Сальдо по дебету счета 81 «Собственные акции (доли)» отражается по строке 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров». Собственные акции отражаются в Балансе в круглых скобках (без знака минус).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Данные для заполнения

Баланс заполняйте на основании остатков по бухгалтерским счетам на отчетную дату, а также на конец двух предыдущих лет. Например, в балансе за I квартал 2014 года надо будет отразить остатки по счетам на 31 марта 2014 года, 31 декабря 2013 года и 31 декабря 2012 года.*

Прежде чем составить баланс, проверьте, во-первых, все ли хозяйственные операции за отчетный период отражены в учете. И, во-вторых, правильно ли сформированы обороты по синтетическим и аналитическим счетам. Ведь в балансе должна быть отражена полная и достоверная информация об активах и пассивах организации.

Кроме того, по итогам года нужно провести реформацию баланса , а также инвентаризацию имущества и обязательств организации (п. 38 ПБУ 4/99 , п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

Правильно сформировать показатели Бухгалтерского баланса поможет таблица .*

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья-справка: Порядок заполнения Бухгалтерского баланса

Бухгалтерский учет собственного капитала мы рассматривали в нашей и отмечали, что учет уставного капитала организации ведется на пассивном .

Но иногда возможна ситуация, когда организация выкупает собственные акции или долю в своем уставном капитале, принадлежащую другому лицу. Как учесть организации приобретенную часть собственного уставного капитала? Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для этих целей предназначен активный счет 81 «Собственные акции (доли)» ().

Бухучет на счете 81

Как указано в Инструкции по применению Плана счетов, счет 81 используется для учета наличия и движения собственных акций, которые АО выкупило у своих акционеров для последующей перепродажи или аннулирования. ООО, например, используют этот счет для учета доли участника, которая была приобретена таким ООО для передачи другим участникам или третьим лицам (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Выкуп акций (долей) отражается по дебету счета 81 и кредиту счетов учета денежных средств на фактическую стоимость приобретения так:

Дебет счета 81 – Кредит счетов 50, 51, 52

Если в дальнейшем выкупленные собственные акции АО аннулирует, и, соответственно, уставный капитал будет перерегистрирован в новом размере, в бухучете уменьшение капитала в результате аннулирования акций будет отражено так:

Дебет счета 80 – Кредит счета 81

Необходимо учитывать, что указанная проводка делается на номинальную стоимость акций. При этом вполне вероятна ситуация, когда стоимость приобретения акций не соответствует их номинальной стоимости. К примеру, номинальная стоимость акции 1 000 рублей, а цена выкупа – 1 500 рублей. Возникшая разница между номинальной стоимостью и стоимостью приобретения в размере 500 рублей (1 500 – 1 000) относится на финансовые результаты организации в качестве прочего расхода. Сказанное означает, что проводки по выкупу и аннулированию акции будут такие (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 81 – Кредит счетов 50, 51, 52 – 1 500

Дебет счета 80 – Кредит счета 81 – 1 000

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» - Кредит счета 81 - 500

Если вместо аннулирования акций (долей) организация данные акции или долю перепродаст, операции также будет отражаться через счет 91:

Дебет счетов 51, 52 и др. – Кредит счета 91

Дебет счета 91 – Кредит счета 81

Выпуск от 19 марта 2010 года

Схемы корреспонденций счетов

Подборка по материалам информационного банка "Корреспонденция счетов" системы КонсультантПлюс

Ситуация:

Как отразить в учете организации (ООО) приобретение собственной доли в уставном капитале у участника (юридического лица), выходящего из общества, а также распределение между оставшимися участниками (физическими лицами) этой доли?

Действительная стоимость доли оплачена денежными средствами. Номинальная стоимость доли вышедшего участника составляет 200 000 руб., а ее действительная стоимость - 6 000 000 руб.

