В мире деловых людей ценится конкретика. У работодателя останется меньше негативный впечатлений, если соискатель правильно обоснует свой поступок. Убедительных причин существует несколько:
Важно! Доводы в отказе должны быть особенно убедительными, когда речь идет о соискании руководящей высокооплачиваемой должности или собеседование представляло собой сложную процедуру с большими затратами времени и сил.
Формы отказа
Как вежливо отказать работодателю после собеседования? Допускаются такие формы отказа:
Правильное время
В идеале отказаться от должности нужно как можно раньше.
Приняли решение – сообщите о нем работодателю.
Уместным сроком отказа считается 7-10 дней с момента собеседования.
Упущенное корректное время для отказа ставит работодателя в неловкое положение, нарушает его планы. Результат – потеря деловой репутации, попадание в «черный список» кандидатов.
Правила построения грамотного отказа следующие:
- своевременность. Не стоит затягивать с разговором, пытаться скрыться от работодателя, игнорируя телефонные звонки в надежде, что проблема решится сама собой.
- Тактичность. Следует в краткой и вежливой форме указать причины отказа, принести извинения.
- Отсутствие эмоций. Не стоит слишком энергично извиняться за отказ, вызывать жалость в себе, надеясь приспособиться к неинтересной работе.
- Честность и откровенность. Потенциальный работодатель имеет право знать причину отказа, если она не носит сугубо личный характер.
Ситуации, когда лучше скрыть истинный повод отказа, придумать другое объяснение:
Важно! Если не устраивают определенные пункты должностных обязанностей, следует откровенно сказать об этом рекрутеру. Работодатель вправе пойти навстречу, изменив или исключив такие моменты по мере возможности.
Заключение
Своевременный отказ от непривлекательной должности оставляет работодателю время на поиски другого кандидата, уберегает от необходимости ежедневно тратить время на бесполезное занятие, не дающее шансов раскрыть таланты и полностью проявить профессиональные качества.
Кандидат имеет право отказаться от вакансии на любом этапе отбора, даже на этапе финального собеседования. Ведь в любой момент он может получить новое предложение о работе, которое (по сравнению с настоящим) представляет для него больший интерес. Но как корректно отказать и сохранить о себе воспоминание как о профессионале? Ответ дает наш эксперт, руководитель карьерных сервисов HeadHunter Марина Хадина.
После приглашения на собеседование
Если вас пригласили на собеседование*, но вы передумали на него идти, легче всего не прийти совсем, тем самым отказывая работодателю. Однако даже в таких ситуациях важно соблюдать деловую этику. Если вы пропустили собеседование, никого не предупредив, работодатель сделает вывод и запомнит такое непрофессиональное поведение. Вполне возможно, ваши пути со временем пересекутся. Мир особенно тесен в профессиональном кругу: люди переходят из компании в компанию, и однажды вы можете снова встретиться на собеседовании в более желаемой компании или даже как коллеги внутри одной организации.
Более того, чем выше уровень должности, тем желательнее соблюдать деловую вежливость.
Как лучше сделать? В идеале, нужно позвонить работодателю (контактному лицу) и лично сообщить о своем решении. В случае такого личного звонка у работодателя остается возможность спросить о причинах и, в случае чего, дать вам больше информации о вакансии, чтобы переубедить вас. Не исключено, что вы все-таки передумаете и придете на встречу.
Отказывать всегда психологически некомфортно или некогда. Поэтому если вы твердо решили, что это предложение не для вас, и вы не видите никаких причин для личной встречи с работодателем, то можно написать вежливое письмо с вашим решением отказаться и с благодарностью за такую возможность.
После собеседования
После собеседования появляется больше информации о самой вакансии (роль, задачи, зона ответственности, ресурсы), о компании, о потенциальном руководителе и об условиях работы (материальных и нематериальных). Возможно, что-то из поступившей информации оказалось не очень привлекательным для вас, и вы решаете отказаться. Здесь, как и на предыдущем этапе, есть два конструктивных варианта: позвонить и сообщить о своем решении или написать. С тем лишь отличием, что причина отказа будет более конкретной.
Рекомендую четко для себя формулировать, чем та или иная вакансия вам не интересна. Так как в случае обсуждения этого с работодателем или с рекрутинговым агентством вы уточняете свои критерии поиска работы. Во-первых, может оказаться, что вы не точно друг друга поняли, и вам поступит новая, более точная информация. Во-вторых, вам смогут предложить другую вакансию (как работодатель, так и рекрутер из кадрового агентства), которая будет более полно отвечать вашим интересам.
