Как отправить документы экспресс доставкой. Доставка документов. Удобное пользованием сервисом

Срочная экспресс-почта, сервис быстрой доставки деловых писем, пакетов документации и счетов востребован среди большинства российских компаний, желающих получить быстрое и качественное обслуживание. Многие организации (как частные, так и государственные) справедливо считают финансово нецелесообразным содержание собственной почтовой службы. В этой ситуации почта обычно отправляется посредством сторонних логистических организаций, позволяющих избежать лишних непроизводственных расходов и быть уверенным в быстрой доставке почты.

Быстрая экспресс-почта: отправка почтовой корреспонденции. Срочная доставка почты по России.

По России

Экспресс доставка отправлений осуществляется по всей территории России. Курьерские услуги по России и миру оказываются по принципу «от двери до двери».

Международная

Услуга Гарантпост "Международная экспресс-доставка" позволяет Вам решать вопрос доставки экспресс-отправлений в любую точку мира и из любой страны в Россию.

Москва - Санкт-Петербург

Доставка отправлений осуществляется уже на следующий рабочий день. К доставке принимаются документы, посылки и грузы. Вес отправлений может быть любым.

Внутрирегиональная

Мы осуществляем экспресс-доставку корреспонденции и грузов по городу и внутри области, в том числе с оплатой получателем по специальным тарифам.​

По Москве и области

Наша компания оказывает услуги курьерской доставки по Москве и Московской области. По Москве возможна доставка на следующий или в текущий день.

Интернет-магазинам

Сотрудничество с нашей компанией - отличный вариант для тех, кому нужна курьерская доставка для магазинов, работающих через интернет.

Почему мы

Компания Гарантпост реализует услуги европейского уровня, сохраняя и развивая свои конкурентные преимущества:

Срочность.

Экспресс доставка почты по России - это скорость и мобильность. Стоимость доставки посылки зависит от степени ее срочности и конечной точки адресования. Грамотная логистика и профессионализм операторов и курьеров позволяют не зависеть от форс-мажорных обстоятельств: срочная доставка грузов будет реализована точно в заданные сроки.

Прозрачность расчетов.

Отправка экспресс почты выполняется в соответствии со стоимостью, оговоренной при заказе – вне зависимости от обстоятельств. Стандартные тарифные схемы и удобная он-лайн система расчета стоимости услуг позволяют нашим клиентам планировать и полностью контролировать транспортные расходы. В нестандартной ситуации (к примеру, при необходимости срочно доставить документы нескольким адресатам) рекомендуем Вам обратиться к менеджерам компании Гарантпост для предварительного расчета стоимости услуг.

Надежность транспорта.

Собственный автопарк компании Гарантпост, состоящий из новых автомобилей, дает возможность гарантировать своевременность экспресс-доставки документов, отсутствие задержек в пути из-за поломок и неисправностей.

Гибкость логистических схем.

При необходимости специалисты компании Гарантпост быстро доставят почту с использованием мультимодальных перевозок по принципу «от двери до двери». Собрав информацию о маршруте, требованиях клиента относительно сроков и бюджета на перевозку, логисты компании подберут оптимальную схему, позволяющую минимизировать сроки и сократить транспортные и сопутствующие расходы, которых потребует экспресс-доставка по России.

Направленность на результат.

Специалисты компании Гарантпост полностью берут на себя ответственность за сохранность объекта перевозки и риски, связанные с возможной задержкой его получения адресатом. Важный груз, документ или иная почта будут доставлены не только быстро, но и бережно. Наша экспресс почта всегда работает на результат, поэтому вашу корреспонденцию всегда ждет быстрая доставка.

Почтовые услуги известны с давних пор, они всегда пользовались повышенным спросом. Отправка писем - простейшая услуга, ее предоставляют все почтовые службы. Но сегодня отправители все чаще выбирают экспресс-доставку корреспонденции. Как срочно отправить письмо, и о каких нюансах нужно знать?

