Должностная инструкция начальника организационного отдела профсоюза. Функциональные обязанности начальника отдела. Должностная инструкция разработана

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ N АУП-___ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей начальника отдела организационной и кадровой работы является организация работы по обеспечению предприятия работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответветствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию; подбор, расстановка и подготовка кадров.

1.2. Назначение на должность начальника отдела организационной и Кадровой работы, перевод и освобождение его от занимаемой должности Производится директором предприятия.

1.3. На должность начальника отдела организационной и кадровой Работы назначается специалист, имеющий полное или базовое высшее образование соответствующего направления и стаж работы в сфере управления не менее трех лет.

1.4. Начальник отдела организационной и кадровой работы подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. В случае временного отсутствия начальника отдела организационной и кадровой работы его обязанности исполняет специалист отдела Организационной и кадровой работы, назначенный приказом директора предприятия.

1.6. Начальник отдела организационной и кадровой работы

Должен знать:

a) постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, Методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся Работы с кадрами, учета личного состава предприятия;

Перспективы развития предприятия и его отделений;

Положение о порядке назначения и выплаты государственных Пособий;

Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях;

Порядок оформления пенсий работникам предприятия и их семьям;

Порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, Ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел;

Организацию табельного учета;

Методы учета движения кадров;

Порядок составления установленной отчетности;

Основы профориентационной работы;

Основы социологии;

Основы психологии труда;

Основы экономики, научной организации труда, организации Производства и управления;

Трудовое законодательство;

ПК "Кадры", организацию и технологию работы Комплекса;

б) методические, нормативные и другие руководящие материалы По вопросам подготовки и повышения квалификации кадров на предприятии;

Формы, виды и методы профессионального обучения;

Условия материального обеспечения кадров, направляемых на Обучение с отрывом от работы;

Порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;

в) постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов По организации кадрового делопроизводства;

Основные требования государственных стандартов на организационно-распорядительные документы;

Инструкцию по делопроизводству ООО "Санаторный комплекс "Саки";

Структуру предприятия;

Организацию делопроизводства на предприятии;

Оргтехнику и другие средства механизации и автоматизации Управленческого труда;

г) Закон Украины "Об охране труда";

Закон Украины "О пожарной безопасности";

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

Правила электробезопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

Закон Украины о Гражданской обороне;

Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

КЗоТ Украины;

Закон Украины "Об отпусках";

Должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы начальника отдела организационной и кадровой работы является организация работы по обеспечению санатория работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию; подбор, расстановка и подготовка Кадров. Рабочим местом является кабинет в здании админуправления, оборудо-ванный согласно табелю оснащения.

2.2. Начальник отдела организационной и кадровой работы:

2.2.1. Организует работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и Квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию.

2.2.2. Принимает участие в работе по прогнозированию и определения потребности в кадрах согласно планов экономического и социального Развития предприятия.

2.2.3. Решает вопросы приема, увольнения, перевода работников, Контролирует их расстановку и правильность использования в отделениях предприятия.

2.2.4. Осуществляет своевременное оформление приема, перевода и Увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, Положениями, инструкциями и приказами генерального директора предприятия.

2.2.5. Ведет учет личного состава предприятия и установленную Документацию по кадрам, осуществляет выдачу справок о настоящей трудовой деятельности работников, заполнение и хранение трудовых книжек.

2.2.6. Формирует и ведет личные дела работников предприятия, Входящих в номенклатуру предприятия и вышестоящих организаций.

2.2.7. Готовит проекты приказов по личному составу.

2.2.8. Принимает участие в подготовке материалов для представления работников предприятия к поощрениям и награждениям.

2.2.9. Принимает меры по трудоустройству работников, высвобождаемых в связи с увольнением по сокращению численности (штата).

2.2.10. Осуществляет связь с другими предприятиями и бюро по трудоустройству по вопросам подбора кадров.

2.2.11. Организует табельный учет, составление графиков отпусков.

