Что включают в себя операционные расходы. Операционные расходы в бухгалтерском учете. Чистый операционный доход

Одним из объектов бухгалтерского учета являются доходы и расходы (ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В зависимости от их характера, условий получения (осуществления) и направлений деятельности организации они подразделяются на доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие доходы и расходы (п. 4 ПБУ 9/99 , п. 4 ПБУ 10/99). О том, что относится к операционным расходам и что такое операционный доход, расскажем в нашем материале.

Прочие вместо операционных

Понятие операционных доходов и операционных расходов содержалось в редакциях ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99, действовавших до подготовки годовой отчетности за 2006 год. Приказом Минфина РФ от 18.09.2006 № 116н классификация доходов и расходов была упрощена. До принятия указанного Приказа Минфина доходы и расходы, не являвшиеся доходами и расходами по обычным видам деятельности, делились на следующие виды:

операционные;
внереализационные;
чрезвычайные.

Напомним, что по ранее действовавшей редакции ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 относилось к операционным доходам и расходам.

Состав операционных доходов

По ранее действовавшей редакции ПБУ 9/99 доходы от прочих операций в части операционной деятельности включали в себя:

поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;
поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам).

Прочие операционные доходы включали в себя следующие доходы:

прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);
поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;
проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке.

Операционные расходы включают в себя

По ПБУ 10/99 в ранее действовавшей редакции операционными расходами считались расходы по следующим видам деятельности, не являющимся предметом деятельности организации:

предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;
предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
участие в уставных капиталах других организаций.

Прочие операционные расходы включали в себя:

расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;
другие операционные расходы.

Выделяя в составе доходов и расходов операционные, организация может определять чистый операционный доход. Он означает, что операционные доходы превышают операционные расходы и определяется как разница между ними.

Также для целей анализа организация может рассчитывать отношение операционных расходов к операционным доходам и определять прибыльность операционной деятельности, в т.ч. в динамике.

Они представляют собой совокупность повседневных трат, непосредственно связанных с ведением бизнеса, но не имеющих капитального характера, т. е. не обусловленных приобретением новых основных фондов.

Что такое операционные расходы

До 2006 года расходы предприятия делились на две группы:

Прямые — непосредственно связанные с основной деятельностью хозяйствующего субъекта и включаемые в себестоимость производимых товаров (оказываемых услуг). Это совокупность трат, благодаря которым из сырья и материалов получается конечный продукт, поступающий в продажу.
Косвенные — иные расходы, связанные с поддержанием функционирования бизнеса и не включаемые напрямую в себестоимость готовых изделий.

До 2006 года ПБУ 10/99 действовало в редакции, где косвенные расходы делились на три разновидности:

внереализационные — т.е. связанные с приобретением основных фондов;
операционные — направленные на поддержание повседневного функционирования компании;
чрезвычайные — обусловленные возникновением внештатных ситуаций (аварий, природных или техногенных катастроф).

Например, в соответствии с ПБУ 10/99 к внереализационным расходам относится приобретение МФУ, т.е. вложение в основные фонды. Покупка необходимых элементов для бесперебойной работы аппарата (картриджей, бумаги, расходных материалов) — это операционные затраты организации.

Состав операционных расходов компании

В 2006 году был принят приказ Министерства финансов № 116н, отменивший действие ПБУ 10/99 в прежней редакции. С момента издания распорядительного документа термин «операционные расходы» на официальном уровне прекратил существование. Все траты организации были разделены на две большие группы: связанные с обычным направлением деятельности и прочие.