Сроки, тарифы

Услуга писем возникла давно. За небольшую доплату компаниям, а также частным лицам предлагалось ускорить доставку корреспонденции. Сегодня обычное письмо можно ждать неделю - две, тогда как экспресс-почта доставит его за один-два дня.

Срок доставки целиком зависит от зоны отправителя и зоны получателя. Каждый населенный пункт соответствует определенной зоне.

Тарифы экспресс-почты зависят от нескольких факторов:

  • направления доставки;
  • физический вес отправления;
  • объемный вес отправления.

Корреспонденция перед отправкой подлежит взвешиванию. При использовании стандартных для экспресс-почты конвертов для бумагобъемный вес не учитывается.

Тарифы уже включают в себя НДС, топливную надбавку, стоимость фирменных пакетов и конвертов.

Вызов курьера

Сегодня очень распространена быстрая отправка писем с вызовом курьера. Это очень удобно, ведь можно значительно сэкономить свое время. Лучше вызвать курьера заранее или утром, чтобы срочная отправка писем не была перенесена на следующий день.

Заполнение накладной

Каждому письму, отправляемому через , присваивается номер(трекинг или трек-номер). Этот номер фиксируется в накладной. Заполняет ее отправитель, а некоторые пункты заполняются сотрудником почтовой службы. Отправитель обязательно указывает:

  • фамилию или наименование компании отправителя;
  • адрес отправителя;
  • адрес получателя;
  • наименование получателя;
  • контактные телефоны;

Обязательно указывается дата, ставится подпись. Курьер или сотрудник почтовой службы зафиксирует вес письма, проставит время принятия отправления, произведет расчет суммы и поставит подпись. Один из экземпляров накладной остается у отправителя. По трек-номеру можно будет легко отследить доставку. Также существует возможность подключения услуги смс-оповещения о доставке корреспонденции получателю.

Удобный калькулятор на нашем сайте позволяет рассчитать стоимость отправления согласно оптимальному тарифу.

Почему стоит выбрать нас

Доставка от 3 часов

3 часа - средний срок доставки заказа. Достичь этого нам удалось за счет большого количества курьеров и оптимизации маршрутов

Удобное отслеживание заказа

Личный кабинет, смс инфомирование помогут Вам отследить местонахождение Вашего заказа

Прием заказов до 20:00

Каждый день до 20:00 мы принимаем заказы и доставляем их по назначению

Возможность оплаты наличными, картой

Наличный и безналичный расчёт с клиентами, позволяющий сделать курьерские доставки ещё более удобными и оперативными

Собственный автопарк

В нашем автомобильном парке более сотни автомобилей, что позволяет оперативно доставлять габаритные грузы

Стандартная курьерская доставка по Москве и МО – идеальная услуга для тех, кто хорошо планирует и имеет возможность заложить в расписание проекта полдня на доставку посылки.

Разумеется, ситуации, когда лишний час ждать невозможно постоянно случаются в нашей жизни.

В таких случаях имеет смысл прибегнуть к услуге экспресс-доставки и даже супер-экспресс доставки – ожидаемые письма и грузы будут приняты и доставлены в считанные часы. Однако в стандартных случаях мы все можем позволить себе заложить полдня-день на рассылку, поскольку даже свадебные букеты редко заказывают за два часа до свадьбы, а соотношение денег и времени порой выгоднее решить в сторону экономии средств.

Для тех, кто жестко планирует бюджет и время, достаточно заранее подать заявку на услугу стандартной курьерской доставки и вписать в свое расписание работу курьера.

Для того чтобы заказать доставку корреспонденции или мелких грузов на определенный день, Вам достаточно позвонить в службу приема заказов компании «Лис-курьер». Если Вы хотите зарезервировать заявку уже на следующий день, Стандартную курьерскую доставку следует заказать не позднее, чем до 14.00.

