Как отразить премию в 6 ндфл пример. Отражение премий в отчетности по ндфл. Премии за год и за квартал

Работодатель вправе выписывать и выдавать наемным сотрудникам премии. Выплачиваются квартальные, годовые или иные премии. Нужно ли начислять налог с таких выплат.

В 2016 году в бухгалтерский оборот введен новый отчет – расчет по форме 6 НДФЛ. В этом отчете работодатель отражает суммы налога, которые исчисляет, удерживает и уплачивает с зарплаты наемных работников.

В этом расчете отражают суммы, выплата которых делает из работодателя налогового агента. Последним признается юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, владеющий наемными работниками, которым выплачивал налогооблагаемый доход. В обязанности входит начисление подоходного налога, вовремя удержать и отчислить в бюджет.

Работодатель вправе премировать рабочих. Дополнительные выплаты носят постоянный или единовременный характер. В каждом из этих бонусов удерживается налог, а сам доход отражается в расчете.

Систематические надбавки (квартальные или годовые) носят постоянный характер, и выплачиваются по итогам работы за месяц. Разовый бонус будет поощрением за размер работы и выплачивается в середине месяца или в другой период, в полном объеме или только половину. Также разовые надбавки выплачиваются к юбилею, выходу на пенсию или рождению ребенка.

На заметку! Если бонус выплачивается вместе с окладом, то срок уплаты налога будет одинаков. А вот даты получения дохода будут разниться. Поэтому будьте внимательны при отражении выплаченных сумм в расчете 6 НДФЛ.

Заработная плата наемного трудящегося состоит из:

• Собственно вознаграждения за труд;
• некоторых компенсационных выплат. Например, за работу в тяжелых климатических условиях;
• других стимулирующих выплат. Премии входят в их число.

Если надбавка носит разовый характер и никак не связана с выполнением трудовых обязанностей, отражение премии в 6 НДФЛ будет выглядеть следующим образом:

Пример

Для наглядности приведем практический пример.

В некой компании работают 5 человек. Ко дню рождения фирмы выплачена разовая премия в сумме 135 000 рублей. Поощрение было произведено 17. 09 текущего года. С вознаграждения исчислен НДФЛ в сумме 17 750 рублей.

Пример заполнения фрагмента расчета 6 НДФЛ с премией выглядит так:

Систематические выплаты: нюансы

Если бонус носит систематический характер, то он напрямую связан с выполнением работником непосредственных трудовых обязанностей.

При заполнении отчета учтите следующие нюансы:

• Если надбавка платится каждый месяц за производственные результаты, то датой получения для налоговых органов, будет последний день того месяца, когда ее начислили. Дата выпуска приказа и дата выплаты для налоговиков не важна;
• разовый бонус, уплаченный за выполненный работником труд. Например, премия по итогам года. Датой получения такого вознаграждения будет тот день, когда его выдали трудящемуся на руки или перечислили на карточку.

Премия выплачена вместе с зарплатой

Чтобы правильно понимать, как заполнить отчет, приведем пример, когда надбавка платится работникам вместе с зарплатой.

В некой фирме заработная плата выплачивается 08 числа каждого месяца. В октябре, также 08 числа, сотрудникам выдана поквартально надбавка по итогам работы.

Размер выплаченной зарплаты за сентябрь – 178 500 рублей, начислен обязательный сбор в сумме – 23 205. Размер бонуса – 98 000, начислен НДФЛ в сумме – 12 740 рублей.

Фрагмент отчета 6 НДФЛ с премией выглядит следующим образом:

На заметку! В разделе 2 отчета, где указываются выплаченные премиальные вместе с зарплатой, сделайте градацию по суммам выплаченной зарплаты и по суммам выплаченной премии в 6 НДФЛ.

Ежемесячные надбавки, как вид оплаты труда

Работодатель вправе отразить размер месячной премии в трудовом договоре с работником. Тогда, вне зависимости от результатов труда за месяц, наниматель выплачивает оговоренную в контракте выплату одной суммой с зарплатой.

Такой доход не стимулирующая выплата, а оплата труда. Тогда поменяется и дата получения. В НК РФ сказано, что это будет последний рабочий день месяца, в котором начисляется ежемесячная премия.

Делать градацию по выплаченным суммам в разделе 2, в этом случае, не нужно.