Несмотря на изменения в нормативных актах, термин «операционные расходы» широко используется в бухгалтерском обиходе. Сегодня он применяется как синоним понятия «прочие затраты». Согласно тексту положения, к этой категории относится:

траты, связанные со сдачей в аренду основных фондов организации (например, жилых или коммерческих помещений);
расходы, сопряженные с предоставлением в пользование объектов интеллектуальной собственности (лицензий, патентов);
проценты, выплачиваемые фирмой за пользование заемными средствами (полученными кредитными продуктами);
траты, связанные со списанием основных фондов, выбытием складских запасов;
комиссии, уплачиваемые за банковское обслуживание;
траты, связанные с организацией участия в других юридических лицах (например, сопутствующие покупке акций, долей);
отчисления, направляемые в фонды, которые создаются согласно положениям законодательства о бухгалтерском учете;
компенсация убытков, которые деятельность компании нанесла третьим лицам;
выплата денежных санкций за несоблюдение условий договоров с контрагентами;
курсовые разницы (курс продажи валюты оказался ниже, чем покупки);
выплаты, осуществляемые компанией в рамках благотворительности (помощь негосударственным фондам, взносы на проведение культурных или спортивных мероприятий);
убытки прошлых периодов, признанные в текущем году.

Операционные расходы организации отражаются по счету 91. Чтобы отделить их от других видов трат, бухгалтер открывает отдельные субсчета, например, 91.2. В конце месяца сальдо, образовавшееся по этому субсчету, переносится на сч. 99.

Компания несет разные виды расходов, обеспечивая собственное функционирование. Не все они имеют прямую связь с основным видом деятельности. Однако они также нуждаются в учете и признании. Начиная с 2006 года градация расходов упрощена: помимо трат на основные виды деятельности, выделяются прочие расходы. К этой категории относятся и операционные.

Какие издержки можно отнести к этой статье, как правильно рассчитать и учесть операционные расходы, а также оценить успешность управления ими, читайте в этой статье.

Что представляют собой операционные расходы

Все непрямые издержки предприятия относятся к операционным расходам. Ранее существовало разделение затрат на следующие:

чрезвычайные;
операционные.

Начиная с 2006 года согласно Приказу 116н от 18 сентября это разделение перестало быть обязательным, но для удобства предприятия может продолжать применяться. Теперь принято делить все расходы на две большие группы.

Если представить весь комплекс затрат предприятия, то на одном полюсе будут средства, предназначенные непосредственно на производство продукции, а на другом – прочие расходы, к которым относятся как раз операционные затраты, то есть дополнительные траты на обеспечение капитальных.

НАПРИМЕР. Фирма приобрела аппарат для производства напитков – это капитальная затрата. Операционными, производными от нее, будут средства на закупку чая и кофе для заправки, сахара, стаканчиков, оплаты электроэнергии и обслуживания аппаратуры, а также, если аппарат покупался в кредит, деньги на выплату банковских процентов.

Итак, операционные расходы (в англоязычной литературе «operating expenses», аббревиатура «ОРЕХ») – это затраты на ежедневное поддержание функционирования деятельности предприятия.

Состав операционных расходов

Действующий план бухгалтерского учета 10/99 в п.11 гл.3 приводит полный перечень расходов предприятия, относимых к операционным. К таковым относятся:

активы, предоставляемые в аренду или другую форму временного пользования или владения за плату;
сдаваемые во временное пользование интеллектуальные права собственности;
вклады в уставный капитал других ООО;
все формы отчуждения своей собственности, в том числе и продукции (продажа, аренда, списание);
создаваемые денежные резервные фонды;
комиссии и проценты, уплачиваемые в банковские организации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данные расходы будут признаны операционными, только если они не относятся к основной деятельности организации, в этом случае они должны быть сочтены обычными.

Операционные расходы, относимые к прочим

К ним относятся траты, не входящие в предыдущий перечень:

выплата штрафов за нарушение условий, прописанных в договоре;
компенсация убытков, причиненных по вине фирмы;
убытки от финансовых обязательств, которые уже невозможно взыскать;
размеры разницы в курсах валют;
суммы от списания уцененных активов.

