Бухгалтерский учет. Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение и назначение Нужна помощь по изучению какой-либы темы

Средства организации участвуют в производственной деятельности постоянно. Для руководства организации нужно знать, какими средствами она располагает, из каких источников они получены, для какой цели предназначены.

Бухгалтерский баланс - это способ экономической группировки имущества организации по его составу, размещению и источникам его образования в денежной оценке на определенную дату.

По экономическому содержанию имущества баланс представляет собой совокупность материальных и нематериальных ценностей, финансовых активов и денежных средств. Всегда соблюдается равенство, итог актива баланса равен итогу пассива баланса и называется валютой баланса. Это равенство вытекает из того, что в активе и пассиве отражены одни и те же средства, но сгруппированные по разным признакам.

Бухгалтерский баланс можно представить в виде таблицы, в которой хозяйственные средства организации сгруппированы по составу, размещению (актив) и по источникам образования (пассив).

Баланс представлен в виде двусторонней таблицы, которая является наиболее распространенной. Однако баланс можно представить и в форме односторонней таблицы, в которой вначале размещаются статьи актива, а затем пассива.

В России форма бухгалтерского баланса разрабатывается Минфином РФ и носит рекомендательный характер - организации могут ее дополнять, сокращать и видоизменять.

I Внеоборотные активы;

II Оборотные активы.

В пассиве баланса источники формирования имущества сгруппированы в три раздела:

III Капитал и резервы;

IV Долгосрочные обязательства;

V Краткосрочные обязательства.

В каждом из указанных пяти разделов в отдельных строках, называемых статьями баланса, отражены соответствующие виды хозяйственных средств и источники их формирования, указанные в классификациях хозяйственных средств по составу и характеру использования и по источникам образования и целевому назначению.

4.Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение и назначение.

Бухгалтерский счет - основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений.

Счета бухгалтерского учета - это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например , 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производства», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета - дебет (от лат. «должен»), правая сторона - кредит (от лат. «верит»). Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит - уменьшение, а для других, наоборот, дебет - уменьшение, а кредит - увеличение.

В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Счета являются активными по:

Экономическому содержанию, т. е. Это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

Балансу, т. е. когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;

Сальдо (остаток), т. е. если счета имеют дебетовый остаток.

Счета считаются пассивными по:

Экономическому содержанию, т. е. когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;

Балансу, т. е. если счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;

Сальдо, т. е. те счета, которые имеют кредитовый остаток.

Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно.

Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показывает конечный итог от противоположных операций. Например , на счете 99 «Прибыль и убытки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый результат - прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое).

В отдельных случаях в активно-пассивных счетах результативное сальдо вывести нельзя; это бывает тогда, когда результативное сальдо искажает учетные показатели. Например , счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могли бы заменить два счета: «Расчеты с дебиторами» - активный счет и «Расчеты с кредиторами» - пассивный счет.

Необходимость учитывать эти расчеты на одном счете объясняется постоянным изменением во взаимных расчетах, дебитор может стать кредитором и наоборот и разбивать этот счет на два отдельных нецелесообразно.

Система счетов и двойная запись

Тема 4 СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Вопросы лекции:

1. Понятие о счетах бухгалтерского учета.

2. Сущность двойной записи на счетах.

3. Контрольное и информационное значение метода двойной записи на счетах

Лекционный материал темы:

Ежедневно в организациях совершается большое количество хозяйственных операций, которые по истечении отчетного периода находят отражение в бухгалтерском балансе, меняя суммы его статей, разделов и итогов баланса в целом. Между тем, для целей текущего учета, и в информационном плане и в плане контроля, важно знать обо всех изменениях в составе средств и источниках их образования после каждой хозяйственной операции. Однако составлять бухгалтерский баланс по завершении каждой хозяйственной операции возможно только теоретически. На практике это и трудоемко и нецелесообразно. Удобнее и проще использовать один из элементов метода бухгалтерского учета – систему счетов.

Счет бухгалтерского учета – это способ экономической группировки, текущего отражения и контроля хозяйственных операций с объектами учета (средствами, их источниками, хозяйственными процессами). Счета позволяют накапливать информацию для ее последующей систематизации и обобщения в регистрах учета и формах отчетности. Каждой статье баланса соответствует один или несколько экономически однородных балансовых счетов.

По внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из заголовка и двух частей. В заголовочной части над таблицей указывается номер и название счета.

Сама таблица по вертикали делится на две части. Левая часть счета называется дебет от латинского слова debet - «он должен», а правая – кредит , от латинского слова сredit – «он верит». Для удобства термин дебет часто записывают в сокращенном варианте (Д-т, Д т, Д), а термин кредит соответственно (К-т, К т, К).

Для обозначения величины остатков на счетах пользуются термином сальдо . Различают сальдо начальное (на начало отчетного периода) и сальдо конечное (на конец отчетного периода). Отчетным периодом, как правило, является месяц.

В зависимости от степени детализации информации различают счета синтетические и аналитические. Аналитические счета могут быть представлены в виде оборотных ведомостей, карточек, файлов на технических носителях информации. На синтетических счетах хозяйственные операции отражаются только в денежном выражении, а на аналитических – и в денежном и в натуральном выражениях. Подробнее об аналитических счетах материал изложен в параграфе 4.2.

Отражение хозяйственных операций на счетах производится только после их документального подтверждения в оформленных соответствующим образом бухгалтерских документах, или на машинных носителях информации, имеющих юридическую силу первичных документов.

Процесс записи операций на счетах начинается с открытия счета. Открыть счет - это значит нарисовать (отпечатать) форму счета, дать ему название, перенести из баланса, или другого источника информации начальное сальдо, если оно есть. Счет может быть открыт и с нулевым начальным сальдо.

По аналогии со статьями баланса счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные.

Активные счета предназначены для учета имущества организации, в т.ч. средств в расчетах. Названия таких счетов, как правило, соответствуют названию соответствующего вида имущества. Например: счет 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (дебиторская задолженность – иначе средства в расчетах, принадлежащие организации - продавцу продукции). На активных счетах остатки (сальдо) бывают только дебетовые, и они находят отражение на статьях актива баланса.

На активных счетах по дебету отражают остатки средств на начало отчетного периода (месяца), их поступление, т.е. увеличение в течение месяца и остаток на конец месяца. По кредиту таких счетов отражают выбытие, т.е. уменьшение средств организации.

Условный упрощенный пример активного счета и порядок отражения операции на нем приведен ниже

Д-т 50 «Касса» К-т

1-я – в кассу с расчетного счета получено 2 100 000 рублей;

2-я – подотчетным лицом возвращены в кассу 70 000 рублей неиспользованных денег, выданных на командировочные расходы;

3-я - работнику организации через кассу выдан аванс в размере 200 000 рублей.

Отметим, что каждая из приведенных хозяйственных операций найдет отражение не только по счету 50 «Касса», но и на других счетах. Например, по первой операции – по кредиту счета 51 «Расчетный счет». Подробнее об этом материал изложен в параграфе 4.1.2. «Сущность двойной записи на счетах».

Из приведенного выше примера счета видно, что начальное сальдо по счетам, как и конечное, принято отделять от остальной части счета чертой. По каждому счету подсчитывается также сумма оборотов – отдельно по дебету и кредиту счета и затем подсчитывается сальдо конечное.

Сальдо конечное на активных счетах выводится по формуле:

С кон. (Д-т) = С нач. (Д-т) + О (Д-т) – О (К-т)

где С кон.(Д-т) – сальдо конечное дебетовое;

С нач. (Д-т) – сальдо начальное дебетовое;

О (Д-т) – обороты дебетовые;

О (К-т) – обороты кредитовые.

Пассивные счета предназначены для учета источников образования и формирования средств. Названия пассивных счетов, как правило, соответствуют источнику формирования средств организации. Например: счет 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 99 «Прибыли и убытки».

Сальдо на пассивных счетах бывает только кредитовое, и оно находит отражение на статьях разделов III, IV, V баланса «Собственный капитал и обязательства (пассив баланса)».

На пассивных счетах по кредиту отражают сальдо на начало отчетного периода (величину источника средств), увеличение этого источника в течение месяца и сальдо конечное, т.е. величину источника средств на конец отчетного периода. По дебету пассивных счетов отражают уменьшение величины источника образования средств.