Для наглядности приведем пример:

В трудовом договоре с работниками в неком ИП указано, что сумма ежемесячной премии составляет 9 000 рублей. Оклад сотрудников – 22 000 рублей. Так, каждый наемный работник получает на руки ежемесячно 31 000 (22 000 + 9 000). Сумма исчисленного НДФЛ – 4 030. Выплаты делают 09 числа каждого месяца.

На заметку! Такое правило применимо только к ежемесячным выплатам и не касается квартальных и годовых премий. Их в разделе 2 указывают отдельно, так как не относятся к зарплате.

Отражение премии в разделе 1

Каждый бухгалтер знает, что в 1 разделе должны быть отражены сведения нарастающим итогом. В сумму входит и зарплата и бонусы.

Например, по итогам полугодия, работники получили вознаграждение за труд в сумме 678 400 рублей, а также надбавку в сумме 245 600 рублей. Показатель исчисленного НДФЛ – (678 400 + 245 600) * 13% = 120120.

Фрагмент расчета выглядит так:

Заключение

Важно правильно заполнять отчет. Если этого не делать, то работодателя ожидают неприятные налоговые последствия в виде штрафа от налоговиков.

По оплате труда, напомним, датой получения дохода признается последний день месяца, за который доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ). Но распространяется эта логика только на «трудовые» премии, выплаченные по итогам работы за месяц (Письмо Минфина от 04.04.2017 № 03-04-07/19708). Что касается разовых (производственных и непроизводственных), а также квартальных и годовых премий, то для целей НДФЛ такие выплаты признаются самостоятельным доходом, а не частью оплаты труда. В связи с этим датой получения дохода в виде такого рода премий будет являться день их выплаты (Письмо Минфина от 29.09.2017 № 03-04-07/63400).

Онлайн журнал для бухгалтера

В такой ситуации расчет 6-НДФЛ имеет смысл уточнить, поскольку неправильная дата получения дохода в виде премии влечет за собой неверную дату строка уплаты налога (строка 120 в разделе 2). Если неточность в разделе 2 найдут налоговики, то налогового агента оштрафуют на 500 рублей – за недостоверные сведения (ст.
126.1

НК РФ). Этого штрафа можно избежать, если вы успеете обнаружить неточность и подать уточненный расчет до того, как ошибку нашли инспекторы. Более того, подача уточненки позволит избежать путаницы в учете.

Если решите уточнить премии в расчете 6-НДФЛ, то укажите в корректирующем расчете показатели из исходного отчета, но уже исправленные.

Порядок и сроки отражения премий в 6-ндфл в 2018

Внимание

В любом случае в строке под номером 120 отражается дата, которая соответствует тому дню работы, который идет за днем, когда были выплачены премиальные работнику. Нужно учитывать, что при заполнении формы 6-НДФЛ имеет место увязка некоторых показателей, например, строк под номером 020 и 040, с показателями отчета по форме 2-НДФЛ.

Инфо

Разовая премия является поощрением, благодарностью или начисляется к какому-то значимому событию, например, юбилею. Второй же вид выдается за выполнение месячного или квартального производственного плана.

Этапы отражения премии в 6-ндфл

Однако в начале 2018 года ФНС, учтя позицию Верховного суда, дала подтверждение тому факту, что в качестве даты получения сотрудников дохода в виде премиальных за выполнение служебных обязанностей по результатам работы признается крайний день того месяца, когда был издан приказ по организации про выплату работникам премии. Главные замечания по закону Налоговая служба России в своем письме от 24 января 2018 года признала в качестве даты получения средств в форме премии не тот день, когда она была выплачена, а финальный день месяца.

Важно

До этого момента позиция налоговиков была кардинально противоположной. Они говорили о том, что перечисление НДФЛ в подобной ситуации должно происходить по общим правилам, которые установлены статьей 223 Российского Налогового кодекса.

Как правильно отразить разовую премию в 6-ндфл (нюансы)?

При этом учтите, что все премии в разделе 2 можно сгруппировать вместе (в один блок), если они имеют одинаковую дату фактического получения дохода. То есть, если, к примеру, 5 октября 2016 года работникам выплачены и ежемесячная премия за сентябрь и квартальная премия за 3 квартал, то обе эти выплаты можно объединить в одном блоке раздела 2.