2.2.12. Ведет учет предоставления отпусков работникам предприятия, Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных Отпусков.

2.2.13. Принимает участие в аттестации работников предприятия.

2.2.14. Участвует в организации повышения квалификации работников Предприятия и выполнении годовых планов подготовки и повышения квали-фикации кадров.

2.2.15. Ведет кадровую документацию согласно номенклатуре дел.

2.2.16. Ведет архив личных дел и другой документации по личному составу, подготавливает документы к сдаче на государственное хранение.

2.2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутренне-го трудового распорядка. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.

2.2.18. Контролирует исполнение руководителями подразделений предприятия постановлений, приказов и других документов по вопросам работы С кадрами.

2.2.19. Составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами предприятия.

2.2.20. Составляет установленную отчетность по подготовке и повышению квалификации кадров по предприятию.

2.2.21. Представляет отчет о проделанной работе.

2.2.22. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, Которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб.

2.2.23. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

2.2.24. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных Документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных Ситуаций.

2.2.25. Работает над повышением своей квалификации.

2.2.26. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.2.27. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.2.28. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.2.29. Выполняет требования коллективного договора.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела организационной и кадровой работы обязан:

3.1. Своевременно и качественно выполнять возложенные функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций.

3.2. Обеспечить предприятие квалифицированными кадрами рабочих, Служащих и специалистов требуемых профессий и специальностей согласно Потребности в них (согласно штатному расписанию); вести штатно-должно-стную книгу в соответствии со штатным расписанием.

3.3. Принять участие в разработке перспективных и годовых планов Комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив его развития.

3.4. Вести прием работников по вопросам приема на работу, пере-вода и увольнения и др., соблюдая нормы этики и деонтологии.

Не допускать прием на работу лиц без предварительного медицинского осмотра.

3.5. Своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора на основании поданных работниками Заявлений, завизированных руководителями отделов и служб предприятия;

Своевременно вносить соответствующие записи в трудовые книжки работников, в личные карточки (ф. Т-2), в базу данных ПК "Кадры" На основании изданных приказов директором, знакомить с ними работников под роспись в личных карточках.

При приеме на работу знакомить работников с правилами внутреннего Трудового распорядка, коллективным договором, должностными инструкциями.

3.6. Вести ежедневный учет личного состава работников предприятия И установленную документацию по кадрам; обеспечить хранение и заполне-ние трудовых книжек в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, выдачу справок о настоящей трудовой деятельности работников предприятия.

3.7. Обеспечить прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной ими профессией и Специальностью согласно поданным заявкам.

3.8. Формировать и вести личные дела руководителей отделений, Служб и отделов; работников, входящих в номенклатуру предприятия И вышестоящих организаций; своевременно вносить в них изменения, Связанные с трудовой деятельностью.

3.9. Своевременно готовить проекты приказов по личному составу На основании поданных работниками заявлений, завизированных руково-дителями подразделений (отделений, служб) согласно прилагаемым образцам соответствующих документов; знакомить с приказами работников под роспись.

3.10. Требовать от руководителей подразделений и работников Своевременного представления грамотно оформленных заявлений, объяснений и служебных записок для подготовки приказов по кадровым вопросам.

3.11. Совместно с профкомом и руководителями подразделений подготавливать необходимые материалы для представления работников предприятия к поощрениям и награждениям.

3.12. Принимать меры по трудоустройству высвобождаемых работников, своевременно (за 2 месяца) представлять списки высвобождаемых работников в Центр занятости населения, осуществлять связь с другими предприятиями и Центром занятости населения о наличии вакантных должностей в них.

3.13. Своевременно представлять в Центр занятости населения сведения о наличии на предприятии вакансий, списки о принятых работниках, указывая номер направления Центра занятости населения.

3.14. Организовать табельный учет на основании графиков выходов на работу; организовать составление графиков отпусков, согласование их С профкомом и утвердить их у директора предприятия до 5 января; обеспечивать контроль за выполнением графиков отпусков.

