Акт сверки за год образец. Как правильно заполнить образец акта сверки. Как проводится сверка по расчётам

Составление акта сверки взаиморасчетов между организациями позволяет документально подтвердить достоверность бухгалтерских сведений. При выявлении ошибочных данных, сумма дебиторской или кредиторской задолженности одной компании перед другой может быть пересчитана.

Несмотря на то, что акт сверки не относится к документам, обязательным для заполнения, юридические лица используют в бухгалтерском учете такую документацию в обязательном порядке. То же касается взаимоотношений между ИП и ООО, между двумя предпринимателями. К тому же, акт сверки позволяет провести инвентаризацию расчетов и вывести достоверные суммы кредиторской и дебиторской задолженностей.

Как оформляется акт сверки, что делать, если в актах есть расхождения, и как подписывается документ – в сегодняшней статье.

Внимание! Скачать бланк бесплатно можно в конце статьи.

Акты сверки взаиморасчетов составляются по факту свершившихся операций между компаниями: продажей и покупкой товаров и услуг, фактическим перечислением за это денежных средств.

Сверка расчетов проводится как минимум один раз в год для инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. По факту, организация самостоятельно определяет периодичность такой операции. В более крупных компаниях за сверкой расчетных операций закрепляется отдельный бухгалтер, этот же сотрудник составляет и отправляет контрагентам форму акта.

Бумаги по сверке расчетов оформляются в свободной форме, потому что на законодательном уровне единого образца не установлено. Зачастую компании используют шаблоны из программ типа 1С.

Стандартно образец состоит из трех частей:

шапка (название документа, информация о контрагентах, за какой период составлен или в рамках какого договора велись расчеты);
основной раздел. Зачастую составляется в виде двух таблиц: информация о расчетах компаний в пользу друг друга по бухгалтерским данным каждой из них (начальные и конечные сальдо, проведенные бухгалтерией расчеты и поставки, итог задолженностей или нулевой остаток по акту сверки);
удостоверение наличия задолженности, определения, в чью пользу установлена задолженность.

Основная информация дается в виде двух таблиц. В конце бумага подписывается сторонами.

Акт составляется компанией-исполнителем и передается другой компании по почте. Вторая таблица заполняется уже контрагентом. Можно заполнить сразу две таблицы, если контрагент согласен с информацией – он подписывает акт. Если сведения в его бухучете не сходятся – составляется свой вариант документа или акт разногласий.

Чтобы правильно составить акт не нужно специфических знаний, такая документация автоматически печатается из программ. Также бумагу можно составить вручную, исходя из фактически сложившихся данных по бухгалтерскому учету.

Оплата по акту сверки

Если по факту проверки и составления актов обнаруживается задолженность, то при подписании второй компанией, удостоверяется ее признание и необходимость оплаты. По факту, для этого не требуется выписки счетов для оплаты, ведь операция фактически свершилась. Однако многие требуют составления счетов на основании выявленной задолженности. Ошибки тут не будет, можно выписать платежный документ, а в назначении платежа написать «Погашение задолженности по акту сверки с поставщиком (подрядчиком) и т. д.»

Доверенность на право подписи актов сверки

Акт сверки подписывается руководителями сторон или лицами, которые имеют на это право. Как правило, в компаниях устанавливается приказ на право подписи финансовых и других документов. В различных соглашениях прописывается, что от стороны организации выступает сотрудник, который представляет интересы по доверенности.

Акт сверки по договору займа

Акт сверки задолженности по договору займа имеет такую же форму, что и стандартный шаблон при сверке поставщиков и подрядчиков. Периодичность сверок устанавливается по договоренности между двумя сторонами, также расчеты сверяются при инвентаризации.

После сверки по займу в бумаге прописывается оставшаяся сумма задолженности перед кредитором. Документ подписывается обеими сторонами, если сумма заемного долга (или его отсутствие) совпадает.

Как оформить и подписать акт сверки с разногласиями

Акт сверки с разногласиями оформляется в том случае, если вторая сторона не согласна с информацией по акту сверки. Пример этому – наличие ошибок (умышленных или нет).

Акт с разногласиями (или протокол разногласий) оформляется в свободной форме или по ранее установленному в организации образцу. При этом оформить бумагу можно и в печатном, и в бумажном варианте. Важно отразить ключевые моменты документа и подписать его.