Также см. «Cроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось». Если ежемесячная премия – это оплата труда Некоторые работодатели готовы платить работникам ежемесячные премии или бонусы вне зависимости от результатов работы.

И в трудовых договорах можно встретить подобные формулировки: «Работнику ежемесячно выплачивается премия в размере 12 000 рублей». В таком случае работодатель обязан каждый месяц выдавать работнику премию или бонус, несмотря на результаты работы.

И такая выплата уже является оплатой труда, а не стимулирующей выплатой.

Как отразить премию в 6-ндфл

А в каком месяце был создан приказ о премировании, когда премия будет выдана, значения не имеет.Учёт разных видов премиальных выплат и их отражение в налоговой отчётности имеет свои особенности Как внести данные при выплате премии вместе с зарплатой Премиальные выплаты, зависящие от исполнения работ, чаще всего производятся одновременно с основной зарплатой. Чтобы понять, как правильно их отразить в учёте, рассмотрим конкретный случай.

Пример записи премий 14.08.2017 работникам учреждения выдали основную зарплату за июль в сумме 401 000 руб. Налог на доходы с неё составил 52 000 руб. Ровно в эту же дату сотрудникам заплатили и систематическую (в данном случае - ежемесячную) премию исходя из результатов их деятельности.
Премиальные выплаты были начислены за 2 квартал 2017 года, как рекомендовано в приказе Минфина от 24.10.2017.

Правильное отражение премии, выплачиваемой сотрудникам, в расчете 6 ндфл

А для доходов в виде оплаты труда дата фактического получения дохода – это последний день месяца, за который начислили зарплату (п.2 ст. 223 НК РФ). Поэтому ежемесячные премии, являющиеся оплатой труда, отдельно выделять в разделе 2 не нужно. Предположим, что ООО «Стелла» по условиям трудового договора обязано каждый месяц выплачивать работнику оклад в размере 30 000 рублей и премию – 15 000 рублей. Общая сумма оплаты труда за месяц 45 000 рублей (30 000 + 15 000). Делить эту сумму на оклад и премию в разделе 2 не следует: Но будьте внимательны: это правило не касается квартальных и годовых премий. Их в разделе 2 всегда пишите отдельно, поскольку к месячной зарплате они отношения не имеют. Отражаем премии в разделе 1 В разделе 1 6-НДФЛ показывают общую сумму начисленных доходов, вычетов, а также общие суммы начисленного и удержанного налога.

Как правильно отразить премии в 6-ндфл

Подобным образом при заполнении формы отображаются премии, которые выплачиваются каждый месяц, квартальные, а также годовые. Их следует выделять отдельно от заработной платы и в качестве даты получения проставлять день, когда выплата была произведена.

Подобным образом должны демонстрироваться в отчетной форме премии, выданные в натуральном виде. Следует иметь ввиду, что премии допускается формировать в один блок в том случае, когда они были выданы в одну и ту же дату. Например, если 3 июля 2018 г. работник получил ежемесячную премию за июнь, а также премию за второй квартал, эти выплаты могут быть объединены в один блок второго раздела. Есть работодатели, которые готовы выплачивать сотрудникам премии каждый месяц, независимо от того, какие итоги работы были ними продемонстрированы.

Премии в 6-ндфл

Днем получения разовых сумм служит дата выплаты, при оплате труда получением дохода считается последнее число месяца. Одновременное получение основного, стимулирующего и иного дохода Выплаты заработной платы и премий могут совпасть в одном периоде. Так, при использовании предприятием окладно-премиальной системы оплаты труда суммы делятся по кодам, но в разделе 2 указываются одновременно. Для отдельных стимулирующих сумм по производственным показателям сроки совпадают по датам с оплатой труда. Временем получения сумм является последнее число месяца независимо от попадания даты на нерабочий календарный день. Отдельного выделения сумм не требуется. Пример 2. Предприятие ООО «Сокол» осуществляет выплаты за успешное исполнение обязанностей по производственным показателям один раз в месяц. Приказ по результатам работы в апреле был издан 10.05.2017. Величина премии составила 75 600 рублей.
Множество организаций выдаёт своим сотрудникам, кроме установленного оклада, премии. Отражение их в 6-НДФЛ имеет свои правила. Одни премиальные выплаты идут по итогам работы, другие никак не зависят от результатов труда (например, поощрения по случаю юбилеев).