Бухгалтерия в отношении операционных расходов

Операционные затраты, поскольку они относятся к прочим, отражаются на бухгалтерском счете 91 (на дебете). Для учета расходов открывается субсчет первого порядка 91.2.

По этому субсчету бухгалтер ведет учет в течение всего отчетного периода по накопительному принципу. В конце месяца подводится итог: на счет 91.9 выводится разница прочих доходов и затрат.

К СВЕДЕНИЮ! Бухгалтер должен вести учет таким образом, чтобы по каждой финансовой операции можно было отследить конкретный результат.

Бухгалтерские проводки по учету операционных расходов

Рассмотрим проведение операционных расходов на конкретном примере.

ООО «Раффлезия» продала бывший в употреблении 3 года станок (объект основных средств) за 40 000 руб., в том числе НДС– 6 153 рубля. Первоначальная стоимость основного средства составляла 100 000 руб. По документам срок полезной эксплуатации такого станка составляет 6 лет. За три года использования была начислена сумма амортизации 55 000 руб. Станок был доставлен покупателю за счет ООО «Раффлезия», которая наняла для этого транспорт сторонней компании, расходы на это составили 15 000 руб., в том числе НДС 2307 руб.

Рассмотрим отражение этой операции в бухгалтерском учете:

дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 91.1 – 40 000 руб. – отражение задолженности покупателя за проданный станок (объект основных средств);
дебет 91.2, кредит 01.1 «Основные средства» – 6 153 руб. – начисление НДС по продаже объекта из основных средств;
дебет 01.2 «Выбытие основных средств», кредит 01.1 – 100 000 руб. – отражение выбытия основного средства;
дебет 02 «Амортизация основных средств», кредит 01.2 – 55 000 руб. – списание амортизации основного средства;
дебет 91.2, кредит 01.2 – 45 000 руб. (100 тыс. – 55 тыс.) – списание остаточной стоимости реализованного объекта основных средств;
дебет 91.2, кредит 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 15 000 руб. – списание транспортных расходов на доставку купленного основного средства покупателю;
дебет 19 «НДС», кредит 60 – 2307 руб. – отражение НДС для уплаты организации, осуществившей доставку;
дебет 51 «Расчетные счета», кредит 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» – 100 000 руб. – погашение задолженности покупателя за приобретенный объект основных средств.

Анализ эффективности операционных расходов

Помимо целей фиксации денежных операций, учет операционных расходов помогает решить дополнительные задачи по повышению эффективности предпринимательской деятельности. Этот вид затрат, наряду с капитальными, составляет значительную часть финансовых издержек любой организации.

Что можно узнать из показателей операционных расходов?

Сравнив данные затраты с выручкой от реализации продукции, можно сделать вывод о том, насколько дорого обходится предприятию деятельность по производству данных видов товара. Это отношение называется коэффициентом операционных расходов .

Он позволяет понять, сколько процентов полученного дохода идет на поддержку текущей деятельности (операций) организации, то есть насколько она эффективна.

Если исследовать этот коэффициент в динамике, можно отследить потенциал по увеличению объема производства и/или продаж без лишних издержек. Снижающийся коэффициент говорит об уменьшении операционных расходов при неизменном или даже возрастающем объеме продаж. Это говорит о росте выручки, а значит, и чистом увеличении прибыли предприятия.

Какие факторы влияют на коэффициент операционных расходов

Причины, оказывающие влияние на рост или снижение операционных затрат, могут быть как внешнего (не зависящего от самой организации), так и внутреннего свойства.

Внешние факторы влияния на операционные затраты:

уровень инфляции в государстве: чем интенсивнее инфляционные процессы, тем больше будут операционные расходы, связанные с пересчетом зарплаты, выплатами по кредиту, затратами на услуги подрядчиков и др.;
изменение обязательных платежей, а также налоговых ставок – чем больше налоги, тем выше операционные расходы.

