوتر وطباعتها. وفي الحالة الأخيرة، يجب أن يحتوي النموذج على توقيع مباشر.
يبدأ إعداد الطلب من أعلى الورقة - على اليمين. هناك تحتاج إلى الكتابة لمن يتم إعداد المستند - في حالة الأصل يتم إدخال اسم منصب المدير واسم الشركة واسمه الكامل.
وعادة ما يبدأ نص الطلب بعبارة تعبر عن طلب تحويل الراتب باستخدام التفاصيل الموضحة أدناه. إنها ليست إلزامية بشكل صارم، ولكن من المستحسن الإشارة إلى رابط لمادة قانون العمل في الاتحاد الروسي التي تنظم هذا الإجراء - الفن. 136.
بعد ذلك، عليك وضع نقطتين وكتابة التفاصيل المصرفية للتحويل:
- حساب جار؛
- حساب المراسل؛
- اسم البنك؛
- رقم التعريف الضريبي ونقطة التفتيش؛
- رقم البطاقة؛
- الاسم الكامل. حامل البطاقة.
قد يكون الموظف قد طبع التفاصيل في متناول اليد. يمكنه استلامها من البنك، أو طباعتها بنفسه من حسابه الشخصي.
وفي هذه الحالة، لا يمكن نسخها على الطلب، بل يتم الإشارة إليها ببساطة في الطلب “حسب التفاصيل المرفقة”. ومع ذلك، في مثل هذه الحالة، يجب الإشارة أدناه إلى أن الطلب مصحوب بمرفق - تفاصيل البنك.
يقوم الموظف بتوقيع الطلب، وبعد ذلك يتم تقديمه إلى المدير للموافقة عليه.
هل من الممكن تحويل دفعات أخرى إلى بطاقة الراتب؟
بطاقة راتب الموظف، المفتوحة له في إطار مشروع راتب قائم لدى البنك، هي بطاقة عادية يحق للموظف أن يرسل إليها دفعات أخرى غير راتبه في المنشأة.
والفرق الرئيسي بين هذه البطاقات هو انخفاض تكاليف الصيانة، ونتيجة لذلك قد يكون لها بعض القيود في الأداء الوظيفي. على سبيل المثال، لاستخدام الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، ستحتاج إلى تقديم طلب بالإضافة إلى ذلك إلى البنك للاتصال بهذه الخدمة، وكذلك دفع عمولة خاصة.
يحتفظ الموظف بالحق في استخدام بطاقته المصرفية وفقًا لتقديره الخاص. يمكنه استخدامه لدفع ثمن المشتريات والخدمات المختلفة، وتجديده بالنقد والتحويلات. ومن المفيد للبنك أن يستخدم الموظف البطاقة بالكامل، فلا يفرض حظراً على تحويل أموال أخرى.
مهم!إذا لم يعجب الموظف بشيء ما، فيُمنح الحق في تحديد البنك الذي سيحصل منه على البطاقة أو المال نقدًا بشكل مستقل.
أحد الخيارات المتاحة للموظف لتلقي الأجور هو تحويلها إلى البطاقة. سنخبرك بكيفية تقديم طلب لذلك في مادتنا.
من أين تحصل على راتبك؟
كقاعدة عامة، يتم دفع الأجور للموظف في المكان الذي يؤدي فيه العمل عن طريق إصدارها من ماكينة تسجيل النقد (الجزء 3 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لكن قانون العمل ينص أيضًا على إمكانية تحويل راتب الموظف إلى حسابه البنكي. ويجب النص على ذلك في اتفاقية العمل الجماعية أو اتفاقية العمل مع الموظف.
وقد تشير، على سبيل المثال، إلى أن النصف الأول من الراتب (السلفة) يصدر من مكتب النقد، ويتم تحويل الدفعة النهائية إلى البنك. أو على سبيل المثال، يتم إصدار 20% من كل دفعة من ماكينة الصراف الآلي، ويتم تحويل المبلغ المتبقي إلى بطاقة الموظف.
عندما نتحدث عن تحويل راتب الموظف إلى البنك، فإننا نتحدث عادة عن ما يسمى بمشاريع الرواتب، والتي يبرمها أصحاب العمل ومنظماتهم الائتمانية كجزء من الخدمات المصرفية. في هذه الحالة، عادة ما يخضع كامل مبلغ الأجور للتحويل دون تقسيمه إلى أجزاء نقدية وغير نقدية.
سبب التحويل إلى البطاقة
مجرد الإشارة في اتفاقية تحويل الرواتب إلى البطاقة لا تكفي. ويجب على الموظف أيضًا كتابة بيان يطلب فيه من صاحب العمل تحويل أجر عمله إلى البطاقة.
في هذه الحالة، يمكن للموظف تغيير البنك الذي سيتم تحويل الراتب إليه عن طريق إبلاغ صاحب العمل بالتغيير في التفاصيل في موعد أقصاه 5 أيام عمل قبل يوم دفع الراتب.
من يدفع ثمن التحويل إلى البطاقة
وبغض النظر عما إذا تم تحويل الأجور كجزء من مشروع الراتب الشامل أو بشكل فردي بناء على طلب الموظف إلى بنكه "الخاص"، فإن صاحب العمل يدفع عمولة التحويل على نفقته الخاصة. في الوقت نفسه، يمكنه أخذ هذه النفقات في الاعتبار عند فرض الضرائب على الأرباح كجزء من أخرى (البند 25، البند 1، المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) أو غير التشغيلية (البند 15، البند 1، المادة 265) من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي) النفقات وفقا لنفقاته الخاصة.
