Печать ип при регистрации в ифнс. Как происходит регистрация печати ИП (и нужна ли она) Как зарегистрировать печать в налоговой

  • Заказать печать ИП и визитки с доставкой

  • Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя , Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.

    

    В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.


    Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.

    

    Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

    Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.


    Печать индивидуального предпринимателя, в случае её изготовления, должна содержать:

    Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

    Местонахождение;

    Словосочетание: “Индивидуальный предприниматель”;

    Регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).

    Образец печати ИП представлен на рисунке.

    
    Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

    До этого года индивидуальные предприниматели располагали целым рядом моментов, регулируемых только их собственным желанием. Например, можно было не иметь печать ИП и расчётного счёта в банке. Но если вы занялись бизнесом, необходимо всё время держать руку на пульсе. Давайте рассмотрим, на текущий момент нужна ли печать для ИП требования 2019 года, и какие нюансы появились в этом вопросе.

    Законодательно наличие печати у ИП по-прежнему осталось необязательным. Скажем, если предприниматель работает в сфере услуг населению и получает только наличную оплату в кассу – печать ему действительно может не требоваться. Ну а в случае разовых возникновений этого вопроса (например, при заключении договора аренды), контрагенту чаще всего достаточно предоставить справку, заверенную личной подписью ИП, где, ссылаясь на письмо УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 будет разъяснено, что он работает без применения печати.

    Такой документ составляется в свободной форме, главное, чтоб в нём были отражены реквизиты ИП:

    1. Фамилия, имя, отчество.
    2. ОГРНИП.
    3. Желательно также указать адрес и телефон.

    Такой справкой контрагент обезопасит себя при возникновении каких-либо судебных тяжб: ведь если у ИП в действительности имеется личный оттиск, но он не поставил его на договоре – документ можно будет признать недействительным.

    Юридически для открытия счёта в банке, чтобы предприниматель мог производить безналичные расчёты, штамп тоже необязателен. По факту же банки значительно лояльней относятся, если она есть, и не так досконально изучают идентичность подписи при каждом её употреблении.

    Однако, во многих случаях, особенно если предприниматель предполагает развивать свой бизнес, без печати всё же не обойтись:

    • предприниматель работает без кассы, личный оттиск обязан присутствовать на бланках строгой отчётности (БСО);
    • ИП решил принять на работу сотрудников – записи в трудовой книжке должны скрепляться печатью;
    • планируется снимать деньги с расчётного счёта посредством чековой книжки;
    • есть необходимость выписывать ;
    • есть намерение участвовать в государственных заказах и тендерах – заявка, если на ней не стоит оттиск индивидуального предпринимателя, будет отклонена;
    • при подписании товарных накладных. C точки зрения гражданского кодекса, если у ИП нет личного оттиска – сделка считается законной, но (!) для проверяющих структур документы являются правильно оформленными, если они строго соответствуют унифицированной форме (в случае с накладной – это ТОРГ-12, а на ней предусмотрено место для печати). Естественно, далеко не все контрагенты удовольствуются письмом о неиспользовании печати и захотят рисковать санкциями из налоговой. Они будут требовать подписание по всем нормам или могут отказаться сотрудничать.

    Присутствие печати также положительно влияет на имидж бизнеса в целом, увеличивает степень доверия к нему и, соответственно, дат возможность сотрудничества с более крупными и перспективными партнёрами.

    Так что плюсов в наличии печати значительно больше. Минусов же только три: затраты на создание, необходимость всегда держать под рукой и возможная утеря (кража). В любом случае закона предписывающего ИП применять печать – нет, и каждый для себя самостоятельно решает, как ему удобнее работать.

    В первое время после регистрации обойтись без личного оттиска вполне возможно, но надо помнить, что если он вам срочно потребуется, на его изготовление уйдёт 2-3 дня (можно сделать и за час по срочному заказу, но стоить такая работа будет значительно дороже).

    На данный момент есть множество организаций, где можно сделать печать для ИП.