Как оформить акт с разногласиями:

Написать в шапке название и номер документа, указать дату составления, дать сведения о первоначальном акте сверок, по которому есть возражение.
Указать сведения о сторонах (название компаний, уполномоченные лица).
Указать пункты, с которыми не согласна компания. Можно оформить основную часть в виде таблицы.

На примере организации ООО «Лунный свет»:

К акту разрешается прикладывать договоры, счета и прочие документы, доказывающие факт разногласий.

Акт разногласий к акту сверки – это тот же протокол разногласий. Составляется такой документ аналогично. Если в компании установлен шаблон бумаги – документ о разногласиях по акту сверки оформляется в установленном порядке. В остальных случаях, документация составляется в свободной форме с указанием:

информации о первоначальном акте сверки;
сведениях о контрагентах;
ключевой информации о найденных расхождениях в суммах и прочих сведениях;
подписей руководителя и бухгалтера.

Такой акт обязан заполнить (если есть расхождения) бухгалтер по расчетам, за которым закреплен данный участок работы.

Как правильно подписать акт сверки с расхождениями

Если в полученном акте сверки расчетов обнаружены некоторые расхождения, можно поступить таким образом:

заполнить правую часть по данным своего бухгалтерского учета;
ниже указать разногласия или сразу же составить протокол разногласий;
указать конечное и начальное сальдо в рассматриваемом периоде, итоги расчетов, в пользу кого существует задолженность;
подписать такой акт.

Можно также по тексту указать расхождения (не хватает каких-либо документов, охвачен не тот период времени, или не учтены все договоры).

Отдельно можно составить протокол разногласий.

Также бухгалтер:

может поставить подпись, если расхождения незначительны;
или наоборот – не подписывать вообще, а сразу составить протокол разногласий.

В любом случае, необходимо связываться с бухгалтером второй фирмы, выявить неточности и ошибки, при необходимости – обменяться недостающими документами. Далее, когда все будет решено, составляется верный акт сверки (неважно, какой из сторон) и передается на подпись.

Нужна ли печать на акте сверки

Заполнение акта требует постановки печатей от каждой стороны, но из-за того, что с 2016 такой атрибут не обязателен в деятельности компаний, на акте печатей может не быть.

Однако при рассмотрении дел в суде, юридически значимой будет документация с подписями и печатями. Поэтому при ее наличии в организации, лучше ставить печать на подписанных актах.

Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов

При отправке акта сверки взаимных расчетов часто организации прикладывают сопроводительное письмо. В нем перечисляют направленные документы, указывают просьбу подписать акты и вернуть их на адрес отправителя. Помимо прочего сопроводительная записка устанавливает возможные способы урегулирования конфликтов.

Наличия унифицированной формы сопроводительного письма не предусмотрено, однако данный документ, как и прочие, подчиняется правилам деловой переписки. По этой причине сопроводительное письмо не является площадкой для изобретения собственных формулировок. При регулярном обмене актами взаиморасчетов необходимость в письме такого рода и вовсе отпадает.

Внимание! Образец заполнения сопроводительного письма приведен в конце статьи.

Письмо о возврате денежных средств (погашении задолженности) по акту сверки

Вследствие обнаружения поставщиком дебиторской задолженности оформляется письмо на возврат денег по акту сверки взаиморасчетов. Посредством данного документа поставщик указывает своему контрагенту на наличие задолженности и просит ее оплатить. Письмо о погашении задолженности позволяет разрешить возникшие долговые обязательства между контрагентами в досудебном порядке, что предоставляет возможность наладить эффективное и долгосрочное сотрудничество.

Письмо о задолженности составляется на фирменном бланке организации с указанием полного адреса, банковских реквизитов и точной суммы долга. В основании письма необходимо поставить номер акта сверки и дату его заключения. После отправки документации от поставщика требуется лишь ожидать действий со стороны своего делового партнера. Отказ от оплаты долга согласно акту сверки является основанием для судебного иска.

Письмо о предоставлении акта сверки

В ходе ведения бизнеса между поставщиками и покупателями неминуемо образуются долговые обязательства. Постоянное отслеживание наличия задолженности обеспечивает продуктивную работу предприятия и соблюдение норм гражданского законодательства. Для этого предприятие составляет запрос на акт сверки с контрагентом, по которому данный акт отсутствует. Письмо о направлении акта сверки составляется согласно правилам делопроизводства и подписывается руководителем, либо лицом, заменяющим его по приказу.