نموذج طلب تحويل الراتب إلى البطاقة
ويمكن التأكد من صحة تحويل الأجور إلى البطاقة من خلال الإقرار التالي من الموظف:
تحويل بدل السفر إلى بطاقة الراتب
يمكن لصاحب العمل أيضًا تحويل المبالغ الخاضعة للمساءلة (بما في ذلك نفقات السفر) إلى بطاقة الموظف، بما في ذلك الراتب. للقيام بذلك، يحتاج صاحب العمل إلى توفير مثل هذا الاحتمال في قانون تنظيمي محلي (على سبيل المثال، في اللوائح المتعلقة بالتسويات مع الأشخاص المسؤولين) وتلقي طلب من الموظف يطلب تحويل الأموال الخاضعة للمساءلة إلى بطاقته (خطاب من وزارة المالية بتاريخ 25 أغسطس 2014 رقم 03-11-11/42288).
يحتاج صاحب العمل إلى نموذج طلب لتحويل الراتب إلى البطاقة للوفاء بالمتطلبات فن. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسيبشأن إجراءات صرف رواتب الموظفين. وينص على أنه يمكن إصدار الراتب للموظف في مكتب النقد بالمؤسسة أو تحويله إلى الحساب البنكي المحدد في الطلب. وفي الوقت نفسه، يجب أن يحتوي العقد أو الاتفاقية الجماعية على معلومات تفيد بأنه سيتم تحويل الأموال من قبل صاحب العمل عن طريق التحويل المصرفي.
يجب إعداد الطلب بغض النظر عن كيفية تحويل الراتب إلى بطاقة الموظف - إلى حساب مفتوح ضمن مشروع الراتب، أو إلى حسابه الشخصي الذي يفتحه دون مشاركة صاحب العمل.
إذا لم يزود الموظف رئيسه بطلب عينة لتحويل الراتب إلى البطاقة، فسيتعين عليه الحصول على الأموال المكتسبة في مكتب النقد. لا يحق لصاحب العمل ببساطة إجبار الموظف على تلقي الأموال عن طريق التحويل المصرفي.
هل من الممكن اختيار البنك؟
كقاعدة عامة، يختار أصحاب العمل أنفسهم البنك الذي سيتم فتح حسابات فيه للعمال لتحويل الرواتب.
ولكن، بحسب فن. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسييمكن لكل موظف يتلقى مدفوعات مقابل العمل على البطاقة تغيير البنك الذي تتم خدمته فيه. يجب تقديم طلب لتغيير البيانات لتحويل الأموال إلى المدير في موعد لا يتجاوز خمسة أيام عمل قبل يوم دفع الأجور.
الجوانب الإيجابية لهذه الطريقة لتلقي الراتب واضحة:
- لا حاجة للوقوف في طابور طويل للحصول على المال من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية؛
- من الملائم تخزين البطاقة المصرفية في المحفظة؛
- غالبًا ما توفر البنوك شروط إقراض تفضيلية لعملاء الرواتب.
لا يوجد عمليا أي عيوب. الشيء الوحيد هو أنه في بعض الأحيان لا يستطيع العمال الأكبر سناً معرفة جميع الفروق الدقيقة في سحب الأموال من أجهزة الصراف الآلي بشكل مستقل. ولذلك، فمن المفيد تجميع دليل تدريبي لهم.
كيفية التقدم بطلب تحويل الراتب إلى البطاقة المصرفية
يمكن تقديم الطلب عند توقيع عقد العمل أو بعد ذلك بقليل - بمجرد أن يحتاج المدير أو الموظف إليه. دعونا نلقي نظرة على كيفية إعداد مثل هذه الوثيقة بشكل صحيح. يتم إعداد نموذج طلب لتحويل الراتب إلى البطاقة بأي شكل من الأشكال. وهو يتألف من رأس، وفي الواقع، النص.
يجب أن يتضمن الرأس ما يلي:
- اسم المنظمة المستخدمة والمنصب والاسم الكامل. مدير؛
- المنصب والاسم الكامل مترجم.
- ونشير أدناه إلى اسم الوثيقة: "طلب تحويل الأجور إلى البطاقة المصرفية".
- يجب أن تحتوي على إشارة إلى تشريعات العمل ( فن. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسي) وطلب العامل تحويل الأموال التي اكتسبها إلى حساب بنكي مع بيان التفاصيل. هذه البيانات هي: رقم الحساب، الحساب الجاري، اسم المؤسسة الائتمانية، BIC، INN، KPP، رقم البطاقة، الاسم الكامل. صاحبها (يمكن الحصول على المعلومات من أحد المتخصصين في البنك)؛
- وفيما يلي تاريخ تقديم الطلب والتوقيع بخط اليد للموظف.
سيتم تحويل الأموال بدقة وفقًا للمعلومات المقدمة من الموظف. إن دفع عمولة تحويل الأموال يقع دائمًا على عاتق صاحب العمل. إذا أخطأ المحاسب أثناء التحويل وذهبت الأموال إلى الحساب الخطأ فيتحمل مسئولية ذلك.