    Как правило, клиенту предлагают большой выбор образцов, выполненных согласно всем требованиям РФ:

    1. Печать должна быть круглой, треугольной или прямоугольной.
    2. Её размер – для круглой 38-42 мм в диаметре или аналогичная длина сторон для треугольной; для прямоугольной – стороны 35-50 и 70-100 мм.
    3. В оттиске может быть использовано любое изображение, кроме логотипов других организаций, муниципальной символики и государственного герба.
    4. Обязательно размещаются фамилия, имя, отчество – полностью, ИНН, ОГРНИП, организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель) и город постановки ИП на регистрационный учёт.

    Нормативов для шрифта не существует – он может быть абсолютно любой, главное – должен выглядеть чётким и легко читаться.

    Выбирая образец для печати ИП, следует помнить, что это деловой атрибут, способный повысить статус вашего бизнеса и его мини-визитная карточка, поэтому чрезмерная вычурность и перегруженность деталями вряд ли пойдут на пользу.

    После того как клиент определится с шаблоном, для передачи материала в работу будет нужно предоставить фирме следующие документы:

    • паспорт;
    • ОГРНИП;
    • заявление.

    Большинство организаций, перед непосредственным изготовлением печати, высылают ИП её макет-образец с изображением для согласования по электронной почте. Стоимость заказа будет зависеть от срочности изготовления работ, сложности дизайна, наличия дополнительной защиты от подделок (гравировка изображений, двумерный штрих-код, гильоширные сетки, многоцветность и т. д.) и оснастки.

    Последняя бывает двух видов:

    • простая «ручная» металлическая, деревянная или пластмассовая – более дешёвая, меньшего размера, но требующая ношения с собой ещё и штемпельной подушки, пропитанной краской;
    • автоматическая в металлическом или пластиковом корпусе – изначально более дорогая и громоздкая, но очень удобная при работе с большим объёмом документов, и исключающая возможность испачкаться в краске, поскольку клише находится внутри оснастки в перевёрнутом виде, и только при нажатии на корпус переворачивается, оставляя оттиск на бумаге.

    В среднем цена колеблется между 400 и 2000 рублей. При получении необходимо предъявить паспорт, или доверенность, если забирать будет не сам предприниматель.

    После появления печати у ИП, он уже обязан ставить её на все того требующие документы!

    Если бизнес разросся – одновременно можно иметь несколько печатей.

    Для большей безопасности от злоумышленников, новообретённую печать предприниматель может зарегистрировать, но такого требования со стороны закона на данный момент не существует, как не существует и организации, уполномоченной контролировать оборот печатей и штампов в стране. Где же тогда можно «встать на учёт»?

    Таких структур несколько:

    1. Налоговая служба.
    2. Регистрационная палата.
    3. Органы внутренних дел.
    4. Торгово-промышленная палата.
    5. Реестр фирмы-изготовителя.

    В случае если мошенники захотят использовать фальшивую печать, специалистам не составит труда доказать, что официально заверенный оттиск ей не соответствует, и соответственно ИП не участвовал в подписании документа.

    Как поступать в случае утери печати, отсутствия желания её применять или ликвидации ИП

    К сожалению, никто не застрахован от ситуации, когда печать потеряется или даже её украдут.

    Если такое случилось, и предприниматель не хочет нести ответственность за подписанные с помощью его оттиска бумаги – необходимо сразу же принять меры:

    1. Обратиться в полицию и написать заявление.
    2. Получить в ОВД справку, подтверждающую утрату печати.
    3. Если оттиск был зарегистрирован в ИФНС – обратиться с заявлением исключить его из реестра.
    4. Оповестить контрагентов, во избежание мошеннических действий в их адрес и подрыва деловой репутации ИП.

    Заказывая новую печать взамен утерянной, целесообразно, чтобы она не выглядела, как предыдущая. Таким образом, предприниматель защитит себя от действий злоумышленников, ведь прошлый вариант печати (при условии, что были предприняты все вышеуказанные меры) станет недействительным.

    Если ИП просто передумал использовать штамп (допустим, старый был испорчен, а заказывать новый нет смысла), достаточно составить соответствующий акт с подписью предпринимателя, его основными реквизитами и оттиском уничтожаемой печати, далее разрезать клише пополам и хранить вместе с актом на случай проверки. Об уничтожении следует оповестить банк и ИФНС, если оттиск ранее добавлялся в реестр.