В отчёте 6-НДФЛ такие виды премий вносят по-разному. Рекомендации по правильному фиксированию данных лучше рассмотреть на различных вариантах премиальных выплат.

• 1 Виды премий в 6-НДФЛ
• 2 Как заполнить 6-НДФЛ при выдаче разовой премии

• 3 Заполнение 6-НДФЛ при выдаче систематических премий
• 4 Как внести данные при выплате премии вместе с зарплатой

Виды премий в 6-НДФЛ Практика предприятий показывает, что существует немалое разнообразие премиальных выплат сотрудникам.

Как в 6 ндфл отражаются квартальные премии

Распоряжение содержит фамилии получателей, суммы, основания получения. Разовые премии предприятия назначают независимо от трудовых показателей.

Поводом для выплаты являются праздничные даты, дни создания компании, юбилей сотрудников и прочие причины непроизводственного характера. Суммы не учитываются в составе расходов предприятия, уменьшающих налогообложение. Источником обеспечения сумм является прибыль. Единовременные премии назначаются на основании приказа руководителя предприятия, уполномоченного собранием учредителей или акционеров. Определение сроков получения стимулирующих вознаграждений День получения сумм (удержания НДФЛ) установлен в зависимости от типа премирования, подтверждаемого сопроводительными документами.

Как отражаются квартальные премии в 6 ндфл

Предположим, что премия по итогам работы в 2016 году на основании приказа работодателя, датированного 17.01.2017, выплачивается 06.02.2017. В такой ситуации годовая премия должна быть отражена в 6-НДФЛ за I квартал 2017 года следующим образом: Раздел 1:

• по строкам 020, 040, 070 – соответствующие суммовые показатели;
• по строке 060 – количество физлиц, получивших доход.

• по строке 100 «Дата фактического получения дохода» – 31.01.2017;
• по строке 110 «Дата удержания налога» – 06.02.2017;
• по строке 120 «Срок перечисления налога» – 07.02.2017;
• по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» – соответствующие суммовые показатели.

Позиция по премиям изменилась! Датой дохода считайте день, когда выплатили такую премию.

Премия в 6-НДФЛ изменилась с 2017 года. Рассмотрим, как применять рекомендации налоговиков на практике. Пример отражения ежемесячной, годовой и разовой премий в 6-НДФЛ смотрите в статье.

В 2017 году налоговики учли мнение Верховного суда РФ (далее – ВС РФ), сформированное еще в 2015 году. Но при этом изменения последних лет учтены не были. В 2018 году изменилась форма 6-НДФЛ, ниже можно скачать новый бланк.

• производственное – за трудовые достижения;
• непроизводственное – например, к различным памятным датам и событиям.

Производственный характер позволяет отражать премию в 6-НДФЛ по тем же правилам, что и другие расходы на оплату труда. Обоснование такого подхода есть в письме ФНС России от 24 января 2017 № БС-4-11/1139 (далее – Письмо № БС-4-11/1139).

В отношении непроизводственного характера все осталось без изменений. Такую премию в расчете отражают так же, как стимулирующие выплаты. Поскольку в 2019 году никаких новых трактовок не появилось, можно использовать письмо ФНС России от 1 августа 2016 № БС-4-11/13984.

Еще для расчета 6-НДФЛ влияют и другие параметры:

• даты фактических выплат;
• периодичность (регулярность) начислений.

Отсутствие периодичности позволяет называть выплату разовой. В отличие от стандартной периодичности разовая премия может быть как производственной, так и непроизводственной.

Производственные премии в 2019 году

Рассмотрим, как отобразить ежемесячные, квартальные, годовые и разовые премии в 6-НДФЛ в 2019 году на примерах. Для заполнения отчета 6-НДФЛ скачайте актуальную форму, в 2018 году ее изменили:

Ежемесячная премия в 6-НДФЛ

Премия, которую работники получают на регулярной основе раз месяц носит производственный характер. Рассмотрим такие случаи в отношении заполнения 6-НДФЛ. Они связаны со строками раздела 2, чтобы отразить:

• возникновение дохода – строка 100;
• удержание НДФЛ – строка 110.