После прохождения всех этапов и/ или получения предложения о работе
Обе стороны (и вы, и потенциальных работодатель) вложили много времени и сил, поделились информацией. И если на финишном этапе вы приняли отрицательное решение, то это необходимо озвучить второй стороне, для которой важно знать причины.
Объяснение - ключевой момент, т.к. работодателю нужно понимать ваши мотивы, а также видение ситуации (вакансии) со стороны. Более того, обсуждение причин, как и в предыдущем случае, может привести к уточнению или даже пересмотру каких-то переменных. И бывают случаи, когда работодатель делает более выгодное предложение или корректирует условия с учетом мотивации соискателя.
Если вы еще не решили, а работодатель настаивает на вашем ответе. То также можно честно сказать: у вас есть другое предложение, оно вам более интересно по таким-то параметрам, а текущее интересно по таким-то параметрам. И вам нужно время или дополнительная информация, чтобы решить. Такое поведение более конструктивно для вас, так как в случае открытого диалога появляется возможность узнать больше информации или даже пересмотреть какие-то переменные предложения.
Если вам никак не хочется пока говорить о наличии других предложений, то вы можете по аналогии с предыдущим сценарием сказать: в данном предложении для однозначного вашего положительного решения не хватает такого-то фактора, и вам необходимо время, чтобы подумать над этим. Важно указать время, необходимое вам для размышления. Такой ответ сориентирует вторую сторону: сколько вас ожидать, что вас смущает и т.п. Возможно, работодатель сможет вам встречно что-то предложить, чтобы облегчить вам решение.
Возможно, вы уже сделали выбор в пользу конкретного работодателя и дали ему согласие. Остальным работодателям нужно как-то сказать, что вы выбрали другой вариант. Самый нежелательный сценарий развития: работодатель звонит-названивает, ожидая решения или даже уже выхода на работу, а соискатель игнорирует-молчит.
Что лучше сделать? Всегда можно сказать честно, что у вас появилось другое предложение (без названия имени компании), которое вам более интересно по таким-то критериям. В крайнем случае, напишите об этом же. Но не молчите. Это самое непрофессиональное поведение. И помните - не сжигайте мосты, ваши пути могут пересечься в профессиональном мире.
Причины, которые соискатели называют в качестве аргументов для отказа
- Неинтересные финансовые условия или структура компенсационного пакета.
- Не подходят условия труда: офис, рабочее место, месторасположение.
- Отсутствие возможностей профессионального развития или неинтересная вакансия: «я это уже все делал, нет новизны, зоны развития».
- Несоответствие опыта с тем, что нужно делать (когда соискатель сам понимает, что он не справится с этой работой).
- Несовпадение во взглядах или в темпераменте с потенциальным руководителем.
- Не близкая по духу корпоративная культура компании.
- Объем командировок.
*Шансы быть приглашенным на собеседование можно легко повысить, если создать резюме, которое в наилучшем виде отразит навыки, опыт и сильные стороны кандидата.
Многие соискатели интересуются тем, как отказать работодателю после собеседования. Такая потребность возникает, когда человек обращался по поводу трудоустройства в разные компании и сразу несколько из них дали согласие. В статье будет рассказано, как себя вести, чтобы не выглядеть невежей.
Как тактично отказаться от вакансии
Многие соискатели надеются на то, что из компании позвонят, и уже тогда они поговорят об отказе. Такой вариант не лучший, потому что есть вероятность выглядеть в глазах работодателя неответственным кандидатом.
Известить о том, что вакансия перестала интересовать, можно по-разному:
- по телефону;
- при личной встрече;
- письменно.
Какой бы из них ни был выбран, важно сделать это тактично.
Схема отказа
Чтобы все прошло гладко, следует придерживаться определенных правил:
- Искренне выразить признательность компании за предложение.
- Кратко и понятно аргументировать отказ.
- Выразить сожаление о том, что пришлось отказаться от должности.
- Пожелать успехов в поиске кандидатов.
Рекомендации помогут больше не волноваться о том, как отказать работодателю после собеседования. Предложенная схема, если правильно ею воспользоваться, поможет остаться в глазах компании порядочным и тактичным человеком.