Корреспонденция счетов:

Гражданско-правовые отношения

Участник ООО вправе выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества (п. 1 ст. 94 Гражданского кодекса РФ, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 26 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). При этом доля участника переходит к обществу, а общество, в свою очередь, в течение трех месяцев со дня получения заявления участника о выходе из общества обязано выплатить этому участнику действительную стоимость его доли в уставном капитале общества, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период, предшествующий дню подачи заявления о выходе из общества, или с согласия этого участника общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости (п. 6.1, пп. 2 п. 7 ст. 23 Федерального закона N 14-ФЗ).

Действительная стоимость доли в уставном капитале общества выплачивается за счет разницы между стоимостью чистых активов общества и размером его уставного капитала. В случае если такой разницы недостаточно, общество обязано уменьшить свой уставный капитал на недостающую сумму (абз. 2 п. 8 ст. 23 Федерального закона N 14-ФЗ).

В течение одного года со дня перехода долей в уставном капитале общества к обществу они должны быть по решению общего собрания участников общества распределены между всеми участниками пропорционально их долям в уставном капитале или предложены для приобретения всем либо некоторым участникам общества и (или), если это не запрещено уставом общества, третьим лицам (при условии, что до перехода долей к ООО они были оплачены) (п. п. 2, 3 ст. 24 Федерального закона N 14-ФЗ).

Бухгалтерский учет

На основании Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для учета доли участника, приобретенной обществом при его выходе из ООО, предназначен счет 81 "Собственные акции (доли)". На дату получения заявления от участника ООО о его выходе из общества по дебету счета 81 в корреспонденции с кредитом счета 75 "Расчеты с учредителями" отражается задолженность перед этим участником в размере действительной стоимости его доли.

Выплата выбывающему участнику действительной стоимости его доли не признается расходом в бухгалтерском учете и отражается по дебету счета 75 и кредиту счета 51 "Расчетные счета" (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов).

При выходе участника из ООО его доля, перешедшая к обществу, распределяется между оставшимися участниками с сохранением соотношения их долей в уставном капитале ООО. Распределение между участниками указанной доли отражается записью по дебету счета 75 и кредиту счета 81. Поскольку оставшиеся участники не производят оплату распределенных в их пользу долей, сумма, отраженная на счете 75, списывается, на наш взгляд, за счет соответствующих источников в дебет счетов 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 83 "Добавочный капитал", 82 "Резервный капитал". То есть при выплате действительной стоимости доли участнику общества, вышедшему из ООО, и распределении этой доли между оставшимися в обществе участниками расходы в бухгалтерском учете не отражаются, что соответствует принципу, изложенному в п. 7.6 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России).

Налог на прибыль организаций

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 251 Налогового кодекса РФ стоимость имущества, полученного в качестве вклада в уставный капитал, не признается доходом. Таким образом, исходя из нормы п. 1 ст. 252 НК РФ выплата участнику ООО при его выходе из общества действительной стоимости доли в пределах ее номинальной стоимости не учитывается в составе расходов.

Что касается суммы превышения действительной стоимости доли над ее номинальной стоимостью, то данные расходы также не признаются в налоговом учете, поскольку не связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Участники общества, в пользу которых распределена доля в уставном капитале, перешедшая к обществу, получили доход в натуральной форме, подлежащий налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 210, пп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ). Налоговая база при этом, согласно п. 1 ст. 211, ст. 41 НК РФ (см. также Письма Минфина России от 19.12.2007 N 03-04-06-01/444, от 25.10.2007 N 03-04-06-01/360), определяется исходя из действительной стоимости распределяемых долей.

Организация в качестве налогового агента обязана исчислить и удержать сумму НДФЛ при любой денежной выплате дохода участникам (п. п. 1, 4, абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Если ООО не производит выплат участникам, то организация обязана не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить участникам ООО (налогоплательщикам) и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать НДФЛ и сумме налога (п. 5 ст. 226 НК РФ).

В данной схеме исходим из условия, что общество выплачивает доходы участникам и удерживает с этих сумм дохода НДФЛ.

Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 75:
75-в "Расчеты с участником, вышедшим из ООО";
75-о "Расчеты с участниками, оставшимися в ООО".

<*> Без учета стандартных налоговых вычетов.

- (account) 1. Документ, свидетельствующий о задолженности одного лица другому; счет фактура. Лицо, предоставляющее профессиональные услуги или продающее товары, может выставить счет своему клиенту или покупателю; стряпчий, продающий от имени… … Финансовый словарь

счет - брать в счет, выдумывать на чей либо счет, деньгам счету нет, жить на чей либо счет, забирать в счет, на чей либо счет, на чужой счет, не в счет, окончить счеты, покончить счеты, принять слова на свой счет, прохаживаться на чей либо счет, свести… … Словарь синонимов

Счет движения капиталов - (capital account) 1. Счет (account), на который записываются капиталовложения в землю, здания, сооружения, машины и оборудование и т.д. 2. Предусмотренные бюджетом расходы по основным статьям, особенно в финансовых планах государственного сектора … Финансовый словарь

Счет - (account) 1. Документ, свидетельствующий о задолженности одного лица перед другим; счет фактура. Лицо, предоставляющее профессиональные услуги или продающее товары, может выставить счет своему клиенту или покупателю; стряпчий, продающий от имени… … Словарь бизнес-терминов

Счет востро - (vostro account) Счет иностранного банка в британском банке, который обычно ведется в фунтах стерлингов. сравни: счет ностро (nostro account). Финансы. Толковый словарь. 2 е изд. М.: ИНФРА М, Издательство Весь Мир. Брайен Батлер, Брайен Джонсон … Финансовый словарь

СЧЕТ ДЕПО НОСТРО - активный аналитический счет депо, открываемый в учете депозитария домицилианта. Этот счет предназначен для учета ценных бумаг, помещенных на хранение или для учета в депозитарий домицилиат, или ценных бумаг, учитываемых у реестродержателя на… … Юридическая энциклопедия

Счет Бухгалтерского Учета 20 Основное Производство Словарь бизнес-терминов

Счет Востро - (vostro account) Счет иностранного банка в британском банке, который обычно ведется в фунтах стерлингов. сравни: счет ностро (nostro account). Бизнес. Толковый словарь. М.: ИНФРА М, Издательство Весь Мир. Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс … Словарь бизнес-терминов

СЧЕТ-ФАКТУРА - счет, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий фактическую поставку товара или услуг и их стоимость. Выписывается после окончательной приемки товара покупателем. Содержит детали сделки по продаже, включая объем (количество… … Большой бухгалтерский словарь

СЧЕТ(А), ОТЧЕТНОСТЬ - (account(s)) Отчет о деятельности (операциях) за определенный период. Подотчетность означает обязательство составлять и предоставлять следующие отчеты: директора компаний подотчетны акционерам, а британские министры отчитываются за деятельность… … Экономический словарь

СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 20 "ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО" - счет, предназначенный для обобщения информации о затратах основного производства, то есть производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данного предприятия. В частности, этот счет используется для учета затрат:… … Словарь бизнес-терминов

Счет 81 в современном бухгалтерском учете является активным и называется «собственные акции, выкупленные у акционеров». Он включает в себя перечень сведений о собственных акциях фирмы, которые подлежали выкупу .

Посредством типовых операций в рамках бухгалтерского баланса и наглядных практических примеров в статье будет изучена специфика его применения в бухучете.

Счет 81 применяется в целях обобщения сведений о факте наличия и движения собственных акций. Они приобретаются у акционеров и подлежат проведению с ними дальнейших операций. Выбор тех или иных действий зависит от нескольких факторов , в первую очередь – от решений собственников, т. е. покупателей.