Заявление на акт сверки с налоговой

В случае проведения сверки с инспекцией Федеральной налоговой службы (ИФНС) также требуется предоставление запроса о направлении акта сверки. При соответствии содержания акта сверки бухгалтерским данным предприятия налоговый орган обязан выслать акт в течение 10 дней. Зачастую же акт сверки с ИФНС организация получает в течение суток по коммуникационным каналам связи. Если имеются расхождения по налогам сборам, пеням и штрафам, то акт сверки оформляется в течение 15 рабочих дней с пометкой «Согласовано с разногласиями».

Акт сверки взаиморасчетов Казахстан

Согласно законодательству Республики Казахстан акт сверки взаиморасчетов между контрагентами не признается первичным документом. Соответственно единого образца документа не предусмотрено, и организация может самостоятельно решать, как заполнять бумаги сверки расчетов.

В случае отсутствия задолженностей между организациями акт сверки взаимных расчетов носит символический характер. В таком случае обычно обходятся подписями лишь главных бухгалтеров обеих организаций. Однако при наличии имущественных споров такой акт не будет принят в качестве доказательства в суде.

Несмотря на то, что законодательством РК не установлено обязательное применение актов сверки взаиморасчетов, такие бумаги постоянно используются в деловых отношениях между подрядчиками и покупателями.

Акт сверки взаиморасчетов РБ

Согласно законодательству Республики Беларусь акт сверки расчетов в РБ составляется по мере необходимости. В обязательном порядке данный акт формируется лишь при проведении инвентаризации расчетов с партнерами. Однако законом не определены ни формы документов, которые должны оформляться сторонами в ходе инвентаризации, ни технология ее проведения.

На практике нередко должник отказывается проводить сверку расчетов. Следует отметить, что в данной ситуации обладатель дебиторской задолженности не защищен законодательно на должном уровне. Так, сверка расчетов по инициативе одного из контрагентов не является обязанностью для другого, не установлены сроки проведения сверки расчетов и предоставления документов по ней.

Как распечатать акт сверки в 1с

Существует множество программ, позволяющих заполнить акт сверки взаиморасчетов. Наиболее распространенными являются программные комплексы 1С. Прежде чем распечатать акт сверки в данной программе, его необходимо заполнить. Алгоритм заполнения стандартен для любой типовой конфигурации 1С, как для 1С.Бухгалтерия, так и для 1С.Розница.

При нажатии кнопки «Создать» выводится форма нового документа, в которой необходимо заполнить основные реквизиты.
После наполнения полей информацией следует перейти непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах.
Как только документ заполнен, он записывается с помощью кнопки «Записать». В таком виде сформированный документ отправляется на печать.
После согласования акта сверки и подписания его контрагентом, следует установить флаг «Сверка согласована», который запретит редактирование документа.

Акт сверки позволяет провести инвентаризацию расчетов, свериться с данными деловых партнеров, удостоверить наличие дебиторской и кредиторской задолженностей.

Для контроля финансовых операций с контрагентами составляют акт сверки взаиморасчетов. Образец заполнения 2019 и бланк можно бесплатно скачать на этой странице. Оформляется документ в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон.

Акты сверки взаиморасчетов с контрагентами разрешено выписывать в произвольном формате. Стандартной формы нет. Для удобства можно использовать наш готовый бланк: скачать акт сверки взаимных расчетов (это бесплатно), заполнить и распечатать. Если не знаете, что писать - ниже есть образец.

Акт сверки: скачать бланк (excel)

Обычно документ оформляют при инвентаризации или составлении отчета о задолженности между компаниями. Кроме того, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами нужны, если надо продлить крупные контракты или при торговле в рассрочку.

Документ можно предъявить в суде как доказательство долга только с подтверждающими расчеты первичными документами.

Форма состоит из двух частей: левую заполняет инициатор, правую - его контрагент. Пример акта сверки - далее.

Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец

Обязательно заполните шапку документа: проставьте даты и названия компаний. Далее напишите, что представители сторон составили этот акт, подтверждая состояние бухучета.

Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel: образец

В таблице запишите дату платежа, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные - в кредит.

Вы можете не тратить время на выявление задолженности или переплаты: сервис МойСклад подсчитает все автоматически и сформирует документ.