3.15. Принимать участие в работе аттестационных комиссий; очередной и повторной аттестации; обеспечивать подготовку необходимых документов.

3.16. Принимать участие в повышении уровня общеобразовательной и Профессиональной подготовки и мастерства работников предприятия согласно планам подготовки и повышения квалификации кадров; вести учет работников, прошедших обучение и повышение квалификации.

3.17. Составлять установленную отчетность по подготовке и повышению квалификации кадров предприятия.

3.18. Вести архив личных дел и другой документации по личному составу, подготавливать документы к сдаче на государственное хранение.

3.19. Организовать контроль за состоянием трудовой дисциплины в Подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового Распорядка.

3.20. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролировать своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

3.21. Контролировать исполнение руководителями подразделений предприятия постановлений, приказов и других документов по вопросам работы с кадрами.

3.22. Составлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами предприятия и своевременно представлять ее в вышестоящую организацию.

3.23. Изучать и обобщать итоги работы с кадрами, анализировать Причины текучести кадров, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, готовить предложения по устранению выявленных недостатков и закрепления кадров.

3.24. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, Которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии Возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известноcть должностных лиц.

3.26. Проходить вводный, первичный на рабочем месте, повторный, Внеплановый и целевой инструктажи, учебу по охране труда и ТБ, проверку знаний по охране труда.

3.27. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.28. Останавливать работу машин, механизмов и др. оборудования, Если имеется угроза жизни и здоровью, и немедленно извещать об этом Должностное лицо.

3.29. Выполнять требования нормативных актов об охране труда, Инструкции, правила обращения с оборудованием и другими средствами Производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной Защиты.

3.30. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные Коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.31. Соблюдать правила охраны труда при работе согласно Инструкции N ____

3.32. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 1 раза в год).

3.33. Сотрудничать с администрацией в деле организации безопасных И невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственной ситуации, создающей угрозу его жизни и Здоровью или окружающих его людей и окружающей природной среде.

Сообщать об опасности должностному лицу.

3.34. Немедленно сообщать должностному лицу о происшедших несчастных случаях на производстве и обеспечить оказание своевременной помощи пострадавшим.

3.35. Сообщать начальнику штаба ГО и ЧС о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах.

3.36. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.37. Проходить обучение в учебной группе по Плану подготовки ГО Предприятия.

3.38. Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по ним.

3.39. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников Санатория.

3.40. Оказывать первую помощь пострадавшим.

3.41. Работать над повышением своей квалификации путем постоянного изучения литературы по законодательству. Принимать участие в семинарах, проводимых учебными центрами и на местной базе.

3.42. Контролировать соблюдение законодательства по охране труда Женщин, несовершеннолетних, инвалидов.

3.43. Контролировать прохождение предварительного, при приеме на Работу и периодических, на протяжении трудовой деятельности, медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.

3.44. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.45. Соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину.

3.46. Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой Или производственной дисциплины (прогула, появления на работе В нетрезвом состоянии или другого проступка).

3.47. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

3.48. Принимать участие в проведении санитарных дней (часов), субботников по благоустройству территории предприятия.

В санитарный день (час) проводить уборку, побелку, покраску в своем кабинете (на своем рабочем месте), на площадях общего пользования и на закрепленной территории предприятия, а также проводить вскапывание и прополку клумб, скашивание травы, уборку сорняков, сухой листвы и травостоя, ухаживать за растениями и т. д.

3.49. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

Бережно относиться к имуществу предприятия и принимать срочные меры К предотвращению ущерба.

3.50. Выполнять требования коллективного договора.

УТВЕРЖДАЮ:

Глава администрации

Южского городского

поселения

_________________

«____» _________________ 2008 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника организационного отдела

администрации Южского городского поселения

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей начальника организационного отдела является координация деятельности отделов и комитетов администрации в вопросах организационной работы. Организация планирования и контроль за выполнением перспективных и текущих планов администрации, работы по развитию территориального общественного самоуправления.