Как отказаться от предложенной должности
План описанных ниже действий достаточно прост. Главное, не игнорировать работодателя и вовремя поставить его в известность, чтобы он продолжил поиски подходящего кандидата.
Описанные ниже правила помогут разобраться в вопросе о том, как отказать работодателю после собеседования. Пример аргументированных ответов, которые устроят любого нанимателя, представлен ниже.
Предлагаем 7 важных составляющих, которых следует придерживаться при личной встрече:
- Выразить признательность за потраченное время. Несомненно, что в данной ситуации были потрачены ресурсы на изучение анкет кандидатов и среди них выбирались наиболее подходящие. Обязательно стоит поблагодарить за это и ответить на все возникшие вопросы.
- Ни в коем случае не следует заставлять менеджеров строить догадки по поводу отказа. Для компании важно знать истинную причину. Возможно, это поможет организации в будущем более тщательно относиться к возможным кандидатам на определённую должность.
- Описывая причину отказа, важно быть кратким и честным. Все из сторон взаимодействия потратили немало времени, поэтому сказать причину следует обязательно.
- Объяснение не должно занимать много времени. Лучше ответить просто, по существу и признаться в том, что вами рассматривались и другие варианты.
- Быть вежливым стоит ещё и потому, что в случае если другие варианты не подойдут, имеется вероятность вернуться в данную компанию и быть уверенным, что здесь примут.
- Постараться поддержать хорошие отношения с работодателем. Не будет лишним пожелать ему всего хорошего. Профессиональный мир не так уж и велик. Возможно, в ближайшем будущем вам придётся встретиться на конференции или еще где-то. Если не пренебрегать данным советом, то можно обрести полезные связи.
- Актуальна в данном случае стратегия, которую сравнивают с сэндвичем. Она подразумевает сообщение сначала хорошей новости, потом плохой и опять хорошей. Такое поведение весьма результативно в общении с людьми. Оно позволит предстать перед другими людьми человеком ответственным и серьёзным, который ведёт дела дипломатично.
Если следовать описанным советам, данный вопрос больше не будет казаться таким сложным. После у работодателя останется хорошее впечатление о соискателе.
Как выразить отказ в письменном виде
Не менее часто соискатели отказываются от определённой вакансии в письменном виде. Менеджеру по найму можно написать электронное письмо.
«Уважаемый _______________________!
Очень признателен, что Вы выбрали меня на должность _____________. Сожалею, но я уже нашёл подходящую вакансию в другой организации, где меня в данный момент абсолютно всё устраивают. Я отказываюсь от Вашего предложения. Приятно было познакомиться с Вами и Вашими сотрудниками.
С наилучшими пожеланиями, ___________
Дата_________ Подпись____________________»
Как поступать нельзя
Полезно ознакомиться и с тем, как поступать не стоит при разговоре с работодателем. Ниже представлены советы по этому поводу:
- Ни в коем случае не нужно игнорировать работодателя. Он имеет право своевременно узнать решение соискателя.
- Нельзя отмалчиваться и не отвечать на телефонные звонки. Часто соискатели поступают таким образом из-за того, что им неловко признаваться в том, что они нашли более подходящую должность либо место работы. Некоторые не знают, как отказать работодателю после собеседования по телефону, поэтому не выходят на связь.
Игнорирование решения свидетельствует о некорректности и недальновидности кандидата. Данные о соискателе попадают в базу рекрутинговых агентств. Вероятность того, что другие работодатели обратят внимание на такого кандидата, крайне мала.
После личного общения с представителями компаний информация в базе хранится определённое время. Часто компании обмениваются между собой данными о соискателях, поэтому полезно продумать план разговора заранее.
Как объяснить отказ
Причин отказаться от предложенной должности огромное количество. У каждого они разные. Важно правильно преподнести информацию, чтобы оставить о себе мнение как о добропорядочном человеке и компетентном кандидате. Советы, представленные ниже, содержат причины отказа от должности, которые работодатели воспримут положительно. Они продемонстрируют, как вежливо отказать работодателю после собеседования, сохранив хорошие отношения.
- Невозможность работать сверхурочно является реальной причиной отказа. Любой работодатель воспримет это адекватно.
- Если уровень зарплаты значительно ниже того, на который может согласиться кандидат, то это станет весомой причиной.