Акт сверки: заполнить онлайн

В МоемСкладе можно заполнить и скачать акт сверки взаиморасчетов в excel - по каждому контрагенту вы сразу увидите приход, расход и остатки. Самостоятельно искать долг больше не нужно - сервис сделает это за вас. Просто впишите или выберите внесенного ранее контрагента и укажите нужный период, а система сформирует документ. Ниже - акт сверки: пример заполнения бланка в МоемСкладе.

В документе будут взаиморасчеты на начало периода, список платежек и итоговая задолженность. Вся информация о контрагентах и расчетах хранится в МоемСкладе. Заполните акт сверки онлайн - и вам не придется каждый раз вписывать данные заново.

Кто подписывает акт сверки?

Акт может подписать только директор. На документ проставляется печать. Главбух ставит подпись при наличии доверенности.

Оба подписанных экземпляра передают контрагенту. Если он согласен с данными - ставит печать и подпись и возвращает один документ инициатору.

Акт действителен, только если его подписали обе стороны. При этом он не является основанием для взыскания задолженности: подписывая документ, должник просто подтверждает ее наличие.

Если контрагент не согласен - составляют акт сверки с разногласиями. Образец заполнения смотрите ниже.

Акт сверки с разногласиями: образец заполнения

В документе обязательно укажите номер и дату составления, а также данные об акте сверки, по которому возникли разногласия. Можно написать и сведения о спорном договоре. Если сомневаетесь - скачайте заполненный образец протокола разногласий к акту сверки, замените данные и пользуйтесь.

Если прикладываете дополнительные бумаги (копии договоров, выписки и т.д.), напишите о них в акте сверки с разногласиями под таблицей.

Вам также могут потребоваться

В некоторых случаях контрагенту направляют сопутствующие документы к акту сверки, например, сопроводительное письмо, запрос, заявку на возврат денежных средств и другие. Это необязательно, но наличие этих бумаг - хороший тон. Рассмотрим их подробнее.

Сопроводительное письмо к акту сверки: образец

Чтобы указать, в какой срок надо вернуть документ, а также перечислить приложения, контрагенту направляют сопроводительное письмо к акту сверки. Образец:

Подписать письмо должен руководитель компании, печать ставить необязательно. Если нужно, укажите контакты ответственного за доставку документов.

Запрос акта сверки у контрагента: образец

Если по какой-то причине подписанный документ не вернули, направляют запрос акта сверки у контрагента. Запрос подписывает директор организации, ставится печать. Образец - ниже, скачайте его и используйте в качестве шаблона.

Письмо на возврат денежных средств по акту сверки: образец

Когда нужно вернуть перечисленные контрагенту деньги (например, при ошибке или неисполнении обязательств), составляют письмо на возврат денежных средств по акту сверки. Образец можно скачать ниже.

В письме обязательно укажите:

банковские реквизиты организации,
документ, на основании которого были перечислены деньги (договор, платежка и т.д.),
причины, сумму и сроки возврата.

Можно также указать размер штрафа или неустойки, если они прописаны в договоре. Документ подписывает руководитель компании, ставится печать.

Обязательно ли подписывать акт сверки взаимных расчетов?

Да, обязательно. Подписать акт должны обе стороны, иначе документ будет недействителен.

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Если вы инициатор сверки, подписать акт должен директор организации. Поставить подпись может и представитель, например, главбух, но тогда понадобится доверенность.

Бывает, что недобросовестный контрагент отказывается подписывать акт, а так как это документ добровольный, по закону наказания за это нет. Как себя обезопасить? Напишите в сопроводительном письме: «Если акт сверки не возвращен до … (числа), считать его согласованным и подписанным сторонами» . Такая оговорка может простимулировать контрагентов подписать акт, хотя и не будет являться доказательством в суде.

Рекомендуем использовать наш акт сверки взаиморасчетов - образец заполнения 2019 В нем есть все нужные графы и данные. Вам также понадобится бланк акта сверки взаиморасчетов - скачать его можно Для экономии времени воспользуйтесь сервисом в МоемСкладе. Заполнить акт сверки взаимных расчетов онлайн можно

Акт сверки взаиморасчетов - документ, отражающий состояние взаиморасчетов между сторонами за определенный период. На сегодняшний день действующим законодательством стандартная форма акта сверки взаиморасчетов не предусмотрена и может быть разработана организацией-инициатором, используя образец акта сверки взаиморасчетов. При составлении акта сверки, желательно придерживаться стандартных требований, выдвигаемых к первичной документации.