1.2. На должность начальника организационного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трёх лет.

Начальник организационного отдела назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Южского городского поселения.

1.3. Начальник организационного отдела подчиняется непосредственно главе администрации Южского городского поселения.

1.4. Начальник организационного отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации , законами Российской Федерации и законами Ивановской области , указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями главы администрации Ивановской области, Уставом Южского городского поселения, постановлениями и распоряжениями Главы администрации Южского городского поселения и настоящим Положением.

II. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Во исполнение поставленных задач, начальник организационного отдела:

2.1. Участвует в подготовке и проведении совещаний, встреч, семинаров, проводимых главой администрации Южского городского поселения;

2.2. Оказывает консультативно-методическую помощь по вопросам деятельности отдела;

2.3. Осуществляет координацию работы подразделений администрации Южского городского поселения;

2.4. Осуществляет связь с общественными организациями, движениями, средствами массовой информации ;

2.5. Обеспечивает организацию и методическое руководство системой подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих;

Обладать оперативностью, исполнительностью, дисциплинированностью, чувством такта. Быть вежливыми с посетителями и по телефону. Выглядеть аккуратным и опрятным.

________________(___________________) «_______»____________200___г.

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель начальника научно-организационного отдела" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, наличие ученой степени соответствующего направления. Стаж работы на руководящих должностях в сфере научно-организационной деятельности или в других сферах не менее 3 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, требования действующего законодательства и нормативно-правовые акты, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Института и регламентирующих научно-организационную деятельность, Дисциплинарный устав;
- новейшие достижения в сфере информационно-телекоммуникационных технологий;
- научные методы проведения исследовательских работ, технических разработок и их экспериментальной проверки;
- порядок составления и оформления документов по научно-организационной деятельности;
- инструкцию по делопроизводству в Институте;
- основы организации труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения. Должен владеть государственным языком.

1.4. Заместитель начальника научно-организационного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заместитель начальника научно-организационного отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заместитель начальника научно-организационного отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заместитель начальника научно-организационного отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Исполняет обязанности начальника отдела в случае его отсутствия.

2.2. Планирует, организует и контролирует выполнение мероприятий по организации научной и научно-технической деятельности Института.

2.3. Организует нормативное обеспечение научной и научно-технической деятельности Института.

2.4. Участвует в разработке предложений по формированию государственных целевых программ и программ научно-технического развития и заказов Госспецсвязи по созданию, развитию, модернизации специальных информационно-телекоммуникационных систем, развития криптографической и технической защиты информации.

2.5. Организует подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями Института, взаимодействие с другими учреждениями, организациями и предприятиями во время их совместного проведения.

2.6. Осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением утвержденных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности Института.

2.7. Обеспечивает разработку основных направлений работы Института, планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления на основании анализа предложений структурных подразделений Института.

2.8. Принимает участие в осуществлении ведомственного, межведомственного, международного научного и научно-технического сотрудничества согласно своих полномочий.

2.9. Координирует подготовку проектов планов работы Ученого совета Института, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.

2.10. Подает предложения по проведению научных конференций, совещаний, семинаров.

2.11. Участвует в организации выполнения распорядительных документов органов государственной власти, указаний и решений руководства Госспецсвязи по научно-организационной работе.

2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства и в пределах своей компетенции представлять Института в органах Госспецсвязи, учреждениях и организациях; участвовать в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, которые выполняются или сопровождаются Институтом; требовать от подчиненных своевременного и качественного выполнения должностных задач и обязанностей, от структурных подразделений Института - своевременного предоставления информации для анализа и формирования планов и отчетов по направлениям работы отдела; вести деловую переписку с органами Госспецсвязи по вопросам, относящимся к его компетенции.