Услуга «Стандартная курьерская доставка» - дешевая и является наиболее популярной среди клиентов компании «Лис-курьер» в Москве. Данным способом пользуются для доставки печатной продукции, пригласительных билетов, каталогов, образцов товаров, рассылки подарков и букетов. Стандартная курьерская доставка:Прием и доставка писем и посылок начиная со следующего после поступления заявки рабочего дня.Для оформления заказа на следующий день заявка принимается до 14.00.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:

Курьер (courier) означает «бегущий». История почты началась с курьерской доставки – в древнем мире не существовало иного способа доставки писем и посылок, как с личными пешими и конными гонцами. Самым знаменитым курьером в истории считается Филлипид, доставивший в 490 году до н.э. в Афины сообщение о победе при Марафоне. Считается, что официальная государственная курьерская служба впервые появилась в Древнем Египте. Для управления провинциями был необходим оперативный обмен корреспонденцией. Профессиональные курьеры существовали в Египте уже во II тысячелетии до н.э. В Древнем Китае курьерская служба появилась после 1123 года до н.э. Государственные курьеры доставляли в отдаленные провинции не только почтовые сообщения но и предсказания о природных катаклизмах. Римская служба курьерской доставки была скопирована с персидской и связывала всю Европу от Балкан до Британии. Благодаря системе почтовых станций курьер преодолевал огромные расстояния за сравнительно короткое время.

Стандартная доставка (срок - на следующий день)

Срочная доставка (срок - день в день)

Минимальный счет за месяц - 1000 руб. В случае оказания услуг на сумму менее 1000 руб. за месяц, Исполнитель выставляет счет в размере 1000 руб. В случае оказания Исполнителем услуг на сумму свыше 1000 руб. за месяц, Исполнитель выставляет счет из расчета фактической стоимости услуг. При отсутствии оказанных услуг за отчетный месяц счет не выставляется.

Тарифы на дополнительные услуги

Описание услуг Стоимость
Комиссия за прием денежных средств с получателей отправлений в счет оплаты товара 1.5% от суммы, оплаченной наличными, 3.5% от суммы, оплаченной банковской картой
Плата за объявленную ценность 0.5% от суммы объявленной ценности заказа
Прием и доставка отправлений во внеурочные часы, в выходные или праздничные дни
Ожидание курьера при выполнении заказов бесплатно в течение 15 минут, далее оплата 50 руб. за каждые 15 минут.
Прибытие курьера и доставка отправления в точно оговоренное время зональный тариф с коэффициентом 1.5
SMS - уведомление 3 руб. / 1 sms (количество символов в 1 sms на кирилице - не более 70, на латинице - не более 160)
Аренда курьера, 1 рабочий день с 9.00 до 18.00 (в пределах г.Москвы, кроме Зеленограда) 2100 руб. + 300р/каждый дополнительный полный и не полный час.
Аренда курьера с автомобилем 500 руб.в час + час подачи (минимально оплачиваемое время работы, включая 1 час подачи автомобиля - 5 часов) + 20 руб/км от МКАД (учитывается расстояние в обе стороны)
Встреча (доставка) в аэропортах(ы), на вокзалах(ы) зональный тариф с коэффициентом 1.5
Возврат заказа, если отказ произведен после доставки 100% от ставки за доставку
Возврат заказа, если отказ произведен после отгрузки и до доставки 50% от ставки за доставку
Ответственное хранение в отапливаемом складе 40 р. /паллетоместо
30 р. / 1 кв.м
Поштучная приемка товара по количеству 250руб/час (минимум 60 руб.)
Комплектация заказа 5р за штуку (минимум от 30 до 60 руб за заказ, согласовывается под проект)
Выдача заказа самовывозом клиентам 120 руб
Упаковка заказа в пакеты от 10 руб.
в стрейч-пленку от 15 руб.
в пупырчатую пленку от 30 руб.
в мелкие картонные короба (сумма габаритов до 70см) 50 руб.
в средние картонные короба (сумма габаритов до 90см) 60 руб.
в крупные картонные короба (сумма габаритов до 150см) 70 руб.
Жесткая обрешетка 600 р за 1 м3, минимум 400р
Изготовление пакета сопроводительных документов от 40 до 80 руб за заказ, согласовывается под проект
Плата за обработку возвратной документации (Торг, акты приема-передачи) 20 р/заказ

Возможность и стоимость доставки крупногабаритных грузов согласовывается отдельно. Если объемный вес заказа, рассчитанный по формуле Длина(см) х Ширина(см) х Высота(см)/6000, превышает фактический вес, то расчет стоимости курьерских услуг производиться на основании объемного веса.