Акт сверки составляется бухгалтерией и в дальнейшем визируется печатями и подписями главного бухгалтера и руководителя. В случае, если документ будет подписан только бухгалтером документ будет носить технический характер, и не будет принят в качестве доказательства в суде. В таком случае, при проведении сверки представителями, для придания легитимной силы документам, необходимо наличие соответствующих доверенностей.

Если одна из сторон пренебрегает своими обязанностями, акт сверки взаиморасчетов может являться лишь коственным доказательством признания должником суммы или наличия долга. Однако при обращении в суд, без предъявления акта сверки, дело будет вам возвращено ввиду недостаточности требований.

Уклонение от подписания акта сверки может стать основанием для рассмотрения дела в суде, или рассматриваться, как доказательство отказа признавать долг.

Несмотря на то, что законодательство не принуждает стороны к обязательному применению актов сверки в процессе сотрудничества, не стоит недооценивать важность проведения сверок и подписания соответствующих актов. Инициатором проведения сверки, может выступать любая из сторон.

Особенно важно, чтобы был подписан акт сверки взаиморасчетов в следующих случаях:

Проведение регулярных сделок или регулярного предоставления услуг;
- предоставление отсрочки по платежам;
- высокая стоимость товаров или услуг;
- предоставление широкого ассортиментного ряда.

Используя образец заполнения, как правило, акт сверки составляется в форме реестра. Соблюдая порядок заполнения, подготавливается 2 экземпляра документа, которые направляются вашим партнерам.
После проведения инвентаризации, акты подписываются, и один вариант возвращается инициатору.

Наиболее объективна будет информация, в случае если вы проводите сверку с момента начала сотрудничества, либо с момента последнего взаимозачета.

Для удобства, проведение сверок и подписание соответствующих актов можно совместить с проведением обязательной ежегодной инвентаризации.

Кроме, того в случае, если сверки проводятся регулярно, вы можете свериться по одной, вызвавшей разногласия позиции, как например конкретный договор, артикул товара и т.д.

Поскольку, законодательство не обязывает вашего контрагента, проводить сверки по вашему требованию, в договоре изначально может быть прописана необходимость с определенной периодичностью проводить данные мероприятия. После чего должен быть подписан акт сверки взаиморасчетов.

Любой успешный бизнес строится на точности во всех направлениях деятельности предприятия. Одним из них является своевременный и точный контроль взаимодействия со своими контрагентами. Для этого проводится совместная процедура сверки по расчетам и составляется .

Что такое Акт сверки взаиморасчетов?

Акт сверки взаиморасчетов - это юридический документ, который показывает расчеты двух организаций между собой за определенный промежуток времени. Составляется по инициативе одной из сторон в свободной форме и может использоваться в качестве доказательства при судебных разбирательствах, а также других необходимых случаях.

Он не является первичным документом, так как не подтверждает факт внесения денежных средств на лицевой счет контрагента, а также его нельзя использовать для изменения финансового положения любой из сторон. Акт носит технический характер, который в большинстве случаев является добровольным желанием главного бухгалтера одной из организаций проверить свою отчетность.

Для чего он нужен?

Существует ряд случаев, в которых необходимо составлять данный документ. Перечислим основные из них:

в случае приобретения одним из предприятий продукции без внесения предоплаты или с рассрочкой платежей за нее;
деятельность предприятия носит массовый характер, при этом у него большое количество контрагентов, поставляющих широкий ассортимент продукции;
продается или покупается особо ценный товар;
перед подписанием новых соглашений, расширяющих сферы сотрудничества организаций между собой;
по прошествии длительного срока постоянного сотрудничества.

Если проведение подобных процедур и составление контрактов необходимо для эффективной управленческой деятельности, можно прописать этот пункт в договоре. Можно указать периодичность проведения этих проверок, а также размер штрафных санкций за невыполнение возложенных обязательств как с одной, так и, с другой стороны.

В договоре необходимо указать срок, в течение которого должны возвращаться подписанные акты сверки взаиморасчетов обратно.