Контроль за техническим состоянием всех помещений, в т.ч. архива, находящихся в оперативном управлении театра и арендуемых складов ХПЧ, организация проведения косметического, текущего ремонта помещений. Определение потребности в материально-технических ресурсах для технического обслуживания, ремонта помещений. Осуществление контроля за техническим состоянием, уборкой, благоустройством (в т.ч. содержание газонного покрытия) прилегающей территории, фасада основного здания. Анализ, своевременная работа по сокращению расходов, в т.ч. электроэнергии и воды. Ведение отчетности перед Департаментом культуры Москвы, проверяющими, статистическими органами в рамках эксплуатации здания. Организация проведения работ по подготовке к сезонной эксплуатации помещений, их элементов и систем отопления, вентиляции, кондиционирования. Организация выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии средств пожаротушения, автоматической пожарной сигнализации, системы дистанционной передачи сигнала о пожаре, системы оповещения и управления эвакуацией, а также мероприятий, связанных с антитеррористической защищенностью объекта. Оперативное решение вопросов при ЧС, в т.ч. протечках водопровода, канализации, при проблемах с электрикой. Выполнение обязанностей по охране труда: СОУТ, СИЗ, инструкции, приказы, журналы, отчёты. Проведение обучения сотрудников предприятия, в т.ч. возможному применению аварийно-спасательного средства "УПТ-1" при ЧС. Взаимодействие с подрядными организациями по проекту капитального ремонта, вентиляции, АПС, технической документации по зданию, планов БТИ и пр. Организация проверки качества, сроков выполнения подрядными организациями работ по проектированию, согласованию документации в необходимых инстанциях. Взаимодействие с арендаторами помещений в рамках договора аренды, правил содержания помещений, контроль возмещения коммунальных расходов. Планирование бюджета, знание финансовой деятельности и отчётности, делопроизводства, ведение переговоров и деловой переписки. Внесение решений по оптимизации расходов и работы эксплуатационно-технического комплекса. Организация рабочих мест сотрудников в рамках правил охраны труда, обеспечение мебелью, оргтехникой, инвентарем, канцтоварами, спецодеждой с фирменной символикой. Ведение договоров, предметов договоров: по видеонаблюдению, вневедомственной охране, клининговым услугам, предоставлению ковров, питьевой воды, содержанию необходимого аварийно-спасательного средства "УПТ-1", содержанию системы дистанционной передачи сигнала о пожаре и пожарной сигнализации, содержанию оборудования для улучшения сотового сигнала в здании, дератизации и дезинсекции, эксплуатации телефонных линий и линий интернет, услугам консультации в рамках охраны труда, Мосэнергосбыт, содержание здания, коммунальные расходы, канцелярским товарам и прочее. Организация транспортных и погрузо-разгрузочных работ. Организация работы архива, складов декораций. Организация инвентаризации и перемещения декораций в новые склады. Поиск, обустройство новых помещений под склад. Проведение инвентаризации всего имущества (списание, утилизация, установка инв. номеров ТМЦ). Закупочная деятельность, в т.ч. мебель, оргтехника, хозяйственное и прочее оборудование. Выполнение персональных задач и поручений высшего руководства в рамках должностных обязанностей. Подчиненных 6 сотрудников (инженер, электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, заведующий складом, рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания, ведущий инженер-электроник, дворник).

I. Общие положения
Направление деятельности

Постановка процессного управления компании
Административно-функциональное подчинение

Непосредственный руководитель
1. Генеральный директор
2. Куратор системы управления проектами
В подчинении:
1. Менеджер по аудиту и внедрению процессов компании
2. Менеджер организационного развития
II. Функциональные обязанности