Условный пример пассивного счета и порядок отражения операций на нем приведен ниже

Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» К-т

В приведенных таблицах сальдо начальное может быть нулевым. Нулевым может стать и сальдо конечное, если арифметическая сумма начального сальдо (не имеет значения дебетового или кредитового) и одноименных оборотов равна сумме противоположных оборотов.

Счет не имеющий конечного сальдо называется закрытым счетом .

В приведенном примере отражены следующие операции:

4-я - за счет нераспределенной прибыли увеличен уставный капитал организации;

5-я – за счет нераспределенной прибыли сформирован резервный капитал.

Как и в примере с активным счетом каждая из двух приведенных операций найдет отражение и на других счетах. По пятой операции на счете 80 «Уставный капитал», по шестой операции на счете 82 «Резервный капитал».

Сальдо конечное на пассивных счетах выводится по формуле С кон. (К-т) = С нач. (К-т) + О (К-т) – О (Д-т)

где С кон. (К-т) – сальдо конечное кредитовое;

С нач. (К-т) – сальдо начальное кредитовое;

О (К-т) – обороты кредитовые;

О (Д-т) – обороты дебетовые.

Помимо активных и пассивных счетов различают также активно-пассивные счета, сальдо по которым может быть как дебетовым, так и кредитовым. По этим счетам в течение отчетного периода сальдо может изменяться. Например, начальное сальдо было дебетовое, конечное – стало кредитовым и наоборот. Группу активно-пассивных счетов составляют счета расчетов. Например: счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», счет76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами и др. По таким счетам сальдо следует подсчитывать в разрезе объектов аналитического учета. То есть по счету 71 – по каждому подотчетному лицу, по счету 76 – по каждому отдельному дебитору и кредитору.

В бухгалтерском балансе сальдо по активно-пассивным счетам будет отражено дважды. Дебетовое – в активе, как дебиторская задолженность, кредитовое – в пассиве, как кредиторская задолженность.

Принцип подсчета и отражения дебетового или кредитового сальдо по каждому отдельному аналитическому счету на балансовых активно-пассивных счетах называется выведением развернутого сальдо . Для подсчета развернутого сальдо составляют специальные оборотные ведомости аналитического учета по счетам расчетов. Пример построения оборотных ведомостей будет приведен ниже в параграфе 4.2.2 «Обобщение данных текущего учета, оборотные ведомости, их виды».

В бухгалтерском учете имеется также группа счетов которые не находят прямого отражения в бухгалтерском балансе, т.к. по окончании отчетного периода суммы отраженные на этих счетах переносятся на другие счета. Таким образом, по окончании месяца сальдо на таких счетах не бывает. При классификации счетов по структуре и назначению эти счета относят к группе операционных счетов. Порядок отражения операций на таких счетах изложен в параграфе 5.2.3.

По окончании отчетного периода по всем счетам бухгалтерского учета выводится конечное сальдо. Дебетовые сальдо записываются по статьям актива баланса, кредитовые – соответственно по статьям пассива баланса. Итоговые суммы сальдо по активу и пассиву должны быть равны между собой. Полученный, таким образом, баланс на конец отчетного периода станет основанием для ведения учета в следующем отчетном периоде. Сам баланс с 1-го числа следующего за отчетным месяца будет уже не конечным, а начальным.

Принцип выведения сальдо на счетах, составления баланса, преемственность в оформлении записей – важное и необходимое условие ведения учета для любой организации.

Контроль за хозяйственными операциями осуществляется с помощью системы счетов бухгалтерского учета. Счет бухгалтерского учета – это способ группировки и отражения состояния и движения средств предприятия. Счета открываются на каждый однородный вид имущества в соответствии с классификацией объектов учета – счета «Касса», «Уставный капитал» и др.

Счета служат для раздельного учета хозяйственных средств предприятия и их источников и хозяйственных процессов, которые группируются по определенному признаку. Каждой статье баланса соответствует бухгалтерский счет с названием и цифровым шифром – номером счета (в записях вместо названия счета указывается его шифр, что ускоряет учет).

Счет имеет форму двусторонней таблицы, показывающей состояние средств определенного вида и производимые с ним хозяйственные операции. Левая сторона счета называетсядебетом – в переводе с латинского это означает «он должен», правая называетсякредитом – в переводе с латинского это означает «он верит».

В связи с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета. Активные счета учитывают имущество предприятия, пассивные учитывают счета обязательств, они предназначены для учета источников формирования хозяйственных средств.