Хотя данный документ и принимается во время судебных разбирательств, когда проходит разбирательство по поводу выполнения условия договора, но сильно на него надеяться не стоит, так как отечественная «фемида» не всегда однозначно принимает акт сверки взаиморасчетов в качестве доказательства. Всё зависит от индивидуального случая.

Кто составляет акт?

Оформление этого документа начинается по инициативе одной из сторон. В этой организации бухгалтерскому отделу поручается составление специального бланка в двух экземплярах. Если он отсутствует, то этим занимается уполномоченное лицо. Перед тем как отправить пакет документов контрагенту акт необходимо завизировать подписью руководителя и бухгалтерского отдела, а также поставить печать, при ее наличии.

То что Вы не знали рассказывается в этом видео.

Как проводится сверка по расчетам?

Процедуру сверки по расчетам лучше всего проводить по одному из следующих вариантов:

определенный временной отрезок;
наименование товара или его номенклатура;
партия товара;
конкретный договор.

Чтобы акт сверки взаиморасчетов являлся легитимным лучше всего эту процедуру проводить во время остановки или после проведения крайнего перечисления. Лучшим временем для нее будет, когда на предприятии проводится сезонная инвентаризация. В случае выявления кредиторской и дебиторской задолженности необходимо направить соответствующее акт в организацию контрагента.

Акт взаиморасчетов ведется как минимум в двух экземплярах. Его количество должно строго соответствовать числу участников сверки по расчетам.

Оба заполненных и подписанных бланка отправляются контрагенту для сравнения специалистами предоставленной информации с имеющимися данными у них. Если предоставленный акт соответствует действительности и никаких претензий у второй стороны нет, оба бланка подписываются и один отправляется обратно, а второй остается.

В случаи задолженности в обязательном порядке уточняется период, за который ее необходимо погасить.

Если при сверке по расчетам возникают противоречия и предоставленная информация не совпадает нужно поступить следующим образом:

Бухгалтер первой компании заполняют только свою часть акта и пересылает ее по электронной почте или по факсу бухгалтеру контрагента.
Бухгалтер второй компании вносит свои данные, тем самым находят расхождения.
Та компания у которой были выявлены ошибки в бухгалтерском учете вносит изменения.
После этого инициатор составляет новый акт, который содержит данные об обоих организациях.
Руководитель обоих компании ставят подписи и заверяют печатями.

Ответственность за подпись, за признание информации, указанной в акте действительной, ложится на плечи главного бухгалтера.

В случае если контрагент отказывается подписывать акт в течение трех лет он обязан выплатить задолженность, так как тем самым признает все свои долговые обязательства.

Если после подписания акта за указанные сроки погашения задолженностей организация становится банкротом, то пострадавшая сторона списывает ее задолженность на расходы предприятия.

Правила оформления

Законодательно не установлена строгая форма заполнения акта сверки взаиморасчетов, однако, установлены определенные правила ведения документооборота в этой сфере. Для его составления достаточно взять чистый лист формата А4 и заполнить его в свободной форме или же напечатать заранее разработанный шаблон.

Инструкция по заполнению и образец

Акт сверки взаиморасчетов может быть представлен в двух видах в качестве приложения к договору или отдельного документа. По сути, эти виды заполняются одинаково, существенное различие заключается лишь в наименовании «шапки».

Обязательно вверху документа, под его наименованием, указывается срок, за который проводится сверка по расчетам. Здесь же указывается наименование сторон, участвующих в этой процедуре. Наименование организации вносятся в полном соответствии с уставными документами.
Чуть ниже, указывается номер договора, который является законным основанием для составления этого документа. От указания реквизитов таких, как КПП, ИНН, ОГРН вполне можно воздержаться.
После заполнения шапки можно приступить к внесению данных в основную часть документа. Здесь располагается таблица. В нее вносятся данные, которыми располагают обе стороны, согласно договору или за рассматриваемый промежуток времени. Указывается оборот за определенный период и конечного сальдо.
После таблицы указывается задолженность сторон друг перед другом. Эта сумма должна быть одинакова как одной, так и у другой стороны. В случае отсутствия у сторон задолженностей об этом также необходимо сделать соответствующую отметку.
Внизу документа указываются стороны, которые проводили сверху по расчетам, а также должностные лица, которые ответственные за ее проведение и руководители компании. Все они должны поставить свои подписи с расшифровкой.