Заполняйте строки также, как и по выплатам расходов на оплату труда:

• 100 – последний день месяца, за который начислили премию;
• 110 – дата дня выплаты.

Об этом в пункте 2 статьи 223, пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса РФ, письме № БС-4-11/1139.

Крайний срок уплаты НДФЛ в бюджет – день, следующий за датой, когда произошло удержание с работников (п. 6 ст. 226 НК РФ). Дату такого срока нужно показать по строке 120 6-НДФЛ (далее – строка 120). При этом отделять, например, оклад от регулярной премии не нужно. Такая необходимость возникает только при заполнении справки 2-НДФЛ .

Поскольку даты одинаковые, при заполнении строк 100, 110 и 120, показатели их формирующие можно суммировать. Для упрощения изложения предположим отсутствие у работников организации каких-либо вычетов по НДФЛ.

Пример 1: Отражение ежемесячной премии в 6-НДФЛ

Зарплата за август 2017 года составила 120 тыс. руб., ежемесячная премия 20 тыс. руб. Срок выплаты – 15 число каждого месяца. В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года премию отразили по строкам:

• 100 «Дата фактического получения дохода» – 30.08.2017;
• 110 «Дата удержания налога» – 15.09.2017;
• 120 «Срок перечисления налога» – 18.09.2017
• 130 «Сумма фактически полученного дохода» – 140 000;
• 140 «Сумма удержанного налога» – 18 200.

Сумму 18,2 тыс. руб. определили в результате вычисления 13% от 140 тыс. руб.

Если ежемесячную премию выдали отдельно от зарплаты, то и в 6-НДФЛ отразите обособленно. Ведь даты по строкам 100-120 не совпадают.

Эксперты журнала «Зарплата в учреждении» выяснили, где бухгалтеры чаще всего ошибаются во время заполнения отчета 6-НДФЛ. Проверьте свои знания правил оформления 6-НДФЛ с помощью

Квартальная премия в 6-НДФЛ

Обратите внимание на:

• последний день месяца, в котором премию начислили – это дата возникновения дохода;
• день выплаты – отразите его в 6-НДФЛ, как дату удержания НДФЛ;
• следующий за выплатой день будет сроком уплаты налога.

Очевидно, что при таком подходе дни выплаты зарплаты и премии не совпадают, их необходимо отражать в 6-НДФЛ раздельно. Приведем пример отражения квартальной премии в отчете 6-НДФЛ.

Пример 2 : Отражение квартальной премии в 6-НДФЛ

Премия за 2 квартал 2017 года составила 500 тыс. руб., соответственно НДФЛ – 65 тыс. руб. (500 тыс. руб. Х 13%). Деньги перечислили на карты работников 10 июля 2017 года на основании приказа от 7 июля 2017 года. Премия войдет в 6-НДФЛ за 3 квартал 2017 года. Строки в разделе 2 отчета 6-НДФЛ бухгалтер заполнил:

• 100 – 31.07.2017;
• 110 – 10.07.2017;
• 120 – 11.07.2017;
• 130 – 500 000;
• 140– 65 000.

Есть особенности и при заполнении раздела 1 отчета 6-НДФЛ. Премиальная сумма в полмиллиона рублей увеличивает доходы по строке 020, НДФЛ, соответственно – по строкам 040 и 070.

Годовая премия в 6-НДФЛ

Ежегодную премию отразите в 6-НДФЛ по тем же правилам, что и квартальную. Единственное отличие – покажите ее не в отчетном, а текущем году. Рассмотрим пример отражения 6-НДФЛ в 2019 году, с учетом ежемесячной и годовой премий, так как даты их выплат нередко совпадают.

Пример 3: Отражение годовой премии в 6-НДФЛ

• зарплату и премию за февраль 2019 года;
• премию за 2017 год по приказу от 11 марта 2019 года.

При этом общая сумма выплат за февраль 2019 года составит – 400 тыс. руб. Соответственно, НДФЛ – 52 тыс. руб. (400 тыс. руб. х 13%). В этот же день, 15 марта 2019 года работникам выплатят премию по итогам 2017 года - 350 000 руб., уменьшенную на сумму НДФЛ – 45,5 тыс. руб. (350 тыс. руб. х 13%). Февральскую зарплату и премию, а также НДФЛ по ним нужно будет отразить в 6-НДФЛ в суммированном виде, а премию за 2017 год – отдельно от них.