    При закрытии ИП, опять же, если печать не была зарегистрирована в государственных органах, никаких специальных действий с ней проводить не нужно: допускается самостоятельно уничтожить оттиск или оставить на память.

    Если регистрация имела место – печать потребуют сдать при закрытии ИП, а о её уничтожении бывшему предпринимателю выдадут соответствующий акт.

    Здравствуйте, мы с партнёром недавно провели . Всё оформляли на меня, скажите пожалуйста для чего нужна печать ИП, нужно ли регистрировать печать в налоговой службе и какие документы понадобятся? Какие плюсы и минусы имеет наличие печати у ИП?

    Известно, что деятельность юридического лица не обходится без составления различного вида документов, которые заверяются не только подписью руководителя, но и печатью . Большинство индивидуальных предпринимателей задумываются о необходимости приобретения печати. Но не каждому известно, где её заказать и подлежит ли она регистрации.

    Стоит заметить, что приобретение и использование печати физическими лицами, имеющими статус ИП, не является обязанностью . Каждый вправе решить для себя использовать её либо нет.

    Не стоит забывать, что применение печати в бизнесе имеет некоторые положительные моменты:

    1. Наличие печати на документации даёт возможность защититься от возможной подделки.
    2. Печать на документах придаёт солидности ИП.
    3. Многие банковские организации требуют у предпринимателей, чтобы на документах стояла печать. Данное требование может исходить от банков, если предприниматель принимает решение об .

    Несмотря на плюсы, наличие печати имеет и свои отрицательные черты:

    1. Печать не даёт право предпринимателю ставить её выборочно на документацию.
    2. Печать обязана проставляться на всей документации без исключений, а значит, предприниматель обязан всегда держать её под рукой.
    3. Изготовление печати для ИП — платная процедура . Также потребуется понести расходы на приобретение специальной штемпельной подушки, заправки и прочих необходимых материалов.
    4. Причину отсутствия печати на документации предпринимателю придётся постоянно озвучивать контрагентам.

    Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?

    В деятельности ИП печать используется:

    • При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
    • При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
    • Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги (расчётно-кассовое обслуживание).
    • Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.

    Какой пакет документов необходим для изготовления печати и где её заказать?

    Важно! Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати.

    Организации, занимающиеся изготовлением печатей, обычно требуют от предпринимателей следующие документы:

    1. Копия документа удостоверяющего личность (паспорт).
    2. ОГРНИП.
    3. Копия ИНН.

    При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.

    В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.

    Стоимость изготовления печати зависит от некоторых факторов:

    1. Размер самой печати;
    2. Материал, из которого она изготавливается;
    3. Обычная печать либо автоматическая;
    4. Наличие штемпельной подушки;
    5. Чернила;
    6. Чехол.

    Какую информацию должна содержать печать ИП?

    Как правило, на печать наносится информация об ИП:

    1. Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
    2. Инициалы предпринимателя.
    3. Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
    4. Указывается место регистрации ИП. Как правило , печать содержит информацию с указанием города.

    Как проходит процедура регистрации печати в налоговом органе

    Многие предприниматели не знают, требуется ли проходить процедуру регистрации печати в налоговой организации.

    Законодательством не предусмотрена обязательная регистрация печати ИП . Но в некоторых моментах деятельности предпринимателя, зарегистрированная в налоговой печать, имеет свои положительные стороны .

    Если у предпринимателя печать не зарегистрирована в налоговом органе, а используемый документ, подписанный от его имени, является поддельным, то физическому лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, понадобиться потратить много времени и нервов, чтобы доказать свою непричастность в суде , полиции , а также иных органах .

    Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою непричастность к махинациям путём проведения экспертизы, где и определиться подлинная она либо нет.

    Для регистрации печати следует предоставить определённый пакет документов:

    1. Заполненного заявления на регистрацию.
    2. Паспорт.
    3. Копия паспорта.
    4. Документ, подтверждающий факт регистрации ИП в государственном органе.
    5. Документ с оттиском печати.