- Если нет перспективы карьерного роста, соискатель без угрызений совести может отказаться от предложения.
- Предложенный режим не всегда устраивает соискателей. Часто при поиске работы этот момент является главным.
- Хоть об этом нетактично говорить напрямую, но бывает, что с первого взгляда не понравилась сама компания либо её руководитель. По этой причине многие отказываются от вакансии сразу же после собеседования, но говорить об этом открыто не стоит. Лучше сказать другую более объективную причину.
В данной ситуации главное - не игнорировать работодателя и вовремя сообщить о своем решении.
Как отказаться от предложения работодателя
Неважно, в какой форме соискатель выразит отказ, стоит заранее обдумать, как отказать работодателю после собеседования. Советы эксперта, представленные ниже, помогут сделать это грамотно и тактично:
- Проявите максимальную откровенность во время разговора. Если это электронное письмо, стоит постараться излагать мысли таким образом, чтобы при его чтении работодатель чувствовал, что к нему относятся уважительно.
- Во время диалога нужно быть открытым. Важно грамотно аргументировать отказ от вакансии.
- Полностью отказаться от негатива во время беседы.
- Ничего плохого нет в том, что соискатель скажет истинную причину отказа, например, что ему неудобно добираться до работы или не устраивает зарплата.
- Если не устраивает функционал, важно доступно и чётко объяснить, чем планирует соискатель заниматься на новой работе.
- Какова бы ни была причина отказа, работодатель имеет право её знать, чтобы не принимать на свой счёт принятое соискателем решение.
- Важно быть честным и признаться, что вы рассматриваете несколько вакансий. Предупредив работодателя об этом, потом будет проще вести беседу.
Если соискатель проявляет честность и откровенность во время личной беседы, работодатель это очень ценит. Даже после отказа он предложит занять должность, если дальнейшие поиски работы не увенчаются успехом.
10 фев 2017
Вас пригласили на собеседование с потенциальным работодателем, но по каким-то причинам не сможете быть в назначенное время. Чтобы избежать сложных ситуаций, важно знать, как правильно отменить интервью, как в случаях переноса встречи на другое время, так и тогда когда вы решили вовсе не рассматривать данную работу.
Правильно переносим встречу
За день до назначенного собеседования необходимо по телефону или в письме сообщить рекрутёру, что ваши планы изменились. Конечно, лучше будет это сделать в ходе телефонного звонка, разговаривая напрямую с потенциальным работодателем.
Отметьте вашу заинтересованность в работе, и сообщите о сложившихся затруднениях. Как правило, HR специалисты не будут вдаваться в причины ваших затруднений. Если причина из-за вашей нынешней работы, объясните, что обязательная встреча, обучение и т.д. были запланированы, и вы обязаны их посетить. Настолько, насколько вы хотели бы обсудить возможности, вы обязаны быть профессионалом. Потенциальный работодатель по достоинству оценит ваш трудовой этикет и поймет необходимость переноса собеседования.
Не переносите собеседование только потому, что вы хотите выехать из города на выходные или оно будет мешать вашим личным планам. Переносите только тогда, когда это абсолютно необходимо.
Вы должны перенести собеседование, как только вы поймете, что вы не можете прийти. Держите ваш календарь наготове в случае, если они могут перенести ваше собеседование.
Если истинная причина не семейные обстоятельства, вам следует как можно скорее позвонить, чтобы перенести собеседование.
Не планируйте собеседование, не проверив свой календарь.
Рассказывая о причинах переноса встречи, старайтесь не лгать. Помните, все тайное рано или поздно становится явным.
Как отменить собеседование с работодателем?
Отменять собеседование без серьезного на то основания – не только несерьезно по отношению к работодателю, но и неправильно даже по отношению к самому себе. Перед тем как отказаться от собеседования хорошо все обдумайте. Ситуации в жизни бывают разные и возможно это действительно вынужденная мера, тогда стоит подготовить вежливый отказ работодателю от назначенного собеседования.
Какие обстоятельства могут на это повлиять:
Вам предложили другую работу, и вы согласились. Достаточно подходящая причина отказа, которую поймет потенциальный руководитель. Однако даже если вам поступило предложение о работе, не стоит отказываться от других интервью. Вы упускаете возможность сравнить предложения и условия труда. И возможно, вы заинтересуете работодателя, и вам предложат более выгодные условия.