1. Функции менеджмента
1.1. Организационное управление
1.1.1. Организация работ и линейное управление структурными звеньями
1.1.1.1. Организация текущей деятельности предприятия
1.1.1.1.6. Руководство отделом организационного развития
1.1.3. Управление бизнес-процессами Компании
1.1.3.1. Организация выполнения внутрифирменных стандартов, правил, бизнес-процессов
1.1.3.3. Анализ функционирования бизнес-процессов компании
1.1.3.3.2. Проведение анализа функционирования Б-П компании
1.1.3.3.2.1. Подготовка отчета о функционировании Б-П Компании
1.1.3.3.2.2. Анализ информации и оценка данных о функционировании Б-П Компании
1.1.3.3.2.2.1. Оценка показателей результативности Б-П
1.1.3.4. Разработка (совершенствование) бизнес-процессов компании
1.1.3.4.1. Разработка программы по изменению (совершенствованию) Б-П
1.1.3.4.1.1. Подготовка рекомендаций по изменениям Б-П и предложений по программе работ
1.1.3.4.1.2. Формирование ОРД на проведение работ по изменению Б-П
1.1.3.4.2. Разработка структуры и показателей Б-П
1.1.3.4.2.1. Определение целевого назначения и результатов Б-П
1.1.3.4.2.2. Определение места Б-П в дереве Б-П
1.1.3.4.2.3. Разработка предложений по структуре Б-П
1.1.3.4.2.4. Разработка показателей функционирования Б-П
1.1.3.4.2.6. Определение межфункционального документо- (ресурсо) оборота Б-П
1.1.3.4.3. Обсуждение и приемка Б-П
1.1.3.4.3.3. Подготовка решений по результатам обсуждения Б-П
1.1.4. Разработка регламентирующей документации
1.1.4.1. Разработка методических материалов по организации Б-П
1.1.4.2. Разработка нормативной документации
1.1.4.3. Разработка форм учета и отчетных форматов
1.1.4.4. Разработка нормативной документации по стратегическому анализу
1.1.4.5. Разработка положений и требований по документообороту
1.1.4.6. Методические рекомендации по организации управления, описания процессов и формированию структуры предприятия
1.1.4.7. Разработка внутрифирменных регламентов деятельности и поведения персонала (ВФ-регламент ПП)
1.1.4.7.3. Разработка проекта ВФ-регламента ПП
1.1.4.7.3.1. Разработка проекта Положения о структурном подразделении
1.1.4.7.3.1.2. Формирование проекта Положения о структурном подразделении
1.1.4.8. Разработка (участие в разработке) форматов отчетности
1.2. Стратегия (Стратегическое управление и развитие)
1.2.2. Организация системы стратегического управления
1.2.2.1. Организация системы планирования (в том числе долгосрочного) на предприятии
1.2.2.2. Разработка системы планов и показателей
1.2.2.3. Координация (согласование) всех планов, разрабатываемых на предприятии
1.2.5. Стратегическое планирование
1.2.5.2. Подготовка плана работ подразделения на период
1.2.5.4. Построение бизнес-процессов по исполнению стратегии
1.2.7. Контроль реализации стратегии
1.2.7.1. Анализ выполнения планов
1.2.7.1.1. Проведение сравнений целевых и фактических значений
1.2.7.1.4. Мониторинг и анализ исполнения директив
1.4. Структура
1.4.1. Организационная структуризация
1.4.1.1. Описание организационной структуры
1.4.1.1.1. Сбор информации об организационной структуре посредством анкетирования, интервьюирования и изучения документации
1.4.1.1.2. "Вертикальное" описание организационной структуры
1.4.1.1.3. Актуализация описания организационной структуры в соответствии с проходящими изменениями в организации
1.4.1.1.4. Представление проектов организационной структуры на утверждение руководству
1.4.1.2. Анализ организационной структуры
1.4.1.2.1. Изучение успешных организационных структур и систем управления
1.4.1.2.2. Сравнение организационной структуры компании с референтными моделями успешных бизнесов
1.4.1.2.3. Анализ соответствия организационной структуры стратегии
1.4.1.2.7. Анализ соответствия полномочий и ответственности
1.4.1.2.8. Анализ распределения ответственности
1.4.1.2.9. Анализ соответствия квалификационных требований выполняемым функциям
1.4.1.3. Совершенствование организационной структуры
1.4.1.3.1. Анализ стратегических требований к организационной структуре
1.4.1.3.2. Анализ системы процессов и выработка предложений по изменению организационной структуры
1.4.1.3.3. Анализ причин неэффективности структуры управления предприятием.
