Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н
Секретарь учебной части
Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
I. Общие положения
1. Секретарь учебной части относится к категории технических исполнителей.
2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее
или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение от нее
4. Секретарь учебной части должен знать:
4.1. Положения и инструкции по ведению делопроизводства.
4.2. Руководящий состав учреждения и его подразделений.
4.3. Правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов.
4.4. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
4.5. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.6. Правила внутреннего распорядка.
4.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. На время отсутствия секретаря учебной части (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора учреждения.
II. Должностные обязанности
Секретарь учебной части:
1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.
2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
Секретарь учебной части несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
IV. Ответственность
Секретарь учебной части вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников учреждения; варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя учреждения).
5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Секретаря учебной части
(диспетчера)
- 1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от26 августа2010г. № 761н. "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования".
1.2. Секретарь учебной части (диспетчер) относится к учебно-вспомогательному персоналу.
1.3. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря учебной части (диспетчера).
1.4. На должность секретаря учебной части (диспетчера) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Секретарь учебной части (диспетчер) назначается и освобождается от должности приказом директора техникума.
1.6. Секретарь учебной части (диспетчер) должен знать:
Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
Положения и инструкции по ведению делопроизводства;
Структуру техникума, его кадрового состава;
Правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
Правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
правила деловой переписки;
Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
Основы этики и эстетики;
Правила делового общения;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.7. Секретарь ученой части (диспетчер) в своей работе руководствуется:
Уставом, приказами и указаниями директора техникума;
Основными нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними;
Инструкцией по делопроизводству;
Правилами внутреннего трудового распорядка техникума;
Настоящей должностной инструкцией.
1.8. На время отсутствия (болезнь, отпуск, пр.) секретаря учебной части - его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума.
2.Функции
2.1.Оформление расписания учебных занятий и замен учебных занятий
2.2.Оформление графика учебного процесса и журналов учебных групп.
2.3. Оформление форм №2,№3 по вычитки часов преподавателями.
2.4.Участие в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.
2.5.Участие в работе приемной комиссии техникума.
2.6.Ведение табеля учета рабочего времени преподавателей, учителей техникума.
3.Должностные обязанности
Секретарь учебной части исполняет следующие обязанности:
3.1.Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
3.2. Оформляет расписание учебных занятий и замен учебных занятий.
3.3. Оформляет график учебного процесса, расписание консультаций.
3.4. Участвует в подготовки и оформлении журналов учебных групп.
3.5. Оформляет формы №2,№3 по вычитки часов преподавателями.
3.6. Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.
3.7. Участвует в работе приемной комиссии техникума.
3.8. Ведет табель учета рабочего времени преподавателей, учителей техникума.
3.9. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
3.10. Обрабатывает и оформляет служебную документацию в архив.
3.11. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, отделом кадров, бухгалтерской службой техникума.
3.12. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
- 4. Права
Секретарь учебной части имеет право:
4.1.Получать от специалистов структурных подразделений техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.2.Представлять на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам делопроизводства техникума и учебной части.
4.3.Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
5. Ответственность
Секретарь учебной части несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
6.Взаимодействия
Секретарь учебной части:
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с руководителем структурного подразделения ДОУ, который утверждает директор техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от руководителя структурного подразделения ДОУ техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и работниками техникума.
6.5. Взаимодействует с сотрудниками учебной частью, отдела кадров, бухгалтерии.
6.6. Соблюдает конфиденциальность.
Работа секретарь учебной части вакансии секретарь учебной части в Москве. Вакансия секретарь учебной части от прямого работодателя в Москве объявления о работе секретарь учебной части Москва, вакансии кадровых агентств в Москве, ищу работу секретарь учебной части через агентства по подбору персонала и от прямых работодателей, вакансии секретарь учебной части с опытом работы и без опыта работы. Сайт объявлений о подработке и работе авито Москва работа вакансии секретарь учебной части от прямых работодателей.
Работа в Москве секретарь учебной части
Сайт работа авито Москва работа свежие вакансии секретарь учебной части. На нашем сайте можно найти высокооплачиваемую работу секретарь учебной части. Ищите работу секретарь учебной части в Москве, просматривайте вакансии на нашем сайте работы - агрегаторе вакансий в Москве.
Авито вакансии Москва
Работа секретарь учебной части на сайте в Москве, вакансии секретарь учебной части от прямых работодателей Москва. Вакансии в Москве без опыта работы и высокооплачиваемые с опытом работы. Вакансии секретарь учебной части для женщин.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции секретаря учебной части, образец 2019/2020 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности секретаря учебной части, права и ответственность секретаря учебной части.
Должностная инструкция секретаря учебной части относится к разделу "Квалификационные характеристики должностей работников образования ".
1. Общие положения
1. Секретарь учебной части относится к категории работников учебно-вспомогательного персонала.
2. Секретарем учебной части принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
3. Секретарь учебной части принимается на должность и освобождается от должности _____________ (кем, должность)
4. Секретарь учебной части должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
— положения и инструкции по ведению делопроизводства;
— структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
— правила эксплуатации оргтехники;
— правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
— правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
— технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
— правила деловой переписки;
— государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
— основы этики и эстетики;
— правила делового общения;
— правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
— правила по охране труда и пожарной безопасности.
5. В своей деятельности секретарь учебной части руководствуется:
— законодательством Российской Федерации,
— Уставом (положением) организации,
— настоящей должностной инструкцией,
— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно: ____________ (должность)
2. Должностные обязанности секретаря учебной части
Секретарь учебной части:
1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
6. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
7. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
8. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
3. Права секретаря учебной части
Секретарь учебной части имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:
— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность секретаря учебной части
Секретарь учебной части несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция секретаря учебной части - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности секретаря учебной части, права секретаря учебной части, ответственность секретаря учебной части.
Теги по материалу: Должностная инструкция секретаря учебной части, должностная инструкция секретаря учебной части школы, должностная инструкция секретаря учебной части колледжа, должностная инструкция секретаря учебной части техникума, должностная инструкция секретаря учебной части доу.