Сведения записывается на счет следующим образом. Запись начинают с указания начального остатка. В начале отчетного периода (месяца) или по мере необходимости счет открывается – в него из баланса записывается сальдо (остаток на начало периода). Сальдо записывают на ту сторону счета, на которой соответствующая статья значится в двусторонней форме баланса. В активных счетах, т. е. находящихся в активе баланса, сальдо дебетовое, а в пассивных – кредитовое.

После открытия счета в него записываются хозяйственные операции, которые осуществляются с соответствующей этому счету группой средств. Запись хозяйственных операций производится в течение всего отчетного периода, а в конце его счета закрываются.

Что значит «закрыть счет»? Это значит подсчитать по счету отдельно оборот по дебету и оборот по кредиту, а затем вывести новое сальдо, которое называется конечным. При этом конечное сальдо для данного периода становится начальным для следующего.

Однако наличие сальдо характерно не для всех счетов.

Назначение сторон счетов (дебета и кредита) зависит от того, является ли счет активным, либо пассивным.

Различие состоит в том, на какую сторону счета заносится сальдо. Операции, которые увеличивают счет, записываются на ту же сторону, что и начальное сальдо, а операции, вызывающие уменьшение счета, записываются на противоположную сторону. Конечное сальдо – это итог сложения начального сальдо и суммы всех операций, вызвавших увеличение на счете, за вычетом суммы операций, повлекших уменьшение средств.

Сумма хозяйственных операций, записанных в дебет, называется оборотом по дебету (дебетовым оборотом). Оборот по кредиту (кредитовый оборот) – это сумма операций, записанных в кредит счета.

Кроме указанных счетов, есть счета, на которых одновременно отражается имущество предприятия и источники его формирования. Это так называемые активно-пассивные счета.

Различают активно-пассивные счета двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с двусторонним сальдо – дебетовое и кредитовое одновременно. Пример счета с односторонним сальдо – счет «Прибыли и убытки».

Если доходы превысили расходы, то разница между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Если доходы меньше расходов, то разница между ними представляет собой убыток, сальдо по счету будет дебетовым.

Примером активно-пассивного счета с двусторонним развернутым сальдо является счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета – дебиторская задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторская задолженность. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяются на одном счете, чтобы не открывать разные счета для организаций и учреждений, которые могут быть то дебиторами, то кредиторами.

В этом счете записи по дебету могут означать либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской.

Непрерывное текущее наблюдение и контроль за хозяйственными операциями и за изменениями в составе имущества, источниками его формирования осуществляются с помощью системы счетов бухгалтерского учета .

Счета – это средство формирования и хранения учетной информации, необходимой для составления отчетности и принятия управленческих решений.

Счета открываются на экономически однородный вид имущества в соответствии с классификацией объектов учета. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям.

Счет имеет форму двусторонней таблицы с указанием «Дебет» и «Кредит», отсюда:

– дебитор – должник или заемщик;

– кредитор – заимодатель, лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу.

По дебету счета отражают поступление средств, по кредиту – их расходование.

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Активные счета предназначены для учета имущества организации. Пассивные счета – для учета обязательств организации.

Сальдо – остаток средств или источников их образования на начало или конец периода.

Запись на счетах начинают с указания начального остатка (начального сальдо) имущества или источников его формирования. В активных счетах начальный остаток отражается по дебету счета, а в пассивных – по кредиту.

Существуют активно-пассивные счета , которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть дебетовым и кредитовым.

Между счетами и балансом существует взаимосвязь:

– каждой статье баланса соответствует счет, кроме случаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов;

– счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;

– остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе;

– суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, по всем пассивным счетам – итогу пассива баланса;

– баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.

В течение месяца в организации совершаются хозяйственные операции: их изменение в сторону уменьшения или увеличения. Результат движения отражается в балансе раз в месяц как результат происшедших в хозяйственных средствах и их источниках изменений. Само движение средств в балансе не отражается.

Но нужна ежедневная информация о движении хозяйственных средств и их источников. Показатели движения материалов – показатели движения средств, дающие экономическую характеристику каждой операции, совершающейся в организации. Необходимо отражать движение хозяйственных операций по мере их совершения, учитывать их.