Внутренние факторы (те, которые можно изменить усилиями самой компании):

объем изготовления продукции и ее реализации – даже если в результате роста объемов операционные расходы вырастут, себестоимость единицы продукции ощутимо снизится, так как операционные расходы в своей постоянной части не изменятся;
длительность цикла производства – чем он короче, тем быстрее будут оборачиваться активы, в результате чего операционные расходы снизятся за счет, например, хранения товаров, его естественной убыли, управленческих затрат и др.;
производительность труда – чем больше продукции будет производить за единицу времени каждый рабочий, тем меньше будут операционные затраты по расчетам с персоналом;
состояние производственных фондов – менее изношенная техника требует меньше средств на обслуживание и ремонт;
количество оборотных активов в собственности организации – фирма, владеющая большей собственностью, меньше потратит на аренду, лизинг и подряды, что также снизит операционные затраты.

ИТОГ. Операционные расходы – повседневные траты на поддержание ведения бизнеса, относятся к «прочим расходам». Снижение этих издержек приводит к росту прибыли организации.

Операционные затраты - англ. Operating Costs , являются затратами, которые непосредственно касаются операционной деятельности компании. Этот термин может также относиться к затратам, связанным с работой определенного оборудования, либо подразделения корпорации. Операционные затраты обычно делятся на две категории: постоянные затраты и переменные затраты, причем их соотношение у различных компаний может существенно варьироваться.

Постоянные операционные затраты обычно остаются на примерно одинаковом уровне, независимо от того, работает компания, подразделение или оборудование на полную мощность, либо не работает вообще. Примерами таких затрат выступают зарплаты сотрудников, которые получают оклады, арендные платежи за машинное оборудование и т.п. Однако не следует относить к ним зарплату сотрудников, работающих по сдельной форме.

Переменные операционные затраты, в свою очередь, практически полностью зависят от объема производства продукции или уровня загрузки промышленного оборудования. Их примером может служить топливо для грузового автомобиля, осуществляющего перевозку грузов. Если заказов нет, то эти затраты будут равны 0, но по мере роста количества заказов они также будут расти. Помимо этого переменные затраты могут колебаться под влиянием множества факторов, таких как брак, вынужденные и невынужденные простои и т.п.

Калькуляция операционных затрат является важным элементом бизнес-планирования. Когда они не планируются должным образом, это может оказать негативное влияние на бизнес. Отсутствие планирования затрат увеличивает риск того, что бизнес не будет располагать соответствующими средствами, чтобы поддерживать бесперебойную деятельность.

Поскольку часть операционных затрат является постоянной, при планировании необходимо принимать во внимание потенциальные перебои в деятельности или спады экономической активности. Финансирование постоянных затрат обычно не может быть отсрочено по усмотрению бизнеса, поэтому они обычно фиксируются в графике платежей и должны быть своевременно оплачены, чтобы компания поддерживала хороший кредитный рейтинг.

Следует отметить, что среди переменных операционных затрат есть такие затраты, которые возникают от случая к случаю, то есть их появление невозможно предугадать заранее. Наиболее распространенными примерами может служить ремонт промышленного оборудования или обслуживание зданий и сооружений. Планирование таких затрат всегда остается крайне затруднительным, поэтому многие компании закладывают в бюджет статью случайных расходов.

Предстартовые и стартовые расходы, связанные с созданием нового бизнеса, проекта или подразделения, обычно не включаются в операционные затраты. Например, расходы, связанные с регистрацией бизнеса обычно оплачиваются единоразово. Другие стартовые расходы, такие как установка и наладка оборудования могут носить периодический характер, но такие платежи обычно осуществляются до того момента, пока бизнес не начнет работать.

CAPEX ) составляют расходы компании, которые не включаются в прямую себестоимость продуктов или услуг, которые предлагает рынку данная компания. Например, покупка ксерокса относится к капитальным затратам, а покупка бумаги, тонера, электроэнергии, оплата ремонта и обслуживания этого устройства относятся к операционным расходам . В целом для бизнеса, операционные расходы включают в себя и оплату труда персонала, затраты на аренду помещений, коммунальные платежи и т. д.