    Как только все документы будут поданы, сотрудником налоговой службы делается отметка, содержащая все сведения о печати, в специальном регистрационном журнале.

    Также печать регистрируется под порядковым номером . Если вдруг печать будет утеряна, то предпринимателю следует получить соответствующую справку, а далее заказать её дубликат. Такая процедура убережёт предпринимателя от возможных негативных последствий, в случае, если потерянная печать будет использована злоумышленниками в корыстных целях.

    Все юридические лица, ведущие активную хозяйственную деятельность, используют печать.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

    Это быстро и БЕСПЛАТНО !

    Она необходима для защиты и заверки документации, без её использования не удастся провести хозяйственные операции.

    Большинство индивидуальных предпринимателей после прохождения задается вопросом – требуется ли им получать печать? Как её изготовить? Требуется ли регистрация печати?

    Обязанности предпринимателя

    Нужна ли печать ИП? Её наличие не является обязательством, выступает лишь правом предпринимателя, которым он может воспользоваться.

    Решение об использовании печати принимает каждый бизнесмен самостоятельно, предварительно уточним основные достоинства и недостатки её наличия в конце статьи.

    Законодательство

    В соответствии с от 2019 года хозяйственные объекты не обязаны применять печати в процессе осуществления деятельности.

    Более того, при решении вопроса необходимо ссылаться на разъяснения УФНС РФ от 2006 года, в которых указывается – использование печати ИП остается на усмотрение самого бизнесмена.

    Регистрация печати ИП

    Регистрация печати у частного предпринимателя, как уже указывалось выше, происходит по его желанию.

    Нужна ли?

    Для чего необходима печать:

    1. При составлении бланков строгой отчетности, для рассмотрения которых необходимо наличие оттиска печати. В таком случае он воспринимается в качестве реквизита документа.
    2. При получении финансовой суммы от граждан, к примеру, за оказание услуг. Печать требуется, если предприниматель использует не , а квитанции.
    3. При открытии расчетного счета в кредитном учреждении. Несмотря на то, что наличие подписи не является обязательным, банки требуют наличия оттисков на документах.
    4. При составлении первичной документации, выпуск которой происходит предпринимателем.
    5. При заверке трудовых книжек сотрудников, работающих в соответствии с трудовым договором.

    Требования

    Законодательством устанавливается необходимость содержания на печати таких сведений:

    • указание организационной формы – ИП;
    • ФИО бизнесмена в соответствии с регистрационной документации;
    • место, в котором проводилась регистрация предпринимателя (город);
    • код ОГРНИП.

    Содержимое

    На печати в 2019 году может содержаться логотип, фирменное обозначение и иные сведения в графическом формате.

    На неё можно нанести защитную сетку или другие элементы, выполняющие защитную функцию.

    Подробнее об этом можно узнать у производителя. При наличии таких защитных элементов сложно воспроизвести аналог.

    Порядок действий

    Изготовление печати сегодня не вызывает трудностей, поскольку рынок предлагает широкий ассортимент услуг. Кроме стандартной печати круглого формата, бизнесмен может заказать производство штампов любой формы.

    Заказ на изготовление печати можно оставить в специализированных компаниях, если предметом их деятельности является это направление.

    Чтобы зарегистрировать печать в налоговых органах, потребуется выполнить несколько действий:

    1. Составление заявления.
    2. Сдача документа, указывающих на личность бизнесмена.
    3. Свидетельство государственной регистрации.
    4. Предоставление оттиска печати.

    Сама процедура происходит поэтапно:

    1. В журнал регистрации вносится информация о печати, регистрация которой происходит: дата изготовления, сведения о содержании, оттиск.
    2. Орган регистрации (ФНС) выполняет дополнительно такие действия: открывает в отношении бизнесмена реестровое дело, в котором будут содержаться изменения, присваивает порядковый номер.

    Обращение в Налоговую инспекцию

    Если предприниматель принял решение изготовить печать, то после её получения он должен провести регистрацию в Налоговой службе.

    Регистрация может проводиться в одной из форм:

    • добровольная;
    • принудительная.