Таким образом, в разделе 2 отчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года будет 2 блока из строк 100, 110 и 120. Первый блок строк будет выглядеть так:

• 100 – 28.02.2019;
• 110 – 15.03.2019;
• 120 – 16.03.2019;
• 130 – 400 000;
• 140 –52 000.

Второй блок строк, с годовой премией сформируйте так:

• 100 – 11.03.2019;
• 110 – 15.03.2019;
• 120 – 16.03.2019;
• 130 – 350 000.

Отметим, что отличие хотя бы в одной дате – основание для формирования отдельного блока в разделе 2 отчета 6-НДФЛ.

Разовая премия в 6-НДФЛ

При наличии приносящей доход деятельности, коллективный договор (локальные акты организации) могут предусматривать премиальную часть заработной платы, которая в этом случае содержит, например:

• окладную часть;
• процент от реализации платных услуг.

Как отразить разовую премию в 6-НДФЛ? Принцип такой же, как по квартальным и годовым премиям: премию признавайте в последний день месяца, в котором начислили или издали соответствующий приказ.

В день выплаты процентов удержите НДФЛ (строка 110 6-НДФЛ). Следующий рабочий день отразите в строке 120 как крайний срок уплаты.

Рассмотренный алгоритм можно применять для любых разовых премий.

Пример 4 : Отражение разовой премии в 6-НДФЛ

Организация 13 сентября 2017 года выдала работнику договорного отдела разовую премию. Основанием стало то, что работник:

• нашел организацию, чтобы заключить контракт на научные услуги;
• заказчик оплатил аванс по контракту.

Приказ о выплате премии датирован 31 августа 2017 года. Строки раздела 2 отчета 6-НДФЛ за 3 квартал 2017 года бухгалтер заполнит так:

• 100 – 31.08.2017;
• 110 – 13.09.2017;
• 120 – 14.09.2017;
• 130 – 20 000;
• 140 – 2 600.

Непроизводственные премии в 6-НДФЛ

Организации нередко делают допвыплаты сотрудникам к праздникам или юбилеям. Очевидно, что отражать их нужно иначе, чем производственные. Ведь такие премии нельзя отнести к расходам на оплату труда.

О том, что датой возникновения дохода считается день выплаты, сказано в подпункте 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ. В этот же день, как и по другим выплатам, удержите НДФЛ. Перечислите налог в бюджет не позже следующего дня.

Пример 5 : Отражение непроизводственной премии в 6-НДФЛ

11 сентября 2017 года организация поздравила работницу в честь ее 45-летия. Сумма премии– 45 тыс. руб. Строки раздела 2 в 6-НДФЛ за 3 квартал 2017 года бухгалтер заполнил так:

• 100 – 11.09.2017;
• 110 – 11.09.2017;
• 120 – 12.09.2017;
• 130 – 45 000;
• 140 – 5 850.

На руки работница получила сумму без НДФЛ в размере 5 850. руб. (45 тыс. руб. х 13%).

Позиция налоговиков с 2017 года

С 2017 года налоговики больше не противоречат в своих письмах судебной практике (см., например, определение Верховного суда от 16 апреля 2015 № 307-КГ15-2718, далее – определение ВС РФ). Чтобы признать правильность решений верховных судей, ушло несколько лет. Но судьи определились только с датой фактического получения дохода по производственной премии. Согласно определению ВС РФ указанная дата выпадает на последний день месяца.

Новый вектор судебной практики основан на пункте 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ. Судьи рассмотрели конкретную периодичность – месяц. Возможно, по этой причине налоговикам пришлось пойти дальше без опоры на судебную практику.

Выводы, которые сделал Верховный суд, распространили и на более длительную периодичность премирования. Налоговики уточнили, что в качестве даты выплаты будут признавать последний день месяца, в которым издали соответствующий приказ. В этом случае налоговики опираются не на судебную практику, а на кодировку, которую разработали сами.

Премии, по которым ВС РФ вынес определение, имеют код 2000. А вот другие производственные премии за период больше месяца имеют код 2002. Следующий код – 2003, установлен для выплат за счет спецфондов и средств целевого финансирования.