Видео: Как выполнить сверку взаиморасчетов с помощью Excel за 20 мин

Акт сверки взаиморасчетов в 1С Бухгалтерия

В наш век информационных технологий гораздо проще составить акт взаиморасчетов при помощи программы «1С:Бухгалтерия». Для этого нужно соблюдать определенный порядок действий.

Для начала зайти в один из разделов «Покупка» или «Продажа» (в зависимости от цели сверки).
Выберите пункт «Расчёты с контрагентами», после чего подпункт «Акт сверки».
В открывшемся журнале нажмите «Создать». После этого на вкладке «Акт сверки с контрагентами» можно выбрать два способа заполнения этого документа: ручной и автоматический, выберите удобный для себя способ.
После этого, нужно произвести определенный порядок действий. Выбираются по порядку пункты: «По данным организации», «Заполнить», «Заполнить по данным бухучета».

Если сделать всё правильно на экране появится список всех операций, которые были проведены. При необходимости их можно разбить по договорам, для этого нужно поставить галочку в соответствующем чекбоксе. В конце выбирается пункт «Дополнительно», где указываются ответственные лица. Остаётся только поставить подпись и отправить контрагенту.

Акт сверки взаимных расчетов — один из первичных документов бухгалтерского учета.

Суть такого документа в том, чтобы на определенный момент зафиксировать состояние взаимных расчетов между двумя контрагентами.

Так, акт сверки может быть подписан между покупателем и поставщиком, плательщиком и Пенсионным Фондом, между двумя предприятиями одного холдинга и даже между двумя структурными подразделениями одного предприятия.
К причинам подписания акта сверки можно отнести следующее:

долгосрочное сотрудничество между двумя контрагентами;
возможность отсрочки оплаты за товар;
когда предприятие работает с широким ассортиментом товаров;
когда товары обладают очень высокой стоимостью;
инвентаризация состояния взаиморасчетов с контрагентами;
потребность в подтверждении дебиторской или кредиторской задолженности перед контролирующими органами или высшим руководством и т.д.

Акт сверки взаиморасчетов может быть составлен за месяц, квартал, год или даже за весь период работы. Строгих требований, как к его оформлению, так и периодичности нет. Единственное, что необходимо соблюдать при составлении этого документа — это разделение данных по договорам.

К примеру, одна и та же организация выступает для вас покупателем по одним товарам, а поставщиком по другим товарам, то акта сверки лучше сделать два, по кредиторской задолженности (и соответствующему договору поставки) отдельно, по дебиторской — отдельно.

Оформление акта сверки взаимных расчетов

Законодательство не устанавливает единых правил составления и оформления акта сверки, однако есть базовые принципы, соблюдать которые просто необходимо. Как и любой первичный документ, акт сверки должен содержать такие обязательные реквизиты:

название документа, а также дата его составления;
название организации составителя и наименование контрагента, с которым подписывается акт;
указание должностных лиц, уполномоченных подписывать акты сверки их фамилии и инициалы, а также подписи.

Сам акт сверки обычно оформляют в виде реестра документов, упорядоченных по дате их создания. Иногда вместо документов указывают суть операции (продажа, покупка, оплата и т.п.).

Для того чтобы акт сверки был актуальным, лучше составлять его с начала сотрудничества или же с момента подписания последнего акта сверки. Кроме составителя на этом документе обязательно должен подписаться директор предприятия.

Юридическую силу имеет оригинал акта сверки, подписанный директорами предприятий-контрагентов и заверенный их мокрыми печатями.

Подписание акта сверки и его юридическая сила

Помните, что контрагент (особенно ваш должник) может отказаться подписать акт сверки взаимных расчетов, и законодательно вам не удастся повлиять на его решение. А потому стоит прописать обязательную сверку взаимных расчетов и периодическое подписание соответствующих актов в договоре, с указанием сроков и порядка проведения такой сверки. Также стоит предусмотреть ответственность за отказ или уклонение от сверки.

При разрешении споров судьи неоднократно высказывали мнение о том, что акт сверки не является однозначным доказательством существующей задолженности, однако он может стать хорошим подкреплением имеющихся первичных документов, подтверждающих ее наличие.

Также подписанный акт сверки позволяет «отодвинуть» срок исковой давности. Новая исковая давность отсчитывается от даты подписания акта, независимо от даты совершения самой спорной операции.