Операционные затраты (повседневные расходы компании на организацию продаж , администрирования , НИОКР и т. д.) противопоставляются прямым затратам - расходам компании на непосредственное создание товаров и услуг. Другими словами, производственные затраты - это сумма денег, которые компания тратит на превращение сырья или комплектующих в готовую продукцию.

В отчёте о прибылях и убытках , операционные затраты указываются в привязке к периоду времени, в которые они были понесены - месяц, квартал или год.

Литература

Jan R. Williams, Susan F. Haka, Mark S. Bettner, Joseph V. Carcello. Financial & Managerial Accounting, - 2008, ISBN 978-0-07-299650-0 . (англ.)
Goldratt, E. M., & Cox, J. The Goal: A Process of Ongoing Improvement (Rev. ed.), - 1986. ISBN 978-0-88427-178-9 . (англ.)

Примечания

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Операционные затраты" в других словарях:

операционные затраты - 1. Стоимость операций (осуществления элементарных производственных функций). 2. В более общем смысле стоимость осуществления коммерческой деятельности (например операционные затраты при продажах, закупках, складировании и т. д.).… …

операционные затраты (в информационных технологиях) - Затраты, возникающие при эксплуатации ИТ услуг, зачастую являющиеся повторяющимися платежами. Например, заработная плата, оплата обслуживания аппаратного обеспечения и электричества (также могут называться «текущие издержки»). См. тж … Справочник технического переводчика

Операционные затраты (OPERATION COSTS) - 1 Стоимость операций (осуществления элементарных производственных функций). 2 В более общем смысле стоимость осуществления коммерческой деятельности (например операционные затраты при продажах, закупках, складировании и т. д.) … Словарь терминов по управленческому учету

Затраты на исследования и разработки, управление, маркетинг, реализацию продукции. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

операционные издержки - OPEX См. операционные затраты. [Словарь терминов ITIL версия 1.0, 29 июля 2011 г.] EN operational expenditure OPEX See operational cost. [Словарь терминов ITIL версия 1.0, 29 июля 2011 г.] Тематики информационные технологии в целом Синонимы OPEX… … Справочник технического переводчика

Затраты и платежи, связанные с проведением за определенный период времени финансовых, производственных, хозяйственных операций. Операционные расходы включают затраты на производство и реализацию продукции, административные и финансовые расходы.… … Финансовый словарь

Издержки, связанные с заключением сделок и их осуществлением, включающие затраты на поиск и выбор партнеров, оформление, подписание соглашений, контроль за их исполнением. В операционные издержки включают также расходы на повышение квалификации… … Экономический словарь

Издержки, связанные с заключением сделок и отражающие затраты: на выбор партнера; на подписание соглашений и контроль исполнения; на адаптацию к происходящим изменениям; на совершенствование квалификации отдельных работников; на предупреждение… … Финансовый словарь

затраты операционные - Агрегированный показатель затрат, включающий накладные затраты на общие и административные нужды, затраты на маркетинг и реализацию продукции, на исследования и разработки. Тематики бухгалтерский учет … Справочник технического переводчика

ИЗДЕРЖКИ, расходы издержки, связанные с заключением сделок и их осуществлением, включающие затраты на поиск и выбор партнеров, оформление, подписание соглашений, контроль за их исполнением. В операционные издержки включают также расходы на… … Экономический словарь

Книги

Квантовая экономика действий. Монография , Мельников В.А.. Предлагаемая читателю монография рассматривает экономику как совокупность первичных неделимых (квантовых) экономических структур, действий и отношений между ними, описывающих экономические…
Квантовая экономика действий , Мельников В.. Предлагаемая читателю монография рассматривает экономику как совокупность первичных неделимых (квантовых) экономических структур, действий и отношений между ними, описывающих экономические…