1.4.1.3.4. Анализ работы подразделения и представление предложений по изменению его структуры
1.4.1.3.5. Разработка решений по изменению организационной структуры
1.4.1.3.6. Разработка модели организационной структуры "как надо"
1.4.1.3.7. Реализация и контроль внедрения новой организационной структуры управления
1.4.3. Управление системой качества
1.4.3.1. Управление проектированием и разработкой системы качества
1.4.3.2. Управление внедрением и сопровождением системы качества
1.4.4. Управление администрированием
1.4.4.6. Анализ сводных отчетов, принятие управленческих решений, регулирование отклонений
1.4.4.8. Проверка и анализ сводной отчетности подразделения, контроль за действиями подчиненных
1.8. Логистика и управление процессами
1.8.8. Информационная логистика
1.8.8.2. Информационное обеспечение бизнеса
1.8.8.2.2. Сбор и аккумулирование разрозненных фактов
1.8.8.2.3. Обработка данных по категориям и классификация их
1.8.8.2.4. Детальная обработка информации с целью превращения ее в знания
1.9. Управление персоналом
1.9.1. Управление кадровым потенциалом
1.9.1.1. Поиск и прием на предприятие сотрудников, адаптация
1.9.1.1.1. Прогнозирование потребности в кадрах
1.9.2. Регулирование трудовых отношений
1.9.2.1. Управление штатным расписанием Компании
1.9.2.1.1. Определение фонда заработной платы
1.9.2.1.1.3. Оплата труда и мотивация
1.9.2.1.1.3.4. Мотивация и стимулирование персонала
1.9.2.1.1.3.4.13. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям, а также мерам административного наказания
1.9.2.1.1.3.4.15. Принятие решения совместно с руководителями структурных подразделений о наложении административных взысканий, а также увольнение сотрудников согласно ТК
1.9.2.4. Контроль численности
1.9.2.4.1. Планирование и контроль численности персонала
1.9.2.4.3. Разработка рекомендаций по изменению численности отдельных структурных подразделений
1.9.6. Административный контроль выполнения персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.1. Оценка выполнения персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.1.1. Мониторинг выполнения персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.1.2. Определение причин отклонений в выполнении персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.1.3. Подготовка предложений по факту отклонения в выполнении персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.2. Подготовка к анализу отклонений в выполнении персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.2.1. Формирование объяснений по факту отклонения в выполнении трудовых обязанностей
1.9.6.3. Анализ отклонений в выполнении персоналом трудовых обязанностей
1.9.6.3.2. Подготовка проекта решения по факту отклонения в выполнении персоналом трудовых обязанностей
3. Функции обеспечения
3.4. Персонал и кадровое обеспечение
3.4.2. Поиск и приём на предприятие сотрудников, адаптация
3.4.2.8. Проведение собеседования при оформлении на работу (кадровом перемещении)
3.4.2.18. Адаптация персонала
3.9. Информационное обеспечение
3.9.2. Составление отчетов
3.9.2.1. Составление сводной отчетности подразделения в утвержденном формате
3.9.3. Работа с программным обеспечением
3.9.3.3. Профи
3.9.3.3.1. Ведение классификаторов
3.9.3.3.2. Формирование матриц проекций
3.9.3.3.3. Формирование отчетов и положений, доведение информации до руководителей подразделений
3.11. Технологическое обеспечение
3.11.1. Составление и описание технологии и бизнес-процессов
3.11.2. Оптимизация бизнес-процессов
3.11.3. Разработка операционных и технологических карт
III. Права и ответственность

Права
Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с исполнением
своих должностных обязанностей
обязанностей подчиненных
обязанностей сотрудников других подразделений
Ответственность
За несоблюдение корпоративной философии и этики
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией
За нарушение трудовой дисциплины в пределах, установленных Правилами внутреннего распорядка
За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, в пределах, предусмотренных организационно-распорядительными документами
За сохранности документации, созданной или полученной в процессе исполнения должностных обязанностей