    Регистрация печати ИП не является обязательной процедурой, как и само изготовление. Однако встречаются ситуации, когда она необходима. Это выгодно предпринимателям, которые добросовестно осуществляют экономическую деятельность.

    Если от имени частного бизнесмена появится поддельный документ, используемый для афер, то ему необходимо доказать свою невиновность в трех инстанциях (если регистрация печати для ИП не была осуществлена).

    Необходимые документы

    Законодательством не устанавливается список документов, необходимых для подачи в организации, занимающиеся изготовлением печати.

    Как правило, они сами требуют:

    • ксерокопию паспорта бизнесмена;
    • выписку из единого реестра;
    • свидетельство ИНН;

    Образец заявления

    Чтобы печать была произведена специализированной организацией, потребуется составить заявление. Оно составляется на фирменном бланке руководством.

    • указываются причина заказа, реквизиты ИП;
    • предъявляются гарантии оплаты услуг.

    К заявлению дополнительно прикладывается эскиз оттиска печати, внешней формы, руководитель высказывает пожелания о характеристиках изготовления.

    Стоимость изготовления

    Стоимость производства печати отличается в зависимости от выбранного производителя. Она не является фиксированной, зависит от множества факторов, среди которых размер печати, а также материал, используемый для изготовления.

    Производство может вестись из резины или пластика. Могут быть изготовлены автоматические печати, требующие заправки мастикой. Дополнительно она может быть оснащена чехлом, что также влияет на стоимость.

    Статистика показывает, что стоимость печати начинает подниматься вверх от 300 рублей. У некоторых компаний её цена поднимается до полутора тысяч рублей.

    Преимущества

    К положительным моментам использования печати относится:

    1. Наличие печати на документах выступает дополнительной защитой от подлога бумаг или подделки.
    2. Повышается авторитет предпринимателя среди поставщиков и партнеров, поскольку бизнесмен, использующий в своей деятельности печать, выглядит солидно.
    3. Большинство кредитных учреждений при открытии расчетного счета требует наличие печати.

    К недостаткам использования печати предпринимателем при осуществлении экономической деятельности относится следующее:

    1. Если имеется печать, важно знать, на каких документах она должна ставиться.
    2. Изготовление печати является причиной дополнительных затрат на её производство. Более того, её применение также влечет за собой расходы – смена подушечки, регулярная заправка и т.д.

    Регулирование деятельности частных лиц подчинено принципу «дозволено все, что прямо не запрещено». Поэтому следует разобраться в спорном вопросе, нужно ли регистрировать печать ИП. Федеральное законодательство не предусматривает обязанности ИП иметь печать, а в случае изготовления – ставить ее на учет.

    Органам публичной власти и их должностным лицам разрешено действовать строго в пределах полномочий, предусмотренных законом и с соблюдением выписанной процедуры. На сегодня ни одна государственная структура не уполномочена контролировать оборот печатей или штампов.

    Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

    Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

    • заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
    • предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

    Поэтому, если:

    • сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
    • представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).

    С другой стороны, стоит облегчить себе жизнь и все-таки изготовить печать для ИП если:

    • приходится регулярно объяснять клиентам причину ее отсутствия;
    • деятельность осуществляется без кассового аппарата , с применением бланков строгой отчетности;
    • наняты работники и нужно заполнять им трудовые книжки .

    Зачем ИП регистрировать печать?

    Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?

    Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц. Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

    Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

    Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.

    Где происходит регистрация?

    На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

    • в налоговой службе;
    • в регистрационной палате;
    • в ОВД;
    • в торгово-промышленной палате;
    • в реестре фирмы-изготовителя.

    Регистрация печатей в Федеральной налоговой службе

    Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

    В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

    Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

    • сведения об атрибутах печати ИП;
    • дату ее изготовления и уничтожения;
    • образцы оттиска;
    • эталон подписи ИП.

    В процедуре регистрации:

    • заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
    • печати присваивается порядковый номер.

    В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

    Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

    Таким образом, решение о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, принимает он сам, выходя из соображений целесообразности.

    Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

    В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

    Регистрационные действия изготовителя

    Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

    Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.