Вы поразмыслили и решили, что эта работа вам не подходит. Отправлять свое резюме работодателя стоит максимально внимательно, изучая все условия труда. Чтобы впоследствии не пришлось отказываться, потому что вы вдруг узнали, что добираться до работы долго, или же вам не подходит график. Однако если это случилось, постарайтесь максимально корректно объяснить данную причину, чтобы рекрутер не решил, что вы безответственны и невнимательны.
Позвоните и объясните, что вы больше не нуждаетесь в работе, или вы приняли предложение другой компании. Поблагодарите их за потраченное время и внимание, и пожелайте им хорошего дня. Главное – ведите себя ответственно, логично и профессионально. И это будет еще одна черта, которой вы будете выгодно выделяться на фоне других соискателей, которые не имеют своих принципов, поступают каждый раз, как им вздумается, и могут подвести работодателя в любой момент. Это даст вам возможность рассматривать вакансии данной компании в будущем.
Как написать отказ на приглашение на собеседование?
Составляя отказ, помните, что это все еще деловое письмо, а вы по-прежнему профессионал. Поэтому, не забывайте про вежливое обращение «Добрый день», если вы знаете имя рекрутера, то укажите его обязательно. Кратко изложите причины отказа. Не стоит вести долгое повествование, одного двух предложений будет достаточно. Поблагодарите человека за уделенное вам время и проявленный интерес к вашей кандидатуре. И конечно пожелайте хорошего дня и успехов в дальнейшем поиске. В конце укажите свои ФИО. Перед тем как отправить письмо по электронной почте, убедитесь, что оно составлено правильно, указана суть и нет орфографических ошибок.
Отказ от собеседования письмо, образец
Добрый день, ___________
У нас запланирована встреча на завтра в 14.00 на позицию продавца-консультанта. К сожалению, я вынуждена отменить наше собеседование, так как более не нуждаюсь в поиске работы. На старом месте мне поступило предложение о повышении, и я его приняла. Большое спасибо за проявленный интерес к моей кандидатуре и удачного поиска.
С уважением,
Анастасия Смирнова
Елена, добрый день
К сожалению, я отказываюсь от приглашения пройти собеседование в вашей компании. Так как узнала, что ваш офис в ближайшее время переезжает в другое место и территориально, мне будет очень далеко до вас добираться. Спасибо за уделенное время.
Хорошего дня,
Светлана П.
Анна, здравствуйте
Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, данная вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу на данный момент. Я внимательно изучила условия и вакансию и вынуждена отменить встречу. Удачи в дальнейшем поиске.
В жизни как в песне «мы выбираем, нас выбирают». И деловая среда не исключение. Главной задачей любого соискателя является поиск наиболее подходящего места работы. И бывает так, что после интервью кандидат желает отказаться от вакансии. Главное в этом вопросе знать, как правильно отказать потенциальному работодателю после собеседования. В этой статье мы расскажем вам о том, как лучше написать отказ и отклонить предложение о работе. Но сначала разберем формы отказа.
Для начала отметим, что скрываться от данной беседы не стоит. Возможно, вы думаете, что не сумеете объяснить причины отказа или вам просто-напросто стыдно. Случается, что кандидаты решают не отвечать на электронные письма и звонки от работодателя. Делать этого, прямо скажем, не стоит. Также как вы, работодатель потратил много сил и времени и с вашей стороны исчезать «по-английски» по меньшей мере, не красиво. При этом не забывайте про свою профессиональную и личную репутацию. Возможно, придет время, и вы решите снова искать работу. Поэтому, важно знать, как вежливо отказать работодателю.
Формы отказа и их особенности.
Письменный отказ.
Как отказаться от работы после собеседования? Начать стоит с вежливого обращения. Ваше письмо должно быть составлено в официальной форме, 1-2 двух абзацев будет достаточно. В письме стоит выразить благодарность за уделенное время, желательно пояснить причины отказа и извиниться. Можно добавить пожелания успехов в дальнейшем поиске.
Примеры того, как отказаться от вакансии:
Здравствуйте, Анастасия!
Благодарю Вас за проявленный интерес к моей кандидатуре и продуктивную беседу.