По логике Письма № БС-4-11/1139, дата фактического получения дохода – последние дни в следующих периодах:

• месяц, за который выплатили ежемесячную премию;
• последний месяц квартала (года), если они признаны периодом начисления.

Разным кодам соответствует одна дата фактического получения дохода. Рассмотренное мнение налоговиков не закреплено в нормативных документах, поэтому:

• допускается возможное изменение трактовки;
• следите за новостями по теме, в том числе на нашем сайте.

Мониторинг разъяснений необходимо проводить, как минимум, раз в квартал, перед формированием 6-НДФЛ.

Помимо зарплаты работодатели нередко поощряют сотрудников дополнительными выплатами. Как отразить премию в 6-НДФЛ? Влияет ли на заполнение данных характер таких сумм – разовый или систематический (квартальные, годовые и ежемесячные)? Разберемся в нормативных требованиях.

Корректное отражение премии в 6-НДФЛ

Бланк формы 6-НДФЛ утвержден в приказе ФНС № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15 г. Подача документа выполняется налоговыми агентами ежеквартально. В отчет вносятся данные по всем выданным физлицам доходам. Следовательно, выплата премии в 6-НДФЛ также должна отражаться. Как это правильно сделать?

Прежде всего, сведения следует внести в разд. 2 с разбивкой по соответствующим датам, а затем в разд. 1 в обобщенном виде за период. На тему того, какой день признается датой получения подобных вознаграждений ФНС издано множество писем. Среди них последнее - № ГД-4-11/20374@ от 10.10.17 г. Исходя из указанного нормативного документа, за дату фактического получения доходных сумм признается:

• Последнее число расчетного месяца – если премиальная выплата считается составной частью заработка и выдается систематически согласно условиям ТД. Такие средства начисляются по результатам работы персонала за определенный период – год, квартал, полугодие и т.д.
• Фактический день выдачи средств – если премиальные выплаты носят разовый характер и выдаются к конкретному событию (обычно празднику).

Как указывается премия в 6-НДФЛ

Следовательно, чтобы правильно отразить премию в 6-НДФЛ, необходимо, прежде всего, определиться с тем, носит ли выплата разовый характер (не связана напрямую с трудовой деятельностью) или систематический (по результатам работы). На данный момент налоговики привязывают первый вид вознаграждения к дате выплаты сумм (подп. 1 п. 1 стат. 223 НК). Второй – к последнему календарному числу того месяца, которым составлен приказ руководителя о премировании специалиста (п. 2 стат. 223). Обусловлено это тем, что систематическое поощрение предусмотрено трудовым договором или ЛНА работодателя.

Отражение премии в 6-НДФЛ – примеры

Пример 1

Заполнение в форме 6-НДФЛ данных о годовой премии (или же квартальной, месячной и т.д.).

Допустим, менеджеру торговой компании была начислена премия по итогам работы за 2017 г. в размере 50 000 руб. Приказ издан 12.01.18 г. «На руки» средства были выданы 05.02.17 г. НДФЛ с выплаты составил 6500 руб. Данные следует отразить в Расчете за 1 кв. 18 г.:

• Стр. 020 р. 1 – 50 000,00.
• Стр. 040 р. 1 – 6500,00.
• Стр. 070 р. 1 – 6500,00.
• Стр. 100 р. 2 – 31.01.2018.
• Стр. 110 р. 2 – 05.02.2018.
• Стр. 120 р. 2 – 06.02.2018.
• Стр. 130 р. 2 – 50 000,00.
• Стр. 140 р. 2 – 6500,00.

Пример 2

Предположим, сотруднице компании была выписана разовая премия в сумме 2000 руб. к 8-му Марта. День уплаты – 5-ое марта. Данные о выплате отражаются в Расчете за 1 кв. 2018 г. так:

• Разд. 1 заполняется по общим правилам из Примера 1.
• Стр. 100 р. 2 – 05.03.2018.
• Стр. 110 р. 2 – 05.03.2018.
• Стр. 120 р. 2 – 06.03.2018.
• Стр. 130 р. 2 – 2000,00.
• Стр. 140 р. 2 – 260,00.