В процессе выкупа со стороны акционерного общества или товарищества ценных бумаг в БУ на величину, фактически затраченную, делается запись дебет 81 . В процессе аннулирования бумаг после выполнения ряда процедур применяется практическая корреспонденция с уставным капиталом. Разница, которая при этом формируется, подлежит отнесению со счета 81 на 91.

Для аграрных коммерческих структур выкуп может быть осуществлен на величину фактических затрат , причем не только по дебету рассматриваемого направления, но и по кредиту счетов, используемых для учета денег. В случае отсутствия их на счетах может производиться оплата с помощью иных видов и направлений имущества – натуральной оплаты, животных, участков земли, объектов природопользования и т. д. В этой ситуации обязательно потребуется знание норм ведения аналитического учета.

Порядок продажи акций и его отражение в бухучете

Традиционно мероприятия по выкупу осуществляются на основании требований акционеров . Бумаги, подлежавшие выкупу, становятся собственностью компании, а затем перепродаются, полностью аннулируются или подлежат распределению между акционерами.

Сальдо в рамках данного баланса может быть строго дебетовым или нулевым. Вот две ключевые особенности применения :

• невзирая на громкое название счета, связанное с акциями, его могут на практике использовать не только акционерные общества, но и общества с ограниченной ответственностью, в процессе выкупа долей в уставном капитале;
• единственный счет во всей бухгалтерской деятельности, параметры которого отображаются в пассивной части баланса с применением круглых скобок, а именно в 3 разделе по строчке 1320.

Порядок, в котором производится выкуп-реализация ценных бумаг, установлен в нормах действующего законодательства. Он считается общих для всех участников рыночного пространства и предполагает соблюдение определенного перечня моментов и нюансов .

Подробная корреспонденция с примерами

Бухгалтерский учет по акциям является достаточно сложным и разносторонним . Порой на практике складываются обстоятельства, при которых компания занимается выкупом собственных бумаг или доли в уставном капитале, что принадлежит иному лицу.

Возникает логичный вопрос: каким образом учесть приобретенную часть собственного УК. В соответствии с планом счетов и инструкцией по его использованию, для этих целей часто используется активный счет 81 .

Он используется в целях учета наличия и движения собственных ценных бумаг (в частности, акций) организации, которые были выкуплены акционерным обществом из рук акционеров. К примеру, ООО используют данный баланс в целях учета доли участника, которая была ими куплена для передачи третьим лицам. Эта норма отображается в приказе Минфина №94н.

Получается, что на практике можно сделать несколько хозяйственных операций, оформив их соответствующими проводками.

1. Дт 81Кт 50 , а также по кредиту могут использоваться и другие направления (51, 52). Отражение выкупа акций осуществляется по Дт 81.
2. Дт 80 Кт 81 . Если в дальнейшем временном интервале выкупленные АО акции будут аннулированы, и уставный капитал пройдет процесс перерегистрации в новом размере, в бухгалтерском учете его уменьшение будет отражено следующим образом. Стоит принять во внимание тот факт, что эта проводка составляется на номинальный показатель стоимости ценных бумаг. Есть вероятность возникновения ситуации, в которой стоимость покупки не имеет никакого соответствия номинальной цене. Происходит отнесение возникшей разницы на финансовые результаты.
3. Дт 91 Кт 81 . Были получены доходы от реализации акций, выкупленных до этого у акционеров. Операция также означает, что произошло отнесение сумм разности, найденной между фактическими затратами на выкуп бумаг и их номинальной стоимостью.

Нормативная регламентация

Регулированием аспектов, связанных с распоряжением акциями, занимается законодательная сторона. К ней относятся представители правительственных аппаратов на федеральном и региональном уровне. Для регламентирования используются различные приказы, распоряжения, акты, нормативы, а также местная документация, разработанная руководством акционерных обществ и других организаций, имеющих дело с акциями.

Таким образом, счет 81 является важным и участвует в большом количестве хозяйственных операций. Чтобы грамотно составлять записи и операции по нему, требуется проведение детального ознакомления с основными нюансами .