На счетах в течение месяца (квартала, года) производится группировка операций по характеру учитываемых объектов и датам совершенных операций, что позволяет получать о них сводные показатели и по окончании месяца (квартала, года) переносить их в баланс.

Счета предназначены для текущего учета и контроля над движением хозяйственных средств, их источников, производственных процессов и их результатов.

Счет имеет форму двусторонней таблицы с указанием «Дебет» и «Кредит», отсюда:

– дебитор – должник или заемщик;

– кредитор – заимодатель, лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу.

По дебету счета отражают поступление средств, по кредиту – их расходование.

Активные счета предназначены для учета имущества организации. Пассивные счета – для учета обязательств организации.

Сальдо – остаток средств или источников их образования на начало или конец периода.

Между счетами и балансом существует взаимосвязь:

– счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;

Строение счета

Счет бухгалтерского учета представляет собой способ группировки текущего контроля и отражения в обобщенном виде однородных объектов учета и их движение.

Счета открываются для каждого вида хозяйственных средств, их источников, хозяйственных процессов и их результатов.

Движение каждого объекта учета происходит либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения. Движение материалов характеризуется их поступлением или выбытием; изменение долга перед поставщиком состоит из его увеличения или уменьшения.

Для раздельного учета увеличений и уменьшений счет делится на две части.

Левая часть условно называется дебет , правая – кредит .

По внешнему виду счет представляет собой таблицу в виде карточки, свободного листа. Стороны дебета и кредита в этих таблицах могут быть расположены друг против друга и в шахматном порядке (дебет – по горизонтали, кредит – по вертикали).

План счетов – система счетов бухгалтерского учета, используемая для текущего учета и контроля. С их применением реализуется проблема двойственного отражения информации, ее обобщения и накопления.

Основной принцип образования отдельного счета – это однородность учитываемых объектов.

«Сальдо» (остаток) – термин, которым пользуются для обозначения остатков на счетах.

Оборотами являются суммы записей по дебету и кредиту соответствующих счетов. В сумму оборота не входит начальное сальдо, которое перенесено в счет из начального баланса. Зная начальный остаток и оборот по счету, путем их соизмерения можно определить конечный остаток по счету.

Запись на счетах начинают с указания начального сальдо, на активных счетах сальдо только дебетовое. По активному счету сальдо отражаются по дебетовой стороне счета на начало и на конец периода операции, вызывающие увеличение остатка, по кредитовой стороне счета – лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.

У активного счета увеличение и все сальдо записываются по дебету, а уменьшение – по кредиту.

При записи в активных счетах могут возникнуть только две ситуации:

– сумма начального сальдо и сумма по дебету счета должна быть больше суммы, показываемой по кредиту, в этом случае остается конечное сальдо;

– сумма начального сальдо и сумма оборота по дебету должна равняться сумме по кредиту счета, в этом случае конечного сальдо не будет.

На пассивных счетах сальдо только кредитовое. По пассивному счету отражаются по кредитовой стороне начальное и конечное сальдо и операции, увеличивающие остаток, по дебетовой стороне – операции, уменьшающие остаток. У пассивного счета увеличение и сальдо записываются по кредиту, а уменьшение – по дебету.

При записях в пассивных счетах могут быть только две ситуации:

– сумма начального сальдо и сумма оборота по кредиту должна быть больше суммы, показываемой по дебету, в этом случае мы имеем конечное сальдо;

– сумма начального сальдо и сумма оборота по кредиту равны суммам оборота по дебету, остатка не будет.

Имеются также счета, которые сочетают в себе признаки как пассивных, так и активных счетов. Такие счета называются активно-пассивные . Они бывают двух видов:

– с односторонним сальдо (дебет или кредит);

– с двухсторонним сальдо (развернутое дебетовое и кредитовое одновременно).

21. Двойная запись: сущность и значение

Каждая хозяйственная операция представляет собой движение (изменение) средств предприятия и вызывает изменение в двух взаимосвязанных объектах учета, следовательно, в двух статьях баланса. Для получения информации о движении каждого объекта учета открываются счета бухгалтерского учета, которые регистрируют каждое движение учитываемого объекта. Возникает необходимость записать одну операцию дважды, на двух взаимосвязанных счетах. Операция на счетах отражается способом двойной записи.