Датой получения дохода в виде премии по итогам работы признается последний день месяца, а не день выплаты дохода. Об этом сообщила Федеральная налоговая служба в письме от 24.01.17 № БС-4-11/1139@ , тем самым изменив свою позицию по данному вопросу. В этом же письме чиновники пояснили на примере, как отразить годовую премию в .

Напомним, что до сих пор специалисты ФНС придерживались противоположной позиции. Они заявляли, что при перечислении НДФЛ с суммы премии налоговый агент должен руководствоваться общими правилами, установленными пунктом 1 статьи НК РФ. Данная норма гласит: датой фактического получения дохода считается день выплаты дохода, в том числе перечисления средств на счет налогоплательщика. Налоговый агент обязан удержать НДФЛ при фактической выдаче премии работнику, не дожидаясь окончания месяца (см. письма Минфина от 27.03.15 № 03-04-07/17028 , ФНС от 08.06.16 № БС-4-11/10169@ — « »).

Между тем, Верховный суд в определении от 16.04.15 № 307-КГ15-2718 указал: датой фактического получения дохода в виде премии за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за месяц с учетом пункта 2 статьи НК РФ является последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход.

Этот же вывод повторила Федеральная налоговая служба в комментируемом письме от 24.01.17 № БС-4-11/1139@ . При этом чиновники уточнили: если работнику выплачивается квартальная или годовая премия, то датой получения такого дохода признается последний день месяца, которым датирован приказ о выплате работникам премии по итогам работы за квартал (год).

В этом же письме разъяснено, как правильно отразить годовую премию в расчете по форме 6-НДФЛ. Например, если премия по итогам работы за 2016 год на основании январского приказа выплачена 02.02.2017, то данная операция отражается в расчете 6-НДФЛ за I квартал 2017 года следующим образом:

Раздел 1:

• по строкам 020 «Сумма начисленного дохода», 040 «Сумма исчисленного налога», 070 «Сумма удержанного налога» — соответствующие суммовые показатели;
• по строке 060 — количество физических лиц, получивших доход.

Раздел 2:

• по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.01.17;
• по строке 110 «Дата удержания налога» — 02.02.2017;
• по строке 120 «Срок перечисления налога» — 03.02.2017;
• по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода», 140 «Сумма удержанного налога» — соответствующие суммовые показатели.

Комментарий Александра Погребса, главного консультанта форума «Бухгалтерии Онлайн»:

— В письме ФНС наблюдаются определенные «шарахания» по из стороны в сторону в отношении премий. Особенно если вспомнить недавнюю новость о введении дополнительных кодов видов дохода: « ».

В частности, добавлены код 2002 для «премий за производственные результаты и иные подобные показатели» и код 2003 для «вознаграждений за счет прибыли, средств специального назначения или целевых поступлений». При этом сохранен код 2000 для «вознаграждений, получаемых налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей».

Такое «размножение» кодов дало повод для резкого отделения всех премий от окладной части зарплаты.

На мой взгляд, введение новых кодов — это один из вариантов решения проблем с премиями, которые выплачиваются не ежемесячно, как часть зарплаты, а за более длительный период, а то и вообще бессистемно. Возникал вопрос, к какому периоду эти премии привязывать.

И родился вариант разных кодов:

• для премий, выплачиваемых ежемесячно, как часть зарплаты (в терминологии Верховного Суда «премии за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за месяц») — код 2000, дата получения дохода — последний день месяца;
• для премий, выплачиваемых помимо зарплаты «за производственные результаты» — код 2002, дата получения дохода — день фактического получения премии;
• для премий и других выплат, выплачиваемых за счет чистой прибыли, специальных фондов и целевого финансирования — код 2003, дата получения дохода — день фактической выплаты.

Рекомендации, которые даны в комментируемом письме, на мой взгляд, являют собой другой вариант решения проблемы — все премии считать частью оплаты труда, а датой фактического получения дохода признавать последний день месяца, за который выплачена премия. Если же премия выплачена сразу за несколько месяцев, то датой получения дохода признается последний день последнего месяца периода, за который премия выплачена.

Бухгалтерам снова придется как-то совмещать разные варианты решения проблемы. Например, ставить разные коды для разных премий, но включать их в одну дату фактического получения дохода (строка 100 расчета 6-НДФЛ). Но при этом обязательно нужно следить за новыми письмами ФНС. Вполне возможно новое изменение позиции налогового ведомства.