В динамичном мире большое значение имеет быстрый документооборот между компаниями. Доставка корреспонденции обычным заказным письмом теряет свою актуальность. Лично отвозить документы контрагенту - необоснованная трата времени, а держать собственного курьера - предпринимателю невыгодно. Сегодня все больше компаний выбирают услугу доставки почтовых документов, предоставляемую специализированными курьерскими службами. Можно ли доверять сторонним службам важную документацию? Конечно, если это надежное агентство, известное в Москве и за ее пределами не первый год.

Курьерская служба по доставке документов VIXT успешно работает на рынке вот уже более 20 лет и ведет свою деятельность по Москве и Московской области. Одно из направлений нашей работы - доставка деловой и личной корреспонденции. Наша цель - доставить документы в целости и сохранности четко в срок, из рук в руки. Опытные курьеры с готовностью возьмутся за заказ любой сложности и выполнят его в точном соответствии с требованиями клиента.

Цены на курьерскую услугу " Супер-Экспресс"

Срок доставки отправитель - получатель
3 часа 4 часа
До МКАД До МКАД
Вес до 1 кг 575 ,00 р. 862 ,00 р.
Вес до 5 кг 790 ,00 р. 1186 ,00 р.
За каждый доп. кг 90,00 р. 90,00 р.
Подарок до 5 кг / Цветы 862 ,00 р.

Цены на курьерскую услугу "Экспресс"

Срок доставки отправитель - получатель отправитель - получатель - отправитель
в течение текущего рабочего дня возврат на следующий рабочий день
до МКАД за МКАД до МКАД за МКАД
Вес до 1 кг 458 ,00 р. 732 ,00 р. 686 ,00 р. 1098 ,00 р.
Вес до 5 кг 641 ,00 р. 1007 ,00 р. 961 ,00 р. 1510 ,00 р.
За каждый доп. кг 90,00 р. 90,00 р.
Подарок до 5 кг 732 ,00 р. 1098 ,00 р.

Преимущества службы доставки документов и корреспонденции курьером

В таком мегаполисе, как наша столица, ежесекундно принимаются важнейшие решения, заключается множество договоров, устанавливаются правоотношения. Поэтому спрос на услугу курьерской доставки документов чрезвычайно высок. В чем преимущества услуг доставки от компании VIXT?

  • Экономия времени

    Все что требуется от Вас - вызвать курьера и передать пакет. Все, что требуется от получателя - принять документы. Доставка осуществляется из рук в руки в кратчайшие сроки;

  • Конфиденциальность информации

    Вы можете быть уверены, что важные данные, которые передаются с курьером, не станут достоянием сторонних лиц. Мы дорожим своей репутацией, и вот уже много лет отправку документов через нашу службу осуществляют крупные бизнес-структуры, органы государственной власти, предприятия и организации;

  • Демократичные цены

    Персональный подход к клиенту, несколько программ сотрудничества, грамотная ценовая политика - все это делает услугу доставки корреспонденции и документов не только качественной, но и доступной по стоимости;

  • Контроль выполнения заказа

    Вы можете самостоятельно узнать, на какой стадии находится Ваш заказ, через личный кабинет. Также Вы можете позвонить персональному менеджеру и уточнить информацию по телефону.

Цены на курьерскую услугу "Дневная"

Количество единиц от 3 единиц и более*
Вес до 250 г 240,00 р.
Вес до 1 кг 300,00 р.
Вес до 5 кг 360,00 р.
Подарок до 5 кг 480,00 р.
За каждый доп. кг 60,00 р.

Цены на курьерскую услугу "Бизнес"

Количество единиц от 5 единиц и более*
Вес до 250 г 120,00 р.
Вес до 1 кг 180,00 р.
Вес до 5 кг 300,00 р.
Подарки до 5 кг 360,00 р.
За каждый дополнительный кг 60,00 р.