Двойная запись – это одновременное и взаимосвязанное отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах.

Все операции должны быть подтверждены документами. Записи операций составляются на основе документов.

Бухгалтерской записью – проводкой – называют запись операции, т. е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов, в которые записывается сумма операции.

Корреспонденция счетов – связь, возникшая между счетами в результате двойной записи на них. Корреспондирующими счетами называют счета, применяемые для отражения операции способом двойной записи.

Порядок отражения операций способом двойной записи :

– операция первого типа отражается по дебету и кредиту активного счета;

– операция второго типа отражается по дебету и кредиту пассивного счета;

– операция третьего типа отражается по дебету активного счета и кредиту пассивного счета;

– операция четвертого типа отражается по дебету пассивного счета и кредиту активного счета.

Ее использование обеспечивает возможность самоконтроля, так как позволяет сбалансировать итоги записей на счетах. Используя двойную запись, один счет дебетуется, другой счет кредитуется на одну и ту же сумму. Если правильно сделана разноока операций по счетам, то сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов будут равны. Если ошибочно изменена сумма по корреспондирующему счету или запись произведена на одной и той же стороне корреспондирующих счетов (неверно перенесено сальдо), то выявленное неравенство дебетовых и кредитовых оборотов по счетам означает ошибку в сумме или в характере записанной операции.

Вместе с тем двойная запись имеет познавательное значение, так как показывает, откуда поступили средства и куда направляются. Запись на счетах производят на основании документов, поэтому все бухгалтерские документы подвергаются бухгалтерской обработке , одним из этапов которой является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отражаемой в документе. Определение и запись на документах корреспондирующих счетов – контировка . Контировка сопровождается подписью бухгалтера, сделавшего ее.

Применение двойной записи обеспечивает постоянный самоконтроль за правильностью разнесенной по счетам суммы и за правомерностью (экономическим содержанием) произведенной операции.

Отражение хозяйственной операции на счете называется проводкой. Cоставить бухгалтерскую проводку – значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.

Различают проводки: простые – в которых корреспондируются только два счета; сложные – в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.

22. Бухгалтерские проводки: правила составления. Забалансовые счета

Одним из этапов бухгалтерской обработки документов является запись корреспондирующих счетов на документах – составление бухгалтерских проводок – контировка .

Бухгалтерской проводкой называется текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов.

Различают простые и сложные бухгалтерские проводки.

Простая проводка – запись, имеющая только два корреспондирующих счета.

Cложные проводки составляются, когда операция затрагивает более двух объектов учета, а значит, более двух корреспондирующих счетов: при этом один счет дебетуется, остальные – кредитуются, и наоборот.

Бухгалтерские проводки составляются в самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельных специальных бланках (мемориальных ордерах).

Мемориальный ордер – это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер, чтобы при составлении бухгалтерских проводок указывать не наименование счетов, а их номера.

При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называется систематической записью.

Наряду с систематической организации применяют хронологическую запись – регистрацию хозяйственных операций в той последовательности, в которой они совершаются. Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются.

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении. В эту группу входят арендованные основные средства, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, и материалы, принятые в переработку, и т. д.

Забалансовые счета не корреспондируют с другими счетами. По ним ведутся односторонние записи: либо только по дебету – увеличение, либо только по кредиту – уменьшение.

Забалансовые счета в балансе не указываются, так как они уже отражены в балансе предприятия, которому принадлежат средства и источники их образования, отраженные на данных счетах.

Что отражается на забалансовых счетах? Многие предприятия часто пользуются имуществом, которое не принадлежит им на правах собственности: полученным в аренду, принятым на ответственное хранение и т. п. Кроме того, предприятия могут сдавать основные средства в аренду или получать гарантии от банка. Именно эти операции отражаются на забалансовых счетах бухгалтерского учета.

Как показывает практика проведения аудиторских проверок, бухгалтеры большинства предприятий не уделяют должного внимания оформлению операций на этих счетах. И, как следствие, недостоверность бухгалтерского учета в целом. Ведь хозяйственные операции, отражаемые на забалансовых счетах, в той или иной степени оказывают влияние на балансовый учет.

С 1 января 2001 г. предприятия могут вести учет по новому Плану счетов. В новом Плане счетов перечень забалансовых счетов изменился.