Мне было приятно познакомиться с Вами и вашей компанией. Спасибо за Ваше предложение. К сожалению, сейчас я не готов его принять, так как мой нынешний работодатель предложил мне новую должность с повышением оплаты труда, и я дала свое согласие. В будущем я была бы рада возобновить диалог, если заинтересованность будет взаимной.
С уважением и наилучшими пожеланиями, Елена
«Уважаемая Светлана Анатольевна!
Очень признательна, что Вы выбрали меня на должность руководителя отдела снабжения. Сожалею, но я уже нашла подходящую вакансию в другой компании, которая соответствует моим требованиям. И вынуждена отказаться от Вашего предложения. Приятно было познакомиться с Вами и Вашей компанией.
Всего доброго, Ольга
Добрый день, Сергей
Большое спасибо, что рассмотрели мою кандидатуру и вынесли положительное решение. Меня впечатлила ваша компания, поэтому мое решение было не простым. Несмотря на то, что данный тип работы полностью соответствует моим ожиданиям, но на ряд деталей я обратила внимание не сразу. В результате в данный момент я вынуждена отказаться от вашего предложения. Сожалею о потраченном вами времени. Удачи в дальнейшем поиске.
С уважением, Екатерина
Телефонный звонок.
Как отказаться от работы после собеседования при телефонном звонке? Если вы прошли несколько этапов собеседования, то лучше отказывать от вакансии при личном разговоре. Вежливо и тактично объясните причины. Если работодатель начнет вас уговаривать еще раз все обдумать, проявите терпение дайте собеседнику выговориться. И еще раз поясните причины отказа. Закончиться беседа должна положительно.
Личная встреча.
Если вы установили контакт с рекрутером, то отказываться от предложения работы стоит лично. Обратите внимание, что это деловая встреча и к ней стоит подготовиться заранее. Продумайте свою речь, внешний вид и возможные формы предстоящего диалога. Вежливость очень важное качество делового человека. Не стоит пренебрегать этим.
Важные моменты при личной беседе.
Выразите признательность за потраченное время.
Поблагодарите за ответ и положительное решение.
Отметьте, что на собеседовании вам понравилась компания и прекрасное отношение к вам.
Не заставляйте рекрутера строить догадки относительно вашего отказа. Прямо и четко поясните причины.
Объяснение не должно занимать много времени.
Постарайтесь остаться в хороших отношениях с работодателем.
Если вы обратите внимание на эти полезные советы, то это позволит вам в будущем обзавестись полезными связями. В диалоге стоит использовать технику «сэндвич» - сначала хорошая новость, потом плохая, потом хорошая. Так вы покажете, что вы человек серьезный и ответственный, обладающий навыками дипломатии.
Причины отказа - Полезные советы.
Если уровень зарплаты значительно ниже того, на который может согласиться кандидат, то это может стать весомой причиной.
Сверхурочная работа является реальной причиной отказа. Любой работодатель это поймет.
Отсутствие перспектив карьерного роста.
Предложенный рабочий график также может не устроить кандидата.
Не понравилась сама компания либо её руководитель. Говорить открыто об этом не стоит, даже если это и есть реальная причина. Попробуйте обозначить более объективную.
Как отказать в собеседовании работодателю?
Разберем ситуацию, когда отправив резюме в понравившуюся на первый взгляд компанию, вам пришло приглашение на собеседование. И вот договорившись о встрече, вы понимаете, что идти туда не хотите. Причин нежелания может быть много, стоит ли звонить/писать и отказываться? Или можно просто туда не ходить?
Мы настоятельно рекомендуем всем воспитанным соискателям найти время и написать письмо, что встреча отменяется. Вежливый и ответственный человек всегда предупредит заранее. Культура отказа необходима потому, как прецессионный мир тесен и ваши дипломатические навыки не пропадут. Многие рекрутеры ведут специальные базы соискателей и отметка «не явился» вероятней всего навсегда закроет вам доступ к компании. Отказывать во встрече лучше заранее и не позднее, чем за час до намеченной встречи. Чтобы рекрутер успел распланировать свое время.
Объяснять причины отказа в данной ситуации не требуется. Достаточно письма в доброжелательном тоне.
Например:
Добрый день, Анна!
Спасибо, что заинтересовались моей кандидатурой на позицию старшего специалиста юридического отдела, но обстоятельства сложились так, что я не готов пока вести переговоры о работе. Желаю вам найти подходящего кандидата.
Удачного дня, Сергей
